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辦公室日常管理制度

時間:2024-08-16 10:28:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[通用]辦公室日常管理制度15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的辦公室日常管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

[通用]辦公室日常管理制度15篇

辦公室日常管理制度1

  日常行政管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保組織的高效運作和管理秩序。它涵蓋了員工行為規(guī)范、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調(diào)、考核評價等多個方面,旨在促進團隊協(xié)作,提高工作效率,保障公司目標的順利實現(xiàn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 員工行為準則:明確員工的職業(yè)道德、工作紀律,包括著裝規(guī)定、出勤制度、休假政策等。

  2. 工作流程與職責(zé):定義各部門及崗位的工作職責(zé),制定標準化的工作流程,確保任務(wù)執(zhí)行的.順暢。

  3. 資源管理:規(guī)范辦公設(shè)備的使用、資產(chǎn)管理,以及財務(wù)審批流程,確保資源的有效利用。

  4. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的內(nèi)部溝通機制,如會議制度、報告體系,促進信息的及時傳遞和反饋。

  5. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)計員工培訓(xùn)計劃,推動個人職業(yè)發(fā)展,提升整體組織能力。

  6. 績效考核:設(shè)立公正的績效評價體系,激勵員工積極性,促進個人和團隊業(yè)績的提升。

  7. 糾紛解決:設(shè)定內(nèi)部申訴機制,處理工作中的糾紛,維護和諧的工作環(huán)境。

辦公室日常管理制度2

  1.提升效率:通過科學(xué)的`管理制度,可以有效調(diào)度車輛,減少等待時間,提升工作效率。

  2.控制成本:通過費用管理和車輛維護,可以避免不必要的浪費,降低運營成本。

  3.保障安全:嚴格的駕駛規(guī)范和安全管理,能夠減少交通事故,保障員工生命財產(chǎn)安全。

  4.規(guī)范使用:防止公車私用,維護企業(yè)資產(chǎn)的合理使用,樹立良好的企業(yè)形象。

辦公室日常管理制度3

  廠日常管理制度是確保生產(chǎn)運營高效、安全、有序進行的重要規(guī)范,它涵蓋了以下幾個核心方面:

  1. 生產(chǎn)管理:包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)流程、設(shè)備維護、質(zhì)量控制等。

  2. 員工管理:涉及員工出勤、職責(zé)分配、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展等。

  3. 安全管理:包括安全生產(chǎn)規(guī)定、應(yīng)急預(yù)案、消防設(shè)施、安全教育等。

  4. 環(huán)境管理:涵蓋環(huán)保措施、廢棄物處理、節(jié)能減排等。

  5. 財務(wù)管理:涉及成本控制、預(yù)算編制、費用報銷等。

  6. 供應(yīng)鏈管理:包括采購、庫存、物流等環(huán)節(jié)的管理。

  內(nèi)容概述:

  1. 生產(chǎn)管理:制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃,明確各工序的操作規(guī)程,定期對生產(chǎn)設(shè)備進行保養(yǎng)和檢修,實施嚴格的質(zhì)量檢驗制度,確保產(chǎn)品符合標準。

  2. 員工管理:設(shè)定清晰的.崗位職責(zé),實行公正的考勤制度,通過績效評估激勵員工進步,提供持續(xù)的職業(yè)技能培訓(xùn)。

  3. 安全管理:設(shè)立安全規(guī)章制度,定期進行安全檢查,確保消防設(shè)施完備,定期進行安全教育,提高員工安全意識。

  4. 環(huán)境管理:遵守環(huán)保法規(guī),實施清潔生產(chǎn),妥善處理廢棄物,推動綠色工廠建設(shè)。

  5. 財務(wù)管理:精確計算生產(chǎn)成本,合理編制財務(wù)預(yù)算,規(guī)范費用報銷流程,有效控制資金流動。

  6. 供應(yīng)鏈管理:優(yōu)化采購策略,保持合理的庫存水平,確保物流順暢,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險。

辦公室日常管理制度4

  有效的店鋪日常管理制度能夠:

  1.提升效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2.維護形象:統(tǒng)一的服務(wù)標準,提高客戶體驗,塑造良好店鋪形象。

  3.保障利潤:合理的`庫存控制,避免資金占用,保證店鋪盈利。

  4.保護資產(chǎn):嚴格的衛(wèi)生與安全管理,防止財產(chǎn)損失,保障員工和顧客的安全。

辦公室日常管理制度5

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條

  公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

  三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  四、勤于學(xué)習(xí),注重溝通,精通業(yè)務(wù)。

  五、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔(dān)工作責(zé)任。

  辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

  一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

  二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

  員工的離職管理

  一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

  1、在一個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

  2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

  二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

  三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責(zé)任。

  四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

  五、離職員工交接重點:

  第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。

  第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。

  第三項:個人所負責(zé)之各項本冊移交。

  第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

  注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

  員工的辭退管理

  公司對有下列行為之一者,給予辭退:

  1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

  2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

  3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

  4、擅自離職為其他單位工作者;

  5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴重者;

  6、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

  員工請休假制度

  一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

  二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。

  三、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。

  四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。

  五、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

  六、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。

  七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

  第五章考勤管理

  總則

  本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定;

  一、出勤

  1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。

  2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

  3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

  4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

  二、請假

  1、員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

  2、員工當日上午請假的,負責(zé)人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。

  3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

  4、員工因公需出差時,在部門經(jīng)理批準的情況下,由部門經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。

  5、任何類別的.請假都需填寫公司制式“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,

  不能事先請假的,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

  6、請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實際天數(shù)=本月日工資)

  三、遲到、早退

  1、遲到:上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

  3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準并上報公司。

  早退考核10元/次。

  四、曠工

  1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×?xí)绻ぬ鞌?shù)=曠工處罰款)

  2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。

  3、公司集體活動未參加,或請假為批準,按照曠工處理。

  5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。

  五、加班

  1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管簽字確認生效。未經(jīng)安排或主管未確認的,不計算加班。

  2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。

  六、考勤統(tǒng)計

  1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。

  2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

 、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機會)。

 、诔(guī)定休假外,請假1天以上者(包括1天)。

 、墼露葧绻1次者(包括1次)。

  3、月度全勤獎勵為50元。

  4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;

辦公室日常管理制度6

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

  4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的'負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

  5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

  6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

  9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責(zé)記錄保管。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

辦公室日常管理制度7

  銷售人員日常管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1.提高效率:明確的`工作流程和職責(zé)分工有助于提高工作效率,減少錯誤和沖突。

  2.保障質(zhì)量:標準化操作確保服務(wù)一致性,提高客戶滿意度,維護公司品牌形象。

  3.激發(fā)潛力:公正的激勵機制能激發(fā)銷售人員的積極性,促進業(yè)績提升。

  4.保持專業(yè):通過培訓(xùn)和發(fā)展,保持銷售人員的知識更新,適應(yīng)市場變化。

  5.規(guī)避風(fēng)險:行為規(guī)范能防止不合規(guī)行為,降低法律風(fēng)險,保護公司利益。

辦公室日常管理制度8

  日常工作制度對于企業(yè)的穩(wěn)定運行至關(guān)重要。它能:

  1.提高效率:明確的`工作流程和職責(zé)分工避免了工作重疊和混亂,提高整體效率。

  2.維護秩序:規(guī)范員工行為,保證工作環(huán)境的有序性。

  3.促進協(xié)作:良好的溝通機制有助于團隊合作,解決工作中的問題。

  4.激勵員工:公正的考核和獎懲制度能激發(fā)員工的潛能,提升工作滿意度。

  5.保障權(quán)益:明確的規(guī)章制度保護了員工的合法權(quán)益,增強員工的歸屬感。

辦公室日常管理制度9

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

  第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的'存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室日常管理制度10

  辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù);

  2、負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理;

  3、負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

  4、負責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);

  5、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  一、辦公室主任工作職責(zé)

  辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責(zé)如下:

  1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;

  2、負責(zé)日常行政工作的管理;

  3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  4、組織安排公司各種會議、活動等,并擬定有關(guān)文件;

  5、負責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;

  6、負責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

  二、行政法律文書工作職責(zé)

  協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作:

  1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

  3、配合主任完善行政管理制度,進行日常行政工作的組織和管理;

  4、負責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持擬定常用法律文書合同范本,負責(zé)審查、備案所有合同;

  5、負責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的`協(xié)調(diào)與處理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  三、文員工作職責(zé)

  協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負責(zé)督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:

  1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、負責(zé)各項具體工作的督辦落實;

  3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔;

  4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放,監(jiān)督落實用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;

  5、負責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作;

  6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;

  7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  四、人事檔案專員工作職責(zé)

  協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責(zé)如下:

  1、負責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學(xué)化、規(guī)范化;

  2、負責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施,并根據(jù)公司實際情況,制定公司的人力資源計劃;

  3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理;;

  4、負責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司處理勞動事務(wù);

  5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù);

  6、負責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實;

  6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責(zé)檔案室管理工;

  7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  五、董事長辦公室文書職責(zé)

  1、全力做好董事長辦公室接待工作;

  2、組織籌備董事長召開的各項會議,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  3、忠實執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務(wù),負責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息;

  5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;

  6、負責(zé)董事長文件、茶水準備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

  7、完成董事長臨時安排的各項工作任務(wù)。

辦公室日常管理制度11

  日常維護管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了設(shè)備管理、人員職責(zé)、工作流程、安全規(guī)定、應(yīng)急處理等多個方面,旨在確保企業(yè)的日常運行穩(wěn)定、高效,并減少因維護不足導(dǎo)致的`損失。

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)備維護:包括定期檢查、保養(yǎng)、維修計劃,以及設(shè)備使用記錄和故障報告制度。

  2. 人員職責(zé):明確各部門及員工在維護工作中的角色和責(zé)任,確保人人參與,共同維護企業(yè)環(huán)境和設(shè)施。

  3. 工作流程:設(shè)定標準化的工作流程,從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題,保證維護工作的及時性和有效性。

  4. 安全規(guī)定:制定安全操作規(guī)程,防止因維護工作引發(fā)的安全事故。

  5. 應(yīng)急處理:建立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)設(shè)備故障或其他緊急情況,減少對企業(yè)運營的影響。

  6. 培訓(xùn)與考核:定期進行維護知識培訓(xùn),提高員工維護技能,并通過考核確保制度執(zhí)行到位。

辦公室日常管理制度12

  中心日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.提高效率:通過標準化流程,減少工作中的`延誤和錯誤。

  2.保障質(zhì)量:確保服務(wù)和產(chǎn)品的質(zhì)量,維護中心聲譽。

  3.塑造文化:塑造積極的企業(yè)文化,增強團隊凝聚力。

  4.降低風(fēng)險:預(yù)防潛在問題,減少法律糾紛。

  5.激勵員工:通過公平的績效評估,激發(fā)員工積極性。

辦公室日常管理制度13

  1. 目的

  為體現(xiàn)諾心價值觀,旨在倡導(dǎo)為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當熟知并嚴格遵守。

  2. 員工著裝管理規(guī)定

  2.1 員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

  2.2 禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

  3. 員工工作行為規(guī)范

  3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴格遵守《工牌管理規(guī)定》,進出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺大門。

  3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當理由離崗、串崗。

  3.3上班時間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事,私人電話應(yīng)做到言簡意賅、長話短說。

  3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

  3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結(jié)束時間。

  3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū),嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

  3.8各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

  3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

  3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設(shè)備。

  3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

  3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

  3.13個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內(nèi)。活動推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習(xí)慣及不影響周圍同事辦公為宜;

  3.14個人應(yīng)在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;

  3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

  3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。

  4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

  4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

  4.1.1公用設(shè)備:打印機、掃描機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

  4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  4.1.3 大會議區(qū):洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

  4.1.4 個人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

  4.3 冰箱內(nèi)個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的`浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

  4.4 辦公場所內(nèi)禁止吸煙。

  5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

  5.1防盜意識

  5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機密文件重點管理,不得隨意泄露。

  5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  5.1.3外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向行政部申請,方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區(qū)域。

  5.1.4門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

  5.2 安全意識

  5.2.1 危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  5.2.2 用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線路,若電子設(shè)備急需充電,在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電,否則引起的事故和損失由當事人自負。

  5.3 節(jié)約意識

  5.3.1 節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計算機,會議室使用后使用人須及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長時間無人的辦公室要關(guān)燈,下班后飲水機要斷電,由靠近飲水機的部門負責(zé)。開啟空調(diào)時須按相關(guān)要求調(diào)整溫度,在夏季室內(nèi)溫度高于28℃,冬季室內(nèi)溫度低于10℃方可開啟空調(diào),溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開啟電扇進行通風(fēng),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電扇,下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。

  5.3.2 節(jié)約用紙:使用打印機時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

  6.RTX 員工基本信息填寫標準

  6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責(zé)填寫,具體填寫內(nèi)容如下:

  6.1.1 賬號:填寫郵箱信息。

  6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

  6.1.3 性別:選擇正確的性別。

  6.1.4 部門:按照員工在RTX里組織架構(gòu)里的部門名稱正確填寫。例如:

  1)華東物流中心 物流工廠倉庫;

  2)諾心北京 運營部 華北運營部。

  6.1.5 職務(wù):按照人事部核定并通告的崗位職務(wù)填寫。

  6.1.6 辦公電話:辦公室固定電話號碼。區(qū)號-直線-分機。

  7. 罰則

  7.1 本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門負責(zé)人及行政管理人員執(zhí)行。

  7.2 本制度作為員工績效考核參考內(nèi)容之一。

  8.制度執(zhí)行、解釋

  8.1 本規(guī)定于20xx年12月1日期試行。

  8.2 本規(guī)定由上?偛啃姓控撠(zé)解釋、修改。

辦公室日常管理制度14

  日常衛(wèi)生管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),旨在維護工作環(huán)境的整潔,保障員工健康,提高工作效率,并樹立良好的企業(yè)形象。該制度應(yīng)涵蓋以下幾個方面:

  1. 工作區(qū)域清潔規(guī)定

  2. 員工個人衛(wèi)生習(xí)慣

  3. 食堂衛(wèi)生管理

  4. 衛(wèi)生設(shè)施的維護與更新

  5. 疾病預(yù)防與應(yīng)對措施

  6. 定期衛(wèi)生檢查與評估

  內(nèi)容概述:

  1. 工作區(qū)域清潔規(guī)定:明確每日清掃時間,責(zé)任區(qū)域劃分,垃圾處理方式,以及特殊區(qū)域(如實驗室、倉庫)的特殊清潔要求。

  2. 員工個人衛(wèi)生習(xí)慣:強調(diào)員工應(yīng)保持良好的'個人衛(wèi)生,如勤洗手、著裝整潔,以及避免在辦公區(qū)域食用食物等。

  3. 食堂衛(wèi)生管理:包括食材采購、儲存、烹飪過程的衛(wèi)生標準,餐具清潔消毒,以及食堂環(huán)境的定期清潔。

  4. 衛(wèi)生設(shè)施的維護與更新:設(shè)定設(shè)施檢查周期,確保衛(wèi)生間、休息室等公共區(qū)域的設(shè)施完好,及時維修或更換破損設(shè)備。

  5. 疾病預(yù)防與應(yīng)對措施:制定疾病預(yù)防政策,如定期接種疫苗,提供衛(wèi)生知識培訓(xùn),以及建立疾病報告和隔離機制。

  6. 定期衛(wèi)生檢查與評估:設(shè)置定期的衛(wèi)生檢查,評估衛(wèi)生制度執(zhí)行情況,對不符合規(guī)定的行為進行糾正和處罰。

辦公室日常管理制度15

  摘要:隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,很多企業(yè)開始選擇電子化、自動化辦公,各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設(shè)備,以提升單位員工的辦公效率。但是,如何才能更好地使用這些電子設(shè)備,讓其發(fā)揮最大的效率是電子設(shè)備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設(shè)備維護管理的實際情況進行分析,提出了關(guān)于電子設(shè)備保養(yǎng)的管理制度。

  關(guān)鍵詞:辦公室;電子設(shè)備;管理

  一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護

  1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率,保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點:首先,要有適合的溫度和濕度,根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況,在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對室內(nèi)溫度進行調(diào)解,同時,還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備,讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運行的要求;其次,電子設(shè)備運行要遠離熱源和磁場,因為磁場可能會擾亂電子設(shè)備本身的磁場,影響其正常使用,還有一些電子設(shè)備同時還要遠離陽光直射和熱源,例如復(fù)印機等,避免出現(xiàn)危險;然后,就是要保證環(huán)境清潔,避免塵埃;覊m進入到設(shè)備中會導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化,嚴重的直接影響到設(shè)備的連接情況,降低機器的使用壽命。所以,設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中;同時,還要保證電子設(shè)備的有效安放,布線合理,防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊,避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作;最后,要采取防靜電措施,減少靜電對設(shè)備的危害,這就要求電子設(shè)備的機房要使用防靜電地板等。

  1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設(shè)備的使用過程中,電壓的.穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運行,同時,也能減少電壓對機器的損害[1]。目前,我國很多電子設(shè)備采用的都是集成電路,這種電路在使用中對電壓的要求非常高,所以,選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備,是電子辦公設(shè)備使用中必備的。

  1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進行定期的維修,在維修的時候建立好維修檔案,記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法,還有對故障發(fā)生原因的分析,這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時,提供有效的解決方案。

  1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護也是非常重要的,能夠保證機器的正常運轉(zhuǎn),不僅要做好除塵工作,還要進行除潮;覊m和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點,使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以,如果平時注重好對機器的保養(yǎng),定期對其進行檢查和清理,可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。

  1.5定期進行檢測調(diào)試。定期檢測設(shè)備各項功能是否工作正常,各項指標是否達到標準,需要在電子設(shè)備停工的時候調(diào)試檢查,找到事故的隱患,把故障消滅在萌芽之中。

  二、強化辦公室電子設(shè)備維護保養(yǎng)的管理制度

  2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買,由人事行政部門負責(zé);

  2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn),員工應(yīng)該掌握正確的使用方法,并且對辦公設(shè)備多加愛護,嚴禁出現(xiàn)暴力事件,或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞;

  2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專項的負責(zé)人員,誰使用誰負責(zé),對于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備,則由管理人員指定專門的負責(zé)人,如果在維護中發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)該第一時間報給人事行政中心部門,讓其派專門技術(shù)人員對設(shè)備進行維護和修理[2];

  2.4如果是因為電子設(shè)備使用人員的使用和保管不當,造成了電子設(shè)備的損壞,必須要追求責(zé)任,公司有權(quán)向使用責(zé)任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償;

  2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中,一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則;

  2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用,一定要及時報給人事行政部門,讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對其進行修理,同時,人事行政部門也要對修復(fù)時間進行反饋,讓使用部門可以了解設(shè)備維修狀態(tài);

  2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問題的話,一定要進行及時維修,嚴禁帶病運作的狀態(tài),如果出現(xiàn)問題,要追究使用人的責(zé)任,必要時可以進行經(jīng)濟賠償;

  2.8在辦公室長期休假、離人的時候,要保持電子設(shè)備關(guān)機、斷電的狀態(tài),并且由人事行政部門進行定期抽查,如果有違反的人員,可以記責(zé)任人過時,并對其進行處罰,造成嚴重后果的,可以進行經(jīng)濟處罰?傊,要想辦公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù),就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作,讓其在最適合的環(huán)境中工作,才能發(fā)揮其正常的功效,實現(xiàn)辦公自動化。

  參考文獻:

  [1]解春和.企業(yè)機關(guān)辦公電子設(shè)備的管理[J].露天采礦技術(shù),20xx(S1).

  [2]許世民.辦公自動化設(shè)備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).

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