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【優(yōu)秀】采購談判技巧15篇
采購談判技巧1
日前,著名營銷專家吳越舟老師應(yīng)邀為集團做了《商務(wù)技能與談判技巧》的專題培訓(xùn),一直以來對營銷有著濃厚興趣的我有幸參與其中。吳老師風(fēng)趣幽默,侃侃而談,我沉醉其中,體會頗多。
營銷是知識性的戰(zhàn)場。新時代背景下的營銷模式被賦予新的.定義,它是專業(yè)知識、銷售知識、談判知識、禮儀知識的綜合博弈。吳老師更是風(fēng)趣地把新時代營銷人稱為“知識性土匪”,知識讓營銷人員在營銷活動中擁有絕對話語權(quán)和主動權(quán),也能讓客戶間接感受到對方企業(yè)的專業(yè)性和權(quán)威性,更有利促成最終談判。
營銷是智慧的演繹。縱觀整個營銷活動,都是智商與情商的綜合比拼,環(huán)環(huán)相扣,緊密聯(lián)系。“道”、“局”、“術(shù)”策略的高度切換,“五臺”系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的相互支撐,“牽一發(fā)而動全身”的營銷流程更是精益求精。這一切對智慧的要求不言而喻,智慧在有形無形中左右著營銷過程和結(jié)果。
營銷是持久的心理較量。禮尚往來,取舍有度,表里兼施,無不是心理占據(jù)主導(dǎo)。吳老師在結(jié)合自身經(jīng)歷列舉了許多心理較量的實例,更加深刻地詮釋了心理戰(zhàn)是營銷取勝最直接的籌碼。
營銷是再學(xué)習(xí)的課堂。整個營銷活動包含著大量的學(xué)問和知識,我們要學(xué)會正視自己,發(fā)現(xiàn)不足,在日后的營銷中不斷地學(xué)習(xí)和汲取,只有在真正營銷中學(xué)習(xí)到的技能技巧,才會成為我們營銷實戰(zhàn)中的重要武器。
總之,此次培訓(xùn)讓我對營銷知識有了更深層次的理解,以上幾點微不足道的心得,是我作為蘭石人對集團營銷工作的點滴拙見,平日我也會不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識,希望有朝一日能為公司營銷工作盡綿薄之力。
采購談判技巧2
1.角色。角色包括談判首席代表、白臉、紅臉、強硬派、清道夫等,一般有3—5人組成,談判中配合每一個談判特定的場合還需要配備其他角色。但常常是一個談判者身兼幾個相互補充的角色,只要角色能夠反映談判者自身角色的性格特點。
2.傾聽。傾聽是雙方談判成功最有效的手段,我們通過詳細的傾聽,能夠獲得對方很大量的信息。首先需要有一種空杯的心態(tài),不可在聽的過程中演繹,否則你就聽不到他真實的表達,然后加以區(qū)分,建設(shè)性的建議,方向性引導(dǎo),最終雙方逐步取得共識。
3.報價。首先說報價的順序,決定了整體的框架的制定,并且可能會影響到我們的談判地位,先報價使我們成為明處,但一定注意合理性;競爭進入到白熱化,發(fā)生了很強烈的沖突,或者如果對方不是行家,先報價是很有利的。
充分了解價格的合理性,產(chǎn)品標準成本,詳細的研究產(chǎn)品工藝路線、原材料、損耗、質(zhì)量、批次生產(chǎn)量、其他成本等等,只有做到了這些,才能真正的把控價格。
4.讓步。任何的談判都是雙方不斷妥協(xié)的過程,只有這樣才能最終達到共識,但是,第一種可能是對方對你讓步會非常高興,心里感到很滿足,甚至?xí)鄳?yīng)的做一些讓步來回報你的誠意;也有對方可能認為你讓步后的價格還有水分,甚至認為,只要他繼續(xù)努力,我們可能還會讓步,得尺進寸不斷的提出要求,沖擊我們的底線;再有就是對方認為我方的讓步微不足道,沒有任何滿意的表示,態(tài)度依舊很強硬。
因此,一名精明的談判人員,就得在你讓出第一步的時候,審時度勢,努力爭取以退為進,不能一退再退,否則會變成了賠了夫人又折兵。
5.退進。
(1)談判者要善于把握談判過程,必須把握談判全部時間和最后時間的關(guān)系;合理估算每個細枝末節(jié)所用的時間;把大部分時間都花在外圍細節(jié)問題上面,拖住對方;將最后10%的時間用在實質(zhì)性問題上面;在了解對方的基層上逼迫對方;準備全身而退。
(2)小塊時間談判,大塊時間休會。
(3)善用僵局牽制對方。
6.通牒。在談判進入僵持階段,可以出其不意,提出最后期限(時間一定明確具體),語氣堅定,不容通融;同時用明確的行動表明你的最后期限的真實性,比如:收拾行李,與旅館結(jié)算,預(yù)定車船機票,購買當?shù)赝撂禺a(chǎn)等;最后的通牒一定是談判小組中最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出,因為級別越高,講出的話越有分量。
7."托"?梢允侨,可以是其他企業(yè),也可以就是幾張紙,其目的就是刺激真正合作達成。
(1)讓賣方競爭者同處一室,使他們相互競價;
(2)如果你的賣主有限,大可廣發(fā)"英雄帖",邀請一些原有不在供貨系統(tǒng)內(nèi)的參戰(zhàn),即便不全都是合格供應(yīng)商;
(3)實在沒有競爭者,也要編幾個寫在你的合格供應(yīng)商名冊內(nèi),并要讓你真正的賣主見到他們;
(4)公司新產(chǎn)品、新材料的應(yīng)用,很可能把現(xiàn)有供應(yīng)商供應(yīng)原料需求變得不再急需。
8.垂釣
顧名思義,姜太公釣魚愿者上鉤。談判過程中,向?qū)Ψ皆敿毭枋龉局虚L期計劃,及計劃的落地措施,并且根據(jù)計劃,公司的年度需求量的增長,讓我們的采購量能夠有足夠的吸引力,同供應(yīng)商簽訂年度采購協(xié)議,實現(xiàn)固定期限分批供貨,既讓供應(yīng)商有穩(wěn)定的產(chǎn)品,又能讓他的生產(chǎn)持續(xù)有序,也能讓產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,還可實現(xiàn)我們采購價格的降低。
采購價格及采購量盈虧平衡點的運用
盈虧平衡點是供應(yīng)商銷售價格及銷售量的底線,是他最低的需求,因此掌握盈虧平衡點是采購經(jīng)理非;A(chǔ)的能力。
在銷量一定情況下,如果銷售價格低于銷售價格盈虧平衡點,原因要么是銷售策略的新客戶開發(fā),要么就是產(chǎn)品成分或產(chǎn)品質(zhì)量有了更改,這種更改是否對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,是我們采購經(jīng)理必須考慮的.。
在銷售價格一定情況下,如果我們供應(yīng)商長期接到的合同是低于銷量盈虧平衡點的時候,等于他沒有得到真正需要的訂單,他無法攤銷相關(guān)費用,就沒有利潤的保證,這種情況經(jīng)常發(fā)生,采購方在銷售方來說一定不是A級客戶,那如何能享受到他的銷售政策優(yōu)惠呢?如果重要就變成我們采購成本增加了。
最終我們可以算出盈虧平衡點價格在50%,產(chǎn)量在37.5%,就是說,只要他的產(chǎn)能可以發(fā)揮出來37.5%的,他可以接單,如果采購量繼續(xù)增大,使得產(chǎn)能排產(chǎn)大于37.5%,就有了利潤的保證,銷售的政策會逐步向你傾斜,從長遠角度來看這是一種采購的降低。
套期保值
當銷量達到一定規(guī)模,采購的整體的量做到了一定規(guī)模的時候,這個套期保值一定會提到議事日程,利用采購價格的低價鎖定,降低采購費用,如果運用的好會很好的降低采購成本。套期保值有風(fēng)險,鎖定和提貨的時機不好掌握,需要平衡藝術(shù),并且對市場有準確的預(yù)測,作為這種技巧,不見得大面積推廣,但是這只是作為一種未來的思考。
非技巧的技巧,共圖大業(yè)
也是金藍盟一直提倡的"愛心、善行、共贏",這是非技巧的技巧,卻是最大的技巧,是我們提倡的技巧。我們一個企業(yè)的發(fā)展,一定要有一個發(fā)展型的老板,要有一種心胸,要有一種格局。我們的企業(yè)引領(lǐng)者要能夠站到未來企業(yè)發(fā)展模式上,看待現(xiàn)在的企業(yè)管理。整合行業(yè)資源,拉動產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,實際這是一種氣魄,這也是未來我們企業(yè)應(yīng)該走的黃金大道。從供應(yīng)商角度考慮,如果在你這里總賺不到錢,他也沒辦法發(fā)展,那能夠跟我們長期合作嗎,所有的供應(yīng)商都離開我們的時候,我們也無法滿足客戶的需求,所以說我們要給供應(yīng)商以合理的利潤,合理的產(chǎn)量,幫助供應(yīng)商的成長。
在一些稍具規(guī)模的企業(yè),都在采購部門有一個SQE的崗位,實際上未來在我們的采購部門,不僅僅有這個崗位,還要有供應(yīng)商的價格工程師,成本工程師等等,將供應(yīng)商,引導(dǎo)到一種正確的發(fā)展途徑上來,提高管理效率,跟我們共同成長,才是一種長久之計,這才是最大的技巧。
采購談判技巧3
一個成功的談判應(yīng)做好兩個部分工作,第一部分是了解談判的過程,第二部分是進行談判準備。談判過程包括理解談判的定義和目的,何時進行談判,有效談判有哪些障礙,成功談判者的特點,推動談判的技巧,和談判中的洞察力。談判準備包括了解對方的意圖,確立你和對手的地位,確定關(guān)鍵問題之所在,制定談判戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),以及合理地組織。 第一部分:談判過程。談判的定義和目的。談判的定義是雙方達成互相滿意的共識,所以雙贏也就成為談判的目的。何時談判。從買方來講以下五個因素會導(dǎo)致談判發(fā)生。
。1)個人風(fēng)格與談判抵觸(2)以前和對方有過矛盾(3)認為談判是輸和贏的關(guān)系(4)為了"贏"將談判延續(xù)得太長(5)談判方權(quán)限不足以達成協(xié)議(6)將復(fù)雜的問題簡單歸結(jié)為"輸贏"問題。
成功談判者的特點。包括計劃能力、清晰而敏捷的思路、有強烈成功干、對他人意見的采納能力、自制力、了解人性、善于傾聽等等。但所有這些都需要經(jīng)過不斷的訓(xùn)練和實踐以及團隊人員的互相補充。推動談判的技巧。第一個是吸取以往的教訓(xùn),對剛完成的談判進行小結(jié),哪里成功,哪里不對,哪里要改,對方如何,這對以后都有幫助。第二是小組會議,它可用以解決談判小組內(nèi)的分歧,對戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)修訂。如是一人的談判,你可安排讓人叫你接聽電話,或告訴對方時間有限,晚點再答復(fù)。 談判中的洞察力包括制造良好的談判氣氛和跨文化問題的處理,這里跨文化還指對不同行業(yè)和市場的理解。 第二部分:談判的準備。這里要指出的是與對方以往的接觸以及將來的合作前景都是重要的考慮因素。另外,如果沒有充分地準備,即使口齒伶俐、能說會道也只能收效甚微。下面列出談判準備的八個步驟。
1. 分析對方的方案。評估價格、運送、規(guī)格、付款和任何與你的要求有出入的地方。記住對方的方案往往是對他們有利的。
2. 確立自己的目標。具體定下你的價格、質(zhì)量、服務(wù)、運送、規(guī)格、支付等要求并寫在紙上,而不是跟對方說"你盡量….."。
3. 定下方案。對每個問題要定出最佳方案、目標方案、以及最壞的方案,這可幫你制定相應(yīng)策略。
4. 分析對方的'地位。你同樣可估計一下對方可能的地位,這易于預(yù)測其談判策略。至此你可以大致感覺出談判的尺度范圍。
5. 確定和組織問題,F(xiàn)在可以組織問題,并列出雙方在各個問題上的相同和不同之處。要記住每個爭論點都要有可靠的資料加以支持。
6. 計劃你的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。三個實用戰(zhàn)略是A)避談本方立場,先是試探對方觀點。這往往用于對方很想達成協(xié)議,而自己又缺乏足夠信息。B)直接講出你的最理想方案。這通常用于你已了解對方的方案。C)講出你的最理想方案,緊接著講出你的目標方案。這往往用于當你處在弱勢但又有能力說服對方的時候。戰(zhàn)術(shù)的合理利用能使計劃成功實施。這些戰(zhàn)術(shù)包括:1)將問題安重要性排序2)聰敏的提問以得到盡量多的信息,而不是"是"或"不是"的回答3)有效地聽4)保持主動5)利用可靠的資料6)利用沉默,這可使對方感到緊張而進行進一步的討論7)避免情緒化,這會使談判對人而不是對事8)利用談判的間隙從新思考,避免給對方牽制
8)不要擔心說"不"9)清楚最后期限10)注意體態(tài)語言11)思路開闊,不要被預(yù)想的計劃束縛創(chuàng)造性12)把談判內(nèi)容記錄下來以便轉(zhuǎn)成最終合同。
7. 選擇談判團隊。選出隊長,其他成員必須明確自己的任務(wù)并支持隊長。
8. 定出談判的議程。哪些問題要討論、誰來討論以及會議的流程都要預(yù)先確定。記住把主場設(shè)在自己一方總是有利的。而且要確定談判對手有否決定權(quán),必要時可以直接問對方的權(quán)限。
采購談判技巧4
一次一個家政推銷員去推銷家政服務(wù),向老太太推銷道:“大娘,你把家務(wù)事包給我們做好不好?”老太太的第一反應(yīng)就是“不”。他們他們寧愿自己累一些,也不愿把錢給別人。
另外一個經(jīng)過培訓(xùn)的推銷員這樣問老太太:“你的孫女好漂亮!
老太太回答:“是!
推銷員又說道:“你們的家庭好幸福,對不對?”
老太太回答:“對!
推銷員又說:“每個人都想活的`時間長一點,對不對?那就要減少點辛苦,對不對?那就把家務(wù)包給我們,對不對?”
三個問題老太太都回答:“對。”
這樣,這名推銷員成功談成了這項家政服務(wù)。
顯然后面這名推銷員就是典型的、經(jīng)過培訓(xùn)的推銷員,學(xué)習(xí)了蘇格拉底問答,能夠使談判獲得成功。所以,在談判時要設(shè)計一些這樣的問話。
1.邏輯幽默法
幽默的人能夠使談判氣氛活躍,人際關(guān)系融洽,最后拿到很好的價格。銷售人員一定要具備很強的親和力,如果性格不是很幽默,有兩個解決辦法:用邏輯構(gòu)造幽默和違反邏輯達到幽默。
談判時,可以開自己的玩笑,這樣既不得罪人,又能夠活躍氣氛。比如,說自己眼睛小,就像兩條門縫一樣。另外,可以說一些違背邏輯的話,這往往讓人捧腹大笑。比如,說在街上看見人追著狗咬等。此外,還應(yīng)該記住一些笑話故事,以活躍談判氣氛。
2.轉(zhuǎn)移論題法
當價格降不下來時,就與對方談質(zhì)量,質(zhì)量講不下去就講服務(wù),服務(wù)講不下去就講條件,條件講不下去就再回到價格。這就是轉(zhuǎn)移論題。
3.虛擬論據(jù)探測法
所謂虛擬論據(jù)探測法,就是故意貶低,虛擬證據(jù)。用虛擬的企業(yè)和價格談判,徹底摧毀對方的自信心,達到探到對方價格底線的目的。
4.預(yù)期理由誘惑法
可以用預(yù)期的理由誘惑對方,比如向?qū)Ψ奖WC下半年漲價,或者保證簽約后不滿意可以毀約等。
5.以偏概全法
談判時要攻其一點,不及其余,由一點推及全面。抓住對方產(chǎn)品或服務(wù)的一個弱點進行全盤否定,逐步逼近對方的底線。
采購談判技巧5
采購知識(一):采購的分類
。ㄒ唬┌磧r格分類
1.招標采購 2.詢價采購 3.比價采購 4.議價采購 5.定價采購 6.公開市場采購
(二)按采購主體分類
1.個人采購 2.集團采購
。ㄈ┌床少彿椒ǚ诸
1.傳統(tǒng)采購
2.科學(xué)采購
(1)訂貨點采購 (2)MRP采購 (3)JIT采購 (4)供應(yīng)鏈采購
。5)電子商務(wù)采購
談判不是球賽,更不是戰(zhàn)爭,在球賽或戰(zhàn)爭中只有一個贏家,別一個是輸家,在成功的談判里,雙方應(yīng)該都是贏家( 雙贏), 不是一方可能比另一方多贏一些。
談判不是絞死對方:很多采購員都誤認為,采購談判就是“討價還價”。但其實絕大多數(shù)成功的談判,都是一種買賣雙方經(jīng)過研究、計劃和分析,最后達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。采購合同中條款那么多,如果只糾紛于價格和費用條款,不但容易將談判搞僵,而且還容易失去更好的結(jié)果。
所以大多數(shù)談判的結(jié)果是落到妥協(xié)中,或者落到協(xié)作中。供應(yīng)商不是傻子,他在某項上失去的,肯定還要在另外的項目上找回來的。
1. 談判前要有充分的準備
知已知彼,百戰(zhàn)百勝。采購員必須了解商品知識、品類市場現(xiàn)有價格、品類供需狀況、本企業(yè)情況,供應(yīng)商情、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標。
2. 只與有權(quán)決定的人談判
談判之前,最好先了解和談判對方的權(quán)限。采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露對方。
3. 盡量在本企業(yè)辦公室談判
采購員應(yīng)盡量在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度,杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。
4. 對等原則
不要單獨與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對自己不利。也就是說:我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。
5. 不要表露對供應(yīng)商的認可和對商品的興趣
交易開始前,對方的`期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,不論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓供應(yīng)商得到一個印象:費九牛二虎力,終于獲取了你的一點寶貴的讓步!永遠不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。
6. 放長線釣大魚
采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先做出讓步。
7. 必要時轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題;驎和S懻摵炔,緩和緊張氣氛。并尋找新的切入點或更合適的談判機會
8.談判時要避免破裂,同時不要草率決定
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會給對方留一點退路,另一方面,采購員須明了,沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好,免勉強協(xié)議可能后患無窮。
9.盡量成為一個好的傾聽者
采購人應(yīng)盡量傾聽供應(yīng)商的講話,從他們的言談及肢體語言之中,可以聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可以了解他們的談判立場。
10.盡量從對方的立場說話
成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,讓對方感到:達成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
11.以退為進
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時不防以退為進,請示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
12.交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率成長等)上告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應(yīng)商對我公司有熱忱,有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應(yīng)商的談判高手會攻擊你的弱點,以消減你的強項。
13.以數(shù)據(jù)事實說話,提高權(quán)威性
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。事實主要是指:充分動用準確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析,市場份額分析,品類表現(xiàn)分析,毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
14.控制談判的時間
預(yù)計的談判時間一到,就應(yīng)真的結(jié)果談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步?墒悄艿脑,把他的競爭對手也約來談,讓你的助理故意進來告訴下一個約談的對象已經(jīng)在等待。
15.不要誤認為50/50最好
談雙贏,有些采購人員認為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。 有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。所以說永遠要求那些不可能的事情。對于要談判的事,要求越離譜越好。說不定和供應(yīng)商的實際條件比較吻合。
采購談判技巧6
1.采購談判方法和技巧之三“不要”原則
不要談?wù)擃}外話、不要指責(zé)對方、不要把重點放在過去
2.采購談判方法和技巧之三“要”原則
要討論將來要做的、要一起解決問題、要把重點放在未來
3.采購談判方法和技巧之“我不知道……”
這是一種不傳達的信息傳達,一方面干脆不表明自己的態(tài)度,只用“不知道”這個可以從多種角度去理解的詞,使另一方心中沒了底,其內(nèi)心談判底線自行穿破,從而自動給出另一方更多的優(yōu)惠條件。
4.采購談判方法和技巧之不輕易表示對供應(yīng)商或者商品的興趣
在談判的每一分鐘,采取“保持懷疑”策略,即令對方始終有心理負擔降低談判標準和期望。
5采購談判方法和技巧之.黑臉白臉戰(zhàn)術(shù)
黑白臉戰(zhàn)術(shù)需要兩位談判者聯(lián)合作業(yè)。第一位扮演黑臉,職位稍高;第二位扮演白臉,職位稍低,黑臉輕易不讓步,盡量讓白臉讓步,兩人最好不要同時出場,輪番上陣,承前啟后。這種戰(zhàn)術(shù)適合用于“必須引進”供應(yīng)商類型。
6.采購談判方法和技巧之打破僵局戰(zhàn)術(shù)
這種戰(zhàn)術(shù)適合談判內(nèi)容包括多項,尤其適合合同的談判。當談判涉及多項內(nèi)容時,要首先關(guān)注最重要的。
7.采購談判方法和技巧之說服+舉證
在與供應(yīng)商的談判過程中,用語言說服,或者利用大量的先例論證使供應(yīng)商讓步或不同意供應(yīng)商的條件。這種技巧尤其適合供應(yīng)商有關(guān)漲價的談判。
8.采購談判方法和技巧之提問技巧
在進行談判時,提問技巧也很重要。提問技巧主要包括借問式提問、強迫選擇式提問以及引導(dǎo)式提問這三種技巧。當這三種提問技巧使用得當?shù)臅r候,可以使自己在談話中占據(jù)先鋒位置。
借助式提問
例如:“我們請教了某某顧問,對該產(chǎn)品的價格有了較多了解,請您考慮,是否把價格再降低一些?”
強迫選擇式提問
例如:“銷售扣點是符合慣例的,我們從其他供應(yīng)商那里一般可得到百分之三到百分之五的銷售扣點,請貴方予以注意。”
引導(dǎo)式提問
例如:“銷售這種商品,我方利潤很少,如果不給百分之三的折扣,我方很難以成交。”
“談到現(xiàn)在,我看給我方的折扣可以定為百分之三,你一定會同意的,是嗎?”
協(xié)商式提問
“你看給我方的折扣定為百分之三可以嗎?”
9.采購談判方法和技巧之傾聽時需注意的三大障礙
障礙之一:在對方講話時,只注意與己有關(guān)的內(nèi)容或只顧考慮自己頭腦中的問題,而無意去聽取對方講話的全部內(nèi)容。
障礙之二:精神不集中,或思路跟不上對方,或在某種觀點上與對方的看法不同時而對對方講話內(nèi)容少聽、漏聽。
障礙之三:不聽對方講什么,只管自顧自的發(fā)表個人看法,在談判之前已經(jīng)完全把自己的底牌告訴了對方。
總結(jié)
1).永遠不要接受第一次報價。
2).當你的談判對手輕易接受你的條件,或去打電話并獲得批準,可以認為他所給予的是輕易得到的,要進一步提要求。
3).在對方?jīng)]有提出異議之前千萬不要讓步。
4).記住當你的供應(yīng)商來要求某事時,往往是可以給予一些條件的。
5).毫不猶豫的使用論據(jù),即使論據(jù)是假的;例如:“競爭對手總是給我們提供了最好的報價,最好的'流轉(zhuǎn)和付款條件。”
6).別忘記來拜訪我們的供應(yīng)商,雖然你不需要去喜歡他,但是,你需要經(jīng)常說他是一個好的合作伙伴。
7).我們的口號必須是“你賣我買的一切東西,但我不總是買我賣的一切東西”。也就是說,對我們來說最重要的是要采購將會給我們帶來利潤的商品或是能有很好流轉(zhuǎn)的商品。
8).假如銷售人員同其上司一起來,不用擔心,他們都很容易讓步,上司認為他知道一切,更不想在下屬面前丟面子,而下屬沒有經(jīng)驗。
9).不要進入談判死角,這對采購是最糟的事,永遠在供應(yīng)商面前把自已打造成某人的下級,這樣你的一切無理要求都是正常的。
10).聰明的人,總是大智若愚。
采購談判技巧7
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對采購部工作的支持,同時也感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我本人一次這么好的學(xué)習(xí)機會,對于這次培訓(xùn)我本人受益匪淺。
培訓(xùn)老師說的對,對于她講的內(nèi)容,我們能吸引100%絕對是不可能的,能吸引10%—20%那就是對她最大的回報,哪怕是多年后能夠用到,那也是一件美事,在這個瞬息萬變的時代學(xué)習(xí)的速度小于變化的速度意味著死亡,學(xué)習(xí)的目的是心胸越來越寬廣,智慧越來越增長,因此建議公司領(lǐng)導(dǎo)以后多多給員工一些學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會。
在此我把在課堂自認為比較深刻的和大家分享下:
1、如何從戰(zhàn)略的地位來進行采購管理。
學(xué)習(xí)杰克韋奇眼中的采購知道了:在一個公司里,銷售和采購是僅有的兩個能夠產(chǎn)生收入的部門,其它任何部門發(fā)生的都是管理費用。所以采購和銷售的業(yè)績是用財務(wù)數(shù)據(jù)來體現(xiàn)的。在此知道了PPV,PPV( PURCHASE PRICE VARIANCE )就是采購價格變化,實際采購價格(Actual Price Paid)與標準成本(Standard Cost)間的差異。最好是每季度做PPV就能看出采購的業(yè)績。在信息變化莫測的情況,公司應(yīng)該對采購的專業(yè)化要有所要求,因為不同的`采購,做的時間長和短,對供應(yīng)商的了解程度,專業(yè)程度體現(xiàn)完全不一樣的,以及對價格貢獻完全不一樣的。
2、采購職能管理。
學(xué)習(xí)了采購人員的四種關(guān)健能力:技巧、經(jīng)驗、知識和態(tài)度。從學(xué)習(xí)過后我認為技巧和經(jīng)驗是我司企業(yè)選擇采購員最重要的。
理解了ESI和EPI對一個企業(yè)和采購的價值,目前我司已經(jīng)在做ESI,我希望還能進一步的做EPI,不過EPI要求采購專業(yè)很高,當有一定的EPI的能力,研發(fā)的強勢就會減少,采購的強勢就會增加,采購價值也增大了,不僅成本降低同時我們采購也會掌握到更多的資源,這是對我們采購人員的最大一點步的提升。
同步工程(并行工程)就是對整個產(chǎn)品開發(fā)過程實施同步、一體化設(shè)計,促使開發(fā)者始終考慮從概念形成直到用后處置的整個產(chǎn)品生命周期內(nèi)的所有因素(包括質(zhì)量、成本、進度和用戶要求)的一種系統(tǒng)方法。它把目前大多按階段進行的跨部門 (包括供應(yīng)商和協(xié)作單位)的工作盡可能進行同步作業(yè)。從現(xiàn)在我司發(fā)展來看,我們公司采取這種同步工程,就可以有效能解決在周例會提到的研發(fā)只管自己的開發(fā)設(shè)計,不管我們采購人員是否好購買一些偏門或是停產(chǎn)的物料。同步工程對采購要求;找供應(yīng)商要快,采購專業(yè)程度更高。對我們采購人員是一大提升。目前在國外非常多做并行工程,國內(nèi)學(xué)極少。
3、采購成本降低方法及工具大全。
學(xué)習(xí)了以下采購人員對供應(yīng)商降價的方法和技巧:
直接要求型
價格分析表型
生產(chǎn)制程評估型
采購量調(diào)整型
策略供應(yīng)商型
工程變更型
以上幾種方法我司都在根據(jù)不同的情況在做。不過針對生產(chǎn)制程評估型,我司還要有待進一步的去學(xué)習(xí),制造業(yè)才會采取,目前我司制造業(yè)的供應(yīng)商不是很多。
以上我是自認為比較深刻的,還有學(xué)一些談判技巧和采購法務(wù)與合同管理,可能時間不夠吧,老師講的都是一些概念性東西。不過總得來的說還是蠻有收獲的,不僅增長了知識,還認識了各行各業(yè)的朋友。
采購談判技巧8
擇適當?shù)墓⿷?yīng)商
所謂“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應(yīng)商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應(yīng)商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關(guān)系。
擇適當?shù)钠焚|(zhì)
供應(yīng)部門根據(jù)車間人員的需求確定采購物資的檔次與品質(zhì)。一般而言,品質(zhì)以適合可用為原則,因為品質(zhì)太好,不但購入,消耗成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質(zhì)太差,將無法使用或使用時間太短,增加使用上的困難與損失。如購買韌性不夠的鋼絲繩等。
倉促草率
工作必須是基于良好的計劃管理,倉促草率的后果之一是:被供應(yīng)商認為是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。
過分緊張
過分緊張是缺乏經(jīng)驗和自信的信號,通常供應(yīng)商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應(yīng)商會抬高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司為你設(shè)定的談判目標。
選擇適當?shù)臅r間
采購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成占用資金,占用倉儲面積;太晚了則導(dǎo)致車間停產(chǎn)待件,造成公司不必要的損失。影響公司的'聲譽。在“零庫存”的觀念下,適時采購、到貨及時是最理想的采購模式。
選擇適當?shù)膬r格
價格應(yīng)該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或太低。如果采購價格過高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場上的競爭能力。反過來,如果采購價格過低,所謂“一分價錢一分貨”,供應(yīng)商將被迫偷工減料,造成“價廉、質(zhì)次”,生產(chǎn)部門無法生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,或增加消耗成本。
自鳴得意
驕兵必敗,原因是驕兵很容易過于暴露自己,結(jié)果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入了解對手的機會。
同時驕傲?xí)钅阕龀霾蛔鹬貙Ψ降难孕校せ瘜Ψ降臄骋夂蛯α,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。
過分謙虛
過分謙虛只會產(chǎn)生兩個效果:
一個可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。
另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產(chǎn)生不信任的感覺。
不留情面
趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關(guān)系型地區(qū),也很有可能影響自己的職業(yè)生涯。
貪得無厭
工作中,在合法合理的范圍里,聰明的供應(yīng)商總是以各種方式迎合和討好采購人員,遵紀守法、自律廉潔是采購員的基本職業(yè)道德,也是發(fā)揮業(yè)務(wù)能力的前提。采購人員應(yīng)當重視長期收益,而非短期利益。
玩弄權(quán)術(shù)
不論是處理企業(yè)內(nèi)部還是外部的關(guān)系都應(yīng)以誠實、客觀的處事態(tài)度和風(fēng)格來行事。玩弄權(quán)術(shù)最終損失的是自己,因為時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結(jié)論。
泄露機密
天機不可泄露,嚴守商業(yè)機密,是雇員職業(yè)道德中最重要的條件。對手會認為你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業(yè)務(wù)溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業(yè)務(wù)信息。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關(guān)掉電腦,或?qū)①Y料直接帶出房間。
輕諾寡信
不要為了滿足自己的虛榮心,越權(quán)承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業(yè)的商譽。你要對自己和供應(yīng)商明確這一點;為商信譽為本,無信無以為商。
過分沉默
過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認為供應(yīng)商是有求于自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以為碰上了木頭人,不知所措,也會減少信息的表達。最終無法通過成分的溝通了解更多的信息,反而讓你爭取不到更好的交易條件。
無精打采
采購人員一天見幾個供應(yīng)商后就很疲勞了,但這時依然要保持職業(yè)面貌。不要沖著對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿(mào)易機會。
采購談判技巧9
拒絕有理,說來也動聽
廣東玻璃廠廠長率團與美國歐文斯公司就引進先進的玻璃生產(chǎn)線一事進行談判。從我方來說,美方就是顧客。雙方在部分引進還是全部引進的問題上陷入了僵局,我方的部分引進方案美方無法接受,我方遭到拒絕。
這時,我方首席代表雖然心急如焚,但還是冷靜分析形勢,如果我們一個勁兒說下去,就可能會越說越僵。于是他聰明地改變了說話的戰(zhàn)術(shù),由直接討論變成迂回說服。“全世界都知道,歐文斯公司的技術(shù)是一流的,設(shè)備是一流的,產(chǎn)品是一流的!蔽曳酱磙D(zhuǎn)換了話題,從微笑中開始談天說地,先來一個第一流的誠懇而又切實的贊嘆,使歐文斯公司由于談判陷入僵局而產(chǎn)生的抵觸情緒得以很大程度的消除!叭绻麣W文斯公司能夠幫助我們廣東玻璃廠躍居全中國一流,那么全中國人民很感謝你們。”這里剛離開的話題,很快又轉(zhuǎn)了回來,但由于前面說的那些話,消除了對方心里上的對抗,所以,對方聽了這話,似乎也順耳多了。
“美國方面當然知道,現(xiàn)在,意大利、荷蘭等幾個國家的代表團,正在我國北方省份的玻璃廠談判引進生產(chǎn)線事宜。如果我們這次的談判因為一點點的小事而失敗,那么不但是我們廣東玻璃廠,而且更重要的是歐文斯公司方面將蒙受重大的損失!边@損失當然不僅是重意,而說話中止使用“一點點小事”來輕描淡寫,目的是為了引起對方對分歧的關(guān)注。同時,指出談判萬一破裂將給美國方面帶來巨大的損失,完全為對方著想,這一點對方不容拒絕。
“目前,我們的確有資金方面的困難,不能全部引進,這點務(wù)必請美國同事們理解和原諒,而且我們希望在我們困難的時候,你們能伸出友誼之手,為我們將來的合作奠定一個良好的基礎(chǔ)!边@段話說到對方心里去了,既通情,又達理,不是在做生意,而是朋友間的互相幫助,因此迅速就簽訂了協(xié)議,打破了僵局,問題迎刃而解,為國家節(jié)約了大量外匯。
案例分析
在這里,廣東玻璃廠的首席談判代表在面對美國方面的拒絕時,沒有直接地對抗拒絕,而是采用了迂回繞道的技巧,從而化解了談判中產(chǎn)生的矛盾,取得了談判的成功。
這次對美國方面的拒絕是在美國方面占有優(yōu)勢的情況下果斷的拒絕,但是在談判中拒絕不能武斷,需要有一定的語言藝術(shù),讓對方覺得這樣拒絕很難不接受,從而才能贏得談判的主動權(quán)。
拒絕還可以通過贊賞的.方式來提出。贊賞式拒絕法的實質(zhì)就是從對手的意見中找出雙方均不反對的某些非實質(zhì)性內(nèi)容,然后加以贊賞,突出雙方的共同點,擺出理解對手的姿態(tài),最后對不同的觀點加以坦率的拒絕。這是因為一個人在提出自己的意見后,一旦受到某種程度的肯定和重視,人的心理會形成一種興奮優(yōu)勢,這種興奮優(yōu)勢給人帶來情感上的親善體驗和理智上的滿足體驗。這種體驗一旦發(fā)生,就會促進談判的順利進行。
一般來說,拒絕不能使用帶教訓(xùn)、嘲弄或挖苦的語氣,盡量不用帶批判性的詞匯,更不要勃然大怒。另外,拒絕在有的時候需要果斷,這樣更能顯示出自己的堅定,但是在運用的時候要把握好時機和尺度。
采購談判技巧10
采購與供應(yīng)商的唇齒關(guān)系
俗話說得好"輔車相依,唇亡齒寒",采購與供應(yīng)鏈的關(guān)系恰如唇齒,采購幾乎是每一個企業(yè)都必須面對的重要商業(yè)行為,如果執(zhí)行不到位,整個供應(yīng)鏈就轉(zhuǎn)不動,所以,要使整個供應(yīng)鏈保持協(xié)同一致,必須從采購抓起。
采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計,生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50來進行原材料、零部件的采購,而中國的工業(yè)企業(yè)中,各種物料的采購成本更是高達企業(yè)銷售成本的70。顯而易見,采購絕對是企業(yè)成本管理中"最有價值"的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業(yè)還可以利用這樣的機會,降低產(chǎn)品售價以增強市場競爭力,從而提高整個供應(yīng)鏈的最終獲利水平。并且,采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到企業(yè)的客戶服務(wù)水平。
1.采購與供應(yīng)商的互惠互利
采購作為供應(yīng)鏈的端口,必須做好供應(yīng)商管理,加強供應(yīng)商管理有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。主要體現(xiàn):第一,可以降低成本,據(jù)調(diào)查,采購成本如果在40%-60%的話,供應(yīng)商選擇得好的話可以降低4%-8%的成本;第二,提供產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量作為核心競爭力之一,其重要性不言而喻,而供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量直接決定著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量;第三,可以加快流通速度,通過調(diào)整采購時差可以有效縮短交付周期,一定程度上可以減少企業(yè)庫存壓力。在供應(yīng)鏈的體系中,采購與供應(yīng)商的關(guān)系是互為顧客關(guān)系,雙方都要盡量滿足對方的合理需求,而不是傳統(tǒng)的買賣方市場那樣,相互競爭,互相掐架。要做好供應(yīng)商管理,我們要做好幾件事情:
1、選擇適合的供應(yīng)鏈;
2、維護好與供應(yīng)商之間的關(guān)系;
2.采購與生產(chǎn)的推拉關(guān)系
采購與生產(chǎn)的關(guān)系實際上是一種‘推拉關(guān)系’存在,一方面生產(chǎn)部門會在短期計劃中有意提高短期生產(chǎn)量,主要是考慮到未來需求的不確定性,這個時候就會推動采購部門準備很多物料,結(jié)果會導(dǎo)致多余的物料進入生產(chǎn)環(huán)節(jié),生產(chǎn)出多余的產(chǎn)品;另一方面當采購部門知道這種情況時,由于降低庫存的壓力就會減少物料采購,生產(chǎn)部門會發(fā)現(xiàn)他們需要的物料不夠多,這樣就會拉動采購部門再去采購物料。那么在供應(yīng)鏈的體系中,這種推拉關(guān)系就會得到淡化,因為采購和生產(chǎn)的響應(yīng)都是非常迅速及時的。比如創(chuàng)捷供應(yīng)鏈管理平臺,利用自身的供應(yīng)商、廠商、倉儲物流和進出口服務(wù)優(yōu)勢,根據(jù)客戶需求,及時提供采購和生產(chǎn)執(zhí)行,確?蛻裟軌蚣皶r提供市場需求的產(chǎn)品。
3.采購執(zhí)行始于營銷環(huán)節(jié)
為了保證采購質(zhì)量達到最佳,采購除了關(guān)注供應(yīng)商、生產(chǎn)環(huán)節(jié)外,還應(yīng)該了解企業(yè)銷售的情況。通過建立和營造和諧的內(nèi)部溝通渠道和外部溝通環(huán)境,與內(nèi)部銷售部門進行信息交流,及時了解顧客對產(chǎn)品購買的需要,為提供適應(yīng)市場需求的產(chǎn)品而采取相應(yīng)的采購措施。試想一下,如果很多顧客反應(yīng)您公司的某款手機使用情況不錯,有良好的口碑,勢必會有下輪的銷售高峰。這個時候,為了產(chǎn)能跟上市場需求,企業(yè)必須做好及時的采購計劃。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之談判前要有充分的準備
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之只與有權(quán)決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之對等原則
不要單獨與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應(yīng)注意"對等原則",也就是說:我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之不要表露對供應(yīng)商的認可和對商品的興趣
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:"什么!?"或者"你該不是開玩笑吧?!"從而使對方產(chǎn)生心理負擔,降低談判標準和期望。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之放長線釣大魚
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的`需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場
善用咨詢技術(shù),"詢問及征求要比論斷及攻擊更有效",而且在大多數(shù)的時候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準備好的問題,以"開放式"的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之必要時轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應(yīng),你要"斗爭"到底。適當?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,"斗爭"的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之盡量以肯定的語氣與對方談話
在談判的中盤,對于對方有建設(shè)性的或自認為聰明的意見和發(fā)言,面部表情要大方自然然,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之盡量成為一個好的傾聽者
一般而言,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之盡量從對方的立場說話
很多人誤以為在談判時,應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之以退為進
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。
此時不妨以退為進,請示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:"三思而后行"或"小不忍而亂大謀",不事情拖到下次解決可能會更好--要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上
告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓供應(yīng)商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應(yīng)商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時,指出供應(yīng)商存在的弱點,告訴供應(yīng)商:"你可以,而且需要做得更好"。不斷重復(fù)這個說法,知道供應(yīng)商開始調(diào)整對他自己的評價為止。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之以數(shù)據(jù)和事實說話,提高權(quán)威性
無論什么時候都要以事實為依據(jù)。這里說的事實主要是指:充分運用準確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
用事實說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復(fù)強調(diào)該原則,而且這原則是有數(shù)據(jù)和分析支持的。你要永遠保持職業(yè)化的風(fēng)格,讓對手在無形中加深"他說的是對的,因為他對這方面很內(nèi)行"的感覺。
采購與供應(yīng)談判中的溝通技巧之控制談判時間
計的談判時間一到,就應(yīng)真的結(jié)束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步?赡艿脑,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經(jīng)在等待。
采購談判技巧11
在采購談判中,采購人員應(yīng)當根據(jù)不同的談判內(nèi)容、談判目標和談判對手等具體情況,運用不同的談判技巧和戰(zhàn)術(shù),以推進談判的進程,使之取得圓滿的結(jié)果。
在實踐中,有以下一些常用的采購談判技巧:
一、適時反擊
反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來要脅你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退為進的防衛(wèi)戰(zhàn)。反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認為你是個“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。
二、攻擊要塞
談判對手不止一人時,實際上握有最后決定權(quán)的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對方首腦”,稱其余的談判副將們?yōu)椤皩Ψ浇M員”!皩Ψ绞啄X”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。
當你無法說服“對方首腦”時,就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅(qū)直入了。
三、“白臉”“黑臉”
要使用“白臉”和“黑臉”的戰(zhàn)術(shù),就需要有兩名談判者,兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。兩人一塊兒出席的話,若是其中一人留給對方不良印象的話,必然會影響其對另一人的觀感,這對第二回合的談判來說,是十分不利的。
第一位出現(xiàn)談判者唱的就是“黑臉”,他的責(zé)任,在激起對方“這個人不好惹”、“碰到這種談判的對手真是倒了八輩子霉”的反應(yīng)。而第二位談判者唱的是“白臉”,也就是扮演“和平天使”的角色,使對方產(chǎn)生“總算松了一口氣”的感覺。就這樣,二者交替出現(xiàn),輪番上陣,直到談判達到目的為止!鞍啄槨迸c“黑臉”戰(zhàn)術(shù)的功效是源自第一位談判者與第二談判者的“聯(lián)線作業(yè)”上。第二位談判者就是要利用對方對第一位談判者所產(chǎn)生的不良印象,繼續(xù)其“承前啟后”的.工作。第一位談判的“表演”若未成功,第二位談判者自然也就沒戲可唱了。
四、“轉(zhuǎn)折”為先
“不過……”這個“不過”,是經(jīng)常被使用的一種說話技巧,它具有誘導(dǎo)對方回答問題的作用。在日常用語中,與“不過”同義的,還有“但是”、“然而”、“雖然如此”等等,以這些轉(zhuǎn)折詞做為提出質(zhì)問時的“前導(dǎo)”,會使對方較容易作答,而且又不致引起其反感。
五、文件戰(zhàn)術(shù)
在談判時若要使用“文件戰(zhàn)術(shù)”,那么,你所攜帶的各種文件資料,一定要與談判本身有關(guān)。如果你帶了大批與談判無關(guān)的資料前去談判,想“混”的話,一旦被發(fā)現(xiàn),談判信用便將破產(chǎn),而談判信用一旦失去,便將再難挽回,也無法彌補了。
參加任何談判,都要留意自己所使用的戰(zhàn)術(shù)或技巧是否適用于談判的內(nèi)容,這是非常重要的。所使用的戰(zhàn)術(shù)或技巧要是不夠高明、不適合于談判內(nèi)容,都將使談判難以順利地展開。“文件戰(zhàn)術(shù)”的效果,多半產(chǎn)生在談判一開始,也就是雙方隔著談判桌一坐下來時。
在對方的陣營中談判時,除了必要的,以及在談判中將使用到的文件資料外,最好什么都不要攜帶。這么做,除了樂得輕松以及不致讓對方起疑外,對信用的提升,也有無形的幫助。而信用,正是談判成功的關(guān)鍵所在。
六、期限效果
從統(tǒng)計數(shù)字來看,談判人員可以發(fā)現(xiàn),有很多談判,尤其較復(fù)雜的談判,都是在談判期限即將截止前才達成協(xié)議的。不過,未設(shè)定期限的談判也為數(shù)不少。
談判若設(shè)有期限,那么,除非期限已到,不然的話,談判者是不會感覺到什么壓力存在的;所謂“不見棺材不掉淚”就是這種道理。你的談判對手或許會在有意無意中透露一個“截止談判”的期限來,譬如“我必須在一個小時內(nèi)趕到機場”。在這種情況下,你只須慢慢地等,等著那“最后一刻”的到來便行了。當距離飛機起飛或開會的時間愈來愈近,對方的緊張不安想必也愈來愈嚴重,甚至巴不得雙方就在一秒鐘內(nèi)達成協(xié)議。此時此刻,你就可以慢條斯理地提出種種要求。
在談判時,不論提出“截止期限”要求的是哪一方,期限一旦決定,就不可輕易更改。所以,無論如何,你都必須傾注全力,在期限內(nèi)完成所有準備工作,以免受到期限的壓力。如果對方提出了不合理的期限,只要你抗議,期限即可獲得延長。
七、調(diào)整議題
有時候,談判雙方或單方會急欲獲得某種程度的協(xié)議。譬如,你想買進對方所持有的某種頗具影響力的資產(chǎn),那么,為了使“換檔”的技術(shù)在談判中發(fā)揮效果,最重要的,就是不讓對方察覺到你的意圖。你可以顧左右而言他,可以裝作漠不關(guān)心的樣子,也可以聲東擊西。總之,如果被對方察覺到你“購買欲極強”的意圖,他必然會想盡辦法來對付你,使你難遂所愿。
在非重要的談判中,當你想改變話題時,應(yīng)事先向?qū)Ψ秸f明之所以改變話題的理由,以取得其諒解,進而毫無異議地接受你的提議。
采購談判技巧12
外貿(mào)采購員要想成功就得掌握談判技巧。貿(mào)易談判實際上是一種對話,在這個對話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點,傾聽對方的提案、發(fā)盤、并作反提案,還盤、互相讓步,最后達成協(xié)議。掌握談判技巧,就能在對話中掌握主動,獲得滿意的結(jié)果。外貿(mào)采購應(yīng)掌握以下幾個重要的技巧:
多聽少說
缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優(yōu)秀的談判員是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的外貿(mào)采購員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進口商的`需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤!罢劇笔侨蝿(wù),而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天份。“會聽”是任何一個成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,我們要向?qū)Ψ秸f:“Yes”,“Please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。
巧提問題
談判的第二個重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。外貿(mào)采購員應(yīng)用開放式的問題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解外商的需求,因為這類問題可以使進口商自由暢談他們的需求。例如:“Can you tell me more about your campany?”“What do you think of our proposal?”對外商的回答,我們要把重點和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
發(fā)盤后,進口商常常會問:“Can not you do better than that?”對此發(fā)問,出口商不會讓步,而應(yīng)反問:“What is meant by better?”或“Better than what?”這些問題可使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進口商會說:“Your competitor is offering better terms.”這時可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競爭對手的發(fā)盤。然后,出口商可以向?qū)Ψ秸f明發(fā)盤是不同的,實際上要比競爭對手的更好。
如果對方對我們的要求給予一個模糊的回答,如:“No problem”,我們不要接受,而應(yīng)請他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應(yīng)征求對方同意,這樣做有兩個好處:一是若對方同意我方提問,就會在回答問題時更加合作;二是若對方的回答是“Yes”,這個肯定的答復(fù)會給談判制造積極的氣氛并帶來一個良好的開端。
使用條件問句
當雙方對對方有了初步的了解后,談判將進入發(fā)盤和還盤階段。在這個階段,我們要用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況。
條件問句由一個條件狀語從句和一個問句共同構(gòu)成,這個問句可以是特殊問句也可以是普通問句。典型的條件問句有“What…if”,和“If…then”這兩個句型。例如:“What would you do if we agree to a two-year contract?”及“If we modif your specifications, would you consider a larger order?”在國際商務(wù)談判中,條件問句有許多特殊優(yōu)點。
(1)互作讓步。用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當對方接受我方條件時,我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會單方面受發(fā)盤的約束,也不會使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達成。
(2)獲取信息。如果對方對我方用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤進行還盤,對方就會間接地、具體地、及時地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:“What if we agree to a two-year contract? Would you give us exclusive distribution rights in our territory?”對方回答:“We would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.”從回答中,我們可以判斷對方關(guān)心的是長期合作。新獲得的信息對以后的談判會很有幫助。
(3)尋求共同點。如果對方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構(gòu)成新的條件問句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊惠啺l(fā)盤。對方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續(xù)磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點。
(4)代替“No”。在談判中,如果直接向?qū)Ψ秸f“No”,對方會感到?jīng)]面子,雙方都會感到尷尬,談判甚至?xí)虼讼萑虢┚。如果我們用條件問句代替“No”,上述的情況就不會發(fā)生。例如:當對方提出我們不能同意的額外要求時,我們可用條件問句問對方:“Would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,我們不會因此而失去對方的合作。
采購談判技巧13
1、談判前要有充分的準備
知已各彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本企業(yè)的了解,對供應(yīng)商的了解,本企業(yè)所能接受的價格底線、目標、上限、以及其他談判的目標都必須先有所準備,并列出優(yōu)先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
2、談判時要避免談判破裂
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
3、只與有權(quán)決定的人談判
超市的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供應(yīng)商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間,同時可避免事先將自身的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權(quán)限。
4、盡量在超市辦公室內(nèi)談判
在自己的.公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援同時還可節(jié)省時間與旅行的開支。
5、策略交換的需要
有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,在非原則的問題上盡量滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員自己的需要。
6、必要時轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或喝個茶暫停,以緩和緊張氣氛。
7、否定的語氣容易激怒對方
否定的與其容易讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行,故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子因而對方也會愿意給面子。
8、盡量成為一個好的傾聽者
一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
9、盡量為對手著想
談判不需要趕盡殺絕、毫不讓步,事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿在威脅的氣氛下談判,保持供應(yīng)商良好的合作關(guān)系是采購人員的重要職責(zé)。
10、以退為進
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
11、50/50最好?
有些采購人員認為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件。
采購談判技巧14
20xx.11.25日至26日,天海集團在六樓培訓(xùn)中心進行為期兩天的采購成本控制與談判技巧及戰(zhàn)略采購的培訓(xùn),來自集團及分公司采購系統(tǒng)的相關(guān)人員參加了培訓(xùn),本次培訓(xùn)旨在讓大家撐握更多的談判技巧,如何更好的控制采購成本及庫存,并了解天海集團的戰(zhàn)略采購的方法管理。
本次課程分兩天兩個方面進行,首先是來自上海大知的王大勇老師講解采購成本控制與談判技巧,王老師是資深采購與供應(yīng)鏈管理專家,中國物流學(xué)會常務(wù)理事,中國物流與采購聯(lián)合會采購專家,采購委首席顧問,美國供應(yīng)管理協(xié)會CPSM認證主講培訓(xùn)師,英國皇家采購學(xué)會CIPS認證講師,加拿大采購管理學(xué)會PMAC首席培訓(xùn)師,年度《中國采購發(fā)展報告》副主編,企業(yè)能力輔導(dǎo)ACP模式發(fā)起人。本次培訓(xùn)主要從以下方面進行了講解:1、采購管理的演變與發(fā)展,2、基于戰(zhàn)略思想的采購談判,3、采購枝術(shù)與采購管理,4、采購成本管理與控制。授課中,王老師根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進行案例分析,并分組討論,讓大家積極參與其中,共享經(jīng)驗,并答疑解惑,使大家更好的理解并撐握培訓(xùn)內(nèi)容。
培訓(xùn)過程中, 王老師重點講解了采購成本的控制,從生產(chǎn)性材料、設(shè)備、備品備件三方面入手,讓學(xué)員們分組討論并制定方案,然后王老師對每組制定的成本控制方案進行詳細講解,針對方案中的不足及錯誤進行補充及糾正,并提出自己獨到的更深的見解,使我們更多地掌握了成本控制的方法,也認識到成本控制永無止境,改善空間無限。
通過談判技巧的培訓(xùn),我認為談判中我們需要不斷加強和改善信息的采集和準備,正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,商場戰(zhàn)場都是如此。如果我們能在談判前對談判對手做足夠的了解,分析對手的可能對策,通過制定多種談判方案,那么就有可能在談判與我方不利的情況下反敗為勝。另外,談判場景的安排也會對談判雙方起到一定影響,這就要求我們善于利用客觀條件,盡力使有利的.場景為我所用。同時老師也提到了公司實力在談判中的的關(guān)鍵作用,一定程度上也決定了談判的結(jié)果。
庫存在我的認識中應(yīng)該取決于訂單及預(yù)測,通過培訓(xùn)也讓我認識到,庫存的經(jīng)濟訂購批量以及計算方法也是控制庫存的關(guān)鍵,對于以后采購訂單起訂量的設(shè)置有很大指導(dǎo)性作用,進而可以控制庫存周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)期,對我們降低庫存資金占用有很大意義。
最后是天海集團采購總監(jiān)郭總與大家講解戰(zhàn)略采購,采購戰(zhàn)略分為戰(zhàn)略型、瓶頸型、利用型和次要型,針對戰(zhàn)略中的內(nèi)容逐一分析,郭總結(jié)合天海實際狀況,理論聯(lián)系實際,講課生動有趣,課堂氣氛十分活躍,還分別與大家交流探討實際應(yīng)用中的問題,使大家受益匪淺,也為我們以后的工作指定了方向。
通過本次培訓(xùn),不僅提高了學(xué)員的談判技巧,而且撐握了采購成本的控制及戰(zhàn)略采購的方法及庫存的管理控制,更讓大家意識到無論采購成本及庫存,我們都有很大改善空間,培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員們會將所學(xué)理論知識運用到實踐當中,為天海創(chuàng)造更大的價值!
采購談判技巧15
什么是從采購談判
采購談判(AcquisitionNegotiations),是指企業(yè)為采購商品作為買方,與賣方廠商對購銷業(yè)務(wù)有關(guān)事項,如商品的'品種、規(guī)格、技術(shù)標準、質(zhì)量保證、訂購數(shù)量、包裝要求、售后服務(wù)、價格、交貨日期與地點、運輸方式、付款條件等進行反復(fù)磋商,謀求達成協(xié)議,建立雙方都滿意的購銷關(guān)系。采購談判的程序可分為計劃和準備階段、開局階段、正式洽談階段和成交階段。
采購談判的作用
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