辦公室日常管理制度(通用)
現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的辦公室日常管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室日常管理制度1
廠日常管理制度是確保生產(chǎn)運營高效、安全、有序進(jìn)行的重要規(guī)范,它涵蓋了以下幾個核心方面:
1. 生產(chǎn)管理:包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)流程、設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量控制等。
2. 員工管理:涉及員工出勤、職責(zé)分配、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展等。
3. 安全管理:包括安全生產(chǎn)規(guī)定、應(yīng)急預(yù)案、消防設(shè)施、安全教育等。
4. 環(huán)境管理:涵蓋環(huán)保措施、廢棄物處理、節(jié)能減排等。
5. 財務(wù)管理:涉及成本控制、預(yù)算編制、費用報銷等。
6. 供應(yīng)鏈管理:包括采購、庫存、物流等環(huán)節(jié)的管理。
內(nèi)容概述:
1. 生產(chǎn)管理:制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃,明確各工序的操作規(guī)程,定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修,實施嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗制度,確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)。
2. 員工管理:設(shè)定清晰的崗位職責(zé),實行公正的考勤制度,通過績效評估激勵員工進(jìn)步,提供持續(xù)的.職業(yè)技能培訓(xùn)。
3. 安全管理:設(shè)立安全規(guī)章制度,定期進(jìn)行安全檢查,確保消防設(shè)施完備,定期進(jìn)行安全教育,提高員工安全意識。
4. 環(huán)境管理:遵守環(huán)保法規(guī),實施清潔生產(chǎn),妥善處理廢棄物,推動綠色工廠建設(shè)。
5. 財務(wù)管理:精確計算生產(chǎn)成本,合理編制財務(wù)預(yù)算,規(guī)范費用報銷流程,有效控制資金流動。
6. 供應(yīng)鏈管理:優(yōu)化采購策略,保持合理的庫存水平,確保物流順暢,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險。
辦公室日常管理制度2
店日常管理制度的重要性在于:
1.提高效率:明確的工作流程和責(zé)任分工,減少溝通成本,提高工作效率。
2.維護(hù)秩序:規(guī)范員工行為,避免混亂,保持店鋪運營秩序。
3.保障質(zhì)量:設(shè)定服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提升客戶滿意度,鞏固品牌形象。
4.防范風(fēng)險:通過安全管理,預(yù)防潛在風(fēng)險,保障店鋪和員工的'安全。
5.培育文化:通過制度引導(dǎo),塑造積極的企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
辦公室日常管理制度3
日常行政管理制度的重要性在于:
1.提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。
2.規(guī)范行為:明確的職責(zé)和行為規(guī)范,使員工知道何為正確,何為禁止,避免誤解和沖突。
3.保障公平:統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,確保公正公平,增強(qiáng)員工滿意度。
4.促進(jìn)溝通:良好的會議管理和信息傳遞機(jī)制,確保決策的透明和信息的`暢通。
5.塑造文化:通過行為規(guī)范,傳達(dá)企業(yè)的價值觀和期望,形成獨特的企業(yè)文化。
辦公室日常管理制度4
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過30分鐘;因私打電話務(wù)必簡短。
第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的`雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室日常管理制度5
辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;
4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的`管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責(zé)如下:
1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理;
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、組織安排公司各種會議、活動等,并擬定有關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;
6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
二、行政法律文書工作職責(zé)
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作:
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
3、配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;
4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本,負(fù)責(zé)審查、備案所有合同;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
三、文員工作職責(zé)
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)各項具體工作的督辦落實;
3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔;
4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放,監(jiān)督落實用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;
5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作;
6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
四、人事檔案專員工作職責(zé)
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化;
2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施,并根據(jù)公司實際情況,制定公司的人力資源計劃;
3、制定和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃,對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;;
4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動關(guān)系管理,代表公司處理勞動事務(wù);
5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù);
6、負(fù)責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實;
6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工;
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
五、董事長辦公室文書職責(zé)
1、全力做好董事長辦公室接待工作;
2、組織籌備董事長召開的各項會議,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、忠實執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息;
5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;
6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;
7、完成董事長臨時安排的各項工作任務(wù)。
辦公室日常管理制度6
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按9:00-17:30執(zhí)行。
第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的`涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條上班時間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.
第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十三條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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項目日常管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的混亂和延誤。
2. 控制風(fēng)險:預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險管理策略能有效預(yù)防和應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。
3. 保障質(zhì)量:確保項目交付物滿足預(yù)設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4. 提高溝通:良好的'溝通機(jī)制能增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,減少誤解和沖突。
5. 透明度:清晰的制度使所有參與者了解自己的職責(zé),提高責(zé)任感。
辦公室日常管理制度8
設(shè)施日常管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提升效率:良好的設(shè)施管理能保證生產(chǎn)或服務(wù)的.連續(xù)性,提高工作效率。
2.降低成本:定期維護(hù)可以預(yù)防大修,降低維修成本,延長設(shè)施使用壽命。
3.保障安全:通過安全管理,降低事故風(fēng)險,保護(hù)員工的生命安全和健康。
4.優(yōu)化環(huán)境:環(huán)保與節(jié)能措施有助于創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,提升員工滿意度。
5.法規(guī)合規(guī):符合相關(guān)法規(guī)要求,避免因設(shè)施管理不善引發(fā)的法律風(fēng)險。
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車間日常管理制度的重要性不言而喻,它直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和員工滿意度。良好的制度可以:
1.提高生產(chǎn)效率:明確的工作流程和操作規(guī)程能減少無效勞動,提高生產(chǎn)速度。
2.保障產(chǎn)品質(zhì)量:嚴(yán)格的質(zhì)量控制確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)市場競爭力。
3.防止安全事故:明確的安全規(guī)定和應(yīng)急措施能降低事故風(fēng)險,保護(hù)員工安全。
4.提升員工士氣:公正的人員管理和激勵機(jī)制能激發(fā)員工的.工作熱情。
5.維護(hù)企業(yè)形象:整潔的工作環(huán)境和有序的管理體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平。
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業(yè)務(wù)員日常管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.提升效率:清晰的職責(zé)和流程有助于業(yè)務(wù)員快速適應(yīng)工作,減少混亂和延誤。
2.維護(hù)形象:統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則和專業(yè)素養(yǎng)提升公司對外形象,增強(qiáng)客戶信任。
3.保障業(yè)績:通過績效考核和獎懲制度,激發(fā)業(yè)務(wù)員積極性,確保銷售目標(biāo)達(dá)成。
4.促進(jìn)成長:系統(tǒng)的`培訓(xùn)和發(fā)展計劃幫助業(yè)務(wù)員提升技能,實現(xiàn)個人與公司同步發(fā)展。
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一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準(zhǔn)有罵人、打架、說粗話等不文明行為;
二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真,工作積極,嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉;
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;
五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺;
六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關(guān)的電視節(jié)目或電影;
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;
八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時間,不懶散,態(tài)度積極向上。
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日常監(jiān)測管理制度的重要性在于:
1.風(fēng)險防范:早期發(fā)現(xiàn)問題,防止小問題演變成大危機(jī)。
2.過程優(yōu)化:通過對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,找出瓶頸,優(yōu)化流程,提高效率。
3.決策支持:提供實時數(shù)據(jù),幫助管理層做出準(zhǔn)確、及時的`決策。
4.法規(guī)遵從:確保企業(yè)活動符合法規(guī)要求,避免法律風(fēng)險。
5.企業(yè)文化塑造:促進(jìn)員工自律,形成積極向上的工作氛圍。
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日常衛(wèi)生管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),旨在維護(hù)工作環(huán)境的整潔,保障員工健康,提高工作效率,并樹立良好的企業(yè)形象。該制度應(yīng)涵蓋以下幾個方面:
1. 工作區(qū)域清潔規(guī)定
2. 員工個人衛(wèi)生習(xí)慣
3. 食堂衛(wèi)生管理
4. 衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)與更新
5. 疾病預(yù)防與應(yīng)對措施
6. 定期衛(wèi)生檢查與評估
內(nèi)容概述:
1. 工作區(qū)域清潔規(guī)定:明確每日清掃時間,責(zé)任區(qū)域劃分,垃圾處理方式,以及特殊區(qū)域(如實驗室、倉庫)的特殊清潔要求。
2. 員工個人衛(wèi)生習(xí)慣:強(qiáng)調(diào)員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,如勤洗手、著裝整潔,以及避免在辦公區(qū)域食用食物等。
3. 食堂衛(wèi)生管理:包括食材采購、儲存、烹飪過程的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),餐具清潔消毒,以及食堂環(huán)境的定期清潔。
4. 衛(wèi)生設(shè)施的`維護(hù)與更新:設(shè)定設(shè)施檢查周期,確保衛(wèi)生間、休息室等公共區(qū)域的設(shè)施完好,及時維修或更換破損設(shè)備。
5. 疾病預(yù)防與應(yīng)對措施:制定疾病預(yù)防政策,如定期接種疫苗,提供衛(wèi)生知識培訓(xùn),以及建立疾病報告和隔離機(jī)制。
6. 定期衛(wèi)生檢查與評估:設(shè)置定期的衛(wèi)生檢查,評估衛(wèi)生制度執(zhí)行情況,對不符合規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處罰。
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1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的'負(fù)激勵。
6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。
9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!
辦公室日常管理制度15
第一章管理大綱
為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條
公司為員工提供平等的'競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
三、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
四、勤于學(xué)習(xí),注重溝通,精通業(yè)務(wù)。
五、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔(dān)工作責(zé)任。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在一個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),本崗位交接完畢后,簽署方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。
第三項:個人所負(fù)責(zé)之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;
4、擅自離職為其他單位工作者;
5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
6、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
員工請休假制度
一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。
三、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。
四、請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。
五、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
六、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
總則
本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定;
一、出勤
1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。
2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。
3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。
4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午上班前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
2、員工當(dāng)日上午請假的,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并進(jìn)行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。
3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時,在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。
5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,
不能事先請假的,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計。
6、請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實際天數(shù)=本月日工資)
三、遲到、早退
1、遲到:上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。
3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報公司。
早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×?xí)绻ぬ鞌?shù)=曠工處罰款)
2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。
3、公司集體活動未參加,或請假為批準(zhǔn),按照曠工處理。
5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。
五、加班
1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管簽字確認(rèn)生效。未經(jīng)安排或主管未確認(rèn)的,不計算加班。
2、加班按照每小時6元給予補(bǔ)償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。
六、考勤統(tǒng)計
1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎:
①全月累計遲到5次者(包括給予的3次提醒機(jī)會)。
、诔(guī)定休假外,請假1天以上者(包括1天)。
、墼露葧绻1次者(包括1次)。
3、月度全勤獎勵為50元。
4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;
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