[實用]辦公設(shè)備管理制度
在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的辦公設(shè)備管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
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辦公設(shè)備管理制度1
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。
第四章辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責(zé)按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負責(zé)退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。
辦公設(shè)備管理制度2
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責(zé)單價XX元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設(shè)備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的`故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;
7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務(wù)處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設(shè)備報修記錄表
11.4辦公設(shè)備報廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
辦公設(shè)備管理制度2
一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司xx年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》，打印機等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。
二、辦公設(shè)備定義
本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機、打印機（包括激光及噴墨打印機），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。
三、具體管理辦法如下：
精品文章
各部門按需，已oa工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級工單》向信息化服務(wù)中心申請維修、更換，工單路徑：云門戶——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級審批工單。由信息化服務(wù)中心確認后統(tǒng)一向計財部申請費用預(yù)算，經(jīng)公司預(yù)算委員會審批同意后在公司內(nèi)部商城進行購買，并指定到相關(guān)部門進行更換。當供應(yīng)商把商品送到，簽收人確認貨品后，簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回，月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報賬。
四、本辦法適用范圍
除區(qū)縣分公司以外各部門。
五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。
辦公設(shè)備管理制度3
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責(zé)
人力資源及行政部負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。使用部門負責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備。高級副總裁(總經(jīng)理)負責(zé)單價XX元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。信息部負責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
耐用品：
辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。低值易耗品
辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚�。各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購。辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的`辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的使用管理
辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。員工因工作變動或離職的，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部12份物品領(lǐng)用時須以舊換新。辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設(shè)備的報修
所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。
個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)（維修）商來公司進行檢修。
故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。
安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的；使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的；人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報廢
凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務(wù)處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度
行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。
11.記錄表單
個人辦公設(shè)備及用具登記表
辦公用品申領(lǐng)計劃表
辦公設(shè)備報修記錄表
辦公設(shè)備報廢申請表
辦公設(shè)備購置申請表
辦公設(shè)備管理制度4
銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、
印信管理程序：
1、 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、 綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現(xiàn)漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、 印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準手續(xù)及用印登記，方能辦理。
4、 分公司法人章由財務(wù)部保管，除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、 需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室，應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印，并應(yīng)及時歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、 介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應(yīng)一致，如介紹信開出后未用，應(yīng)交回綜合辦，附于存根備查。
7、 介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時報告，涉及重要事項，還應(yīng)通知前往辦事的單位，以防事故。
8、 須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
9、 各部室印鑒（包括合同專用章、財務(wù)專用章、采購專用章等），應(yīng)由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、 印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。
12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責(zé)任。
三、
公函郵寄程序：
1、公司公函（包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函（對時間及安全系數(shù)要求不高的），本著降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理EMS郵寄時，經(jīng)手人要嚴格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)及時處理，保證當日遞送，不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。
四、
辦公設(shè)備及用品使用程序：
范 圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計算機及其外設(shè)、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（××字[20xx]第125號）
1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一購置。
2、 辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理，各使用部門負責(zé)日常維護和保養(yǎng)。
3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、 辦公設(shè)備報廢需由綜合辦會同財務(wù)部共同確認，殘體由綜合辦處置。
5、 辦公設(shè)備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、 辦公用品要根據(jù)實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一購置。
9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。
五、
圖書購置、借閱程序：
1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計劃，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由各部室自行購置。
2、 購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。
3、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的`登記。
4、 綜合辦應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應(yīng)愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
六、
信息傳遞程序：
1、 公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意義。
2、 對于總公司下行的信息（包括Fax、E-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時傳達到有關(guān)部門和人員，并及時處理有關(guān)事項。
辦公設(shè)備管理制度5
第一章總則
一、目的
為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。
2、對公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。
3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。
三、管理職責(zé)
1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責(zé)管理。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責(zé)日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機、復(fù)印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設(shè)機構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準,由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。
二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理
1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。
2、各單位負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。
3、專人專用的.設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。
4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。
5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。
2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設(shè)備管理制度6
一、節(jié)能管理制度
（一）全體干部要充分認識到開展節(jié)水、節(jié)電重要性和緊迫性，強化節(jié)約意識，養(yǎng)成良好習(xí)慣，做到節(jié)約人人有責(zé)、人人有為。
�。ǘ┕�(jié)約照明用電。機關(guān)辦公樓內(nèi)外使用節(jié)能燈，自然采光條件較好的'辦公區(qū)域，白天充分利用自然光；夜間樓內(nèi)公共區(qū)域盡量減少照明燈數(shù)量。辦公室，杜絕白晝燈、長明燈。
�。ㄈ┕�(jié)約辦公設(shè)備用電。辦公設(shè)備不使用時要設(shè)置好節(jié)點模式，長時間不使用要及時關(guān)閉，減少待機能耗。加快淘汰高耗能辦公設(shè)備。新購買的用電辦公設(shè)備必須達到規(guī)定的能效標識。
�。ㄋ模┖侠碓O(shè)置空調(diào)溫度，夏季溫度設(shè)置不低于26度，冬季溫度設(shè)置不高于20度。離開辦公室較長時間及時關(guān)閉空調(diào)，斷開電源。開空調(diào)時不開門窗。
�。ㄎ澹┺k公室電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備，原則上只辦理與工作有關(guān)事物。使用各類辦公自動化設(shè)備時，盡量降低待機消耗，減少開啟和使用耗電量大的設(shè)備，長時間不使用或下班時間及時關(guān)閉電源。
（六）發(fā)現(xiàn)電路破損、電插頭、插座松動、漏電等問題，應(yīng)及時上報。
�。ㄆ撸⿲k公樓用電、節(jié)約用電總負責(zé)，每月對大樓用電情況檢查和監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)用電隱患及時清除，確保用電安全。
二、節(jié)水管理制度
�。ㄒ唬┳⒅叵词珠g用水節(jié)約。加強用水設(shè)備的日常維護管理，避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象；
�。ǘ┰陲@著位置設(shè)置節(jié)水提示標志，公布維修電話。
辦公設(shè)備管理制度7
電腦管理
第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費用，現(xiàn)結(jié)合單位實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復(fù)印機、掃描儀、外圍設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定由院辦負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費用。
第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔(dān)一切維修費用。
第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責(zé)人簽字認可后，由院辦負責(zé)統(tǒng)一落實。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負責(zé)人批準，嚴禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任�？剖邑撠�(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責(zé)維修或承擔(dān)維修費用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)科室負責(zé)人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時，應(yīng)對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的.一切損失，將由當事人承擔(dān)。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應(yīng)當?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人負責(zé)。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時，應(yīng)立即通知技術(shù)員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知技術(shù)員進行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。
第二十八條 電話機為單位財物，應(yīng)保護愛惜。值班人員要負責(zé)電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責(zé)任，報院辦處理。
第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復(fù)印機管理
第三十一條 單位復(fù)印機由院辦指定專人負責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對于帶密級的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 復(fù)印機應(yīng)定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條 單位復(fù)印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔(dān)。
第三十四條 員工使用復(fù)印機要做到愛惜復(fù)印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當事人的責(zé)任。
空調(diào)機管理
第三十八條 單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理。
第三十九條 空調(diào)機應(yīng)定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時消除，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機電源。
辦公設(shè)備管理制度8
辦公設(shè)備管理維護標準
1范圍
本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。
本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護工作。
2主體
行政審批局全體工作人員。
3對象
計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。
4內(nèi)容及要求
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應(yīng)先關(guān)機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤
4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進行。
4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應(yīng)在關(guān)閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應(yīng)特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。
4.2打印機
4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕�。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關(guān)閉電源。
4.3移動存儲設(shè)備
4.3.1包括移動硬盤和U盤。
4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。
4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴禁使用該辦公設(shè)備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計算機軟件及應(yīng)用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公設(shè)備的維護按其說明書要求執(zhí)行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔(dān)。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進行質(zhì)量驗收、簽名。
5監(jiān)督
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負責(zé)監(jiān)督并做好維護記錄。
公司辦公用品管理制度
1.目的與適用范圍
1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。
1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.
2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發(fā)放標準
3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。
3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標準相同;副總經(jīng)理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件
3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據(jù)實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。
4.辦公用品實行專人專管:
集團企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負責(zé)集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責(zé)集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設(shè)一名兼職人員負責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負責(zé)自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類需求計劃
5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的.《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負責(zé)人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。
5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃
5.2.1新進公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預(yù)報送《新進人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。
5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內(nèi)的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。
5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后，方可購買，不受定額限制。
5.6經(jīng)核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。
6.辦公用品的采購
6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。
6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負責(zé),在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。
7.物品入庫
7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負責(zé)入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.
7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責(zé)采購建帳。
7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負責(zé)賠償。
7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.
8.辦公用品的領(lǐng)用
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。
8.2價值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。
8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).
8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.
8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。
8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負責(zé)人確認后可退回采購部實行“三包”。
辦公用品管理制度
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。
第四章辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責(zé)按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負責(zé)退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。
辦公設(shè)備管理制度9
第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進行采購。
三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認真驗收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后，設(shè)備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條辦公設(shè)備采購流程
一、各單位辦公室負責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進行采購。
二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條機器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺賬與盤點
1、《辦公設(shè)備初始表》：當設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的`流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當于每季度末對辦公設(shè)備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進行全局盤點。
2、盤點內(nèi)容：核對機器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務(wù)部門劃價。
辦公設(shè)備管理制度10
一、目的
加強辦公設(shè)備的維護與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開展,延長辦公設(shè)備的使用壽命。
二、適用范圍
辦公設(shè)備使用管理過程。
三、具體要求:
(一)、管理處負責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施,因操作不當或管理不善造成的'損失概由當事人承擔(dān),并作出賠償。
1、電話
a、辦公設(shè)備專為保障管理處各項業(yè)務(wù)工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應(yīng)注意愛護使用,提高效率,通話要簡潔、明了、避免長時間占用線路。
b、管理處辦公區(qū)域及宿舍區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,,報總經(jīng)理審批后,由行政管理部統(tǒng)一辦理。
c、公司職員在職工公寓內(nèi)要求安裝電話的,須按市電話局規(guī)定繳納初裝費,電話費自理。
管理處辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟長途功能,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥打。
2、傳真機
為了確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話;公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
(三)、復(fù)印、打字指定人員負責(zé)。
(四)、管理處復(fù)印機保證每天8:15開機,下午5:45關(guān)機。
(五)、使用管理處復(fù)印機、電腦、應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護。
辦公設(shè)備管理制度11
1.目的
為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護及故障處理方式，劃分各部門職責(zé)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類
2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。
2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機、復(fù)印機、電腦、電話、飲水機。
3.具體內(nèi)容
3.1打印機、復(fù)印機、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報
3.1.1各部門負責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護和故障申報；
3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法；
3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；
3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復(fù)印機檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6打印機、復(fù)印機、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的.，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；
3.1.7行政管理員需對維修的辦公設(shè)備做好維修臺帳。
3.2飲水機、直飲機日常保養(yǎng)及故障申報
3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責(zé)日常清潔衛(wèi)生；
3.2.4飲水機出現(xiàn)故障，由使用部門報行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。
4.實施
本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實施過程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實施。
辦公設(shè)備管理制度12
管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：
一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負責(zé)管理及操作，要求負責(zé)人具備熟練的'操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內(nèi)容包括：
1.檢查設(shè)備，每天上班開機、操作，下班關(guān)機。
2.清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。
3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復(fù)印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。
四、當設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
辦公設(shè)備管理制度13
隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責(zé)。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的`維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責(zé)解釋。
辦公設(shè)備管理制度14
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應(yīng)認真負責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的.專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
辦公設(shè)備管理制度15
第一章
總則
第一條
為了加強公司（以下簡稱“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設(shè)備設(shè)施，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。
第二條
辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收等。
第三條
本辦法適用于公司全體員工。
第二章
辦公設(shè)備
第四條
耗材類嚴格列入公司全面預(yù)算管理。復(fù)印、傳真機只作公用、消耗品（如復(fù)印紙、打印紙）要力求節(jié)約，一般資料需雙面復(fù)印、打印，不必要的資料不復(fù)印、不打印，誤復(fù)印時，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。
第五條
使用公司電話洽談業(yè)務(wù)要求言語盡量簡潔，做到長話短說，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。
第六條
員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)及時聯(lián)系物管或主動將所有物品恢復(fù)原狀，整理并進行清潔。
第七條
公司的計算機實行專人管理、專機專人使用。
�。�1）每臺電腦由責(zé)任人設(shè)定開機密碼，并將密碼報綜合事務(wù)部備案。僅限于專機責(zé)任人使用，用后及時關(guān)機。其他忙不過來的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機負責(zé)人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時從該電腦中刪除。
（2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個人負責(zé)的資料必須設(shè)定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。
�。�3）公司的計算機實行專機專人使用，如因個人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責(zé)。
第八條
電燈、空調(diào)、計算機等電子設(shè)備下班時須及時關(guān)閉。
第三章
辦公衛(wèi)生
第九條
公司員工需注重公共及個人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。
第十條
辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。
第十一條
下班時隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。
第十二條
報刊雜志閱讀后應(yīng)及時放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。
第十三條
原則上辦公室內(nèi)不得放置貨物，如因特殊情況需臨時存放，應(yīng)堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應(yīng)嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。
第四章
辦公氛圍
第十四條
員工上班應(yīng)著裝整齊、坐姿端正。
第十五條
與人談話、打電話，聲音應(yīng)輕，不影響他人。
第十六條
辦公室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。
第十七條
嚴禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。
第五章
職業(yè)儀表管理
第十八條
公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。
第十九條
員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關(guān)規(guī)定：
（1）儀表：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長指甲；
�。�2）微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習(xí)慣。
�。�3）用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩
�。�4）佩戴工作牌，嚴禁上班時間在辦公區(qū)域著拖鞋；
�。�5）崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。
第二十條
辦公禮儀
�。�1）接待禮儀
有訪客來時，前臺應(yīng)立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請問您找哪位？”、“請問有預(yù)約嗎？”。確認后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會要找的人后將來訪者安排至?xí)蛥^(qū)；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的.儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪者的禮貌應(yīng)得體拒絕。
�。�2）電話禮儀
接電話應(yīng)答時，先自報公司名稱“您好，黔通智聯(lián)！”；應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會根據(jù)您接電話的語言及態(tài)度做出對公司的判斷。
提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。
�。�3）手機鈴聲
適時調(diào)整您的手機鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低，培訓(xùn)、會議中請設(shè)置成靜音或震動。
�。�4）對外交往
有禮有節(jié)，不卑不亢，應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。
�。�5）其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。
第五章
獎懲措施
第二十一條
上述規(guī)定將由綜合事務(wù)部不定期對員工開展情況進行考察，并納入績效考核。
第六章
附則
第二十二條
本制度適用公司與旗下分支機構(gòu)。公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照執(zhí)行。
第二十三條
對違反本制度者，公司將追究其責(zé)任。
第二十四條
本制度接受中國法律、法規(guī)、相關(guān)機構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的，以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準。
第二十五條
本制度解釋權(quán)歸公司所有。
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