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綜合辦公室崗位職責15篇[推薦]
在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編收集整理的綜合辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
![綜合辦公室崗位職責15篇[推薦]](https://p.9136.com/00/l/b0ecb9abcad209_5fbf7f0ae7981.jpg)
綜合辦公室崗位職責1
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。
3、負責公司日常文件的.管理工作。
4、負責公司日常辦公設(shè)施的維護與管理。
5、負責各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。
6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。
綜合辦公室崗位職責2
1、遵守信息公司規(guī)章制度，在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定；
2、負責SAP—GRC系統(tǒng)的`日常運維工作，包括系統(tǒng)配置、工作流配置、維護審批人、導(dǎo)入角色、用戶問題解答等；
3、能夠為SAP—GRC系統(tǒng)提供優(yōu)化解決方案；
4、能夠編寫關(guān)于SAP—GRC系統(tǒng)的開發(fā)功能說明書，并進行功能測試；
5、能夠編寫系統(tǒng)用戶操作手冊，并為新的系統(tǒng)用戶進行培訓(xùn)；
6、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責3
1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務(wù)管理工作
5、負責公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責綜合辦的'內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
綜合辦公室崗位職責4
1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓(xùn)、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；
2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制；
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；
8、政府關(guān)系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習(xí)生的`管理；
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門建立、健全各項規(guī)章制度，匯總以及實施；
綜合辦公室崗位職責5
（一）行政事務(wù)管理
1、負責公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。
2、負責公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。
3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。
7、負責公司工作環(huán)境管理。
8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。
9、負責公司文書檔案的`管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
12、負責食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務(wù)管理工作。
（二）信息管理
1、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。
2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。
3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。
（三）外聯(lián)工作
1、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
2、負責公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。
3、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
（四）人力資源管理
1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作。
3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。
4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。
（五）企業(yè)管理
1、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責公司法律事務(wù)工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。
4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。
（六）對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持
1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。
3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。
4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
（七）其他職責
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
綜合辦公室崗位職責6
1、全面負責辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實施
5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項
綜合辦公室崗位職責7
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；
2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；
3、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應(yīng)聘面試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試，進行初試，并出具意見；
4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時開展；
5、負責招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；
6、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；
7、熟悉公司人力資源制度，對應(yīng)聘人員提出的'相關(guān)問題進行解答。
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
綜合辦公室崗位職責8
人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員，崗位職責如下：
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。
7、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。
8、負責員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的.呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助綜合部部長處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助綜合部部長進行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。
13、工作對綜合部負責。
綜合辦公室崗位職責9
職責描述：
1、負責總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷；
2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理，以及相應(yīng)供應(yīng)商對接和費用報銷；
3、負責總公司職場維護，包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等；
4、負責協(xié)助總公司會務(wù)接待管理，籌備、組織、策劃并實施公司各類會務(wù)接待活動；
5、負責總公司前臺管理，包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等；
6、負責總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào)，監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；
7、負責總公司差旅管理和費用報銷，按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機票預(yù)訂；
8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管，嚴格出入庫和臺賬管理，定期進行對倉庫盤點；
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；
10、負責總公司食堂管理及費用報銷（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求：
1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；
2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗，行政管理條線2年以上從業(yè)經(jīng)驗，能快速融入日常工作；
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程；
4、具備良好的.溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達能力，獨立處理問題和抗壓能力強，具有高度的責任心，做事有條理、思維敏捷，應(yīng)變能力強。
綜合辦公室崗位職責10
1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負責與項目當?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機構(gòu)外聯(lián)。
綜合辦公室崗位職責11
1、負責公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;
2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;
3、負責公司黨的基層組織建設(shè)、紀檢監(jiān)察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
4、負責聯(lián)系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門)，做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
5、及時完成上級交辦的.其他工作。
綜合辦公室崗位職責12
1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，檢查本部門工作的執(zhí)行情況。
2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。
4、負責公司的'印章管理。
5、負責公司小車的與調(diào)配。
6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
7、負責相關(guān)會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關(guān)活動的安排，以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室崗位職責13
1、學(xué)習(xí)并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度，熟悉企業(yè)管理流程，切實做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計劃工作，并按集團規(guī)定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵。
4、做好各項制度的.編制、修改和匯總工作。
5、認真承辦好礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責14
一、 助理工作：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；
4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的.擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；
二、行政事務(wù)
1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作；
3、管理公司重要資質(zhì)證件；
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，監(jiān)督用水、電費用核算，及時交納水、電費
三、人事事務(wù)
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)；
3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；
5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；
7、 協(xié)助修訂員工手冊；
8 、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；
10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；
綜合辦公室崗位職責15
1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車，出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認真檢查車輛的'狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛，保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄，每日及時上報當日行車情況。
6、嚴格執(zhí)行道路行車安全，不得超速行駛。
7、嚴禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛，因其他事項需要改變路線的，應(yīng)先請示綜合辦公室主任，經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作，車輛行駛達到保養(yǎng)里程，必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
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