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辦公室制度

時間：2024-09-01 15:37:46 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室制度【熱門】

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室制度，歡迎大家分享。

辦公室制度【熱門】

辦公室制度1

　　高級中學(xué)辦公室管理制度

　　一、辦公室要指定專人負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)校產(chǎn)校具的保管使用，任何個人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時，必須履行借用手續(xù)。

　　二、搞好辦公室的布置，提高辦公室的文化品位。

　　三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀。

　　四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋，不在辦公室內(nèi)吸煙。

　　五、辦公室值日人員要注意門窗的`關(guān)鎖，水電的關(guān)閉，做好安全保衛(wèi)工作。

　　六、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時報修，根據(jù)《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續(xù)，確保優(yōu)良辦公條件。

　　七、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁堆置私人物件，不停放自行車，不得借給學(xué)生夜自修。

　　八、辦公室的管理由各辦公室負(fù)責(zé)人組織實施。

辦公室制度2

　　一、各科室、辦公室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識，妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的`地方，謹(jǐn)防白日掏(拎)包案件的發(fā)生。

　　二、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜。

　　三、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

　　四、每天下班應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜，關(guān)閉電器電源。

辦公室制度3

　　為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當(dāng)綻開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室區(qū)域必需著裝干凈。

　　2、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時、仔細(xì)遞交下個月的工作方案和上一月的`工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

　　7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2 、務(wù)必做好會議記錄，以便準(zhǔn)時支配和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作方案。

　　4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、仔細(xì)、廣泛聽取每位成員的看法。

　　值班制度

　　1、值班人員必需按時到辦公室。

　　2、接待來訪人員，處理當(dāng)日事務(wù)。

　　3、工作中必需熱忱、禮貌、仔細(xì)的原則。

　　4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。

　　5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室制度4

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

　　第一條、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

　　第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

　　第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

　　第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

　　第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

　　第七條、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條、員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　員工守則

　　一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

　　二、維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

　　四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

　　五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

　　行政管理

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定

　　一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定

　　一、辦公室人員遵守公司的'保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）

　　三、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　四、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

　　電話使用規(guī)定

　　一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

　　二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

　　考勤制度

　　1、出勤

　　1.1工作時間：上班時間9：00—18：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中：周一至周五：上午：9：00—12：00，下午：13：00—18：00；午餐時間：12：00—13：00。

　　1.2外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。

　　1.3遲到：9：00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。

　　1.4早退：每天下午18：00下班后離開，18：00前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

　　2、請假、休假：

　　2.1員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，否則視為曠工處理。

　　2.2員工當(dāng)日上午請假的，需在8：30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。

　　2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

　　2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補辦手續(xù)，否則以曠工計。

　　2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

　　3、請假、遲到、早退和曠工的處理

　　3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。

　　3.2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到2次，但時間不能超過30分鐘，超出2次視為遲到處理）遲到考核50元/次。

　　3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核50元/次。

　　3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

　　有未盡事宜，由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

辦公室制度5

　　教師辦公室是教師在校教課活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整齊，即是教育文明、教課文明的詳細(xì)表現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本員工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，所以要求做到：

　　1 、學(xué)校推行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)擬訂自己的衛(wèi)生制度條約。

　　2 、辦公室全體教師要從自覺恪保衛(wèi)生制度與條約。

　　3 、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教課設(shè)計、作業(yè)、教具、辦公用品等物件，做到干凈整齊，干干凈凈。

　　4 、辦公室內(nèi)禁止抽煙，吐痰、禁止吵鬧。禁止亂扔雜物、紙屑，禁止堆放，儲藏與教課活動沒關(guān)的'物件。

　　5 、辦公室禁止放音響，禁止從事與教課沒關(guān)的活動。

　　6 、辦公室物件擺放要一致按學(xué)校要求部署做到即使利工作，又雅觀，整潔。

　　7 、辦公室全體教師要愛惜公物，愛惜公共設(shè)備，做到安全用電、用火。

　　8 、每個教員工都要做到時辰保護本辦公室的衛(wèi)生，禁止不管他人的反響和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行傷害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

　　9 、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要實時指出、糾正，促其更正。

　　10 、每個月學(xué)校正教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評選。將評選的結(jié)果予以宣布，并對典范衛(wèi)生辦公室予以獎賞。

辦公室制度6

　　為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。

　　1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

　　2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　3．公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。

　　4．閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。

　　5．各部門或個人對承辦的'公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

　　6．各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。

　　7．公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。

　　8．各級員工調(diào)動時，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應(yīng)及時送辦公室登記保管。

　　9．沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。

辦公室制度7

　　為做好黨委文件傳閱管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，按照國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本制度。

　　1、機要秘書在做好文件的收發(fā)、分類、編號、登記工作后，認(rèn)真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。

　　2、按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由機要秘書及時將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，并請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時歸還，做到文件不橫傳、不積壓，不攜帶機要文件離開辦公室，不擅自擴大閱讀范圍。

　　3、需有關(guān)部門閱辦的`文件，由機要秘書按領(lǐng)導(dǎo)批示請該部門負(fù)責(zé)人閱辦，閱辦后及時歸還。屬秘密文件、資料必須在機要辦公室閱讀；絕密文件要從嚴(yán)管理，單獨登記送閱，閱后及時收回。

　　4、校領(lǐng)導(dǎo)、離退休的副廳級以上干部閱看秘密文件或資料均應(yīng)在黨委辦公室機要室內(nèi)，閱后于當(dāng)天將文件及時送還。行動不便的，可由學(xué)校派專人傳達(dá)，傳達(dá)后于當(dāng)天將文件返還。

　　5、根據(jù)來文情況，不定期分別安排副廳級以上的離退休干部、民主黨派負(fù)責(zé)人閱看文件；或按文件規(guī)定的閱讀范圍，召集有關(guān)干部、人員進(jìn)行宣讀、傳達(dá)。

　　6、任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件資料。

　　7、凡涉密文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。

辦公室制度8

　　1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、打印機墨粉硒鼓等。

　　2.辦公用品實行根據(jù)工作需要統(tǒng)一購置、調(diào)配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據(jù)年度購置計劃和臨時購置計劃進(jìn)行統(tǒng)一采購，各科室或個人不得擅自購置。

　　3.正常消耗類辦公用品，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量定期領(lǐng)用，每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　4.各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數(shù)量，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進(jìn)行采購。

　　5.辦公用品的采購，要根據(jù)辦公經(jīng)費的總量做好計劃和預(yù)算，不得超預(yù)算采購。

　　6.辦公用品的采購，一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的`，應(yīng)酌量庫存。

　　7.辦公用品采購的報銷，應(yīng)憑銷售發(fā)票和采購物品清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。

　　8.工作人員要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。

辦公室制度9

　　1、各辦公室的財產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。

　　2、使用部門或個人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。

　　3、各辦公室中屬個人使用的'財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的財產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開學(xué)初報校長室。

　　4、辦公室財產(chǎn)破損、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財產(chǎn)報廢制度》。

　　5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報總務(wù)處。

　　6、每學(xué)年由校長室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公布。

辦公室制度10

　　一、目的

　　為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動日常工作規(guī)范化，秩序化，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　二、主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

　　三、定義

　　1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。

　　2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗，節(jié)能燈開關(guān)，空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理，每人一天。

　　四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

　　1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

　　2、門窗，燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。

　　3、衛(wèi)生間整潔干凈。

　　4、辦公室走道，無堆積雜物垃圾。

　　5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

　　五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

　　1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

　　5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　六、個人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。

　　2、辦公桌上與工作無關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。

　　3、文件資料柜要貼墻面擺放。

　　4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

　　5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

　　參考方向如下：中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的.管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；

　　七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；

　　2、人離開辦公室短時外出，座位半推進(jìn)；

　　3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進(jìn)。

　　八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔；

　　2、文件夾應(yīng)注明文件名，便于查找；

　　3、機密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)（如方案、合同類等）；

　　4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊，隨時進(jìn)行清理、整頓。

　　九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施：

　　1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

　　2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

　　3、不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

　　4、廁所內(nèi)亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

　　5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。

　　6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

　　7、下班或是離開公司前電腦要關(guān)機，空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，每項樂捐50元/人。

　　8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面，對發(fā)現(xiàn)的問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進(jìn)行通報批評，第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。

　　十、附則

　　1、本制度修訂于20xx年7月20日。

　　2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

辦公室制度11

　　一、辦公室機要規(guī)定:

　　⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機要文件和布控圖表;

　�、�、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

　�、�、機要文件的'草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;

　�、�、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

　�、�、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;

　�、�、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

　　⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機要文件及其復(fù)印件帶回家。

　　二、辦公室紀(jì)律規(guī)定: ⑴、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;

　�、�、任何人不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

　　⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　�、取⑥k公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

　�、�、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;

　�、省⒐芾砣藛T離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

　�、�、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

　　五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

辦公室制度12

　　1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元的負(fù)激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負(fù)激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動狀態(tài)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的.直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，堅持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。

　　6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。8、下班最終一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

　　9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室制度13

　　為堅持辦公室整潔、干凈，營造良好的工作環(huán)境，樹立公司專業(yè)化形象，特制定以下管理規(guī)定。

　　一、公司員工應(yīng)自覺維護公司的辦公環(huán)境，個人辦公室及辦公桌面物品擺放整齊、無灰塵、不亂扔廢棄物，堅持工作區(qū)的清潔。

　　二、堅持各自電腦及其他辦公設(shè)備的'干凈、整齊，辦公桌電源線、插座等要整齊擺放。

　　三、為堅持辦公室的空氣清新，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙（客人來訪除外）。

　　四、各人的垃圾筒每一天午時下班時要清理干凈，嚴(yán)禁留垃圾在公司內(nèi)過夜。在公司吃完東西后要及時把垃圾處理掉。

　　五、查閱完畢的圖書、資料、報刊等要及時歸還原位，不得隨意亂放。

　　六、禁止把個人物品、衣物及包等任意擺放，影響公司形象。

　　七、辦公室內(nèi)公共區(qū)域的日常衛(wèi)生由行政助理負(fù)責(zé)安排人員保潔并做好監(jiān)督工作，做到：

　　1、地面干凈，空氣清新、盆景鮮花堅持鮮艷，無浮灰、無污點，盆內(nèi)無枯葉、煙蒂等雜物。

　　2、要定期組織辦公室的大掃除、清理工作，以堅持辦公環(huán)境的干凈整潔。

　　3、維持會議室及會客區(qū)的干凈、整潔，會議室(區(qū))使用后，要及時清理。

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全部衛(wèi)生。

　　5、公司大門口、衛(wèi)生間、樓梯走廊、外墻玻璃等由阿姨負(fù)責(zé)打掃。

　　八、行政部不定時進(jìn)行衛(wèi)生抽查，對于衛(wèi)生工作不到位的，行政部要給予處罰（處罰款項用于組織團體活動）。具體處罰為：

　　1、在辦公室抽煙一次，為團體活動捐款10元。

　　2、個人辦公室(桌)臟、亂、不整齊，第一次提醒，第二次開始每次為團體活動捐款10元。

　　3、每次查閱的資料及文件等沒有及時歸位的，為團體活動捐款10元。

　　九、全體員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個人衛(wèi)生，堅持良好形象。

辦公室制度14

　　一、在院長、主管院長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　二、工作人員應(yīng)做好本人負(fù)責(zé)的行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管、總結(jié)，及有關(guān)文件、通知、決議并督促貫徹執(zhí)行，做好院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)和本職工作，及交辦的其它工作并簽字，本人未按規(guī)定完成上述任務(wù)，發(fā)現(xiàn)任何一項扣發(fā)一天工資，三次離開辦公室。

　　三、負(fù)責(zé)下達(dá)通知的人員必須把通知下達(dá)到本人，全院大會通知到科主任，不能叫別人代傳，并寫清沒能通知到人員的姓名和事由，交給負(fù)責(zé)人并簽字，如發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人，又未及時報負(fù)責(zé)人或不簽字的，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，三次離開辦公室。

　　四、做好接打電話記錄，對上級和群眾的來電應(yīng)詳細(xì)記錄清楚，并寫出處理結(jié)果，重大事項應(yīng)由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，三次離開辦公室，責(zé)任自負(fù)。

　　五、負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員，應(yīng)在不影響工作和確保安全的情況下開展工作，應(yīng)每天親自巡視一遍各科，并記錄巡視情況，問題處理后，應(yīng)由該科主任或當(dāng)班人員簽字，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，重大事項先搶修后請示，抓緊完成，不得讓任何人在院內(nèi)、辦公室，沖電動車電瓶和用熱的快坐水，嚴(yán)防意外的發(fā)生，未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整，發(fā)現(xiàn)一次扣50元，三次離崗。

　　六、主管黨建行風(fēng)，安全消防的`工作人員，應(yīng)經(jīng)常巡視各科的安全消防行風(fēng)情況并做記錄，在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作，文件資料及時入檔，因平時對工作不認(rèn)真，在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及機關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，三次離開辦公室。被通報批評，扣半年崗位工資和津貼，三次離開辦公室。

　　七、辦公室人員輪流參加值班，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)當(dāng)天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜，及時傳達(dá)，處理上級指導(dǎo)和來電通知，承接未辦事項，負(fù)責(zé)檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄，不準(zhǔn)擅自離開離位，認(rèn)真交接班，填寫交接班記錄，遇有重大問題時，要及時向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報，下夜班不休息，值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生，有事請假，次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總，未按規(guī)定時間考勤、匯總，一次扣50元，未請假無故不到，發(fā)現(xiàn)一次扣50元，不執(zhí)行本條制度的每條扣款100元，三次離開辦公室。

　　八、隨時完成主管院長及主任交辦的其它工作。