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物業(yè)辦公用品管理制度

時間:2024-09-06 14:25:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

物業(yè)辦公用品管理制度(經(jīng)典)

  在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)辦公用品管理制度,希望對大家有所幫助。

物業(yè)辦公用品管理制度(經(jīng)典)

物業(yè)辦公用品管理制度1

  為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。

  一、管理原則:

  辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應的`原則。

  二、申請采購、配發(fā)程序:

  各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。

  行政部按公司規(guī)定和實際需要,對采購計劃進行綜合平衡后報公司分管經(jīng)理審批。

  行政部根據(jù)審批的采購計劃,當月分期分批購買、發(fā)放。

  配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。

  凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經(jīng)項目、部門負責人審批后,報分管經(jīng)理審批。

物業(yè)辦公用品管理制度2

  物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

  公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。

  1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

  圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

  2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

  3.財務人員所需的辦公用品由財務部統(tǒng)一領(lǐng)取。

  4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的.工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

物業(yè)辦公用品管理制度3

  物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領(lǐng)用制度

  為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領(lǐng)用辦公用品,特制定此制度。

  1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。

  2辦公用品的購買

  a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領(lǐng)導審批后購買。

  b.非常用辦公用品,由需領(lǐng)部門向綜合部申報,由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后,可由申請部門購買。

  3辦公用品的申請領(lǐng)用

  a.全體員工必須本著'節(jié)約第一,按需領(lǐng)用'的原則使用和領(lǐng)用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);

  b.個人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時需在'辦公用品領(lǐng)用登記表'上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;

  c.部分個人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標準如下:

  信簽紙:每月主管以上職務的2本

  其他管理人員每兩個月1本

  內(nèi)務員、收費員每月1本

  簽字筆;每月主管以上職務的'2支

  其他管理人員每兩個月1支

  d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取;

  e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放,領(lǐng)用時必須填寫'辦公用品申領(lǐng)單',注明用途;

  f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,填寫'辦公用品統(tǒng)計表';

  g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算,年底進行盤點;

  h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品,如未經(jīng)同意,個人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。

物業(yè)辦公用品管理制度4

  辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配,減少浪費,還能提升工作效率,維護辦公環(huán)境的`和諧,同時體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責任感。通過合理管理,我們可以降低運營成本,提升員工滿意度,進一步增強公司的競爭力。

物業(yè)辦公用品管理制度5

  第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

  第二條 計算機

  1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的`檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。

  2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

  3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡配置。

  4.計算機及網(wǎng)絡出現(xiàn)故障要及時告知計算機管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復。

  5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。

  6.下班時使用人員必須關(guān)閉計算機,辦公室負責監(jiān)督、檢查。

  第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養(yǎng)維修。

  第四條 各部門人員下班后應及時關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門負責人負責監(jiān)督檢查。

  第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。

物業(yè)辦公用品管理制度6

  為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。

  一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務所需的文具類及其他用品。

  二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報公司。

  三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。

  四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。

  五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務部不予報銷。

  六、下列物品限量領(lǐng)用:

  1、計算器:限財務人員和主任領(lǐng)用;

  2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;

  3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;

  4、涂改液:僅限財務和綜合部各壹支。

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