[優(yōu)]公司行政管理制度15篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的公司行政管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司行政管理制度1

　　某公司食品安全管理制度

　　根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本店經(jīng)營實際，制定食品安全管理制度。

　　本單位法定代表人是食品第一負責(zé)人，對本經(jīng)營場所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負總責(zé)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負責(zé)食品安全日常工作。

　　員工食品安全知識培訓(xùn)制度

　　根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定，食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)加強對職工食品安全知識的培訓(xùn)，制定以下制度：

　　組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全知識，要求其熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識，并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營，并建立培訓(xùn)檔案。

　　及時將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對員工進行培訓(xùn)，對掌握情況進行考核。

　　食品進貨查驗制度

　　根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定，食品經(jīng)營者采購食品，應(yīng)當(dāng)查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

　　一、公司嚴禁采購下列部分有何食品安全標準的食品。

　　(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品，或者用回收食品作為原料的食品;

　　(二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標準限量的食品;

　　(三)營養(yǎng)成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

　　(四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

　　(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;

　　(六)未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類，或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;

　　(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

　　(八)超過保質(zhì)期的食品;

　　(九)無標簽的預(yù)包裝食品;

　　(十)國家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營的食品;

　　(十一)食品的標簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

　　(十二)沒有中文標簽、中文說明書或者中文標簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進口的`預(yù)包裝食品;

　　(十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

　　檢查預(yù)包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

　　(一) 名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;

　　(二)成分或者配料表;

　　(三)生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;

　　(四)保質(zhì)期;

　　(五)產(chǎn)品標準代號;

　　(六)貯存條件;

　　(七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;

　　(八)生產(chǎn)許可證編號;

　　(九)法律、法規(guī)或者食品安全標準規(guī)定必須標明的其他事項。

　　專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標簽還應(yīng)當(dāng)標明主要營養(yǎng)成分及其含量。

　　采購食品時應(yīng)查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識，不應(yīng)采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規(guī)定的禁止采購的不合格食品。

　　嚴格執(zhí)行索證索票制度

　　實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

　　采購的進口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標簽、中文說明書。標簽、說明書應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國家標準的要求，載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽、說明書不符合本規(guī)定的，不得進口。

　　商場、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進貨允收期制度(允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長期限)。

　　商場、超市經(jīng)營的食品或用于食用的贈品，均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期，到貨食品早進貨查驗時應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi)，超過允收期限的不予收貨。

　　食品允收期界限劃分為：

　　(一) 保質(zhì)期16天以上的，允收期為保質(zhì)期的50%;

　　(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下，允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

　　(三) 保質(zhì)期少于7天的，允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

　　(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質(zhì)期的初級農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期，并依照前款規(guī)定確定允收期。

　　(五) 進口食品可根據(jù)情況自行制度。

　　食品進貨查驗記錄制度(食品臺賬)

　　根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定，食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進貨查驗記錄制度。

　　(一) 如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。進貨采用計算機管理，須建立電子臺賬。進口食品確保如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進口批號、保質(zhì)期、出口商等內(nèi)容。

　　(二) 設(shè)立一個存放上一級批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜，按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同內(nèi)容，將供貨憑證進行分類整理，定期裝訂成冊，落實臺賬管理。

　　(三) 食品進貨查驗記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實，保存期限不得少于二年。

　　從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

　　根據(jù)《食品安全法》第三十四條的'規(guī)定，食品生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

　　一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度�；加辛〖病�傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。

　　二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作。

　　三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶，以備檢查。

　　四、建立從業(yè)人員健康檔案，由專人負責(zé)保存并隨時更新。

　　食品退市制度

　　根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定，食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息，要立即停止經(jīng)營，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營著和消費者，并記錄停止經(jīng)營和通知情況。

　　商場、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在平等自愿、誠實守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

　　食品檢查、貯存、運輸制度

　　根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定：

　　一、按照食品安全的要求存放食品，定期檢查庫存食品，及時清理變質(zhì)或者超期的食品。

　　二、貯存散裝食品，應(yīng)當(dāng)在貯存位置標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷售散裝食品，要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　三、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定：貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害、保持清潔、防止食品污染，并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求，不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

公司行政管理制度2

　　第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。

　　第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

　　第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內(nèi)部穩(wěn)定。

　　第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

　　第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營管理水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實行清晰明確的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

　　第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

　　第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

　　第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

　　第十條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

　　第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

　　第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其能力。

　　第十三條公司為員工提供收入和福利保證，并隨著公司經(jīng)濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

　　第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

　　第十五條公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高效率，反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。

　　第十六條公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費；降低開支，增加收入，提高效益。

　　第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

　　第二章員工守則

　　第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度，嚴于律己，克己奉公。維護公司聲譽，保護公司利益，敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。

　　第十九條注重個人儀容儀表，形象健康自然，按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質(zhì)。

　　第二十條嚴格遵守工作紀律，做到按時上下班，上班期間不做與工作無關(guān)的事情。

　　第二十一條工作上服從領(lǐng)導(dǎo)，同事之間彼此配合，生活上大家團結(jié)互助，關(guān)愛互敬。

　　第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，做到盡職盡責(zé)，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，干勁十足。

　　第二十三條對待客戶要有服務(wù)意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。

　　第二十四條做到愛惜公物，合理使用，節(jié)約開支，杜絕浪費。

　　第二十五條堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務(wù)。

　　第二十六條做到積極進取，保持身心健康，積極開拓創(chuàng)新，努力多做貢獻。

　　第三章行政管理制度

　　第二十七條為實現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。

　　第二節(jié)前臺管理（服務(wù)中心）

　　第二十八條公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。

　　第二十九條前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗，打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。

　　第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約，根據(jù)需要帶入會談房間；公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實后，帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待，則請客人稍坐，并說明情況。

　　第三十一條及時接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答的`，應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。

　　第三十二條前臺人員負責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品，對收件進行登記并分發(fā)。

　　第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。

　　第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾，做好廢舊報刊雜志的收集工作。

　　第三節(jié)文件檔案管理

　　第三十五條公司正式文件由行政部負責(zé)起草。文件形成后，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準發(fā)布。屬于秘密的文件，按保密規(guī)定由專人印制、報送。

　　第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會議紀要，均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負責(zé)行文。

　　第三十七條外來的文件由前臺文員負責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時報送，不得積壓遲誤。

　　第三十八條外來文件需批示處理的，應(yīng)由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。

　　第三十九條機密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。

　　第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報；領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料；建筑圖紙，設(shè)備資料，財務(wù)報表，人事資料及外來重要文件等。

　　第四章印章證照管理

　　第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人私章等印章；公司證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構(gòu)代碼證（卡）、銀行賬戶、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政登記證及其它證件。

　　第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理，或交由指定人員管理。

　　第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門，單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。

　　第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準、授權(quán)，任何人不得隨意使用，需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，及時辦理掛失、作廢和補辦手續(xù)。

　　第五節(jié)辦公物資管理

　　第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備，由行政部負責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。

　　第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意，再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由行政部專人負責(zé)購買。

　　第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。

　　第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用，注意維護保養(yǎng)，保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的，應(yīng)由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進行檢修。

　　第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報廢的，應(yīng)及時向上級報告。

　　第六節(jié)合同管理

　　第五十一條為保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　第五十二條公司合同實行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終審核、簽訂。

　　第五十三條以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權(quán)書。

　　第五十四條凡需有關(guān)部門批準、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時上報批準或備案。

　　第五十五條合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同送至財務(wù)室，會同財務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時間、方式、價款進行收付。

　　第五十六條公司財務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、賬號不一致的，財務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前，不得對外付款。

　　第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。

　　第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰，并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。

　　第七節(jié)會議管理

　　第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

　　第六十條召開部門會議的，一般在周一舉行，由各部門負責(zé)組織，由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作，聽取情況匯報，安排本周部門工作等。

　　第六十一條召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的，由行政部負責(zé)組織，主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況，制定經(jīng)營路線，解決經(jīng)濟問題；公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工，一般為一年召開一次；臨時會議，參加人員視情況而定。

　　第六十二條召開對外會議的，一般由行政部門組織，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，或由上級部門組織和主持，行政部做好協(xié)助工作。

　　第六十三條會議紀律。參加會議人員應(yīng)準時到達；攜帶必要記錄工具；會議開始前，應(yīng)盡量把手機鈴聲調(diào)為震動，尊重他人，尊重會議；會議發(fā)言須文明禮貌，避免語言粗俗，更不能語言攻擊。

　　第六十四條行政部負責(zé)做好會議前后的各項后勤支持工作。

　　第八節(jié)安全與保密

　　第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。

　　第六十六條開展安全保衛(wèi)工作要認真落實責(zé)任制，應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負責(zé)。

　　第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的，根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以處罰。

　　第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性，員工應(yīng)加強自身安全意識，加強安全知識學(xué)習(xí)。

　　第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

　　第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括：1。公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2。商業(yè)談判中的事項；3。重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；4。公司非向公眾公開的財務(wù)情況；5。其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。

　　第七十一條屬于公司秘密的文件、資料，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準，不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料；非經(jīng)批準，不得將秘密文件帶至公共場所，或在公共場所談?wù)摗?/p>

　　第七十二條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不得打聽、刺探公司秘密。

　　第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以開除，構(gòu)成商業(yè)犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。

　　第九節(jié)車輛管理

　　第七十四條公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)，實行專人專車，專車專管。

　　第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng)，須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請。

　　第七十六條車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由駕駛?cè)藛T負責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。

　　第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護以及減少開支。

　　第七十八條加強交通安全意識，嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車，避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。

　　第七十九條外單位或人員借用車輛，應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可，私自借車的，若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第四章人事管理制度

　　第一節(jié)總則

　　第八十條為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

　　第八十一條公司人事管理由行政部負責(zé)，即負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。

　　第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗，崗位編制由行政部根據(jù)實際情況計劃，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。

　　第二節(jié)招聘錄用

　　第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發(fā)展壯大，需要增加人才儲備；因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員；人員異動，需進行人員補充。

　　第八十四條用人原則。用人唯賢，德才兼?zhèn)�；能者上，庸者下�?/p>

　　第八十五條招聘流程。（一）確定人員需求；（二）由行政部發(fā)布招聘信息；（三）篩選人員面試；（四）面試；

　�。ㄎ澹┚C合面試意見，得出是否招聘結(jié)論；（六）面試滿意的，通知入職。

　　第八十六條招聘人員。（一）內(nèi)部招聘：員工可自薦、部門推薦，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定；（二）外部招聘：可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進行。

　　第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料，以及崗位要求進行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。

　　第八十八條面試要求。（一）面試時間合理安排，面試前做好準備工作，布置好場所；（二）普通員工由用人部門和行政部進行面試，管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行第二輪面試；（三）面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個人性格等多方面進行了解，綜合判斷；（四）查驗面試人員提供的各類資料、證書，收集資料、證書復(fù)印件。

　　第八十九條面試合格的，由行政部通知其入職并告知注意事項，如提交個人免冠寸照2張。

　　第九十條正式錄用后，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作，以及會同用人部門對新員工進行入職培訓(xùn)。

　　第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正

　　第九十一條試用期限。求職人員面試合格后，確定其試用期限，不超過三個月。

　　第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘；員工提出離職應(yīng)提交書面申請書，并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請書》，申請轉(zhuǎn)正，由部門主管進行評估，再將評估意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第九十四條轉(zhuǎn)正后，由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。

　　第四節(jié)薪資待遇

　　第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

　　第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。

　　第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整，發(fā)放時向員工出具工資條，并由員工簽收。

　　第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險，提供勞動保障。

　　第五節(jié)考勤規(guī)定

　　第九十九條為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一百條工作時間。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；安保人員實行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時或12小時；保潔人員工作時間為每天7：30至11：30 13：30至17：30。

　　第一百零一條公司設(shè)專人負責(zé)考勤，所有員工須按時打卡或簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負責(zé)人說明。

　　第一百零二條員工應(yīng)按時上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。

　　第一百零三條未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。

　　第一百零四條請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表、醫(yī)囑、藥品單等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第一百零六條事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

　　第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

　　第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

　　第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

　　第一百一十條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

　　第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

　　第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休，不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

　　第六節(jié)考評規(guī)定

　　第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高工作積極性，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評，考評結(jié)果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門主管月工資中的200元，為績效浮動工資。

　　第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分，其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分�？荚u工作由行政部負責(zé)組織。

　　第一百一十六條考評指標，主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。

　　第一百一十七條考評結(jié)果。考評結(jié)果分為A、B、C、D四個等級，考評總分90分（含）以上為A級（優(yōu)秀）、總分80分（含）以上為B級（良好）、總分60分（含）以上為C級（及格）、總分60分以下為D級（不及格）。月度考評成績?yōu)锳級的浮動工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%；年度測評成績?yōu)锳級的年度績效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。

　　第一百一十八條績效考評制度實施細則根據(jù)公司情況制定，具體實施時間由公司統(tǒng)一安排。

　　第七節(jié)培訓(xùn)與發(fā)展

　　第一百一十九條為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)，強化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識，現(xiàn)制定本制度。

　　第一百二十條培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等，根據(jù)公司實際推行和開展。

　　第一百二十一條培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負責(zé)，根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計劃，建立培訓(xùn)檔案和信息。

　　第一百二十二條內(nèi)部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，由行政部及部門主管負責(zé)制定計劃、制作講義，科學(xué)安排培訓(xùn)時間。

　　外部培訓(xùn)：需要專業(yè)講師培訓(xùn)的，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，由行政部進行聯(lián)系和安排。

　　第一百二十三條培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴格對待，不得馬虎應(yīng)付，培訓(xùn)要保質(zhì)保量，注重培訓(xùn)效果。

　　第一百二十四條培訓(xùn)方式。包括：會議傳達、現(xiàn)場剖析、標兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。

　　第八節(jié)辭職辭退規(guī)定

　　第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護勞資雙方合法權(quán)益，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一百二十六條員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的，應(yīng)提前15天遞交辭職申請書，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。

　　第一百二十七條具體流程：員工向部門主管遞交辭職申請書，由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo)，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，準予辭職的，部門主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內(nèi)的手續(xù)，辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財務(wù)進行工資結(jié)算。

　　第一百二十八條辭退：公司有權(quán)辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的；嚴重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；嚴重失職、以權(quán)謀私，造成公司重大經(jīng)濟損失的；被依法追究刑事責(zé)任的；多次考評不及格，經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟補償，造成公司經(jīng)濟損失的，公司保留追索的權(quán)利。

　　第一百二十九條部門主管建議辭退員工的，應(yīng)當(dāng)說明辭退原因，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第五章膳食管理規(guī)定

　　第一節(jié)食堂管理

　　第一百三十條為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本辦法。

　　第一百三十一條公司設(shè)立職工食堂，專門為職工提供膳食服務(wù)。

　　第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機構(gòu)，每月基本做到收支平衡

　　第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確，做到日清月結(jié)。

　　第一百三十四條財務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標準采購，經(jīng)驗收后簽字入帳。

　　第二節(jié)就餐管理

　　第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐，須及時通告行政部經(jīng)理。

　　第一百三十六條制定就餐時間：

　　早餐：7：50—08：20

　　午餐：11：50—12：20

　　晚餐：18：00—18：30

　　第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生，做到無臟物、無異味、無污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無毒無菌。

　　第一百三十八條對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患；注意飲食衛(wèi)生，防止中毒

　　第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見，積極改進食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進行統(tǒng)計，填寫月度用餐統(tǒng)計表。

　　第六章員工宿舍管理

　　第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。

　　第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。

　　第一百四十二條員工離開住所必須關(guān)好門窗，鎖好房門。

　　第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。

　　第一百四十四條住宿人員必須按時就寢，休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。

　　第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施，如造成損壞，應(yīng)照價贈償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。

　　第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜，嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

　　第一百四十七條建立值日制度，值班者負責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。

　　第一百四十八條注意宿舍安全，嚴禁攜入易燃易爆物品，及進排除事故隱患。

　　第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點，嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

　　第一百五十條對違反管理規(guī)定的人員，及進批評教育、提出警告；對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。

　　第一百五十一條水電等費用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān)，超過額度的由員工自理

　　第七章附則

　　第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。

公司行政管理制度3

　　一、嚴格遵守規(guī)章制度：

　　1、全部人員必需嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰；

　　2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級管理者必需準時制止并上報，凡未準時上報處理的直接上級，按同金額進行懲罰，若未涉及經(jīng)濟懲罰，則直接上級每次罰交20元；

　　3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時間，堅決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)覺一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

　　4、全部人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級負40%連帶責(zé)任；

　　5、上班期間，禁止干與工作無關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)覺一次罰交20元。公司統(tǒng)一進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍懲罰；

　　6、凡打架斗毆者無論什么狀況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴峻者將移交司法機關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；

　　7、任何會議（包括表彰會）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，全部人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負責(zé)監(jiān)督。

　　8、全部人員上班期間因事請假，必需先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請假必需由董事長簽字同意方可）；一般員工請假超過1個工作日必需由總經(jīng)理審批，并將請假條交到行政處。若因特別狀況來不及填寫請假條，請假人必需在第一時間電話通知直接上級和行政主管，并于事后補寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特別狀況將直接除名；

　　9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外，另外再根據(jù)第一次20元，其次次50元，第三次100元進行懲處。

　　10、人員離職時，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必需規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

　　11、無論上下班時間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上談天、玩嬉戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

　　12、全部人員必需愛惜公司辦公設(shè)施，凡發(fā)覺惡意破壞行為，除照價賠償損失外，將依據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴峻者賜予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；

　　13、凡有辦公RTX號的人員，上班期間必需上線并隨時留意收取相關(guān)信息，并第一時間賜予回復(fù)，若違反，按每次20元懲罰；

　　14、全部人員上班期間必需著正裝，杜絕奇裝異服，女士必需著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個人衛(wèi)生，隨時保持衣服干凈，無異味；

　　15、各部門每天支配人員進行團隊衛(wèi)生清理，隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進行全面大掃除，團隊經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者，其團隊經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；

　　16、公司加班人員最終離開者必需關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關(guān)責(zé)任人懲罰50元/次，相應(yīng)直接上級經(jīng)理負30%連帶責(zé)任，若消失安全事故，將依據(jù)情節(jié)輕重交由司法機關(guān)追究其法律責(zé)任；

　　17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持潔凈干凈，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報；

　　18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團隊進展基金用于團隊建設(shè)。

　　二、強化執(zhí)行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯與對，全部人員必需做到令行禁止，否則將依據(jù)狀況輕重予以懲罰；

　　2、執(zhí)行到位：各級管理人員必需根據(jù)要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不行抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟損失者，按損失額的40%進行懲罰；

　　3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時，必需明確完成及回復(fù)時間，若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不行抗因素，每次罰交50-500元；

　　4、回復(fù)準時：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時，相關(guān)人員收到信息后必需第一時間回復(fù)確認，并準時支配落實到位，將結(jié)果準時上報；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標，首先要有勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的意識，同時樂觀查找解決問題的方法，以求不再消失類似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責(zé)任，否則，每找一個借口罰交50元；

　　6、端正態(tài)度：面對工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信念，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

　　7、問題終端：各級管理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題，每個人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。

　　凡對問題置之不理或未準時將問題妥當(dāng)處理者，將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

　　三、加強團隊建設(shè)：

　　1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識；

　　2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級，要樹立大家好才是真的好的團隊建設(shè)意識，隨時與團隊伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長，打造最具分散力、競爭力的金牌團隊；

　　3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛�，堅決禁止通過不正值手段去投機或搞惡意破壞，凡發(fā)覺者將依據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%懲罰相關(guān)人員；

　　4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的.關(guān)系，而對外我們永久是一個無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必需擔(dān)當(dāng)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

　　5、公司全部人員都有隨時隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識，與其多溝通、多溝通，有任何困難準時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的暖和，真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

　　6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對導(dǎo)師進行通報批判并懲罰20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期間，全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況，也不得向上級請示、報告、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00時段不得批判下屬，以免影響工作心情。

　　3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

　　4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。

　　五、公司規(guī)章：

　　1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

　　2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

　　3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章，違者開除，并移交司法機關(guān)處理；

　　4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報給項目負責(zé)人或CEO。

　　5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，賜予開除；

　　6、嚴禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　團隊活動組織：

　　1、高度重視公司組織的每項活動，全部人員必需將公司榮譽作為第一要務(wù)，樂觀協(xié)作組織參加；

　　2、對于公司組織的活動，每一項都不能落于其他團隊之后，每項活動都要獲得最佳組織獎；

　　3、公司內(nèi)部將定期舉辦團隊活動，包括全員和部分的，今年方案至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動，詳細費用由公司團隊進展基金解決；

　　4、公司每年至少組織三次團隊活動，比如K歌、登山等集體活動，費用由公司進展基金解決；

　　公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

　　1、全部老員工對新員工要做到：態(tài)度熱忱，布滿關(guān)愛；

　　2、全部老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；

　　3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的樂觀作用；

　　4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的關(guān)心與指導(dǎo)；

　　5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。

　　公司文化學(xué)習(xí)：

　　1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

　　2、每周（每半月）確定一個培訓(xùn)主題進行系統(tǒng)培訓(xùn)；

　　公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動（個人競賽）：

　　1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動；

　　2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的閱歷共享；

　　董事長辦公會議：

　　1、每周進行一次董事長辦公會議，主要由公司副總以上人員參與；

　　2、主要由各部門第一負責(zé)人匯報當(dāng)周的目標完成狀況及未完成的緣由，并對當(dāng)周的工作進行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進措施；

　　3、對下周工作做主要支配，并由部門第一負責(zé)人上報下周各自團隊的工作目標及措施；每月進行一次全面工作總結(jié)和方案會議；

　　4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布；

　　5、每個月進行一次董事長辦公擴大會議，公司全部人員參與；

　　6、每季度進行一次全員培訓(xùn)工作會議。

公司行政管理制度4

　　第一章 總則

　　第一條：為加強公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二第：適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。

　　第三條：除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。

　　第二章 人才招聘

　　第四條：公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請書》，經(jīng)總經(jīng)理批準后，報送人力資源部門予以招工。

　　第五條：公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。

　　第六條：招用員工的程序為：初試（人力資源部） 復(fù)試（主管部門） 筆試（人力資源部） 通知結(jié)果（人力資源部） 一個星期的培訓(xùn)、考核（主管部門） 予以試用（主管部門） 予以轉(zhuǎn)正。

　　第七條：新進員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后，由人力資源部門辦理試用手續(xù)。

　　試用人員辦理試用手續(xù)時，應(yīng)向人力資源部門送交以下證件：

　　（一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；

　�。ǘ�）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件；

　　（三）身份證原件及復(fù)印件；

　　（四）一寸照片4張；

　　（五）體檢表及健康證；

　　（六）其它必要的證件。

　　第八條：新員工的試用期為1個月；在試用期間，由部門主管或經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；

　　對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源部主管或經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準。

　　第九條：公司的人才理念為：結(jié)果導(dǎo)向，用人為賢，德才兼?zhèn)洹?/p>

　　第三章 人才培訓(xùn)

　　第十條：為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營造學(xué)習(xí)型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓(xùn)活動；并根據(jù)實際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。

　　第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn)，要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn)，各部門要有計劃的安排員工進行培訓(xùn)，要有準備的開展各項培訓(xùn)活動；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。

　　第十二條：員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。

　�。ㄒ唬�崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括：

　　1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部負責(zé)；

　　2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等，由各主管部門負責(zé)。

　　（二）在職培訓(xùn)：各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對員工進行培訓(xùn)；在工作過程當(dāng)中，各級主管應(yīng)隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。

　�。ㄈ�）專業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)；具體由人力資源部負責(zé)實施。

　　第十三條：凡被公司安排進行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排，準時、認真地參加培訓(xùn)，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。

　　第十四條：各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工，應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。

　　第四章 工作守則和行為準則

　　第十五條：公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習(xí)，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則：

　�。ㄒ唬�熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；

　�。ǘ�）要有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神；

　�。ㄈ�）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；

　　（四）要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度；

　　（五）結(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果；

　　（六）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力量，使“1＋1>2”；

　　（七）不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；

　　（八）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；

　�。ň牛┮�注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣，牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”；

　　（十）要有時間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”；

　　（十一）牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到，全心全意為客戶服務(wù)，全心全意為公司其他同事服務(wù)；

　　第十六條：企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準則有：

　�。ㄒ唬┳袷毓�司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；

　�。ǘ�）工作認真，盡職盡責(zé)、務(wù)實求真；

　�。ㄈ�）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；

　�。ㄋ模┓�裝整潔，舉止端莊，談吐得體；

　�。ㄎ澹﹪栏癖Ｊ毓�司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密；

　�。�六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動；

　�。ㄆ撸┕ぷ鲿r間不得中途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開；

　�。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司；

　�。ň牛┲v究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；

　　（十）法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準則。

　　第五章 員工的考勤、請假、休假制度

　　第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間為：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每周工作六天；每周星期天休息。

　　生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的`上班時間由部門具體安排制定。

　　第十八條：公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司應(yīng)該給予補償合理的加班費或安排補休。

　　第十九條：公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

　　第二十條：上、下班而忘打卡者，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字，方能有效。

　　第二十一條：因公出差，應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明，并辦理因公簽卡手續(xù)；沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠工處理。

　　第二十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應(yīng)事先填寫請假條，先經(jīng)過部門主管同意，再由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位； 1 天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準； 2 天以上的，由部門經(jīng)理核準,報總經(jīng)理批準。

　　第二十三條：以下情況視為礦工：

　�。ㄒ唬┪唇�(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的；

　　(二）遲到、早退超過30分鐘的；

　�。ㄈ�）工作過程當(dāng)中擅自離開崗位的；

　　（四）法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。

　　第二十四條：國家規(guī)定的法定假日，公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。

　　第二十五條：帶薪年休假：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；部門經(jīng)理安排員工休年假時，需提前 3 日向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后方可休假；確因工作需要無法安排休假的，由公司給予相應(yīng)補助。

　　第六章 績效考核

　　第二十六條：為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核。

　　第二十七條：員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)。

　　第二十八條：考核的內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ�，具體安排如下：

　�。ㄒ唬�對于部門經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；

　�。ǘ�）對于主管以下人員，主要考核如下內(nèi)容：專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿�、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。

　　第二十九條：考核程序包括：自行評分、初核評分、復(fù)核評分。

　�。ㄒ唬┳孕性u分，由職員根據(jù)自身情況，實事求是填寫；

　　（二）初核評分，由部門主管根據(jù)平時考核記錄和印象，客觀公正地評分并寫出初核評語；

　�。ㄈ�）復(fù)核評分，由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地評分，并寫出復(fù)核評語；考核評分以總經(jīng)理批準分數(shù)為最終得分。

　　具體的績效考核表由公司另外制定。

　　第三十條：每季度考核結(jié)束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據(jù)考核結(jié)果共同達成改進意見和下一步的努力方向。

　　第七章 工資和福利津貼

　　第一節(jié) 工資

　　第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務(wù)津貼，加班費，業(yè)績提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進行規(guī)定。

　　第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。

　　第三十三條：加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。

　　第三十四條：公司每月15 日發(fā)上個月工資。

　　第三十五條：在營業(yè)利潤提高時，公司會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。

　　福利津貼第二節(jié)

　　第三十六條：公司的福利津貼包括：獎金、保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游等內(nèi)容。

　　第三十七條：獎金：對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者，公司將給予相應(yīng)的獎金獎勵，具體由《薪資福利津貼條例》進行規(guī)定。

　　第三十八條：公司依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照一定比例為員工購買社會保險。

　　第三十九條：生日補貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生日之日給予300元的補貼金。

　　第四十條：外出郊游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動。

　　第八章 獎懲

　　第一節(jié)

　　獎懲原則

　　第四十一條：公司在對員工進行獎懲時，應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到：

　�。ㄒ唬┆剳陀袚�(jù)：獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、工作目標、員工業(yè)績表現(xiàn)等；

　　（二）獎懲及時：公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為，應(yīng)該及時給予獎勵；并及時發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯誤或不當(dāng)?shù)男袨�，減少公司損失，使獎懲機制發(fā)揮應(yīng)有的作用；

　　（三）獎懲公開：為了使獎懲公正、公平，并達到應(yīng)有的效果，獎懲結(jié)果必須公開；

　�。ㄋ模┯泄Ρ鬲劊�有過必懲：在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁，嚴防特權(quán)發(fā)生。

　　第二節(jié) 獎勵

　　第四十二條：公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合等形式；公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，節(jié)約獎，優(yōu)秀員工獎等。

　　第四十三條：年終獎：公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。第四十四條：全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進行獎勵。

　　第四十五條：節(jié)約獎：公司對于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工，公司將根據(jù)實際情況，給予相應(yīng)的獎勵。

　　第四十六條：優(yōu)秀員工獎：對于工作表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據(jù)實際給予相應(yīng)的獎勵。

　　第三節(jié) 懲罰

　　第四十七條：懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達到并保持應(yīng)有的工作水準，懲前毖后，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

　　公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。

　　第四十八條：代替打卡的處罰：對于代替打卡行為，代理人與被代理人均罰款50元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

　　第四十九條：遲到和早退的處罰：在規(guī)定上、下班時間內(nèi)，遲到或早退時間在5分鐘內(nèi)的，罰款20元；5－30分鐘的，罰款50元；超過30分鐘的，罰款100元；情節(jié)嚴重的作辭退處理。

　　第五十條：曠工的處罰：員工無故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

　　第五十一條：上班時間做與工作無關(guān)事情的處罰：在上班時間內(nèi)，發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為，每次罰款20元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

　　第五十二條：擅自離崗的處罰：工作時間，未經(jīng)允可，擅自離開崗位者，每次罰款50元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

　　第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發(fā)任何工資，并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。

　　第五十四條： 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰：全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。

　　第五十五條：對未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰：員工上班時必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌；違者，每次罰款20元。

　　第五十六條：其他應(yīng)該處罰的行為：

　　（一）利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)制度者；

　�。ǘ�）竊取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者；

　�。ㄈ�）恣意制造內(nèi)部矛盾，影響公司團結(jié)和工作配合者；

　�。ㄎ澹┩婧雎毷�、敷衍塞責(zé)，行動遲緩，給公司生產(chǎn)管理帶來損害者；

　　（六）利用工作時間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者；

　　（七）損毀公司財物；未經(jīng)允許，私自把公司財物帶離公司者；

　�。ò耍┕�司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時，責(zé)任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；

　�。ň牛┐蚣芏窔�、大聲喧嘩，影響正常工作秩序者；

　�。ㄊ�）依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。

　　第五十七條：員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，公司有權(quán)對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責(zé)任。

　　第九章 檔案、公文打印管理

　　第五十八條：公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責(zé)，歸檔范圍包括：員工檔案、公司規(guī)定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。

　　第五十九條：人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實履行職責(zé)，確保原始資料及單據(jù)、表冊齊全完整。

　　第六十條：總經(jīng)理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。

　　第六十一條：借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失，如因工作需要摘錄或復(fù)制的，需經(jīng)人力資源部主管同意批準；凡屬于保密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，方可摘錄和復(fù)制。

　　第六十二條：檔案的銷毀：任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時，一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準同意，并列出銷毀清單，經(jīng)手人簽字后，方可銷毀。

　　第六十三條：如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的，必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，方能打印和發(fā)送。

　　第六十四條：公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室，并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準后，方能執(zhí)行。

　　第六十五條：公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負責(zé)管理。

　　第十章 勞保用品管理

　　第六十六條：員工工衣分夏、秋兩季各兩套；上班必須統(tǒng)一著裝，并保持干凈、衛(wèi)生；員工未干滿一個月的不發(fā)給工服，未干滿一年的，工服費由員工自己承擔(dān)。

　　第六十七條：公司工牌由公司統(tǒng)一制作，并配發(fā)給每個員工；員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。

　　第六十八條：員工必須愛護勞保用品，節(jié)約公司財物，每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。

　　第十一章 離職與解聘

　　第六十九條：員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭工表，報經(jīng)部門主管同意后，上報人力資源部審批，方可辦理辭職手續(xù)。

　　第七十條：依據(jù)公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，并填寫《解聘書》，報人力資源部備案，辦理解聘手續(xù)。

　　第七十一條：在試用期內(nèi)，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為，公司可以隨時停止試用，并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續(xù)。

　　第七十二條：員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)，并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。

　　第七十三條：辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。

　　第十二章 附則

　　第七十四條：本制度如有未盡事宜，由相關(guān)部門做出補充決定并報總經(jīng)理審批；或依照國家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況予以修訂。

　　第七十五條：本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。

公司行政管理制度5

　　一、作息時間

　　1、公司實行每周5天工作制

　　上午9：00――12：00

　　下午14：00――18：00

　　2、部門負責(zé)人辦公時間：8：45～12：0013：55～18：10；

　　3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30～12：0513：55～18：10。

　　4、保潔員：7：30

　　5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

　　二、違紀界定

　　員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

　　1、遲到：指未按規(guī)定達到工作崗位（或作業(yè)地點）；遲到30分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時的扣全天工資；

　　2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內(nèi)，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

　　3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計曠工7天的作開除處理；

　　4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。

　　5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。

　　三、請假制度

　　1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。

　　2、病假：指員工生病必須進行治療而請的.假別；病假必須持縣級以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處罰；病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資；超過2天按事假扣薪。

　　3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過30天，超過天數(shù)按曠工處理；事假按實際天數(shù)扣罰日薪。

　　4、婚假：指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別；

　　5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；年假必須提前申報當(dāng)年使用。

　　6、工傷假：按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

　　7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準假天數(shù)如下：

　　父母或配偶父母傷亡給假7天。

　　配偶或子女傷亡給假10天。

　　四、批假權(quán)限

　　1、病事假：1天以內(nèi)由部門負責(zé)人批準；3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準；三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

　　2、其它假別由部門負責(zé)人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批，并送行政部行政管理員處備案。

　　3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

　　五、考勤登記

　　公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。

　　六、外出

　　1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并交由部門經(jīng)理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的，視為曠工。

　　2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。

　　七、加班

　　1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。未經(jīng)批準，公司一律不予承認加班。

　　2、經(jīng)過批準的加班，公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調(diào)休處理。

　　3、行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計，統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。

　　八、出差

　　員工出差，應(yīng)事先填寫《出差申請表》，由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準；總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室，以便聯(lián)絡(luò)�！冻霾钌暾埍怼方恍姓�部備查。

　　公司行政部管理制度3

　　一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

　　三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間，具體以通知為準。

　　四、假期管理

　�。ㄒ唬└黝惣賱e

　　1、因公出差

　　凡屬于下列情況之一者均屬公差

　�。�1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；

　�。�2）經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等；

　�。�3）經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。

　　2、法定休假

　　（1）國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節(jié)三天（農(nóng)歷正月初一至初三）、國際勞動節(jié)三天（5月1、2、3日）、國慶節(jié)三天10月1、2、3日）；

　　具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。

　　3、病假

　　（1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書，可核予病假；

　�。�2）經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

　　4、事假

　　因個人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情核予事假；

　　五、請假審批權(quán)限

　　公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　�。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續(xù)（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續(xù)，應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假，均按曠工處理、

　�。ǘ�）員工事假按天數(shù)扣除工資；員工病假在一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當(dāng)天看病收費單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　�。ㄒ唬┎块T經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

　　（二）辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門，各部門為負責(zé)部門。公司值班保安員負責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

　�。ㄈ�）公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點，報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

　　（四）上班前已知需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機構(gòu)等），須按時打卡，不得后補副卡。

　�。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

　�。�六）因工作需要到各項目部（或各項目部）須填寫<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　　（七）考勤主管林麗英每月負責(zé)發(fā)卡收卡（正副卡）、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

　　（八）公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理制度6

　　一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否那么按相關(guān)規(guī)定處分。

　　三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：00

　　公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間，詳細以通知為準。

　　四、假期管理

　�。ㄒ唬└黝惣賱e

　　1、因公出差

　　凡屬于以下情況之一者均屬公差（1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；

　�。�2）經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等；

　　（3）經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。2、法定休假

　　國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節(jié)三天（農(nóng)歷正月初一至初三）、國際勞動節(jié)三天（5月1、2、3日）、國慶節(jié)三天10月1、2、3日）；詳細放假時間按國家公布的規(guī)定實行。

　　3、病假

　　（1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書，可核予病假；

　　（2）經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

　　4、事假

　　因個人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情核予事假；

　　五、請假審批權(quán)限

　　公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準那么按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　�。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續(xù)（請假三天及以上的'，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續(xù)，應(yīng)先向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權(quán)限進展審批。未辦理請假手續(xù)的事假，均按曠工處理。

　�。ǘ�）員工事假按天數(shù)扣除工資；員工病假在一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當(dāng)天看病收費單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　�。ㄒ唬┎块T經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

　�。ǘ�）辦公室是考勤管理的監(jiān)視部門，各部門為負責(zé)部門。公司值班保安員負責(zé)監(jiān)視員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)視檢查員工出勤狀況。

　　（三）公司總部人員因公到工程部或出外公干不能及時回來打卡的，須在上注明出差的事因、地點，報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

　�。ㄋ模┥习嗲靶鑿墓�司總部外出辦事（包括到工地、政府機構(gòu)等），須按時打卡，不得后補副卡。

　�。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

　　（六）因工作需要到各工程部（或各工程部）須填寫，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　�。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠�(zé)發(fā)卡收卡（正副卡）、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

　�。ò耍┕�司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理制度7

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施細則

　　(二)熱愛公司，熱愛本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會公德，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作。

　　(六)不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作。

　　(七)恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時向上級報告。

　　(八)實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為已有，對內(nèi)封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長。

　　二、會議管理

　　(一)會議分類：

　　1、周會

　　時間：每周一上午九點。

　　與會人員：公司全體員工

　　會議安排：

　　(1)總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷售總結(jié)會

　　時間：(待定)

　　與會人員：總經(jīng)理、營銷部全體員工等。

　　會議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容，辦公室應(yīng)在會議召開日一周以前向與會人員發(fā)出會議通知，并在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內(nèi)容。各參會人員需提前準備總結(jié)材料及上報，以備討論。

　　(2)總結(jié)本年度業(yè)務(wù)情況及對每個業(yè)務(wù)人員進行業(yè)績點評，公布業(yè)績，評選銷售能手并予以獎勵，對未完成公司銷售任務(wù)的實施相應(yīng)懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷售工作進行預(yù)測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時會議

　　總經(jīng)理根據(jù)實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責(zé)通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。

　　(二)會議紀律

　　1、辦公室須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確會議召開的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項。

　　2、會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。

　　3、辦公室須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的會議記錄的整理備案、文件退收工作、會議文件的匯編，完善會務(wù)工作。

　　4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。遲到人員計入會議記錄。

　　5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部說明。

　　6、會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會議期間須將手機關(guān)掉。

　　8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內(nèi)部會議內(nèi)容須做到保密。

　　10、與會人員須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。

　　(三)會議記錄

　　1、會議由辦公室制作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應(yīng)記載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。

　　2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。

　　3、會議紀要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認無誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會議跟進

　　1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關(guān)部門落實辦理。

　　2、辦公室指定專人負責(zé)催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片。

　　3、辦結(jié)事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月做出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，部門經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規(guī)定，由專人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來的文件由辦公室負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復(fù)印及傳真管理

　　(一)公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復(fù)印使用白紙外，其他資料的打印、復(fù)印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設(shè)備打印、復(fù)印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復(fù)印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內(nèi)容：日期、頁數(shù)？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營情況、項目情況、通告、通知、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶資料、各類規(guī)章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務(wù)資料、公司行政文件以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)等具有參考價值的文件材料。

　　(二)檔案統(tǒng)一由辦公室指定專人負責(zé)管理，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續(xù)后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復(fù)制。

　　3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后可摘錄和復(fù)制。

　　(七)檔案的銷毀

　　1、任何組織和個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷毀申請單和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專人監(jiān)督銷毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

　　4、公司的客戶信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內(nèi)部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或部門負責(zé)人指定專人執(zhí)行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴�司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，并且公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現(xiàn)有公章(公司行政章)、公司合同專用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應(yīng)妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡稱公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。

　　(四)公章合同專用章適用于公司與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能再工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，需做出詳細說明。實行誰用印，誰登記，誰負責(zé)。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。

　　(九)不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責(zé)任。

　　(十)印章保管人外出時，應(yīng)將印章交給指定的臨時代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續(xù)并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應(yīng)做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當(dāng)，公司將按嚴重違規(guī)處罰，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復(fù)印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責(zé)人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閱“供應(yīng)商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價并進行議價，再整理報價資料，經(jīng)辦公室負責(zé)人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買。

　　2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責(zé)人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個人購買。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

　　7、負責(zé)購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

　　2、根據(jù)實際工作需要分發(fā)給各個部門，各部門要由專人負責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責(zé)。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務(wù)分類記賬，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類設(shè)備和設(shè)施。具體包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統(tǒng)一配置。

　　2、各部門可根據(jù)工作實際需要提出設(shè)備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應(yīng)人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設(shè)備需定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進行。

　　2、設(shè)備出現(xiàn)故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設(shè)備專業(yè)維修公司進行檢修，并做好設(shè)備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過設(shè)備原值10%的，辦公室應(yīng)按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個人損毀的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設(shè)備管理者提出申請，填寫設(shè)備報廢申請表，辦公室負責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對設(shè)備使用年限、維修情況等進行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設(shè)備交辦公室有關(guān)人員處理，如報廢設(shè)備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設(shè)備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進行兩次全面盤點(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數(shù)量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

　　7、員工離開公司后，需把領(lǐng)用的辦公設(shè)備悉數(shù)交還辦公室，若有損壞或丟失，負責(zé)賠償。

　　8、辦公設(shè)備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

　　十、圖書管理

　　(一)申購

　　1、部門負責(zé)人依據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要提出購書申請，經(jīng)辦公室根據(jù)《圖書目錄》檢查，若沒有相同的圖書，報總經(jīng)理同意后，方可購書。

　　2、圖書購買工作原則上由申請人執(zhí)行，事后將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。

　　(二)管理

　　1、圖書的日常管理工作由辦公室設(shè)專人負責(zé)，將圖書進行編號，然后登記在《圖書目錄》中，內(nèi)容包括：編號、書目名稱、冊數(shù)、出版社、單價等欄目。每次新購圖書，均需進行編號登記后，再辦理借閱手續(xù)。

　　2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結(jié)果記錄于《圖書目錄》。

　　辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書時，應(yīng)填寫借閱登記表后，方可將書借走。

　　3、圖書借閱一般最多同時三本，一次借閱時間不得超過一個月，到期可辦理續(xù)借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。

　　(四)責(zé)任

　　1、借閱人應(yīng)愛惜公司財產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。

　　2、借閱人應(yīng)按時歸還圖書。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價賠償。

　　3、借閱人將圖書歸還，應(yīng)在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

　　3、協(xié)助辦理會議的會務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的`原則，執(zhí)行國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規(guī)范

　　1、接打電話要使用文明語言，并做好電話記錄。

　　2、客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，部門負責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責(zé)統(tǒng)一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務(wù)性接待標準、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時，應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，酌情進行安排。

　　十二、公司車輛使用管理

　　(一)車輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證。

　　2、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、行車公里數(shù)及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛?cè)顺鲕嚂r要保證證件齊全及有效性。在出車全需認真檢查車輛安全狀況(水、電、油)，以確保車輛的正常運行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異�，F(xiàn)象應(yīng)立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車后，須駛回指定地點存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應(yīng)至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛內(nèi)部及發(fā)動機要定期清洗維護，應(yīng)做到車容整潔、車況良好。雨后、長途歸來應(yīng)及時清洗車輛。

　　6、辦公室每年需要統(tǒng)一安排車輛年檢及購置車輛保險，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。

　　7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責(zé)人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛?cè)藞蟾婵偨?jīng)理審批處理。

　　8、駕駛?cè)藨?yīng)做到合理用油，節(jié)約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特殊原因，對用現(xiàn)金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批單、發(fā)票和報銷單，由辦公室負責(zé)人報總經(jīng)理審批報銷。

　　9、在出差長途時辦理登記后按實際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責(zé)。

　　10、對于無法安排的用車申請，辦公室應(yīng)當(dāng)盡快通知用車申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車發(fā)生的費用由駕駛?cè)素摀?dān)。發(fā)生交通肇事由駕駛?cè)素撊�部�?zé)任，并按同型號車輛價格進行賠償。

　　(二)違規(guī)與事故處理

　　1、所有車輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車場停放。不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。

　　2、車輛發(fā)生丟失的，當(dāng)事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責(zé)人，并按市物價局有關(guān)規(guī)定賠償損失。責(zé)任人還需向領(lǐng)導(dǎo)寫出書面報告，由辦公室按照市物價局估價進行處理，當(dāng)事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門依法處理

　　(1)交警部門認定我方不承擔(dān)責(zé)任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔(dān)；

　　(2)交警部門認定雙方都有過錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔(dān)70%;

　　(3)交警部門認定我方承擔(dān)主要責(zé)任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔(dān)30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔(dān)。

　　5、私人用車和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時須追究相關(guān)責(zé)任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開南京市城區(qū)開展公務(wù)活動所必需的費用，其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規(guī)定級別乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當(dāng)職務(wù)人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務(wù)緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理書面批準。

　　4、公司高管及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車，從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購?fù)�席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實際乘坐的座票票價的80%給予補助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過20元)，憑據(jù)報銷。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當(dāng)職務(wù)的人員可以住單間，住宿標準：一般地區(qū)200元/天。間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區(qū)150元/天。間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)200元/天。間。

　　住宿費在以上規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷，超過部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷，可按其出差期間住宿費票據(jù)及實際住宿天數(shù)平均計算，不超出標準限額據(jù)實報銷。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監(jiān)管點宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發(fā)票的，一律不予報銷住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑證，按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區(qū)40元，特殊地區(qū)50元(特殊地區(qū)指國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)和直轄市、省會城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，出差人員憑據(jù)報銷工作餐費或招待客戶憑據(jù)報銷招待費的，扣除當(dāng)餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無城市間交通費票據(jù)的，可出具路橋通行費憑據(jù)報銷途中伙食補助費。當(dāng)天往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據(jù)的，不予報銷住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的，出差伙食補助費亦按本規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據(jù)實報實銷，原則上出租車票不予報銷。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據(jù)報銷路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會議等差旅費

　　1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。

　　2、會議通知統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支，據(jù)實報銷；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規(guī)定報銷。

　　3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規(guī)定報銷。會議統(tǒng)一收取會務(wù)費用的，取消會議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、進修培訓(xùn)的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調(diào)動工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費用，由個人承擔(dān)。對弄虛作假，虛報冒領(lǐng)差旅費等違法違規(guī)行為，由有關(guān)部門依照《財政違法行為處罰處分條例》等規(guī)定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

　　5、出差人員返回后3個工作日內(nèi)，由借款人到財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷。

　　十四、安全衛(wèi)生管理

　　(一)所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責(zé)。

　　(三)保持地面干凈清潔、無污物，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書櫥內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統(tǒng)一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應(yīng)事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區(qū)鑰匙由辦公室統(tǒng)一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門不得持有或使用非本部門的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。入住員工，每天要自覺輪流值日，公司將進行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應(yīng)和睦共處，愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施，節(jié)約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進入異性員工宿舍，晚十點前必須離開。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責(zé)人同意，并辦理好相關(guān)手續(xù)后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂的自由，但應(yīng)以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇，并送公安機關(guān)處理。

　　11、退房時應(yīng)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，配合辦公室進行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責(zé)解釋，總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施細則

　　(二)熱愛公司，熱愛本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會公德，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作。

　　(六)不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運作。

　　(七)恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時向上級報告。

　　(八)實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為已有，對內(nèi)封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長。

　　二、會議管理

　　(一)會議分類：

　　1、周會

　　時間：每周一上午九點。

　　與會人員：公司全體員工

　　會議安排：

　　(1)總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷售總結(jié)會

　　時間：(待定)

　　與會人員：總經(jīng)理、營銷部全體員工等。

　　會議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容，辦公室應(yīng)在會議召開日一周以前向與會人員發(fā)出會議通知，并在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內(nèi)容。各參會人員需提前準備總結(jié)材料及上報，以備討論。

　　(2)總結(jié)本年度業(yè)務(wù)情況及對每個業(yè)務(wù)人員進行業(yè)績點評，公布業(yè)績，評選銷售能手并予以獎勵，對未完成公司銷售任務(wù)的實施相應(yīng)懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷售工作進行預(yù)測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時會議

　　總經(jīng)理根據(jù)實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責(zé)通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。

　　(二)會議紀律

　　1、辦公室須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確會議召開的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項。

　　2、會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。

　　3、辦公室須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的會議記錄的整理備案、文件退收工作、會議文件的匯編，完善會務(wù)工作。

　　4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。遲到人員計入會議記錄。

　　5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部說明。

　　6、會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會議期間須將手機關(guān)掉。

　　8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內(nèi)部會議內(nèi)容須做到保密。

　　10、與會人員須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。

　　(三)會議記錄

　　1、會議由辦公室制作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應(yīng)記載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。

　　2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。

　　3、會議紀要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認無誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會議跟進

　　1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關(guān)部門落實辦理。

　　2、辦公室指定專人負責(zé)催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片。

　　3、辦結(jié)事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月做出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，部門經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規(guī)定，由專人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來的文件由辦公室負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復(fù)印及傳真管理

　　(一)公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復(fù)印使用白紙外，其他資料的打印、復(fù)印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設(shè)備打印、復(fù)印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復(fù)印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內(nèi)容：日期、頁數(shù)？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營情況、項目情況、通告、通知、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶資料、各類規(guī)章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務(wù)資料、公司行政文件以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)等具有參考價值的文件材料。

　　(二)檔案統(tǒng)一由辦公室指定專人負責(zé)管理，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續(xù)后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復(fù)制。

　　3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后可摘錄和復(fù)制。

　　(七)檔案的銷毀

　　1、任何組織和個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷毀申請單和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專人監(jiān)督銷毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

　　4、公司的客戶信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

　　9、公司內(nèi)部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或部門負責(zé)人指定專人執(zhí)行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴�司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，并且公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現(xiàn)有公章(公司行政章)、公司合同專用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應(yīng)妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡稱公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。

　　(四)公章合同專用章適用于公司與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能再工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，需做出詳細說明。實行誰用印，誰登記，誰負責(zé)。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。

　　(九)不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責(zé)任。

　　(十)印章保管人外出時，應(yīng)將印章交給指定的臨時代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續(xù)并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應(yīng)做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當(dāng)，公司將按嚴重違規(guī)處罰，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復(fù)印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責(zé)人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閱“供應(yīng)商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價并進行議價，再整理報價資料，經(jīng)辦公室負責(zé)人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買。

　　2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責(zé)人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個人購買。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

　　7、負責(zé)購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

　　2、根據(jù)實際工作需要分發(fā)給各個部門，各部門要由專人負責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后方可領(lǐng)用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責(zé)。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務(wù)分類記賬，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類設(shè)備和設(shè)施。具體包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統(tǒng)一配置。

　　2、各部門可根據(jù)工作實際需要提出設(shè)備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應(yīng)人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設(shè)備需定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進行。

　　2、設(shè)備出現(xiàn)故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設(shè)備專業(yè)維修公司進行檢修，并做好設(shè)備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過設(shè)備原值10%的，辦公室應(yīng)按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個人損毀的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設(shè)備管理者提出申請，填寫設(shè)備報廢申請表，辦公室負責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對設(shè)備使用年限、維修情況等進行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設(shè)備交辦公室有關(guān)人員處理，如報廢設(shè)備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設(shè)備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進行兩次全面盤點(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數(shù)量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

　　4、員工要愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

　　7、員工離開公司后，需把領(lǐng)用的辦公設(shè)備悉數(shù)交還辦公室，若有損壞或丟失，負責(zé)賠償。

　　8、辦公設(shè)備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

　　十、圖書管理

　　(一)申購

　　1、部門負責(zé)人依據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要提出購書申請，經(jīng)辦公室根據(jù)《圖書目錄》檢查，若沒有相同的圖書，報總經(jīng)理同意后，方可購書。

　　2、圖書購買工作原則上由申請人執(zhí)行，事后將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。

　　(二)管理

　　1、圖書的日常管理工作由辦公室設(shè)專人負責(zé)，將圖書進行編號，然后登記在《圖書目錄》中，內(nèi)容包括：編號、書目名稱、冊數(shù)、出版社、單價等欄目。每次新購圖書，均需進行編號登記后，再辦理借閱手續(xù)。

　　2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結(jié)果記錄于《圖書目錄》。

　　辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書時，應(yīng)填寫借閱登記表后，方可將書借走。

　　3、圖書借閱一般最多同時三本，一次借閱時間不得超過一個月，到期可辦理續(xù)借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。

　　(四)責(zé)任

　　1、借閱人應(yīng)愛惜公司財產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。

　　2、借閱人應(yīng)按時歸還圖書。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價賠償。

　　3、借閱人將圖書歸還，應(yīng)在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務(wù)

　　1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

　　3、協(xié)助辦理會議的會務(wù)工作。

　　4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則，執(zhí)行國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規(guī)范

　　1、接打電話要使用文明語言，并做好電話記錄。

　　2、客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，部門負責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責(zé)統(tǒng)一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務(wù)性接待標準、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時，應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，酌情進行安排。

　　十二、公司車輛使用管理

　　(一)車輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證。

　　2、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、行車公里數(shù)及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛?cè)顺鲕嚂r要保證證件齊全及有效性。在出車全需認真檢查車輛安全狀況(水、電、油)，以確保車輛的正常運行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異�，F(xiàn)象應(yīng)立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車后，須駛回指定地點存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應(yīng)至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛內(nèi)部及發(fā)動機要定期清洗維護，應(yīng)做到車容整潔、車況良好。雨后、長途歸來應(yīng)及時清洗車輛。

　　6、辦公室每年需要統(tǒng)一安排車輛年檢及購置車輛保險，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。

　　7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責(zé)人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛?cè)藞蟾婵偨?jīng)理審批處理。

　　8、駕駛?cè)藨?yīng)做到合理用油，節(jié)約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特殊原因，對用現(xiàn)金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批單、發(fā)票和報銷單，由辦公室負責(zé)人報總經(jīng)理審批報銷。

　　9、在出差長途時辦理登記后按實際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責(zé)。

　　10、對于無法安排的用車申請，辦公室應(yīng)當(dāng)盡快通知用車申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車發(fā)生的費用由駕駛?cè)素摀?dān)。發(fā)生交通肇事由駕駛?cè)素撊�部�?zé)任，并按同型號車輛價格進行賠償。

　　(二)違規(guī)與事故處理

　　1、所有車輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車場停放。不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。

　　2、車輛發(fā)生丟失的，當(dāng)事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責(zé)人，并按市物價局有關(guān)規(guī)定賠償損失。責(zé)任人還需向領(lǐng)導(dǎo)寫出書面報告，由辦公室按照市物價局估價進行處理，當(dāng)事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門依法處理

　　(1)交警部門認定我方不承擔(dān)責(zé)任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔(dān)；

　　(2)交警部門認定雙方都有過錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔(dān)70%;

　　(3)交警部門認定我方承擔(dān)主要責(zé)任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔(dān)30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔(dān)。

　　5、私人用車和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時須追究相關(guān)責(zé)任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開南京市城區(qū)開展公務(wù)活動所必需的費用，其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規(guī)定級別乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當(dāng)職務(wù)人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務(wù)緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理書面批準。

　　4、公司高管及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車，從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購?fù)�席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實際乘坐的座票票價的80%給予補助�？梢猿俗�軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過20元)，憑據(jù)報銷。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當(dāng)職務(wù)的人員可以住單間，住宿標準：一般地區(qū)200元/天。間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區(qū)150元/天。間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)200元/天。間。

　　住宿費在以上規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷，超過部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷，可按其出差期間住宿費票據(jù)及實際住宿天數(shù)平均計算，不超出標準限額據(jù)實報銷。

　　5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監(jiān)管點宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發(fā)票的，一律不予報銷住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑證，按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區(qū)40元，特殊地區(qū)50元(特殊地區(qū)指國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)和直轄市、省會城市)。

　　2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，出差人員憑據(jù)報銷工作餐費或招待客戶憑據(jù)報銷招待費的，扣除當(dāng)餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無城市間交通費票據(jù)的，可出具路橋通行費憑據(jù)報銷途中伙食補助費。當(dāng)天往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據(jù)的，不予報銷住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的，出差伙食補助費亦按本規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據(jù)實報實銷，原則上出租車票不予報銷。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據(jù)報銷路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會議等差旅費

　　1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。

　　2、會議通知統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支，據(jù)實報銷；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規(guī)定報銷。

　　3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規(guī)定報銷。會議統(tǒng)一收取會務(wù)費用的，取消會議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、進修培訓(xùn)的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調(diào)動工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費用，由個人承擔(dān)。對弄虛作假，虛報冒領(lǐng)差旅費等違法違規(guī)行為，由有關(guān)部門依照《財政違法行為處罰處分條例》等規(guī)定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

　　5、出差人員返回后3個工作日內(nèi)，由借款人到財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷。

　　十四、安全衛(wèi)生管理

　　(一)所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責(zé)。

　　(三)保持地面干凈清潔、無污物，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書櫥內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統(tǒng)一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應(yīng)事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區(qū)鑰匙由辦公室統(tǒng)一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門不得持有或使用非本部門的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。入住員工，每天要自覺輪流值日，公司將進行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應(yīng)和睦共處，愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施，節(jié)約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進入異性員工宿舍，晚十點前必須離開。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責(zé)人同意，并辦理好相關(guān)手續(xù)后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂的自由，但應(yīng)以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇，并送公安機關(guān)處理。

　　11、退房時應(yīng)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，配合辦公室進行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責(zé)解釋，總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

公司行政管理制度8

　　為加強本公司管理，使管理工作標準化、制度化，提高辦事效率，保證公司日常工作的正常開展，特制定本制度。

　�。ㄒ唬┛记谥贫裙芾�

　　一．工作時間安排：

　　公司每星期工作五天：周一至周五上班。員工每天正常時間為9：00-11：30，下午為13：00-18：00，午休時間為11:30—13：00共計一個半小時。

　　二．休假

　　（1）按照國家法定節(jié)假日休息。

　　（2）春節(jié)期間休假，一般時間不超過20天。

　　三．請假

　　任何類別的請假都需要人事主管的書面批準，并到人事處登記。如有緊急情況無法事先請假，需在一小時之內(nèi)電話通知人事主管，以便做好記錄。并補寫假條，人事主管簽字。

　�。�1）請假：周一至周五請假，均有周末補班.

　�。�3）長假：超過5天的事假需提前3天提交書面請假條.

　　四．曠工

　　（1）超過一個小時不請假，無正當(dāng)理由遲到，按照曠工半日計算。在一個月內(nèi)曠工累計三天扣發(fā)當(dāng)月工資并予以辭退。一年內(nèi)無故曠工累計超過五次予以辭退。 五．遲到與早退

　　（1）遲到：1-30分鐘 補 1小時；

　　30-60分鐘 補 半天；1-2 小時 補 一天；2小時及以上 補 一天半

　　（2）早退：如果員工在下班之前，提前離崗，則視為早退。

　�。ǘ�）辦公室日常管理規(guī)定

　　一．辦公室衛(wèi)生管理

　　第一條 公司衛(wèi)生區(qū)域包括全部公司辦公位置。主要內(nèi)容包括地面清潔，窗戶、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設(shè)備的衛(wèi)生等。

　　第二條 員工應(yīng)清楚衛(wèi)生的重要性，有環(huán)境保護意識，自覺愛護辦公環(huán)境的衛(wèi)生。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂扔、亂放有礙衛(wèi)生的果皮、碎紙。

　　第三條 具體的清潔工作由行政部負責(zé)安排及監(jiān)督，具體執(zhí)行按照值日表進行。

　　【值日表見附表一】

　　第四條 衛(wèi)生區(qū)域的清理打掃應(yīng)達到如下要求：

　　1、值日生責(zé)任當(dāng)日打掃衛(wèi)生，工作時間內(nèi)所有成員需保持辦公室的整潔。

　　2、保證地面干凈整潔，無雜物、煙頭和紙張，垃圾放入廢紙簍。

　　3、辦公用品擺放整齊有序，非辦公用品不要擺置桌面。

　　4、辦公器材整潔衛(wèi)生，每星期對電腦等器材進行擦拭。

　　5、窗戶、照明燈具等透明器具應(yīng)干凈明亮，不得有灰塵遮蔽。

　　6、使空氣充分流通，保證無污濁腐爛氣味存在。

　　7、衛(wèi)生間地面、容器、玻璃等設(shè)施潔凈。

　　8、若因違反上述規(guī)定，視為員工無集體意識，將會影響以后的職務(wù)升遷。

　　9、每周五下午17：30開始大掃除，所有人按照安排的工作任務(wù)做好大掃除工作。沒有被安排到工作任務(wù)的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二．辦公用品管理

　　第一條 行政部每個月的月底將公司所有部門所需要的辦公用品制定計劃提交經(jīng)理審批。審批通過后，由行政部統(tǒng)一購買和發(fā)放。

　　第二條 除正常配給的辦公用品外，若需要其他用品的，須經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人向行政部門領(lǐng)用。

　　第三條 員工領(lǐng)取特殊用品必須有書面的申請，包含姓名、所屬部門、物品、用途、時間等。

　　三．網(wǎng)絡(luò)使用管理

　　第一條 工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、不可以私自聊天與工作無關(guān)的`話題、不可以管理個人博客等。

　　第二條 未經(jīng)允許，不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件，可以與行政部聯(lián)系，由行政部安排安裝特殊軟件。

　　第三條 公司內(nèi)每臺電腦的開機密碼以及工作資料必須服從經(jīng)理的管理。如開機密碼需要更換,員工必須與經(jīng)理達成共識.不可私自占用公司電腦，并將密碼書面交給經(jīng)理。

　　四．辦公電話使用管理

　　第一條 本公司電話主要作為與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，員工不得擅自撥打私人電話，不得撥打信息服務(wù)電話。

　　第二條 員工打電話時，用語應(yīng)盡量簡潔明確，做到長話短說，減少通話時間，通話前最好對討論、商洽的事情先進行構(gòu)思和記錄。

　　第三條 有電話打來，一般有專人接聽。如果專人不在辦公室，一般聽到第二聲馬上接，首先要說“您好，XXX網(wǎng)絡(luò)”，用語應(yīng)文明禮貌、簡潔規(guī)范，電話接轉(zhuǎn)要及時準確，對占線、無人接聽等情況要向通話者說明原因，問清電話來源，并作好相應(yīng)的電話記錄。

　　第四條 公司員工的私人手機，工作時間內(nèi)必須切換到震動或靜音上。

　　五．辦公室內(nèi)秩序管理

　　1、 員工需保持公司秩序井然有序，辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩、打鬧。

　　2、 工作時間內(nèi)員工不得擅自離開自己的工作崗位，不得隨意走動。

　　3、 工作時間內(nèi)不允許吃瓜果、零食等等（糖果除外）。

　　4、 員工觸犯以上辦公室秩序，第一次私下警告，第二次公開警告，第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。

　　5、 員工上班期間不得穿拖鞋.

　�。ㄈ�） 工作流程管理

　　第一條 每周五下午開周例會。會議的議題根據(jù)近期的事件而定。會議的最后解決上一星期遺留的問題并制定本周的工作計劃。

　　第二條 每周六17點之前招商部人員將這周的招商總結(jié)交至招商部經(jīng)理。

　　第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結(jié)及下月工作計劃，行政主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理。

　　（四）技術(shù)部流程管理規(guī)定

　　第一條 公司技術(shù)管理以及與技術(shù)有關(guān)的事宜一律由技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)，如需其他部門的支持由技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)溝通。 第二條 技術(shù)部——客戶服務(wù)須知

　�。�1）技術(shù)人員通過電腦，利用網(wǎng)絡(luò)手段與客戶溝通，幫助客戶回答疑問，輔助客戶熟悉網(wǎng)站 程序及后臺管理。

　　（2）技術(shù)人員在做技術(shù)支持時，要做到態(tài)度好、回復(fù)及時，盡量滿足客戶需求。

　　（3）技術(shù)人員在接到技術(shù)支持的要求時，應(yīng)立即做好登記。并告知客戶解決時間（馬上、24小時內(nèi)、3天），并且一定要在約定時間內(nèi)把問題解決。

　�。�4）技術(shù)人員有問題不明白時，首先通過公司的技術(shù)部QQ群向公司其他同事咨詢，如果其他同事有清楚的，立即在群里回答；

　　如果問題比較棘手，可直接通過QQ單獨向經(jīng)理咨詢。

　�。�六）、獎勵和懲罰條例

　　一、獎勵：對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵

　　1、員工當(dāng)月無遲到、早退、請假、曠工情況，視為全勤。獎勵全勤獎100元。

　　2、對公司提出合理化建議積極、有實效的，經(jīng)公司核準，每條給予20元最佳建議獎金。并公開鼓勵。

　　3、在公司、社會見義勇為，與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績，為公司帶來良好社會聲譽的，根據(jù)具體情況給予獎勵。

　　4、一貫忠于職守、認真負責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的，根據(jù)具體情況給予獎勵。

　　二、懲罰

　　1、員工當(dāng)月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上，取消全勤獎，并按規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。

　　2、月累計遲到或早退達到5次予以辭退。

　　（七）附則

　　第一條 本制度如有未盡事宜需要增補或隨著公司的發(fā)展有些條款不適宜工作需要的，各部門可提出修改意見，交總經(jīng)理批復(fù)。

　　第二條 所有員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　1、承辦工作爭取時效，不拖延不積壓。

　　2、服從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)及時單獨相告或書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

　　3、克盡職守，保守工作機密和商業(yè)機密。

　　4、愛護公司財物，勤儉辦公，不得損公肥私。

　　5、保持公司信譽，不得做出有損公司信譽的行為。

　　6、注重個人修養(yǎng)，待人接物態(tài)度謙和，有團隊意識。

　　7、不得以公司名義在外私自從事商業(yè)行為。

　　8、遵守公司的一切規(guī)章制度及公司章程。

　　9、員工辭職應(yīng)提前7天告知人事主管。

　　10、員工因過失或故意致使公司遭受損害時，應(yīng)負賠償責(zé)任。 公司組織結(jié)構(gòu)圖

公司行政管理制度9

　　一、總則

　　第一條為加強企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

　　第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　二、檔案管理

　　第五條檔案的借閱與索取

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級檔案應(yīng)通過行政秘書辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準后方可摘錄和復(fù)制。

　　第六條檔案的銷毀

　　1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料；

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　三、印鑒管理

　　第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負責(zé)保管。

　　第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

　　第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

　　四、公文打印管理

　　第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負責(zé)。

　　第十四條各部門所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書留底存檔。

　　五、辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā)。

　　1、每月月底前，各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

　　2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算； 經(jīng)總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領(lǐng)回。

　　3、除正常配給的.辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準后方可領(lǐng)用。

　　4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　5、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

　　6、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

　　7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條勞保用品的購發(fā)。

　　勞保用品的配給，由行政秘書根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　六、庫房管理

　　第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。

　　第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

　　第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

　　第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)財務(wù)部批準后方可出庫。

　　第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　七、報刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第二十五條行政秘書每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用。

　　八、附則

　　第二十七條行政秘書負責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。

　　私人信件一律實行自費，貼足郵票，交行政秘書處理。

　　所有公發(fā)信件及郵件一律不封口，由行政秘書進行登記后統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)。

　　各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準，行政秘書登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交行政秘書研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

　　第二十九條本制度解釋權(quán)歸行政部。

　　第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度10

　　一、嚴格遵守規(guī)章制度：

　　1、所有人員必須嚴格按照公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰；

　　2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級管理者必須及時制止并上報，凡未及時上報處理的直接上級，按同金額進行處罰，若未涉及經(jīng)濟處罰，則直接上級每次罰交20元；

　　3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時間，堅決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

　　4、所有人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級負40%連帶責(zé)任；

　　5、上班期間，禁止干與工作無關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰；

　　6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；

　　7、任何會議（包括表彰會）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，所有人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負責(zé)監(jiān)督。

　　8、所有人員上班期間因事請假，必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請假必須由董事長簽字同意方可）；普通員工請假超過1個工作日必須由總經(jīng)理審批，并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條，請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管，并于事后補寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特殊情況將直接除名；

　　9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進行懲罰。

　　10、人員離職時，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

　　11、無論上下班時間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

　　12、所有人員必須愛護公司辦公設(shè)施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為，除照價賠償損失外，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；

　　13、凡有辦公RTX號的人員，上班期間必須上線并隨時注意收取相關(guān)信息，并第一時間給予回復(fù)，若違反，按每次20元處罰；

　　14、所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛(wèi)生，隨時保持衣服整潔，無異味；

　　15、各部門每天安排人員進行團隊衛(wèi)生清理，隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進行全面大掃除，團隊經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者，其團隊經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；

　　16、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次，相應(yīng)直接上級經(jīng)理負30%連帶責(zé)任，若出現(xiàn)安全事故，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機關(guān)追究其法律責(zé)任；

　　17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報；

　　18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設(shè)。

　　二、強化執(zhí)行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯與對，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據(jù)情況輕重予以處罰；

　　2、執(zhí)行到位：各級管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟損失者，按損失額的40%進行處罰；

　　3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時，必須明確完成及回復(fù)時間，若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不可抗因素，每次罰交50-500元；

　　4、回復(fù)及時：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時，相關(guān)人員收到信息后必須第一時間回復(fù)確認，并及時安排落實到位，將結(jié)果及時上報；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標，首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識，同時積極尋找解決問題的方法，以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任，否則，每找一個借口罰交50元；

　　6、端正態(tài)度：面對工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

　　7、問題終端：各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題，每個人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當(dāng)處理者，將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　三、加強團隊建設(shè)：

　　1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識；

　　2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級，要樹立大家好才是真的好的團隊建設(shè)意識，隨時與團隊伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊；

　　3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛�，堅決禁止通過不正當(dāng)手段去投機或搞惡意破壞，凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關(guān)人員；

　　4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對外我們永遠是一個無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識，與其多交流、多溝通，有任何困難及時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖，真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

　　6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對導(dǎo)師進行通報批評并處罰20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級請示、報告、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00時段不得批評下屬，以免影響工作情緒。

　　3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

　　4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。

　　五、公司規(guī)則：

　　1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

　　2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

　　3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章，違者開除，并移交司法機關(guān)處理；

　　4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的'，可以口頭或書面形式呈報給項目負責(zé)人或CEO。

　　5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開除；

　　6、嚴禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

　　7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

　　8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

　　團隊活動組織：

　　1、高度重視公司組織的每項活動，所有人員必須將公司榮譽作為第一要務(wù)，積極配合組織參與；

　　2、對于公司組織的活動，每一項都不能落于其他團隊之后，每項活動都要獲得最佳組織獎；

　　3、公司內(nèi)部將定期舉辦團隊活動，包括全員和部分的，今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動，具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決；

　　4、公司每年至少組織三次團隊活動，比如K歌、登山等集體活動，費用由公司發(fā)展基金解決；

　　公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

　　1、所有老員工對新員工要做到：態(tài)度熱情，充滿關(guān)愛；

　　2、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；

　　3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用；

　　4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導(dǎo)；

　　5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。

　　公司文化學(xué)習(xí)：

　　1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

　　2、每周（每半月）確定一個培訓(xùn)主題進行系統(tǒng)培訓(xùn)；

　　公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動（個人競賽）：

　　1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動；

　　2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經(jīng)驗分享；

　　董事長辦公會議：

　　1、每周舉行一次董事長辦公會議，主要由公司副總以上人員參加；

　　2、主要由各部門第一負責(zé)人匯報當(dāng)周的目標完成情況及未完成的原因，并對當(dāng)周的工作進行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進措施；

　　3、對下周工作做主要安排，并由部門第一負責(zé)人上報下周各自團隊的工作目標及措施；每月進行一次全面工作總結(jié)和計劃會議；

　　4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布；

　　5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議，公司所有人員參加；

　　6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會議。

公司行政管理制度11

　　1.員工考勤管理規(guī)定

　　1.1.工時制度

　　1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:

　　內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

　　1.2.定時工作制

　　1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

　　2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):

　　上午工作時間:08:30-12:00

　　下午工作時間:13:00-17:30

　　午餐時間:12:00-13:00

　　1.3.各種假期的規(guī)定

　　依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應(yīng)條款執(zhí)行。

　　2.員工打卡管理暫行規(guī)定

　　2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

　　2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時填寫'補卡單',月末按出勤統(tǒng)計。

　　2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)批準后,免打卡。

　　2.4.月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據(jù)進行考勤匯總。

　　2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

　　2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

　　2.7.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》

　　3.計算機使用管理規(guī)定

　　3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。

　　3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計算機時應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。

　　3.3.初學(xué)計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。

　　3.4.在使用過程中,因事暫時停止使用時,應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。

　　3.5.使用完畢計算機后,必須退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對機器的損害。

　　3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應(yīng)建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

　　3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進行處理。

　　3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。

　　3.9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

　　3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

　　3.11.使用軟盤時應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應(yīng)進行病毒檢查。

　　3.12.軟盤中存儲文件時應(yīng)在軟盤上做出標記,便于使用查閱。

　　3.13.遵守軟盤的使用保護規(guī)定,防止軟盤損壞時文件丟失。

　　3.14.各部門的計算機維護由公司設(shè)專人統(tǒng)一負責(zé)。

　　3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

　　3.16.工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進行工作無關(guān)的作業(yè)。

　　3.17.計算機出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。

　　3.18.凡因使用不當(dāng)造成機器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的'處罰。

　　4.關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定

　　4.1.印章種類

　　公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。

　　4.2.印章使用

　　1).公司印章的使用

　　i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　ii.重要的公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。

　　vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對外簽訂的經(jīng)濟類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標準以下的,經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

　　vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　2).各部門印章的使用:

　　i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。

　　ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

　　4.3.印章的保管

　　1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負責(zé)保管。遇特殊情況,由其他部門專人負責(zé)保管時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

　　2).部門的印章由各部門指定專人負責(zé)保管。

　　3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

　　4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

　　5).印章保管人員應(yīng)嚴格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。對不符合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。

　　6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔(dān)關(guān)聯(lián)責(zé)任。不能為空白信箋蓋印。

　　4.4.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

　　5.女職工勞動保護管理辦法

　　5.1.女職工的特殊保護,是指根據(jù)其身體、生理特點以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動中的安全與健康實行的管理辦法。

　　5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔人員。

　　5.3.女職工月經(jīng)期的保護措施參照國家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動強度的工作。

　　5.4.女職工孕期的保護措施:

　　1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時報告?zhèn)浒浮?/p>

　　2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護要求劑量當(dāng)量限值的x射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規(guī)定的三級強度的勞動內(nèi)容。

　　3).妊娠女職工不應(yīng)加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可根據(jù)個人身體狀況申請休假。

　　4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,予以減輕勞動量或安排其它崗位工作。

　　5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應(yīng)設(shè)立工間休息座位,在勞動時間內(nèi)安排一定的休息時間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。

　　6).懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動時間計算。

　　5.5.女職工生育期保護措施:

　　1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

　　2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產(chǎn)假15天。

　　3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門證明,給予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn)假。

　　5.6.女職工哺乳期保護措施:

　　1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時間,每次半小時,可合并使用,并不得安排夜班及加班加點。

　　2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

公司行政管理制度12

　　1、凡本公司人員上班期間進入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌，對未按規(guī)定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級及以上領(lǐng)導(dǎo)不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。

　　2、上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情（包括：吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無關(guān)之網(wǎng)頁、打瞌睡、大聲喧嘩等），違者每次賠償公司損失30元。

　　3、上班時間不得在辦公區(qū)化妝（洗手臺補妝例外），工作期間應(yīng)著正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。

　　4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室，因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進入。

　　5、未經(jīng)允許不得私自動用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當(dāng)事人或公司造成損失，依具體情況賠償。

　　6、辦公室必須保持清潔，個人辦公桌上應(yīng)保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。

　　7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領(lǐng)導(dǎo)且填寫《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，違者給予通報批評處罰。

　　8、辦公室屬公共辦公場所，嚴禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區(qū)（公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及接待重要客戶時可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節(jié)嚴重的送公安機關(guān)處理。

　　9、任何人不準酒后上班，如確需因公接待的需報分管副總經(jīng)理批準后可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。

　　10、未經(jīng)辦公室批準和部門主管授意，不得索取傳真、打印、復(fù)印其他部門的資料，違者給予通報批評處罰。

　　11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn)，員工需愛護所有物品且必須按規(guī)定使用，所有電器必須關(guān)閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。

　　12、今后任何違規(guī)違紀造成公司損失導(dǎo)致賠償?shù)那闆r（不局限于此規(guī)定），如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負責(zé)人未履行管理職責(zé)并造成公司損失的.，該員工部門負責(zé)人負連帶管理責(zé)任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負責(zé)人未履行管理職責(zé)造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

　　13、賠償款項直接以現(xiàn)金方式當(dāng)天交財務(wù)保管，辦公室負責(zé)登記與財務(wù)對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今后所有違規(guī)違紀類賠償款項均用于員工聚餐及活動經(jīng)費。

　　如違反公司規(guī)定不聽勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺遵守執(zhí)行！

公司行政管理制度13

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、基本規(guī)定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：

　　男士

　　西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　襯衫：單色長袖襯衫。

　　領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　女士

　　職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒有接待任務(wù)、正式會議等，每周五工作時間可著便裝;要求為：

　　男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

　　女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

　　3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

　　衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　穿著短褲、超短裙。

　　穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

　　穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話

　　3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的.形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

　　接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　通話言簡意賅，時間不宜過長。

　　鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。

　　盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　3.4言語行為

　　3.4.2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進入辦公室應(yīng)主動起立相迎。

　　3.4.7握手時應(yīng)主動熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進，進門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進行討論時，應(yīng)避免影響他人工作。

　　3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。

　　3.4.14請愛護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費。

　　3.4.16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3.5個人環(huán)境

　　3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

　　3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準，并報行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)�客室或洽談區(qū)。

　　3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

　　3.6.8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛護公共財物，使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作。

　　3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

　　4、獎懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結(jié)果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負責(zé)人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。

　　4.3.4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評，同時對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟處罰50元。

　　4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

公司行政管理制度14

　　一、機動車輛的使用規(guī)定

　　1.本公司的機動車輛由綜合部統(tǒng)一管理，分別按使用部門設(shè)立機動車輛檔案登記，詳細記載各機動車輛有關(guān)運行資料，統(tǒng)一辦理機動車輛的各類保險，車船稅，保險理賠手續(xù)，督促安排各部門車輛進行年度檢審，安排貨運車輛的營運繳納及二級維護。

　　2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門，各分公司作業(yè)務(wù)用車，各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責(zé)任人，或者指定專人作為本部門的車輛管理責(zé)任人，負責(zé)對車輛進行日常維護保養(yǎng)，使用檢查工作，并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。

　　3.綜合部和車輛管理責(zé)任人，經(jīng)常組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。

　　4.綜合部定期或不定期檢查各部門機動車輛的技術(shù)狀況，明確責(zé)任，及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內(nèi)容、費用、檢驗修理后車輛技術(shù)狀況，并統(tǒng)一進行費用結(jié)算。（附車輛維修申請表及維修申請流程）

　　5．本部門確因工作需要，需向其他部門借用或換用車輛作為臨時使用，通過綜合部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意，辦理借用手續(xù)后方可使用，不得亂抓亂開。使用完畢后，應(yīng)清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù)，私自動用車輛者，每次處以100元罰款。

　　6.雖持有駕駛證，但未經(jīng)批準同意駕駛公司車輛人員，不得動用駕駛公司車輛，否則按無證駕駛處理，每次處以100元罰款。

　　7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準，不得將公司車輛外借他人駕駛，學(xué)車人員不得用公司車輛練習(xí)駕駛，嚴格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經(jīng)批準同意不得私自開車外出，開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為，由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失并處以1000-20xx元罰款。

　　8.如果公司員工要借車私用，必須征得總經(jīng)理批準，辦理借用手續(xù)方可使用。

　　二、機動車輛的運行規(guī)定

　　1.本公司所有駕車人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件，符合駕駛車輛的條件，并嚴格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機動車輛使用管理規(guī)定，自覺遵守公司規(guī)定制度，加強工作責(zé)任心，做到安全駕駛。

　　2.駕駛?cè)藛T出車前必須認真填寫《車輛出車記錄表》，如果當(dāng)事人沒有填寫《車輛出車記錄表》，一經(jīng)查實，每次處以100元罰款。

　　3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表，必須報綜合部存檔備查。

　　4.駕駛?cè)藛T出車前，須認真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內(nèi)容，冬季出車應(yīng)提前進行啟動熱車，確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則，由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用。

　　5.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)愛護公司機動車輛，根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定，注意車輛的保養(yǎng)維護，檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生（包括車內(nèi)、車外、貨箱以及引擎的清潔）以維護公司的企業(yè)形象。

　　6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應(yīng)立即向車輛管理責(zé)任人匯報，雙方共同檢查確認，提出具體維修處理意見及方案，在綜合部的指導(dǎo)下送往指定修理廠進行維修。如果當(dāng)事人明知車輛有故障，不作匯報，不進行檢修，由此造成車輛發(fā)生較大損壞，發(fā)生安全事故的，由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用，并處以200元罰款。

　　7.駕車人員出車歸來，按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應(yīng)選取安全位置停放車輛，不能在危險路段或不準停車路段停放車輛。離開車輛時，要認真檢查車門、玻璃是否關(guān)好。坡地停車要輪胎打掩，載有貨物時要考慮車上貨物是否安全，做好汽車防盜安全工作。

　　8.駕車人員晚間要注意休息，保持良好精神狀態(tài)，不開疲勞車。不準酒后駕車，如酒后駕車肇事被公安機關(guān)處罰拘留期間，公司一律按曠工處理，由其個人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失。酒后駕車，雖未被公安機關(guān)查處，但公司得到舉報或知曉情況后，仍將對酒后駕車者處以100元罰款。

　　9.綜合部在了解車輛存在故障，有可能對安全構(gòu)成威脅的情況下，未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示，致使部門車輛出車肇事，對綜合部處以200元罰款。相反，綜合部已經(jīng)提出建議忠告，而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故肇事者，對相關(guān)責(zé)任人員處以500元罰款。

　　10.下班后無業(yè)務(wù)需要，嚴禁車輛外出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以200元罰款，如造成交通事故，所以法律責(zé)任和經(jīng)濟損失由本人全部承擔(dān)。

　　三、機動車輛的維修規(guī)定

　　1.公司所以機動車輛的保養(yǎng)維護由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排，必須填寫《車輛保養(yǎng)維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進行維修，中修或大修項目綜合部有權(quán)指定或責(zé)成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過程，對一般較小故障的處理解決，有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調(diào)派，對相關(guān)人員處以500元罰款。

　　2.機動車輛在外發(fā)生故障，駕車人員應(yīng)及時向公司車輛管理責(zé)任人和綜合部反映匯報，協(xié)商解決辦法，并按要求進行維修。否則，公司不予報銷在外發(fā)生維修費用。（加氣補胎，零星小修外）

　　3.綜合部負責(zé)建立機動車輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案，詳細記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費用統(tǒng)計等情況，建立翔實的電腦檔案，以便清楚地掌握各機動車輛的運行情況，組織安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養(yǎng)。

　　4.駕車人員應(yīng)隨時保證車輛隨車工具的齊全完備，保證備用輪胎隨時可用，如需補充，更換，須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養(yǎng)。

　　5.綜合部與部門經(jīng)理（車輛管理責(zé)任人）定期不定期對車輛進行技術(shù)狀況、車容、車貌進行抽查，檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn)：A輪胎氣壓不合標準；B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足；C燈光不全；D車容衛(wèi)生差；E車身廣告破損；F車輛帶病運行等。公司根據(jù)檢查結(jié)果對車輛管理責(zé)任人進行警告或處以100元罰款。

　　四、機動車輛的'肇事處理

　　1.機動車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍：

　　A.汽車相撞或與他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；

　　B.汽車撞擊行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者；

　　C.汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者；

　　D.汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、隧道突然崩塌等，致或車輛有損害傷亡者。

　　本條款所指損害，包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟損失及請求保險理賠。

　　2.肇事發(fā)生后應(yīng)立即保護現(xiàn)場、急救傷員、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報警，同時向保險公司進行報案。發(fā)生重大損害事故，發(fā)生人員傷亡事故，應(yīng)立即電話通知公司（總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責(zé)任人）。

　　3.機動車輛發(fā)生肇事（包括擦、掛）必須向公司車輛管理責(zé)任人及行政辦公室匯報并詳細說明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報告書，報告事故發(fā)生的經(jīng)過。詳細說明肇事時間、地點、氣候條件、道路情況、肇事原因，以及采取何種措施，處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告，如有隱瞞事實真相者，一經(jīng)查實，公司將對肇事責(zé)任人處以200-1000元的罰款，并取消當(dāng)月績效評獎資格。對肇事后不按規(guī)定提交肇事報告書的駕車人員，取消年度獎勵資格。

　　4.根據(jù)國家法律法規(guī)，肇事責(zé)任人經(jīng)法院判決緩刑者，公司根據(jù)實際情況，考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者，公司予以解雇除名，并責(zé)令賠償肇事應(yīng)負的經(jīng)濟損失。

　　5.肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，公司予以解雇，并責(zé)令賠償承擔(dān)肇事的賠付金額。

　　6.行車肇事責(zé)任判明后，責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，本公司不負賠償責(zé)任。不是公司公務(wù)出車肇事，本公司不負賠償責(zé)任。肇事責(zé)任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按照各方應(yīng)負責(zé)任的比率共同分擔(dān)。

　　7.肇事責(zé)任屬于本公司駕駛員時，其賠償款項由保險公司負擔(dān)。若報保險公司全部賠付的，為教育員工，根據(jù)駕駛員責(zé)任大小，損失輕重，公司給予過失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額，保險公司免賠部分將視情節(jié)輕重，須由駕駛員本人承擔(dān)10%—50%。同時取消當(dāng)月績效評獎資格。

　　8.機動車輛的肇事修復(fù)理賠工作由公司綜合部，責(zé)任人車輛管理員和肇事責(zé)任人共同進行辦理。

　　五、其他規(guī)定

　　1.操作工程機械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故，造成損害及傷亡者，參照以上規(guī)定執(zhí)行。

　　2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟處罰，各種肇事責(zé)任所給予的經(jīng)濟處罰以及賠償承擔(dān)的金額，均由公司行政辦公室開具處罰通知書，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準簽字后，報送財務(wù)部進行扣款，并將公司處罰通知書送達本人。

　　3.各部門機動車輛全年考核標準：(1）車輛出車記錄表；（2）車輛維修保養(yǎng)報修單；

　　(3）保持車容車貌整潔；（4）車輛狀況；

　�。�5）無責(zé)任事故。

　　4.綜合部每月負責(zé)對各部門車輛管理責(zé)任人進行考核登記，將考核結(jié)果作為發(fā)放獎金的依據(jù)，年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負責(zé)任，愛護車輛，安全行車的駕車人員，視具體情況給予嘉獎。對于工作不負責(zé)任、造成不必要損失浪費，發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車人員，視具體情況給予警告，記過，降級，直至除名辭退處理。

　　5.凡本公司持有駕照的員工，在取得公司批準同意駕駛公司機動車輛前，必須認真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定，認真遵守執(zhí)行。

　　6.本機動車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第十一節(jié) 員工福利制度

　　為配合公司經(jīng)營發(fā)展需要，建立具有競爭力和吸引力的福利體系，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，制定本制度。

　　公司員工福利待遇標準

　　序號 事項 適用范圍 標 準 員工需提供資料

　　1 生日 在職員工 蛋糕店88元生日蛋糕 身份證

　　2 結(jié)婚 在職員工 200元 結(jié)婚證

　　3 生育 在職員工或其妻子生育 200元 出生證

　　4 住院 在職員工 200元 住院證明

　　5 喪事 在職員工的父母、配偶、子女 200元 死亡證明

　　注：以上福利待遇標準的發(fā)放由財務(wù)部與綜合部共同實施，具體由綜合部辦理

　　一、基本社會保險

　　1，員工轉(zhuǎn)正之后，公司為其辦理基本社會保險。包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育險。

　　2，各項基本社會保險由公司和員工本人雙方共同承擔(dān)、共同繳納。繳納標準不低于昆明市平均社保標準。

　　二、年休假

　　1，公司全體員工連續(xù)工作超過1年不足10年的，每年可享受帶薪休年假5天；連續(xù)工作10年至20年的休年假為10天；連續(xù)工作20年以上的年休假為15天。

　　2，年休假可以累計結(jié)轉(zhuǎn)，上年不休的可以結(jié)轉(zhuǎn)到下年，依此類推。

　　三、生活設(shè)施服務(wù)

　　1，食堂設(shè)施。公司為員工提供食堂，食堂的固定資產(chǎn)購置、廚師工資，以及衛(wèi)生管理費等由公司承擔(dān)。

　　2，住宿設(shè)施。公司對家庭不在工作所在地的男員工，提供員工宿舍。

公司行政管理制度15

　　辦公用品管理規(guī)定

　　一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

　　二、范圍：適用于公司全體人員。

　　三、職責(zé)：行政部負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

　　四、內(nèi)容

　　1、辦公文具的劃分

　　⑴A類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

　　⑵B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復(fù)寫紙等。

　　2、辦公文具的配置標準：

　　A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

　　3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

　�、鸥鞑块T每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次)，填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。

　�、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。

　　⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。

　�、犬�(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時，部門或個人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。

　　⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細。

　�、矢鞑块T(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

　　公司工服管理制度

　　一、目的：為樹立公司對外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特制定此規(guī)定。

　　二、適用范圍：公司全體員工

　　三、職責(zé)：

　　1、行政部負責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;

　　2、各部門負責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;

　　3、個人負責(zé)工服的清洗及保管。

　　四、內(nèi)容

　　1、工服的分類及制式

　　(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

　　(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。

　　(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。

　　(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

　　(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據(jù)實際情況量身訂做。

　　2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

　　(1)行政部負責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。

　　(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。

　　(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

　　(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工，如保安員等的工服。

　　(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

　　3、工服的折舊、回收、賠償

　　(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。

　　(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。

　　(3)服務(wù)期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

　　(4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊，扣還押金。

　　(5)服務(wù)滿半年不滿一年的：按服裝采購價格的60%折舊，退還押金。

　　(6)服務(wù)滿一年不滿一年半：按服裝采購價格的40%折舊，退還押金。

　　(7)服務(wù)滿一年半不滿二年：按服裝采購價格的20%折舊，退還押金。

　　(8)服務(wù)滿二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。

　　(9)離職的保安員及維修人員，無論服務(wù)年限，均歸還工服，由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價從其工資中扣除。

　　(10)工服若丟失將按折舊價進行賠償，若損壞視情況進行賠償。

　　4、著裝規(guī)定

　　(1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

　　(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。

　　(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

　　(4)保安員著冬服時不得戴圍巾，女保安員著裝時不準戴過多手飾，頭發(fā)要扎起來，不能露帽子外過長。

　　5、配戴工牌規(guī)定

　　(1)所有員工上班必須戴工牌。

　　(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

　　(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

　　存貨及低值易耗品管理制度

　　為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強核算與監(jiān)督機制，特制定本制度。

　　一、公司對倉庫設(shè)置專門的管理人員，全面負責(zé)公司的庫存管理工作。

　　二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。

　　三、庫管人員負責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

　　四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián)，報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷采購款。

　　五、庫登記：庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報部門負責(zé)人確認簽名批準。

　　六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;

　　七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三)，報部門負責(zé)人核實批準;

　　八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表，報部門負責(zé)人核實、簽名，報行政部負責(zé)人審批、簽名批準。

　　九、倉庫管人員應(yīng)及時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進行盤存清算，做到賬實相符。

　　十、分類：

　　1、固定資產(chǎn)類：單價在20xx元以上的`物品;

　　2、低值易耗品類：單價在800元至20xx元之間的物品;

　　3、文具類：辦公文具用品;

　　4、費用類：單價低于800元以下的物品;

　　5、維修耗材類：公共設(shè)備的維護耗材。

　　十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應(yīng)向財務(wù)部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表，便于財務(wù)進行分類核算與核對，做到賬賬相符，真實反映公司存貨的情況。

　　十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的工作日，庫管人員需進行月清算、盤點。

　　十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作，另有一名財務(wù)會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進行原因分析，凡因保管不善，出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的，應(yīng)立即查找原因，填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，便于財務(wù)進行賬務(wù)處理。

　　十四、倉庫管人員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開工作崗位。

　　十五、倉庫管人員對庫存物資應(yīng)進行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費。

　　十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程，切實做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

　　十七、對于庫房重地，庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

　　貴重物品管理規(guī)定

　　一、目的保障公司辦公自動化設(shè)備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。

　　二、范圍公司所有的貴重物品。

　　三、職責(zé)

　　1、行政部負責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;

　　2、個人負責(zé)所屬貴重物品的管理;

　　3、信息技術(shù)部負責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護。

　　四、定義：

　　本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復(fù)印機、打印機、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機、投影儀、數(shù)碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

　　五、內(nèi)容：

　　1、電話機的管理：

　　(1)電話機的領(lǐng)用(借用)：

　　1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置，在原配置的基礎(chǔ)上，若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機，填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準后領(lǐng)取。

　　2)原則上一個崗位只配置一部電話機，因工作需要或特殊崗位可增加電話機，但最多不能超過三部。

　　3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過一周，若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。

　　(2)電話機的使用：

　　1)電話機的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。

　　2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時通話應(yīng)做到簡明扼要，通話時間一般不得超過十分鐘。

　　3)無論上下班時間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話，否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費外，行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

　　4)如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公司電話上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話費將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

　　5)接聽電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。

　　6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

　　7)電話機的維修：電話機出現(xiàn)非人為損壞時

【公司行政管理制度】相關(guān)文章：

公司行政后勤管理制度03-28

公司行政后勤管理制度05-11

公司行政日常管理制度06-24

公司行政管理制度06-29

公司行政管理制度06-28

公司行政管理制度【精】04-19

【薦】公司行政管理制度04-24

公司行政管理制度【熱門】11-06

[優(yōu)秀]公司行政管理制度06-08

(精華)公司行政管理制度06-11