辦公室管理制度【通用】
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
1.0 總則
1.1 為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫(kù)房、門衛(wèi)等。
1.3 責(zé)任范圍：本著"誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則，劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會(huì)議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負(fù)責(zé);部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負(fù)責(zé)。
1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，執(zhí)行公司禁煙管理制度。
2.0 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)
2.1 辦公室
2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無(wú)塵、無(wú)泥、無(wú)雜物。
2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無(wú)灰塵、無(wú)泥漿，每天擦拭一次。
2.1.3 窗臺(tái)干凈整潔無(wú)雜物，每天擦拭一次。
2.1.4 每?jī)芍懿潦貌ＡТ�，保持干凈、明亮、無(wú)灰塵、無(wú)亂貼。
2.1.5 墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿，無(wú)腳印手印，墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6 電器設(shè)備(包括電腦、打字機(jī)、風(fēng)扇、電燈等)、電源開(kāi)關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無(wú)灰塵。
2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無(wú)灰塵。
2.1.8 廢紙簍有套袋，經(jīng)常清倒。
2.1.9保險(xiǎn)箱、檔案柜、書(shū)架放置整齊整潔，不亂放、無(wú)灰塵。
2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無(wú)塵。
2.2 會(huì)議室
2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.2.2 每?jī)芍懿潦靡淮尾ＡТ埃３指蓛裘髁翢o(wú)灰塵。
2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4 每天擦拭一次會(huì)議桌椅，保持整齊、干凈無(wú)塵。
2.2.5 每天按時(shí)開(kāi)窗關(guān)窗，保持室內(nèi)空氣清新。
2.4 衛(wèi)生間
2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈，保持無(wú)異味。
2.4.2 衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗，保持清潔無(wú)污水。
2.4.4 地面無(wú)雜物、無(wú)污物、無(wú)手紙。
2.4.5 紙簍有套袋，經(jīng)常傾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無(wú)油污、無(wú)雜物、無(wú)水漬。
2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
2.5.3 隨時(shí)擦拭操作臺(tái)，保持清潔，無(wú)油漬、無(wú)水漬。
2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。
2.5.6 每天清潔食堂倉(cāng)庫(kù)，保持干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)灰塵。
2.5.7 每天檢查食堂倉(cāng)庫(kù)，保證物資放置整齊、無(wú)霉?fàn)�。
2.5.8 炊事員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡，工作過(guò)程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對(duì)食品打噴嚏，不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須。
2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗，保持整潔、整齊。
2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺(tái)階保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，保持干凈整潔。
2.6 倉(cāng)庫(kù)
2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.6.2 每?jī)芍懿潦靡淮伍T、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.4物品箱擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.5 物品分類清楚，擺放整齊，物品上無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.6 貨物無(wú)潮、無(wú)霉、無(wú)爛。
2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱要與實(shí)物相符并且擺放整齊。
2.6.8 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無(wú)雜物。
2.6.10 倉(cāng)庫(kù)周圍地面、路面無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.7 門衛(wèi)
2.7.1 每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內(nèi)地面，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.7.3 保持火災(zāi)報(bào)警機(jī)柜、紅外報(bào)警與監(jiān)控機(jī)柜清潔衛(wèi)生。
2.7.4 監(jiān)控畫面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
2.7.5 門禁、大門經(jīng)常清潔保持無(wú)灰塵。
2.7.6 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮，無(wú)灰塵。
2.7.8 門口不準(zhǔn)停放各種車輛。
2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10 每天清掃周圍地面、路面，保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng)，保證空氣流暢，室內(nèi)無(wú)霉味，床鋪、衣柜等無(wú)霉?fàn)�。
2.8.2 室內(nèi)物品擺放整齊。
2.8.3 宿舍衛(wèi)生做到地面干凈，衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4 房間內(nèi)墻壁清潔，嚴(yán)禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。
2.8.5 宿舍房間內(nèi)的衛(wèi)生間無(wú)異味。
2.8.6 保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時(shí)沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)。
2.8.7 室內(nèi)垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準(zhǔn)將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。
2.8.9 宿舍走廊兩側(cè)垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內(nèi)無(wú)異味。
2.8.10 每天清潔招待房間衛(wèi)生，保持空閑房間通風(fēng)良好。
3.0 檢查與考核辦法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責(zé)任部門，由該部門會(huì)同財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部3個(gè)部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。
3.3 衛(wèi)生檢查每周進(jìn)行一次，時(shí)間不定。考核一月一次，月末與工資掛鉤。
3.4 百分制考核中每分折合1元錢，標(biāo)準(zhǔn)只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分�？鄣舻腵分?jǐn)?shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實(shí)行全額罰款100元。
3.5 檢查對(duì)象：各個(gè)部門、操作室、化驗(yàn)室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫(kù)房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個(gè)人衛(wèi)生以及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。
3.6 對(duì)于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時(shí)間，可商議考核開(kāi)始的時(shí)間
3.7 對(duì)于難于清潔的玻璃窗等個(gè)別位置，公司可以放寬考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.8 公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。
4.0 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.3 衛(wèi)生檢查考核表
辦公室管理制度2
目的：
為提升和維護(hù)辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一、紀(jì)律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋。
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無(wú)故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，筏作需要，不得隨便離開(kāi)辦公室。
4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開(kāi)。
5、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)“你好”。
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。
8、總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，XX公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來(lái)聊天，通話時(shí)不宜聲音過(guò)，以免打擾其他員工辦公，人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。
二、衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見(jiàn)衛(wèi)生值日表），無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書(shū)和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙。
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來(lái)人員時(shí)，必須先查明來(lái)者身份和來(lái)意，然后通知被部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開(kāi)門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅(jiān)持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的.貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)氣入辦公室。
4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開(kāi)。
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對(duì)違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
罰則：
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后，箭一次，第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室管理制度3
1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫<員工請(qǐng)假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì)，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì)，五次X告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì)；不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。
6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及X排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的`人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及X排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開(kāi)支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!
辦公室管理制度4
（一）總則
一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、意見(jiàn)及規(guī)定等等，上級(jí)主管部門下達(dá)的各類公文，以及各部門上報(bào)的.各類文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無(wú)缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。
4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。
5、各部門上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來(lái)的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。
7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。
（三）、發(fā)文制度：
1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。
2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。
3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。
5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
注：本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)。如有改動(dòng)，以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn)。
土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室
辦公室管理制度5
為了進(jìn)一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場(chǎng)所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
3、辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的'事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
6、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
8、上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體教師自覺(jué)執(zhí)行，營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室管理制度6
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的.員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室管理制度7
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公室管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行
為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細(xì)則
第二條 服務(wù)規(guī)范
1、儀容儀表：A、公司員工應(yīng)衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝；B、上班時(shí)間必須規(guī)范佩戴工作證。
2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的咨詢、要求等，應(yīng)熱情微笑、規(guī)范用語(yǔ)、禮貌
3、言談舉止：在辦公場(chǎng)合講普通話，激勵(lì)的語(yǔ)言，禁止出現(xiàn)負(fù)面的語(yǔ)言，用語(yǔ)規(guī)范
4、現(xiàn)場(chǎng)接待：A、如有客戶到訪，學(xué)習(xí)顧問(wèn)提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區(qū)
B、上班時(shí)間見(jiàn)到同事面帶微笑主動(dòng)打招呼，下班離開(kāi)時(shí)應(yīng)主動(dòng)給伙
5、 電話接聽(tīng)：A、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，B、在上班時(shí)間，手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或者靜音，嚴(yán)禁有聲響。
第三條 辦公秩序
1、 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗(如需拜訪客戶請(qǐng)?zhí)顚懲獬龅怯洷?。
A、外出登記表填寫事項(xiàng)：戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時(shí)間、姓名、事由(拜訪客
B、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。
2、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公
3、 工作期間嚴(yán)禁閑聊、化妝、看書(shū)、上網(wǎng)、聊QQ、外出買食物、吃食物等與工
4、 每天做好5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))，職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始
5、 禁止用公司電話打私人電話，以及在辦公區(qū)域內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間打電話私聊。發(fā)現(xiàn)一次扣
6、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員
7、公司印鑒由財(cái)務(wù)保管，公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復(fù)批準(zhǔn)后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)，公司一般不允許開(kāi)具空白、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
8、公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé)，公司打印的、文件必須一式二份(書(shū)面)，辦公室留底存檔。
9、辦公用品的購(gòu)發(fā)
9.1 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計(jì)劃提交辦公室。
9.2 部門主管每月制定辦公用品預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)各部室，由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。
9.3 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
9.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的`正常工作。
9.5建立電子檔，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定由領(lǐng)用人員簽字。
9.6 辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照辦理，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
10、 庫(kù)房管理
10.1行政人員購(gòu)入的物品必須附有入庫(kù)單，必須建立電子檔如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
10.2 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。
10.3嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。
第四條 辦公衛(wèi)生
1、衛(wèi)生區(qū)域：總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場(chǎng)所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;
2、區(qū)域劃分：總經(jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門負(fù)責(zé);其他其它由銷售部負(fù)責(zé)。
3、值日職責(zé)：區(qū)域衛(wèi)生、飲水機(jī)加水、提前開(kāi)門、下班關(guān)窗、關(guān)電腦、斷電、鎖門
4、值日部門：辦公室鑰匙由值日經(jīng)理負(fù)責(zé)，值日人員每天早上必須提前15-20分鐘到
5、 監(jiān)督監(jiān)察：行政總監(jiān)負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察，并督促整改;銷售部門衛(wèi)
第五條 電腦、電子信息管理
1、公司電腦分為：總經(jīng)辦專用財(cái)務(wù)專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電
2、總經(jīng)辦專用電腦由總助負(fù)責(zé)維護(hù)，其他人員嚴(yán)禁使用。
3、財(cái)務(wù)專用電腦由財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)管理維護(hù)，其他人員嚴(yán)禁使用。
4、行政專用電腦因儲(chǔ)存，公司機(jī)密文件資料，除行政專員外，其他人員嚴(yán)禁使用。
5、銷售專用電腦由行政專員隨時(shí)更新維護(hù)，及時(shí)將公司第一手的課程信息，活動(dòng)信息在此電腦公示，以供銷售部為服務(wù)客戶使用。
6、郵箱管理
A、公司銷售專用郵箱為：
7、網(wǎng)站管理
A、公司網(wǎng)址：
B、網(wǎng)站后臺(tái)管理：
C、公司網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù)，新聞更新，課程通知等項(xiàng)目，均有行政部專員負(fù)責(zé)，并確保信息及時(shí)有效。
8、通訊工具管理
A、公司QQ號(hào)碼：，由公司行政專員負(fù)責(zé)維護(hù)更新及公司伙伴互動(dòng)分享;
C、公司短信平臺(tái)，由公司客服專員及人力資源共同使用。
第六條 日常會(huì)議
1、公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)辦提出會(huì)議議題，行政部專員策劃會(huì)議流程方案，總經(jīng)辦同意確認(rèn)后，抄送財(cái)務(wù)、行政部、銷售部。
2、參會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書(shū)面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì)，必須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。
3、會(huì)議期間，參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，禁止接打電話，不得影響會(huì)議發(fā)言，禁止未經(jīng)許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，特殊事宜，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可處理。
4、在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會(huì)議內(nèi)容時(shí),參加會(huì)議人員不得中途打斷發(fā)言，對(duì)自己想提出的問(wèn)題,等主持人宣布大家發(fā)表意見(jiàn)時(shí)再一一討論。
5、一般會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1個(gè)小時(shí)內(nèi)，如開(kāi)會(huì)在一個(gè)小時(shí)以上，每隔50分鐘休息一次，時(shí)間為10分鐘，時(shí)間控制由行政部負(fù)責(zé)。
6、晨、夕會(huì)控制在30分鐘之內(nèi)，如需延長(zhǎng)請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明開(kāi)會(huì)時(shí)間，無(wú)特殊情況，不得占用上、下班時(shí)間，發(fā)言的同志嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)言。
7、會(huì)議主持人由行政部統(tǒng)一安排，在會(huì)議開(kāi)始時(shí)對(duì)會(huì)議綱要做簡(jiǎn)單闡述，并維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
8、行政部做會(huì)議記錄，一天后已電子版形式抄送各部門，參會(huì)人員也必須做好會(huì)議摘錄。
9、未經(jīng)會(huì)議組織者許可，嚴(yán)禁隨意將會(huì)議內(nèi)容外泄。
第三章 本制度備注
1、本制度由行政部起草，總經(jīng)辦會(huì)議討論，經(jīng)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效;
2、本制度原件由行政部歸檔，總經(jīng)辦留底，復(fù)印件抄送財(cái)務(wù)部、行政部、銷售部，公司公告欄公示三天。
3、本制度最終解釋權(quán)由 公司所屬。
咨詢有限公司辦公室宣
辦公室管理制度8
一。衛(wèi)生整潔好
1。辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2。辦公室墻面干凈，無(wú)亂貼亂寫現(xiàn)象，無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3。辦公室門窗干凈，無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4。辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5。辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二。安全節(jié)約好
1。節(jié)約用電，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調(diào)”。
2。無(wú)私拉亂接電線現(xiàn)象。
3。不在辦公室燒煮。
4。不在辦公室充電。
5。下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6。無(wú)失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三。敬業(yè)愛(ài)崗好
1。辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。
2。工作積極肯干、樂(lè)于奉獻(xiàn)，無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3。不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4。無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5。嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四。有下列情形之一的，該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室：
1。辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。
2。辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。
3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的'。
5。其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。
辦公室管理制度9
1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作，分別輕重緩急，優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按規(guī)定移交校對(duì)；及時(shí)清理和燒毀蠟紙，不得在辦公室接待與工作無(wú)關(guān)的人員。
3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的.性能，做好保養(yǎng)工作，保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作，保證檔案無(wú)遺失、無(wú)蟲(chóng)蛀霉變、無(wú)火警的事故。
8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作，注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
辦公室管理制度10
1、總則
1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
1.3、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作按照制度進(jìn)行，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，合理高效開(kāi)展工作。
2、職責(zé)范圍
2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
2.4、收集員工信息，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理。
2.5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待以及來(lái)電接聽(tīng)的工作，對(duì)外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。
3、工作規(guī)范
3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范，行為規(guī)范。
3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
4、辦公室事務(wù)管理
4.1、文書(shū)管理制度
文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)。
4.1.1、文件管理制度
文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
機(jī)密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表。
公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請(qǐng)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
根據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷毀;
辦公室主任為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
4.1.2、檔案管理制度
辦公室人員要維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的`歸檔、整理、備注。
檔案接收、移交，必須做好嚴(yán)格記錄。
4.2、辦公用品管理制度
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
4.2.3、辦公用品保管實(shí)行“日清日結(jié)，出入庫(kù)等量、月末查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.2.5、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。
4.3、會(huì)議管理制度
4.3.1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。
4.3.2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
4.3.3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請(qǐng)。
4.3.5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。
4.4、日常事務(wù)管理
4.4.1、接待管理
來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
4.4.2、后勤管理
為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行。
辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
4.5、其他事務(wù)
4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。
4.5.3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。
5、附則
5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
辦公室管理制度11
一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛(wèi)生器具、工具等其余用品，由綜合資負(fù)責(zé)管理。
二、辦公用品推行計(jì)劃采買，需用人提出采買計(jì)劃，綜合資匯總交領(lǐng)導(dǎo)鑒定后，由綜合資安排專人采買。
三、使用辦公用品時(shí)，需用人在綜合資登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)動(dòng)工作時(shí)需交回綜合資。
四、辦公用品的使用要厲行節(jié)儉，不鋪張浪費(fèi)。任何人員破壞或丟掉，由使用人員照價(jià)補(bǔ)償。
五、固定財(cái)富和財(cái)富物質(zhì)的.報(bào)廢、損壞，由責(zé)任人提出版面報(bào)告，經(jīng)綜合資
核實(shí)并按有關(guān)程序辦理， 報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同后進(jìn)行維修或更新。因責(zé)任事故造成財(cái)富
物質(zhì)損失的，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)肩負(fù)經(jīng)濟(jì)損失
辦公室管理制度12
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:
基本制度
1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)持續(xù)辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的和上一月的。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。
2、學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
值班制度
1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。
2、接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的`意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告狀況。
3、工作中務(wù)必?zé)崆�、禮貌、認(rèn)真的原則。
4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班狀況。
1、綜合協(xié)調(diào)
1、1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施狀況;
1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃帶給相關(guān)信息;
1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并構(gòu)成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;
1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2、公文處理
2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;
3、檔案管理
3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4、后勤服務(wù)
4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;
4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;
4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
4、7負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
辦公室管理制度13
第一章、總則
第一條、為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)早餐工程良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。
第三條、考核職責(zé)部門
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細(xì)則
第四條、服務(wù)規(guī)范
1、儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。
3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽(tīng)：
�。�1）接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
�。�2）辦公室內(nèi)原則上不能接聽(tīng)私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
第五條、辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，要堅(jiān)守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復(fù)問(wèn)題要有理有據(jù)，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
8、文件管理
8.1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺(tái)打印。
8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。
8.5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級(jí)或政府各部門召開(kāi)的會(huì)議材料、文件、 領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保存。
9、積極參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。
第六條、會(huì)議規(guī)定
1、每周六召開(kāi)本周工作總結(jié)會(huì)議，要求辦公室人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
2、會(huì)議必須制定專人做好會(huì)議記錄，并整理存檔。
3、會(huì)議內(nèi)容包括對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周的`工作計(jì)劃 、問(wèn)題及解決辦法。
4、會(huì)議過(guò)程中，各參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng)，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動(dòng)或靜音，不允許接聽(tīng)電話。
5、若有特殊情況需要請(qǐng)假，必須提前一天向主管請(qǐng)假。
第七條、用電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈。
第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度14
為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責(zé)，保障員工的生命健康及公司財(cái)產(chǎn)安全不受到損害，特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規(guī)定三部分。
一、辦公室安全定義
辦公室安全是指公司采取一系列措施，使公司辦公室管轄范圍內(nèi)的所有人員的生命健康、財(cái)產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。
安全事故是指在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的，造成公司人員人身傷害及財(cái)產(chǎn)損害的責(zé)任事故。
辦公室安全由行政部統(tǒng)一歸口管理，各部門辦公室安全分別由各部門負(fù)責(zé)人歸口管理，根據(jù)誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，行政部負(fù)責(zé)人為辦公室安全的第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為各自部門辦公室安全管理的第一責(zé)任人。行政部負(fù)責(zé)每日對(duì)公司所有工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
二、管理要求
（一）安全管理職責(zé)
《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營(yíng)運(yùn)部辦公室、物流部辦公室、培訓(xùn)基地等辦公區(qū)域。根據(jù)辦公室安全“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的基本管理理念，就辦公室安全管理職責(zé)進(jìn)行以下劃分。
01.行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)
�。�01）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公室安全的規(guī)劃及統(tǒng)籌管理；
�。�02）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃的擬定；
�。�03）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬定辦公室安全管理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)；
�。�04）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公室安全設(shè)備定料單簽字確認(rèn)；
�。�05）行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。
02.其他部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
（01）其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公室安全的統(tǒng)籌管理；
�。�02）其他部門負(fù)責(zé)人根據(jù)行政部負(fù)責(zé)人擬定的.辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃組織所屬部門員工參加公司安全培訓(xùn)及考核；
（03）其他部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司下發(fā)到所屬部門的安全設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)、報(bào)修；
�。�04）其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)約束、監(jiān)督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規(guī)定。
03.行政部其他人員職責(zé)
（01）行政部人員負(fù)責(zé)辦公室安全設(shè)備、設(shè)施的下單、驗(yàn)收、管理、報(bào)修、報(bào)損等工作；
�。�02）行政部人員負(fù)責(zé)為辦公室采購(gòu)日常所需的基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備和藥品；
（03）行政部人員負(fù)責(zé)辦公室日常安全檢查計(jì)劃的制定，檢查人員的排班，檢查結(jié)果的匯總和處理；
�。�04）行政部人員負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度對(duì)辦公室日常檢查中不符合規(guī)定的行為出臺(tái)獎(jiǎng)懲措施。
04.維修經(jīng)理職責(zé)
�。�01）維修經(jīng)理負(fù)責(zé)《辦公室安全設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的編寫、培訓(xùn)工作；
（02）維修經(jīng)理自接到行政專員報(bào)修辦公室安全設(shè)備之日起2個(gè)工作日內(nèi)，完成辦公室安全設(shè)備的檢查、鑒定，并對(duì)設(shè)備的處理提出建設(shè)性意見(jiàn)；
�。�03）維修經(jīng)理自接到行政專員填寫的公司安全設(shè)備報(bào)損單之日起1個(gè)工作日之內(nèi)，完成報(bào)損確認(rèn)。
05.其他部門工作人員職責(zé)
�。�01）其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《公司安全管理制度》，并根據(jù)所屬部門負(fù)責(zé)人的通知參加公司安全培訓(xùn)；
�。�02）其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門安全設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、管理，如發(fā)現(xiàn)本部門設(shè)備存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即告知行政部進(jìn)行處理。
（二）安全管理分類
01.消防安全管理
�。�01）辦公室公告欄應(yīng)當(dāng)張貼消防安全示意圖，并在示意圖旁做出明顯的提示標(biāo)識(shí)；
�。�02）辦公室消防安全通道內(nèi)不得堆積雜物，不得堵塞消防安全通道；
�。�03）辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置消防噴淋、滅火器等消防安全設(shè)備，并按期對(duì)上述設(shè)備進(jìn)行檢查；
�。�04）辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置有消防安全應(yīng)急照明設(shè)備、緊急疏散指示標(biāo)志、消防報(bào)警設(shè)施，并按期對(duì)上述設(shè)備進(jìn)行檢查；
（05）辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》，不得在辦公室范圍內(nèi)私自燃放鞭炮、煙花爆竹，玩火，焚燒物品，禁止在辦公室范圍內(nèi)抽煙；
（06）辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下，私自?shī)A帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區(qū)域；
�。�07）辦公室工作人員不得隨意挪動(dòng)、破壞辦公室消防安全設(shè)備；
（08）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪；
�。�09）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃?xì)馄鸹鸫钤睢?/p>
02.用電安全管理
辦公室工作人員在公司安全用電管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）維修經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公室電線線路的負(fù)荷，對(duì)辦公室用電設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理；
（02）辦公室內(nèi)添加任何大功率用電設(shè)備應(yīng)當(dāng)提前知會(huì)維修經(jīng)理，并到行政部進(jìn)行報(bào)備；
�。�03）不得使用開(kāi)裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座，拖線板不得平放在地面上；
（04）不得使用任何非公司采購(gòu)配送的大功率用電設(shè)備；
（05）不得私自牽拉電線，不得使用絕緣保護(hù)層損壞的電線；
�。�06）不得私自維修電線線路，不得私自觸碰電閘；
�。�07）禁止使用任何金屬絲代替保險(xiǎn)絲，不得私自拆除供電設(shè)備；
�。�08）不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上；
�。�09）如發(fā)現(xiàn)電線或者其他用電設(shè)備發(fā)熱過(guò)快，用電設(shè)備異常停止使用的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行故障報(bào)修并做出明顯的標(biāo)識(shí)；
�。�11）各部門人員負(fù)責(zé)每日關(guān)閉所在辦公區(qū)域的用電設(shè)備；
�。�12）最后離開(kāi)辦公室的工作人員負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域的用電設(shè)備并檢查辦公室各個(gè)辦公區(qū)域的用電設(shè)備是否關(guān)閉。
03.用水安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）維修人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設(shè)備進(jìn)行檢查；
�。�02）維修人員應(yīng)當(dāng)確認(rèn)衛(wèi)生間、涮洗室地板防水功能無(wú)隱患；
�。�03）公司員工在發(fā)現(xiàn)辦公室用水存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)知行政部進(jìn)行處理；
�。�04）公司員工在使用咖啡機(jī)、飲水機(jī)等加熱設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作，防止造成燙傷；
�。�05）公司員工在使用陽(yáng)臺(tái)水龍頭為花木澆水時(shí)，澆水完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，避免造成水源浪費(fèi)。
04.防盜安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）嚴(yán)格控制辦公室大門鑰匙的領(lǐng)取、交接程序，任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門鑰匙都應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)；
�。�02）辦公室大廳內(nèi)無(wú)人時(shí)，應(yīng)當(dāng)緊閉辦公室大門；
�。�03）不得在辦公室內(nèi)放置大筆現(xiàn)金、金銀玉器等貴重物品；
（04）工程維修人員應(yīng)當(dāng)定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患；
（06）各部門員工每日下班后負(fù)責(zé)鎖閉本部門辦公室門窗；
�。�07）最后離開(kāi)辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。
05.登高安全管理
辦公室工作人員在公司登高管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
06.防滑、防絆倒管理
辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
（02）辦公室應(yīng)當(dāng)保持地面干燥，濺灑到地面的液體應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理；
�。�03）樓梯、通道、地面無(wú)松動(dòng)、損壞，無(wú)瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品；
�。�05）辦公室通道內(nèi)禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等；
�。�06）樓梯路口、大門路口處有防滑墊，吸水墊等防滑設(shè)施；
�。�07）行走時(shí)必須一心一意，不得左顧右盼，查看資料；
07.辦公設(shè)備使用、擺放安全管理
辦公室工作人員在公司辦公設(shè)備使用、擺放安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�01）辦公室設(shè)備配送時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的檢查、驗(yàn)收，不得出現(xiàn)漏電、安全設(shè)置不良的現(xiàn)象；
（02）辦公室人員必須嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行辦公設(shè)備的操作，操作過(guò)程中不得違反安全規(guī)定；
�。�04）在更換打印機(jī)墨盒時(shí)，盡量避免接觸到墨粉；
�。�05）如在辦公設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)焦糊味、火花、漏電等現(xiàn)象的，應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉設(shè)備并等待專業(yè)維修人員處理；
�。�07）大型辦公設(shè)備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品，應(yīng)當(dāng)配置保護(hù)裝置。
08.辦公用品使用安全管理
辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
�。�06）圖書(shū)柜物品收放完成后應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉柜門，防止其撞傷人。
09.食品、飲用水使用安全管理
辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。
（01）行政專員在選擇員工餐供貨商時(shí)應(yīng)當(dāng)明確要求對(duì)方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛(wèi)生服務(wù)許可證》；
�。�02）辦公室工作人員在食用員工餐時(shí)如發(fā)現(xiàn)員工餐出現(xiàn)變質(zhì)、怪味等現(xiàn)象的，必須停止食用；
�。�04）辦公室飲用水供貨商送水時(shí)應(yīng)當(dāng)出具《飲用水合格證》；
�。�05）行政專員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn)；
�。�06）行政專員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)水桶無(wú)破損、漏水現(xiàn)象出現(xiàn)；
�。�07）行政專員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公室飲水機(jī)進(jìn)行清理，保證飲用水的清潔；
�。�08）飲用水、一次性水杯應(yīng)當(dāng)與化學(xué)藥品分開(kāi)放置。
（三）辦公室安全事故處理
01．辦公室安全事故防治
�。�01）辦公室工作人員在日常工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定。
（02）辦公室工作人員如發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患的，可以處理的應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理，如因技術(shù)原因無(wú)法處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的，應(yīng)當(dāng)立即疏散辦公室人員并撥打報(bào)警熱線進(jìn)行處理。
02．辦公室安全事故處理
�。�01）如辦公室發(fā)生安全事故，行政部負(fù)責(zé)人及事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間趕至事故現(xiàn)場(chǎng)組織處理安全事故；
（02）如辦公室出現(xiàn)安全事故，行政部負(fù)責(zé)人和事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫；
（03）辦公室安全事故處理完成后，行政部負(fù)責(zé)人組織調(diào)查小組對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告；
（04）行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查報(bào)告中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)并提出事故預(yù)防措施和整改措施。
三、處罰規(guī)定
�。ㄒ唬┕締T工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，否則，給予其100元/次的處罰，給予其所在部門的負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。
�。ǘ┕締T工發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理或者報(bào)知行政部處理。否則，如未報(bào)知行政部但并未造成嚴(yán)重后果的，給予其500元/次的處罰，給予其所在部門負(fù)責(zé)人300元/次的處罰。
�。ㄈ┕締T工如違反《辦公室安全管理制度》規(guī)定，對(duì)公司造成重大損失的，給予其1000元/次的處罰，并按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償損失，該損失可以通過(guò)以下方式進(jìn)行賠償。
02.從該員工工資中扣除，但一次性扣除不得超過(guò)其當(dāng)月工資的20%，如扣除后其工資低于當(dāng)月最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，以最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
�。ㄋ模⒐締T工如違反《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，造成嚴(yán)重后果需承擔(dān)刑事責(zé)任的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即交由公安機(jī)關(guān)處理。
辦公室管理制度15
1、整理要求：
（1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
（2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無(wú)誤。
�。�3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
�。�4）文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。
�。�5）標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確。
�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。
�。�7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。
�。�8）沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求：
�。�1）公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。
（2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。
�。�3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
�。�4）通道上沒(méi)有放置物品。
3、清掃要求：
�。�1）地面無(wú)灰塵，無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
（2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。
�。�3）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、清潔要求：
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的`通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
（1）辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
（2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
�。�3）清潔用具保持干凈。
�。�4）不做與工作無(wú)關(guān)的事。
�。�5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
�。�6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。
�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
�。�8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。
�。�9）電源、線路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異�，F(xiàn)象出現(xiàn)。
（10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。
5、素養(yǎng)要求：
�。�1）按規(guī)定穿戴服裝。
�。�2）對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。
�。�3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。
（4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。
�。�5）上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。
�。�6）各科室下班后必須鎖好門窗。
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