酒店出納的崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編整理的酒店出納的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
酒店出納的崗位職責(zé)1
1、分工負(fù)責(zé)酒店工程技術(shù)管理及運(yùn)營(yíng)保障工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、組織制訂酒店工程技術(shù)管理規(guī)范和崗位操作規(guī)程,并督促認(rèn)真落實(shí)。
3、組織制訂酒店設(shè)施、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、經(jīng)常深入生產(chǎn)一線,檢查分管部門落實(shí)崗位責(zé)任制情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。
5、定期組織酒店安全檢查,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)管理措施。
6、加強(qiáng)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一支適應(yīng)酒店經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的、作風(fēng)過硬的工程技術(shù)骨干隊(duì)伍。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作 1、直接對(duì)業(yè)主方負(fù)責(zé);
2、代表公司協(xié)助并監(jiān)督酒店的管理運(yùn)營(yíng),并協(xié)調(diào)酒店管理方與業(yè)主方之間的利益關(guān)系,確保公司的合法權(quán)益得到體現(xiàn);
3、全面協(xié)調(diào)公司與酒店管理公司的友好合作關(guān)系,切實(shí)保證酒店管理合同能夠順利、公正、愉快的執(zhí)行;
4、酒店重要事項(xiàng)及時(shí)、完整和準(zhǔn)確地向公司請(qǐng)示和匯報(bào),建立健全請(qǐng)示報(bào)告制度;
5、參與酒店重大業(yè)務(wù)問題的決策,協(xié)助管理公司做好公共關(guān)系,履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,營(yíng)造酒店良好、安全的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
6、參與酒店物業(yè)的.交付驗(yàn)收,審查酒店管理公司開業(yè)和運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
7、審核、評(píng)估酒店總經(jīng)理擬定的酒店年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和決算報(bào)告;
8、審核酒店的各項(xiàng)人事行政制度和重要崗位的人事聘用,推動(dòng)酒店形成積極、健康、可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)文化;
9、監(jiān)督考核并參與酒店日常的財(cái)務(wù)管理,采購管理,現(xiàn)金流管理,負(fù)債管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,保護(hù)公司利益不受侵害;
10、監(jiān)督考核酒店資產(chǎn)管理、使用、維護(hù)的執(zhí)行情況,保證其完整性及良性運(yùn)轉(zhuǎn);
11、酒店管理合同中規(guī)定的其他工作;
12、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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【崗位說明】
全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部管理工作,監(jiān)督酒店各部門的財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)外聯(lián)系財(cái)政、稅務(wù)、銀行、保險(xiǎn)、外匯等相關(guān)機(jī)構(gòu)。
【崗位工作】
1、監(jiān)督考核酒店有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理等計(jì)劃的執(zhí)行情況及其效果,保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的全體人員認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,建立良好的財(cái)務(wù)工作秩序。
3、通過財(cái)務(wù)分析,指導(dǎo)開源節(jié)流,提出挖潛措施,積極開辟財(cái)源,組織全酒店的經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出效益評(píng)價(jià),參與主要經(jīng)濟(jì)合同的談判,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
4、組織各部門編制財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用等計(jì)劃和預(yù)算,審查核定計(jì)劃外重大收支項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)平衡,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)意見。
5、組織制定酒店財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé)。
6、控制酒店物品的采購、收貨、庫存、發(fā)放等工作,建立健全必要的'規(guī)章制度,確保所有進(jìn)貨價(jià)廉物美、庫存適量和物盡其用。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的外匯管理制度,負(fù)責(zé)做好外匯管理工作。
8、協(xié)調(diào)與酒店各部門的關(guān)系,并負(fù)責(zé)與財(cái)政、銀行、稅務(wù)、外匯和保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。
9、定期向總經(jīng)理如實(shí)反映酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,正確及時(shí)地提供管理信息,作為改善酒店經(jīng)營(yíng)管理決策的依據(jù)
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1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款的記帳工作。
2、當(dāng)日審傳遞過來應(yīng)收帳款時(shí),要及時(shí)的進(jìn)行整理和登記并放好。
3、負(fù)責(zé)應(yīng)付款支付時(shí)的核對(duì)工作,核對(duì)準(zhǔn)確并簽字確認(rèn)。
4、每月做好應(yīng)收和應(yīng)付款的分析報(bào)告,并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5、當(dāng)銷售部催款員來領(lǐng)帳單時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì)的做好登記工作。
6、核對(duì)催款員到帳的款項(xiàng)和發(fā)票開出的.金額和銀行的結(jié)算戶名、金額是否一致。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、對(duì)照預(yù)期離店客人報(bào)表,整理好離店客人的客資料,確保帳單相符。
2、筌收核對(duì)餐廳掛帳單。
3、整理核對(duì)idd及ddd賬單。
4、筌收其他營(yíng)業(yè)部門的營(yíng)業(yè)單據(jù)并予以以帳,及時(shí)收取非住店客人的消費(fèi)帳款。
5、準(zhǔn)確/迅速地為客人辦理退房離店的結(jié)帳事宜。
6、按照規(guī)定做好客用保險(xiǎn)箱服務(wù)工作,管好備用金。
7、對(duì)照當(dāng)天入住客人報(bào)表,查驗(yàn)當(dāng)天入住客人的`預(yù)收定金等情況,并予以過帳、查驗(yàn)已壓印人信用卡筌字/有效日期/單據(jù)種類等。
8、將已過帳的營(yíng)業(yè)帳單,按日期順序整理后放入房客帳套里。
9、負(fù)責(zé)填制有關(guān)報(bào)表,整理營(yíng)業(yè)單據(jù),并編制營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表將款項(xiàng)/交款單及營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表當(dāng)天交財(cái)務(wù)部。
10、積極參加培訓(xùn),發(fā)揮工作主動(dòng)性完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行酒店的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)組織全酒店的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。
3、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員做好會(huì)計(jì)核算,正確及時(shí)完整的記帳、算帳、報(bào)帳。
4、按照國(guó)家稅法規(guī)定按期報(bào)稅,誠信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)組織酒店的內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,制定費(fèi)用控制,確保經(jīng)濟(jì)效益。
6、定期督促檢查、盤點(diǎn)酒店固定資產(chǎn),低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資的使用、保管情況。
7、負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作,抓好本部門內(nèi)部管理工作。
8、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開支商務(wù)酒店費(fèi)用,認(rèn)真審核原始單據(jù),把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān)。
9、加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對(duì)高于定價(jià)或不符合規(guī)定的'物資拒付貨款。
10、按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當(dāng)、口徑一致。
11、有權(quán)對(duì)商務(wù)酒店所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權(quán)對(duì)給商務(wù)酒店造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見。
12、妥善保管和按規(guī)定使用酒店財(cái)務(wù)專用章。
13、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢、調(diào)查、審計(jì)、考評(píng)等。
14、每月參加經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)資料不能提出財(cái)務(wù)室。
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工作內(nèi)容:
1、完成酒店現(xiàn)場(chǎng)日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作;
2、完成酒店現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)票申領(lǐng)、核銷工作;
3、完成各項(xiàng)收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
4、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的.有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);
5、服從公司各項(xiàng)安排。
任職要求:
1、財(cái)會(huì)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷,具有初級(jí)以上的技術(shù)職稱;
2、具有酒店2年以上的出納工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉酒店的內(nèi)部運(yùn)作,熟練操作計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件;
4、有責(zé)任感、嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密。
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1、有效地管理庫房,具體負(fù)責(zé)酒店商品和物品的保管和供應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)物料及商品的入庫驗(yàn)收工作,入庫物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購單按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額填寫驗(yàn)收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 在驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等與申購單不相符的,及時(shí)辦理退、換、補(bǔ)等有關(guān)手續(xù)。
3、驗(yàn)收后的`物資,必須按類分別,根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
4、物料商品進(jìn)出倉庫,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
5、倉庫要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干濕度和恰當(dāng)?shù)臏囟取R跈z查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉?fàn)變質(zhì)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù)及時(shí)輸入電腦.定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬表清楚,賬物相符。
7、熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。
8、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證庫房和物資的安全。
9、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,負(fù)責(zé)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
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1、審核夜間核數(shù)報(bào)告,收銀員報(bào)告,現(xiàn)金收據(jù),宴會(huì)及雜項(xiàng)收入。
2、制訂每日營(yíng)業(yè)收入和客房入住統(tǒng)計(jì)報(bào)告,以及每日收益賬。
3、編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱。
4、負(fù)責(zé)將夜間核數(shù)報(bào)告,每日餐廳收銀員及總出納之報(bào)表過入總賬。
5、根據(jù)收款機(jī)內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)審核收銀員之收據(jù)及憑證。
6、保存收款機(jī)內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)及運(yùn)作數(shù)碼。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理制訂各項(xiàng)預(yù)算。
8、指導(dǎo)及監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作。
9、培訓(xùn)其轄下之工作人員。
10、與財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同作不定期點(diǎn)核各部門之固定備用金。
11、審核各營(yíng)業(yè)點(diǎn)報(bào)表及憑證,任何營(yíng)業(yè)折扣優(yōu)惠及現(xiàn)金墊支憑證呈財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批。
12、須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令。
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職責(zé)描述:
1、主持日常財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及稅務(wù)管理工作,管理監(jiān)督基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量;
2、建立公司的會(huì)計(jì)核算體系,制定會(huì)計(jì)核算制度及財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、編制實(shí)施企業(yè)預(yù)決算、財(cái)務(wù)收支和資金籌措計(jì)劃,負(fù)責(zé)成本核算和控制;
4、定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)安全;
5、確保資金的有效管理,加速資金周轉(zhuǎn),考核資金使用效果,規(guī)避資金和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
6、完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)計(jì)核算,上報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,為管理層提供分析數(shù)據(jù);
7、定期清理往來帳戶,及時(shí)催收和清償款項(xiàng),做好帳務(wù)核對(duì),組織審計(jì)工作;
8、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)及員工培養(yǎng),制定財(cái)務(wù)內(nèi)部相關(guān)指標(biāo),做好績(jī)效考核管理;
9、全面負(fù)責(zé)帳務(wù)問題處理及稅務(wù)的`協(xié)調(diào)工作,維系好與銀行及稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系。
任職要求:
1、要求有會(huì)計(jì)師相關(guān)資格證書;
2、有酒店財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
酒店出納的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)收集成本核算資料,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)、歸集相關(guān)資料,完善原材料及產(chǎn)成品的出入庫手續(xù)。
2、熟悉生產(chǎn)過程,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,合理分配間接費(fèi)用,審核相關(guān)資料。
3、參與原材料、存貨及其他相關(guān)資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案。
4、相關(guān)往來的核對(duì)及結(jié)算工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
酒店出納的崗位職責(zé)11
1.管理酒店日常財(cái)務(wù)管理工作。
2.建立財(cái)務(wù)管理體系,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3.完善內(nèi)部控制體系,檢查財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。
4.監(jiān)督檢查酒店財(cái)務(wù)運(yùn)做和資金收支情況。
5.負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)等有關(guān)部門保持良好的'關(guān)系。
6.幫助會(huì)計(jì)人員解決會(huì)計(jì)核算中的疑難問題,并向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。
7.審核每日現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表,并在簽章后,報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)。
酒店出納的崗位職責(zé)12
崗位描述
負(fù)責(zé)整個(gè)賓館的食品和物品采購工作,并做好各使用部門的協(xié)調(diào)工作,遇到問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
崗位職責(zé)
1、直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計(jì)劃的完成。
2、對(duì)所負(fù)責(zé)的采購物品必須熟悉它的性能及應(yīng)用,并且做到貨比三家。
3、遵守國(guó)家法律和賓館各項(xiàng)規(guī)章制度,不得與供應(yīng)商發(fā)生任何私人關(guān)系,不得接受任何禮物和分成。
4、與各部門密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。
5、配合收貨部對(duì)食品、飲品及物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不符合要求的堅(jiān)決予以退貨,決不能將就驗(yàn)收,損害賓館利益。
6、開展市場(chǎng)調(diào)查,定期同成本、收貨、廚師長(zhǎng)等去市場(chǎng)了解行情信息,提出降低食品原材料采購成本的措施和辦法。
7、做好食品、飲品、物品等的采購工作的資料管理和統(tǒng)計(jì),保管好各部門的采購申請(qǐng)單、合同文本等。
8、完成各使用部門的零星和急需物品的`采購任務(wù),保質(zhì)保量完成工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。
任職條件
1、工作踏實(shí)肯干,吃苦耐勞,老實(shí)本份。
2、具有星級(jí)賓館的采購經(jīng)驗(yàn)和熟悉物品鑒別能力等方面知識(shí)。
3、熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情和各種采購渠道。
4、身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。
酒店出納的崗位職責(zé)13
(一)現(xiàn)金收入清點(diǎn)、整理程序
出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金袋一一打開,核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。
(二)出納現(xiàn)款記錄表編制程序
出納現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現(xiàn)款部分,反映酒店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)收現(xiàn)金;第二部分是應(yīng)收現(xiàn)款部分,反映飯店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應(yīng)收過機(jī)實(shí)數(shù)。出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿核對(duì)每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現(xiàn)金數(shù)額,財(cái)務(wù)部出納根據(jù)現(xiàn)金交收記錄匯入此表中,該記錄表合計(jì)數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行的現(xiàn)金收入總數(shù)。
(三)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序
每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制成的。它既是出納記錄表的補(bǔ)充說明,又是概括總結(jié)。出納當(dāng)天根據(jù)客房餐飲收入分別填制現(xiàn)金存款單,支票進(jìn)賬單送存銀行,然后分別制作客房餐飲現(xiàn)金收入記錄作為財(cái)務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。
(四)差額核對(duì)
1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報(bào)表)漏交出納或?qū)徲?jì)。
2、出納將當(dāng)天開箱收到的繳款憑證(繳款報(bào)表)匯總后,送日審員進(jìn)行差額核對(duì)。日審員要將當(dāng)天繳款員上繳繳款憑證的審計(jì)聯(lián),同出納傳遞過來的'出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對(duì),并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒有審計(jì)聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計(jì)聯(lián)有而出納聯(lián)沒有的,要在“差額登記表”中登記為負(fù)數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報(bào)表)的日期為準(zhǔn)。
3、在登記表中將繳款憑證(繳款報(bào)表)分為前臺(tái)收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負(fù)數(shù)要分明,每一筆正負(fù)數(shù)都應(yīng)該是相符合的。
4、如果核對(duì)表中繳款憑證(繳款報(bào)表)第二天還沒登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯(cuò)誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因盡快解決。
差額核對(duì)完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對(duì)表月末登記完后,交會(huì)計(jì)存檔。
(五)銀行日?qǐng)?bào)表編制程序
銀行日?qǐng)?bào)表是根據(jù)賓館在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實(shí)際存款情況,將賬戶報(bào)表分為兩部分。
1、收入部分:根據(jù)每日現(xiàn)金收入記錄內(nèi)容填寫,括號(hào)內(nèi)的反映人民幣金額,并根據(jù)該金額,轉(zhuǎn)入人民幣銀行日?qǐng)?bào)表;支出部分:根據(jù)當(dāng)天付款各銀行支出數(shù),逐筆填寫。
(六)現(xiàn)金支出費(fèi)用報(bào)銷程序
大廈現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門填寫報(bào)銷憑單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面授權(quán)人審批后,方可在出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。出納接到報(bào)銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,驗(yàn)收手續(xù)是否完備,經(jīng)核實(shí)無誤后,方可承付現(xiàn)金。出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,核算員審核無誤,開現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。
現(xiàn)金支出差旅費(fèi)報(bào)銷程序:
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
(七)登記現(xiàn)金日記賬程序
登記日記賬要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡(jiǎn)練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用正確更正方法進(jìn)行補(bǔ)救,登記賬目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié),F(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。
(八)抽查備用金工作程序
出納應(yīng)與審計(jì)主管一起,不定期地對(duì)賓館內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險(xiǎn)箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計(jì)算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現(xiàn)金報(bào)告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長(zhǎng)短款。出現(xiàn)長(zhǎng)款時(shí),應(yīng)立即開出財(cái)務(wù)正式收據(jù),將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時(shí),由收銀員本人及部門主管負(fù)責(zé)寫出書面報(bào)告,闡明短款原因,報(bào)送財(cái)務(wù)部,并提出處理意見。
酒店出納的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)酒店現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、印章使用。
3、審核單據(jù),正確辦理后臺(tái)現(xiàn)金收支。
4、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票并登。
5、登記注銷支票表。
6、編制資金日?qǐng)?bào)表。
7、工資獎(jiǎng)金的復(fù)核與發(fā)放。
8、銀行關(guān)系的維護(hù)與協(xié)調(diào)。
9、POS機(jī)回款對(duì)帳并報(bào)表的.編制。
10、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好資金規(guī)劃并合理調(diào)用資金。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
酒店出納的崗位職責(zé)15
工作職責(zé):
1、執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,制定、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程;
2、負(fù)責(zé)預(yù)算數(shù)據(jù)、管理報(bào)表的'制定、匯總、合并及相關(guān)財(cái)務(wù)分析;
3、負(fù)責(zé)公司日常各項(xiàng)目業(yè)務(wù)的核算,并保證各項(xiàng)核算符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求;
4、審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷及工程付款支出;
5、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃制定匯總及管控資金使用情況;
6、負(fù)責(zé)成本管控及相關(guān)合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)維護(hù)更新;
7、處理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的稅務(wù)核算及納稅申報(bào)工作;
8、配合財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人完成相關(guān)財(cái)務(wù)工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè),持會(huì)計(jì)上崗證,有會(huì)計(jì)師中級(jí)職稱優(yōu)先;
2、3年以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上總賬工作經(jīng)驗(yàn),具有酒店/景區(qū)相關(guān)財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、熟練掌握企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,稅法等國(guó)家財(cái)稅相關(guān)法律法規(guī)制度,具有較強(qiáng)的賬務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理能力;
4、熟練賬務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)和office軟件;
5、原則性強(qiáng),為人誠實(shí),反應(yīng)敏捷,思維清晰,工作積極主動(dòng),敬業(yè)愛崗。
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