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辦公室日常管理制度

時間:2024-08-16 11:28:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室日常管理制度【實用】

  在不斷進步的時代,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的辦公室日常管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室日常管理制度【實用】

辦公室日常管理制度1

  保安員日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.維護秩序:確保安全環(huán)境,防止非法侵入和財產(chǎn)損失。

  2.提升形象:規(guī)范行為,展現(xiàn)專業(yè)素質(zhì),增強公眾信任感。

  3.防范風險:通過培訓和應急處理,降低因人為疏忽導致的安全隱患。

  4.提高效率:明確職責,減少工作沖突,提高工作效率。

辦公室日常管理制度2

  銷售人員日常管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1.提高效率:明確的.工作流程和職責分工有助于提高工作效率,減少錯誤和沖突。

  2.保障質(zhì)量:標準化操作確保服務一致性,提高客戶滿意度,維護公司品牌形象。

  3.激發(fā)潛力:公正的激勵機制能激發(fā)銷售人員的積極性,促進業(yè)績提升。

  4.保持專業(yè):通過培訓和發(fā)展,保持銷售人員的知識更新,適應市場變化。

  5.規(guī)避風險:行為規(guī)范能防止不合規(guī)行為,降低法律風險,保護公司利益。

辦公室日常管理制度3

  一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;

  二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;

  三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;

  四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;

  五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內(nèi)臥或躺;

  六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關(guān)的電視節(jié)目或電影;

  七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;

  八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態(tài)度積極向上。

辦公室日常管理制度4

  日常管理制度是企業(yè)管理的基礎,旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率,保障企業(yè)運營的有序進行。它涵蓋了工作時間管理、職責分工、績效評估、溝通協(xié)調(diào)、資源分配等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 工作時間與考勤:規(guī)定員工的工作日程,明確上下班時間,以及請假、休假制度。

  2. 職責與權(quán)限:明確各部門及員工的`職責范圍,確保權(quán)責清晰,減少工作沖突。

  3. 績效管理:設定績效考核標準,定期評估員工工作表現(xiàn),作為晉升、獎勵的依據(jù)。

  4. 溝通機制:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,促進信息的及時傳遞與反饋。

  5. 培訓與發(fā)展:提供員工職業(yè)發(fā)展機會,如培訓計劃、晉升通道等。

  6. 會議制度:規(guī)范各類會議的召開,確保會議高效、有針對性。

  7. 資源管理:合理分配和使用企業(yè)資源,如辦公用品、設備等。

  8. 行為準則:制定員工行為規(guī)范,強調(diào)職業(yè)道德、企業(yè)文化和團隊精神。

辦公室日常管理制度5

  一日常規(guī)管理制度對公司運行至關(guān)重要,它:

  1.確保工作流程的順暢,提高工作效率,減少因無序而產(chǎn)生的'浪費。

  2.建立公平公正的工作環(huán)境,增強員工歸屬感和滿意度。

  3.通過有效的溝通與協(xié)作,促進團隊精神,提升整體業(yè)績。

  4.有助于預防和解決潛在問題,降低風險,保障公司的穩(wěn)定運營。

  5. 提供員工成長平臺,有利于吸引和留住人才,推動公司長期發(fā)展。

辦公室日常管理制度6

  日常辦公管理制度的重要性不容忽視,它:

  1.提升工作效率:清晰的流程指導能減少誤解和沖突,提高工作效率。

  2.保障公平公正:通過標準化的考核和獎懲機制,保證每位員工的'權(quán)益。

  3.塑造企業(yè)文化:制度體現(xiàn)企業(yè)的價值觀,影響員工的行為模式和團隊精神。

  4.降低風險:有效管理文件資料,防止信息泄露,保護企業(yè)資產(chǎn)。

  5.促進溝通:良好的溝通機制有助于信息的及時傳遞,增強團隊協(xié)作。

辦公室日常管理制度7

  飯店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.確保合規(guī):遵守國家法律法規(guī),防止因違規(guī)操作帶來的.法律風險。

  2.提升效率:標準化流程提高工作效率,減少浪費和錯誤。

  3.保證質(zhì)量:嚴格的質(zhì)量控制保障食品和服務品質(zhì),提升客戶滿意度。

  4.維護品牌形象:良好的管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。

  5.促進發(fā)展:通過持續(xù)優(yōu)化制度,推動飯店業(yè)務的長期穩(wěn)定增長。

辦公室日常管理制度8

  酒店日常管理制度的重要性不言而喻,它是確保酒店高效運作、提供優(yōu)質(zhì)服務、保障客戶滿意度和員工權(quán)益的基礎。通過明確的`規(guī)章制度,可以:

  1.提升服務質(zhì)量:統(tǒng)一的服務標準確?蛻趔w驗的一致性。

  2.優(yōu)化運營效率:規(guī)范的流程減少工作混亂,提高工作效率。

  3.保障員工權(quán)益:明確的職責和晉升路徑增強員工歸屬感和工作動力。

  4.降低風險:嚴格的衛(wèi)生安全制度防止事故,保護酒店聲譽。

辦公室日常管理制度9

  日常監(jiān)測管理制度的重要性在于:

  1.風險防范:早期發(fā)現(xiàn)問題,防止小問題演變成大危機。

  2.過程優(yōu)化:通過對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,找出瓶頸,優(yōu)化流程,提高效率。

  3.決策支持:提供實時數(shù)據(jù),幫助管理層做出準確、及時的'決策。

  4.法規(guī)遵從:確保企業(yè)活動符合法規(guī)要求,避免法律風險。

  5.企業(yè)文化塑造:促進員工自律,形成積極向上的工作氛圍。

辦公室日常管理制度10

  機關(guān)日常管理制度是確保機關(guān)高效運行、實現(xiàn)目標的重要保障。它能夠:

  1.提升工作效率:通過明確的工作流程和職責劃分,減少工作混亂,提高工作效率。

  2.保證服務質(zhì)量:通過標準化的服務流程,提升對外服務的質(zhì)量和滿意度。

  3.保障公平公正:通過透明的評價體系,避免人為因素影響,確保公正公平。

  4.防范風險:通過法規(guī)遵從和風險管理,降低因違規(guī)操作帶來的`潛在風險。

  5.塑造良好氛圍:通過員工行為準則,營造積極向上的工作氛圍,提升團隊凝聚力。

辦公室日常管理制度11

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的'現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

  4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

  5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

  6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求X作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及X排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及X排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

  9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

辦公室日常管理制度12

  日常項目管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:通過明確的'流程和責任分配,減少工作中的混亂和延誤。

  2.保證質(zhì)量:通過監(jiān)控和評估,確保項目符合既定標準和客戶需求。

  3.降低風險:提前預見和應對可能的問題,減少項目失敗的可能性。

  4.增強團隊合作:明確的溝通機制和角色定義,有助于團隊成員協(xié)同工作,提高團隊凝聚力。

辦公室日常管理制度13

  工廠日常管理制度的重要性不言而喻,它是工廠運營的`基礎,直接影響到生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象。良好的管理制度能:

  1.提升生產(chǎn)效率:明確的職責分工和操作規(guī)程,減少浪費,提高生產(chǎn)速度。

  2.保證產(chǎn)品質(zhì)量:嚴格的質(zhì)控體系,確保產(chǎn)品符合標準,增強市場競爭力。

  3.保障員工安全:安全規(guī)程的執(zhí)行,降低工傷事故,維護員工權(quán)益。

  4.優(yōu)化成本控制:合理的庫存管理,避免過度庫存,降低資金占用。

  5.遵守法律法規(guī):環(huán)保與安全措施,避免違規(guī)罰款,維護企業(yè)聲譽。

辦公室日常管理制度14

  廠日常管理制度是確保生產(chǎn)運營高效、安全、有序進行的重要規(guī)范,它涵蓋了以下幾個核心方面:

  1. 生產(chǎn)管理:包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)流程、設備維護、質(zhì)量控制等。

  2. 員工管理:涉及員工出勤、職責分配、績效考核、培訓發(fā)展等。

  3. 安全管理:包括安全生產(chǎn)規(guī)定、應急預案、消防設施、安全教育等。

  4. 環(huán)境管理:涵蓋環(huán)保措施、廢棄物處理、節(jié)能減排等。

  5. 財務管理:涉及成本控制、預算編制、費用報銷等。

  6. 供應鏈管理:包括采購、庫存、物流等環(huán)節(jié)的管理。

  內(nèi)容概述:

  1. 生產(chǎn)管理:制定科學的生產(chǎn)計劃,明確各工序的`操作規(guī)程,定期對生產(chǎn)設備進行保養(yǎng)和檢修,實施嚴格的質(zhì)量檢驗制度,確保產(chǎn)品符合標準。

  2. 員工管理:設定清晰的崗位職責,實行公正的考勤制度,通過績效評估激勵員工進步,提供持續(xù)的職業(yè)技能培訓。

  3. 安全管理:設立安全規(guī)章制度,定期進行安全檢查,確保消防設施完備,定期進行安全教育,提高員工安全意識。

  4. 環(huán)境管理:遵守環(huán)保法規(guī),實施清潔生產(chǎn),妥善處理廢棄物,推動綠色工廠建設。

  5. 財務管理:精確計算生產(chǎn)成本,合理編制財務預算,規(guī)范費用報銷流程,有效控制資金流動。

  6. 供應鏈管理:優(yōu)化采購策略,保持合理的庫存水平,確保物流順暢,降低供應鏈風險。

辦公室日常管理制度15

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、服務水平優(yōu)秀的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條

  公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、服從領導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

  三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  四、勤于學習,注重溝通,精通業(yè)務。

  五、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔工作責任。

  辦公用品領用規(guī)定

  一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

  二、辦公用品每月領用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

  員工的離職管理

  一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

  1、在一個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

  2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

  二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

  三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。

  四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

  五、離職員工交接重點:

  第一項:個人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。

  第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務重點移交。

  第三項:個人所負責之各項本冊移交。

  第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

  注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。

  員工的.辭退管理

  公司對有下列行為之一者,給予辭退:

  1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

  2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務遭受損失者;

  3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

  4、擅自離職為其他單位工作者;

  5、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者;

  6、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

  員工請休假制度

  一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

  二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。

  三、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。

  四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。

  五、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

  六、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。

  七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

  第五章考勤管理

  總則

  本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定;

  一、出勤

  1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。

  2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

  3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

  4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

  二、請假

  1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

  2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。

  3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

  4、員工因公需出差時,在部門經(jīng)理批準的情況下,由部門經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。

  5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,

  不能事先請假的,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

  6、請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務核扣工資。(月基本工資÷月實際天數(shù)=本月日工資)

  三、遲到、早退

  1、遲到:上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

  3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。

  早退考核10元/次。

  四、曠工

  1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數(shù)=曠工處罰款)

  2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。

  3、公司集體活動未參加,或請假為批準,按照曠工處理。

  5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。

  五、加班

  1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管簽字確認生效。未經(jīng)安排或主管未確認的,不計算加班。

  2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。

  六、考勤統(tǒng)計

  1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。

  2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

 、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機會)。

 、诔(guī)定休假外,請假1天以上者(包括1天)。

  ③月度曠工1次者(包括1次)。

  3、月度全勤獎勵為50元。

  4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;

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