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辦公室管理制度

時(shí)間:2024-09-01 14:27:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(實(shí)用)辦公室管理制度15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

(實(shí)用)辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度1

  一、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。

  二、加強(qiáng)保密工作,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,嚴(yán)守秘密。

  三、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全體人員必須做好學(xué)習(xí)筆記,提高學(xué)習(xí)效率。

  四、嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤,請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  五、搞好團(tuán)結(jié),不說(shuō)有損團(tuán)結(jié)的`話,不做有損團(tuán)結(jié)的事。

  六、辦公室用品采購(gòu)必須由綜合辦主任負(fù)責(zé),交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu);

  七、加強(qiáng)公務(wù)用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊(cè),專人管理。

  八、在接到會(huì)議通知后及時(shí)做好會(huì)務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作。

  九、加強(qiáng)和指導(dǎo)門(mén)衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。

  十、加強(qiáng)辦公室車輛的管理。嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度。

  十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。

  十二、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室管理制度2

  為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  總則:

  1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

  3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

  6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

  一、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)。

  1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。

  2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00

  下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

  下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計(jì)遲到4---6次,給予警告一次,累計(jì)遲到7----10次給予記過(guò)一次,累計(jì)遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。

  4、曠工期間工資按雙倍扣除,

  5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息,無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)討論除外。

  6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

  7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

  二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

 、倏记

  1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

  2、請(qǐng)事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  3、員工因各種原因,必須請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過(guò)15天。

  4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。

 、谛l(wèi)生

  1、工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

  2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

  3、衛(wèi)生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,原則上多退少補(bǔ)。

  2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。

  3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。

  三、會(huì)議與培訓(xùn)管理

 、贂(huì)議

  1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

  2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  ②培訓(xùn)

  1、公司每月5日開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限。

  2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排,做好開(kāi)班前準(zhǔn)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。

  3、培訓(xùn)講師須準(zhǔn)備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的人。

  3、服從公司調(diào)派。

  4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

  5、執(zhí)行經(jīng)理的'主要職責(zé)是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動(dòng)。

  6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn)、會(huì)議,積極參與并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作。

  7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達(dá)共識(shí),左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步”的基本工作。

  8、執(zhí)行經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績(jī)。

  9、講究?jī)x表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

  10、合理編制工作計(jì)劃,并監(jiān)督各專營(yíng)店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

  11、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢(shì),具備編寫(xiě)年、季、月的銷售計(jì)劃。對(duì)店提出促銷企劃方案,對(duì)公司提出建設(shè)性、合理化建議。

  12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報(bào)日常工作報(bào)告,并督促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月情況,自報(bào)下月計(jì)劃。

  13、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

  四、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

  五、本制度于頒布之日起施行。

辦公室管理制度3

  規(guī)章制度管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,它涵蓋了企業(yè)的各個(gè)層面,從員工行為準(zhǔn)則到業(yè)務(wù)流程,從內(nèi)部溝通機(jī)制到對(duì)外合作關(guān)系,無(wú)所不包。這些制度旨在確保企業(yè)運(yùn)行的有序性,提升效率,保障公平,同時(shí)也為員工提供了明確的行為指導(dǎo)。

  內(nèi)容概述:

  1. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的道德行為、職業(yè)操守和工作紀(jì)律,包括但不限于職業(yè)道德、工作時(shí)間、著裝要求等。

  2. 組織架構(gòu):定義各部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,明確決策流程和匯報(bào)路徑。

  3. 業(yè)務(wù)流程:詳細(xì)描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作步驟、審批流程和責(zé)任分配,以保證工作的`標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

  4. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、晉升機(jī)制等方面,確保人才的合理流動(dòng)和激勵(lì)。

  5. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算制定、費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)則和程序。

  6. 法規(guī)遵守:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。

  7. 內(nèi)部溝通:建立有效的信息傳遞渠道和沖突解決機(jī)制,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  8. 安全與健康:制定安全操作規(guī)程,保障員工健康和工作場(chǎng)所的安全。

辦公室管理制度4

  一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé),公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負(fù)責(zé);會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

  二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門(mén)、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時(shí)清理,并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi),門(mén)的里外要堅(jiān)持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內(nèi)的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無(wú)塵,無(wú)衛(wèi)生死角。

  三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理,xxx府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭,樓梯扶手無(wú)灰塵,衛(wèi)生間無(wú)雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要堅(jiān)持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無(wú)明顯異味,無(wú)衛(wèi)生死角。

  四、會(huì)議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔,平時(shí)要定期打掃,會(huì)前認(rèn)真清掃,會(huì)后及時(shí)清理,始終堅(jiān)持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無(wú)煙頭雜物。

  五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):辦公樓外臺(tái)階及院內(nèi)衛(wèi)生平時(shí)由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃,做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時(shí),由xxx府辦組織全體職工團(tuán)體清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部門(mén)必須要按照劃分的職責(zé)區(qū),各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃,不得影響整個(gè)辦公樓周邊的'清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運(yùn)出去。清雪工作情景由xxxxxx辦負(fù)責(zé)督促檢查,對(duì)于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù),否則負(fù)責(zé)人向書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)說(shuō)明情景,并影響年末考核結(jié)果。

  七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由xxx府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員,對(duì)各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會(huì)議上通報(bào)檢查情景,并限期整改。公共衛(wèi)生由xxx府辦負(fù)責(zé)督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門(mén)衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評(píng)并限期整改。

  八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé),院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

辦公室管理制度5

  1、主題內(nèi)容及適用范圍

  1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

  1.2本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)及分公司。

  2、考勤方式及對(duì)象

  公司考勤實(shí)行簽到制,必須為本人親筆簽名。

  3、工作時(shí)間

  上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

  4、簽到管理

  4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,不得代簽。

  4.2因公外出若會(huì)影響正常簽到,須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)部門(mén)主管確定,登記后方可。

  4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。

  5、休假管理

  員工休假需提前一天向本部門(mén)主管申請(qǐng),經(jīng)本部門(mén)主管協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理。

  6、請(qǐng)假流程

  6.1員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假按曠工處理。

  6.2辦公室人員請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門(mén)員工請(qǐng)假一天經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、缺勤處理

  7.1遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元。

  7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,按曠工處理。

  7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

  西安萬(wàn)潔家政服務(wù)有限公司

  辦公室考勤管理制度10

  第一條

  請(qǐng)銷假

  1、請(qǐng)假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

  2、請(qǐng)假手續(xù)以書(shū)面為準(zhǔn),如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),則應(yīng)電話請(qǐng)假,書(shū)面手續(xù)后補(bǔ)。短信請(qǐng)假無(wú)效。

  3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  第二條

  病假

  1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)行政部備案。連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)三個(gè)工作日者,必須取得醫(yī)院開(kāi)具的休假證明。

  2、患病員工請(qǐng)假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。

  4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規(guī)定>有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

  第三條

  事假

  1、員工因合理原因需要請(qǐng)事假的,須提前一天書(shū)面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。

  2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。

  3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。

  第四條

  年假

  1、根據(jù)<職工帶薪年休假條例>年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

  2、年假應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)、審批方可進(jìn)行休假。

  3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。

  第五條

  婚假

  1、根據(jù)<婚姻法>的規(guī)定,員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人填寫(xiě)婚假申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假;榧贂r(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  婚假包括公休假和法定假。

  再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級(jí)。

  3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

  第六條

  產(chǎn)假

  1、根據(jù)<計(jì)劃生育條例>女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的'增加30天產(chǎn)假。

  2、晚育

  已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長(zhǎng)到135天至180天,由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。

  3、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

  4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)行政部備案,方可休假。

  5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再延長(zhǎng)7天,共計(jì)10天帶薪假期。

  6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請(qǐng)休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放,不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。

  第七條

  喪假

  1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)行政部備案。

  2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

  第八條

  曠工

  1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。

  2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過(guò)三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。

  第九條

  遲到、早退

  1、工作時(shí)間:根據(jù)<勞動(dòng)法>的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說(shuō)明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。

  2、上班時(shí)間

  09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)

  9:00以后到達(dá),視為遲到,18:00以前離開(kāi),視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機(jī)會(huì)不予計(jì)算)。

  3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請(qǐng)假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)

  4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。

  5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

  第十條:打卡

  1、公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對(duì)沒(méi)有打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應(yīng)的手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫(xiě)相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開(kāi)。

  2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)且沒(méi)有證據(jù)證明確實(shí)上班的,沒(méi)有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對(duì)于無(wú)法查證的,公司一律按請(qǐng)假計(jì)算。

  3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)到公司打卡者,須在工作日志上明確寫(xiě)明原因,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部。

  4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無(wú)法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。

  第十一條

  加班、調(diào)休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。

  2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算,以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請(qǐng)調(diào)休的,原則上須提前三天申請(qǐng),由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。

  3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況,并進(jìn)行登記。

  4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運(yùn)之后,可乘坐出租車,車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。

  6、公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。

  7、享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門(mén)和員工,不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。

辦公室管理制度6

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

  一、主要資料與適用范圍

  本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。

  二、定義

  公共區(qū)域:大、小會(huì)議室,公共區(qū)域地面、窗臺(tái)、桌面、水吧臺(tái)、吧臺(tái)、垃圾箱等清潔工作,每日以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

  個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每一天自行清理。

  每月兩次大掃除,人員:全體員工,范圍:公司所有區(qū)域。時(shí)間:?jiǎn)沃苤芰鐣r(shí)1:30開(kāi)始。單周周六上午各部門(mén)或公司的`培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。

  三、制度資料

  公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  3.1、堅(jiān)持公共區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物,物品擺放整齊。

  3.2、堅(jiān)持門(mén)窗及窗臺(tái)干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、無(wú)手印。

  3.3、大小會(huì)議室內(nèi)所有陳列物品、臺(tái)面都沒(méi)有灰塵,桌椅擺放整齊;

  3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負(fù)責(zé)全面打掃(含辦公室內(nèi)衛(wèi)生間);

  3.5、復(fù)印機(jī)上及復(fù)印機(jī)底柜內(nèi)無(wú)廢紙,水吧臺(tái)平面堅(jiān)持干凈整潔無(wú)水流,水池內(nèi)堅(jiān)持干凈無(wú)臟物,抹布不允許隨便亂放,熱水壺?cái)[放有序,傳真機(jī)內(nèi)紙張充足,附近無(wú)廢紙,所有設(shè)備表面無(wú)污垢及灰塵。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù);

  3.6、微波爐挪至小會(huì)議室,午餐時(shí)間在小會(huì)議室用餐,不得在辦公區(qū)域用餐,午餐后會(huì)議室的衛(wèi)生請(qǐng)個(gè)人餐后自覺(jué)清理,在水吧臺(tái)倒水時(shí)請(qǐng)堅(jiān)持臺(tái)面干凈無(wú)水流;;

  3.7、公司所有垃圾桶必須在當(dāng)日下班之前傾倒干凈,由當(dāng)日值日生負(fù)責(zé)。

  個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  3.8、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品(綠植和魚(yú)缸除外)并且擺放整潔有序,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面,地面干凈整潔;

  3.9、電腦鍵盤(pán)要堅(jiān)持干凈,下班或離開(kāi)公司電腦、顯示屏及電源總開(kāi)關(guān)要關(guān)掉。

  四、個(gè)人衛(wèi)生:

  4.1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。

  4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊有序。

  4.3、禁止在辦公室吸煙。

辦公室管理制度7

  為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,強(qiáng)化管理,推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí),結(jié)合文廣系統(tǒng)實(shí)際,特制定本辦法。

  一、會(huì)議任務(wù)

  1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神及有關(guān)文件,安排部署近期重要工作任務(wù)。

  2、研究機(jī)關(guān)及系統(tǒng)重大問(wèn)題的決策、項(xiàng)目安排、財(cái)務(wù)管理、人事調(diào)動(dòng)、大額資金的使用;討論審定行政工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃、重大文體活動(dòng)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目資金等;研究確定干部任免、職稱晉升、領(lǐng)導(dǎo)班子及干部職工考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先等。

  3、會(huì)議涉及經(jīng)費(fèi)使用,按規(guī)定勤儉辦會(huì),節(jié)省開(kāi)支,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)、審批手續(xù)執(zhí)行。

  二、會(huì)議

  1、會(huì)議執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì)、一般服從緊急、下級(jí)服從上級(jí)”的原則,合理安排會(huì)議的召開(kāi)。

  2、以局為單位參加的外部會(huì)議,均要報(bào)局辦公室,由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)后合理安排人員參加會(huì)議。

  3、以局名義召開(kāi)的會(huì)議,需提前制定會(huì)議預(yù)案,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核,向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審批同意后方可召開(kāi)。

  4、局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的管理,嚴(yán)格會(huì)議審批,所有會(huì)議都要經(jīng)分管副局長(zhǎng)審核報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。局辦公室要做好會(huì)議的調(diào)劑及,加強(qiáng)與上級(jí)的溝通協(xié)調(diào),避免與上級(jí)會(huì)議發(fā)生沖突。

  5、按照會(huì)議類別,局系統(tǒng)大會(huì)及重要會(huì)議由局辦公室承

  辦召開(kāi)。各科室召開(kāi)的會(huì)議,由各科室承辦及召集,辦公室協(xié)助。各科室召開(kāi)的.會(huì)議需提前一周給辦公室報(bào)會(huì)議預(yù)案,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  三、會(huì)議分類

  共分七類:

  1、局外部會(huì)議。凡是要求以局為單位參加的各類外部會(huì)議,由局辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后統(tǒng)籌安排人員參會(huì)。參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或工作人員回來(lái)后要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議主要精神,及時(shí)安排落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),否則造成工作未安排落實(shí)或?qū)Ρ鞠到y(tǒng)及本單位造成影響的,由參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員負(fù)責(zé),并按照相關(guān)績(jī)效考評(píng)規(guī)定執(zhí)行。

  2、局黨組會(huì)議。由局黨組書(shū)記召開(kāi),局黨組成員參加。黨建辦主任列席會(huì)議,會(huì)議由黨建辦。

  3、局務(wù)會(huì)議。由局長(zhǎng)召開(kāi),局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。根據(jù)會(huì)議需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意科室長(zhǎng)、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)可列席會(huì)議。會(huì)議由局辦公室。

  4、系統(tǒng)大會(huì)。由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)根據(jù)職責(zé)分別召開(kāi)。參會(huì)范圍涉及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)、街道專干,本系統(tǒng)全體干部職工,文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)主,文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)員等,具體參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。系統(tǒng)大會(huì)根據(jù)工作分工,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)。全局綜合性會(huì)議(年初工作會(huì)議、各類調(diào)研匯報(bào)會(huì)等)由辦公室負(fù)責(zé)。大黨建方面的綜合性會(huì)議由黨建辦負(fù)責(zé)。文化市場(chǎng)相關(guān)會(huì)議由執(zhí)法大隊(duì)負(fù)責(zé)。其它各類會(huì)議(如創(chuàng)衛(wèi)會(huì)議、工會(huì)會(huì)議、文化產(chǎn)業(yè)會(huì)議等)由承擔(dān)工作的相關(guān)科室牽頭。

  5、局屬各單位及機(jī)關(guān)干部大會(huì)。由局長(zhǎng)主持召開(kāi),局屬單位領(lǐng)導(dǎo)或局屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和機(jī)關(guān)全體干部參加。會(huì)議由局辦公室。

  6、季度例會(huì)。由各副局長(zhǎng)輪流主持召開(kāi),局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)、街道專干,局屬單位領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室長(zhǎng)參加會(huì)議。會(huì)議由局辦公室。

  7、專題會(huì)議。由分管業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)召開(kāi),根據(jù)會(huì)議內(nèi)容不定期召開(kāi)并確定參會(huì)人員。會(huì)議由各科室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容。

  四、會(huì)議籌備

  1、各類會(huì)議所需材料,均有承辦會(huì)議科室做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。并在會(huì)議召開(kāi)一周前將會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)局辦公室,由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)籌安排。各類會(huì)議涉及到的相關(guān)科室要按照要求保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材等及時(shí)安排到位。

  2、已列入計(jì)劃召開(kāi)的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)的,局辦公室要提前告知各承辦科室,未經(jīng)局辦公室同意,任何科室不得隨意召開(kāi)或變更會(huì)議計(jì)劃。

  3、凡需要局領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,承辦科室應(yīng)提前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后按要求確定參會(huì)局領(lǐng)導(dǎo)。

  4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的會(huì)議,由局辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分或有內(nèi)容重復(fù)性的會(huì)議,局辦公室有權(quán)安排取消會(huì)議。

  5、會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料。局黨組會(huì)議由局黨建辦主任負(fù)責(zé)記錄并整理;局務(wù)會(huì)議由局辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并整理;季度例會(huì)由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料;系統(tǒng)大會(huì)由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人做好記錄并整理相關(guān)材料。局屬單位及機(jī)關(guān)干部會(huì)議由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。專題會(huì)議由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。

  6、各類會(huì)議召開(kāi)必須加強(qiáng)宣傳,根據(jù)需要安排新聞媒體,做好攝影攝像工作,同時(shí)在會(huì)議當(dāng)天做好信息宣傳通稿的準(zhǔn)備。

  7、各類會(huì)議材料(文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片)需要存檔的,在會(huì)議結(jié)束七日內(nèi)或每年月日之前,由會(huì)議記錄人員將會(huì)議材料交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行歸檔。

  8、各類會(huì)議根據(jù)需要編制,局務(wù)會(huì)議形成的決議或決定事項(xiàng)必須編制

  并印發(fā)至局屬各單位和機(jī)關(guān)各科室。其他各類會(huì)議根據(jù)需要編制紀(jì)要。

  五、會(huì)議紀(jì)律

  1、納入會(huì)議議題的內(nèi)容,會(huì)議召開(kāi)之前局分管領(lǐng)導(dǎo)與局主要領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)之間要做好充分溝通,提前確定會(huì)議議題,未納入會(huì)議的議題一律不允許上會(huì)。

  2、會(huì)議需準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效,提倡開(kāi)短會(huì)、講短話、重落實(shí)、重反饋。

  3、會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。特別是局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議等,其中重要會(huì)議決議或內(nèi)容未正式公布前,與會(huì)者不得提前透漏會(huì)議內(nèi)容。

  4、與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)。

  5、參會(huì)人員不能參加會(huì)議的,要向會(huì)議召集人說(shuō)明情況并履行請(qǐng)假手續(xù)。局黨組會(huì)議、黨建工作會(huì)議需向黨組書(shū)記請(qǐng)假;局務(wù)會(huì)議、系統(tǒng)大會(huì)、季度例會(huì)、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工會(huì)議需向局長(zhǎng)請(qǐng)假;專題會(huì)議需向召集會(huì)議的業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)請(qǐng)假;請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)會(huì)議者進(jìn)行備案。

  6、季度例會(huì)、系統(tǒng)大會(huì)考勤與全年績(jī)效考評(píng)掛鉤,原則上一會(huì)一通報(bào),曠到、請(qǐng)假、代會(huì)、遲到、早退一律按照《市文廣局年績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施方案》規(guī)定扣除相應(yīng)分值。

  7、會(huì)議決定的督辦事項(xiàng),由局分管領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)限抓好落實(shí),局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤,逐項(xiàng)跟進(jìn),確保工作按時(shí)完成,對(duì)于次以上完不成工作的,將在相關(guān)會(huì)議上通報(bào),并按照年度考核相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  六、其它

  1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度8

  1.0目的

  為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制訂本制度

  2.0適用范圍

  本公司

  3.0辦公環(huán)境

  3.1維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù);

  3.2每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時(shí)保持清潔;

  3.3各部門(mén)辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時(shí)清潔,辦公室門(mén)窗、定于每周六早上9點(diǎn)前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。

  4.0工作紀(jì)律

  4.1上班衣著整齊大方,坐姿端正,樹(shù)立良好的個(gè)人形象和公司形象;

  4.2嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴(yán)禁閑聊,打瞌睡,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;

  4.3電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦等相關(guān)電器按規(guī)定使用,下班前須關(guān)閉后方可離開(kāi);

  4.4工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,不允許使用公司電話私人聊天,打電話做到長(zhǎng)話短說(shuō);相鄰部門(mén)來(lái)電話如該部門(mén)人員不在時(shí),須予以接聽(tīng)記錄,并即時(shí)轉(zhuǎn)告該部門(mén)當(dāng)事人電話內(nèi)容;

  4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)等;

  4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由機(jī)修部維護(hù)保養(yǎng),任何人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作或下載安裝,上班時(shí)間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機(jī)等;

  4.7辦公室人員要樹(shù)立較高的服務(wù)意識(shí)及主人翁精神,要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起到橋梁與表率作用;

  4.8辦公室人員須做好保密工作,報(bào)廢文件須即時(shí)銷毀,尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳;

  4.9準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)置靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),重要電話會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng);

  5.0考勤管理

  5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部實(shí)行六天工作制,周日休息,其它部門(mén)每月休息兩天,輪休;

  5.2辦公室人員上班時(shí)間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤,遲到、早退、請(qǐng)假、打卡規(guī)定及獎(jiǎng)罰等按"員工考勤制度"執(zhí)行;

  5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫(xiě)"出差申請(qǐng)表"及"工作日?qǐng)?bào)表"經(jīng)部門(mén)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送人事行政部備案,如出差時(shí)間延長(zhǎng)需電話到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并知會(huì)人事行政部,否則一律按曠工處理;

  6.0車輛管理規(guī)定

  6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度,未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自安排使用車輛;

  6.2員工私事不得搭車外出,如因需要跟車協(xié)助搬運(yùn)的,需由公司統(tǒng)一按排,員工私自跟車外出所發(fā)生的.一切事故責(zé)任由員工自行承擔(dān); 6.3未經(jīng)批準(zhǔn)公司車輛晚上一律不得停放在外,違者對(duì)駕駛員處100元/次罰款;

  6.4駕駛員要認(rèn)真搞好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,出車前后要嚴(yán)格檢查車輛,嚴(yán)禁帶故障行車;

  6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)提出修理意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行修理;駕駛員出車加油、維修及車輛運(yùn)行時(shí)要做好記錄,包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)以及車輛行使里程記錄等;

  6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨,嚴(yán)禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負(fù),且對(duì)公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴(yán)重后果者,公司將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任,出車任務(wù)完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;

  6.7嚴(yán)禁酒后駕車,因酒后駕車造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔(dān),且公司將對(duì)當(dāng)事人處200-1000元經(jīng)濟(jì)處罰;

  6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔(dān)。

  附則:本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政人事部或總經(jīng)理。

  執(zhí)行日期x年xx月xx日

辦公室管理制度9

  第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

  第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

  第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

  第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

  第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

 。、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應(yīng);

 。、每天早上淋花;

 。、各辦公室的`關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén);

 。、待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。,辦公室衛(wèi)生管理制度

辦公室管理制度10

  一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

  三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

  四、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛(ài)護(hù),人走關(guān)機(jī);教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí),提高教學(xué)能力;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴(yán)禁利用電話閑聊。

  五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛(wèi)工作。

  1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內(nèi)容:

  3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

  3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的`東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

  3.5接聽(tīng)客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說(shuō)講普通話,對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過(guò)三下,如無(wú)人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。

  3.6節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。

  3.9團(tuán)結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見(jiàn)、批評(píng),日常行為講究修養(yǎng)。

  3.10辦事講流程,逐級(jí)反映工作中的問(wèn)題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理,員工可以行使越級(jí)上報(bào),但一般須慎用。

  3.11來(lái)訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

辦公室管理制度11

  1、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(shí)(務(wù)實(shí))、帶(帶頭),”對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

  3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、按時(shí)考勤,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退,值日當(dāng)天提前20分鐘到校。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離,因公外出,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5、遵守辦公紀(jì)律,不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對(duì)自己分管的'工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

辦公室管理制度12

  1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門(mén)保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入900元以下。

  2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。

  3、特殊情況下,需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對(duì)面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須有三至四人值班看護(hù)。

  4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的規(guī)定。

  5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專車接送。

  6、工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過(guò)夜。

  7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開(kāi)時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門(mén)窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

  8、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西,并立即向校長(zhǎng)匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。

  9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負(fù)責(zé)任,致使現(xiàn)金短缺的',由直接責(zé)任人賠償。

  10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。

辦公室管理制度13

  一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū),或請(qǐng)專業(yè)人員講解使用規(guī)范。

  2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。

  3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

  4、平時(shí)注重清潔保養(yǎng),要認(rèn)識(shí)到設(shè)備是學(xué)校公共資源,注意公德意識(shí)。

  5、按時(shí)、認(rèn)真地填寫(xiě)電教設(shè)備使用登記表,字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)。

  二、使用人學(xué)會(huì)基本維修常識(shí),解決常見(jiàn)問(wèn)題。

  使用人要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單基本的`維修技能,對(duì)使用中的常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的意見(jiàn)后,可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題,并做好記錄。

  三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),不隱瞞、不拖延。

  四、如因個(gè)人不慎,損壞設(shè)備,則按賠償條款進(jìn)行賠償。

  五、使用人在借期滿時(shí)要及時(shí)交還設(shè)備,使用人(或借用人)及設(shè)備管理人員同時(shí)檢查設(shè)備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。

辦公室管理制度14

  為加強(qiáng)公司安全用電和節(jié)約用電,并形成良好的用電習(xí)慣,增強(qiáng)用電安全性、減少浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)能源節(jié)約的目的,現(xiàn)就公司安全用電作如下通知:

  一、空調(diào)的使用:

  現(xiàn)辦公樓內(nèi)科室基本都配備了空調(diào),但因空調(diào)耗電量相對(duì)較高,所以對(duì)空調(diào)使用做出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。當(dāng)夏季室外溫度高于30℃,冬季室外溫度低于5℃,可開(kāi)啟空調(diào);夏季空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在24℃~27℃,冬季應(yīng)設(shè)定在20℃~24℃。下班時(shí)應(yīng)提前二十分鐘關(guān)閉空調(diào),室內(nèi)無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),嚴(yán)禁無(wú)人空耗。

  二、其它辦公設(shè)備

  其他辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、掃描儀、傳真機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇及日光燈等。

  1、長(zhǎng)時(shí)間不用電腦時(shí),應(yīng)將其關(guān)閉或是設(shè)置待機(jī)狀態(tài)。關(guān)閉電腦時(shí),應(yīng)將顯示器一起關(guān)掉。

  2、合理使用燈光照明,隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。自然光線充足的白天一般不準(zhǔn)開(kāi)燈辦公,杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象(有辦公樓中間幕墻遮擋的'辦公室除外)。

  3、下班后,要自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機(jī)、飲水機(jī)以及電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備,切斷室內(nèi)電源,以杜絕浪費(fèi)。尤其是最后一離開(kāi)辦公室的員工,有義務(wù)對(duì)該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查,保證一切用電器設(shè)備關(guān)閉。

  4、辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接照明燈具,嚴(yán)禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具,需要時(shí)應(yīng)向公司申請(qǐng)辦理。

  5、禁止任何損壞空調(diào)、開(kāi)關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應(yīng)責(zé)任。

  6、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火,漏電,斷電等異常情況應(yīng)立即停止使用,并第一時(shí)間將情況報(bào)至相關(guān)部門(mén)。

  三、相應(yīng)處罰措施

  節(jié)約用電,從“我”做起,避免不必要的能源浪費(fèi),為公司的開(kāi)源節(jié)流做出自己的貢獻(xiàn)?偨(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財(cái)務(wù)部將不定期進(jìn)行相應(yīng)的檢查,如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象,則現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)據(jù)罰單進(jìn)行處罰,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予50元/次罰款,對(duì)部門(mén)成員給予20元/次罰款,對(duì)在場(chǎng)其他科室人員給予20元/次罰款(其他科室人員有提醒、互相監(jiān)督的義務(wù))。

  本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行!

  xxx有限公司

  日期:20xx年xx月xx日

辦公室管理制度15

  店規(guī)章管理制度是一套規(guī)范店鋪運(yùn)營(yíng)、管理和服務(wù)的.標(biāo)準(zhǔn),旨在確保店鋪的高效運(yùn)作,提升客戶滿意度,保護(hù)員工權(quán)益,并維護(hù)企業(yè)形象。它涵蓋了日常運(yùn)營(yíng)、員工行為規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、銷售策略、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 日常運(yùn)營(yíng):包括營(yíng)業(yè)時(shí)間、店面清潔、設(shè)備維護(hù)、庫(kù)存管理等。

  2. 員工行為規(guī)范:涉及員工著裝、言行舉止、工作態(tài)度和職業(yè)道德。

  3. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定客戶服務(wù)流程、投訴處理機(jī)制、售后服務(wù)等。

  4. 銷售策略:包括促銷活動(dòng)、價(jià)格政策、產(chǎn)品展示和銷售技巧。

  5. 財(cái)務(wù)管理:涵蓋收銀操作、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等。

  6. 人力資源:如招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇等。

  7. 安全與健康:確保工作場(chǎng)所的安全規(guī)定和員工健康保障措施。

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