辦公室管理制度[通用]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。

辦公室管理制度1

　　第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的'開展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

　　第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

　　第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理制度2

　　一、工作紀(jì)律

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，嚴(yán)格遵守國家公務(wù)員紀(jì)律，服從上級決議和命令，令行禁止。

　　2.廉潔自律，牢記“兩個務(wù)必”，自覺遵守廉潔從政各項規(guī)定，不以權(quán)力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;不揮霍公款，浪費國家資財。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營利性經(jīng)營活動。

　　3.嚴(yán)格遵守機關(guān)辦公紀(jì)律，堅持請銷假制度，不遲到、不早退。上班時間嚴(yán)禁打撲克、下象棋，非工作需要不準(zhǔn)串崗閑聊，談笑逗鬧，辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴(yán)禁打麻將。非工作需要中午嚴(yán)禁喝酒。

　　4.認(rèn)真執(zhí)行工作程序，忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅持逐級請示匯報，不越權(quán)、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。

　　5.認(rèn)真履行工作職責(zé)，深入實際，調(diào)查研究，不侵犯群眾利益，自覺維護政府和人民群眾關(guān)系。

　　6.接待外來辦事人員要主動熱情，用語文明，注意保守國家秘密和工作秘密。

　　7.維護團結(jié)，遵守社會公德，有話當(dāng)面講，不背后議論，不搬弄是非，同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.

　　二、工作程序

　　1.文字材料與檢查督導(dǎo)。

　　⑴接收上級文字材料及工作任務(wù)。處室按照內(nèi)部分工，明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人，處長為負(fù)責(zé)人。承辦人接到上級文字材料和工作任務(wù)后要向處長匯報，處長經(jīng)過分析整理并拿出意見，報請主管主任審批，或由主管主任送經(jīng)主任批準(zhǔn)同意后，再由處長安排承辦人落實。

　�、葡蛏霞増笏臀淖植牧�。處室按照內(nèi)部分工，承辦人根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[20xx]23號)的有關(guān)規(guī)定撰寫文字材料，處長負(fù)責(zé)審核把關(guān)，呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā)，以本辦文件形式上報。

　　⑶接收縣級上報文字材料。處室按照內(nèi)部分工，承辦人接收到縣級上報文字材料及時向處長匯報，處長拿出意見請示主管主任同意后(重大事項主管主任送主任閱批)，交付責(zé)任人按時按質(zhì)按要求落實。

　�、认蚩h級下發(fā)文字材料和檢查督導(dǎo)工作。處室按內(nèi)部分工，文字材料承辦人要根據(jù)任務(wù)要求，按時按質(zhì)地完成材料起草工作，經(jīng)處長審核把關(guān)報主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后，以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導(dǎo)工作的針對性和時效性，本辦實行《檢查督導(dǎo)工作登記》(樣式附后)，凡需到縣(市)檢查督導(dǎo)工作，由處長請示主管主任同意，主管主任下去請示主任同意后，再安排相關(guān)人員下去，并及時準(zhǔn)確地將《檢查督導(dǎo)工作登記》內(nèi)容填寫清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)掌握整體動態(tài)。

　　2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長請示說明，處長向主管主任請示說明，主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級請示制度辦理。

　　3.特事特辦。處室遇到重大問題，而直接負(fù)責(zé)人不在的情況下，承辦人可直接向主管主任或主任請示，根據(jù)批示意見，按時按質(zhì)按要求落實，但事后要向直接負(fù)責(zé)人說明情況.

　　三、崗位責(zé)任制

　　1.主任

　　負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室全面工作。

　　2.副主任

　　在主任領(lǐng)導(dǎo)下，實行分工負(fù)責(zé)制。⑴按照分工權(quán)限，認(rèn)真做好分管范圍內(nèi)的各項工作，保證所分管部門工作任務(wù)的順利完成。⑵認(rèn)真做好分管部門的思想政治教育工作及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當(dāng)好主任參謀和助手，協(xié)助主任做好全辦各項工作。

　　3.處長

　　在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。⑴認(rèn)真謀劃好本處室工作，保質(zhì)保量按時完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。⑵認(rèn)真執(zhí)行政策、法規(guī)及各項規(guī)章制度，嚴(yán)格按工作程序及職責(zé)權(quán)限辦事，積極出謀獻策，但不超權(quán)越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅持每季度制定本處室工作計劃，每半年對工作進行一次總結(jié)。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作，時時處處起模范帶頭作用。

　　4.副處長

　　在處長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，處長不在時履行處長職責(zé)。

　　5.工作人員

　　在處長(副處長)領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。⑴自覺地認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導(dǎo)，愛崗敬業(yè)，主動熱情，無私奉獻，遵章守紀(jì)，文明禮貌，自覺維護開發(fā)辦的形象。⑶負(fù)責(zé)起草撰寫職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷認(rèn)真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作，及時登記，規(guī)范管理，嚴(yán)防丟失。⑸主動搞好團結(jié)協(xié)作，保質(zhì)、保量完成崗位職責(zé)。

　　四、各處室工作范圍及職責(zé)

　�、寰C合處工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)機關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)。

　　3.組織起草有關(guān)工作報告和文件。

　　4.負(fù)責(zé)機要檔案管理(各處室項目檔案按檔案管理要求整理好，每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。

　　5.承辦重要事項的調(diào)查研究和督查督辦。

　　6.負(fù)責(zé)宣傳、信息、提案工作。

　　7.負(fù)責(zé)全辦會務(wù)、財務(wù)和機關(guān)安全保衛(wèi)工作。

　　8.負(fù)責(zé)有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負(fù)責(zé)對老干部的管理。

　　㈡土地處工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項目、科技項目的中長期規(guī)劃。

　　2.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項目的工程標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法及實施意見。

　　3.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項目的年度計劃的編報和批復(fù)。

　　4.負(fù)責(zé)土地治理、科技項目建議書、擴初設(shè)計的初審、編報。

　　5.負(fù)責(zé)土地治理、科技項目的統(tǒng)計報表，檔案搜集與整理。

　　6.負(fù)責(zé)組織、檢查、督導(dǎo)土地治理、科技項目的實施、檢查、評比和總結(jié)，按《獎懲辦法》提出獎懲意見。

　　7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)科技成果的組織和申報。

　　8.負(fù)責(zé)省農(nóng)開辦、國家辦對我市土地治理、科技項目的驗收及驗收準(zhǔn)備工作。

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�、绠a(chǎn)業(yè)化經(jīng)營處工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營項目的規(guī)劃、計劃和管理辦法。

　　2.負(fù)責(zé)謀劃和安排項目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設(shè)工作。

　　3.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營項目年度計劃安排和實施意見，負(fù)責(zé)項目管理并指導(dǎo)縣(市)多種經(jīng)營項目管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)市直有關(guān)部門多種經(jīng)營項目的審定申報工作。

　　5.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營項目實施情況的檢查、總結(jié)和評比，按省制定的獎懲辦法，提出獎懲意見。負(fù)責(zé)省辦對我市多經(jīng)項目的評比和驗收準(zhǔn)備工作。

　　6.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營項目計劃報表，統(tǒng)計報表的編制，檔案搜集與整理。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�、桧椖吭u審處工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)組織農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級各類項目的評估論證。

　　2.負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備申報省辦、國家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項的評審工作。

　　3.負(fù)責(zé)組織、實施、檢查督導(dǎo)分管項目。

　　4.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)開發(fā)利用外資項目的跑辦、規(guī)劃及管理工作

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�、橘Y金處工作職能

　　1.負(fù)責(zé)編制年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級財政配套專項支出預(yù)算建議，按程序?qū)徟�后實施�?/p>

　　2.負(fù)責(zé)審核農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目投資規(guī)劃和年度投資計劃的上報和批復(fù)意見，參加各類項目的考察論證。

　　3.負(fù)責(zé)辦理市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政資金的撥借款，管理市本級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政專戶，做好會計審核工作。

　　4.負(fù)責(zé)辦理市級配套資金的撥付，項目前期工作費、科技費、管理費的提取、撥付事宜。負(fù)責(zé)各類物資招標(biāo)、評標(biāo)和采購工作。

　　5.負(fù)責(zé)對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類專項資金的安排、配套使用和管理情況進行檢查、監(jiān)督，對項目投資計劃完成情況進行檢查考核，按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎懲意見。負(fù)責(zé)市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目資金的驗收工作，做好各種迎驗準(zhǔn)備工作。

　　6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�、昙o(jì)檢監(jiān)察室工作職責(zé)

　　1.監(jiān)督開發(fā)辦黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、開發(fā)辦直接領(lǐng)導(dǎo)的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議和國家法律、法規(guī)、決定、命令的情況。

　　2.協(xié)助財政局監(jiān)察處檢查本科級(含科級)以下黨員干部的違紀(jì)案件及重大復(fù)雜的違紀(jì)案件，配合有關(guān)部門對本辦科級以下(含科級)工作人員違犯國家法律、法規(guī)、違犯黨紀(jì)政紀(jì)行為的調(diào)查。

　　3.協(xié)助本辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，開展黨風(fēng)黨紀(jì)政風(fēng)政紀(jì)教育。

　　4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對象違犯黨紀(jì)政紀(jì)問題的揭發(fā)、檢舉、控告;負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對象不服黨紀(jì)政紀(jì)處分的申訴。

　　5.完成市紀(jì)委、市監(jiān)察局、財政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。

　　五、會議制度

　　㈠、會議名稱及內(nèi)容

　　1.主任辦公會

　　由主任召集并主持，副主任參加，綜合處長負(fù)責(zé)記錄。原則上每周召開一次，必要時由主任決定隨時召開。

　　會議內(nèi)容：⑴匯報交流當(dāng)前主要工作的進展情況，分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作，研究制定貫徹落實中央、省、市黨委、政府及國家、省農(nóng)業(yè)開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的規(guī)劃、計劃、實施方案、項目立項、工作總結(jié)、工作重點、財務(wù)預(yù)決算、重大開支、行政和業(yè)務(wù)規(guī)章制度等。⑶研究決定干部的任免、調(diào)配及干部職工的獎懲、調(diào)動等人事事項。⑷其它需主任辦公會議定的重要事宜。

　　2.主任擴大會議

　　由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各處處長參加。召開時間由主任辦公會決定。會議內(nèi)容：⑴重點傳達貫徹落實市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作，部署下一步工作。各處室報告工作進度、項目檢查驗收總結(jié)、年度工作總結(jié)、交流工作經(jīng)驗。⑶討論農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目規(guī)劃、計劃、全辦工作總結(jié)、報告等。

　　3.業(yè)務(wù)會議

　　經(jīng)主任辦公會決定，由主管主任召集并主持，有關(guān)項目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會議不定期，根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容：研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

　　4.全體干部職工大會

　　經(jīng)主任辦公會決定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全體干部職工參加。會議不定期，根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容：主要是部署機關(guān)政治思想和組織建設(shè)工作;組織傳達學(xué)習(xí)上級會議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。

　　5.全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會議

　　經(jīng)主任辦公會決定，并征得市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各縣(市)農(nóng)開辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會議。原則上每年召開一次。會議內(nèi)容：總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開發(fā)工作成果，部署全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)任務(wù)，表彰農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)先進單位。

　�、妗�會議的組織及管理

　　1.主任辦公會、常務(wù)會、全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會，由綜合處負(fù)責(zé)籌備，并做好會議記錄，同時做好會議議定事項的督辦落實。各處提請“會議”研究的事項，要事前做好準(zhǔn)備，議題交綜合處審核匯總，經(jīng)主任或副主任審定后安排議程，主要議題要印出材料，會前發(fā)送與會人員。

　　2.業(yè)務(wù)會由有關(guān)業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)籌備。

　　3.全體干部職工大會，由組織召集會議的處負(fù)責(zé)籌備。

　　㈢、審批制度

　　嚴(yán)格會議審批制度，實行會議計劃管理，有關(guān)處室在召開會議之前，將召開會議的時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容報主管主任審核后送綜合處，經(jīng)主任批準(zhǔn)或經(jīng)主任辦公會同意后召開。

　　六、財務(wù)制度

　�、濉⒇攧�(wù)審批

　　嚴(yán)格財務(wù)審批制度，堅持“一支筆”審批。實行分級管理，日常開支在300元以內(nèi)的由綜合處長批準(zhǔn)，開支在300元至20xx元以內(nèi)的由主管財務(wù)的副主任批準(zhǔn)，20xx元以上的由主任辦公會決定。

　�、�、經(jīng)費管理

　　各項經(jīng)費由綜合處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。本著勵行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開支、�？顚Ｓ谩�嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌兼顧和保證重點的原則，搞好各項經(jīng)費使用的記錄、反映、報告分析，認(rèn)真進行財務(wù)預(yù)決算，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。

　　1.會議費

　　召開會議，首先由主辦處室作出會議開支預(yù)算，經(jīng)綜合處審核報主管主任同意后執(zhí)行。一般會議均在本辦會議室召開，伙食標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過40元。

　　2.差旅費

　�、�.出差實行每月定補包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補助。到市外出差，食宿由所到單位負(fù)責(zé)的，不再領(lǐng)取差補和伙食補;外出參加會議，不享受會議伙食補助的，需由召開會議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補助，一般地區(qū)每日補助15元，經(jīng)濟特區(qū)每日補助20元。⑵.出差人員一般應(yīng)乘座火車或輪船，乘坐飛機要經(jīng)主任批準(zhǔn)并按規(guī)定乘坐普通艙位。按照石財事字[1996]43號文件規(guī)定，乘火車一般要乘坐硬席車，從晚8時到早7時之間在車上過夜6小時以上或全天連續(xù)行駛12小時以上的，可購硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的，按下列規(guī)定發(fā)個人補助費。慢車和直快列車，按票價的60%計發(fā);特快列車按票價的50%計發(fā);空調(diào)特快列車按票價的30%計發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過乘車船和乘機標(biāo)準(zhǔn)的，一般由個人自負(fù)超標(biāo)部分;由于特殊原因造成超標(biāo)的，需經(jīng)主任批準(zhǔn)報銷。出差期間市內(nèi)交通費每天定補3元，不再另行報銷。自帶交通工具到外地出差的，不執(zhí)行交通定補。出差期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)，一般地區(qū)每日不超過40元;縣城不超過30元;經(jīng)濟特區(qū)不超過60元。超標(biāo)部分個人自負(fù)。⑶.到基層掛職或支援基層建設(shè)以及參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的.，均按石財事字[1996]43號文件和有關(guān)文件執(zhí)行。

　　3.電話費

　�、�.處室一律不裝長途電話。工作需要或有急事需打長途電話的，到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導(dǎo)住宅公務(wù)電話實行電話費定額補貼、包干使用(正縣級干部每人每年補助600元，副縣級每人每年補助400元)、超額自負(fù)、節(jié)約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級)以下干部退休后停止話費補貼。

　　4.福利費

　　福利費原則上用于辦理職工福利、困難補助、慰問老干部、探視病人、司機勞保補助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院，由綜合處統(tǒng)一組織本辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處(室)參加，代表單位探視1—2次，每次探視開支一般不超過100元。其他人員探視，費用自理。病故、意外死亡或因公犧牲，由綜合處統(tǒng)一組織慰問，慰問品不超過200元。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)撫恤、喪葬費和遺屬補助的規(guī)定(撫恤金可向民政局申請，遺屬補助、喪葬費從福利費中支出)。困難補助，實行本人申請，黨支部研究，主任辦公會議定的程序辦理。司機勞保補助，每人每年100元，一月份發(fā)放，用于購買勞保用品。

　　5.接待費

　　根據(jù)工作需要，本著“必要、必須、節(jié)儉”的原則，從嚴(yán)掌握、杜絕浪費，嚴(yán)格執(zhí)行冀紀(jì)[1997]39和石紀(jì)[1997]3號文件規(guī)定，各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作，由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待，綜合處安排，標(biāo)準(zhǔn)按15元/人掌握，本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作，由綜合處統(tǒng)一安排接待，標(biāo)準(zhǔn)按30元/人掌握;上級領(lǐng)導(dǎo)到本辦檢查工作，由綜合處安排。所有接待費開支須主管財務(wù)的副主任審批，否則一律不予結(jié)帳報銷。

　　6.辦公費

　　辦公用品由綜合處按計劃統(tǒng)一購置，完善購買手續(xù)，報銷單據(jù)由經(jīng)辦人簽字，綜合處長審核后，按規(guī)定的審批程序報銷。辦公用品由綜合處設(shè)專人管理，并做好領(lǐng)取登記工作. ㈢、專項資金的管理

　　本辦的專項資金指農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的兩項資金(農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費、科技費)和市政府下達我辦的支農(nóng)資金。專項資金按照其用途做到�？顚Ｓ茫瑢�帳管理。

　　1.農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費

　　嚴(yán)格按照財農(nóng)字[1999]102號關(guān)于印發(fā)財政部《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)事業(yè)費使用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行，農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費主要用于項目評估、檢查驗收、培訓(xùn)、宣傳、設(shè)備購置及維修等十類項目的支出。

　　2.科技費

　　市級科技費主要是用于對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容的確定，由各業(yè)務(wù)處室根據(jù)國家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的要求，結(jié)合我市實際，拿出具體方案，經(jīng)主管主任審核并由主任批準(zhǔn)后實施。

　　3.支農(nóng)資金

　　支農(nóng)資金嚴(yán)格按市政府和財政部門的有關(guān)要求執(zhí)行。

　�、琛⒅�票、現(xiàn)金及單據(jù)的管理

　　1.嚴(yán)格支票管理。對外支付凡200元以上的款項原則上使用支票結(jié)算。凡需取用支票必須持有會計簽發(fā)的審批單，取用支票后在三天內(nèi)必須報帳。支票隨用隨取，不準(zhǔn)占壓或隨身攜帶。領(lǐng)用支票要認(rèn)真登記，逾期不用及時收回注銷。作廢要與存根一起保存，支票丟失，要立即到銀行辦理掛失手續(xù)，登報聲明作廢。

　　2.嚴(yán)格現(xiàn)金管理。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，認(rèn)真辦理現(xiàn)金收付，從嚴(yán)控制庫存現(xiàn)金，庫存現(xiàn)金不得超過核定限額，財務(wù)室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個人借用公款。因公外出借款500元以上時，提前1天通知綜合處，回來后3天內(nèi)報帳，多退少補。所有借款都要認(rèn)真填寫借據(jù)，須經(jīng)主管財務(wù)的副主任審批。

　　3.各種票據(jù)必須是正式發(fā)票，填寫要素齊全，大小金額相符合，收款單位印章清晰，經(jīng)辦人、審批人簽字齊全，否則不予報銷。禁止白條下帳、頂庫、坐支現(xiàn)金。

　�、�、其它

　　嚴(yán)格按石家莊市財政局編印的《行政事業(yè)單位財務(wù)常用標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》執(zhí)行。認(rèn)真執(zhí)行市財政部門新出臺的各項規(guī)定。

　　七、考勤制度

　�、�、請銷假制度

　　請銷假制度實行下管一級。

　　1.事假、病假：申明理由，由處長做好記錄。非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員請事、病假三天以內(nèi)由處長批準(zhǔn)，三天以上由主管主任批準(zhǔn);正副處長請事、病假由主管主任批準(zhǔn);主管主任有事向主任請假。所有請假人員上班后要主動銷假。

　　2.假期：工作人員休國家規(guī)定的年休假、探親假，需由本人提出申請，非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員休假經(jīng)處長同意，報主管主任批準(zhǔn);正副處長休假經(jīng)主管主任同意，報主任批準(zhǔn);主管主任休假經(jīng)主任批準(zhǔn)。

　�、�、曠工

　　未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗或請假到期不歸，均按曠工處理。

　�、�、出勤記錄

　　以處為單位，由處長或副處長負(fù)責(zé)做好考勤登記。出勤情況作為考核評優(yōu)重要依據(jù)。

　　㈣、懲處辦法

　　月累計無故遲到早退5次，曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者，扣除當(dāng)月定補(本人住院及照顧住院的直系親屬除外)，累計病事假超過公休假的不再安排公休。對遲到早退者給予通報批評，對曠工者給予紀(jì)律處分，年終考核不得評為優(yōu)秀公務(wù)員。

　　八、學(xué)習(xí)制度

　�、�、學(xué)習(xí)內(nèi)容

　　1.理論學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論。“三個代表”重要思想;

　　2.法律、法規(guī);

　　3.中央、省、市關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的方針政策;

　　4.業(yè)務(wù)知識：英語、計算機基礎(chǔ)知識、WTO知識、農(nóng)業(yè)開發(fā)項目管理、資金管理、國家、省開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策等內(nèi)容。

　　5.其它需組織學(xué)習(xí)的重要文件等。

　�、�、學(xué)習(xí)形式和時間

　　堅持學(xué)習(xí)日制度，每周星期五下午為學(xué)習(xí)日，自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔。以處為單位，半月組織一次學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由處室自定;全辦集中學(xué)習(xí)，由綜合處負(fù)責(zé)組織，一般每月一次。重要學(xué)習(xí)內(nèi)容隨時組織學(xué)習(xí)。

　�、纭�學(xué)習(xí)要求

　　1.建立考勤制度。

　　集中學(xué)習(xí)，要求全體干部職工積極參加，凡不能按時參加學(xué)習(xí)的人員，要及時請假，事后要主動補課。學(xué)習(xí)考勤記錄，作為考評的內(nèi)容。

　　2.做好學(xué)習(xí)筆記。

　　要求每個人都要有學(xué)習(xí)筆記，機關(guān)支部要加強學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查，適時舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)研討活動，年終評選學(xué)習(xí)先進個人。本人的學(xué)習(xí)筆記及撰寫體會文章刊載情況列為年終考評的重要內(nèi)容。

　　九、公文處理制度

　�、�、發(fā)文處理

　　1.本辦常用公文種類及用途。

　�、艣Q定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項.

　�、仆ㄖ�。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。

　�、峭▓�。適用于表彰先進;批評錯誤;傳達重要精神或者情況。

　　⑷報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作。反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　�、烧埵�。適用于向上級機關(guān)請求批示、批準(zhǔn)。

　�、逝鷱�(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

　�、艘庖�。適用于對重要問題指出見解或處理辦法。

　　⑻函。適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問或答復(fù)問題;請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　�、蜁�議紀(jì)要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

辦公室管理制度3

　　教師辦公室是教師在校教課活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整齊，即是教育文明、教課文明的詳細(xì)表現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本員工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，所以要求做到：

　　1 、學(xué)校推行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)擬訂自己的衛(wèi)生制度條約。

　　2 、辦公室全體教師要從自覺恪保衛(wèi)生制度與條約。

　　3 、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的.清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教課設(shè)計、作業(yè)、教具、辦公用品等物件，做到干凈整齊，干干凈凈。

　　4 、辦公室內(nèi)禁止抽煙，吐痰、禁止吵鬧。禁止亂扔雜物、紙屑，禁止堆放，儲藏與教課活動沒關(guān)的物件。

　　5 、辦公室禁止放音響，禁止從事與教課沒關(guān)的活動。

　　6 、辦公室物件擺放要一致按學(xué)校要求部署做到即使利工作，又雅觀，整潔。

　　7 、辦公室全體教師要愛惜公物，愛惜公共設(shè)備，做到安全用電、用火。

　　8 、每個教員工都要做到時辰保護本辦公室的衛(wèi)生，禁止不管他人的反響和公共衛(wèi)生要求，進行傷害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

　　9 、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要實時指出、糾正，促其更正。

　　10 、每個月學(xué)校正教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評選。將評選的結(jié)果予以宣布，并對典范衛(wèi)生辦公室予以獎賞。

辦公室管理制度4

　　1、設(shè)置特地的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

　　2、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。

　　3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案喪失、泄密。

　　4、檔案要由政治上牢靠的專人保管；檔案治理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

　　5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的'不需進檔的草稿紙，要進展登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)視銷毀，確保保密安全。

　　6、實行有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準(zhǔn)時修補、復(fù)制。

　　7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊，做到“八防，三無”，配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙，帶入明火，人離室切斷電源準(zhǔn)時上鎖。

辦公室管理制度5

　　為加強醫(yī)療行政管理,根據(jù)上級主管部門有關(guān)規(guī)定和我辦具體情況,特制定本制度。

　　一、醫(yī)療行政管理主要負(fù)責(zé)離退休干部的疾病預(yù)防和醫(yī)療保健工作。各工作處醫(yī)務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫(yī)療處指導(dǎo),行政工作由所屬工作處領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、醫(yī)療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關(guān)公費醫(yī)療的各項政策、規(guī)定為原則,結(jié)合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。

　　三、醫(yī)療行政管理的主要任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)辦理“醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)注冊登記”及醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格審定等相關(guān)手續(xù)。

　　2、組織醫(yī)務(wù)人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　3、按照市、區(qū)公費醫(yī)療報銷各項規(guī)定,嚴(yán)把審核關(guān)。

　　4、協(xié)調(diào)與合同醫(yī)院的關(guān)系,協(xié)助各工作處解決住院難等問題。

　　5、做好年度健康體檢工作。由行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。

　　(1)每年年初,各工作處將參加體檢的`一般干部人數(shù)及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫(yī)療處。

　　(2)行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)與各相關(guān)醫(yī)院聯(lián)系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據(jù)各工作處室的要求(乘車人數(shù)、發(fā)車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。

　　(3)各工作處(室)負(fù)責(zé)組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發(fā)現(xiàn)的問題及時通知本人復(fù)查或治療,并把追訪結(jié)果報行政醫(yī)療處。

　　(4)各工作處負(fù)責(zé)醫(yī)療的醫(yī)務(wù)人員要及時進行病種統(tǒng)計、分析,提出改進措施,交行政醫(yī)療處。

　　(5)行政醫(yī)療處匯總?cè)�辦體檢結(jié)果,報告辦領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、藥品管理

　　(1)根據(jù)北京市公療《目錄》規(guī)定購藥。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購入。

　　(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調(diào)整。如有過期、變質(zhì)藥品要及時清理,交藥監(jiān)局處理,并報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

　　(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結(jié)果報行政醫(yī)療處。

　　(5)進藥:行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)與藥批公司聯(lián)系,統(tǒng)一進藥。每月進藥一次。各醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)查對藥品、規(guī)格、數(shù)量、有效期,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

　　(6)結(jié)帳:各醫(yī)務(wù)室核準(zhǔn)藥品與藥費金額無誤后報行政醫(yī)療處。醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人與藥批核對后,與行政醫(yī)療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務(wù)處結(jié)帳。

　　(7)月報表:每月25日由各工作處醫(yī)務(wù)室做藥品消耗統(tǒng)計,月報表交行政醫(yī)療處,處方交財務(wù)處。行政醫(yī)療處匯總?cè)�辦藥品消耗,將月報表交財務(wù)處。

　　7、住院報告登記制度

　　(1)離退休人員住院,各工作處要詳細(xì)記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫(yī)院等情況,并及時通知行政醫(yī)療處。

　　(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫(yī)療處接到通知后及時上報辦領(lǐng)導(dǎo)。

　　(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫(yī)療處。

　　(4)年終由行政醫(yī)療處匯總?cè)�辦住院情況,報上級領(lǐng)導(dǎo)。

辦公室管理制度6

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

　　此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。

　　二、定義

　　公共區(qū)域：包括辦公室走道、辦公場所、會議室、展廳等

　　個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域

　　每周一次大掃除，全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔

　　四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無關(guān)的物品。

　　2、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

　　3、飲水機（禁止空燒，就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控）、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。

　　4、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護。

　　5、各部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的'物料管理，嚴(yán)禁隨意堆放，丟棄。

　　五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公室抽煙。

　　六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行不定期檢查，如有不符合以上要求的，第一次給予公告欄通報批評，若再次檢查后仍不符合要求，一次罰款10元，請大家做好自律。懲罰只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生！

　　營銷中心

辦公室管理制度7

　　一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　�。ㄒ唬┍３止�共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　�。ǘ�）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　�。ㄈ�）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　�。ㄋ模┍３謷旒�、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�。ㄎ澹┍３中l(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　　（六）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　�。ㄆ撸├�圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　二、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：

　　（一）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　�。ǘ�）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。

　　（三）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

　�。ㄋ模╇娔X：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

　�。ㄎ澹﹫罂�：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

　�。�六）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵等。

　　三、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

　　（一）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　�。ǘ�）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　�。ㄈ�）禁止在辦公區(qū)域抽煙，大聲喧嘩。

　�。ㄋ模┫掳嗪笙葯z查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　�。ㄎ澹┺k公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　�。ㄒ唬┍３值孛娓蓛羟鍧�、無污物、污水、浮土，無死角。

　�。ǘ�）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　（三）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�。ㄎ澹┍３中l(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　�。�六）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　（七）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　五、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　（一）每天上班前，保潔員按要求清掃衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。

　�。ǘ�）每天上班后，由各部門工作人員負(fù)責(zé)自己工作區(qū)域的衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境。

　　辦公室管理制度3

　　為了加強辦公室電源的管理，做到節(jié)約用電，減少辦公室能源開支，現(xiàn)就辦公室各用電設(shè)備作如下規(guī)定：

　　第一、注意節(jié)約用電，不用時隨手關(guān)燈，人少時關(guān)閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關(guān)照明燈。白天一般不準(zhǔn)開燈辦公，杜絕“長明燈”現(xiàn)象(特殊批準(zhǔn)的除外)；離開辦公室時要關(guān)好電燈，關(guān)好門窗。

　　第二、下班后，要自覺關(guān)閉辦公室空調(diào)、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備，以杜絕浪費。尤其是最后一個離開辦公場所的.，有義務(wù)對該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進行檢查，若電器設(shè)備開啟，應(yīng)立即關(guān)閉。做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及其他用電設(shè)備。

　　第三、空調(diào)開啟后不可開門開窗辦公，離開辦公室時要關(guān)好空調(diào)、關(guān)上門。夏季室溫不高于25℃時(室內(nèi)溫度)，冬季氣溫不低于12℃時(室內(nèi)溫度)，均不可開啟空調(diào)設(shè)備。

　　第四、辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接照明燈具，嚴(yán)禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具，需要時應(yīng)向公司申請辦理。

　　第六、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)使用任何個人大功率耗電設(shè)備，不準(zhǔn)有明火。

　　第七、禁止任何損壞空調(diào)、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為，如有違反規(guī)定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應(yīng)責(zé)任。

　　第八、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患應(yīng)立即處理，并將處理結(jié)果報至相關(guān)部門。

　　第九、本制度自發(fā)布之日開始執(zhí)行。

　　以上規(guī)定敬請各位同事積極配合和遵守，避免不必要的能源浪費，為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻。

　　由于空調(diào)用電量較大，使用頻繁，另單獨規(guī)定空調(diào)的使用制度。

辦公室管理制度8

　　1、教師辦公室電腦由年級組長負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強的老師承擔(dān)）負(fù)責(zé)解決，遇重大設(shè)備故障，可聯(lián)系絡(luò)中心管理員修復(fù)。除絡(luò)信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

　　2、各教師辦公室要把學(xué)�；蚪�陰教育作為首頁，年級組長每天至少上

　　2次，以便及時了解學(xué)校的工作安排和教育動態(tài)。

　　3、使用電腦時要遵守上班紀(jì)律，遵守師德公約，遵守絡(luò)道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上聊天；不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的；不得在任何散布、發(fā)表對學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。

　　4、電腦使用者要熟悉電腦操作的'常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo)；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動微機；系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件，否則因管理需要進行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時造成數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)；非管理人員，不得修改系統(tǒng)設(shè)置，以免引起系統(tǒng)故障；下班前一定要關(guān)閉電腦。

　　5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節(jié)假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上聊天。

　　6、全體教職工要愛護電腦設(shè)備，按規(guī)程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失，要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。

　　7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度9

　　一。衛(wèi)生整潔好

　　1。辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

　　2。辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

　　3。辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

　　4。辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

　　5。辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

　　二。安全節(jié)約好

　　1。節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

　　2。無私拉亂接電線現(xiàn)象。

　　3。不在辦公室燒煮。

　　4。不在辦公室充電。

　　5。下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

　　6。無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

　　三。敬業(yè)愛崗好

　　1。辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的`現(xiàn)象。

　　2。工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

　　3。不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

　　4。無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

　　5。嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

　　四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

　　1。辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

　　2。辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。

　　3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

　　4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

　　5。其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

辦公室管理制度10

　　為加強我校精神文明建設(shè)，強化教師宿舍區(qū)域的文明管理，為廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，根據(jù)學(xué)校實際情況，特制定本規(guī)定。

　　一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調(diào)整時，每個教師必須予以配合。

　　二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失宿舍鑰匙要向?qū)W�？倓�(wù)處匯報后再進行修配。

　　三、教師因職務(wù)調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍，應(yīng)提前一周告知學(xué)校總務(wù)處，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還宿舍鑰匙等其他學(xué)校物品。

　　四、每個教師要妥善保護、保管教師宿舍內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。

　　1、嚴(yán)禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。

　　2、嚴(yán)禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等，不得自行拆裝宿舍樓內(nèi)的電器設(shè)備及使用功能。

　　3、教師宿舍內(nèi)的辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出宿舍外，違者后果自負(fù)。

　　4、有故意毀壞教師宿舍設(shè)施、設(shè)備的行為，根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進行批評教育以外，還應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。

　　5、積極倡導(dǎo)養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛勞動的良好個人習(xí)慣和道德品質(zhì)。

　　教師之間要團結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師宿舍形成學(xué)校精神文明建設(shè)的.主陣地。

　　6、自覺維護公共場所衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

　　禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾；

　　宿舍樓內(nèi)做飯要聽從學(xué)校統(tǒng)一安排，禁止將剩飯菜倒入盥洗池內(nèi)，禁止在宿舍走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

　　7、加強安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。

　　在宿舍內(nèi)禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、賭博、打架斗毆，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、休息的

　　活動。不準(zhǔn)私接電線。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

　　8、教師宿舍本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約用水、用電。

　　9、總務(wù)處是教師宿舍的管理服務(wù)部門，負(fù)責(zé)教師宿舍管理、設(shè)施維護、日常服務(wù)工作。

　　學(xué)校教師宿舍納入學(xué)校衛(wèi)生環(huán)境檢查范圍，由校委會組成檢查小組每學(xué)期進行5-10次檢查。

　　三、本制度自年3月起施行。

　　為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　2、各教師辦公室實行室長負(fù)責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生

　　下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。

　　4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請假。

　　辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。

　　辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；

　　地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；

　　張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

　　6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人

　　如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；

　　未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；

　　嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

辦公室管理制度11

　　1、微機管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。

　　2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。

　　3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

　　4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行，否則后果自負(fù)。

　　5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。

　　6、每個崗的.匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。

　　會議制度

　　一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

　　1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時，可托付副職召集主持。

　　4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。

　　5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　6、班子成員爭論討論問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。

　　7、參與會議人員，必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。

　　二、局務(wù)例會

　　1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

　　2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動措施。

　　學(xué)習(xí)制度

　　1、學(xué)習(xí)時間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時間，可串不行占;

　　2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)方案進行。

　　3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結(jié)束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。

　　4、學(xué)習(xí)方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行，以個人自學(xué)為主。

　　行政事務(wù)管理制度

　　1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

　　2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;

　　3、要節(jié)省費用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;

　　4、局里辦公車輛管理由司機負(fù)責(zé)，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經(jīng)局長批準(zhǔn)，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

　　安全制度

　　1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施常常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全學(xué)問

　　2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進行安全檢查。

　　3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

　　文件管理制度

　　1、 要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;

　　2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要快速;

　　3、 文書收到文件編號登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準(zhǔn)長期保存或橫傳;

　　4、 文件處理要快速，精確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;

　　5、 做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進行簽名登記，由文書準(zhǔn)時催辦歸檔。

辦公室管理制度12

　　一、總則：

　　為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。

　　2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。

　　3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點，互相團結(jié)，互相幫助。

　　4、關(guān)愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。

　　5、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。

　　6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日報”。

　　7、工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。

　　8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。

　　9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。

　　10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。

　　11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

　　二、來賓接待

　　1、本著熱情、周到的原則，認(rèn)真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。

　　2、當(dāng)客人來訪時，應(yīng)主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如領(lǐng)導(dǎo)無空會見，應(yīng)委婉謝客，請客人另約時間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

　　3、客人落座后，應(yīng)及時為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

　　4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

　　5、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ�，接名片時要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　6、與人握手時應(yīng)注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。

　　三、電話禮儀

　　1、重要的第一聲：當(dāng)我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴(yán)禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。

　　2、要有喜悅的心情：打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

　　3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　4、認(rèn)真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。

　　5、了解來電話的目的：上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

　　6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

　　四、文件管理

　　1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。

　　2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必須反復(fù)核對確保無誤。

　　3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。

　　4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的.印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。

　　5、打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。

　　6、印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。

　　7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

　　五、文印、電腦管理

　　1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

　　2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄

　　露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采

　　集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)

　　5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　6、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，

　　應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10

　　元一次處理，屢犯者將從嚴(yán)處罰。

　　8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照

　　價賠償。

　　六、會議室管理

　　1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預(yù)定，由行政部合理安排。

　　2、會議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時進行現(xiàn)場整理、儀器設(shè)備復(fù)位，個人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。

　　七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

　　1、采購:采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。

　　2、入庫:對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

　　3、領(lǐng)用:員工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

　　4、回收：員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對于價值貴重的辦公用品及設(shè)備，如果發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價賠償，在工資中扣除。

　　八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!

　　辦公室管理制度

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細(xì)則

　　第二條服務(wù)規(guī)范：

　　1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　第三章責(zé)任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

　　5.實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

　　5.實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

　　3.公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的發(fā)送管理

　　1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;

　　2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

　　三、管理要點和內(nèi)容

　　(一).員工值日。

　　1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

　　2.一般以工作時間為責(zé)任時間;

　　3.值班要點：

　　1).巡察辦公場所保潔情況;

　　2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

　　3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

　　(二).部門主管值班

　　1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主;

　　2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

　　3.值班要點：

　　1).接待下班后來客;

　　2).處理未完成工作;

　　3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

　　4).值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

　　5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見;

　　6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

　　四.值班規(guī)定

　　1.遵守值班紀(jì)律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

　　2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

　　3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

　　4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;

　　5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要;

　　6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

　　五.接聽值班電話應(yīng)注意：

　　1.禮貌相待：不論打進、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚;

　　2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

　　3.對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復(fù)述一遍;

　　4.對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

　　5.對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

　　6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告;

　　7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

　　8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。

辦公室管理制度13

　　辦公室電話管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部電話使用行為，提高工作效率，確保通信暢通，保障信息安全。本制度涵蓋了電話的日常管理、使用規(guī)則、費用控制、緊急情況處理等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1.電話設(shè)備的分配與維護：明確各部門電話設(shè)備的.配額，規(guī)定設(shè)備的保養(yǎng)與維修流程。

　　2. 電話使用規(guī)定：設(shè)定工作時間內(nèi)電話的使用準(zhǔn)則，如通話禮儀、私人電話的限制等。

　　3.費用監(jiān)控與控制：建立電話費用的預(yù)算與報銷制度，防止濫用。

　　4.緊急情況處理：制定應(yīng)對突發(fā)事件的電話溝通預(yù)案，確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。

　　5.信息安全：強調(diào)電話通信中的保密義務(wù)，防止敏感信息泄露。

　　6.培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進行電話使用培訓(xùn)，加強日常監(jiān)督，確保制度執(zhí)行。

辦公室管理制度14

　　辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公室“5S+2”管理標(biāo)準(zhǔn)

　　辦公室是指公司生產(chǎn)部室以及職能部室范圍內(nèi)所有的辦公場所。 辦公室人員：著裝整齊統(tǒng)一，不隨地吐痰，不亂扔垃圾，不嬉戲打鬧。 辦公室地面：地面干凈、無污漬、無塵土、無積水，清潔工具定位擺放整齊。 辦公室墻面：墻面粉刷干凈、無污漬、無印跡，不得張貼海報、貼畫等與工作

　　無關(guān)的圖片，墻角等死角無污垢，所有開關(guān)表面擦拭干凈、無污漬、無灰塵。 辦公室辦公桌：桌面干凈無污漬，無垃圾，如：廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝

　　袋等，只放置與辦公相關(guān)的工具，辦公桌的.抽屜應(yīng)合理分類、整齊放置物品，人離去時應(yīng)將椅子推入辦公桌下方，不得隨意亂放。

　　辦公室文件柜：首先對本部門業(yè)務(wù)和管理范圍內(nèi)的所有文件進行歸類整理，對

　　過期和不再使用的文件進行處理，然后對文件柜進行分類標(biāo)示，標(biāo)示信息明確清晰，文件放置整齊有序，便于查找。

　　辦公文件管理：桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中，不常用文件整理后

　　放置于辦工作桌的最下面的抽屜內(nèi)，不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內(nèi)，辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。

　　辦公室門窗：門窗玻璃無破損，玻璃干凈明亮，無污漬、無水跡，窗臺表面無

　　污漬、無灰塵。

　　辦公室辦公設(shè)施：包括電腦、沙發(fā)、茶桌、風(fēng)扇等各類器具，設(shè)施表面干凈無

　　污漬、內(nèi)部無灰塵，死角無污垢，放置合理整齊；

　　辦公室用電設(shè)施：電腦、日光燈等用電設(shè)施沒有壞損，下班時所有用電設(shè)施的電源必須關(guān)閉。

　　辦公室裝飾品：如盆景、獎品、獎狀等，搽拭干凈，放置合理整齊。 辦公室每周至少進行一次大掃除，時間自行安排。

辦公室管理制度15

　　為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。

　　1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

　　2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　3．公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。

　　4．閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。

　　5．各部門或個人對承辦的公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

　　6．各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的.公文應(yīng)件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。

　　7．公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。

　　8．各級員工調(diào)動時，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應(yīng)及時送辦公室登記保管。

　　9．沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。

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