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財(cái)務(wù)銷(xiāo)售管理制度常用2篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的財(cái)務(wù)銷(xiāo)售管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
財(cái)務(wù)銷(xiāo)售管理制度1
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和
提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二章 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
第一條 出納的主要工作職責(zé)與工作流程:
(一)每日在住哲住宿系統(tǒng)打印人民幣、銀行卡預(yù)收款明細(xì)表,現(xiàn)金支出明細(xì)表,與前臺(tái)出具的“收銀員明細(xì)表”一一核對(duì)金額是否屬實(shí);
(二)每日收取前臺(tái)預(yù)收客房款,認(rèn)真清點(diǎn)客房款,核對(duì)前臺(tái)上交押金單據(jù)、預(yù)收款單據(jù)及消費(fèi)明細(xì)單據(jù)是否與“收銀員明細(xì)表”中款項(xiàng)一一對(duì)應(yīng);
(三)日清月結(jié),每日客房款及時(shí)存入銀行;
(四)協(xié)助前臺(tái)人員編制“XX網(wǎng)站現(xiàn)付業(yè)務(wù)預(yù)訂明細(xì)表”、“XX網(wǎng)站預(yù)付業(yè)務(wù)預(yù)訂明細(xì)表”;
(五) 每月對(duì)前臺(tái)已審核的第三方網(wǎng)站出具的“月結(jié)對(duì)賬單”進(jìn)行二次審核:
、倬W(wǎng)絡(luò)預(yù)訂現(xiàn)付業(yè)務(wù):相關(guān)內(nèi)容是否真實(shí)有效、服務(wù)費(fèi)是否是銷(xiāo)售總額與約定服務(wù)費(fèi)率的`乘積、付款單據(jù)是否齊全(包括:對(duì)方開(kāi)具服務(wù)業(yè)正式發(fā)票、服務(wù)對(duì)賬明細(xì)賬 )
、诰W(wǎng)絡(luò)預(yù)訂預(yù)付業(yè)務(wù):相關(guān)銷(xiāo)售內(nèi)容是否真實(shí)有效、預(yù)付款項(xiàng)是否正確、由第三方開(kāi)具服務(wù)費(fèi)發(fā)票金額是否與本月實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相符、前臺(tái)人員給第三方網(wǎng)站開(kāi)具住宿發(fā)票金額是否正確;
(六)根據(jù)與第三方網(wǎng)站交涉,于預(yù)付款預(yù)計(jì)到賬日期查看公司賬戶(hù)資金變化情況,如遇未及時(shí)收到款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,盡快落實(shí)款項(xiàng)支付問(wèn)題;
(七)每月根據(jù)第三方網(wǎng)站出具的“月結(jié)對(duì)賬單”中手續(xù)費(fèi)金額支付服務(wù)費(fèi);
(八)協(xié)助前臺(tái)人員編制“發(fā)票開(kāi)具登記薄”,賬薄中列明:開(kāi)具發(fā)票的票號(hào)、開(kāi)票金額、開(kāi)票日期、消費(fèi)房間及經(jīng)辦人;
(九) 定期收回已開(kāi)具的發(fā)票賬務(wù)聯(lián),仔細(xì)檢查發(fā)票開(kāi)具信息與“消費(fèi)明細(xì)賬單”消費(fèi)總計(jì)金額是否一致,確保銷(xiāo)售信息真實(shí),發(fā)票開(kāi)具無(wú)誤;
(十)做好財(cái)務(wù)憑證的錄入工作,依據(jù)票款相符、票據(jù)齊全的原則,與“收銀員明細(xì)表”中各項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng);每日確保“預(yù)收賬款”科目余額與“賓館客房營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表”累計(jì)預(yù)收款結(jié)存金額相一致,并確保前臺(tái)及時(shí)將“啞房賬”已實(shí)現(xiàn)收入結(jié)轉(zhuǎn),做到收入核算準(zhǔn)確性;
(十一) 配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
第二條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)與工作流程:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的審核記賬憑證,復(fù)核附件資料,確保賬目清晰準(zhǔn)確;
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況;監(jiān)督飯店網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售客房數(shù)量、收入的真實(shí)性、可靠性,;
(三)監(jiān)控公司應(yīng)收賬款的收回,協(xié)助前臺(tái)人員做好第三方網(wǎng)站ebooking操作系統(tǒng)預(yù)付提現(xiàn)模塊的運(yùn)用,督促出納人員與銀行保持良好溝通,保障銀行預(yù)收款項(xiàng)的及時(shí)到賬;
財(cái)務(wù)銷(xiāo)售管理制度2
一、石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)管理體制不完善
石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)劃分不明確,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制沒(méi)有得到充分的調(diào)節(jié)和利用。石油銷(xiāo)售企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是由財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)合二為一,但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)待財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的比例失調(diào),工作重點(diǎn)只放在會(huì)計(jì)上,對(duì)石油銷(xiāo)售企業(yè)的籌資、投資、資金運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)狀況的分析和總結(jié)工作做得不足,對(duì)先進(jìn)的理財(cái)策略和方法重視不夠,阻礙了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)今復(fù)雜多變的梢售環(huán)境
我國(guó)現(xiàn)存的石油銷(xiāo)售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在缺陷,系統(tǒng)的滯后性是最重要原因,這就使得企業(yè)在面對(duì)社會(huì)外部的競(jìng)爭(zhēng)以及國(guó)際因素影響時(shí),缺少對(duì)緊急情況的處理能力和預(yù)防措施,這種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的滯后性就會(huì)加大財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管時(shí)的困難。現(xiàn)今的財(cái)務(wù)管理制度己經(jīng)基本涵蓋了石油批發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)和零售環(huán)節(jié),但是財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行的力度不大,并沒(méi)有按照國(guó)家頒布的新政策和新法規(guī)來(lái)及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃,也沒(méi)有將現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況的不足反饋給公司,因而不能滿(mǎn)足發(fā)展的需要。
3.財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程緩慢
信息化建設(shè)隨著社會(huì)發(fā)展己經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,信息化建設(shè)不僅能夠提高工作的精準(zhǔn)性和效率性,還能增強(qiáng)企業(yè)和公司內(nèi)部建設(shè)中人力所不能觸及到的領(lǐng)域,以銀行業(yè)和通信業(yè)為例,他們?cè)谄髽I(yè)的運(yùn)行中通過(guò)運(yùn)用信息化建設(shè)受益頗多,大大提高了本行業(yè)的服務(wù)水平和財(cái)務(wù)能力,提高了社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。但是石油銷(xiāo)售企業(yè)則把信息化建設(shè)當(dāng)做一種替代品,沒(méi)有充分利用信息化的功能,造成在財(cái)務(wù)的運(yùn)行管理時(shí),不能達(dá)到數(shù)據(jù)、信息的交流共享,難以給決策管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
二、強(qiáng)化石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效策略
1.改善企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度
要想改善先進(jìn)石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)中的問(wèn)題,就要在企業(yè)外部理財(cái)環(huán)境既定的前提下改善企業(yè)理財(cái)內(nèi)部環(huán)境。石油銷(xiāo)售企業(yè)作為特殊行業(yè),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加大改革的力度盡快建立起符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的企業(yè)組織制度和財(cái)務(wù)管理體制,另一方面,財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
2.可以采用精細(xì)化管理運(yùn)作財(cái)務(wù)
精細(xì)化管理本身來(lái)源于發(fā)達(dá)國(guó)家,它是一種先進(jìn)的管理理念,石油銷(xiāo)售企業(yè)可以利用精細(xì)化管理這一原則,引入到財(cái)務(wù)管理中,更快更好的發(fā)展石油企業(yè),降低財(cái)務(wù)成本,追求卓越。
結(jié)合傳統(tǒng)的石油銷(xiāo)售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)看,每個(gè)環(huán)節(jié)都過(guò)于死板化、機(jī)制化。因此,管理者應(yīng)該完善資金預(yù)算動(dòng)態(tài)管理制度,從控制層面向下級(jí)的銷(xiāo)售企業(yè)資金流入手,推動(dòng)全面預(yù)算的實(shí)施,達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
3.加快信息化建設(shè)的引用,完善財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
如前文所述,石油銷(xiāo)售企業(yè)沒(méi)有積極地引用信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理的投入,因此財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該監(jiān)控完整的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效監(jiān)管和控制,并進(jìn)行信息的相互整合,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效率和突發(fā)情況下的應(yīng)變能力,為財(cái)務(wù)的預(yù)算和成本控制提供全面的信息。
4.轉(zhuǎn)變觀念樹(shù)立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的新理財(cái)觀念
想要改善石油銷(xiāo)售企業(yè)的.管理現(xiàn)狀,就要改變以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛。企業(yè)管理人員要發(fā)揮自我的主導(dǎo)地位,充分安排各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,使之合理化。其次要樹(shù)立新型的市場(chǎng)觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),高度的關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
5.有計(jì)劃地實(shí)施財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),提高管理能力
強(qiáng)化石油銷(xiāo)售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要工作人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)充分的了解,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期進(jìn)行知識(shí)的更新,幫助工作人員樹(shù)立一套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)行觀念,提高整體的財(cái)務(wù)水平。
6.建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)警和運(yùn)行機(jī)制
企業(yè)在工作過(guò)程中都會(huì)存在一些潛在的危險(xiǎn),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制是防范財(cái)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)漏和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段之一。因此,企業(yè)管理人員要對(duì)口常的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況惡化的信號(hào)。同時(shí),必須加強(qiáng)客戶(hù)的投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,完善財(cái)務(wù)資金監(jiān)管系統(tǒng),樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警意識(shí),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的扼殺在搖籃里。
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