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會計出納管理制度

時間:2024-09-07 18:16:17 財務管理 我要投稿

[經(jīng)典]會計出納管理制度15篇

  隨著社會不斷地進步,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的會計出納管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[經(jīng)典]會計出納管理制度15篇

會計出納管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為推動本公司會計電算化發(fā)展,規(guī)范會計電算工作,按照財政局的有關(guān)要求,特制定本制度。

  第二條 本辦法適用范圍:本公司。

  第三條 會計電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓和推廣等。公司負責管理工作,各單位負責具體實施工作。

  第二章 崗位設(shè)置及職責

  第四條 各單位應根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負責會計電算化工作,定崗定員,保持相對穩(wěn)定。

  第五條 電算專管員必須精通財會業(yè)務,并且負責以下工作:

  一、制定本單位會計電算化管理辦法;

  二、監(jiān)督會計電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;

  三、對財會軟件進行日常維護;

  四、保證計算機軟件和硬件的財產(chǎn)安全;

  五、控制會計軟件的運行;

  六、對操作人員進行日常管理;

  七、負責財會軟件的學習、應用和推廣;

  八、負責組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓工作。

  第六條 各單位必須對操作人員的上機、密碼和使用權(quán)限進行嚴格管理,建立相應的.操作管理制度。與會計業(yè)務無關(guān)人員,沒有經(jīng)過上機培訓人員不得作為操作人員。

  第七條 操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改。

  第八條 操作人員的密碼應當嚴格保密;更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,必須在離開前退出財會程序,防止其他人員越權(quán)操作。

  第三章 電算記賬的規(guī)則

  第十條 嚴格按照財務制度、會計制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進行業(yè)務處理。

  第十一條 總公司對財會軟件的使用實行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財會軟件。

  第十二條 總公司負責設(shè)置一、二級會計科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。

  第十三條 為確保電算記賬準確、高效,記賬過程中實行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。

  第十四條 記賬憑證原則上由手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計算機或可從機內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計算機打印輸出,代替手工記賬憑證;這時須由操作員、復核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存。

  第十五條 出納人員、程序設(shè)計人員不得兼任憑證錄入工作。

  第十六條 已輸入總賬、明細賬的數(shù)據(jù),如有差錯,均須另編補充憑證或負數(shù)沖正憑證,重新輸入;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯誤應在輸入的更正憑證中注明實際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括原始的日期、編號及錯誤原因。

  第十七條 存在計算機軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應視同會計檔案妥善保存,并應留有副本。

會計出納管理制度2

  第一節(jié)概述

  財務部由查核部、會計部、成本控制部、電腦房和采購部組成,是酒店的核算和監(jiān)督機構(gòu),負責日常收支管理和成本控制工作。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,結(jié)合酒店的實際情況,設(shè)置會計科目和會計報表,組織會計核算,包括資產(chǎn)核算、負債核算、所有者權(quán)益核算、營業(yè)收入核算、成本核算、費用和稅金核算以及利潤和利潤分配核算。

  查核部通過設(shè)在前廳和餐飲部門的各個收銀點收集并統(tǒng)計每天的營業(yè)收入。為了確保營業(yè)收入的準確性,查核部設(shè)有專人進行日審和夜審。為了盡快收回旅行社或相關(guān)單位在酒店消費后未能及時支付的欠款,查核部還設(shè)立有應收信貸部,定期對欠款單位進行信譽審查并催收欠款,對那些長期欠款的單位要向銷售部提出停止信貸掛帳權(quán)利的建議,因為酒店依靠收回所有營業(yè)收入用以支付日常的開支和員工的工資以及償還銀行的貸款和業(yè)主的利潤分配,因此,應收賬款的及時回籠對于酒店資金周轉(zhuǎn)意義重大。

  會計部根據(jù)審計所提供的收入日報作為核算收入的依據(jù),編制酒店月度、季度、年度財務報表,正確、及時地核算和監(jiān)管酒店的財務狀況、經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果,為管理當局提供準確可靠的會計信息。為了加強計劃管理,會計部尚須編制財務預算,做好控制工作,節(jié)約費用,降低成本,多創(chuàng)利潤。通過對酒店應付帳款的控制,合理分配、運用資金,爭取較大的經(jīng)濟效益。會計部人員應堅持會計監(jiān)督,貫徹執(zhí)行各項財務制度,維護財經(jīng)紀律,保護酒店的財產(chǎn)和利益。

  成本控制部門負責對日常酒店申購用品價格的審核,倉庫存貨領(lǐng)用的控制,尤其是針對餐飲部門食品酒水的控制,盡量避免造成浪費和流失。

  電腦房主要負責酒店電腦系統(tǒng)及外設(shè)的維護、巡視及檢修,辦公應用電腦軟硬件的維護,酒店電腦耗材的管理,保障整個酒店電腦系統(tǒng)安全正常運行。并不斷改進系統(tǒng),使酒店的信息管理系統(tǒng)完善、先進、暢通。

  采購部是負責酒店采購工作的職能部門。采購部在酒店統(tǒng)一管理下,根據(jù)實際工作要求,適時、適量、適價、經(jīng)濟合理地采購各部門所需要的物品,確保酒店經(jīng)營活動的正常進行。采購部的采購工作,必須嚴格執(zhí)行酒店的采購制度,嚴格按照采購程序辦理,確保所采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格和交貨時間符合要求,并嚴格控制采購成本。

  部門的重要性

  任何企業(yè)都離不開財務工作,無論是經(jīng)營性企業(yè)還是非經(jīng)營性企業(yè)。因為每個企業(yè)都是社會經(jīng)濟活動的細胞,沒有資金,組織就不能存在,而有了資金,就有了財務工作。酒店作為一個實行獨立核算的經(jīng)濟實體,其財務工作就尤為重要。在對外開放,從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡時期,企業(yè)會更重視經(jīng)濟效益,加強經(jīng)濟核算。企業(yè)經(jīng)營的最終目的是以最少的投入,獲取最大的經(jīng)濟效益,要達到這個目的均離不開財會工作。

  財務部的功能和作用

  酒店財務部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個方面,即提供酒店經(jīng)營管理的財務信息資料,提高經(jīng)濟效益和促進經(jīng)營管理水平的提高。財務部根據(jù)經(jīng)營管理人員及各部門對管理的要求而提供的信息資料有:

  一、提供預測和規(guī)劃所需要的信息

  管理人員可以通過財務部所統(tǒng)計的營業(yè)收入歷史資料預測來年的營業(yè)收入,根據(jù)酒店積累的自有資金決定是否開展擴建,改建等規(guī)劃工程。

  二、提供控制所需要的信息

  成本和費用是酒店經(jīng)營中要控制的兩大因素。管理人員可以根據(jù)財務部提供的成本和費用報表上成本與費用的變化情況做出保持或降低等控制決策。

  三、提供測量經(jīng)營成果所需要的信息

  酒店經(jīng)營成效最終表現(xiàn)在其經(jīng)營成果上,經(jīng)營取得是財務部通過及時、準確的核算后獲得。營業(yè)收入的核算,工資核算,原材料成本核算,各種費用核算等都是財務部日常的工作。四、提供酒店外界所需要的經(jīng)營和資金信息

  酒店是一個有機整體,但不是個封閉的整體,酒店內(nèi)外信息的溝通,接受專門機構(gòu)和社會的監(jiān)督也需要財務部提供有關(guān)資料,接受財稅檢查,審查機關(guān)檢查等。

  財務部組織酒店的資金運動,通過財務計劃制定出經(jīng)濟核算,經(jīng)營效益的總目標,加強對經(jīng)營活動中各種消耗及資源的控制。以最少的人、物投入而獲取最大的經(jīng)濟效益。

  酒店經(jīng)營管理就是為了使酒店系統(tǒng)的功能效益不斷提高而從事的一系列活動,財務部在指導酒店日常經(jīng)營活動中,往往以下述的方式主動參與:

  一、指導日常經(jīng)營活動,避免盲目性。

  二、完善內(nèi)部經(jīng)營管理機制,實行目標管理。

  三、監(jiān)督經(jīng)營方向,端正經(jīng)營思想和營業(yè)行為。

  四、參與經(jīng)營決策。

  財務部的基本任務

  財務部的基本任務是遵循國家的方針政策和會計制度,依據(jù)酒店經(jīng)營運籌規(guī)律,合理組織各項財務活動,正確處理財務關(guān)系,加強資金計劃管理和經(jīng)濟核算,促進規(guī)范服務質(zhì)量,降低成本,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,加強財務監(jiān)督,保護酒店財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,具體有以下內(nèi)容:

  一、正確、及時、完整地核算和反映酒店經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果,為管理人員提供準確可靠的財務會計信息資料。

  二、加強資金計劃管理,認真編制年度財務計劃,做好財務預算和各項經(jīng)濟指標的分解。三、加強成本費用的核算,做好各項指標控制工作,降低成本和費用,多創(chuàng)收,多創(chuàng)匯。四、加強財務分析,考核各項經(jīng)營指標的內(nèi)外情況,反映經(jīng)營管理現(xiàn)狀,通過深入實際的調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓,揭露矛盾,促進酒店改善經(jīng)營管理。

  五、籌集和管理分配、運用資金、積累資金、監(jiān)督資金的運用情況,加速資金周轉(zhuǎn),以盡量少的資金占用,取得較大的經(jīng)濟效益。

  六、堅持會計監(jiān)督,維護財會紀律,保障酒店利益。

  七、協(xié)助指導各部門做好節(jié)支開源工作,加強成本核算;

  八、確保各部門的經(jīng)營活動正常開展,做好服務工作。

  財務工作是紛繁復雜的,財務工作的嚴肅性要求從事這項工作的人員必須一絲不茍,細心周到,財務部每天處理各種財務事項,綜合性很強,因此要與其他部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,財務部每天的收和成本報表是反映各部門經(jīng)營成果的睛雨表,收入的增加或減少,成本提高,都反映酒店經(jīng)營上的優(yōu)勢或存在的問題。

  第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)和職位介紹

  財務辦公室

  一、財務總監(jiān)

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系

  上級:直屬總經(jīng)理室領(lǐng)導,向總經(jīng)理負責。

  下級:統(tǒng)領(lǐng)財務部、采購部及部屬人員。

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  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行《會計法》和有關(guān)的法律、法規(guī)、制度。監(jiān)督考核酒店有關(guān)部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果,保護酒店財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,對本酒店的財務狀況負責。

  2、領(lǐng)導財務部的全體人員認真落實崗位責任制,健全和嚴格實施經(jīng)濟責任制,建立良好的財務工作秩序,并對其工作負責。

  3、有權(quán)向下級下達工作和生產(chǎn)任務,向他們發(fā)指示和進行工作策劃。根據(jù)本部的'實際情況和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動他們的工作。

  4、負責財會部、采購部、電腦房的全面工作。加強財務部隊伍的建設(shè),制定各級人員培訓計劃,提高財務部全體員工的業(yè)務素質(zhì),擬定財務部各部門機構(gòu)設(shè)置和人員配備方案,并實施各級人員的任免和獎懲方案。

  5、控制預算案,指導制訂酒店經(jīng)營政策。根據(jù)董事會下達的任務和酒店領(lǐng)導要求測算和制訂經(jīng)營責任制方案。

  6、管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。

  7、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務,處理所管部門的日常業(yè)務。8、審查和批示各部門的營業(yè)報表和工作報告。

  9、協(xié)調(diào)與酒店各部門的關(guān)系,并負責與財政、銀行、稅務、外匯和保險機構(gòu)聯(lián)系。10、組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責各項經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)平衡,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的重要問題提出改進意見。

  11、參加總經(jīng)理召開的部門經(jīng)理例會、業(yè)務協(xié)調(diào)會議,建立良好的工作關(guān)系。定期向總經(jīng)理如實反映酒店經(jīng)濟活動和財務收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善酒店經(jīng)營管理決策的依據(jù)。

  12、對部屬的工作進行策劃與督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)務能力。

  13、需與上級主管部門、財政、稅務及金融機構(gòu)等有關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系。

 �。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  1、財務總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對酒店業(yè)務特別是財會、采購、倉庫管理方面的業(yè)務非常熟悉。

  2、熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規(guī)、標準、原則及限制等基本會計知識。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律及法規(guī)。

  4、了解和掌握酒店經(jīng)濟活動的情況。

  二、財務部經(jīng)理

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務總監(jiān)

  下級:財務部副經(jīng)理、審計主管、收銀主管、成本主管、采購部經(jīng)理、電腦房主管

  (二)崗位職責

  1、在財務總監(jiān)的領(lǐng)導下,直接負責財務部的日常管理。

  2、督導查核部、會計部、成本部和電腦房的業(yè)務操作。

  3、協(xié)助財務總監(jiān)起草各種管理制度,并監(jiān)督檢查落實各有關(guān)制度。

  3

  4、協(xié)助財務總監(jiān)編寫年度、季度、月度財務計劃。審核財務日報表、月報表及年度報表。

  5、負責酒店的財產(chǎn)管理。

  6、監(jiān)督審查酒店內(nèi)部的財務收支情況,確保酒店一切營業(yè)收入、開支及有關(guān)經(jīng)濟活動能按國家有關(guān)法規(guī)和制度進行。

  7、財務總監(jiān)不在崗時,代行總監(jiān)職責。

 �。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  與財務總監(jiān)的素質(zhì)要求一致。

  三、文員

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務總監(jiān)下級:無

  (二)崗位職責

  1、負責接待財務部的來客和接聽電話。

  2、做好各類文件、信件、報表的收發(fā)、存檔、傳送工作。3、建立財務檔案,以便隨時通知財務總監(jiān)當天應辦事項。

  4、本部門召開主管會議時,做好會議記錄。

  5、根據(jù)財務總監(jiān)的要求起草、打印各類文件,熟悉酒店各部門工作程序和流程。6、辦理本部門員工的到職、離職、調(diào)動、手續(xù)以及人事部委辦的工作。

  (三)素質(zhì)要求

  1、熟悉財務部的工作程序和各項規(guī)定,性格開朗,工作踏實,精通電腦中、英文打字,工作細致、耐心、快捷。

  2、年齡在24歲以上,女性,品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高,1.65-1.69米。3、財會專業(yè)大學專科以上或同等學歷。

  4、熟悉掌握英文,達到中級以上水平,且具有一定的文字閱讀寫作及翻譯能力。5、反應靈敏,保守秘密,能幫助財務總監(jiān)協(xié)調(diào)本部門及與外部門之間的工作。

 �。ㄋ模┕ぷ鲀�(nèi)容

  1、每月收取各班組排班表、交部門經(jīng)理、總監(jiān)審核批準后送人事部。

  2、掌握并準確發(fā)放辦公用品、工衣、工鞋、勞保等物,并了解使用情況。

  3、負責本部門每日的考勤,每月總各班組考勤情況,并上交人事部,收、放考勤計時卡,

  做全勤獎、飯費補貼、獎金等各類表格。4、擔負部門的資產(chǎn)管理責任。5、自覺遵守《員工守則》,協(xié)助部門經(jīng)理檢查部門員工紀律的執(zhí)行情況,并作出記錄,向部門經(jīng)理匯報。

  6、接受并完成總監(jiān)、經(jīng)理臨時指派的其它工作。

  查核部

  一、查核主管

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務部經(jīng)理

  4

  下級:查核員(日審和夜審)

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  1、在財務部經(jīng)理的指導下,負責酒店收銀結(jié)算查核具體管理工作。

  2、督導查核員遵守有關(guān)財務規(guī)定和結(jié)算查核程序,保證酒店的資金安全。

  3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或?qū)Π啻芜M行調(diào)整,并做好考勤。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

 �。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識。

  2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

 �。ㄋ模┕ぷ鲀�(nèi)容

  1、督促查核人員認真復核各收銀點的營業(yè)報表、帳單,發(fā)現(xiàn)錯誤,加以糾正,以保證酒店營業(yè)收入帳目準確,對已復核過的報表,都必須簽字,以示負責。

  2、復核夜班完成的收入晨報表:主要核對開房率、房租收入、散客和團體的平均房價是否正確,每個餐廳的平均消費、人數(shù)、總數(shù)是否正確,并簽名確認。

  3、審核匯總前一天的營業(yè)收入情況,編制收入日報表,及時將日報呈酒店領(lǐng)導。

  4、復核早班所核的單據(jù)。

  5、對所屬員工進行培訓,以確保工作正常運轉(zhuǎn)。

  二、查核員(日審和夜審)

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系

  上級:查核主管下級:無

  (二)崗位職責

  1、在查核主管的領(lǐng)導下,負責酒店收銀結(jié)算查核工作。

  2、遵守有關(guān)財務規(guī)定和結(jié)算核查程序,保證酒店的資金安全。

  3、查核領(lǐng)班還負責指導查核員開展工作的職責。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

 �。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識

  。2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

  (四)工作內(nèi)容

  每天按各班次收銀員送審的帳單、原始單,核查數(shù)據(jù)是否準確,并核對該班次營業(yè)報表。

會計出納管理制度3

  第一章總則

  第一條為加強市管工程基建申報及財務管理制度,規(guī)范基建程序及財務工作,提高和發(fā)揮基建資金效益,根據(jù)《基本建設(shè)財務管理規(guī)定》和國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度,結(jié)合本工程實際情況,特制定本制度。

  第二條基建申報、資金申辦及驗收辦法:

  ㈠基建工程申報:按有關(guān)程序必須具備設(shè)計圖紙、設(shè)計預算、工程基建請示上報建設(shè)與管理股核準并報局黨組討論安排資金。

 �、尜Y金申辦:工程施工過程中按有關(guān)程序申請工程金額(按工程進度、工程竣工驗收結(jié)算申請支付)。以上申請經(jīng)主管業(yè)務股室負責人核準、股室主管領(lǐng)導審批、財務主管領(lǐng)導審批報計財股申請財政局支付。

  ㈢參照臺府辦[20xx]73號《關(guān)于臺山市小型建設(shè)工程承(發(fā))包管理辦法》的規(guī)定,新建、擴建、改建的建設(shè)工程必須進行經(jīng)過招投標才能實施。

  ㈣參照中華人民共和國水利行業(yè)標準SL 223—20xx《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》進行驗收。

  第三條財務管理的基本任務和方法:

 �、灞O(jiān)督資金有效使用,維護資金安全,努力提高資金使用效益。

 �、孀龊秘攧展芾砘A(chǔ)工作,建立健全工程賬冊,認真做好資金使用計劃、控制、核算、分析工作。

 �、缂訌娯攧蘸怂愕墓芾恚蕴岣邥嬞Y訊的及時性和準確性。

 �、璞O(jiān)督基建財產(chǎn)的購建、保管和使用,定期進行財產(chǎn)清查。

  ㈤按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析工作。

  第四條財務管理是基建工程建設(shè)管理的一個重要方面,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守秘密。積極配合項目上級主管部門或?qū)徲嫴块T對本工程資金使用、管理檢查或?qū)徲嫛?/p>

  第二章財務管理的基礎(chǔ)工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是基建工程發(fā)生的每項支付活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條財務人員應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的.內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計賬簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項支付的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)支付、貨幣資金、往來單位等進行相互核對,保證賬證相符、賬表相符。

  第十條按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定建立工程會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章結(jié)算、支付管理

  第十二條工程價款結(jié)算執(zhí)行財政部、建設(shè)部制訂的《建筑工程價款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定。

  第十三條本工程資金使用按照江財農(nóng)[20xx]161號《關(guān)于印發(fā)的通知》規(guī)定實行報賬管理。

  第十四條申請財政撥款必須憑有效合同,施工單位、監(jiān)理單位、項目法人簽證的施工進度等有效材料,經(jīng)項目法人審核同意后,報送項目主管部門審批后送財政部門撥款。

  第十五條支付工程費必須要有施工單位、監(jiān)理單位、項目法人共同簽證的申請支付憑證及施工單位完稅票據(jù)方可支付。支付工程費以銀行匯款結(jié)算方式進行,不得現(xiàn)金支付。

  第十六條財政撥付的資金到賬后,財務人員應迅速按經(jīng)簽證同意支付的金額撥給有關(guān)單位,不得故意拖延或拒付。

  第四章現(xiàn)金管理

  第十七條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,限制現(xiàn)金的庫存額。

  第十八條一切現(xiàn)金支付都必須有合法的原始憑證。嚴禁白條單據(jù)支付和大額現(xiàn)金支付,不得任意挪用現(xiàn)金。出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。項目法人要對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。

  第十九條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

  第二十條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  第五章建設(shè)管理費使用

  第二十一條建設(shè)管理費可用于辦公費、差旅交通費、會議費、培訓費、管理人員補貼、業(yè)務招待費等開支。

  第二十二條建設(shè)單位管理費的總額控制數(shù)以項目審批部門批準的項目投資總概算為基數(shù),結(jié)合本工程的施工期,合理安排各年度的費用開支,嚴格控制超概算開支。

  第二十三條管理費必須用于本工程的建設(shè)管理,不得用于本工程以外的其它開支。

  第二十四條管理費開支必須符合規(guī)定使用的內(nèi)容范圍,并有合法的原始憑證、經(jīng)辦人簽名、項目法人審批。嚴禁白條單支付。

  第六章附則

  本制度自工程開工之日起開始施行,工程竣工驗收并移交使用后自行失效。

  二〇一一年二月十日

會計出納管理制度4

  一、會計人員的基本職責

  (一)如實反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。

 �。�、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

 �。�、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

 �。�、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。

 �。�、及時向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會計資料。

  (二)加強會計監(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。

 �。�、對以下財務活動進行監(jiān)督

 �。�1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

 �。�2)各項收入的取得是否合理;

 �。�3)費用開支::是否符合開支標準;

 �。�4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

 �。�5)財政上繳任務是否及時完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

  (三)加強經(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會計人員的主要權(quán)限

 �。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門報告。

 �。ǘ⿻嬋藛T有權(quán)參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務會計工作有關(guān)的情況和資料。

  (三)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要如實反映,積極配合。

  財務主管崗位職責

  1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;

  2、協(xié)同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;

  3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務招待費支出;

  5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;

  6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

  7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;

  8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計報表;

  9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

  10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務人員學習《會計法》,財務會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;

  11、做好領(lǐng)導布置的其他工作。

  出納員崗位職責

 �。薄⒃谪攧罩鞴艿念I(lǐng)導下做好出納工作;

 �。�、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

  3、根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

 �。础⒓皶r與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

 �。怠⒍ㄆ诒P點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;

 �。�、協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;

  7、負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;

 �。�、進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;

  9、負責項目人員醫(yī)療費的報銷;

  10、作好領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

  現(xiàn)金管理規(guī)定

 �。�、現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

 �、俾毠€人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

  ②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的零星開支;

 �、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;

 �。�、庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

  3、嚴禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導簽字同意,并及時報銷;

 �。�、出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

 �。怠敩F(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

  6、出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;

 �。�、不得私設(shè)'小金庫';

 �。浮⒉坏米КF(xiàn)金;

  支票管理規(guī)定

 �。�、項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

 �。病⑴c公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;

 �。场⒅北仨毻y行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

 �。�、項目取得的各種款項收入,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);

 �。怠⒃谥钡氖褂门c管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;

  6、未使用的'支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

 �。贰澜灠l(fā)遠期支票、空頭支票;

  業(yè)務經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

  業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:

  1、支票

 �、儆山�(jīng)辦人員到財務室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;

 �、诮�(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

  ③項目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

 �、芙�(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

 �、萁�(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

 �、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;

 �、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)。

 �。�、現(xiàn)金

 �、俳�(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務室,由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

 �、趯徍送戤叺膯螕�(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;

 �、垌椖拷�(jīng)理簽字同意后,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。

 �、軋箐N時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。

  工程財務管理制度6

  1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。

  2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

  3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務要及時結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

  4、總帳會計必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

  5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。

  6、公司只設(shè)一本總帳,項目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。

  7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。

  8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

  9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

  10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責任。

  11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

  12、財務上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。

  13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

  14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責任人1000元并追究相應法律責任。

  15、財務上要對有關(guān)人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領(lǐng)用者應該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%。

  16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。

  17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

  18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。

會計出納管理制度5

  一、工作職責及處罰辦法

  1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領(lǐng)導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調(diào)離崗位。

  2、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。

  3、嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  8、嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預留保險柜庫存現(xiàn)金,因超規(guī)定預留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額0。5倍罰款。

  10、對外辦理結(jié)算業(yè)務,除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務外,結(jié)算金額在1000元以上的.,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務金額處以0。5倍罰款。

  11、對業(yè)務員及代理商所交現(xiàn)金應及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,應及時向部門領(lǐng)導匯報,由部門領(lǐng)導與銷售協(xié)調(diào)落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。

  12、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以10元/次罰款。

  15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門、車間負責人按其金額的20%處罰。

  二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

  三、考核的目的:對公司財務人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。

  四、本制度從二0xx年一月一日起執(zhí)行。

會計出納管理制度6

  第1章總則

  第1條為了科學、有序地編制財務會計報告確保完整、準確、及時地為公司外界財務會計報告使用者提供正確的財務信息為公司內(nèi)部經(jīng)營管理人員的領(lǐng)導決策提供可靠依據(jù)特制定本制度

  第2條公司本部及所屬子公司、分公司編制財務報告時應遵守本制度

  第2章財務報告的內(nèi)容

  第3條財務報告主要包括會計報表、會計報表附注及財務情況說明書

  第4條會計報表的種類及內(nèi)容

  1.按照編制時期分為月報、季報、半年報和年報

  2.按照服務對象分為外部會計報表和內(nèi)部會計報表

  3.按是否反映子公司的情況分為個別會計報表和合并會計報表

  4.向投資者、債權(quán)人和政府部門提供的外部會計報表主表包括資產(chǎn)負債表、利潤表及現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表

  第5條會計報表附注至少應當包括下列內(nèi)容

  1.不符合基本會計假設(shè)的說明

  2.重要會計政策和會計估計及其變更情況、變更原因及其對財務狀況和經(jīng)營成果的影響

  3.或有事項和資產(chǎn)負債表日后事項的說明

  4.關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說明

  5.重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售情況

  6.企業(yè)合并、分立

  7.重大投資、融資活動

  8.會計報表中重要項目的明細資料

  9.有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項

  第6條財務情況說明書至少應當對公司財務狀況和經(jīng)營成果的下列情況給予說明

  1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況

  2.利潤實現(xiàn)和分配情況

  3.資金增減和周轉(zhuǎn)情況

  4.各項財產(chǎn)物資變動情況

  5.影響各項指標完成情況的主要原因

  6.報表調(diào)整事項和需要說明的事項

  7.對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項

  第3章會計報表的編制

  第7條財務部負責編制各類會計報表在編制之前財務部門人員根據(jù)《財務報告編制準備管理制度》布置、落實編制工作

  第8條財務部會計人員按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確不得漏報或者任意取舍

  第9條會計報表附注和財務情況說明書應當按照企業(yè)會計制度的規(guī)定對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明

  第10條財務部會計人員通過人工分析或計算機信息系統(tǒng)檢查會計報表之間、會計報表各項目之間的勾稽關(guān)系是否正確重點校驗以下項目

  1.會計報表內(nèi)有關(guān)項目的對應關(guān)系

  2.會計報表中本期與上期有關(guān)數(shù)字的銜接關(guān)系

  3.會計報表與附表之間平衡及勾稽關(guān)系

  第11條公司合并、分立時按照國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定做出恰當會計判斷選擇合理的會計處理方法編制相應的財務報告

  第12條公司終止營業(yè)時按照編制年度財務會計報告的要求全面清查資產(chǎn)核實債務進行結(jié)賬并編制財務報告;清算期間按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制清算期間的財務會計報告

  第4章合并會計報表的編制

  第13條公司對所屬子公司編制合并會計報表在編制之前財務部將確定合并會計報表編制范圍的`方法以及發(fā)生變更的情況提交董事會及審計委員會審議

  第14條確定合并會計報表編制范圍后對所屬編制范圍內(nèi)子公司的會計核算執(zhí)行如下規(guī)定

  1.統(tǒng)一執(zhí)行公司財務部制定的會計政策和財務會計制度

  2.母子公司內(nèi)部相互之間業(yè)務往來的會計處理嚴格貫徹權(quán)責發(fā)生制原則相關(guān)的賬務處理必須符合公司財務會計制度的規(guī)定

  3.按照公司規(guī)定的時間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會計報表工作底稿格式和有關(guān)明細表報送相關(guān)資料

  第15條財務部的會計核算及合并報表執(zhí)行如下規(guī)定

  1.公司對子公司進行權(quán)益性資本投資采用權(quán)益法進行核算并以此編制個別會計報表為編制合并會計報表提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

  2.設(shè)立在境外的子公司以外幣表示的會計報表折算為人民幣并根據(jù)折算為人民幣的會計報表編制合并會計報表

  3.合并會計報表必須按規(guī)定編制工作底稿編制抵銷分錄后計算合并數(shù)據(jù)納入合并會計報表

  第16條合并會計報表的附注應說明以下事項

  1.納入合并會計報表范圍的公司名稱、業(yè)務性質(zhì)、母公司的持股比例

  2.納入合并會計報表的各公司財務數(shù)據(jù)的增減變動情況

  3.未納入合并會計報表范圍的各公司

  4.當母子公司會計政策不一致時在合并會計報表時的處理方法

  5.其他事項

  第5章附則

  第17條本制度由財務部制定解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務部

  第18條本制度自總裁審批之日起實施修改時亦同

會計出納管理制度7

  一、機構(gòu)設(shè)置、職責

  (一)財務辦:負責人:XXX 職責:

  1、制定醫(yī)院的財務管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、上報、下傳公司財務部有關(guān)報表、規(guī)定等;

  3、審核報銷單據(jù),合理使用資金,及時上報公司;

  4、核對當日收款及大病等收取數(shù)據(jù),電子版報院長;

  5、組織每月一次藥品清點工作,并把清點情況書面(或電子版)報院長;

 �。ǘ┧幏浚贺撠熑耍篨XX 職責:

  1、負責管理藥房正常工作;協(xié)調(diào)藥房與公司的工作。

  2、根據(jù)臨床需要制定藥品采購計劃,經(jīng)院長審核,報公司或直接到藥材公司購買(門店藥品有公司配送)。

  3、組織、實施、監(jiān)督、檢查藥房各類工作制度,技術(shù)操作規(guī)程和崗位責任制。

  5、定期組織檢查特殊藥品、貴重藥品及重點效期藥品的使用管理情況,并做好記錄;

  6、經(jīng)常深入臨床,了解藥品保障情況,聽取醫(yī)生意見,不斷改進工作。

  7、負責醫(yī)院物品、辦公用品的請領(lǐng)、購買、保管和發(fā)放工作。

  8、組織對藥房藥品每月一次盤點,并把盤點情況書面或電子版報院長。

  (三)收款員:XXXXXX

  職責:

  1、在財務主管領(lǐng)導下,應用微機做好門診收費、結(jié)算及報表工作,要熟悉微機性能,愛護微機,嚴格操作規(guī)程。

  2、按規(guī)定價格和收費標準進行收費。

  3、收付現(xiàn)金時做到唱收唱對,當面點清,留有存根,做到日清日結(jié),及時將日報表和款項交匯會計登記,使用收據(jù)要按順號領(lǐng)用。

  4、嚴格交接班手續(xù),當班的問題由當班人員負責解決。

  5、做好防盜工作,每日按規(guī)定時間將支票和現(xiàn)金一并送交銀行,留存少量零款項。收據(jù)和收費專章,不得轉(zhuǎn)借他人和非收費業(yè)務使用。收費員嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得挪用公—款或?qū)⒐罱杞o他人。

  6、如發(fā)現(xiàn)長款短款現(xiàn)象,不得自行以長補短,應將長短款情況分別登記,報領(lǐng)導批準處理。

  2、藥品辦理:

  1、采購計劃:藥房填寫藥品采購計劃,有院長審查后報公司采購部,對急需藥品上報公司后科聯(lián)系采購。準繩:臨床需要,減少庫存。

  2、嚴格藥品進入,對藥品廠家、日期、包裝、批號、準字號類別嚴格把關(guān),對有疑問的藥品退回。

  3、藥品出入要通過微機,不允許微機外調(diào)配藥品,不允許處方不加蓋收訖章取藥,不允許外部藥品兌換。

  4、對新進藥品要盡快告訴各科室,包括:作用、性能、價格、規(guī)格、廠家。對價格有變革的藥品,要及時調(diào)整價格。

  5、藥品效期

 �。�1)藥房每二周檢查一次藥品的效期,對效期較短的藥品做好登記,并在效期內(nèi)6個月前,通知臨床或公司調(diào)配使用,最大限度的減少損失。

 �。�2)因工作失職造成藥品過期報廢的,追究主管人的責任,給以藥品代價60%的懲罰,部門其他職員藥品代價40%的經(jīng)濟懲罰。

 �。�3)通過各種方式確售不出過期的藥品,或懷疑有質(zhì)量問題的藥品,填寫藥品報廢單,講明報廢原因,經(jīng)院領(lǐng)導同意后送回公司,不準私自處理。

  6、藥品核對

  院辦每月組織一次藥房藥品清查,藥房每周自查一次。清查內(nèi)容:藥品數(shù)量、質(zhì)量、效期、擺放位置等。每月清查情況書面報告院長,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因。查不出丟失、損壞、過期原因的藥品,主管人給以藥品價值60%的處罰,部門其他人員藥品價值40%的經(jīng)濟處罰。

  7、嚴禁在藥品使用、采購中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,有關(guān)職員不得收取藥品宣傳費、好處費,不得收取經(jīng)銷商所謂的贈品,不得隨便參加銷售商的吃請。一旦發(fā)現(xiàn),給予工作調(diào)整、罰款或解職處理。

  8、藥品的進銷存管理

 �。�1)公司來的藥品或根據(jù)臨床采購的藥品應在當天核對完數(shù)量、批號、效期后入庫,不得出現(xiàn)藥品到,系統(tǒng)內(nèi)沒有的情況。在核對時發(fā)現(xiàn)問題應及時上報主管部門,爭取當天問題當天解決。

 �。�2)所有銷售進來的藥品、東西必須經(jīng)過體系出庫,不允許私自收取現(xiàn)金,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙倍返還藥款,并調(diào)離工作崗位。

 �。�3)藥房應在每月盤點完后,出具盤盈盤虧表,并交由財務統(tǒng)一處理。

  三、資產(chǎn)、物品管理

  1、對醫(yī)院現(xiàn)有價值較高的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施等,要統(tǒng)計造冊、存檔,固定人員負責,離職時做好交接工作。

  2、臨床購買醫(yī)療器材,科室向院辦書面申請,通過論證后報公司批準購買。

  3、常用辦公用品藥房向公司申報并入賬。各科室填寫申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導、經(jīng)辦人、發(fā)貨人簽字后請領(lǐng)。

  4、要做好醫(yī)療裝備、器材的使用、保養(yǎng)、維修、始終處于完好狀態(tài)。對辦公用品要好好保管,節(jié)約使用。

  四、財務辦理

  1、醫(yī)院收款在門診收款處辦理,不得出現(xiàn)私自收取現(xiàn)金的行為。除在特定的日期內(nèi)可以打折,不允許私自更改價格(非凡情況,需領(lǐng)導簽字確認)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除補償全額藥費外,并處2倍的懲罰。

  2、收款員以處方、處置單劃價金額收款,開具收款收據(jù),處方、單據(jù)加蓋收訖章 ,患者憑收款收據(jù)、處方、處置單取藥、治療。沒有加蓋收訖章 的處方、處置單、輔助檢查申請單,不得進行取藥、治療、檢查。發(fā)現(xiàn)私自取藥、治療、檢查的',給予二倍的罰款并通報批評。

  特殊情況需免費或優(yōu)惠,必須經(jīng)院長簽字批準,其他人無權(quán)免費或優(yōu)惠。

  3、收款核對,下午15時,藥房合計處方金額,收款員合計、現(xiàn)金金額,三者相符,財務會計如數(shù)收款,開具收款憑證,現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬戶。

  4、收款員備用金每人200元(找零用),收款員在調(diào)離時如數(shù)歸還。收款人員應仔細核對收取的現(xiàn)金,如出現(xiàn)假幣現(xiàn)象應由收款員自行負責。

  5、負責管理大病醫(yī)療的工作人員(包括藥房、醫(yī)院)應在每日收款員對賬時與收款員核對當天大病醫(yī)療的單據(jù),并核對銷售金額。大病取藥在藥房辦理。

  6、大病醫(yī)療的收入,應在每月月初把上月的上傳明細報院財務,以備查用。

  7、日報制度,下午16時,收款員把當天各科室、部門收入統(tǒng)計表報財務,由財務整理后上報院領(lǐng)導。

  8、財務應天天審核單據(jù),并及時天生憑證。保留原始單據(jù)以備查用。

  9、嚴格費用管理制度

 �。�1)使用費用要填寫《費用申請表》,說明用款的理由;

  (2)醫(yī)院流動資金不準私人借用;

 �。�3)報銷憑證要有三人以上簽字(當事人、財務主管、院領(lǐng)導);

 �。�4)對報銷單據(jù)有疑問,財務有權(quán)拒付。

  10、做好公司財務部查賬準備工作。

會計出納管理制度8

  一、目的

  為了加強財務管理,統(tǒng)一規(guī)范財務管理和操作程序,結(jié)合餐廳的實際情況,對餐廳的財務管理制度和操作程序作出規(guī)定。

  二、適用范圍

  適用于本餐廳各項財務管理工作。

  三、管理規(guī)定

  (一)餐廳自購原材料的規(guī)定

  1、餐廳停止使用給供應商代開收款收據(jù)的憑據(jù),支付款項時,應盡力要求供應商開具正式發(fā)票,如確實無法開具正式發(fā)票的,由供應商開具收款收據(jù)或收條,并要求供應商在收款收據(jù)或收條上蓋章(簽字及手�。�

  2、進倉單必須由保管人(指定專人)、驗收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。

  3、所有自購原材料支付貨款時,必須先經(jīng)過餐廳經(jīng)理審核后,方能付款。

  注:兩店以上管理則須經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)。

  (二)餐廳各項費用開支的規(guī)定

  1、餐廳所有開支的費用必須是餐廳維持正常營運確實需要的,不得開支與餐廳無關(guān)的費用。

  2、餐廳費用開支由餐廳經(jīng)理根據(jù)實際情況進行控制,事前報告總經(jīng)理(或區(qū)域經(jīng)理),費用開支經(jīng)審核后,方可給予報銷開支。

  3、餐廳費用報銷時,所有單據(jù)必須有經(jīng)辦人,驗收人(證明人)、餐廳經(jīng)理簽名,總經(jīng)理(或區(qū)域經(jīng)理)審核。

 �。ㄈ┐黉N費用的規(guī)定

  1、所有促銷費用的開支必須要有確實可行的促銷方案,促銷計劃方案由餐廳經(jīng)理提出,報區(qū)域經(jīng)理審核,再由區(qū)域經(jīng)理上報公司企劃主管審定,經(jīng)企劃主管審定或餐廳審批后方可執(zhí)行。

  2、所有促銷活動完成后,必須填寫促銷活動的總結(jié)報告,報告的主要內(nèi)容包括:促銷方式、促銷費用、促銷效果、成功與失敗的經(jīng)驗教訓等。

  3、促銷費用的權(quán)限:小范圍的促銷活動,總金額在500元認下,由餐廳經(jīng)理報區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審核后,即可執(zhí)行。超過500元的按本條第1款執(zhí)行。

 �。ㄋ模┎盥觅M開支的規(guī)定

  1、餐廳員工因公出差的費用回餐廳憑票報銷。

  2、餐費補帖,因公出差,餐費補貼,管理組:20元/人/餐,服務組:10元/人/餐。

  3、市內(nèi)交通費,員工出差原則上不得打的士,若遇特殊情況打的士,則需經(jīng)餐廳經(jīng)理在先在的士車票背面審批簽字,然后按規(guī)定程序報銷。所有市內(nèi)交通費報銷時,必須在車票背后注明日期、起訖站點、何事、報銷人簽名。

 �。ㄎ澹┙浑H應酬費開支的規(guī)定

  1、餐廳經(jīng)理的交際應酬費用實行先打單后報銷政策,每月應控制在200元以內(nèi),特殊事項須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)批準后方可執(zhí)行。

  2、交際應酬費用的用途:用于與餐廳和餐可有聯(lián)系的業(yè)務往來和活動,協(xié)調(diào)、理順與外部相關(guān)部門的關(guān)系。不得用于餐廳內(nèi)部的.招待。

 �。┑椭狄缀钠�、用具、用品的購置規(guī)定

  1、凡單位價值或批量價值在100元以內(nèi)的由管理組申報,餐廳經(jīng)理審核,即可購買。凡超過100元以上的由餐廳經(jīng)理申報,區(qū)域經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  2、低值易耗品、用具、用品的購置統(tǒng)一由指定人員采購,必須按先進先出的原則辦理。

  (七)餐廳“營業(yè)外收入”的規(guī)定

  1、“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳每天營業(yè)收入的長、短款,物料短缺由責任人賠償?shù)目铐�,員工過失的罰款等。

  2、所有“營業(yè)外收入”的來源資金由餐廳出納管理。

  3、所有“營業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動等員工福利,不能作為其他用途。

  4、所有“營業(yè)外收入”的集體活動費用由區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批。

  5、所有“營業(yè)外收入”的收支存情況必須上報財務部知悉。

 �。ò耍┢渌嚓P(guān)規(guī)定

會計出納管理制度9

  1.目的

  為加強財務管理水平,規(guī)范財務檔案管理工作,提高財務部工作效率,配合公司整體經(jīng)營運作,特制定本制度。

  2.適用范圍本制度適用于公司總部。

  3.術(shù)語和定義

  3.1財務檔案:財務檔案是專業(yè)檔案的一種,它是經(jīng)濟活動的歷史記錄和經(jīng)濟效果的綜合反映,也是開展經(jīng)濟活動、進行經(jīng)濟分析研究的重要依據(jù)和參考資料。

  3.2原始憑證:原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。

  3.3記賬憑證;記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。

  3.4會計賬簿:是指以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務,對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍。

  3.5財務報告:指用來反映會計實體的財務狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。

  4.職責無

  5.工作要求

  5.1財務檔案的分類。分為會計核算檔案、財務管理檔案及其他檔案資料。

  5.1.1會計核算檔案

  5.1.1.1會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

  5.1.1.2會計帳簿:包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

  5.1.1.3財務報告:包括會計報表、附表以及財務情況說明書等,會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

  5.1.1.4會計電算化資料:包括歷年財務帳簿的刻錄光盤和磁帶等。 5.1.2財務管理檔案

  5.1.2.1預算資料:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預算表。

  5.1.2.2財務分析報告:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務分析報告。

  5.1.2.3投資分析報告:是指由公司財務部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審核認可的項目投資分析報告。

  5.1.2.4財務制度文本:包括由公司財務部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財務部指導要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財務制度文本。

  5.1.2.5會議紀要:包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導審閱并簽字認定的財務例會會議紀要、稅收籌劃小組會議紀要以及其他各類專題會議紀要。

  5.1.3其他檔案資料

  5.1.3.1合同文件:包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會決議、財產(chǎn)保險合同及其他與財務相關(guān)的各類經(jīng)濟合同。

  5.1.3.2下屬公司上報的報告:包括資金申請報告、調(diào)整預算報告等各類相關(guān)報告。

  5.1.3.3其他:包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會決議、章程、公司基礎(chǔ)資料、財務部發(fā)文等與公司財務活動有關(guān)的各類檔案資料。 5.2檔案管理工作5.2.1檔案的.收集、歸檔

  5.2.1.1財務檔案要分類進行收集、歸檔,并對歸檔檔案進行編號,填制“財務檔案保管清冊”,由財務檔案經(jīng)管人負責登記。

  5.2.1.2會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔,做到資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序。

  5.2.1.3部門及各下屬公司編制和上報的預算資料、財務分析報告以及各下屬公

  司提交財務部的各類請示報告應在確認加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導簽字后進行歸檔。

  5.2.1.4投資分析報告、會議紀要等由財務人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導審閱并簽字后進行歸檔。

  5.2.1.5銀行借款合同、財產(chǎn)保險合同等與財務活動相關(guān)的經(jīng)濟合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章,并貼加足額印花稅后進行歸檔,須董事會通過的重大合同還需附加相關(guān)董事會決議。

  5.2.1.6財務制度文本、公司章程文本以及財務部下發(fā)各類文件應該在加蓋公司公章或財務部門印章后歸檔,并附加相關(guān)文件流轉(zhuǎn)單及領(lǐng)導審批意見和相關(guān)董事會決議。

  5.2.1.7其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》,達到歸檔條件后歸檔。 5.2.1.8應移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復印件歸檔后移交檔案室。 5.2.2財務檔案的保管

  5.2.2.1加強對財務檔案的保管,建立財務(會計)檔案柜,檔案柜必須經(jīng)久耐用,牢固安全。

  5.2.2.2財務檔案應設(shè)立專門地點保管,并按其種類、歸檔時間、編號等要素分柜存放。

  5.2.2.3對財務檔案的保管實施統(tǒng)一管理,財務部設(shè)置兼職檔案管理員崗位,負責已立卷登記的財務檔案的保管工作。

  5.2.2.4檔案存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。

  5.2.2.5會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存,其他財務檔案都為永久性保存檔案。

  5.2.2.6會計檔案的清點和檢查要每年進行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。 5.2.3財務檔案的調(diào)閱

  5.2.3.1財務人員因工作需要調(diào)閱財務檔案時,必須按順序及時歸還原處。 5.2.3.2本公司其他人員調(diào)閱財務檔案,要經(jīng)財務部總經(jīng)理同意;外單位人員調(diào)閱財務檔案要有加蓋單位公章的申請書,經(jīng)財務部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準。

  5.2.3.3會計檔案原件原則上不得外借,若有特殊情況需要外借,則外借最長期限不得超過三天。

  5.2.3.4調(diào)閱財務檔案須填寫“財務檔案調(diào)閱登記簿”,需要復印的要經(jīng)財務部總經(jīng)理同意并進行登記,查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。

  5.2.3.4調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹,不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。

  5.2.4財務檔案的銷毀

  5.2.4.1對保管期滿的財務檔案,應由財務部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定,嚴格審查,對按規(guī)定可以銷毀的檔案,應編造“會計檔案銷毀清冊”,經(jīng)領(lǐng)導審查批準后銷毀,檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對,并在銷毀清冊上簽名蓋章,銷毀清冊一式二份,分別由檔案、財會部門保留。

  5.3附則

  5.3.1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合各自具體情況,制定相應財務檔案管理制度;

  5.3.2本制度由財務部制定并負責解釋;

  5.3.3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實施。

  6.支持性文件

  6.1《會計檔案管理辦法》

  7.相關(guān)記錄及表格無

會計出納管理制度10

  物業(yè)財務管理制度之投資及資金管理

  1、權(quán)益的管理

  a.實收資本按國家有關(guān)法規(guī)進行管理。

  b.資本公積、未分配利潤、儲備基金等股東權(quán)益應按政府相關(guān)法規(guī)和董事會的'決議進行處置和分配。

  2、投資管理

  未經(jīng)公司董事會批準不得進行證券投資,其他長期投資按批準權(quán)限、申報程序上報公司董事會批準。

  3、融資管理

  融資必須經(jīng)公司董事會批準。

  4、擔保管理

  未經(jīng)公司董事會批準,嚴禁對本公司及以外任何單位和個人提供擔保。

  5、債權(quán)、債務的管理

  對各項應收款、預付款、存出存入保證金要及時入帳,明確責任人,按季核對,及時催收。對確實無法收回的,如屬經(jīng)辦人責任,則由經(jīng)辦人承擔全部或部分賠償責任。

  6、資金管理

  a.基本原則:根據(jù)深圳物業(yè)管理行業(yè)管理辦法有關(guān)管理酬金提取規(guī)定,公司按一定比例收取管理酬金后,分公司(管理處)盈余應屬全體業(yè)主,各分公司(管理處)往來帳戶要及時清理不得占用公司資金,公司無特殊情況亦不得占用分公司(管理處)資金。公司財務部統(tǒng)籌安排使用自有資金,實行資金計劃管理。

  b.任何單位和個人未經(jīng)公司董事會批準,不得將資金借給外單位或個人;也不得向外單位或個人提供公司銀行帳號。

  c.銀行貸款必須向公司董事會申報,經(jīng)批準后實施。

  d.加強對外幣資金的管理,按國家外匯管理局和有關(guān)法規(guī)辦理外幣業(yè)務。

  f.開設(shè)銀行帳戶應書面報告公司主管財務副總裁批準后,報公司財務部備案,銀行帳戶檔案資料由財務部指定專人保管,帳戶管理按中國人民銀行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會計出納管理制度11

  1、村級報賬員兼任出納工作,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經(jīng)濟組織會計制度》有關(guān)法律法規(guī)認真貫徹落實,按章辦事。

  2、村級報賬員負責村內(nèi)財務收支、往來結(jié)算、各項統(tǒng)計報表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,將村內(nèi)各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續(xù),核對賬戶余額。

  3、村級報賬員承受上級主管部門管理、培訓和考核,提高業(yè)務素質(zhì)和財務管理水平。

  4、財務人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民效勞,做好本職工作。

  5、財務人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和成心消滅會計原始憑據(jù)及有關(guān)財務資料,不得設(shè)立賬外賬,違者要進展嚴肅處理,情節(jié)嚴重的要追究法律責任。

會計出納管理制度12

  第一章財務管理目的

  第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。

  第二章財務管理工作職責

  第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長批準,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

  第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,分季度對照計劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。

  第四條對公司的'資產(chǎn)進行管理。

  第五條規(guī)范企業(yè)財務行為。

  第六條參與企業(yè)經(jīng)營管理,各條塊的財務人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,財務人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。

  第七條執(zhí)行公司會議制度,定期參加工作會議,匯報工作,解決問題。

  第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。

  第三章資產(chǎn)管理

  第九條流動資產(chǎn)的管理

  第十條固定資產(chǎn)管理

  1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過,方可執(zhí)行。

  2、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

  3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四章內(nèi)部報銷的管理

  第十一條本規(guī)定適用于公司。

  第十二條報表種類

  1、旬報。

  2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析。

  3、內(nèi)部報表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表)。

  第十三條上報時間

  1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務收支情況,2日報告上月財務收支情況。遇節(jié)假日順延。

  2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。

  3、各類內(nèi)部報表:每月10日前上報。

  第十四條報表要求

  1、報表內(nèi)容應真實、完整。

  2、上報時間應準時。

  3、在旬報中應及時反映特殊的、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明。

  4、報表格式由總公司財務部統(tǒng)一規(guī)定。

  第十五條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理

  1、結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營者對指標的完成情況,并由董事長決定處理措施。

  2、對下屬各條塊違反財務制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應由當事人少交書面檢查,上報董事長,并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。

會計出納管理制度13

  第一章總則

  第一條為加強興隆縣匯豐物流配送有限公司(以下簡稱“各單位”)的會計檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,結(jié)合各公司實際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

  第三條各單位財務部門及各單位檔案室共同負責會計檔案的管理工作。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和泄密。

  第二章會計檔案的分類

  第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:

  1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

  2、會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

  3、財務會計報告類:月度、季度、年度財務會計報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告。

  4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等。

  第三章會計檔案的保管

  第五條各單位每年形成的會計檔案,應當由各單位財務部門按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  在會計年度終了后,會計檔案可暫由各單位財務部門保管,保管期限為1年。期滿之后,應當由各單位財務部門編制移交清冊,移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝。

  第六條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人和財務負責人同時批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

  第七條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  第八條本制度規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應當按照本制度附表所列期限執(zhí)行。

  各單位會計檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。

  第四章會計檔案的銷毀

  第九條保管期滿的會計檔案,除本辦法第十條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:

  1、由各單位檔案室會同財務部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

  2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3、銷毀會計檔案時,應當由各單位檔案室、財務部門共同派員監(jiān)銷。

  4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案,銷毀后應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

  第五章特殊情況的處置

  第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務的原始憑證和涉及其他未了事項的.原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

  正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

  第十一條采用電子計算機進行會計核算的各單位,在年底時要保存電算化檔案一式三份(電腦、移動硬盤、光盤均可)。

  第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的,在終止之前形成的會計檔案,由檔案室保管。

  第六章會計檔案的移交

  第十三條各單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計

  檔案交接手續(xù)。

  移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

  交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人和財務負責人同時負責監(jiān)交。交接完畢,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者簽章。

  第七章附則

  第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行,不需再另行制定實施細則。

  第十五條本制度需要貫徹到各單位財務處相關(guān)人員。

  第十六條本制度的附件有:

  附件一:會計檔案保管期限表

  附件二:會計檔案查閱流程圖

  附件三:會計檔案移交流程圖

  附件四:會計檔案銷毀流程圖

  附件五:制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓計劃表

  第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務管理部負責解釋、修訂。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附件一:會計檔案保管期限表

  附件二:會計檔案查閱流程圖

會計出納管理制度14

  會計憑證管理制度是企業(yè)財務管理的核心組成部分,它規(guī)定了會計憑證的編制、審核、保管以及銷毀等一系列流程。這項制度旨在確保會計信息的準確性和完整性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。

  內(nèi)容概述:

  1、憑證的填制規(guī)范:明確會計憑證的格式、內(nèi)容填寫要求,包括日期、金額、科目、摘要等要素的填寫標準。

  2、憑證的審核程序:規(guī)定會計憑證必須經(jīng)過復核,確保其真實性和合規(guī)性。

  3、憑證的分類管理:根據(jù)憑證性質(zhì)進行分類,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,以便于查閱和統(tǒng)計。

  4、憑證的保管期限與方法:設(shè)定會計憑證的保管期限,制定安全的.存儲和備份措施。

  5、憑證的查詢與使用:規(guī)定內(nèi)部員工查閱憑證的權(quán)限和流程,防止信息泄露。

  6、憑證的審計與檢查:定期進行內(nèi)部審計,確保憑證管理的有效性,并接受外部審計機構(gòu)的檢查。

  7、憑證的銷毀程序:明確過期憑證的銷毀流程,確保符合法律法規(guī)要求。

會計出納管理制度15

  為了進一步規(guī)范費用管理,為我局加強廉政建設(shè)發(fā)揮積極的保障作用。對相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務報銷嚴格按財務管理辦法實行,現(xiàn)將相關(guān)事項作以下規(guī)定:

  一、發(fā)票報銷相關(guān)規(guī)定。

  1、餐飲費用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動或查處案件的人員詳細名單、經(jīng)辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。

  2、住宿費報銷:發(fā)票上需要注明參加行動或查處案件的人員詳細名單,經(jīng)辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。

  3、燃油費報銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號,并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門負責人三方簽字,注明詳細事由。

  4、搬運費(銷毀費)報銷:需附搬運貨物清單,清單上必須有搬運的'貨物的品種、數(shù)量及金額明細,發(fā)票上有搬運人員、經(jīng)辦人和部門負責人三方簽字認可,并注明詳細事由。

  5、與外單位協(xié)同辦案差旅費報銷:嚴格執(zhí)行縣局公司差旅費管理辦法相關(guān)標準執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費報銷規(guī)定。

  6、舉報費報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費審批表,有領(lǐng)款憑證,領(lǐng)款憑證上必須有舉報人、負責人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費時,舉報人必須在舉報費支付單據(jù)上簽字并按手印。

  二、報賬規(guī)定。

  當月發(fā)生的發(fā)票必須在當月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報賬人員、同時交紙質(zhì)資料,并完成相關(guān)簽字手續(xù)。

  匯總表統(tǒng)一表格見下:

  張三費用開支匯總明細表

  序號

  發(fā)票開支日期

  事由描述清楚

  金額

  備注

  合計經(jīng)辦人:簽字部門負責人:簽字日期:

  備注:發(fā)票必須提供正規(guī)票據(jù),有國家稅務總局監(jiān)制章,開具單位(店家)專用章,印章為橢圓形。票據(jù)的開據(jù)日期、名稱和金額明顯。

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[經(jīng)典]會計出納管理制度15篇

  隨著社會不斷地進步,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的會計出納管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[經(jīng)典]會計出納管理制度15篇

會計出納管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為推動本公司會計電算化發(fā)展,規(guī)范會計電算工作,按照財政局的有關(guān)要求,特制定本制度。

  第二條 本辦法適用范圍:本公司。

  第三條 會計電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓和推廣等。公司負責管理工作,各單位負責具體實施工作。

  第二章 崗位設(shè)置及職責

  第四條 各單位應根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負責會計電算化工作,定崗定員,保持相對穩(wěn)定。

  第五條 電算專管員必須精通財會業(yè)務,并且負責以下工作:

  一、制定本單位會計電算化管理辦法;

  二、監(jiān)督會計電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;

  三、對財會軟件進行日常維護;

  四、保證計算機軟件和硬件的財產(chǎn)安全;

  五、控制會計軟件的運行;

  六、對操作人員進行日常管理;

  七、負責財會軟件的學習、應用和推廣;

  八、負責組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓工作。

  第六條 各單位必須對操作人員的上機、密碼和使用權(quán)限進行嚴格管理,建立相應的.操作管理制度。與會計業(yè)務無關(guān)人員,沒有經(jīng)過上機培訓人員不得作為操作人員。

  第七條 操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改。

  第八條 操作人員的密碼應當嚴格保密;更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,必須在離開前退出財會程序,防止其他人員越權(quán)操作。

  第三章 電算記賬的規(guī)則

  第十條 嚴格按照財務制度、會計制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進行業(yè)務處理。

  第十一條 總公司對財會軟件的使用實行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財會軟件。

  第十二條 總公司負責設(shè)置一、二級會計科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。

  第十三條 為確保電算記賬準確、高效,記賬過程中實行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。

  第十四條 記賬憑證原則上由手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計算機或可從機內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計算機打印輸出,代替手工記賬憑證;這時須由操作員、復核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存。

  第十五條 出納人員、程序設(shè)計人員不得兼任憑證錄入工作。

  第十六條 已輸入總賬、明細賬的數(shù)據(jù),如有差錯,均須另編補充憑證或負數(shù)沖正憑證,重新輸入;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯誤應在輸入的更正憑證中注明實際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括原始的日期、編號及錯誤原因。

  第十七條 存在計算機軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應視同會計檔案妥善保存,并應留有副本。

會計出納管理制度2

  第一節(jié)概述

  財務部由查核部、會計部、成本控制部、電腦房和采購部組成,是酒店的核算和監(jiān)督機構(gòu),負責日常收支管理和成本控制工作。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,結(jié)合酒店的實際情況,設(shè)置會計科目和會計報表,組織會計核算,包括資產(chǎn)核算、負債核算、所有者權(quán)益核算、營業(yè)收入核算、成本核算、費用和稅金核算以及利潤和利潤分配核算。

  查核部通過設(shè)在前廳和餐飲部門的各個收銀點收集并統(tǒng)計每天的營業(yè)收入。為了確保營業(yè)收入的準確性,查核部設(shè)有專人進行日審和夜審。為了盡快收回旅行社或相關(guān)單位在酒店消費后未能及時支付的欠款,查核部還設(shè)立有應收信貸部,定期對欠款單位進行信譽審查并催收欠款,對那些長期欠款的單位要向銷售部提出停止信貸掛帳權(quán)利的建議,因為酒店依靠收回所有營業(yè)收入用以支付日常的開支和員工的工資以及償還銀行的貸款和業(yè)主的利潤分配,因此,應收賬款的及時回籠對于酒店資金周轉(zhuǎn)意義重大。

  會計部根據(jù)審計所提供的收入日報作為核算收入的依據(jù),編制酒店月度、季度、年度財務報表,正確、及時地核算和監(jiān)管酒店的財務狀況、經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果,為管理當局提供準確可靠的會計信息。為了加強計劃管理,會計部尚須編制財務預算,做好控制工作,節(jié)約費用,降低成本,多創(chuàng)利潤。通過對酒店應付帳款的控制,合理分配、運用資金,爭取較大的經(jīng)濟效益。會計部人員應堅持會計監(jiān)督,貫徹執(zhí)行各項財務制度,維護財經(jīng)紀律,保護酒店的財產(chǎn)和利益。

  成本控制部門負責對日常酒店申購用品價格的審核,倉庫存貨領(lǐng)用的控制,尤其是針對餐飲部門食品酒水的控制,盡量避免造成浪費和流失。

  電腦房主要負責酒店電腦系統(tǒng)及外設(shè)的維護、巡視及檢修,辦公應用電腦軟硬件的維護,酒店電腦耗材的管理,保障整個酒店電腦系統(tǒng)安全正常運行。并不斷改進系統(tǒng),使酒店的信息管理系統(tǒng)完善、先進、暢通。

  采購部是負責酒店采購工作的職能部門。采購部在酒店統(tǒng)一管理下,根據(jù)實際工作要求,適時、適量、適價、經(jīng)濟合理地采購各部門所需要的物品,確保酒店經(jīng)營活動的正常進行。采購部的采購工作,必須嚴格執(zhí)行酒店的采購制度,嚴格按照采購程序辦理,確保所采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格和交貨時間符合要求,并嚴格控制采購成本。

  部門的重要性

  任何企業(yè)都離不開財務工作,無論是經(jīng)營性企業(yè)還是非經(jīng)營性企業(yè)。因為每個企業(yè)都是社會經(jīng)濟活動的細胞,沒有資金,組織就不能存在,而有了資金,就有了財務工作。酒店作為一個實行獨立核算的經(jīng)濟實體,其財務工作就尤為重要。在對外開放,從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡時期,企業(yè)會更重視經(jīng)濟效益,加強經(jīng)濟核算。企業(yè)經(jīng)營的最終目的是以最少的投入,獲取最大的經(jīng)濟效益,要達到這個目的均離不開財會工作。

  財務部的功能和作用

  酒店財務部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個方面,即提供酒店經(jīng)營管理的財務信息資料,提高經(jīng)濟效益和促進經(jīng)營管理水平的提高。財務部根據(jù)經(jīng)營管理人員及各部門對管理的要求而提供的信息資料有:

  一、提供預測和規(guī)劃所需要的信息

  管理人員可以通過財務部所統(tǒng)計的營業(yè)收入歷史資料預測來年的營業(yè)收入,根據(jù)酒店積累的自有資金決定是否開展擴建,改建等規(guī)劃工程。

  二、提供控制所需要的信息

  成本和費用是酒店經(jīng)營中要控制的兩大因素。管理人員可以根據(jù)財務部提供的成本和費用報表上成本與費用的變化情況做出保持或降低等控制決策。

  三、提供測量經(jīng)營成果所需要的信息

  酒店經(jīng)營成效最終表現(xiàn)在其經(jīng)營成果上,經(jīng)營取得是財務部通過及時、準確的核算后獲得。營業(yè)收入的核算,工資核算,原材料成本核算,各種費用核算等都是財務部日常的工作。四、提供酒店外界所需要的經(jīng)營和資金信息

  酒店是一個有機整體,但不是個封閉的整體,酒店內(nèi)外信息的溝通,接受專門機構(gòu)和社會的監(jiān)督也需要財務部提供有關(guān)資料,接受財稅檢查,審查機關(guān)檢查等。

  財務部組織酒店的資金運動,通過財務計劃制定出經(jīng)濟核算,經(jīng)營效益的總目標,加強對經(jīng)營活動中各種消耗及資源的控制。以最少的人、物投入而獲取最大的經(jīng)濟效益。

  酒店經(jīng)營管理就是為了使酒店系統(tǒng)的功能效益不斷提高而從事的一系列活動,財務部在指導酒店日常經(jīng)營活動中,往往以下述的方式主動參與:

  一、指導日常經(jīng)營活動,避免盲目性。

  二、完善內(nèi)部經(jīng)營管理機制,實行目標管理。

  三、監(jiān)督經(jīng)營方向,端正經(jīng)營思想和營業(yè)行為。

  四、參與經(jīng)營決策。

  財務部的基本任務

  財務部的基本任務是遵循國家的方針政策和會計制度,依據(jù)酒店經(jīng)營運籌規(guī)律,合理組織各項財務活動,正確處理財務關(guān)系,加強資金計劃管理和經(jīng)濟核算,促進規(guī)范服務質(zhì)量,降低成本,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,加強財務監(jiān)督,保護酒店財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,具體有以下內(nèi)容:

  一、正確、及時、完整地核算和反映酒店經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果,為管理人員提供準確可靠的財務會計信息資料。

  二、加強資金計劃管理,認真編制年度財務計劃,做好財務預算和各項經(jīng)濟指標的分解。三、加強成本費用的核算,做好各項指標控制工作,降低成本和費用,多創(chuàng)收,多創(chuàng)匯。四、加強財務分析,考核各項經(jīng)營指標的內(nèi)外情況,反映經(jīng)營管理現(xiàn)狀,通過深入實際的調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓,揭露矛盾,促進酒店改善經(jīng)營管理。

  五、籌集和管理分配、運用資金、積累資金、監(jiān)督資金的運用情況,加速資金周轉(zhuǎn),以盡量少的資金占用,取得較大的經(jīng)濟效益。

  六、堅持會計監(jiān)督,維護財會紀律,保障酒店利益。

  七、協(xié)助指導各部門做好節(jié)支開源工作,加強成本核算;

  八、確保各部門的經(jīng)營活動正常開展,做好服務工作。

  財務工作是紛繁復雜的,財務工作的嚴肅性要求從事這項工作的人員必須一絲不茍,細心周到,財務部每天處理各種財務事項,綜合性很強,因此要與其他部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,財務部每天的收和成本報表是反映各部門經(jīng)營成果的睛雨表,收入的增加或減少,成本提高,都反映酒店經(jīng)營上的優(yōu)勢或存在的問題。

  第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)和職位介紹

  財務辦公室

  一、財務總監(jiān)

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系

  上級:直屬總經(jīng)理室領(lǐng)導,向總經(jīng)理負責。

  下級:統(tǒng)領(lǐng)財務部、采購部及部屬人員。

 �。ǘ⿳徫宦氊�

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行《會計法》和有關(guān)的法律、法規(guī)、制度。監(jiān)督考核酒店有關(guān)部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果,保護酒店財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,對本酒店的財務狀況負責。

  2、領(lǐng)導財務部的全體人員認真落實崗位責任制,健全和嚴格實施經(jīng)濟責任制,建立良好的財務工作秩序,并對其工作負責。

  3、有權(quán)向下級下達工作和生產(chǎn)任務,向他們發(fā)指示和進行工作策劃。根據(jù)本部的'實際情況和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動他們的工作。

  4、負責財會部、采購部、電腦房的全面工作。加強財務部隊伍的建設(shè),制定各級人員培訓計劃,提高財務部全體員工的業(yè)務素質(zhì),擬定財務部各部門機構(gòu)設(shè)置和人員配備方案,并實施各級人員的任免和獎懲方案。

  5、控制預算案,指導制訂酒店經(jīng)營政策。根據(jù)董事會下達的任務和酒店領(lǐng)導要求測算和制訂經(jīng)營責任制方案。

  6、管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。

  7、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務,處理所管部門的日常業(yè)務。8、審查和批示各部門的營業(yè)報表和工作報告。

  9、協(xié)調(diào)與酒店各部門的關(guān)系,并負責與財政、銀行、稅務、外匯和保險機構(gòu)聯(lián)系。10、組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責各項經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)平衡,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的重要問題提出改進意見。

  11、參加總經(jīng)理召開的部門經(jīng)理例會、業(yè)務協(xié)調(diào)會議,建立良好的工作關(guān)系。定期向總經(jīng)理如實反映酒店經(jīng)濟活動和財務收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善酒店經(jīng)營管理決策的依據(jù)。

  12、對部屬的工作進行策劃與督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)務能力。

  13、需與上級主管部門、財政、稅務及金融機構(gòu)等有關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系。

 �。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  1、財務總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對酒店業(yè)務特別是財會、采購、倉庫管理方面的業(yè)務非常熟悉。

  2、熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規(guī)、標準、原則及限制等基本會計知識。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律及法規(guī)。

  4、了解和掌握酒店經(jīng)濟活動的情況。

  二、財務部經(jīng)理

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務總監(jiān)

  下級:財務部副經(jīng)理、審計主管、收銀主管、成本主管、采購部經(jīng)理、電腦房主管

  (二)崗位職責

  1、在財務總監(jiān)的領(lǐng)導下,直接負責財務部的日常管理。

  2、督導查核部、會計部、成本部和電腦房的業(yè)務操作。

  3、協(xié)助財務總監(jiān)起草各種管理制度,并監(jiān)督檢查落實各有關(guān)制度。

  3

  4、協(xié)助財務總監(jiān)編寫年度、季度、月度財務計劃。審核財務日報表、月報表及年度報表。

  5、負責酒店的財產(chǎn)管理。

  6、監(jiān)督審查酒店內(nèi)部的財務收支情況,確保酒店一切營業(yè)收入、開支及有關(guān)經(jīng)濟活動能按國家有關(guān)法規(guī)和制度進行。

  7、財務總監(jiān)不在崗時,代行總監(jiān)職責。

 �。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  與財務總監(jiān)的素質(zhì)要求一致。

  三、文員

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務總監(jiān)下級:無

  (二)崗位職責

  1、負責接待財務部的來客和接聽電話。

  2、做好各類文件、信件、報表的收發(fā)、存檔、傳送工作。3、建立財務檔案,以便隨時通知財務總監(jiān)當天應辦事項。

  4、本部門召開主管會議時,做好會議記錄。

  5、根據(jù)財務總監(jiān)的要求起草、打印各類文件,熟悉酒店各部門工作程序和流程。6、辦理本部門員工的到職、離職、調(diào)動、手續(xù)以及人事部委辦的工作。

  (三)素質(zhì)要求

  1、熟悉財務部的工作程序和各項規(guī)定,性格開朗,工作踏實,精通電腦中、英文打字,工作細致、耐心、快捷。

  2、年齡在24歲以上,女性,品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高,1.65-1.69米。3、財會專業(yè)大學專科以上或同等學歷。

  4、熟悉掌握英文,達到中級以上水平,且具有一定的文字閱讀寫作及翻譯能力。5、反應靈敏,保守秘密,能幫助財務總監(jiān)協(xié)調(diào)本部門及與外部門之間的工作。

 �。ㄋ模┕ぷ鲀�(nèi)容

  1、每月收取各班組排班表、交部門經(jīng)理、總監(jiān)審核批準后送人事部。

  2、掌握并準確發(fā)放辦公用品、工衣、工鞋、勞保等物,并了解使用情況。

  3、負責本部門每日的考勤,每月總各班組考勤情況,并上交人事部,收、放考勤計時卡,

  做全勤獎、飯費補貼、獎金等各類表格。4、擔負部門的資產(chǎn)管理責任。5、自覺遵守《員工守則》,協(xié)助部門經(jīng)理檢查部門員工紀律的執(zhí)行情況,并作出記錄,向部門經(jīng)理匯報。

  6、接受并完成總監(jiān)、經(jīng)理臨時指派的其它工作。

  查核部

  一、查核主管

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務部經(jīng)理

  4

  下級:查核員(日審和夜審)

 �。ǘ⿳徫宦氊�

  1、在財務部經(jīng)理的指導下,負責酒店收銀結(jié)算查核具體管理工作。

  2、督導查核員遵守有關(guān)財務規(guī)定和結(jié)算查核程序,保證酒店的資金安全。

  3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或?qū)Π啻芜M行調(diào)整,并做好考勤。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

 �。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識。

  2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

 �。ㄋ模┕ぷ鲀�(nèi)容

  1、督促查核人員認真復核各收銀點的營業(yè)報表、帳單,發(fā)現(xiàn)錯誤,加以糾正,以保證酒店營業(yè)收入帳目準確,對已復核過的報表,都必須簽字,以示負責。

  2、復核夜班完成的收入晨報表:主要核對開房率、房租收入、散客和團體的平均房價是否正確,每個餐廳的平均消費、人數(shù)、總數(shù)是否正確,并簽名確認。

  3、審核匯總前一天的營業(yè)收入情況,編制收入日報表,及時將日報呈酒店領(lǐng)導。

  4、復核早班所核的單據(jù)。

  5、對所屬員工進行培訓,以確保工作正常運轉(zhuǎn)。

  二、查核員(日審和夜審)

 �。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系

  上級:查核主管下級:無

  (二)崗位職責

  1、在查核主管的領(lǐng)導下,負責酒店收銀結(jié)算查核工作。

  2、遵守有關(guān)財務規(guī)定和結(jié)算核查程序,保證酒店的資金安全。

  3、查核領(lǐng)班還負責指導查核員開展工作的職責。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

 �。ㄈ┧刭|(zhì)要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識

  。2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

  (四)工作內(nèi)容

  每天按各班次收銀員送審的帳單、原始單,核查數(shù)據(jù)是否準確,并核對該班次營業(yè)報表。

會計出納管理制度3

  第一章總則

  第一條為加強市管工程基建申報及財務管理制度,規(guī)范基建程序及財務工作,提高和發(fā)揮基建資金效益,根據(jù)《基本建設(shè)財務管理規(guī)定》和國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度,結(jié)合本工程實際情況,特制定本制度。

  第二條基建申報、資金申辦及驗收辦法:

  ㈠基建工程申報:按有關(guān)程序必須具備設(shè)計圖紙、設(shè)計預算、工程基建請示上報建設(shè)與管理股核準并報局黨組討論安排資金。

 �、尜Y金申辦:工程施工過程中按有關(guān)程序申請工程金額(按工程進度、工程竣工驗收結(jié)算申請支付)。以上申請經(jīng)主管業(yè)務股室負責人核準、股室主管領(lǐng)導審批、財務主管領(lǐng)導審批報計財股申請財政局支付。

  ㈢參照臺府辦[20xx]73號《關(guān)于臺山市小型建設(shè)工程承(發(fā))包管理辦法》的規(guī)定,新建、擴建、改建的建設(shè)工程必須進行經(jīng)過招投標才能實施。

  ㈣參照中華人民共和國水利行業(yè)標準SL 223—20xx《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》進行驗收。

  第三條財務管理的基本任務和方法:

 �、灞O(jiān)督資金有效使用,維護資金安全,努力提高資金使用效益。

 �、孀龊秘攧展芾砘A(chǔ)工作,建立健全工程賬冊,認真做好資金使用計劃、控制、核算、分析工作。

 �、缂訌娯攧蘸怂愕墓芾恚蕴岣邥嬞Y訊的及時性和準確性。

 �、璞O(jiān)督基建財產(chǎn)的購建、保管和使用,定期進行財產(chǎn)清查。

  ㈤按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析工作。

  第四條財務管理是基建工程建設(shè)管理的一個重要方面,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守秘密。積極配合項目上級主管部門或?qū)徲嫴块T對本工程資金使用、管理檢查或?qū)徲嫛?/p>

  第二章財務管理的基礎(chǔ)工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是基建工程發(fā)生的每項支付活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條財務人員應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的.內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計賬簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項支付的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)支付、貨幣資金、往來單位等進行相互核對,保證賬證相符、賬表相符。

  第十條按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定建立工程會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章結(jié)算、支付管理

  第十二條工程價款結(jié)算執(zhí)行財政部、建設(shè)部制訂的《建筑工程價款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定。

  第十三條本工程資金使用按照江財農(nóng)[20xx]161號《關(guān)于印發(fā)的通知》規(guī)定實行報賬管理。

  第十四條申請財政撥款必須憑有效合同,施工單位、監(jiān)理單位、項目法人簽證的施工進度等有效材料,經(jīng)項目法人審核同意后,報送項目主管部門審批后送財政部門撥款。

  第十五條支付工程費必須要有施工單位、監(jiān)理單位、項目法人共同簽證的申請支付憑證及施工單位完稅票據(jù)方可支付。支付工程費以銀行匯款結(jié)算方式進行,不得現(xiàn)金支付。

  第十六條財政撥付的資金到賬后,財務人員應迅速按經(jīng)簽證同意支付的金額撥給有關(guān)單位,不得故意拖延或拒付。

  第四章現(xiàn)金管理

  第十七條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,限制現(xiàn)金的庫存額。

  第十八條一切現(xiàn)金支付都必須有合法的原始憑證。嚴禁白條單據(jù)支付和大額現(xiàn)金支付,不得任意挪用現(xiàn)金。出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。項目法人要對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。

  第十九條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

  第二十條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  第五章建設(shè)管理費使用

  第二十一條建設(shè)管理費可用于辦公費、差旅交通費、會議費、培訓費、管理人員補貼、業(yè)務招待費等開支。

  第二十二條建設(shè)單位管理費的總額控制數(shù)以項目審批部門批準的項目投資總概算為基數(shù),結(jié)合本工程的施工期,合理安排各年度的費用開支,嚴格控制超概算開支。

  第二十三條管理費必須用于本工程的建設(shè)管理,不得用于本工程以外的其它開支。

  第二十四條管理費開支必須符合規(guī)定使用的內(nèi)容范圍,并有合法的原始憑證、經(jīng)辦人簽名、項目法人審批。嚴禁白條單支付。

  第六章附則

  本制度自工程開工之日起開始施行,工程竣工驗收并移交使用后自行失效。

  二〇一一年二月十日

會計出納管理制度4

  一、會計人員的基本職責

  (一)如實反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。

 �。�、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

 �。�、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

 �。�、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。

 �。�、及時向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會計資料。

  (二)加強會計監(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。

 �。�、對以下財務活動進行監(jiān)督

 �。�1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

 �。�2)各項收入的取得是否合理;

 �。�3)費用開支::是否符合開支標準;

 �。�4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

 �。�5)財政上繳任務是否及時完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

  (三)加強經(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會計人員的主要權(quán)限

 �。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門報告。

 �。ǘ⿻嬋藛T有權(quán)參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務會計工作有關(guān)的情況和資料。

  (三)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要如實反映,積極配合。

  財務主管崗位職責

  1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;

  2、協(xié)同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;

  3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務招待費支出;

  5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;

  6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

  7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;

  8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計報表;

  9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

  10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務人員學習《會計法》,財務會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;

  11、做好領(lǐng)導布置的其他工作。

  出納員崗位職責

 �。薄⒃谪攧罩鞴艿念I(lǐng)導下做好出納工作;

 �。�、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

  3、根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

 �。础⒓皶r與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

 �。怠⒍ㄆ诒P點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;

 �。�、協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;

  7、負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;

 �。�、進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;

  9、負責項目人員醫(yī)療費的報銷;

  10、作好領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

  現(xiàn)金管理規(guī)定

 �。�、現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

 �、俾毠€人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

  ②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的零星開支;

 �、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;

 �。�、庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

  3、嚴禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導簽字同意,并及時報銷;

 �。�、出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

 �。怠敩F(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

  6、出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;

 �。�、不得私設(shè)'小金庫';

 �。浮⒉坏米КF(xiàn)金;

  支票管理規(guī)定

 �。�、項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

 �。病⑴c公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;

 �。场⒅北仨毻y行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

 �。�、項目取得的各種款項收入,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);

 �。怠⒃谥钡氖褂门c管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;

  6、未使用的'支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

 �。贰澜灠l(fā)遠期支票、空頭支票;

  業(yè)務經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

  業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:

  1、支票

 �、儆山�(jīng)辦人員到財務室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;

 �、诮�(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

  ③項目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

 �、芙�(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

 �、萁�(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

 �、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;

 �、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)。

 �。�、現(xiàn)金

 �、俳�(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務室,由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

 �、趯徍送戤叺膯螕�(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;

 �、垌椖拷�(jīng)理簽字同意后,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。

 �、軋箐N時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。

  工程財務管理制度6

  1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。

  2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

  3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務要及時結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

  4、總帳會計必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

  5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。

  6、公司只設(shè)一本總帳,項目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。

  7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。

  8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

  9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

  10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責任。

  11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

  12、財務上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。

  13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

  14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責任人1000元并追究相應法律責任。

  15、財務上要對有關(guān)人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領(lǐng)用者應該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%。

  16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。

  17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

  18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。

會計出納管理制度5

  一、工作職責及處罰辦法

  1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領(lǐng)導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調(diào)離崗位。

  2、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。

  3、嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  8、嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預留保險柜庫存現(xiàn)金,因超規(guī)定預留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額0。5倍罰款。

  10、對外辦理結(jié)算業(yè)務,除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務外,結(jié)算金額在1000元以上的.,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務金額處以0。5倍罰款。

  11、對業(yè)務員及代理商所交現(xiàn)金應及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,應及時向部門領(lǐng)導匯報,由部門領(lǐng)導與銷售協(xié)調(diào)落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。

  12、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以10元/次罰款。

  15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門、車間負責人按其金額的20%處罰。

  二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

  三、考核的目的:對公司財務人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。

  四、本制度從二0xx年一月一日起執(zhí)行。

會計出納管理制度6

  第1章總則

  第1條為了科學、有序地編制財務會計報告確保完整、準確、及時地為公司外界財務會計報告使用者提供正確的財務信息為公司內(nèi)部經(jīng)營管理人員的領(lǐng)導決策提供可靠依據(jù)特制定本制度

  第2條公司本部及所屬子公司、分公司編制財務報告時應遵守本制度

  第2章財務報告的內(nèi)容

  第3條財務報告主要包括會計報表、會計報表附注及財務情況說明書

  第4條會計報表的種類及內(nèi)容

  1.按照編制時期分為月報、季報、半年報和年報

  2.按照服務對象分為外部會計報表和內(nèi)部會計報表

  3.按是否反映子公司的情況分為個別會計報表和合并會計報表

  4.向投資者、債權(quán)人和政府部門提供的外部會計報表主表包括資產(chǎn)負債表、利潤表及現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表

  第5條會計報表附注至少應當包括下列內(nèi)容

  1.不符合基本會計假設(shè)的說明

  2.重要會計政策和會計估計及其變更情況、變更原因及其對財務狀況和經(jīng)營成果的影響

  3.或有事項和資產(chǎn)負債表日后事項的說明

  4.關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說明

  5.重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售情況

  6.企業(yè)合并、分立

  7.重大投資、融資活動

  8.會計報表中重要項目的明細資料

  9.有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項

  第6條財務情況說明書至少應當對公司財務狀況和經(jīng)營成果的下列情況給予說明

  1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況

  2.利潤實現(xiàn)和分配情況

  3.資金增減和周轉(zhuǎn)情況

  4.各項財產(chǎn)物資變動情況

  5.影響各項指標完成情況的主要原因

  6.報表調(diào)整事項和需要說明的事項

  7.對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項

  第3章會計報表的編制

  第7條財務部負責編制各類會計報表在編制之前財務部門人員根據(jù)《財務報告編制準備管理制度》布置、落實編制工作

  第8條財務部會計人員按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確不得漏報或者任意取舍

  第9條會計報表附注和財務情況說明書應當按照企業(yè)會計制度的規(guī)定對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明

  第10條財務部會計人員通過人工分析或計算機信息系統(tǒng)檢查會計報表之間、會計報表各項目之間的勾稽關(guān)系是否正確重點校驗以下項目

  1.會計報表內(nèi)有關(guān)項目的對應關(guān)系

  2.會計報表中本期與上期有關(guān)數(shù)字的銜接關(guān)系

  3.會計報表與附表之間平衡及勾稽關(guān)系

  第11條公司合并、分立時按照國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定做出恰當會計判斷選擇合理的會計處理方法編制相應的財務報告

  第12條公司終止營業(yè)時按照編制年度財務會計報告的要求全面清查資產(chǎn)核實債務進行結(jié)賬并編制財務報告;清算期間按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制清算期間的財務會計報告

  第4章合并會計報表的編制

  第13條公司對所屬子公司編制合并會計報表在編制之前財務部將確定合并會計報表編制范圍的`方法以及發(fā)生變更的情況提交董事會及審計委員會審議

  第14條確定合并會計報表編制范圍后對所屬編制范圍內(nèi)子公司的會計核算執(zhí)行如下規(guī)定

  1.統(tǒng)一執(zhí)行公司財務部制定的會計政策和財務會計制度

  2.母子公司內(nèi)部相互之間業(yè)務往來的會計處理嚴格貫徹權(quán)責發(fā)生制原則相關(guān)的賬務處理必須符合公司財務會計制度的規(guī)定

  3.按照公司規(guī)定的時間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會計報表工作底稿格式和有關(guān)明細表報送相關(guān)資料

  第15條財務部的會計核算及合并報表執(zhí)行如下規(guī)定

  1.公司對子公司進行權(quán)益性資本投資采用權(quán)益法進行核算并以此編制個別會計報表為編制合并會計報表提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

  2.設(shè)立在境外的子公司以外幣表示的會計報表折算為人民幣并根據(jù)折算為人民幣的會計報表編制合并會計報表

  3.合并會計報表必須按規(guī)定編制工作底稿編制抵銷分錄后計算合并數(shù)據(jù)納入合并會計報表

  第16條合并會計報表的附注應說明以下事項

  1.納入合并會計報表范圍的公司名稱、業(yè)務性質(zhì)、母公司的持股比例

  2.納入合并會計報表的各公司財務數(shù)據(jù)的增減變動情況

  3.未納入合并會計報表范圍的各公司

  4.當母子公司會計政策不一致時在合并會計報表時的處理方法

  5.其他事項

  第5章附則

  第17條本制度由財務部制定解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務部

  第18條本制度自總裁審批之日起實施修改時亦同

會計出納管理制度7

  一、機構(gòu)設(shè)置、職責

  (一)財務辦:負責人:XXX 職責:

  1、制定醫(yī)院的財務管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、上報、下傳公司財務部有關(guān)報表、規(guī)定等;

  3、審核報銷單據(jù),合理使用資金,及時上報公司;

  4、核對當日收款及大病等收取數(shù)據(jù),電子版報院長;

  5、組織每月一次藥品清點工作,并把清點情況書面(或電子版)報院長;

 �。ǘ┧幏浚贺撠熑耍篨XX 職責:

  1、負責管理藥房正常工作;協(xié)調(diào)藥房與公司的工作。

  2、根據(jù)臨床需要制定藥品采購計劃,經(jīng)院長審核,報公司或直接到藥材公司購買(門店藥品有公司配送)。

  3、組織、實施、監(jiān)督、檢查藥房各類工作制度,技術(shù)操作規(guī)程和崗位責任制。

  5、定期組織檢查特殊藥品、貴重藥品及重點效期藥品的使用管理情況,并做好記錄;

  6、經(jīng)常深入臨床,了解藥品保障情況,聽取醫(yī)生意見,不斷改進工作。

  7、負責醫(yī)院物品、辦公用品的請領(lǐng)、購買、保管和發(fā)放工作。

  8、組織對藥房藥品每月一次盤點,并把盤點情況書面或電子版報院長。

  (三)收款員:XXXXXX

  職責:

  1、在財務主管領(lǐng)導下,應用微機做好門診收費、結(jié)算及報表工作,要熟悉微機性能,愛護微機,嚴格操作規(guī)程。

  2、按規(guī)定價格和收費標準進行收費。

  3、收付現(xiàn)金時做到唱收唱對,當面點清,留有存根,做到日清日結(jié),及時將日報表和款項交匯會計登記,使用收據(jù)要按順號領(lǐng)用。

  4、嚴格交接班手續(xù),當班的問題由當班人員負責解決。

  5、做好防盜工作,每日按規(guī)定時間將支票和現(xiàn)金一并送交銀行,留存少量零款項。收據(jù)和收費專章,不得轉(zhuǎn)借他人和非收費業(yè)務使用。收費員嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得挪用公—款或?qū)⒐罱杞o他人。

  6、如發(fā)現(xiàn)長款短款現(xiàn)象,不得自行以長補短,應將長短款情況分別登記,報領(lǐng)導批準處理。

  2、藥品辦理:

  1、采購計劃:藥房填寫藥品采購計劃,有院長審查后報公司采購部,對急需藥品上報公司后科聯(lián)系采購。準繩:臨床需要,減少庫存。

  2、嚴格藥品進入,對藥品廠家、日期、包裝、批號、準字號類別嚴格把關(guān),對有疑問的藥品退回。

  3、藥品出入要通過微機,不允許微機外調(diào)配藥品,不允許處方不加蓋收訖章取藥,不允許外部藥品兌換。

  4、對新進藥品要盡快告訴各科室,包括:作用、性能、價格、規(guī)格、廠家。對價格有變革的藥品,要及時調(diào)整價格。

  5、藥品效期

 �。�1)藥房每二周檢查一次藥品的效期,對效期較短的藥品做好登記,并在效期內(nèi)6個月前,通知臨床或公司調(diào)配使用,最大限度的減少損失。

 �。�2)因工作失職造成藥品過期報廢的,追究主管人的責任,給以藥品代價60%的懲罰,部門其他職員藥品代價40%的經(jīng)濟懲罰。

 �。�3)通過各種方式確售不出過期的藥品,或懷疑有質(zhì)量問題的藥品,填寫藥品報廢單,講明報廢原因,經(jīng)院領(lǐng)導同意后送回公司,不準私自處理。

  6、藥品核對

  院辦每月組織一次藥房藥品清查,藥房每周自查一次。清查內(nèi)容:藥品數(shù)量、質(zhì)量、效期、擺放位置等。每月清查情況書面報告院長,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因。查不出丟失、損壞、過期原因的藥品,主管人給以藥品價值60%的處罰,部門其他人員藥品價值40%的經(jīng)濟處罰。

  7、嚴禁在藥品使用、采購中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,有關(guān)職員不得收取藥品宣傳費、好處費,不得收取經(jīng)銷商所謂的贈品,不得隨便參加銷售商的吃請。一旦發(fā)現(xiàn),給予工作調(diào)整、罰款或解職處理。

  8、藥品的進銷存管理

 �。�1)公司來的藥品或根據(jù)臨床采購的藥品應在當天核對完數(shù)量、批號、效期后入庫,不得出現(xiàn)藥品到,系統(tǒng)內(nèi)沒有的情況。在核對時發(fā)現(xiàn)問題應及時上報主管部門,爭取當天問題當天解決。

 �。�2)所有銷售進來的藥品、東西必須經(jīng)過體系出庫,不允許私自收取現(xiàn)金,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙倍返還藥款,并調(diào)離工作崗位。

 �。�3)藥房應在每月盤點完后,出具盤盈盤虧表,并交由財務統(tǒng)一處理。

  三、資產(chǎn)、物品管理

  1、對醫(yī)院現(xiàn)有價值較高的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施等,要統(tǒng)計造冊、存檔,固定人員負責,離職時做好交接工作。

  2、臨床購買醫(yī)療器材,科室向院辦書面申請,通過論證后報公司批準購買。

  3、常用辦公用品藥房向公司申報并入賬。各科室填寫申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導、經(jīng)辦人、發(fā)貨人簽字后請領(lǐng)。

  4、要做好醫(yī)療裝備、器材的使用、保養(yǎng)、維修、始終處于完好狀態(tài)。對辦公用品要好好保管,節(jié)約使用。

  四、財務辦理

  1、醫(yī)院收款在門診收款處辦理,不得出現(xiàn)私自收取現(xiàn)金的行為。除在特定的日期內(nèi)可以打折,不允許私自更改價格(非凡情況,需領(lǐng)導簽字確認)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除補償全額藥費外,并處2倍的懲罰。

  2、收款員以處方、處置單劃價金額收款,開具收款收據(jù),處方、單據(jù)加蓋收訖章 ,患者憑收款收據(jù)、處方、處置單取藥、治療。沒有加蓋收訖章 的處方、處置單、輔助檢查申請單,不得進行取藥、治療、檢查。發(fā)現(xiàn)私自取藥、治療、檢查的',給予二倍的罰款并通報批評。

  特殊情況需免費或優(yōu)惠,必須經(jīng)院長簽字批準,其他人無權(quán)免費或優(yōu)惠。

  3、收款核對,下午15時,藥房合計處方金額,收款員合計、現(xiàn)金金額,三者相符,財務會計如數(shù)收款,開具收款憑證,現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬戶。

  4、收款員備用金每人200元(找零用),收款員在調(diào)離時如數(shù)歸還。收款人員應仔細核對收取的現(xiàn)金,如出現(xiàn)假幣現(xiàn)象應由收款員自行負責。

  5、負責管理大病醫(yī)療的工作人員(包括藥房、醫(yī)院)應在每日收款員對賬時與收款員核對當天大病醫(yī)療的單據(jù),并核對銷售金額。大病取藥在藥房辦理。

  6、大病醫(yī)療的收入,應在每月月初把上月的上傳明細報院財務,以備查用。

  7、日報制度,下午16時,收款員把當天各科室、部門收入統(tǒng)計表報財務,由財務整理后上報院領(lǐng)導。

  8、財務應天天審核單據(jù),并及時天生憑證。保留原始單據(jù)以備查用。

  9、嚴格費用管理制度

 �。�1)使用費用要填寫《費用申請表》,說明用款的理由;

  (2)醫(yī)院流動資金不準私人借用;

 �。�3)報銷憑證要有三人以上簽字(當事人、財務主管、院領(lǐng)導);

 �。�4)對報銷單據(jù)有疑問,財務有權(quán)拒付。

  10、做好公司財務部查賬準備工作。

會計出納管理制度8

  一、目的

  為了加強財務管理,統(tǒng)一規(guī)范財務管理和操作程序,結(jié)合餐廳的實際情況,對餐廳的財務管理制度和操作程序作出規(guī)定。

  二、適用范圍

  適用于本餐廳各項財務管理工作。

  三、管理規(guī)定

  (一)餐廳自購原材料的規(guī)定

  1、餐廳停止使用給供應商代開收款收據(jù)的憑據(jù),支付款項時,應盡力要求供應商開具正式發(fā)票,如確實無法開具正式發(fā)票的,由供應商開具收款收據(jù)或收條,并要求供應商在收款收據(jù)或收條上蓋章(簽字及手�。�

  2、進倉單必須由保管人(指定專人)、驗收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。

  3、所有自購原材料支付貨款時,必須先經(jīng)過餐廳經(jīng)理審核后,方能付款。

  注:兩店以上管理則須經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)。

  (二)餐廳各項費用開支的規(guī)定

  1、餐廳所有開支的費用必須是餐廳維持正常營運確實需要的,不得開支與餐廳無關(guān)的費用。

  2、餐廳費用開支由餐廳經(jīng)理根據(jù)實際情況進行控制,事前報告總經(jīng)理(或區(qū)域經(jīng)理),費用開支經(jīng)審核后,方可給予報銷開支。

  3、餐廳費用報銷時,所有單據(jù)必須有經(jīng)辦人,驗收人(證明人)、餐廳經(jīng)理簽名,總經(jīng)理(或區(qū)域經(jīng)理)審核。

 �。ㄈ┐黉N費用的規(guī)定

  1、所有促銷費用的開支必須要有確實可行的促銷方案,促銷計劃方案由餐廳經(jīng)理提出,報區(qū)域經(jīng)理審核,再由區(qū)域經(jīng)理上報公司企劃主管審定,經(jīng)企劃主管審定或餐廳審批后方可執(zhí)行。

  2、所有促銷活動完成后,必須填寫促銷活動的總結(jié)報告,報告的主要內(nèi)容包括:促銷方式、促銷費用、促銷效果、成功與失敗的經(jīng)驗教訓等。

  3、促銷費用的權(quán)限:小范圍的促銷活動,總金額在500元認下,由餐廳經(jīng)理報區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審核后,即可執(zhí)行。超過500元的按本條第1款執(zhí)行。

 �。ㄋ模┎盥觅M開支的規(guī)定

  1、餐廳員工因公出差的費用回餐廳憑票報銷。

  2、餐費補帖,因公出差,餐費補貼,管理組:20元/人/餐,服務組:10元/人/餐。

  3、市內(nèi)交通費,員工出差原則上不得打的士,若遇特殊情況打的士,則需經(jīng)餐廳經(jīng)理在先在的士車票背面審批簽字,然后按規(guī)定程序報銷。所有市內(nèi)交通費報銷時,必須在車票背后注明日期、起訖站點、何事、報銷人簽名。

 �。ㄎ澹┙浑H應酬費開支的規(guī)定

  1、餐廳經(jīng)理的交際應酬費用實行先打單后報銷政策,每月應控制在200元以內(nèi),特殊事項須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)批準后方可執(zhí)行。

  2、交際應酬費用的用途:用于與餐廳和餐可有聯(lián)系的業(yè)務往來和活動,協(xié)調(diào)、理順與外部相關(guān)部門的關(guān)系。不得用于餐廳內(nèi)部的.招待。

 �。┑椭狄缀钠�、用具、用品的購置規(guī)定

  1、凡單位價值或批量價值在100元以內(nèi)的由管理組申報,餐廳經(jīng)理審核,即可購買。凡超過100元以上的由餐廳經(jīng)理申報,區(qū)域經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  2、低值易耗品、用具、用品的購置統(tǒng)一由指定人員采購,必須按先進先出的原則辦理。

  (七)餐廳“營業(yè)外收入”的規(guī)定

  1、“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳每天營業(yè)收入的長、短款,物料短缺由責任人賠償?shù)目铐�,員工過失的罰款等。

  2、所有“營業(yè)外收入”的來源資金由餐廳出納管理。

  3、所有“營業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動等員工福利,不能作為其他用途。

  4、所有“營業(yè)外收入”的集體活動費用由區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批。

  5、所有“營業(yè)外收入”的收支存情況必須上報財務部知悉。

 �。ò耍┢渌嚓P(guān)規(guī)定

會計出納管理制度9

  1.目的

  為加強財務管理水平,規(guī)范財務檔案管理工作,提高財務部工作效率,配合公司整體經(jīng)營運作,特制定本制度。

  2.適用范圍本制度適用于公司總部。

  3.術(shù)語和定義

  3.1財務檔案:財務檔案是專業(yè)檔案的一種,它是經(jīng)濟活動的歷史記錄和經(jīng)濟效果的綜合反映,也是開展經(jīng)濟活動、進行經(jīng)濟分析研究的重要依據(jù)和參考資料。

  3.2原始憑證:原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。

  3.3記賬憑證;記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。

  3.4會計賬簿:是指以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務,對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍。

  3.5財務報告:指用來反映會計實體的財務狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。

  4.職責無

  5.工作要求

  5.1財務檔案的分類。分為會計核算檔案、財務管理檔案及其他檔案資料。

  5.1.1會計核算檔案

  5.1.1.1會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

  5.1.1.2會計帳簿:包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

  5.1.1.3財務報告:包括會計報表、附表以及財務情況說明書等,會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

  5.1.1.4會計電算化資料:包括歷年財務帳簿的刻錄光盤和磁帶等。 5.1.2財務管理檔案

  5.1.2.1預算資料:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預算表。

  5.1.2.2財務分析報告:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務分析報告。

  5.1.2.3投資分析報告:是指由公司財務部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審核認可的項目投資分析報告。

  5.1.2.4財務制度文本:包括由公司財務部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財務部指導要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財務制度文本。

  5.1.2.5會議紀要:包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導審閱并簽字認定的財務例會會議紀要、稅收籌劃小組會議紀要以及其他各類專題會議紀要。

  5.1.3其他檔案資料

  5.1.3.1合同文件:包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會決議、財產(chǎn)保險合同及其他與財務相關(guān)的各類經(jīng)濟合同。

  5.1.3.2下屬公司上報的報告:包括資金申請報告、調(diào)整預算報告等各類相關(guān)報告。

  5.1.3.3其他:包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會決議、章程、公司基礎(chǔ)資料、財務部發(fā)文等與公司財務活動有關(guān)的各類檔案資料。 5.2檔案管理工作5.2.1檔案的.收集、歸檔

  5.2.1.1財務檔案要分類進行收集、歸檔,并對歸檔檔案進行編號,填制“財務檔案保管清冊”,由財務檔案經(jīng)管人負責登記。

  5.2.1.2會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔,做到資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序。

  5.2.1.3部門及各下屬公司編制和上報的預算資料、財務分析報告以及各下屬公

  司提交財務部的各類請示報告應在確認加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導簽字后進行歸檔。

  5.2.1.4投資分析報告、會議紀要等由財務人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導審閱并簽字后進行歸檔。

  5.2.1.5銀行借款合同、財產(chǎn)保險合同等與財務活動相關(guān)的經(jīng)濟合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章,并貼加足額印花稅后進行歸檔,須董事會通過的重大合同還需附加相關(guān)董事會決議。

  5.2.1.6財務制度文本、公司章程文本以及財務部下發(fā)各類文件應該在加蓋公司公章或財務部門印章后歸檔,并附加相關(guān)文件流轉(zhuǎn)單及領(lǐng)導審批意見和相關(guān)董事會決議。

  5.2.1.7其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》,達到歸檔條件后歸檔。 5.2.1.8應移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復印件歸檔后移交檔案室。 5.2.2財務檔案的保管

  5.2.2.1加強對財務檔案的保管,建立財務(會計)檔案柜,檔案柜必須經(jīng)久耐用,牢固安全。

  5.2.2.2財務檔案應設(shè)立專門地點保管,并按其種類、歸檔時間、編號等要素分柜存放。

  5.2.2.3對財務檔案的保管實施統(tǒng)一管理,財務部設(shè)置兼職檔案管理員崗位,負責已立卷登記的財務檔案的保管工作。

  5.2.2.4檔案存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。

  5.2.2.5會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存,其他財務檔案都為永久性保存檔案。

  5.2.2.6會計檔案的清點和檢查要每年進行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。 5.2.3財務檔案的調(diào)閱

  5.2.3.1財務人員因工作需要調(diào)閱財務檔案時,必須按順序及時歸還原處。 5.2.3.2本公司其他人員調(diào)閱財務檔案,要經(jīng)財務部總經(jīng)理同意;外單位人員調(diào)閱財務檔案要有加蓋單位公章的申請書,經(jīng)財務部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準。

  5.2.3.3會計檔案原件原則上不得外借,若有特殊情況需要外借,則外借最長期限不得超過三天。

  5.2.3.4調(diào)閱財務檔案須填寫“財務檔案調(diào)閱登記簿”,需要復印的要經(jīng)財務部總經(jīng)理同意并進行登記,查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。

  5.2.3.4調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹,不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。

  5.2.4財務檔案的銷毀

  5.2.4.1對保管期滿的財務檔案,應由財務部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定,嚴格審查,對按規(guī)定可以銷毀的檔案,應編造“會計檔案銷毀清冊”,經(jīng)領(lǐng)導審查批準后銷毀,檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對,并在銷毀清冊上簽名蓋章,銷毀清冊一式二份,分別由檔案、財會部門保留。

  5.3附則

  5.3.1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合各自具體情況,制定相應財務檔案管理制度;

  5.3.2本制度由財務部制定并負責解釋;

  5.3.3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實施。

  6.支持性文件

  6.1《會計檔案管理辦法》

  7.相關(guān)記錄及表格無

會計出納管理制度10

  物業(yè)財務管理制度之投資及資金管理

  1、權(quán)益的管理

  a.實收資本按國家有關(guān)法規(guī)進行管理。

  b.資本公積、未分配利潤、儲備基金等股東權(quán)益應按政府相關(guān)法規(guī)和董事會的'決議進行處置和分配。

  2、投資管理

  未經(jīng)公司董事會批準不得進行證券投資,其他長期投資按批準權(quán)限、申報程序上報公司董事會批準。

  3、融資管理

  融資必須經(jīng)公司董事會批準。

  4、擔保管理

  未經(jīng)公司董事會批準,嚴禁對本公司及以外任何單位和個人提供擔保。

  5、債權(quán)、債務的管理

  對各項應收款、預付款、存出存入保證金要及時入帳,明確責任人,按季核對,及時催收。對確實無法收回的,如屬經(jīng)辦人責任,則由經(jīng)辦人承擔全部或部分賠償責任。

  6、資金管理

  a.基本原則:根據(jù)深圳物業(yè)管理行業(yè)管理辦法有關(guān)管理酬金提取規(guī)定,公司按一定比例收取管理酬金后,分公司(管理處)盈余應屬全體業(yè)主,各分公司(管理處)往來帳戶要及時清理不得占用公司資金,公司無特殊情況亦不得占用分公司(管理處)資金。公司財務部統(tǒng)籌安排使用自有資金,實行資金計劃管理。

  b.任何單位和個人未經(jīng)公司董事會批準,不得將資金借給外單位或個人;也不得向外單位或個人提供公司銀行帳號。

  c.銀行貸款必須向公司董事會申報,經(jīng)批準后實施。

  d.加強對外幣資金的管理,按國家外匯管理局和有關(guān)法規(guī)辦理外幣業(yè)務。

  f.開設(shè)銀行帳戶應書面報告公司主管財務副總裁批準后,報公司財務部備案,銀行帳戶檔案資料由財務部指定專人保管,帳戶管理按中國人民銀行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會計出納管理制度11

  1、村級報賬員兼任出納工作,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經(jīng)濟組織會計制度》有關(guān)法律法規(guī)認真貫徹落實,按章辦事。

  2、村級報賬員負責村內(nèi)財務收支、往來結(jié)算、各項統(tǒng)計報表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,將村內(nèi)各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續(xù),核對賬戶余額。

  3、村級報賬員承受上級主管部門管理、培訓和考核,提高業(yè)務素質(zhì)和財務管理水平。

  4、財務人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民效勞,做好本職工作。

  5、財務人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和成心消滅會計原始憑據(jù)及有關(guān)財務資料,不得設(shè)立賬外賬,違者要進展嚴肅處理,情節(jié)嚴重的要追究法律責任。

會計出納管理制度12

  第一章財務管理目的

  第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。

  第二章財務管理工作職責

  第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長批準,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

  第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,分季度對照計劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。

  第四條對公司的'資產(chǎn)進行管理。

  第五條規(guī)范企業(yè)財務行為。

  第六條參與企業(yè)經(jīng)營管理,各條塊的財務人員應參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,財務人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。

  第七條執(zhí)行公司會議制度,定期參加工作會議,匯報工作,解決問題。

  第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。

  第三章資產(chǎn)管理

  第九條流動資產(chǎn)的管理

  第十條固定資產(chǎn)管理

  1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過,方可執(zhí)行。

  2、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

  3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四章內(nèi)部報銷的管理

  第十一條本規(guī)定適用于公司。

  第十二條報表種類

  1、旬報。

  2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析。

  3、內(nèi)部報表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表)。

  第十三條上報時間

  1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務收支情況,2日報告上月財務收支情況。遇節(jié)假日順延。

  2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。

  3、各類內(nèi)部報表:每月10日前上報。

  第十四條報表要求

  1、報表內(nèi)容應真實、完整。

  2、上報時間應準時。

  3、在旬報中應及時反映特殊的、不常有的財務收支情況,并詳細附于文字說明。

  4、報表格式由總公司財務部統(tǒng)一規(guī)定。

  第十五條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理

  1、結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營者對指標的完成情況,并由董事長決定處理措施。

  2、對下屬各條塊違反財務制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應由當事人少交書面檢查,上報董事長,并按分級管理條例,對相應負責人追究責任。

會計出納管理制度13

  第一章總則

  第一條為加強興隆縣匯豐物流配送有限公司(以下簡稱“各單位”)的會計檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,結(jié)合各公司實際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

  第三條各單位財務部門及各單位檔案室共同負責會計檔案的管理工作。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和泄密。

  第二章會計檔案的分類

  第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:

  1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

  2、會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

  3、財務會計報告類:月度、季度、年度財務會計報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告。

  4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等。

  第三章會計檔案的保管

  第五條各單位每年形成的會計檔案,應當由各單位財務部門按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  在會計年度終了后,會計檔案可暫由各單位財務部門保管,保管期限為1年。期滿之后,應當由各單位財務部門編制移交清冊,移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝。

  第六條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人和財務負責人同時批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

  第七條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  第八條本制度規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應當按照本制度附表所列期限執(zhí)行。

  各單位會計檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。

  第四章會計檔案的銷毀

  第九條保管期滿的會計檔案,除本辦法第十條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:

  1、由各單位檔案室會同財務部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

  2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3、銷毀會計檔案時,應當由各單位檔案室、財務部門共同派員監(jiān)銷。

  4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案,銷毀后應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

  第五章特殊情況的處置

  第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務的原始憑證和涉及其他未了事項的.原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

  正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

  第十一條采用電子計算機進行會計核算的各單位,在年底時要保存電算化檔案一式三份(電腦、移動硬盤、光盤均可)。

  第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的,在終止之前形成的會計檔案,由檔案室保管。

  第六章會計檔案的移交

  第十三條各單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計

  檔案交接手續(xù)。

  移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

  交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人和財務負責人同時負責監(jiān)交。交接完畢,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者簽章。

  第七章附則

  第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行,不需再另行制定實施細則。

  第十五條本制度需要貫徹到各單位財務處相關(guān)人員。

  第十六條本制度的附件有:

  附件一:會計檔案保管期限表

  附件二:會計檔案查閱流程圖

  附件三:會計檔案移交流程圖

  附件四:會計檔案銷毀流程圖

  附件五:制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓計劃表

  第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務管理部負責解釋、修訂。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附件一:會計檔案保管期限表

  附件二:會計檔案查閱流程圖

會計出納管理制度14

  會計憑證管理制度是企業(yè)財務管理的核心組成部分,它規(guī)定了會計憑證的編制、審核、保管以及銷毀等一系列流程。這項制度旨在確保會計信息的準確性和完整性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。

  內(nèi)容概述:

  1、憑證的填制規(guī)范:明確會計憑證的格式、內(nèi)容填寫要求,包括日期、金額、科目、摘要等要素的填寫標準。

  2、憑證的審核程序:規(guī)定會計憑證必須經(jīng)過復核,確保其真實性和合規(guī)性。

  3、憑證的分類管理:根據(jù)憑證性質(zhì)進行分類,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,以便于查閱和統(tǒng)計。

  4、憑證的保管期限與方法:設(shè)定會計憑證的保管期限,制定安全的.存儲和備份措施。

  5、憑證的查詢與使用:規(guī)定內(nèi)部員工查閱憑證的權(quán)限和流程,防止信息泄露。

  6、憑證的審計與檢查:定期進行內(nèi)部審計,確保憑證管理的有效性,并接受外部審計機構(gòu)的檢查。

  7、憑證的銷毀程序:明確過期憑證的銷毀流程,確保符合法律法規(guī)要求。

會計出納管理制度15

  為了進一步規(guī)范費用管理,為我局加強廉政建設(shè)發(fā)揮積極的保障作用。對相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務報銷嚴格按財務管理辦法實行,現(xiàn)將相關(guān)事項作以下規(guī)定:

  一、發(fā)票報銷相關(guān)規(guī)定。

  1、餐飲費用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動或查處案件的人員詳細名單、經(jīng)辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。

  2、住宿費報銷:發(fā)票上需要注明參加行動或查處案件的人員詳細名單,經(jīng)辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。

  3、燃油費報銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號,并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門負責人三方簽字,注明詳細事由。

  4、搬運費(銷毀費)報銷:需附搬運貨物清單,清單上必須有搬運的'貨物的品種、數(shù)量及金額明細,發(fā)票上有搬運人員、經(jīng)辦人和部門負責人三方簽字認可,并注明詳細事由。

  5、與外單位協(xié)同辦案差旅費報銷:嚴格執(zhí)行縣局公司差旅費管理辦法相關(guān)標準執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費報銷規(guī)定。

  6、舉報費報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費審批表,有領(lǐng)款憑證,領(lǐng)款憑證上必須有舉報人、負責人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費時,舉報人必須在舉報費支付單據(jù)上簽字并按手印。

  二、報賬規(guī)定。

  當月發(fā)生的發(fā)票必須在當月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報賬人員、同時交紙質(zhì)資料,并完成相關(guān)簽字手續(xù)。

  匯總表統(tǒng)一表格見下:

  張三費用開支匯總明細表

  序號

  發(fā)票開支日期

  事由描述清楚

  金額

  備注

  合計經(jīng)辦人:簽字部門負責人:簽字日期:

  備注:發(fā)票必須提供正規(guī)票據(jù),有國家稅務總局監(jiān)制章,開具單位(店家)專用章,印章為橢圓形。票據(jù)的開據(jù)日期、名稱和金額明顯。