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辦公室管理制度

時間：2024-08-16 18:08:43 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理制度15篇(精)

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度15篇(精)

辦公室管理制度1

　　一、目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。

　　三、個人辦公區(qū)域的維護要求

　　每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

　　特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。

　　辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　四、公共辦公區(qū)域的維護

　　每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍；會議室的'辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

　　員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

　　使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

　　前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負責(zé)日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

　　辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

　　公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

　　五、監(jiān)督與獎懲

　　公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級，并對責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

　　公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副（總）經(jīng)理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

　　六、衛(wèi)生值日表見附表

　　七、辦公室環(huán)境維護原則

　　每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

　　第一條

　　每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

　　第二條

　　每一位員工需無條件遵守以下條例：

　　離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)；

　　離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔；

　　辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；

　　廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個月清理一次；

　　公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔；

　　值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督（以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員）。

　　第三條

　　當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

　　第四條

　　衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進行嚴(yán)謹?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

　　第五條

　　值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

　　第六條

　　值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

　　第七條

　　每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

　　衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

　　在上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時

　　第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改，第二次通報批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)100元，同時通報批評。

辦公室管理制度2

　　日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.提升工作效率：清晰的'流程指導(dǎo)能減少誤解和沖突，提高工作效率。

　　2.保障公平公正：通過標(biāo)準(zhǔn)化的考核和獎懲機制，保證每位員工的權(quán)益。

　　3.塑造企業(yè)文化：制度體現(xiàn)企業(yè)的價值觀，影響員工的行為模式和團隊精神。

　　4.降低風(fēng)險：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護企業(yè)資產(chǎn)。

　　5.促進溝通：良好的溝通機制有助于信息的及時傳遞，增強團隊協(xié)作。

辦公室管理制度3

　　一、消防控制室是重點要害部位，實行二十四小時值班；

　　二、值班人員要提前十分鐘接崗，認真按照交接班制度的要求與上個班的'值班人員進行工作交接，并在值班記錄上簽字確認，做好上崗前的準(zhǔn)備工作。

　　三、值班人員接班后，要利用設(shè)備自檢功能對室內(nèi)的消防設(shè)備進行巡檢，并將巡檢結(jié)果認真填寫在巡檢記錄上，對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障，要及時填寫故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。

　　四、值班期間發(fā)生各種報警，值班人員要按照相應(yīng)的報警處置程序進行靈活有效的處理，要嚴(yán)格執(zhí)行火警報警制度。

　　五、值班人員要遵守值班紀(jì)律，不得私自串班，不得擅離職守，不準(zhǔn)長時間占用值班電話，接收和發(fā)出報警要及時進行電話錄音，不準(zhǔn)隨意刪除報警電話錄音。

　　六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺、打瞌睡，嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動，嚴(yán)禁酒后上崗。

　　七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應(yīng)，及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦清、反映快”，處置得當(dāng)。不漏報、不誤報，報警準(zhǔn)確率達100%。

　　八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài)，對外來人員要認真登記，廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由維修部門的人員陪同方可進入室內(nèi)工作。

辦公室管理制度4

　　為確保安全、文明辦公,強化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的實際情況,制定本規(guī)定。

　　第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙。

　　第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標(biāo)志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。

　　第三條辦公區(qū)域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。

　　第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。

　　第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣傳吸煙對健康的`危害和禮貌勸阻禁煙場所內(nèi)的吸煙者。

　　第六條公司員工在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙,每次樂捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。

　　第七條以各部門辦公區(qū)域為單位,實行禁煙連帶責(zé)任制,部門負責(zé)人為第一責(zé)任人。同時樂捐50元。

　　第八條實現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對舉報,檢查的結(jié)果進行即時處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報。

　　第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟損失的,當(dāng)事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。

　　第十條本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。

辦公室管理制度5

　　飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.確保合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，防止因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險。

　　2.提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。

　　3.保證質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)量控制保障食品和服務(wù)品質(zhì)，提升客戶滿意度。

　　4.維護品牌形象：良好的`管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。

　　5.促進發(fā)展：通過持續(xù)優(yōu)化制度，推動飯店業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定增長。

辦公室管理制度6

　　一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;

　　二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所干凈、潔凈的工作環(huán)境;

　　三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的'工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

　　四、員工必需聽從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必需主動、親切的接待或供應(yīng)詢問;

　　五、有來訪電話時必需做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容

辦公室管理制度7

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度。

　　1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

　　2、工作時光早上8：00——12：00，13：30——5：30、遲到1分鐘一元，超過半小時扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當(dāng)自動離職，扣除當(dāng)月工資。

　　3、在辦公室里要講禮貌講禮貌，同事之間要互相尊重。

　　4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉(zhuǎn)告，同意方可進入。訪客需提前預(yù)約，由前臺接見引進。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

　　5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉，門窗鎖固好。

　　6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、打印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

　　8、辦公室的.鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責(zé)。

　　9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。

　　10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　11、不準(zhǔn)亂接電源，人離時注意關(guān)掉電源，認真做好防火工作

　　12、遵守工作時光不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

　　13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

　　15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。

　　16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

　　17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

　　18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。

　　19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

　　20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度8

　　一、為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的工作效率，結(jié)合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　二、工作時間

　　周一至周六上班。

　　作息時間為：上午08：30——12：00

　　下午14：30——18：30

　　三、考勤規(guī)定

　　1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。

　　3、遲到/早退規(guī)定：凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn)，在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

　　4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

　　5、加班規(guī)定：凡因工作需要加班者，應(yīng)在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。

　　四、請假規(guī)定

　　2、員工請假在二天以內(nèi)的，由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時間結(jié)束后，無故未上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

　　五、節(jié)假日規(guī)定

　　1、公司辦公室人員每周日休息一天。 2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調(diào)休。本規(guī)定自制定之日起實行。

　　第一條為了規(guī)范公司考勤制度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的工作效率，結(jié)合公司的實際情況，特制定本考勤制度。

　　第二條公司工作時間：

　　周一至周六

　　上午：8:00——12:00;

　　下午：14:00——18:00;

　　第三條辦公室考勤規(guī)定

　　1、公司辦公室人員實行簽到考勤制度。

　　2、因公外出不能按時簽到的，必須以書面形式或本人電話通知辦公室負責(zé)人員，并在考勤表中注明事由。

　　3、遲到、早退規(guī)定

　　上班簽到時間在公司規(guī)定的時間10分鐘后的`為遲到，下班提前5分鐘無故擅自離崗的視為早退。

　　4、曠工規(guī)定

　　在規(guī)定的上班時間內(nèi)未以書面形式或電話口頭形式向上級領(lǐng)導(dǎo)請假者一律按曠工處理。

　　第四條員工應(yīng)當(dāng)按照本考勤制度嚴(yán)格要求自己，按時上下班，如有違反，按以下規(guī)定處理：

　　1、無故遲到30分鐘以內(nèi)者，每次罰款20元，遲到一小時以上者扣罰當(dāng)月半天工資。一個月內(nèi)遲到五次以上者除經(jīng)濟處罰外，取消各類嘉獎、先進資格評選。

　　2、早退一次每次罰款10元，若當(dāng)月早退三次者扣罰當(dāng)月半天工資。

　　3、曠工半天扣罰當(dāng)月一天工資，曠工一天扣罰當(dāng)月兩天工資以此類推。曠工超過五天者按自動離職處理。

　　4、員工如遇特殊情況，如大雨、大雪等惡劣天氣，未能按時簽到考勤時，需提前通知辦公室考勤人員，否則按遲到處理。

　　第五條本規(guī)定自制定之日起實施。

　　二零一四年二月十日

辦公室管理制度9

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公區(qū)衛(wèi)生制度。

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了辦公區(qū)衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。

　　二、定義

　　1、公共區(qū)域：包括辦公區(qū)走道、公共辦公區(qū)、會議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

　　2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由工作人員每天輪流進行清掃。

　　3、每周對整個辦公區(qū)進行一次吸塵，全體員工一起參加。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1、保持公共辦公區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無贓物。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件，畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4、辦公區(qū)垃圾筐擺放到位，超過半桶當(dāng)天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。

　　四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。

　　2、辦公區(qū)公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

　　3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

　　4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區(qū)內(nèi)電器線走向要美觀，露出地面的網(wǎng)線、電線要用防護條防護。

　　5、新進設(shè)備的包裝、報廢設(shè)備及不用的'雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。

　　五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自己整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區(qū)抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　六、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1、每天上午上班后為值日生打掃衛(wèi)生時間。

　　2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。

　　3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　1、每天有領(lǐng)導(dǎo)及行政文員檢查辦公區(qū)域的環(huán)境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。

　　2、每周有行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。

　　(懲罰只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境愛是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)

辦公室管理制度10

　　辦公室車輛管理制度的重要性在于：

　　1. 保障安全：通過規(guī)定駕駛行為和安全措施，減少交通事故風(fēng)險。

　　2. 節(jié)約成本：合理使用和維護車輛，避免資源浪費，降低運營成本。

　　3. 提高效率：明確車輛使用流程，減少等待時間，提高工作效率。

　　4. 維護秩序：規(guī)范車輛管理和使用，維持辦公環(huán)境的正常秩序。

　　5. 責(zé)任明確：通過制度明確各方職責(zé)，防止糾紛，提升管理水平。

辦公室管理制度11

　　目的：為員工提供一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護良好的辦公秩序。

　　一、辦公室出入管理

　　1、員工進出

　�。�1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。

　�。�2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應(yīng)正確佩帶。

　�。�3）非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。

　　2、訪客進出

　�。�1）訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進入。

　　（2）一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進行。

　　（3）工作時間內(nèi)，請勿做私人訪問。

　�。�4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。

　　3、員工外出

　�。�1）工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。

　�。�2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。

　�。�3）員工外出返回，應(yīng)在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。

　　（4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。

　　4、員工卡及門禁卡

　　（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。

　　（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時卡出入。

　�。�3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。

　�。�4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。

　　（5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補辦。

　　二、鑰匙管理

　　1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種

　�。�1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責(zé)保管。

　�。�2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。

　�。�3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。

　�。�4）特殊部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負責(zé)人確認。

　�。�5）*-**層鑰匙自行管理。

　　2、保管及歸還

　　（1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。

　　（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。

　�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。

　　3、遺失/損壞

　�。�1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。

　�。�2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。

　　三、辦公室安全規(guī)則

　　1、辦公環(huán)境安全維護

　�。�1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。

　�。�2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。

　　（3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的.，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。

　�。�4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。

　�。�5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。

　�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。

　　2、公司消防通道管理

　�。�1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。

　�。�2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識，專人負責(zé)定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。

　�。�3）公司定期舉辦消防安全知識培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。

　　3、文件及電腦安全

　�。�1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。

　�。�2）長時間離開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面，設(shè)置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。

　�。�3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點存放并加安全密碼保護。

　�。�4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。

　�。�5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險箱內(nèi)，并上鎖。

　　4、內(nèi)部電梯管理

　�。�1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。

　�。�2）在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。

　�。�3）嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴(yán)禁帶故障運行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。

　�。�4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。

　�。�5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當(dāng)職員工應(yīng)第一時間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進行救援工作。

　　5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置

　�。�1）部門經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預(yù)留手機以外的聯(lián)絡(luò)方式。

　�。�2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報告。、

　　（3）部門主管接到事件報告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動應(yīng)急機制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負責(zé)人，進行補救措施或臨時處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。

　�。�4）處理緊急事項時，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場有專人負責(zé)，直至事件處理完畢。

辦公室管理制度12

　　一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準(zhǔn)有罵人、打架、說粗話等不文明行為；

　　二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真，工作積極，嚴(yán)忌不負責(zé)任、相互推諉；

　　三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服；

　　四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；

　　五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺；

　　六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關(guān)的電視節(jié)目或電影；

　　七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；

　　八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時間，不懶散，態(tài)度積極向上。

辦公室管理制度13

　　辦公室行政管理制度是企業(yè)內(nèi)部運營的核心組成部分，旨在確保日常辦公活動的高效、有序進行。它通過設(shè)定明確的規(guī)則和流程，規(guī)范員工行為，提高工作效率，維護良好的`工作環(huán)境，同時保障公司的資源得到有效利用。

　　內(nèi)容概述：

　　辦公室行政管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　1. 工作時間與考勤管理：規(guī)定正常工作時間、請假制度、遲到早退處理辦法等。

　　2. 資源分配與使用：如辦公設(shè)備、家具、用品的分配、借用和維護規(guī)則。

　　3. 文件與信息管理：涉及文件分類、存檔、保密及電子文檔管理規(guī)范。

　　4. 會議管理：包括會議預(yù)約、議程制定、記錄和后續(xù)行動跟蹤。

　　5. 接待與訪客管理：設(shè)定對外接待的標(biāo)準(zhǔn)流程和禮儀要求。

　　6. 環(huán)境衛(wèi)生與安全：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔、安全和環(huán)保措施。

　　7. 行政費用管理：如差旅費、辦公用品采購等費用的審批和報銷流程。

辦公室管理制度14

　　第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負責(zé)管理。

　　第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

　　第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進行清潔。

　　第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

　　第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。

　　第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

　　第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負責(zé)維修或賠償。

　　第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的'相關(guān)規(guī)定，按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準(zhǔn)。

　　第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學(xué)院會計系學(xué)生會所有。

　　學(xué)生會電腦使用管理辦法

　　第一條本會電腦由學(xué)生會辦公室管理和養(yǎng)護。

　　第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經(jīng)允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。

　　第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

　　第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。

　　第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；