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辦公室副主任崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的辦公室副主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室副主任崗位職責(zé)1
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù)，定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā)；負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦，并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作，承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的'其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車，服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)2
一、配合辦公室主任開展工作，當(dāng)好參謀助手。
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。
三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的`管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司小車管理工作。
五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議，文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動(dòng)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室副主任崗位職責(zé)3
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件、通知的上呈下達(dá)，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報(bào)送工作。
3.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及匯報(bào)等文字材料的編寫工作。
4．負(fù)責(zé)公司后勤物資的采購工作。
5.負(fù)責(zé)公司印鑒使用的管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司各類事跡的報(bào)道和信息宣傳工作。
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
8.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。
9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理調(diào)配工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)4
1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的`公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長(zhǎng)辦公會(huì)，學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，深入各部門調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。
6、協(xié)助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報(bào)登記，待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)5
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù)；
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理
2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價(jià)工作；
2-2做好公司外來人員就餐的安排工作；
2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申購工作；
3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核；
3-3做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理
4-1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的.劃分工作；
4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作；
5-2做好辦公用品的申購工作。
6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理
6-1及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修，確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤；
6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實(shí)施；
6-3做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理
7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作；
7-2根據(jù)公司人員異動(dòng)情況，做好每月工資單的填寫、報(bào)批工作，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系
8-1做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時(shí)停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜；
8-2做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理行車等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作；
8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜；
8-4做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜；
8-5做好與勞動(dòng)部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)工作；
9-2組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負(fù)責(zé)公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序，并監(jiān)督實(shí)施；
10-2做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作；
10-3做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。
11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作
11-1制定黨支部、工會(huì)的年度工作計(jì)劃；
11-2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等；
11-3參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)外部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室副主任崗位職責(zé)6
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的'貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作，主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。
辦公室副主任崗位職責(zé)7
協(xié)助主任做好后勤管理工作負(fù)責(zé)安全管理工作。
一、協(xié)助主任做好部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作。
二、協(xié)助主任做好車輛管理、衛(wèi)生管理工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)采購工作。
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待。
五、負(fù)責(zé)做好安全管理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)8
在局長(zhǎng)和主管副局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是：
（一）協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動(dòng)保護(hù)用品的購買、管理和發(fā)放工作。
（二）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類綜合性會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。
（三）協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛的管理，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位的`接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。
（五）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。
�。┴�(fù)責(zé)機(jī)關(guān)全局性活動(dòng)的組織和辦理職工福利工作。
�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級(jí)有關(guān)部門安排的 綜合性活動(dòng)。
（八）承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項(xiàng)。
辦公室副主任崗位職責(zé)9
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的`情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手，認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作，完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)10
一、行政制度及規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行與流程化管理
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政制度及規(guī)定進(jìn)行完善、不定期的修正，并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政管理流程梳理，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
二、日常行政工作的組織與管理。
1、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的`動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)公司設(shè)備故障的處理和日常維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作及其他日常行政工作。
5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。
6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司事務(wù)中心的日常管理工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)管理工作。
8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。
9、協(xié)助上級(jí)指定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
10、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發(fā)放管理。
11、協(xié)助主任負(fù)責(zé)對(duì)公司共享車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
12、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。
13、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)活動(dòng)。
三、組織完成本部門的工作計(jì)劃并督促執(zhí)行。
四、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)11
一、遵守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令，嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé)，忠于企業(yè)，團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠(chéng)信，保守公司機(jī)密。
二、做好上級(jí)文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī)，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)保存員工的'人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作；
六、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，作好各類臺(tái)帳、報(bào)表，提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類報(bào)表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室副主任崗位職責(zé)12
1、每月按時(shí)完成中心的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作。
2、每月按時(shí)完成月工作通報(bào)及下月工作計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。
3、帶頭遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、嚴(yán)格按勞動(dòng)紀(jì)律制度進(jìn)行考勤。
5、協(xié)調(diào)處理好各種突發(fā)事件，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、及時(shí)完成各種會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行督查及反饋。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)及主任交代的臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室副主任崗位職責(zé)13
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的`其它工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校來信的收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。
4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動(dòng)態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時(shí)向校長(zhǎng)反映，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)。
6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。
2、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)14
1、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。按時(shí)上下班，不遲到，不早退。
2、認(rèn)真作好各種咨詢工作。
3、熱情接待來投訴的`病患（或家屬），要有記錄，對(duì)不能處理的或重大事件要及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，作好新農(nóng)合及門診統(tǒng)籌的報(bào)賬工作。
5、每月按時(shí)完成相關(guān)工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)上報(bào)。
6、按時(shí)參加各種會(huì)議及學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，并作好相關(guān)記錄。
7、完成主任交代的臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室副主任崗位職責(zé)15
1．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。
2．認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。
3．組織各部門定期進(jìn)行績(jī)效考核。
4．緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo)，當(dāng)好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5．加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6．做好表率作用，全面推行降本節(jié)支工作。
7．組織制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。
8．加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的.思想工作，穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。
9．對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分，全面提高后勤保障水平。
10．加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。
11、堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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