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辦公室管理制度

時間：2024-08-31 18:40:19 辦公/印刷/造紙我要投稿

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(優(yōu))辦公室管理制度

　　在生活中，越來越多人會去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。

(優(yōu))辦公室管理制度

辦公室管理制度1

　　樓宇能耗過大的問題是城市發(fā)展過程中一個重要且急需解決的問題。做好樓宇的智能化控制是實現(xiàn)樓宇節(jié)能控制的重要舉措，據(jù)建設(shè)部相關(guān)研究部門研究后發(fā)現(xiàn)，我國的建筑規(guī)模發(fā)展很快但是其中的很多的建筑的保溫性能并不好，致使高層建筑在使用的過程中在供熱或是供冷的能耗遠高于世界平均水平，因此需要加強對于辦公建筑使用的節(jié)能宣傳，促進電能的合理、高效的利用。

　　1、智能系統(tǒng)在辦公建筑中應(yīng)用的重要意義

　　通過在辦公建筑中應(yīng)用樓宇智能系統(tǒng)能夠?qū)怯钪械哪芎那闆r進行充分的調(diào)節(jié)與管理，從而達到節(jié)約電能、安全用電的目的。在現(xiàn)今我國所使用的很多的建筑中，其保溫情況不容樂觀，致使我國在辦公建筑的供熱或是供冷能耗方面要遠遠高于世界平均水平，致使我國的樓宇能源浪費情況較為嚴重。為改變這一現(xiàn)狀，提高電能等能源的利用效率以實現(xiàn)節(jié)約用電、安全用電的目的，除了需要加強對于樓宇工作人員的宣傳外還需要建立起一套合理的方法以實現(xiàn)對于辦公建筑中的電能的合理使用，避免浪費。政府辦公建筑作為樓宇建筑中的一種重要應(yīng)用，通過做好智能管理系統(tǒng)在政府辦公建筑中的應(yīng)用可以更好地實現(xiàn)對于辦公建筑中電能使用情況的統(tǒng)計和分析，通過智能調(diào)節(jié)的方式來實現(xiàn)對于電能的合理管理，以避免造成電能的浪費。

　　2、做好辦公建筑照明系統(tǒng)的智能管控

　　在辦公建筑的電能耗費中主要集中在辦公建筑的空調(diào)系統(tǒng)和照明系統(tǒng)兩大部分。為提高辦公建筑照明系統(tǒng)的節(jié)能效率可以通過采用相應(yīng)的措施從辦公建筑照明系統(tǒng)的光源、燈光方面等來實現(xiàn)電能的合理利用以確保節(jié)約用電。

　　在辦公建筑照明系統(tǒng)光源的選擇上可以通過使用節(jié)能燈來取代原來高功率的燈源，從而從根本上完成節(jié)約電能的目的。隨著國家推進節(jié)能燈具在建筑中的使用，建筑業(yè)對于光源節(jié)能問題也逐漸重視起來，且其技術(shù)發(fā)展也越來越先進。在控制了辦公建筑內(nèi)燈源的功率后還可以從燈源的使用時間入手以控制辦公建筑照明系統(tǒng)的用電消耗。在現(xiàn)今的很多建筑內(nèi)部都會將一部分的電燈通過樓宇自控系統(tǒng)的定時控制來決定燈光的使用時間，通過使用聲控系統(tǒng)來控制電梯或是樓梯間的燈光。政府辦公建筑在設(shè)計方面極少具有內(nèi)部房間，大多數(shù)的辦公區(qū)域都有一扇以上的窗戶，因此政府辦公建筑在白天天氣晴好的情況下完全可以依靠窗戶用以實現(xiàn)對于室內(nèi)的照明，同時在使用智能控制系統(tǒng)對辦公建筑進行燈光控制的過程中首先需要將辦公建筑內(nèi)的照明區(qū)域根據(jù)燈光情況及使用情況進行一定的劃分，根據(jù)照明區(qū)域內(nèi)的燈光的使用情況對其進行科學(xué)合理的搭配，用以實現(xiàn)良好的照明效果，其次通過在樓宇內(nèi)安裝的燈光傳感器將信號傳輸給樓宇自控系統(tǒng)以對照明區(qū)的燈光需求進行分析判斷，來對燈光的使用情況進行相應(yīng)的調(diào)節(jié)。

　　3、做好辦公建筑內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)的能耗分析與節(jié)能調(diào)節(jié)

　　空調(diào)系統(tǒng)是辦公建筑最主要的電能消耗系統(tǒng)之一，在辦公建筑中主要采用的是中央空調(diào)系統(tǒng)來為整棟建筑進行供冷與供熱，通過在辦公建筑中應(yīng)用中央空調(diào)系統(tǒng)可以為樓內(nèi)人員提供一個良好的、舒適的工作環(huán)境，但是不足之處是樓內(nèi)所使用空調(diào)系統(tǒng)由于負荷面積過大、空調(diào)系統(tǒng)容量設(shè)計不當(dāng)以及運行管理等方面的問題造成空調(diào)系統(tǒng)對于電能的消耗過大，在空調(diào)系統(tǒng)的節(jié)約用電方面具有極深的潛力可供挖掘。在空調(diào)系統(tǒng)的容量的選擇與設(shè)備的匹配方面，如設(shè)備的容量、功率選擇不當(dāng)?shù)葧斐煽照{(diào)系統(tǒng)在使用的過程中出現(xiàn)“小馬拉大車”的情況，從而造成辦公建筑內(nèi)的空調(diào)系統(tǒng)對于電能的消耗大大增加。同時在一些辦公建筑的空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計及設(shè)備的選型過程中，如果乘以過大的安全系數(shù)等會造成中央空調(diào)系統(tǒng)在工作時制冷機、水泵等的工作效率低下，長期處于怠速工作情況下不但不利于設(shè)備的安全使用也會造成空調(diào)系統(tǒng)的用電量的增加。同時在中央空調(diào)系統(tǒng)的運行管理過程中，如對于一些閥門的開閉管理不到位將會造成空調(diào)系統(tǒng)處于旁通狀態(tài)造成空調(diào)系統(tǒng)無法正常工作且電能消耗過大。通過在辦公建筑的空調(diào)系統(tǒng)的管理過程中引入智能控制系統(tǒng)可以對辦公建筑空調(diào)系統(tǒng)的使用情況進行詳細的`統(tǒng)計，便于空調(diào)運行人員根據(jù)空調(diào)系統(tǒng)的使用情況來對空調(diào)使用機組進行調(diào)節(jié)，對于一些工作利用率較低機組進行關(guān)停。同時在辦公建筑空調(diào)系統(tǒng)的電能使用管理過程中還需要注意空調(diào)待機情況下的電能消耗，根據(jù)與空調(diào)系統(tǒng)的廠家聯(lián)系確定空調(diào)在開機前24小時進行預(yù)熱即可，而無需空調(diào)機組長期待機以提高空調(diào)系統(tǒng)的預(yù)熱情況以減少電能的消耗，且延長空調(diào)系統(tǒng)的使用壽命。同時可以根據(jù)辦公建筑內(nèi)的工作情況來對空調(diào)機組的使用進行智能調(diào)節(jié)，對于辦公建筑下班無人時可以采用降低空調(diào)工作功率或是關(guān)停機組的方式來提高機組的工作效率，節(jié)約用電。

　　在辦公建筑中所使用的新風(fēng)系統(tǒng)主要功能是根據(jù)辦公建筑樓層的面積大小用以輸送一定量的外部新鮮空氣以確保房間內(nèi)的空氣質(zhì)量，通過智能控制系統(tǒng)在辦公建筑的應(yīng)用可以對樓內(nèi)空氣中的二氧化碳的含量進行測定并在含量超出設(shè)定值時來輸送新風(fēng)。在辦公建筑空調(diào)系統(tǒng)中應(yīng)用變風(fēng)量控制可以更好的實現(xiàn)空調(diào)系統(tǒng)的節(jié)約用電。當(dāng)室內(nèi)環(huán)境溫度發(fā)生變化時，通過改變空調(diào)系統(tǒng)的送風(fēng)溫度與送風(fēng)量的大小以實現(xiàn)對于室內(nèi)環(huán)境溫度的控制，采用變風(fēng)量控制系統(tǒng)的中央空調(diào)系統(tǒng)可以較傳統(tǒng)的空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能20%以上，同時對于風(fēng)量的調(diào)節(jié)只有在冷熱負荷達到峰值時才會使用，在日常的使用過程中根據(jù)室內(nèi)環(huán)境溫度對空調(diào)的送風(fēng)量進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，以避免空調(diào)系統(tǒng)長時間處于滿功率工作狀態(tài)，提高辦公建筑空調(diào)系統(tǒng)的電能利用效率，節(jié)約用電。變量送風(fēng)系統(tǒng)主要是由帶變頻調(diào)節(jié)電機的空調(diào)機組和變風(fēng)量可調(diào)風(fēng)閥末端裝置所組成的，用以實現(xiàn)對于空調(diào)送風(fēng)系統(tǒng)中風(fēng)機的啟停、風(fēng)機的運行以及空調(diào)系統(tǒng)中風(fēng)機頻率的調(diào)節(jié)，實現(xiàn)空調(diào)系統(tǒng)的合理利用。

　　4、辦公建筑內(nèi)其他電器的節(jié)能措施

　　辦公建筑內(nèi)其他的用電設(shè)備主要集中在電腦、打印機、水加熱器等，需要加強對于工作人員的宣傳使得工作人員能夠養(yǎng)成下班后關(guān)閉辦公室內(nèi)用電設(shè)備的習(xí)慣等。

　　5、結(jié)束語

　　辦公建筑的能耗過大是困擾城市發(fā)展的一個重要難題，在提高電能的使用節(jié)約用電方面需要從多個環(huán)節(jié)入手共同做好對于電能使用的管理，節(jié)約用電。文章在分析辦公建筑內(nèi)電能消耗較大的照明、空調(diào)系統(tǒng)使用情況的基礎(chǔ)上對在其上應(yīng)用智能控制系統(tǒng)以實現(xiàn)節(jié)約電能使用的方式進行了分析闡述。

　　xxx有限公司

　　日期：20xx年xx月xx日

辦公室管理制度2

　　1、辦公室對各類文件、重大活動照片都要及時進行整理立卷歸檔;

　　2、歸檔方法按題目分類、按時間順序存放。按題目分類為:收、發(fā)文類,基建類(包括水、電管道圖等),人事檔案,設(shè)備檔案及各類報表;

　　3、檔案需及時整理、分類、立卷、做好歸檔,立卷時必須在檔案封面上清楚地標(biāo)明題目,要本著利于查找的原則,按順序排列好,準確地做好文件索引;

　　4、定期進行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;

　　5、每年對檔案材料的數(shù)量,保管等情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,確保檔案的安全;

　　6、因工作需要,各部門負責(zé)人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續(xù)、借閱的檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱;

　　7、認真做好檔案的.安全存放工作,無關(guān)人員未經(jīng)許可,不準進入檔案重地;

　　8、每年清理一次檔案,銷毀不需保存的材料要經(jīng)過認真鑒定,送總經(jīng)理審批后銷毀。

辦公室管理制度3

　　1、各科室物品擺放要整齊美觀，桌椅、門窗、地面要經(jīng)常保持清潔。

　　2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。

　　3、各科室衛(wèi)生，由本科室負責(zé)。局長室、會議室衛(wèi)生由通信員負責(zé)。()衛(wèi)生間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負責(zé)。保持天天清掃干凈。

　　4、堅持衛(wèi)生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標(biāo)準劃分科室衛(wèi)生檔次，好的.表揚，差的批評。

　　5、尊重勤雜人員的勞動成果，保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生，都要養(yǎng)成愛清潔的好習(xí)慣。

辦公室管理制度4

　　(一)總則

　　1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　3.歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　4.檔案管理要指專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　5.檔案的借閱與索�。�

　　(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);

　　(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

　　6.檔案的銷毀：

　　(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

　　8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

　　9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

　　10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　11.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

　　(四)公文打印管理

　　12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責(zé)。

　　13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　15.辦公用品的購發(fā)：

　　(1)每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

　　(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責(zé)人提供的名單和和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　(5)負責(zé)購發(fā)辦公用品的'人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

　　(6)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許筏作人員進人庫房。

　　16.勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　(六)庫房管理

　　17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

　　18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

　　19.物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

　　20.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　23.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發(fā)管理

　　24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　25.報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　(八)附則

　　27.公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā);

　　(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　28.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

　　2、辦公室人員規(guī)章管理制度

　　為進一步改善家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要家的共同維護，以下幾點請家務(wù)必遵守：

　　1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

　　2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：0018：00，開啟溫度冬天建議在2627攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

　　3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

　　4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責(zé)。

　　5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。

　　最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

辦公室管理制度5

　　辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；

　　2、負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；

　　3、負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；

　　4、負責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表；負責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；

　　5、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　一、辦公室主任工作職責(zé)

　　辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作，具體職責(zé)如下：

　　1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；

　　2、負責(zé)日常行政工作的管理；

　　3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；

　　5、負責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照，出具相關(guān)證明材料；

　　6、負責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

　　二、行政法律文書工作職責(zé)

　　協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：

　　1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

　　3、配合主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；

　　4、負責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同范本，負責(zé)審查、備案所有合同；

　　5、負責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　三、文員工作職責(zé)

　　協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負責(zé)督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作：

　　1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　2、負責(zé)各項具體工作的督辦落實；

　　3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；

　　4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

　　5、負責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作；

　　6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；

　　7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項。

　　四、人事檔案專員工作職責(zé)

　　協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責(zé)如下：

　　1、負責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；

　　2、負責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施，并根據(jù)公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；

　　3、制定和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃，對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理；；

　　4、負責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；

　　5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；

　　6、負責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實；

　　6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責(zé)檔案室管理工；

　　7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　五、董事長辦公室文書職責(zé)

　　1、全力做好董事長辦公室接待工作；

　　2、組織籌備董事長召開的各項會議，準備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

　　3、忠實執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務(wù)，負責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

　　4、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息；

　　5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；

　　6、負責(zé)董事長文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

　　7、完成董事長臨時安排的各項工作任務(wù)。

辦公室管理制度6

　　一、學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)裝備均為集體財產(chǎn)，專為教育教學(xué)服務(wù)，不得挪作它用。

　　二、根據(jù)現(xiàn)代教育技術(shù)裝備的不同要求（如清潔衛(wèi)生、適宜的溫度與濕度等），保持與設(shè)備相宜的環(huán)境和條件，每臺儀器與設(shè)備均應(yīng)有保護罩，防止落灰、暴曬、淋雨。并設(shè)專人管理與維護設(shè)備，以保證現(xiàn)代教育技術(shù)裝備正常運轉(zhuǎn)，延長使用期限，保證裝備的工作質(zhì)量和安全可靠。

　　三、大型、精密、貴重設(shè)備應(yīng)指定專門技術(shù)人員，經(jīng)過培訓(xùn)合格后，才能使用。

　　四、較貴的儀器、設(shè)備、工具，需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按手續(xù)登記，方可領(lǐng)用，但要按有關(guān)規(guī)定按期歸還。

　　五、一般現(xiàn)代教育技術(shù)裝備（含硬、軟件）的使用必須履行借還登記手續(xù)。設(shè)備使用人員必須進行設(shè)備保潔、填寫日常使用記錄和按時歸還設(shè)備�，F(xiàn)代教育技術(shù)裝備管理人員需定期檢查設(shè)備日常使用記錄，并對設(shè)備進行維護，確保教師能夠正常使用。

　　六、一般小型儀器、工具應(yīng)根據(jù)工作的需要發(fā)放給有關(guān)人員（如萬用表、鉗子、電烙鐵等），并在固定資產(chǎn)登記表上注明。

　　七、材料和其他物品（如膠卷、一般電池等）應(yīng)憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、持領(lǐng)料單領(lǐng)用。膠卷、空白錄像帶、錄音帶等要嚴加管理，領(lǐng)出和交回資料室的`數(shù)量要相符。

　　八、本制度適用于合肥市門南小學(xué)的一切現(xiàn)代教育技術(shù)裝備。

辦公室管理制度7

　　1、主題內(nèi)容及適用范圍

　　1.1為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

　　1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。

　　2、考勤方式及對象

　　公司考勤實行簽到制，必須為本人親筆簽名。

　　3、工作時間

　　上班時間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

　　4、簽到管理

　　4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間，需為本人親筆簽名，不得代簽。

　　4.2因公外出若會影響正常簽到，須向辦公室負責(zé)人做以解釋，經(jīng)部門主管確定，登記后方可。

　　4.3因私外出需須向辦公室負責(zé)人做以解釋，經(jīng)公司負責(zé)人確定，登記后方可，工資考勤以實際扣除。

　　5、休假管理

　　員工休假需提前一天向本部門主管申請，經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批準后方可休假。否則按曠工處理。

　　6、請假流程

　　6.1員工請假必須填寫《請假申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的請假無效，強行請假按曠工處理。

　　6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，各部門員工請假一天經(jīng)部門主管批準，請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

　　7、缺勤處理

　　7.1遲到、早退者，15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元，30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元。

　　7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的，按曠工處理。

　　7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發(fā)當(dāng)月工資，不做任何經(jīng)濟補償。

　　8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　西安萬潔家政服務(wù)有限公司

　　辦公室考勤管理制度10

　　第一條

　　請銷假

　　1、請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準，請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準，并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

　　2、請假手續(xù)以書面為準，如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù)，則應(yīng)電話請假，書面手續(xù)后補。短信請假無效。

　　3、員工因公外出不能按時記錄考勤的，應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進行登記，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

　　第二條

　　病假

　　1、員工本人確實因病，不能正常上班者，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準，報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者，必須取得醫(yī)院開具的休假證明。

　　2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準后方可休假。

　　3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。

　　4、病假工資發(fā)放，1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規(guī)定>有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

　　第三條

　　事假

　　1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo))，如實說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假，否則按曠工處理。

　　2、事假按照日標(biāo)準工資100%扣除。

　　3、工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理，按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，違反規(guī)定者以曠工計罰。

　　第四條

　　年假

　　1、根據(jù)<職工帶薪年休假條例>年假天數(shù)的.計算以在本公司工作的年限為準，職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

　　2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進行休假。

　　3、當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

　　第五條

　　婚假

　　1、根據(jù)<婚姻法>的規(guī)定，員工請婚假時，必須本人填寫婚假申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假�；榧贂r間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

　　婚假包括公休假和法定假。

　　再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

　　2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調(diào)級。

　　3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。

　　第六條

　　產(chǎn)假

　　1、根據(jù)<計劃生育條例>女員工正常生育時，給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

　　2、晚育

　　已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天，由所在單位根據(jù)實際情況具體規(guī)定。

　　3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

　　4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報行政部備案，方可休假。

　　5、男員工產(chǎn)假的護理假3天，若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲)，則再延長7天，共計10天帶薪假期。

　　6、女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放，不計發(fā)相應(yīng)補貼及獎金。

　　第七條

　　喪假

　　1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報行政部備案。

　　2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

　　第八條

　　曠工

　　1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準缺勤，或未按規(guī)定時間請假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。

　　2、曠工一日(含累計)者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者，當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準工資;曠工超過三日(含累計)者，公司視情況給予處理。

　　第九條

　　遲到、早退

　　1、工作時間:根據(jù)<勞動法>的條款規(guī)定，結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設(shè)計人員實際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說明:本公司設(shè)計人員即為不定時工作時間。

　　2、上班時間

　　09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)

　　9:00以后到達，視為遲到，18:00以前離開，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機會不予計算)。

　　3、遲到、早退60分鐘以內(nèi)，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費，由行政部按月進行統(tǒng)計并公示。)

　　4、遲到早退情節(jié)嚴重者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

　　5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后酌情處理。

　　第十條:打卡

　　1、公司實行指紋打卡制，員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的，按照登記要求實行簽名登記制度，記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間，離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。

　　2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的，沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的，公司一律按請假計算。

　　3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因，由部門主管負責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部。

　　4、因設(shè)備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統(tǒng)一記錄。

　　第十一條

　　加班、調(diào)休

　　1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算。

　　2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時間。按月總結(jié)核算，以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的，原則上須提前三天申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準后，到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。

　　3、公司安排加班至晚22點以后的員工，次日到崗時間可延遲至10點，加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準的情況下進行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況，并進行登記。

　　4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運之后，可乘坐出租車，車費據(jù)實報銷。

　　5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調(diào)休，且不得影響次日考勤。

　　6、公司安排加班行為，由公司負擔(dān)員工加班工作餐。

　　7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門和員工，不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。

辦公室管理制度8

　　為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴謹規(guī)范的工作作風(fēng)，展現(xiàn)高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：

　　一、工作人員著裝管理：

　　1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

　　2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

　　二、辦公室物品擺放管理：

　　1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關(guān)的物品。

　　2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi)，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。

　　3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。

　　4、辦公物品責(zé)任到人，公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。

　　5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。

　　6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂

　　搭接臨時線路。

　　7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的`墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

　　8、辦公室內(nèi)禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。

　　9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

　　三、辦公室安全管理：

　　1、加強電器管理，經(jīng)常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。

　　2、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。

　　3、如一時大意未關(guān)燈、關(guān)機、關(guān)窗、鎖門，應(yīng)虛心接受處罰，吸取教訓(xùn)。

　　四、檢查和考核：

　　公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，并將檢查結(jié)果備錄在案并進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績效考核中按5分/項扣除。

辦公室管理制度9

　　規(guī)章制度制定修改廢止管理辦法旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運營，確保各項工作的有序進行，提升管理效率，降低風(fēng)險，保障企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。它是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，為企業(yè)運營提供明確的`行為準則，同時也是員工行為的參照標(biāo)準，促進組織內(nèi)部公平、公正。

　　內(nèi)容概述：

　　該辦法涵蓋以下幾個核心方面：

　　1. 規(guī)章制度的制定：定義規(guī)章制度的范圍、制定流程、參與部門及人員職責(zé)，明確制度應(yīng)包含的主要內(nèi)容和格式要求。

　　2. 修改程序：規(guī)定制度修改的觸發(fā)條件、審批流程、公開征求建議的方式，以及修訂后的公示和培訓(xùn)。

　　3. 廢止規(guī)則：明確何種情況下制度需要廢止，廢止流程，以及對廢止制度的處理方式。

　　4. 制度的執(zhí)行與監(jiān)督：闡述如何確保制度的執(zhí)行，設(shè)立監(jiān)督機制，處理違規(guī)行為，以及定期評估制度的效果。

　　5. 文件管理：規(guī)定制度文件的存儲、更新、檢索和廢棄等管理細節(jié)。

辦公室管理制度10

　　一、校長辦公會議

　　1、議事范圍

　　(1)；傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神

　　(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作；

　　(3)其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　(1)校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強和改進學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

　　(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責(zé)人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3)校長辦公會議由專人負責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4)校長辦公會議每二周召開一次。

　　二、校務(wù)會議

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

　　(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

　　(3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

　　(4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

　　(5)討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1)校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2)校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(3)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(4)校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

　　(5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事范圍

　　(1)傳達和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；

　　(2)傳達學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。

　　2、議事制度

　　(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關(guān)考勤制度。

　　(2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。

　　(3)教工會議由專人負責(zé)記錄并存檔。

　　(4 )教工會議每周召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事范圍

　　(1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。

　　(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要實施的某一業(yè)務(wù)事項。

　　(3)研究處理某一全校性重要活動的`協(xié)調(diào)實施事項。

　　(4)研究某一的處理意見。

　　(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

　　2、議事制度

　　(1)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負責(zé)人出席。

　　(2)學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負責(zé)，會議需要形成紀要的，由相關(guān)部門負責(zé)人指定專人負責(zé)，并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

　　(4)凡會議決定的事項，有關(guān)部門、教工要認真執(zhí)行，抓緊辦理。

　　五、備注

　　(1)部門會議是個部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。

　　(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

　　(3)會議記錄樣式

　　六、會議室使用管理。

　　1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

　　2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負責(zé)人簽字同意。

　　3、會場布置要求包括

　　(1)會場的標(biāo)語一部門召開應(yīng)該自行準備，學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實

　　(2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動，學(xué)�？砂才跑囕v。教研活動學(xué)校不安排。

　　(3)，接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。

　　(4)，就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。

　　(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

　　4、各部門使用會議室應(yīng)愛護各類設(shè)施，如有損壞，照價賠償。

辦公室管理制度11

　　1、各單位要落實好衛(wèi)生管理責(zé)任制，明確1名領(lǐng)導(dǎo)分管。各單位內(nèi)部的.衛(wèi)生工作，每月定期進行一次自查，某政府機關(guān)每季度進行一次大檢查。平時和節(jié)假日定期不定期抽查。

　　2、辦公區(qū)域和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節(jié)日大掃除。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生的清掃和管理實行責(zé)任制，各部門按劃分的衛(wèi)生綠化責(zé)任區(qū)，實行"三包"（即包衛(wèi)生、包秩序，包綠化）。

　　4、辦公室內(nèi)外無蛛網(wǎng)，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。

　　5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛(wèi)生設(shè)施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛護各項衛(wèi)生設(shè)施，自然損壞由單位維修，個人損壞照價賠償。

　　6、環(huán)境衛(wèi)生清潔，明暗排水系統(tǒng)通暢。禁止"三亂"（不準亂吐、亂丟、亂倒），不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。

　　7、提倡文明辦公，講究社會公德，不大聲喧嘩吵鬧。

　　8、加強衛(wèi)生監(jiān)督，各單位必須明確衛(wèi)生監(jiān)督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監(jiān)督。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關(guān)規(guī)定處以罰款。

辦公室管理制度12

　　第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的.開展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時光不得超過30分鐘;因私打電話務(wù)必簡短。

　　第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

　　第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食;

　　第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;

　　第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理制度13

　　一、目的：為了加強工地辦公室的管理，規(guī)范員工行為，保障建設(shè)項目的順利進行。

　　二、范圍：適用于本公司所有建設(shè)項目的工地辦公室管理。

　　三、制定程序：

　　1、明確制定制度的責(zé)任主體，成立制度制定小組；

　　2、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定；

　　3、制定初稿，征求意見，進行修改完善；

　　4、上報領(lǐng)導(dǎo)審批，最終確定；

　　5、按照制度要求，進行宣傳和培訓(xùn)。

　　四、制度名稱及內(nèi)容：

　�。ㄒ唬﹩T工行為規(guī)范制度

　　1.目的：規(guī)范員工的行為，保證工地秩序。

　　2.內(nèi)容：包括員工的著裝、作息、衛(wèi)生、紀律等方面的`規(guī)定。

　　3.責(zé)任主體：所有職工。

　　4.執(zhí)行程序：對違反規(guī)定的行為根據(jù)情節(jié)輕重執(zhí)行批評教育、記過、降職等不同處罰。

　　5.責(zé)任追究：對嚴重違規(guī)者，依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進行處理。

　　（二）安全生產(chǎn)管理制度

　　1.目的：保障員工的人身安全和財產(chǎn)安全。

　　2.內(nèi)容：包括安全生產(chǎn)管理、現(xiàn)場安全措施、設(shè)備管理、防火措施等方面的規(guī)定。

　　3.責(zé)任主體：所有職工。

　　4.執(zhí)行程序：對不遵守安全規(guī)定的員工，給予警告、停工、罰款、借調(diào)等不同處罰。

　　5.責(zé)任追究：對違反國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)定者，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行處理。

　�。ㄈ┺k公設(shè)施使用管理制度

　　1.目的：合理使用和管理工地辦公設(shè)施。

　　2.內(nèi)容：包括辦公設(shè)施的管理、使用、維護、保養(yǎng)等方面的規(guī)定。

　　3.責(zé)任主體：所有職工。

　　4.執(zhí)行程序：對濫用設(shè)施、損壞設(shè)施、私自拆卸設(shè)施等行為，對員工進行批評教育、警告等不同處罰。

　　5.責(zé)任追究：對嚴重損壞、濫用設(shè)施等違規(guī)行為，依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進行處理。

　　五、相關(guān)法律法規(guī)：

　　1、《中華人民共和國勞動合同法》

　　2、《中華人民共和國勞動法》

　　3、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》

　　4、《中華人民共和國行政管理法》

　　六、違反本制度的相關(guān)處理辦法：

　　據(jù)情節(jié)輕重，對不同違規(guī)行為依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)進行處理，處罰包括口頭警告、書面警告、降職、停工、罰款、開除等。

辦公室管理制度14

　　為規(guī)范街道辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。

　　二、辦公用品的采購

　�。ㄒ唬┮话戕k公用品，由黨政辦公室負責(zé)采購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購，采購時間一般安排在每月月底，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室。如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，實行零散性急用現(xiàn)買雙人采購制度。

　�。ǘ┨厥廪k公用品，各科室（中心）需填寫固定資產(chǎn)購置審批表，經(jīng)科辦負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財統(tǒng)科、黨政辦和辦公設(shè)備采購主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由黨政辦按照政府采購辦法統(tǒng)一采購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購。特殊辦公用品一般由黨政辦按照標(biāo)準配置（其中，打印機原則上一個辦公室共用1臺，5人以上辦公室可配置2臺；復(fù)印機一個辦公點設(shè)置1臺），如有特殊要求應(yīng)在審批表中予以說明，并說明必要性。

　�。ㄈ┎少徣藛T須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，除政府采購規(guī)定范圍以外，按照詢價采購辦法，比較網(wǎng)上購物平臺、超市采購價、供應(yīng)商報價等價格后，選取最優(yōu)單位進行采購。

　　三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

　　（一）各科室必須明確專人領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。

　�。ǘh政辦及各科室領(lǐng)取人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的.領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。領(lǐng)取辦公用品應(yīng)以替換品類為主（如筆芯），對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則黨政辦有權(quán)拒付。領(lǐng)取會議和接待用品時應(yīng)由承辦（接待）科室憑會議通知或科室負責(zé)人簽字的紙質(zhì)說明，列明申請物品及數(shù)量，方可領(lǐng)取。

　�。ㄈ┘蓄I(lǐng)取時間一般在每月1-5號，各科室領(lǐng)取人應(yīng)提前梳理好本月所需物資（除電腦耗材外）在該時段內(nèi)領(lǐng)取。

　�。ㄋ模╊I(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架、U盤等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　四、辦公用品的保管

　�。ㄒ唬┺k公用品由黨政辦負責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負其責(zé)，不得一人雙兼。（二）庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

　�。ㄈ└骺剖翌I(lǐng)取人應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的物資并按照實際使用需求發(fā)放給科室人員。

　　（四）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。要愛護辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執(zhí)行注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。

　�。ㄎ澹┪募牧系挠≈埔锌茖W(xué)性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

　�。┨厥廪k公用品應(yīng)接受黨政辦調(diào)劑。報廢和更新、維修需經(jīng)黨政辦統(tǒng)一辦理。超過報廢年限、同一問題經(jīng)反復(fù)維修且一次性維修費用超過更新費用的70%方可進行報廢。

　�。ㄆ撸└骺剖遗鋫涞碾娔X設(shè)備，實行電腦管理個人負責(zé)制。未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦，不得隨意調(diào)換他人計算機的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。任何人不得自行打開機箱或拆裝機器，不得擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負全部責(zé)任。

　　附件：1.星橋街道辦公用品申購單

　　2.星橋街道辦公設(shè)備購置審批表

　　3.部分普通耗材領(lǐng)取數(shù)量建議表