辦公室管理制度15篇(推薦)
在生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室管理制度1
總辦日常工作制度
1.到達(dá)辦公室后與領(lǐng)導(dǎo)復(fù)合前一天交辦任務(wù)的完成情況。
2.提醒領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的日程安排，詢問(wèn)有無(wú)交辦事項(xiàng)。按照急事先辦的原則，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或續(xù)辦未完事項(xiàng)，辦理后應(yīng)及時(shí)給予反饋。
3.及時(shí)登記、收發(fā)文件，并匯集各部門上報(bào)的文件、資料、營(yíng)業(yè)報(bào)表和重要接待任務(wù)，送領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.接聽(tīng)電話并接待來(lái)訪者。接聽(tīng)電話要禮貌、熱情、準(zhǔn)確回答問(wèn)詢，凡直接找公司領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)問(wèn)清對(duì)方單位、姓名和基本事由，視情轉(zhuǎn)接。如領(lǐng)導(dǎo)因故不能接聽(tīng)，應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況，并請(qǐng)其留言做好電話記錄。
5.了解和掌握各部門執(zhí)行總經(jīng)理指令及各項(xiàng)決定的情況，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6.按照規(guī)定正確用印，開(kāi)具介紹信。
7.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，撰寫文稿，編寫簡(jiǎn)報(bào)，上報(bào)下發(fā)。
8.翻閱各類報(bào)刊雜志和資料，收集行業(yè)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
9.記錄公司重要事項(xiàng)日記，年終撰寫公司大事記。
10.做好檔案管理工作。
總辦接待工作制度
1.來(lái)信：及時(shí)拆閱信件，認(rèn)真做好登記，按照信函內(nèi)容呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批文意見(jiàn)抓緊催辦，盡快答復(fù)。
2.來(lái)電：認(rèn)真接聽(tīng)電話，問(wèn)清對(duì)方姓名、單位、身份、事由，涉及重要事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真做好電話記錄，將電話記錄呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱后抓緊辦理和答復(fù)。
3.來(lái)訪：熱情接待，問(wèn)清來(lái)訪者姓名、單位、身份和事由，認(rèn)真做好來(lái)訪記錄，對(duì)來(lái)訪者提出的問(wèn)題要負(fù)責(zé)地進(jìn)行解答，不能回答的應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.來(lái)賓：?jiǎn)柷鍋?lái)賓姓名、身份、單位、人數(shù)、目的、抵離公司時(shí)間。重要客人應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)，并安排住宿和用餐審批手續(xù)。根據(jù)來(lái)賓的不同身份安排好參觀、座談等事項(xiàng)。
總辦人員考勤制度
1.總辦人員必須按時(shí)上下班，并按規(guī)定在進(jìn)出公司時(shí)打卡�？ㄉ嫌涗浀臅r(shí)間只表示員工進(jìn)入或離開(kāi)公司的時(shí)間，上下班時(shí)間以部門考勤記錄為準(zhǔn)。
2.總辦人員考勤由辦公室文員負(fù)責(zé)，每天考勤記錄在公司統(tǒng)一印制的員工考勤卡上，記錄要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.員工考勤卡每月匯總一次，由辦公室文員進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，并填寫公司統(tǒng)一印制的“員工出勤情況月報(bào)表”送報(bào)人力資源部，做為工資造表和發(fā)放工資的依據(jù)。
4.員工考勤內(nèi)容有：出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、法定假、哺乳假、年度休假和調(diào)休等。
5.總辦人員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，工作時(shí)間必須嚴(yán)守崗位，不得擅離職守和無(wú)故早退，外出公差應(yīng)征得辦公室主任的同意。
6.總辦人員因病請(qǐng)假，必須持有公司指定醫(yī)院出具的病假證明，并經(jīng)辦公室主任同意方可準(zhǔn)假。
7.總辦人員因私請(qǐng)假（含婚、喪和探親假等），均應(yīng)事先提出申請(qǐng)，并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。辦公室主任請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
總辦人事管理制度
1.勞動(dòng)定員管理
（1）定員定編是科學(xué)配備人員的數(shù)量界限和依據(jù)，必須從服務(wù)和工作的實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持科學(xué)、合理、精簡(jiǎn)的`原則編制，并經(jīng)人力資源部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核定。
（2）核定的定員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如情況變化需做調(diào)整時(shí)，應(yīng)提出申請(qǐng)?jiān)鰷p計(jì)劃，做到申請(qǐng)理由充分，人員增減合理。
2.人員調(diào)配管理
（1）總辦員工調(diào)配和招聘，報(bào)請(qǐng)人力資源部辦理。
�。�2）因?qū)嶋H人員少于定編，需要增補(bǔ)時(shí)，應(yīng)填寫人力資源部統(tǒng)一印制的“人員增補(bǔ)申請(qǐng)計(jì)劃”，報(bào)人力資源部辦理。
�。�3）駕駛員等技術(shù)工人改變工種，專業(yè)人員調(diào)動(dòng)和要害部位人員變動(dòng)，均應(yīng)與人力資源部商議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
3.員工技術(shù)等級(jí)考核和專業(yè)職稱評(píng)定管理
�。�1）員工技術(shù)等級(jí)考核按國(guó)家頒布的《工人技術(shù)培訓(xùn)考核大綱》要求實(shí)施，技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)按不同專業(yè)（工種）統(tǒng)一劃分為初、中、高三個(gè)等級(jí)。
�。�2）初級(jí)工和中級(jí)工由公司員工技術(shù)等級(jí)考核委員會(huì)組織考核，或委托專業(yè)單位考核。
（3）技術(shù)考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由“應(yīng)知”、“應(yīng)會(huì)”和平時(shí)成績(jī)等三項(xiàng)得分匯總，總分為100分，其中“應(yīng)知”占30%，“應(yīng)會(huì)”占50%，平時(shí)成績(jī)占20%。
（4）在本部門工作滿一年的員工均可參加技術(shù)等級(jí)考核。為鼓勵(lì)員工鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，提高技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，總辦優(yōu)秀員工可參加公司統(tǒng)一組織的提高一個(gè)技術(shù)等級(jí)的考核。辦公室負(fù)責(zé)提供有關(guān)專業(yè)（工種）應(yīng)考人員名單，經(jīng)考核合格發(fā)給相應(yīng)的等級(jí)證書。
（5）根據(jù)公司技術(shù)等級(jí)有升有降制度，如在日常考核中，因業(yè)務(wù)技術(shù)差而完不成任務(wù)，或出現(xiàn)事故和差錯(cuò)，報(bào)公司考核委員會(huì)批準(zhǔn)，可下浮其技術(shù)等級(jí)。
�。�6）專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)定和考核是在上級(jí)公司主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，總辦配合人力資源部做好摸底調(diào)查和申請(qǐng)職稱員工的資格核定工作，并負(fù)責(zé)做好員工思想工作。
4.員工人事檔案管理
員工人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)材料搜集、鑒別、保管、利用和轉(zhuǎn)遞，總辦員工必須按《員工手冊(cè)》的規(guī)定，準(zhǔn)確填寫員工登記表和如實(shí)反映情況，員工家庭地址和電話號(hào)碼變更、家庭人口、婚姻狀況和教育程度變化等情況，均應(yīng)及時(shí)向辦公室主任報(bào)告，并轉(zhuǎn)報(bào)人力資源部備案。
總辦安全管理制度
1.總辦人員應(yīng)自覺(jué)遵守公司員工治安管理制度和規(guī)定。
2.未經(jīng)安全消防培訓(xùn)的員工不得上崗服務(wù)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，保證文件的機(jī)密性。
4.總辦人員一般不要在辦公室內(nèi)接待客人，會(huì)客應(yīng)在指定的接待場(chǎng)所。
5.總辦人員應(yīng)保管好個(gè)人保管使用的辦公室鑰匙，如有遺失應(yīng)立即報(bào)告辦公室主任做出處理。
6.檔案復(fù)印室鑰匙要有專人保管。
7.公章應(yīng)指定專人保管，總辦人員應(yīng)正確執(zhí)行用章制度。
8.辦公室內(nèi)保持無(wú)明火等安全隱患。
9.總辦人員應(yīng)正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。
10.下班前應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗，確保辦公室安全。
總辦財(cái)產(chǎn)物資管理制度
1.財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理
�。�1）辦公室使用的各種辦公設(shè)備和交通工具由辦公室主任具體負(fù)責(zé)管理，建立總辦財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)帳，以便隨時(shí)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部和歸口管理部門相互核對(duì)，做到帳帳相符，帳物相符。
�。�2）各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”，并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，愛(ài)惜使用。
（3）各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥、出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核，按批準(zhǔn)文件填寫計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”。在公司內(nèi)部各部門之間的轉(zhuǎn)移，應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，并辦理財(cái)產(chǎn)變動(dòng)登帳手續(xù)。
�。�4）設(shè)備因使用年久和因損壞不能使用，或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰，需要報(bào)廢時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)使用價(jià)值時(shí)，才能辦理報(bào)廢手續(xù)。
�。�5）新設(shè)備的添置必須經(jīng)公司批準(zhǔn)，會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部和歸口管理部門共同驗(yàn)
收，并填寫計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的“財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單”，辦理領(lǐng)用手續(xù)后，登記入帳。
（6）辦公室秘書每季度應(yīng)對(duì)辦公室使用的各種設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì)，每年定期清查盤點(diǎn)，確保帳物相符；發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單”，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和歸口管理部門處理。
2.物料用品管理
�。�1）總辦物料用品由辦公室秘書統(tǒng)一管理，具體負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃，按照物料用品分類，建立專用物料用品臺(tái)帳，掌握使用及消耗情況，辦理物料用品領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)工作。
�。�2）各類物料用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的“物料用品領(lǐng)用單”，經(jīng)辦公室主任審核簽字后，向計(jì)劃財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，并及時(shí)登記入帳。工具類物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外，實(shí)行以舊換新的辦法，必須填寫“物料用品領(lǐng)用單”和“公司低值易耗品報(bào)廢單”，報(bào)廢的物品由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。
�。�3）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)損每月底由辦公室秘書統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，數(shù)、物和臺(tái)帳相符。
總辦固定資產(chǎn)使用、保管、保養(yǎng)制度
1.總辦固定資產(chǎn)范圍
總辦固定資產(chǎn)所處位置包括辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室及檔案復(fù)印室，種類包括車輛、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、沙發(fā)、辦公家具、電器設(shè)備等。
2.固定資產(chǎn)管理制度
�。�1）辦公室主任為固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，辦公室秘書為固定資產(chǎn)管理員。
�。�2）做好總辦所轄區(qū)域固定資產(chǎn)的日常檢查、維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
（3）固定資產(chǎn)管理員應(yīng)做好各類固定資產(chǎn)的帳目保管及完善工作，做到帳、卡、物相符。
�。�4）固定資產(chǎn)的購(gòu)置、移交、外租（借）、報(bào)廢等，必須經(jīng)辦公室主任同意，并辦理相應(yīng)手續(xù)。
�。�5）總辦所有人員必須按規(guī)定操作各類設(shè)備，嚴(yán)格進(jìn)行日常保養(yǎng)，一旦發(fā)生故障，需立即報(bào)修。
�。�6）建立有關(guān)設(shè)備檢修保養(yǎng)卡片，仔細(xì)記錄設(shè)備維修情況。
復(fù)印機(jī)管理制度
總辦本著既方便各部門工作需要，又能保證復(fù)印機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則，特制定如下復(fù)印機(jī)管理制度：
1.復(fù)印機(jī)的使用、操作和管理由總辦人員負(fù)責(zé)，他人請(qǐng)勿隨便上機(jī)復(fù)印。
2.僅限于復(fù)印與工作相關(guān)的文件、資料，請(qǐng)勿用于私人復(fù)印。
3.復(fù)印人員需自備復(fù)印紙。
4.為了維護(hù)復(fù)印機(jī)的性能，更好地為各部門服務(wù)，在復(fù)印期間請(qǐng)不要過(guò)多連續(xù)操作，一次性復(fù)印不得超過(guò)20張，停機(jī)15分鐘后，方可繼續(xù)使用。
5.為了保證復(fù)印機(jī)的使用壽命，減短開(kāi)機(jī)時(shí)間，除特殊情況外，每天11:30至13:00為關(guān)機(jī)休整時(shí)間。
6.由于違反操作規(guī)定而造成復(fù)印機(jī)設(shè)備的損壞，將由使用人照價(jià)賠償。
總辦文書立卷和歸檔管理制度
1.公司文書、技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，授權(quán)總辦具體實(shí)施，并對(duì)各部門的文書、技術(shù)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
2.凡是在日常工作中形成并使用的，已經(jīng)辦理完畢且具有查考價(jià)值的文件和有關(guān)材料，都屬于文書立卷的范圍,主要包括：
�。�1）會(huì)議通知、日程安排、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、典型材料、錄音帶、錄像帶和照片等；
�。�2）上級(jí)發(fā)來(lái)的有關(guān)決定、指示、條例、計(jì)劃、通知、批復(fù)等；
�。�3）呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的請(qǐng)示、報(bào)告、工作總結(jié)、規(guī)劃、各類統(tǒng)計(jì)等；
�。�4）與有關(guān)單位協(xié)調(diào)工作的往來(lái)文書、合同、協(xié)議書等；
�。�5）各級(jí)管理人員的任免決定、獎(jiǎng)懲決定等；
�。�6）員工勞動(dòng)、工資、福利、教育培訓(xùn)、考核、晉級(jí)、職稱評(píng)定材料等；
�。�7）接待工作的計(jì)劃、安排、小結(jié)等；
�。�8）財(cái)產(chǎn)、物資的交接憑證等；
�。�9）基建、設(shè)備更新改造工程方面的往來(lái)文件和有關(guān)資料等；
�。�10）表?yè)P(yáng)信、投訴信、電話記錄、電報(bào)、傳真、信訪材料等。
3.歸檔的文件、資料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)等均應(yīng)齊全完整。每份文件的正件與附件，印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形式的同一文件應(yīng)分別列在一起，不得分開(kāi)。
4.文書檔案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表及案卷目錄、目次、說(shuō)明等，均應(yīng)符合文書檔案立卷格式要求。
5.立卷和歸檔工作原則上由文件形成部門負(fù)責(zé)，每年年終進(jìn)行整理并歸檔。
6.公司主體文書資料，由總辦負(fù)責(zé)歸檔管理。
7.除人事檔案和會(huì)計(jì)檔案，分別由人力資源部和財(cái)務(wù)部保管外，其它職能部門的文書資料經(jīng)每年一次歸卷整理后，次年元月底前完成移交給總辦，實(shí)行統(tǒng)一管理。
8.有關(guān)職能部門在向總辦移交檔卷時(shí)，須先排列卷順序、編號(hào)登記、填好<<歸檔案卷移交目錄>>。移交部門和接收部門須按<<歸檔案卷移交目錄>>清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤后，由總辦簽收。
9.文書檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種。保管期限由有關(guān)職能部門會(huì)同總辦擬定，報(bào)總經(jīng)理審批。
10.過(guò)期檔案的銷毀，由總辦負(fù)責(zé)。銷毀前，須清點(diǎn)造冊(cè)、檢查、核對(duì)，并撰寫過(guò)期檔案銷毀報(bào)告，由總經(jīng)理審批決定。銷毀檔案時(shí)，須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
11.檔案必須放置在專用柜或?qū)Ｓ脦?kù)房?jī)?nèi)，要有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫等設(shè)施。
12.檔案收進(jìn)、移出、借用等手續(xù)必須完備，嚴(yán)防檔案丟失。
13.電子文件檔案必須有專人管理。保管電子文件檔案必須做到防高溫、防磁、防潮、防硬物摩擦。
檔案查閱管理制度
1.查閱檔案，僅限于公司內(nèi)部有關(guān)人員。非公司人員查閱或借閱檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.查閱檔案，須由部門經(jīng)理簽字，經(jīng)總辦主任同意后閱檔。機(jī)密文件，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可查閱。機(jī)密文件包括公司經(jīng)營(yíng)策略、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、工程改造、客戶情況、勞動(dòng)工資管理、人事安排、治安保衛(wèi)等重要問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件。
3.閱檔只能在檔案室進(jìn)行,特殊情況須將有關(guān)檔案借出閱覽時(shí)，必須說(shuō)明借閱時(shí)間和理由，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。借閱時(shí)間最多不超過(guò)兩天。
4.查閱檔案，不得在原件上涂改或圈點(diǎn)，閱畢歸還時(shí)，須經(jīng)總辦工作人員檢查和清點(diǎn)。
5.需要復(fù)印原件，必須說(shuō)明用途和數(shù)量，并經(jīng)總辦主任同意，方可復(fù)印。
6.人事檔案、會(huì)計(jì)檔案和工程技術(shù)檔案的查閱規(guī)定，參照本規(guī)定執(zhí)行。
總辦電腦管理制度
1.總辦電腦由辦公室文員進(jìn)行管理，須按時(shí)進(jìn)行電腦殺毒軟件的升級(jí)，并定期進(jìn)行電腦的清潔。
2.總辦人員應(yīng)正確操作電腦，按照程序開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，如長(zhǎng)時(shí)間不使用請(qǐng)關(guān)閉電腦，以便節(jié)約能源。
3.未經(jīng)授權(quán)禁止安裝私人非法軟件。
4.工作時(shí)間內(nèi)禁止上網(wǎng)（與工作相關(guān)的資料查詢等上網(wǎng)除外）、聊天、玩電腦游戲。
5.重要文件應(yīng)設(shè)置密碼，禁止泄露密碼。
6.電腦內(nèi)的文件應(yīng)存檔有序，便于管理、查找。
7.未經(jīng)文件使用者確認(rèn)，不允許私自更改或刪除電腦內(nèi)的留檔文件。
8.未經(jīng)授權(quán)，不允許復(fù)制電腦資料用于個(gè)人使用，更不能提供給同行酒店使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照《員工手冊(cè)》相關(guān)條款予以處罰。
9.禁止私自拆裝電腦及相關(guān)的硬件設(shè)施，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦房或?qū)I(yè)維修商進(jìn)行維修。
總辦衛(wèi)生管理制度
1.辦公室設(shè)備設(shè)施應(yīng)放置有序，保持桌面的整潔和電話、辦公用品的整齊，墻面裝飾應(yīng)講究藝術(shù)性。
2.保持總辦所轄區(qū)域的地面干凈整潔，無(wú)垃圾、無(wú)死角、無(wú)污漬。
3.保持辦公室各種家具表面光亮，清潔無(wú)灰塵、無(wú)水印、無(wú)污漬。
4.保持窗、窗臺(tái)、窗框的干凈整潔，玻璃明亮。
5.電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持良好狀態(tài)，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)維修。
6.下班時(shí)文件要?dú)w檔存放，辦公桌面只擺放統(tǒng)一辦公用品。
7.辦公室文員應(yīng)每日進(jìn)行電話機(jī)的清潔消毒。
辦公室管理制度2
為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責(zé)，保障員工的生命健康及公司財(cái)產(chǎn)安全不受到損害，特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規(guī)定三部分。
一、辦公室安全定義
辦公室安全是指公司采取一系列措施，使公司辦公室管轄范圍內(nèi)的所有人員的生命健康、財(cái)產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。
安全事故是指在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的，造成公司人員人身傷害及財(cái)產(chǎn)損害的責(zé)任事故。
辦公室安全由行政部統(tǒng)一歸口管理，各部門辦公室安全分別由各部門負(fù)責(zé)人歸口管理，根據(jù)誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，行政部負(fù)責(zé)人為辦公室安全的第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為各自部門辦公室安全管理的第一責(zé)任人。行政部負(fù)責(zé)每日對(duì)公司所有工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
二、管理要求
�。ㄒ唬┌踩芾砺氊�(zé)
《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營(yíng)運(yùn)部辦公室、物流部辦公室、培訓(xùn)基地等辦公區(qū)域。根據(jù)辦公室安全“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的基本管理理念，就辦公室安全管理職責(zé)進(jìn)行以下劃分。
01.行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)
�。�01）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公室安全的規(guī)劃及統(tǒng)籌管理；
�。�02）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃的擬定；
�。�03）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬定辦公室安全管理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)；
�。�04）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公室安全設(shè)備定料單簽字確認(rèn)；
�。�05）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。
02.其他部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
�。�01）其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公室安全的統(tǒng)籌管理；
（02）其他部門負(fù)責(zé)人根據(jù)行政部負(fù)責(zé)人擬定的辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃組織所屬部門員工參加公司安全培訓(xùn)及考核；
�。�03）其他部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司下發(fā)到所屬部門的安全設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)、報(bào)修；
�。�04）其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)約束、監(jiān)督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規(guī)定。
03.行政部其他人員職責(zé)
�。�01）行政部人員負(fù)責(zé)辦公室安全設(shè)備、設(shè)施的下單、驗(yàn)收、管理、報(bào)修、報(bào)損等工作；
（02）行政部人員負(fù)責(zé)為辦公室采購(gòu)日常所需的基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備和藥品；
�。�03）行政部人員負(fù)責(zé)辦公室日常安全檢查計(jì)劃的制定，檢查人員的排班，檢查結(jié)果的匯總和處理；
�。�04）行政部人員負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度對(duì)辦公室日常檢查中不符合規(guī)定的行為出臺(tái)獎(jiǎng)懲措施。
04.維修經(jīng)理職責(zé)
�。�01）維修經(jīng)理負(fù)責(zé)《辦公室安全設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的編寫、培訓(xùn)工作；
�。�02）維修經(jīng)理自接到行政專員報(bào)修辦公室安全設(shè)備之日起2個(gè)工作日內(nèi)，完成辦公室安全設(shè)備的檢查、鑒定，并對(duì)設(shè)備的處理提出建設(shè)性意見(jiàn)；
（03）維修經(jīng)理自接到行政專員填寫的公司安全設(shè)備報(bào)損單之日起1個(gè)工作日之內(nèi)，完成報(bào)損確認(rèn)。
05.其他部門工作人員職責(zé)
�。�01）其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《公司安全管理制度》，并根據(jù)所屬部門負(fù)責(zé)人的通知參加公司安全培訓(xùn)；
�。�02）其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門安全設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、管理，如發(fā)現(xiàn)本部門設(shè)備存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即告知行政部進(jìn)行處理。
（二）安全管理分類
01.消防安全管理
�。�01）辦公室公告欄應(yīng)當(dāng)張貼消防安全示意圖，并在示意圖旁做出明顯的提示標(biāo)識(shí)；
（02）辦公室消防安全通道內(nèi)不得堆積雜物，不得堵塞消防安全通道；
（03）辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置消防噴淋、滅火器等消防安全設(shè)備，并按期對(duì)上述設(shè)備進(jìn)行檢查；
（04）辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置有消防安全應(yīng)急照明設(shè)備、緊急疏散指示標(biāo)志、消防報(bào)警設(shè)施，并按期對(duì)上述設(shè)備進(jìn)行檢查；
�。�05）辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》，不得在辦公室范圍內(nèi)私自燃放鞭炮、煙花爆竹，玩火，焚燒物品，禁止在辦公室范圍內(nèi)抽煙；
�。�06）辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下，私自?shī)A帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區(qū)域；
�。�07）辦公室工作人員不得隨意挪動(dòng)、破壞辦公室消防安全設(shè)備；
�。�08）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪；
（09）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃?xì)馄鸹鸫钤睢?/p>
02.用電安全管理
辦公室工作人員在公司安全用電管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
（01）維修經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公室電線線路的負(fù)荷，對(duì)辦公室用電設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理；
�。�02）辦公室內(nèi)添加任何大功率用電設(shè)備應(yīng)當(dāng)提前知會(huì)維修經(jīng)理，并到行政部進(jìn)行報(bào)備；
（03）不得使用開(kāi)裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座，拖線板不得平放在地面上；
�。�04）不得使用任何非公司采購(gòu)配送的大功率用電設(shè)備；
�。�05）不得私自牽拉電線，不得使用絕緣保護(hù)層損壞的電線；
�。�06）不得私自維修電線線路，不得私自觸碰電閘；
（07）禁止使用任何金屬絲代替保險(xiǎn)絲，不得私自拆除供電設(shè)備；
�。�08）不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上；
�。�09）如發(fā)現(xiàn)電線或者其他用電設(shè)備發(fā)熱過(guò)快，用電設(shè)備異常停止使用的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行故障報(bào)修并做出明顯的標(biāo)識(shí)；
�。�11）各部門人員負(fù)責(zé)每日關(guān)閉所在辦公區(qū)域的用電設(shè)備；
�。�12）最后離開(kāi)辦公室的工作人員負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域的用電設(shè)備并檢查辦公室各個(gè)辦公區(qū)域的用電設(shè)備是否關(guān)閉。
03.用水安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
（01）維修人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設(shè)備進(jìn)行檢查；
�。�02）維修人員應(yīng)當(dāng)確認(rèn)衛(wèi)生間、涮洗室地板防水功能無(wú)隱患；
（03）公司員工在發(fā)現(xiàn)辦公室用水存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)知行政部進(jìn)行處理；
�。�04）公司員工在使用咖啡機(jī)、飲水機(jī)等加熱設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作，防止造成燙傷；
�。�05）公司員工在使用陽(yáng)臺(tái)水龍頭為花木澆水時(shí)，澆水完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，避免造成水源浪費(fèi)。
04.防盜安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
（01）嚴(yán)格控制辦公室大門鑰匙的領(lǐng)取、交接程序，任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門鑰匙都應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)；
（02）辦公室大廳內(nèi)無(wú)人時(shí)，應(yīng)當(dāng)緊閉辦公室大門；
�。�03）不得在辦公室內(nèi)放置大筆現(xiàn)金、金銀玉器等貴重物品；
�。�04）工程維修人員應(yīng)當(dāng)定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患；
�。�06）各部門員工每日下班后負(fù)責(zé)鎖閉本部門辦公室門窗；
（07）最后離開(kāi)辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。
05.登高安全管理
辦公室工作人員在公司登高管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
06.防滑、防絆倒管理
辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�02）辦公室應(yīng)當(dāng)保持地面干燥，濺灑到地面的'液體應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理；
�。�03）樓梯、通道、地面無(wú)松動(dòng)、損壞，無(wú)瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品；
�。�05）辦公室通道內(nèi)禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等；
�。�06）樓梯路口、大門路口處有防滑墊，吸水墊等防滑設(shè)施；
（07）行走時(shí)必須一心一意，不得左顧右盼，查看資料；
07.辦公設(shè)備使用、擺放安全管理
辦公室工作人員在公司辦公設(shè)備使用、擺放安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）辦公室設(shè)備配送時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的檢查、驗(yàn)收，不得出現(xiàn)漏電、安全設(shè)置不良的現(xiàn)象；
�。�02）辦公室人員必須嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行辦公設(shè)備的操作，操作過(guò)程中不得違反安全規(guī)定；
�。�04）在更換打印機(jī)墨盒時(shí)，盡量避免接觸到墨粉；
�。�05）如在辦公設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)焦糊味、火花、漏電等現(xiàn)象的，應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉設(shè)備并等待專業(yè)維修人員處理；
（07）大型辦公設(shè)備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品，應(yīng)當(dāng)配置保護(hù)裝置。
08.辦公用品使用安全管理
辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�06）圖書柜物品收放完成后應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉柜門，防止其撞傷人。
09.食品、飲用水使用安全管理
辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）行政專員在選擇員工餐供貨商時(shí)應(yīng)當(dāng)明確要求對(duì)方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛(wèi)生服務(wù)許可證》；
（02）辦公室工作人員在食用員工餐時(shí)如發(fā)現(xiàn)員工餐出現(xiàn)變質(zhì)、怪味等現(xiàn)象的，必須停止食用；
�。�04）辦公室飲用水供貨商送水時(shí)應(yīng)當(dāng)出具《飲用水合格證》；
（05）行政專員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn)；
�。�06）行政專員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)水桶無(wú)破損、漏水現(xiàn)象出現(xiàn)；
�。�07）行政專員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公室飲水機(jī)進(jìn)行清理，保證飲用水的清潔；
�。�08）飲用水、一次性水杯應(yīng)當(dāng)與化學(xué)藥品分開(kāi)放置。
�。ㄈ┺k公室安全事故處理
01．辦公室安全事故防治
�。�01）辦公室工作人員在日常工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定。
�。�02）辦公室工作人員如發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患的，可以處理的應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理，如因技術(shù)原因無(wú)法處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即疏散辦公室人員并撥打報(bào)警熱線進(jìn)行處理。
02．辦公室安全事故處理
�。�01）如辦公室發(fā)生安全事故，行政部負(fù)責(zé)人及事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間趕至事故現(xiàn)場(chǎng)組織處理安全事故；
�。�02）如辦公室出現(xiàn)安全事故，行政部負(fù)責(zé)人和事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫；
�。�03）辦公室安全事故處理完成后，行政部負(fù)責(zé)人組織調(diào)查小組對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告；
（04）行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查報(bào)告中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)并提出事故預(yù)防措施和整改措施。
三、處罰規(guī)定
�。ㄒ唬┕締T工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，否則，給予其100元/次的處罰，給予其所在部門的負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。
�。ǘ┕締T工發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理或者報(bào)知行政部處理。否則，如未報(bào)知行政部但并未造成嚴(yán)重后果的，給予其500元/次的處罰，給予其所在部門負(fù)責(zé)人300元/次的處罰。
（三）公司員工如違反《辦公室安全管理制度》規(guī)定，對(duì)公司造成重大損失的，給予其1000元/次的處罰，并按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償損失，該損失可以通過(guò)以下方式進(jìn)行賠償。
02.從該員工工資中扣除，但一次性扣除不得超過(guò)其當(dāng)月工資的20%，如扣除后其工資低于當(dāng)月最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，以最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
�。ㄋ模�、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，造成嚴(yán)重后果需承擔(dān)刑事責(zé)任的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即交由公安機(jī)關(guān)處理。
辦公室管理制度3
1.0 總則
1.1 為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫(kù)房、門衛(wèi)等。
1.3 責(zé)任范圍：本著"誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則，劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會(huì)議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負(fù)責(zé);部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負(fù)責(zé)。
1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，執(zhí)行公司禁煙管理制度。
2.0 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)
2.1 辦公室
2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無(wú)塵、無(wú)泥、無(wú)雜物。
2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無(wú)灰塵、無(wú)泥漿，每天擦拭一次。
2.1.3 窗臺(tái)干凈整潔無(wú)雜物，每天擦拭一次。
2.1.4 每?jī)芍懿潦貌ＡТ�，保持干凈、明亮、無(wú)灰塵、無(wú)亂貼。
2.1.5 墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿，無(wú)腳印手印，墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6 電器設(shè)備(包括電腦、打字機(jī)、風(fēng)扇、電燈等)、電源開(kāi)關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無(wú)灰塵。
2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無(wú)灰塵。
2.1.8 廢紙簍有套袋，經(jīng)常清倒。
2.1.9保險(xiǎn)箱、檔案柜、書架放置整齊整潔，不亂放、無(wú)灰塵。
2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無(wú)塵。
2.2 會(huì)議室
2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.2.2 每?jī)芍懿潦靡淮尾ＡТ�，保持干凈明亮無(wú)灰塵。
2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4 每天擦拭一次會(huì)議桌椅，保持整齊、干凈無(wú)塵。
2.2.5 每天按時(shí)開(kāi)窗關(guān)窗，保持室內(nèi)空氣清新。
2.4 衛(wèi)生間
2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈，保持無(wú)異味。
2.4.2 衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗，保持清潔無(wú)污水。
2.4.4 地面無(wú)雜物、無(wú)污物、無(wú)手紙。
2.4.5 紙簍有套袋，經(jīng)常傾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無(wú)油污、無(wú)雜物、無(wú)水漬。
2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
2.5.3 隨時(shí)擦拭操作臺(tái)，保持清潔，無(wú)油漬、無(wú)水漬。
2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。
2.5.6 每天清潔食堂倉(cāng)庫(kù)，保持干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)灰塵。
2.5.7 每天檢查食堂倉(cāng)庫(kù)，保證物資放置整齊、無(wú)霉?fàn)�。
2.5.8 炊事員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡，工作過(guò)程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對(duì)食品打噴嚏，不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須。
2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗，保持整潔、整齊。
2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺(tái)階保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，保持干凈整潔。
2.6 倉(cāng)庫(kù)
2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.6.2 每?jī)芍懿潦靡淮伍T、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.4物品箱擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.5 物品分類清楚，擺放整齊，物品上無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.6 貨物無(wú)潮、無(wú)霉、無(wú)爛。
2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱要與實(shí)物相符并且擺放整齊。
2.6.8 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無(wú)雜物。
2.6.10 倉(cāng)庫(kù)周圍地面、路面無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.7 門衛(wèi)
2.7.1 每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內(nèi)地面，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.7.3 保持火災(zāi)報(bào)警機(jī)柜、紅外報(bào)警與監(jiān)控機(jī)柜清潔衛(wèi)生。
2.7.4 監(jiān)控畫面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
2.7.5 門禁、大門經(jīng)常清潔保持無(wú)灰塵。
2.7.6 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮，無(wú)灰塵。
2.7.8 門口不準(zhǔn)停放各種車輛。
2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10 每天清掃周圍地面、路面，保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng)，保證空氣流暢，室內(nèi)無(wú)霉味，床鋪、衣柜等無(wú)霉?fàn)�。
2.8.2 室內(nèi)物品擺放整齊。
2.8.3 宿舍衛(wèi)生做到地面干凈，衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4 房間內(nèi)墻壁清潔，嚴(yán)禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。
2.8.5 宿舍房間內(nèi)的衛(wèi)生間無(wú)異味。
2.8.6 保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時(shí)沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)。
2.8.7 室內(nèi)垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準(zhǔn)將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。
2.8.9 宿舍走廊兩側(cè)垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內(nèi)無(wú)異味。
2.8.10 每天清潔招待房間衛(wèi)生，保持空閑房間通風(fēng)良好。
3.0 檢查與考核辦法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部為衛(wèi)生檢查與考核的`責(zé)任部門，由該部門會(huì)同財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部3個(gè)部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。
3.3 衛(wèi)生檢查每周進(jìn)行一次，時(shí)間不定�？己艘辉乱淮�，月末與工資掛鉤。
3.4 百分制考核中每分折合1元錢，標(biāo)準(zhǔn)只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分。扣掉的分?jǐn)?shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實(shí)行全額罰款100元。
3.5 檢查對(duì)象：各個(gè)部門、操作室、化驗(yàn)室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫(kù)房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個(gè)人衛(wèi)生以及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。
3.6 對(duì)于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時(shí)間，可商議考核開(kāi)始的時(shí)間
3.7 對(duì)于難于清潔的玻璃窗等個(gè)別位置，公司可以放寬考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.8 公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。
4.0 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.3 衛(wèi)生檢查考核表
辦公室管理制度4
一、制度目的：
為了加強(qiáng)工地辦公室的管理，保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范工地辦公室的工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，制定本《工地辦公室管理制度牌》。
二、制度范圍：
適用于公司內(nèi)部所有工地辦公室。
三、制度制定程序：
1、確定制度的必要性和目的`；
2、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定；
3、制定草案；
4、征求相關(guān)部門和員工的意見(jiàn)；
5、修改草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
6、印制發(fā)放。
四、人員管理制度
1、招聘管理
�。�1）招聘人員需經(jīng)過(guò)公司人事部門的審批；
�。�2）勞動(dòng)合同簽訂前，應(yīng)與招聘人員充分溝通，明確工作職責(zé)和待遇等問(wèn)題，簽訂勞動(dòng)合同。
2、勞動(dòng)管理
�。�1）遵守《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定；
（2）工資按時(shí)發(fā)放；
�。�3）安全防護(hù)措施到位，避免工傷事故的發(fā)生。
五、文檔管理制度
1、文件歸檔
�。�1）文件必須分類歸檔，并標(biāo)注好文件名稱、歸檔編號(hào)、所屬部門和存放日期等信息；
�。�2）離職員工必須在離職前將負(fù)責(zé)的文件進(jìn)行歸檔交接。
2、文件備份
�。�1）重要文件必須備份存放；
�。�2）備份文件須存放在安全、穩(wěn)定的位置。
六、信息保密制度
1、信息保密，所有工地辦公室信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不能外傳。
2、信息共享，工地辦公室的信息如果需要與其他部門共享，必須經(jīng)過(guò)工地辦公室主管的批準(zhǔn)。
七、責(zé)任追究
凡違反上述規(guī)定，將給予相應(yīng)的處理和懲罰并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
八、其他
本規(guī)定自公布之日起生效，如有補(bǔ)充或修改，將另行通知。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。
辦公室管理制度5
辦公室文具管理制度旨在確保公司資源的有效利用，提高工作效率，維持辦公環(huán)境整潔有序。這一制度涵蓋了文具的采購(gòu)、發(fā)放、使用、保養(yǎng)、報(bào)損及回收等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 文具采購(gòu)：明確文具種類、規(guī)格，規(guī)定采購(gòu)流程，控制成本。
2. 文具發(fā)放：制定領(lǐng)取規(guī)則，記錄員工領(lǐng)用情況，防止浪費(fèi)。
3. 文具使用：提倡節(jié)約，規(guī)范使用行為，減少損壞。
4. 文具保養(yǎng)：提供保養(yǎng)指南，延長(zhǎng)文具使用壽命。
5. 文具報(bào)損：設(shè)立報(bào)損標(biāo)準(zhǔn)，處理破損或過(guò)期文具。
6. 回收管理：鼓勵(lì)回收利用，降低環(huán)境影響。
辦公室管理制度6
公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度
1、財(cái)部辦公室的`門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報(bào)警器，受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱，并專人專管。
3、保險(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用，下班時(shí)撥亂密碼，專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離，密碼應(yīng)重新調(diào)整。
4、現(xiàn)金存放不得超過(guò)銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上，并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包，數(shù)額大的要派專車接送，保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。
6、支票、票證和憑證的管理，堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度，支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)內(nèi)，嚴(yán)禁使用空白支票。
辦公室管理制度7
為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公室的.自我管理工作，維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定：
1、辦公室實(shí)行周一至周五值班制度，周末及法定節(jié)假日休息。
2、進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲等。
3、自覺(jué)維護(hù)辦公室的衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴(yán)禁抽煙。
5、愛(ài)護(hù)辦公室電腦、辦公物品等。
6、注意節(jié)約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。
7、電腦如果在運(yùn)算時(shí)離開(kāi)，請(qǐng)留下便簽提示。
8、請(qǐng)當(dāng)天值日生做好清潔衛(wèi)生工作。
特別提示(請(qǐng)每天最后離開(kāi)辦公室的同學(xué)做好以下工作)：
1、檢查電扇、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦等電器是否關(guān)閉。
2、鎖好門窗。
辦公室管理制度8
團(tuán)委工作管理制度是規(guī)范團(tuán)組織日常運(yùn)作和提升工作效率的重要文件，它涵蓋了團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)策劃、成員管理、職責(zé)分工、溝通機(jī)制等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：包括團(tuán)隊(duì)成員選拔、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)機(jī)制，旨在打造一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、活動(dòng)策劃：規(guī)定活動(dòng)的發(fā)起、審批、執(zhí)行和評(píng)估流程，確保活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、成員管理：明確成員的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定入團(tuán)、退團(tuán)程序，以及成員行為規(guī)范。
4、職責(zé)分工：定義各部門及個(gè)人的工作職責(zé)，確保責(zé)任清晰，工作有序。
5、溝通機(jī)制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，包括會(huì)議制度、信息報(bào)告和反饋機(jī)制。
6、文件管理：規(guī)范文件的起草、審批、存檔和查閱流程，保證信息的安全和透明。
7、財(cái)務(wù)管理：規(guī)定經(jīng)費(fèi)的`申請(qǐng)、使用和審計(jì)規(guī)則，確保財(cái)務(wù)的合規(guī)性。
8、公關(guān)外聯(lián)：指導(dǎo)對(duì)外交流和合作，樹(shù)立良好的組織形象。
辦公室管理制度9
一、辦公室基本規(guī)定
1. 辦公時(shí)間：
1.1 營(yíng)業(yè)時(shí)間為每天早上8:30至下午5:30，中午12:00至下午1:00為午休時(shí)間;
1.2 工作日為每周一至周五，周六和周日為休息日;
1.3 上班員工須按時(shí)上班，提前出差或請(qǐng)假須提前向上級(jí)匯報(bào)。
2. 辦公室保持整潔：
2.1 各員工負(fù)責(zé)自己的工位和辦公區(qū)域的清潔;
2.2 每周五下班前將自己的工位整理整齊，并且清理桌面上的雜物;
2.3 總結(jié)會(huì)后各人帶回自己的杯子等個(gè)人用品。
3. 明確各員工職責(zé)：
3.1 部門主管負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行管理，工作量的分配以及工作結(jié)果的評(píng)估;
3.2 每個(gè)員工需明確自己的職責(zé)范圍，并保持及時(shí)的反饋和協(xié)作。
4. 服務(wù)態(tài)度要求：
4.1 各員工要以禮貌、熱情的態(tài)度接待和回答來(lái)訪者的咨詢;
4.2 具備良好的溝通技巧，始終以客戶需求為導(dǎo)向。
5. 電子辦公設(shè)備使用規(guī)定：
5.1 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)私自安裝私人電子設(shè)備;
5.2 各員工應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用公司內(nèi)部電子設(shè)備，遵循公司相關(guān)政策和規(guī)定。
二、文件管理制度
1. 重要文件管理：
1.1 所有重要文件應(yīng)分類歸檔，如合同、授權(quán)證明等;
1.2 文件必須詳細(xì)標(biāo)注文件編號(hào)、歸屬部門和存檔日期。
2. 常用文件管理：
2.1 應(yīng)制定統(tǒng)一的文件命名規(guī)范，統(tǒng)一存放在指定文件夾中;
2.2 文件以軟拷貝為主，必要時(shí)保留硬拷貝備份。
3. 文件借閱制度：
3.1 需要借閱文件時(shí)，須經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3.2 文件借閱出去后須填寫借閱登記表，并規(guī)定歸還日期。
三、會(huì)議管理制度
1. 預(yù)約會(huì)議：
1.1 會(huì)議需提前一周向參會(huì)人員發(fā)布邀請(qǐng)函，并確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程;
1.2 請(qǐng)確保會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到場(chǎng)，如因特殊原因無(wú)法參加會(huì)議，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假。
2. 會(huì)議記錄與紀(jì)要：
2.1 會(huì)議記錄要詳細(xì)記錄與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和決議;
2.2 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理上傳至公司內(nèi)部資料庫(kù)。
3. 會(huì)議室使用：
3.1 會(huì)議室預(yù)約須提前一天向行政人員申請(qǐng);
3.2 完成會(huì)議后，須將會(huì)議室的電源和設(shè)備關(guān)閉，保持整潔。
四、來(lái)訪者管理制度
1. 來(lái)訪登記：
1.1 來(lái)訪者必須填寫來(lái)訪登記表，包括姓名、單位、來(lái)訪事由，以及被訪人等信息;
1.2 拜訪高級(jí)職員的來(lái)訪者需要提前預(yù)約，并由行政人員確認(rèn)。
2. 來(lái)訪者接待：
2.1 每位來(lái)訪者都應(yīng)得到禮貌、熱情的接待，對(duì)于重要客戶應(yīng)提供額外的服務(wù);
2.2 如來(lái)訪者需要等待，提供舒適的等候區(qū)域和服務(wù)。
五、辦公用品管理制度
1. 辦公用品統(tǒng)一采購(gòu)：
1.1 由行政人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，定期整理并保持庫(kù)存量;
1.2 具備固定資產(chǎn)的辦公用品需編制清單，做好日常巡檢和維護(hù)。
2. 辦公用品領(lǐng)�。�
2.1 各部門需按需提出使用辦公用品的申請(qǐng)，行政人員負(fù)責(zé)核準(zhǔn);
2.2 辦公用品領(lǐng)取后應(yīng)認(rèn)真使用和妥善保管。
3. 辦公用品報(bào)廢處理：
3.1 辦公用品在磨損、過(guò)期或變質(zhì)后，需向行政人員申請(qǐng)報(bào)廢;
3.2 行政人員負(fù)責(zé)對(duì)需要報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行記錄和處理。
六、信息安全管理制度
1. 保密責(zé)任：
1.1 各員工需簽署保密協(xié)議，并嚴(yán)格遵守公司的保密政策;
1.2 不得私自傳遞公司機(jī)密信息，防止信息泄露。
2. 電子信息安全：
2.1 嚴(yán)禁私自下載和安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件或插件;
2.2 不得向未經(jīng)授權(quán)的人員提供或傳遞公司的`機(jī)密文件和信息。
3. 文件存儲(chǔ)和備份：
3.1 重要的電子文件需分類存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份;
3.2 各員工應(yīng)負(fù)責(zé)自己的文件備份，確保信息的安全性。
七、員工培訓(xùn)與發(fā)展制度
1. 培訓(xùn)計(jì)劃：
1.1 公司將定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，包括新員工入職培訓(xùn)和職業(yè)技能提升培訓(xùn);
1.2 培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前制定，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和培訓(xùn)師資的安排。
2. 培訓(xùn)記錄：
2.1 員工參加培訓(xùn)后，須填寫培訓(xùn)反饋報(bào)告，評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果;
2.2 培訓(xùn)記錄將被存檔，并用于員工績(jī)效評(píng)估和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3. 職業(yè)發(fā)展：
3.1 公司鼓勵(lì)員工積極參與職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)規(guī)劃咨詢;
3.2 員工可向上級(jí)主管提出職業(yè)發(fā)展意愿，公司將根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和晉升決策。
八、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲制度
1. 績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)：
1.1 公司將建立明確的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，根據(jù)不同崗位設(shè)定不同的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
1.2 績(jī)效考核將定期進(jìn)行，包括季度和年度考核。
2. 績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)：
2.1 優(yōu)秀員工將獲得獎(jiǎng)勵(lì)，包括薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等;
2.2 獎(jiǎng)勵(lì)制度應(yīng)公平、透明，根據(jù)員工表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)定。
3. 績(jī)效改進(jìn)：
3.1 不符合績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的員工將接受改進(jìn)計(jì)劃，提供培訓(xùn)和輔導(dǎo)機(jī)會(huì);
3.2 若改進(jìn)無(wú)效，公司將采取適當(dāng)?shù)募o(jì)律措施，包括警告、停薪留職、解雇等。
九、員工福利與關(guān)懷制度
1. 薪酬福利：
1.1 公司將提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資水平，包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、福利待遇等;
1.2 提供醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和工傷等社會(huì)保險(xiǎn)，保障員工的基本權(quán)益。
2. 健康與關(guān)懷：
2.1 公司將提供員工健康體檢和健康保健服務(wù);
2.2 提供心理咨詢和員工關(guān)懷計(jì)劃，幫助員工解決工作和生活中的問(wèn)題。
3. 工作平衡：
3.1 公司鼓勵(lì)員工維持工作與生活的平衡，提供彈性工作制度和帶薪休假政策;
3.2 支持員工的家庭生活，如育兒假和家庭支持計(jì)劃。
十、投訴與建議管理制度
1. 投訴渠道：
1.1 公司將建立投訴渠道，員工可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站、郵箱、電話等方式提出投訴和建議;
1.2 投訴渠道應(yīng)保護(hù)員工的隱私和匿名投訴權(quán)利。
2. 投訴處理：
2.1 公司將建立投訴處理流程，保證投訴事項(xiàng)得到及時(shí)處理和調(diào)查;
2.2 向投訴者提供反饋和解決方案，確保問(wèn)題得到妥善解決。
3. 投訴記錄：
3.1 所有投訴和建議的記錄將被保留，用于公司改進(jìn)和績(jī)效評(píng)估;
3.2 公司將重視員工的反饋，不斷提高管理水平和員工滿意度。
辦公室管理制度10
1、各單位要落實(shí)好衛(wèi)生管理責(zé)任制，明確
1名領(lǐng)導(dǎo)分管。各單位內(nèi)部的衛(wèi)生工作，每月定期進(jìn)行一次自查，某政府機(jī)關(guān)每季度進(jìn)行一次大檢查。平時(shí)和節(jié)假日定期不定期抽查。
2、辦公區(qū)域和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，堅(jiān)持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節(jié)日大掃除。
3、環(huán)境衛(wèi)生的清掃和管理實(shí)行責(zé)任制，各部門按劃分的衛(wèi)生綠化責(zé)任區(qū)，實(shí)行
"三包"（即包衛(wèi)生、包秩序，包綠化）。
4、辦公室內(nèi)外無(wú)蛛網(wǎng)，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的`擺放整齊有序。
5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛(wèi)生設(shè)施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛(ài)護(hù)各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施，自然損壞由單位維修，個(gè)人損壞照價(jià)賠償。
6、環(huán)境衛(wèi)生清潔，明暗排水系統(tǒng)通暢。禁止
"三亂"（不準(zhǔn)亂吐、亂丟、亂倒），不準(zhǔn)將拖帕掛在窗外，不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。
7、提倡文明辦公，講究社會(huì)公德，不大聲喧嘩吵鬧。
8、加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督，各單位必須明確衛(wèi)生監(jiān)督員一至二人，對(duì)亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實(shí)施監(jiān)督。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評(píng)教育外，并按某政府《通告》的有關(guān)規(guī)定處以罰款。
辦公室管理制度11
一、依法上網(wǎng),不違反任何國(guó)家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度
二、不訪問(wèn)國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問(wèn)國(guó)內(nèi)外的x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國(guó)家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許
,不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明
火。
八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚�(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛(ài)惜機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請(qǐng)向管理員申請(qǐng),以便合理支配和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時(shí),請(qǐng)遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺(jué)維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺(jué)保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)覺(jué)任何特別現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的.后果將停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)覺(jué)問(wèn)題請(qǐng)馬上向校區(qū)管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來(lái)的不良后果將由使用者個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
辦公室管理制度12
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用，特制訂本制度。
1. 個(gè)人辦公電腦
1.1公司電腦專人專用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對(duì)電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任，定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的.備份工作。
1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。
1.6若發(fā)現(xiàn)一場(chǎng)情況，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報(bào)告主管，有專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，須有本公司員工陪同或認(rèn)可。
1.7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。
2.筆記本電腦
2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號(hào)、配置等詳細(xì)信息，發(fā)放至個(gè)部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。
2.2領(lǐng)取者對(duì)電腦的安全負(fù)責(zé)，如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。
2.3配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn)，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn)，公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級(jí)和更換
3.1為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購(gòu)買。
行政人力資源部
辦公室管理制度13
為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的使用與管理 ，提高工作效率，使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí)，除批評(píng)教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護(hù)，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒(méi)有校長(zhǎng)室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問(wèn)題，須上報(bào)信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的'感染，不得隨便使用外來(lái)光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認(rèn)光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請(qǐng)各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對(duì)禁止非法關(guān)機(jī)。
10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運(yùn)行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。
辦公室管理制度14
為制造一個(gè)舒適、美麗、潔凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推動(dòng)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)爭(zhēng)辯制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。
一、內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎(jiǎng)懲處法以及考核標(biāo)準(zhǔn)。
此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。
二、定義
公共區(qū)域：包括辦公場(chǎng)所、會(huì)議室等公共場(chǎng)所。個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：
(1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
(2)門窗內(nèi)潔凈、無(wú)塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔，外表無(wú)灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(5)保持衛(wèi)生工具用后準(zhǔn)時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的'衛(wèi)生要求：
(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準(zhǔn)時(shí)清理。辦公椅、鐵皮柜等應(yīng)擺放整齊，外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放回原位。
(4)電腦：電腦要保持潔凈潔凈無(wú)灰塵，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
(5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。
(6)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持外表無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不行亂搭接臨時(shí)線。
(7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序準(zhǔn)時(shí)予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并準(zhǔn)時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象
3、個(gè)人衛(wèi)生要求：
(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
(3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求：
(1)做到每周對(duì)辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養(yǎng)。
(3)保持門窗潔凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透亮。
(4)保持墻壁清潔，外表無(wú)灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(6)保持衛(wèi)生工具用后準(zhǔn)時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并準(zhǔn)時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
(8)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物健壯成長(zhǎng)。
5、日常衛(wèi)生清掃工作支配
(1)每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
(2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由各部門組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專人負(fù)責(zé)清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎(jiǎng)懲處法
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成。
2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查實(shí)行定期和不定期檢查相結(jié)合的方法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對(duì)各部室衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查;不定期檢查由行政中心依據(jù)上一次檢查結(jié)果及工作需要將對(duì)各部室進(jìn)行不定期檢查。3、衛(wèi)生檢查實(shí)行每月公布制度，檢查結(jié)果作為本部室年終衛(wèi)生考評(píng)依據(jù)。同時(shí)對(duì)衛(wèi)生檢查連續(xù)一個(gè)月平均分?jǐn)?shù)排名最終的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款，該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動(dòng)資金。
辦公室管理制度15
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司管理制度，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則
第一條服務(wù)規(guī)范
1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。
3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待。
5.電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員用主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話事件太長(zhǎng)。
第二條辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、
接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。
4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門制定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的.區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。
7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
第三章辦公禮儀規(guī)范
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
2.指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，用經(jīng)常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3.胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)主意經(jīng)常修剪。
4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
1.襯衫：無(wú)論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。
3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。
第三條公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作，具體要求如下：
1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。
會(huì)見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。
3.公司內(nèi)語(yǔ)同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對(duì)方容易接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。
第四章責(zé)任
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100元）。
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自20xx年5月1日起生效執(zhí)行。
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