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(優(yōu)秀)貿易公司采購部崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的貿易公司采購部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
貿易公司采購部崗位職責1
1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。
2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。
3.采購審核員根據具體情況進行定單審核
4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。
采購定單完畢以后,采購員根據采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據入庫:
采購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
采購填寫退貨單,進行定單退貨。
一、月結表:
每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的`以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
根據付款周期編制付款計劃,安排付款。
貿易公司采購部崗位職責2
1、負責拓展食品、化妝品、日用品、保健類產品領域的海外采購業(yè)務;
2、負責海外產品的.詢價、比價、采購及物流等相關工作;
3、負責優(yōu)化供應鏈,尋找暢銷的產品,控制產品的庫存和風險,保證產品質量;
4、負責開發(fā)、建立和維護海外采購渠道,提高海外采購達成率;
5、創(chuàng)建及維護產品信息資料,市場調查數據整理和分析,成本利潤核算及銷售初期市場預測;
6、根據公司產品要求,制作采購合同、跟進訂單進度,處理異常情況,維護供應商關系。
7、本科及以上學歷,國際貿易專業(yè)等相關專業(yè),英語六級,有海外工作經驗或留學經歷者優(yōu)先考慮,;
8、3年以上采購管理經驗,熟悉國際貿易采購流程,豐富的上游采購資源,較強的資源整合能力;
9、具備國際視野,能快速確立采購對象并建立通路;
10、有成本銷售意識,能將商品的購銷邏輯想的透徹清晰;
11、良好的職業(yè)操守和執(zhí)行力、抗壓能力,結果導向。
貿易公司采購部崗位職責3
1、負責區(qū)域內采購策略的執(zhí)行和優(yōu)化,提出采購策略建議;
2、根據年度采購計劃,制定區(qū)域采購計劃和采購預算,并跟蹤計劃的`執(zhí)行情況;
3、定期走訪客戶,維護好與供應商關系;
4、與供應商協(xié)商合同條款,負責采購合同的制定、詢價報價;
5、負責建立供應商檔案,定期進行信息維護;
6、按照領導要求及時辦理相關應急事項。
7、經濟、管理或相關專業(yè)本科以上學歷,28—40歲;
8、 5年以上燃氣或能源行業(yè)同崗位物資采購工作經驗;
9、熟悉物資采購招投標程序及采購相關業(yè)務流程;
10、具備團隊合作意識和溝通協(xié)調等能力;
11、良好的邏輯思維能力,及計劃總結、分析能力。
貿易公司采購部崗位職責4
1、負責根據公司需求計劃,組織具體實施,保證經營過程中的物資供應;
2、簡歷供應商考核,評測體系及標準;
3、月、季、年度針對供應商的綜合評估及選擇;
4、公司內部資料的保管和管理;
5、根據日常銷售,針對無聊的安全庫存和庫存的管理,合理安排進貨時間;
6、制定部門工作計劃,協(xié)助財會進行審核及成本的.控制;
7、進行采購收據的規(guī)范指導和審批工作,根據資金運作情況,材料堆放成都,合理進行預先采購;
8、采購合同制作,審核,管理及存檔;
9、建立并運行配套價格體系,目標價格管理;
10、供應商發(fā)票的回收管理,供應商匯款的審查和申報,月采購金額預算編制;
11、采購物料管理、庫存管理;
12、協(xié)助標書授權,資料提供;
13、銷售,倉庫,財務,人事部門的協(xié)助;
14、部門員工的管理及培訓;
15、按時完成公司領導交付的其他任務。
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