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辦公設(shè)備管理制度

時(shí)間：2024-08-17 18:01:36 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公設(shè)備管理制度合集15篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的辦公設(shè)備管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公設(shè)備管理制度合集15篇

辦公設(shè)備管理制度1

　　為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分局長(zhǎng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

　　5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

　　5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

　　三、辦公設(shè)備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的`文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話

　　3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

　　個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；

　　公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　4、傳真機(jī)使用管理

　　傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

　　辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。

　　辦公設(shè)備管理制度3

　　1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。

　　2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。

　　3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。

　　5、設(shè)備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫(kù)。

　　6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。

　　7、自覺(jué)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度2

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對(duì)講機(jī)等。

　　三、相關(guān)部門職責(zé)。

　　行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，采購(gòu)，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買。

　　辦公設(shè)備日常管理

　　一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。

　　1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購(gòu)，大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

　　1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

　　2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。

　　三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

　　3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設(shè)備維修管理

　　1.設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

　　2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費(fèi)用，維修單位等。

　　2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

　　1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

　　七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

　　1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

　　八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

　　1.報(bào)廢審核：對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設(shè)備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規(guī)定

　　1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

　　3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

　　(三)病毒防護(hù)

　　1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

　　(四)硬件保護(hù)

　　1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

　　2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

　　4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

　　5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(五)電腦的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

　　二、電話的使用管理

　　(一)電話配置原則：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

　　2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。

　　(二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù)：

　　本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

　　(三)注意事項(xiàng)：

　　1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛(ài)護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

　　3、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

　　4、每個(gè)員工不得在公司的`電話上撥打娛樂(lè)、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái)，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

　　(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理

　　1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

　　三、傳真機(jī)使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。

　　傳真的發(fā)送管理

　　各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

　　2、投影儀用于公司，部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

　　五、對(duì)講機(jī)的使用管理

　　1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。

　　3、對(duì)講機(jī)專人專用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

　　六、其他辦公設(shè)備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

　　2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度3

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為了加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設(shè)備設(shè)施，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

　　第二條

　　辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、回收等。

　　第三條

　　本辦法適用于公司全體員工。

　　第二章

　　辦公設(shè)備

　　第四條

　　耗材類嚴(yán)格列入公司全面預(yù)算管理。復(fù)印、傳真機(jī)只作公用、消耗品（如復(fù)印紙、打印紙）要力求節(jié)約，一般資料需雙面復(fù)印、打印，不必要的資料不復(fù)印、不打印，誤復(fù)印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

　　第五條

　　使用公司電話洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。

　　第六條

　　員工用完辦公室、會(huì)議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復(fù)原狀，整理并進(jìn)行清潔。

　　第七條

　　公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理、專機(jī)專人使用。

　�。�1）每臺(tái)電腦由責(zé)任人設(shè)定開機(jī)密碼，并將密碼報(bào)綜合事務(wù)部備案。僅限于專機(jī)責(zé)任人使用，用后及時(shí)關(guān)機(jī)。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機(jī)負(fù)責(zé)人同意，用完后必須關(guān)機(jī)，資料及時(shí)從該電腦中刪除。

　　（2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的資料必須設(shè)定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

　�。�3）公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行專機(jī)專人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負(fù)責(zé)。

　　第八條

　　電燈、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。

　　第三章

　　辦公衛(wèi)生

　　第九條

　　公司員工需注重公共及個(gè)人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。

　　第十條

　　辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

　　第十一條

　　下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的`干凈整齊。

　　第十二條

　　報(bào)刊雜志閱讀后應(yīng)及時(shí)放回報(bào)刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

　　第十三條

　　原則上辦公室內(nèi)不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應(yīng)堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應(yīng)嚴(yán)格看管，若丟失貨物，后果自負(fù)。

　　第四章

　　辦公氛圍

　　第十四條

　　員工上班應(yīng)著裝整齊、坐姿端正。

　　第十五條

　　與人談話、打電話，聲音應(yīng)輕，不影響他人。

　　第十六條

　　辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。

　　第十七條

　　嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。

　　第五章

　　職業(yè)儀表管理

　　第十八條

　　公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。

　　第十九條

　　員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請(qǐng)按以下要求著裝，并遵守公司的有關(guān)規(guī)定：

　�。�1）儀表：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長(zhǎng)指甲；

　�。�2）微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習(xí)慣。

　�。�3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩

　　（4）佩戴工作牌，嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公區(qū)域著拖鞋；

　�。�5）崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。

　　第二十條

　　辦公禮儀

　�。�1）接待禮儀

　　有訪客來(lái)時(shí)，前臺(tái)應(yīng)立即起身，面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”、“請(qǐng)問(wèn)有預(yù)約嗎？”。確認(rèn)后，請(qǐng)來(lái)訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì)要找的人后將來(lái)訪者安排至?xí)蛥^(qū)；如果要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌應(yīng)得體拒絕。

　�。�2）電話禮儀

　　接電話應(yīng)答時(shí)，先自報(bào)公司名稱“您好，黔通智聯(lián)！”；應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對(duì)方。掛電話時(shí)請(qǐng)等待對(duì)方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會(huì)根據(jù)您接電話的語(yǔ)言及態(tài)度做出對(duì)公司的判斷。

　　提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼、來(lái)電日期和時(shí)間。

　　（3）手機(jī)鈴聲

　　適時(shí)調(diào)整您的手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)、會(huì)議中請(qǐng)?jiān)O(shè)置成靜音或震動(dòng)。

　�。�4）對(duì)外交往

　　有禮有節(jié)，不卑不亢，應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。

　�。�5）其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。

　　第五章

　　獎(jiǎng)懲措施

　　第二十一條

　　上述規(guī)定將由綜合事務(wù)部不定期對(duì)員工開展情況進(jìn)行考察，并納入績(jī)效考核。

　　第六章

　　附則

　　第二十二條

　　本制度適用公司與旗下分支機(jī)構(gòu)。公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過(guò)內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照?qǐng)?zhí)行。

　　第二十三條

　　對(duì)違反本制度者，公司將追究其責(zé)任。

　　第二十四條

　　本制度接受中國(guó)法律、法規(guī)、相關(guān)機(jī)構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的，以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第二十五條

　　本制度解釋權(quán)歸公司所有。

辦公設(shè)備管理制度4

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

　　3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。

　　4、其他辦公用品、設(shè)備。

　　第三章辦公用品申請(qǐng)

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

　　第四章辦公用品采購(gòu)

　　1、公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門自行購(gòu)買。

　　2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單。

　　3、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章辦公用品入庫(kù)

　　1、購(gòu)入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊(cè)，統(tǒng)一入庫(kù)管理。

　　2、對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。

　　3、對(duì)購(gòu)入、發(fā)出和庫(kù)存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬

　　第六章領(lǐng)(借)用制度

　　辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須通過(guò)財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的`各類耗材必須以舊換新。

　　2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。

　　5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　第七章附則

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對(duì)，做到帳實(shí)相符。

　　4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

　　辦公設(shè)備管理制度2

　　1.目的

　　為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購(gòu)與報(bào)廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備。

　　3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)XX元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。

　　3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

　　3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

　　4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

　　4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

　　5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

　　5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。

　　5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過(guò)XX元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。

　　5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

　　6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

　　6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

　　6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。

　　6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

　　6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

　　6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。

　　7.辦公設(shè)備的報(bào)修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修，人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

　　7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。

　　7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

　　7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因和理由，部門負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

　　8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。

　　9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

　　10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

　　10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

　　10.2為控制庫(kù)存數(shù)量，辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

　　10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)，對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

　　11.記錄表單

　　11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

　　11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

　　11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

　　11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表

辦公設(shè)備管理制度5

　　遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定:

　　一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

　　二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公供給復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的.文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。

　　為了厲行節(jié)儉，復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以堅(jiān)持機(jī)器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

　　第一章總則

　　第1條：目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　第2條：適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　第3條：相關(guān)部門職責(zé)。

　　1、辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，辦公設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

　　適用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報(bào)修等事宜。

　　第二章：辦公設(shè)備日常管理

　　第4條：辦公設(shè)備購(gòu)買。

　　1、辦公設(shè)備購(gòu)買由各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購(gòu)買。

　　2、對(duì)于臨時(shí)增購(gòu)的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。

　　第5條：辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組織實(shí)施。

　　3、辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　第6條：辦公設(shè)備維修管理

　　1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫相關(guān)資料的，一律不予修理。

　　2、在報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，保修期外

　　的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實(shí)情景，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

　　第7條：建立維修檔案

　　1、所有設(shè)備的`維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號(hào)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費(fèi)用、維修單位等。

　　2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情景，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　第8條：辦公設(shè)備使用監(jiān)督

　　1、行政人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、行政人員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

　　第三章：辦公設(shè)備分類管理

　　第9條：電腦的使用管理

　　1、專人收管

　　(1)每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。

　　(2)電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

　　2、電腦的操作規(guī)定

　　(1)嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

　　(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　(3)嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

　　3、病毒防護(hù)

　　(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對(duì)于。

　　(2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

　　(3)對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝由使用部門自主決定。

　　(4)任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

　　(5)軟件使用前要確保無(wú)病毒。

　　(6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。

　　4、硬件保護(hù)

　　(1)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

　　(2)拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　(3)硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

　　(4)各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。

　　(5)各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(6)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

　　5、電腦的保養(yǎng)

　　(1)堅(jiān)持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。

　　(2)定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)，備份的光盤由部門保管。

　　第10條：電話的使用管理

　　1、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

　　2、每次通話以三分鐘為限，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

　　3、長(zhǎng)途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。

　　4、禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話

　　第11條：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

　　1、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用

　　2、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每一天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　3、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　第12條：傳真機(jī)使用管理

　　1、傳真機(jī)由辦公室管理使用。

　　2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、每一天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　第13條：其他辦公設(shè)備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意。

　　2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究職責(zé)。

　　第四章：總則

　　第14條：本制度由辦公室指定，解釋權(quán)歸辦公室所有。

　　第15條：本制度報(bào)總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同

辦公設(shè)備管理制度6

　　遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：

　　二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。

　　為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的'總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

辦公設(shè)備管理制度7

　　現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設(shè)施，為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備，特制定本制度。

　　一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，誰(shuí)使用誰(shuí)保管。無(wú)關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得動(dòng)用。

　　二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。

　　三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的.完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設(shè)備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機(jī)件。

　　四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備，不得用于看娛樂(lè)性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。

　　五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無(wú)關(guān)軟件，以防病毒侵入。

　　六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備，必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意，其他人員無(wú)權(quán)對(duì)外借用。

　　七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞，由設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

辦公設(shè)備管理制度8

　　第一篇：辦公設(shè)備及耗材管理制度寶雞科納網(wǎng)絡(luò)中控設(shè)備制造有限公司

　　辦公設(shè)備及耗材管理制度

　　為確保公司辦公秩序暢通，公司各項(xiàng)資源和信息安全可靠，各種辦公應(yīng)用設(shè)備設(shè)施正常、完好使用，特定以下制度：

　　一、公司所有各種辦公設(shè)備統(tǒng)一由總經(jīng)理授權(quán)，經(jīng)理辦負(fù)責(zé)管理，其中包括各種設(shè)備的編碼、定人、定崗、設(shè)備的定期、不定期檢查、設(shè)備的維護(hù)以及增添新設(shè)備申報(bào)，辦公用品及耗材的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

　　二、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的驅(qū)動(dòng)盤、質(zhì)保單、說(shuō)明書等必須專人集中收集管理，系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件和維護(hù)軟件必須由專人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無(wú)關(guān)的軟件，不得私自打開機(jī)箱，不準(zhǔn)私自連接外圍設(shè)備。

　　三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作時(shí)，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲(chǔ)，備份和區(qū)劃分類，文件及資料的輸出和輸入由公司統(tǒng)一配置的存儲(chǔ)盤（硬盤、u盤）銜接完成，公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的移動(dòng)存儲(chǔ)盤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊取公司商業(yè)機(jī)密者追究法律責(zé)任。

　　四、每位操作設(shè)備人員必須愛(ài)護(hù)公司的`辦公設(shè)備及設(shè)施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對(duì)有意破壞和不按操作規(guī)范使用的人員進(jìn)行教育和處罰，并做經(jīng)濟(jì)賠償。

　　五、對(duì)辦公涉及的網(wǎng)絡(luò)文件，心須殺毒過(guò)濾處理后方可下載，不精品文章

　　允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公

　　司正常工作除外），不得在公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)空間放置個(gè)人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)。

　　六、做好辦公耗材的定時(shí)、定量發(fā)放管理工作，做好節(jié)約用紙、用墨，不能復(fù)印與工作無(wú)關(guān)和私人文件，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦，由管理員或設(shè)備售后處理，直到恢復(fù)為止。

　　七、崗位變動(dòng)或離職時(shí)，按公司崗位變動(dòng)或離職人員管理流程，做好設(shè)備及文件的移交工作，個(gè)人不得刪除工作文件，不得設(shè)置個(gè)人密碼，否則追究個(gè)人責(zé)任。

　　八、每天下班時(shí)，必須做好崗位檢查，做到文件存儲(chǔ)，關(guān)閉設(shè)備電源，規(guī)整崗位環(huán)境，鎖好門窗，確保公司辦公暢通、高效以及設(shè)備安全完好地使用。

　　九、本制度自xx年十月一日起執(zhí)行。

　　xx年九月二十八日

辦公設(shè)備管理制度9

　　第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的.工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

　　第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

辦公設(shè)備管理制度10

　　電腦管理

　　第一條為了加強(qiáng)單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外圍設(shè)備等。

　　第三條本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　第四條領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

　　第五條單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

　　第六條嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

　　第七條嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。

　　第八條各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

　　第九條任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。

　　第十條各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。

　　第十一條單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

　　第十二條各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任�？剖邑�(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。

　　第十三條單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。

　　第十四條單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過(guò)程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。

　　第十五條對(duì)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。

　　第十六條各科室建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。

　　第十七條任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　第十八條任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外人。

　　第十九條任何員工需要帶軟盤、光碟進(jìn)入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行軟盤、光碟檢測(cè)，技術(shù)員對(duì)有病毒的`軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對(duì)確認(rèn)無(wú)問(wèn)題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

　　第二十條單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。

　　第二十一條單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　第二十二條單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。

　　第二十三條員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。

　　電話管理

　　第二十四條電話是單位對(duì)外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。

　　第二十五條電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂(lè)、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

　　第二十六條使用電話提倡長(zhǎng)話短說(shuō)，盡量縮短通話時(shí)間。

　　第二十八條電話機(jī)為單位財(cái)物，應(yīng)保護(hù)愛(ài)惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責(zé)任，報(bào)院辦處理。

　　第二十九條如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報(bào)院辦備案。

　　第三十條院辦不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

　　復(fù)印機(jī)管理

　　第三十一條單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十二條復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測(cè)，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運(yùn)作。

　　第三十三條單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門承擔(dān)。

　　第三十四條員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛(ài)惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用，反對(duì)浪費(fèi)。

　　第三十五條保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

　　第三十六條工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。

　　第三十七條管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　空調(diào)機(jī)管理

　　第三十八條單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專人管理。

　　第三十九條空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測(cè)和維護(hù)，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時(shí)消除，如故障無(wú)法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。

　　第四十條保持空調(diào)機(jī)的清潔，定期清洗空調(diào)機(jī)。愛(ài)護(hù)財(cái)物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。

辦公設(shè)備管理制度11

　　第一條因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

　　一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

　　二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。

　　三、設(shè)備到庫(kù)后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

　　四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第三條辦理設(shè)備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。

　　二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

　　三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

　　四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第四條辦公設(shè)備采購(gòu)流程

　　一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。

　　二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

　　一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)

　　1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的`流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

　　3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

　　4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

　　5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

　　二、盤點(diǎn)

　　1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。

　　2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。

　　3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

　　4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

辦公設(shè)備管理制度12

　　為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。

　　一、電話:

　　1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的.工具,應(yīng)注意愛(ài)護(hù),提高效率,通話要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。

　　2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。

　　3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機(jī)外,其余不具有國(guó)際長(zhǎng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫長(zhǎng)話申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

　　5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機(jī):

　　1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。

　　2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請(qǐng),辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

　　三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):

　　1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛(ài)護(hù)

　　四、附則:

　　本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。

辦公設(shè)備管理制度13

　　1.目的

　　為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù)及故障處理方式，劃分各部門職責(zé)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請(qǐng)、審核程序，特制訂本制度。

　　2.適用范圍和種類

　　2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。

　　2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話、飲水機(jī)。

　　3.具體內(nèi)容

　　3.1打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報(bào)

　　3.1.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和故障申報(bào)；

　　3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的'使用方法；

　　3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；

　　3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；

　　3.1.5行政管理員每周定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)檢查，按需加粉、加墨；

　　3.1.6打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話出現(xiàn)故障時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無(wú)法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；

　　3.1.7行政管理員需對(duì)維修的辦公設(shè)備做好維修臺(tái)帳。

　　3.2飲水機(jī)、直飲機(jī)日常保養(yǎng)及故障申報(bào)

　　3.2.1辦公室飲水機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生；

　　3.2.4飲水機(jī)出現(xiàn)故障，由使用部門報(bào)行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。

　　4.實(shí)施

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實(shí)施過(guò)程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實(shí)施。

辦公設(shè)備管理制度14

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

　　第二章辦公用品采購(gòu)

　　第3條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。

　�。�1）集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

　�。�2）集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；

　　計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

　�。�3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月xxxx日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。

　�。�4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

　�。�5）各部門或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　�。�6）必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。

　�。�7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

　　第三章辦公用品的`分發(fā)領(lǐng)用

　　第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

　　第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

　　第6條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

　　第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

　　第四章辦公用品管理

　　第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

　　第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

　　第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

　　第12條辦公用品（價(jià)格在xxxx元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

　　第13條企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

　　第五章附則

　　第14條本制度由行政管理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。