人力資源管理制度【經(jīng)典】
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的人力資源管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
人力資源管理制度1
人力資源是企業(yè)的'核心競(jìng)爭(zhēng)力,有效的人力資源管理對(duì)于提高員工滿(mǎn)意度、激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力、降低員工流失率、增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力至關(guān)重要。通過(guò)科學(xué)的管理制度,可以確保人力資源部門(mén)在組織內(nèi)部發(fā)揮關(guān)鍵作用,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
人力資源管理制度2
進(jìn)入21世紀(jì)第二個(gè)十年以來(lái),人力資源開(kāi)發(fā)已經(jīng)成為世界各國(guó)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。人力資源管理對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日顯其重要作用。企業(yè)對(duì)人力資源管理越來(lái)越重視。人力資源管理的戰(zhàn)略地位不斷提升,管理重心逐步下移。
21世紀(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)擁有優(yōu)秀的人才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提和保障,因此,人力資源的管理在企業(yè)的系統(tǒng)管理中具有十分重要的地位。一家企業(yè)要做大,做強(qiáng),并且基業(yè)長(zhǎng)青,人力資源的管理就顯得相當(dāng)明顯和重要。一家優(yōu)秀的企業(yè),必須具有自身獨(dú)特的組織結(jié)構(gòu),良好的新型的組織結(jié)構(gòu)模式和組織理論,可以充分地體現(xiàn)以下基本原則:任務(wù)與目標(biāo)原則,專(zhuān)業(yè)分工與協(xié)作原則,有效管理幅度原則,集權(quán)與分權(quán)相集合原則,和便于領(lǐng)導(dǎo)原則等。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中,企業(yè)只有不斷地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,引進(jìn)新技術(shù),才能確保在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而不同的企業(yè)、不同的生產(chǎn)技術(shù)條件,對(duì)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等方面的要求是不一樣的。新產(chǎn)品、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用造成企業(yè)機(jī)器設(shè)備與人員配置比例的變化,這就需要企業(yè)對(duì)其所有的人力資源進(jìn)行不斷的調(diào)整。在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,如確定各種崗位的人員數(shù)量、人員的配置等工作,不通過(guò)人員規(guī)劃是很難達(dá)到的。人員規(guī)劃是企業(yè)具體的人力資源管理工作的.依據(jù),它為企業(yè)組織的招聘、錄用、晉升、培訓(xùn)、人員調(diào)整以及人工成本的控制等人力資源管理活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù),使企業(yè)人力資源管理工作更加有序、科學(xué)、準(zhǔn)確和客觀。人員規(guī)劃作為企業(yè)的戰(zhàn)略性決策,是企業(yè)制定各種人事決策的依據(jù)和基礎(chǔ)。企業(yè)通過(guò)人員規(guī)劃可以將人員招聘計(jì)劃、員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、薪酬福利計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃等有機(jī)地聯(lián)系在一起。
人員規(guī)劃還可以控制企業(yè)的人員結(jié)構(gòu),從而避免企業(yè)發(fā)展過(guò)程中因人為資源浪費(fèi)而造成人工成本過(guò)高,也可以保證企業(yè)利用結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的、穩(wěn)定的員工隊(duì)伍去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
現(xiàn)在,以人為本的管理思想在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越重要。人本管理理論要求企業(yè)在管理中,既要注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,又要兼顧員工個(gè)人的利益、員工的發(fā)展。在人員規(guī)劃的前提下,員工對(duì)自己在企業(yè)中的努力方向和發(fā)展方向是明確的,于是在工作中表現(xiàn)出較強(qiáng)的積極性和創(chuàng)造性。從而使組織目標(biāo)與個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致。
企業(yè)所處的行業(yè)特征在很大程度上決定著企業(yè)的管理模式,也影響著人力資源管理工作。企業(yè)在確定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),就要制定相應(yīng)的措施來(lái)保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整或升級(jí)、采用新生產(chǎn)工藝等,會(huì)造成企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整。因此,在制定企業(yè)人員規(guī)劃時(shí)要著重考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,以保證企業(yè)人力資源符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,好的、適合的企業(yè)文化,能加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,增強(qiáng)員工的進(jìn)取精神,穩(wěn)定企業(yè)的員工隊(duì)伍,企業(yè)面臨的人力資源方面的不確定因素就會(huì)少一些,有得于人員規(guī)劃的制定。
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)既包括企業(yè)擁有的人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)等特征,也包括人力資源戰(zhàn)略、培訓(xùn)制度、薪酬激勵(lì)制度、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等功能模塊,這些都對(duì)人員規(guī)劃有著重要的影響。新形勢(shì)下,用工難,招工難,對(duì)招聘工作提出了新的概念,新的挑戰(zhàn)。企業(yè)要生存,產(chǎn)品要有利潤(rùn),而用工成本又不斷大幅提升,利潤(rùn)空間受到打壓,于是生產(chǎn)效益必須全面提高,這樣,績(jī)效管理就顯得迫在眉睫。
員工,作為企業(yè)人力資源的第一要素,其薪酬福利是否合理,是否有吸引力,在此基礎(chǔ)上,還要考慮人工成本是否合理,無(wú)疑,合理科學(xué)的薪酬管理是必不可少的。
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,加入WTO后各國(guó)對(duì)我國(guó)的人權(quán)干涉,也為了更好地使企業(yè)管理與國(guó)際接軌,適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,國(guó)家對(duì)于勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理,達(dá)到了相當(dāng)突出的重視。隨著國(guó)家逐漸規(guī)范用工,勞動(dòng)合同的訂立,勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,等等一系列問(wèn)題隨之產(chǎn)生,把新的勞動(dòng)關(guān)系管理成為常態(tài)。
搞好企業(yè)的人力資源管理,已不是以前簡(jiǎn)單的人事管理,而是賦予了新的內(nèi)涵、新的歷史使命,責(zé)任重大,光榮而又艱巨。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)人力資源管理由經(jīng)理(總監(jiān))和助理配合進(jìn)行。企業(yè)人力資源經(jīng)理(總監(jiān))的職責(zé)與要求:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的調(diào)動(dòng)、提升、離職等審批工作,進(jìn)行業(yè)績(jī)考核工作,制定公司人力資源招聘及管理程序,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,建立公司的企業(yè)文化。
企業(yè)人力資源管理助理的職責(zé)與要求:為人力資源部總監(jiān)的個(gè)人助理,協(xié)助總監(jiān)管理部門(mén)日常業(yè)務(wù),協(xié)助總監(jiān)制定部門(mén)預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,協(xié)助總監(jiān)通過(guò)各種渠道招聘生產(chǎn)員工和中、高級(jí)管理人才,管理總監(jiān)辦公室,以及協(xié)助總監(jiān)對(duì)員工進(jìn)行再教育和再培訓(xùn)。
時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在用人方面也必須順應(yīng)時(shí)代,企業(yè)家并不是“資本家”,員工不是“長(zhǎng)工”,老板一個(gè)是搭建舞臺(tái)的人,員工就是一名舞者,他們扮演著不同的角色,在雙方的配合下才能演繹彼此的精彩。
人力資源管理制度3
為規(guī)范公司人力資源管理工作,夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的人才基礎(chǔ);對(duì)人力資源進(jìn)行有效管理,確保管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),特制定本程序。本程序適用于南京xxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的人力資源管理;公司下設(shè)分支機(jī)構(gòu)可在不違背本程序主體原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。
3.1 綜合管理部是公司整體人力資源管理的負(fù)責(zé)部門(mén)。
3.2各職能部門(mén)是本部門(mén)人力資源管理的主體責(zé)任部門(mén)。
4.1.1 綜合管理部牽頭負(fù)責(zé)根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃和年度具體工作計(jì)劃,包括公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、分析與調(diào)整,人力資源供給與需求分析及年度配置計(jì)劃,各崗位《工作標(biāo)準(zhǔn)》和人力資源相關(guān)管理制度的編制、審核、修訂和匯總,人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行等,各部門(mén)配合;規(guī)劃和計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并負(fù)責(zé)相應(yīng)的過(guò)程管控、效果評(píng)估和規(guī)劃調(diào)整工作。
1)《工作標(biāo)準(zhǔn)》即崗位說(shuō)明書(shū),內(nèi)容必須包含但不限于:范圍、崗位基本資格要求、職責(zé)、權(quán)限、崗位工作要求和檢查考核、記錄、附錄。原則上每?jī)赡赀M(jìn)行一次《工作標(biāo)準(zhǔn)》修訂,結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,各部門(mén)應(yīng)在組織架構(gòu)調(diào)整當(dāng)月完成部門(mén)職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)修訂,綜合管理部督促、審核。
2) 崗位基本資格要求:包括職業(yè)道德要求、文化專(zhuān)業(yè)要求、辦公軟件要求、培訓(xùn)方向、知識(shí)技能(職業(yè)資格)要求、工作經(jīng)驗(yàn)要求、個(gè)人素質(zhì)要求和身體健康要求等。其中:辦公軟件要求必須包括必要的本崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的軟件。知識(shí)技能(職業(yè)資格)要求必須包括必要的能力要求:項(xiàng)目軟件、溝通能力、社交能力等。
3) 職責(zé)應(yīng)清晰表述崗位職責(zé)。
4) 崗位工作要求和檢查考核應(yīng)包括詳細(xì)的工作內(nèi)容,考核內(nèi)容及考核依據(jù)并明確考核時(shí)間。
5) 附錄應(yīng)包括但不限于直接上級(jí)、直接下級(jí)、周邊關(guān)系、職業(yè)發(fā)展、起草單位、主要起草人和標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)部門(mén)等。
4.2.1 公司按照公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取的原則組織進(jìn)行人力資源的招聘和配置工作。
4.2.2 渠道開(kāi)發(fā)與適用:綜合管理部負(fù)責(zé)招聘渠道開(kāi)發(fā),招聘渠道分為獵尋招聘、媒體招聘、校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和內(nèi)部員工薦舉等。獵尋招聘原則上適用于關(guān)鍵的管理和技術(shù)崗位或招聘難度大、周期短的崗位;校園招聘原則上適用于儲(chǔ)備性崗位招聘;其他崗位適用現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)和報(bào)刊等媒體招聘和內(nèi)部員工薦舉等渠道。招聘渠道的適用各用人需求部門(mén)有權(quán)提出建議,綜合管理部根據(jù)本程序規(guī)定及各崗位招聘 具體實(shí)施情況確定和調(diào)整。
4.2.3 需求提報(bào)與審批:人力資源需求包括數(shù)量需求和任職要求兩方面,數(shù)量需求確認(rèn)的主要依據(jù)是公司的定崗定編方案,該方案由綜合管理部組織各部門(mén)根據(jù)人力資源規(guī)劃年度人均勞動(dòng)生產(chǎn)率和萬(wàn)元銷(xiāo)售額人工占比考核指標(biāo)并結(jié)合公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需要制定。任職要求確認(rèn)的主要依據(jù)是公司各崗位《工作標(biāo)準(zhǔn)》。
4.2.3.1 年度人力資源需求計(jì)劃:各部門(mén)在每年末根據(jù)上述4.2.2和4.2.3兩方面要求 確認(rèn)本部門(mén)下一年度的人力資源需求,填寫(xiě)《年度人力資源需求計(jì)劃》,綜合管理部審核匯總后報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議、總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)向各部門(mén)反饋?zhàn)罱K審批結(jié)果并以此作為下一年度招聘實(shí)施的主要依據(jù)。
4.2.3.2 年度人力資源需求計(jì)劃外需求:如正常離職補(bǔ)充、人員調(diào)動(dòng)及崗位調(diào)動(dòng),由需求部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)范填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)需求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)綜合管理部備案執(zhí)行。如因年度計(jì)劃外新增任務(wù)或工作不均衡等因素造成的新增編制、新增崗位需求,需求部門(mén)應(yīng)在動(dòng)因發(fā)生第一時(shí)間向綜合管理部通報(bào)信息,同時(shí)規(guī)范填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》并附相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明人員現(xiàn)狀、需求原因及所能產(chǎn)生的效益分析等(是臨時(shí)性需求的還應(yīng)寫(xiě)明人員使用的周期),經(jīng)各需求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)核證、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管理部備案執(zhí)行。
4.2.4.1 信息發(fā)布:綜合管理部負(fù)責(zé)選擇合適渠道發(fā)布招聘信息。對(duì)招聘崗位名稱(chēng)、崗位資格要求、崗位職責(zé)描述等關(guān)鍵信息,在各部門(mén)提報(bào)的基礎(chǔ)上,綜合管理部有權(quán)在發(fā)布前根據(jù)各崗位《工作標(biāo)準(zhǔn)》及招聘實(shí)際需要等進(jìn)行修正。
1) 綜合管理部負(fù)責(zé)根據(jù)招聘崗位的任職要求對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選,并將基本符合要求的的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門(mén)審核。
2)用人部門(mén)負(fù)責(zé)確定面試人員名單,并建議面試時(shí)間、地點(diǎn)、考察方式及考官構(gòu)成等。
1) 綜合管理部負(fù)責(zé)向通過(guò)審核的應(yīng)聘者發(fā)出面試邀約,確認(rèn)面試時(shí)間、地點(diǎn)及所屬攜帶的資料;負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘者填寫(xiě)《求職登記表》進(jìn)行性格和職業(yè)傾向測(cè)試(如需)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能筆試(如需),對(duì)應(yīng)聘者儀表形象、談吐舉止、家庭婚育、思維應(yīng)變及學(xué)歷和既往工作經(jīng)歷真實(shí)性等進(jìn)行考察并解答應(yīng)聘者與公司制度、保障相關(guān)的疑問(wèn)。
2)用人部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能筆試試題的出具及批閱,并負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能等進(jìn)行面試考察并解答應(yīng)聘者與崗位工作內(nèi)容相關(guān)的疑問(wèn)。如有必要,可安排復(fù)試,邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)面試,全面考察應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)水平。
3)面試結(jié)束后,全體面試官合議給出是否錄用的結(jié)論。
1) 對(duì)于擬錄用者,綜合管理部負(fù)責(zé)初擬薪酬方案,與用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,再與擬錄用者溝通。如有異議,協(xié)商調(diào)整;如無(wú)異議,綜合管理部視情況選擇自行開(kāi)展或第三方開(kāi)展背景調(diào)查(如需)。
2) 背景調(diào)查的具體內(nèi)容包括但不限于:個(gè)人基本信息如戶(hù)籍信息、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)學(xué)校等;工作履歷如公司名稱(chēng)、工作時(shí)間、職位名稱(chēng)、工作內(nèi)容、離職原因、勞動(dòng)爭(zhēng)議、工作表現(xiàn)等;其他信息(第三方調(diào)查)如犯罪記錄、吸毒記錄、金融違規(guī)記錄、非法組織記錄等。
4.2.5.1 綜合管理部負(fù)責(zé)將擬錄用者的簡(jiǎn)歷、面試小結(jié)、背景調(diào)查等資料整理匯總后,報(bào)用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交總經(jīng)理審批,并將審批的結(jié)果反饋給用人部門(mén)。
4.2.5.2 對(duì)于通過(guò)審批的擬錄用者,綜合管理部負(fù)責(zé)向其發(fā)放《入職邀請(qǐng)函》,跟進(jìn)到崗時(shí)間,協(xié)同用人部門(mén)做好入職前準(zhǔn)備工作。
4.2.6 入職辦理:包括材料接收與確認(rèn)、簽署勞動(dòng)合同、簽署相關(guān)協(xié)議、錄入考勤系統(tǒng)、發(fā)放工作服等工作,入職手續(xù)辦理完畢后,將新員工轉(zhuǎn)交用人部門(mén)。其中:
4.2.6.1《入職邀請(qǐng)函》上所載各項(xiàng)資料原則上應(yīng)在入職時(shí)交齊,綜合管理部負(fù)責(zé)審核,資料不齊或有不合格的不予辦理入職手續(xù)。特殊情況下,有個(gè)別資料不齊或不合格的,綜合管理部可酌情先予辦理入職手續(xù),新員工應(yīng)在辦理入職后五個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊或補(bǔ)正,否則視為不符合錄用程序,予終止試用并解聘。
4.2.6.2 員工入職時(shí)提供的各項(xiàng)基本材料有變化的,應(yīng)在十個(gè)工作日及時(shí)報(bào)備綜合管理部并提供更新的材料。
4.2.7 其他相關(guān)要求:?jiǎn)T工內(nèi)部調(diào)崗,調(diào)入調(diào)出部門(mén)應(yīng)達(dá)成一致并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、綜合管理部備案,由綜合管理部以書(shū)面形式通知員工本人并征得其簽字確認(rèn)同意調(diào)崗《調(diào)崗?fù)ㄖ獣?shū)》。調(diào)入部門(mén)應(yīng)根據(jù)新崗位要求制定培訓(xùn)計(jì)劃、發(fā)布《調(diào)崗培訓(xùn)通知》并組織實(shí)施,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容適宜性進(jìn)行審核、培訓(xùn)過(guò)程規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)控、考核結(jié)果客觀性進(jìn)行驗(yàn)證,考核合格的方可上崗。
4.4.1 管理原則:通過(guò)構(gòu)建有效運(yùn)行的績(jī)效管理體系規(guī)范對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲激勵(lì),為解聘、晉升、薪資調(diào)整和培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等決策提供重要依據(jù),促使員工個(gè)人績(jī)效與公司整體績(jī)效共同提高,員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展與公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的和諧共贏?(jī)效管理遵循逐級(jí)考核、客觀公正、一致性和連續(xù)性、定量和定性結(jié)合、及時(shí)溝通反饋等原則。
4.4.2.1實(shí)行月度業(yè)績(jī)考核和年度綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的考核方式。月度業(yè)績(jī)考核重點(diǎn):崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及工作態(tài)度指標(biāo)。年終綜合評(píng)價(jià)重點(diǎn):業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等。
4.4.2.2 考核年度是指自然年度,即公歷年度的1月1日至12月31日;考核的月度是指公司設(shè)定的月度考勤和薪資核發(fā)周期,即公歷每月的1日至30(或31)日。
4.4.3.1.1 由綜合管理部指導(dǎo)各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的年度KPI績(jī)效考核指標(biāo)、各相應(yīng)崗位的任職條件和職責(zé)要求,分解制定清晰量化的員工月度考核指標(biāo),并根據(jù)各考核指標(biāo)重要程度賦予一定分值(分值總和為 100 分),填寫(xiě)《崗位績(jī)效評(píng)估表》。根據(jù)不同時(shí)期的部門(mén)工作重心和管理需要,績(jī)效考核指標(biāo)要求應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
4.4.3.1.2 由各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的月度考核工作。在每個(gè)考勤周期結(jié)束后 2 個(gè)工作日內(nèi)(如遇節(jié)假日順延),各部門(mén)組織本部門(mén)員工填寫(xiě)《崗位績(jī)效評(píng)估表》 “工作表現(xiàn)”和“自評(píng)分”欄(100 分制),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)“工作表現(xiàn)”欄并填寫(xiě)“領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分”欄(100 分制),經(jīng)員工本人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同簽字確認(rèn)后交綜合管理部備案。其中:
1) 考核等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級(jí),得分≥95的為優(yōu)秀、85≤得分<95 的為良好、75≤得分<85 的為中等、60≤得分<75 的為合格、得分<60 的為不合格。
2) 員工自評(píng)分占最終得分的20%,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分占最終得分的80%;試用期員工最終得分在此基礎(chǔ)上再折半計(jì)算。即:
a) 正式員工最終得分=自評(píng)分*20%+領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分*80%。
b) 試用期員工最終得分=(自評(píng)分*20%+領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分*80%)*50%。
3) 員工最終得分與當(dāng)月獎(jiǎng)金直接掛鉤,即:月績(jī)效獎(jiǎng)金=月基本工資*績(jī)效系數(shù)*最終得分*100%。其中:月度考核等級(jí)為不合格的取消當(dāng)月獎(jiǎng)金,試用期員工另考慮解聘。
4) 一個(gè)考核周期內(nèi),員工遇有病事假等情況者,應(yīng)當(dāng)依據(jù)請(qǐng)假天數(shù),扣減相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。
4.4.3.2.1 由綜合管理部組織擬定年度考核方案并督導(dǎo)各部門(mén)實(shí)施。其中:公司臨時(shí)聘用的實(shí)習(xí)學(xué)生、入職不滿(mǎn)3個(gè)月的試用期員工一般不參加年度考核。
4.4.3.2.2 考核等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格,按綜合得分由高到低順序排列對(duì)等,其中:優(yōu)秀等級(jí)所占比例應(yīng)≤10%,被評(píng)為優(yōu)秀的員工,部門(mén)應(yīng)提供有事實(shí)依據(jù)的考核材料,報(bào)綜合管理部備案;其余等級(jí)不設(shè)比重,綜合得分低于60分的考核等級(jí)為不合格?己私Y(jié)果報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)合議、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.4.3.2.3 員工年度考核結(jié)果與當(dāng)年年終獎(jiǎng)勵(lì)直接掛鉤,考核結(jié)果為優(yōu)秀的建議年終獎(jiǎng)為月基本工資*2、良好的為月基本工資*1.5、合格的為月基本工資*1、不合格的無(wú)年終獎(jiǎng),具體標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司當(dāng)年?duì)I業(yè)狀況合議決定。其中:
1)員工在考核期內(nèi)月基本工資有變化的,取其相應(yīng)月基本工資實(shí)際執(zhí)行月的加權(quán)平均數(shù),即:年終獎(jiǎng)月基本工資基數(shù)=(月基本工資1*對(duì)應(yīng)執(zhí)行月數(shù)+月基本工資2*對(duì)應(yīng)執(zhí)行月數(shù)+……)/實(shí)際工作月數(shù)。
2) 員工在考核期內(nèi)入職工作不滿(mǎn)一個(gè)完整自然年度的,實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)應(yīng)按實(shí)際的工作月數(shù)折算,即:實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)=(考核方案規(guī)定應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)/12)* 實(shí)際工作月數(shù)。
3) 對(duì)于不參加年終考核的員工、考核期內(nèi)有突出業(yè)績(jī)表現(xiàn)的,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提議、經(jīng)理辦公會(huì)合議批準(zhǔn),可在年終獎(jiǎng)外予一定數(shù)額的特殊嘉獎(jiǎng),隨年終獎(jiǎng)一同發(fā)放。
1)試用期滿(mǎn)前至少提前兩周,綜合管理部負(fù)責(zé)向新員工和所在部門(mén)發(fā)放《試用期工作小結(jié)》、《試用人員綜合評(píng)價(jià)表》,員工應(yīng)對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),用人部門(mén)應(yīng)對(duì)員工試用期的各項(xiàng)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并提出是否轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正定崗定薪意見(jiàn)(試用不合格的另提供佐證材料),綜合管理部對(duì)是否轉(zhuǎn)正及定薪給出專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)意見(jiàn),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)正或延期或解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
2)試用期滿(mǎn)前至少提前一周,綜合管理部會(huì)同用人部門(mén)將考核評(píng)價(jià)結(jié)果、決定是否轉(zhuǎn)正等信息向員工本人反饋。其中:
b)評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格但有改進(jìn)空間而需留用觀察的,與員工簽訂試用期延長(zhǎng)協(xié)議,但已執(zhí)行的試用期和擬延長(zhǎng)的試用期合計(jì)不能超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)。
c)評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格且無(wú)改進(jìn)空間的,視情況出具書(shū)面的不合格通知告知員工考核不合格的原因和事實(shí),并及時(shí)與其辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)。
4.4.3.3.2對(duì)于試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,經(jīng)用人部門(mén)提議、員工本人申請(qǐng)并按上述流程辦理審批手續(xù)后,可予提前轉(zhuǎn)正,但提前量不得超過(guò)合同約定試用期的.50%。
4.4.3.3.3對(duì)于試用期表現(xiàn)優(yōu)異的員工,用人部門(mén)可在《試用期人員考核評(píng)價(jià)表》中給出薪酬調(diào)整建議,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,調(diào)整幅度原則上不得超10%。因員工的入職周期不定,員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月的薪資,以批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的日期為準(zhǔn)分別結(jié)算:在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正日之前的實(shí)際工作天數(shù)執(zhí)行試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn),在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正日及之后的實(shí)際工作天數(shù)執(zhí)行轉(zhuǎn)正后的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
4.4.3.4.1 每年一月份,綜合管理部負(fù)責(zé)向各用人部門(mén)提供其全年合同到期的在職員工清單。 4.4.3.4.2 在員工勞動(dòng)合同期屆滿(mǎn)前兩個(gè)月,綜合管理部負(fù)責(zé)向合同即將到期的員工和所在部門(mén)發(fā)放《勞動(dòng)合同期工作小結(jié)》、《勞動(dòng)合同期考核評(píng)價(jià)表》,員工應(yīng)對(duì)合同期工作情況進(jìn)行總結(jié)并提出是否續(xù)簽下一期合同的意向,用人部門(mén)應(yīng)對(duì)員工勞動(dòng)合同期的各項(xiàng)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并對(duì)是否與員工續(xù)簽下一期合同給出明確意見(jiàn),綜合管理部據(jù)此對(duì)合同是否續(xù)簽給出專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理與員工合同的續(xù)簽或終止手續(xù)。
4.4.3.4.3 合同期滿(mǎn)前至少提前一個(gè)月,綜合管理部會(huì)同用人部門(mén)將考核評(píng)價(jià)結(jié)果、決定是否續(xù)聘等信息向員工本人反饋。其中:
2)員工提出不續(xù)簽合同且公司同意的,應(yīng)對(duì)員工是否存在競(jìng)業(yè)限制、服務(wù)協(xié)議等進(jìn)行核查,并根據(jù)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或服務(wù)協(xié)議相關(guān)規(guī)定辦理后續(xù)工作。
3)公司提出不續(xù)簽合同的,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金進(jìn)行測(cè)算。
4.4.4.1 反饋:考核結(jié)束后,考核者應(yīng)將考核結(jié)果及時(shí)反饋給被考核者。對(duì)于未達(dá)績(jī)效目標(biāo)的內(nèi)容,應(yīng)共同分析原因,尋找相應(yīng)的改善措施,并制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃?己苏吲c被考核者均應(yīng)對(duì)考核結(jié)果保密,不得泄露予第三方。
4.4.4.2 應(yīng)用:為員工月度績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)核發(fā)提供依據(jù),為員工的薪資調(diào)整、職位調(diào)整、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及試用轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等管理決策提供事實(shí)依據(jù)。
4.5.1管理原則:通過(guò)建立和完善薪酬福利制度,為公司吸引和留住優(yōu)秀人才、增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力從而為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效支撐。薪酬福利管理遵循競(jìng)爭(zhēng)性、待遇與貢獻(xiàn)越來(lái)越接近、公司效益與整體薪酬水平掛鉤和個(gè)人業(yè)績(jī)與個(gè)人薪酬待遇掛鉤的原則。
4.5.2薪酬構(gòu)成:?jiǎn)T工的薪酬與其任職崗位、個(gè)人能力和績(jī)效考核掛鉤,主要由月基本工資、月績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)勵(lì)和職務(wù)績(jī)效工資構(gòu)成(執(zhí)行協(xié)議年薪制員工不受此限,按員工與公司簽訂的薪酬協(xié)議執(zhí)行)。其中:
1)月基本工資:是指員工在月度全勤并完成規(guī)定工作任務(wù)情況下,所獲取的相對(duì)固定的報(bào)酬。入職時(shí)按4.2.4.4規(guī)定的流程確定,試用期按80-90%發(fā)放,在勞動(dòng)合同中約定;試用轉(zhuǎn)正時(shí)按4.4.3.3.3規(guī)定的流程調(diào)整(如有);轉(zhuǎn)正后如需調(diào)整,由所在部門(mén)出具書(shū)面報(bào)告,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2)月績(jī)效獎(jiǎng)金:是指公司根據(jù)員工月績(jī)效考核結(jié)果給付的工資,遵循嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲明晰、多勞多得的原則。滿(mǎn)額月績(jī)效獎(jiǎng)金=月基本工資*績(jī)效系數(shù),績(jī)效系數(shù)根據(jù)崗位確定,入職時(shí)按4.2.4.4規(guī)定的流程確定,入職后按4.4.3.1.2規(guī)定的流程考核發(fā)放。
3)年終獎(jiǎng)勵(lì):是指根據(jù)員工年度綜合績(jī)效考核結(jié)果給付的待遇,按4.4.3.2規(guī)定的流程考核發(fā)放。每個(gè)自然年度(1月1日-12月31日)為一個(gè)考核周期,員工在公司工作滿(mǎn)三個(gè)月及以上且在公司發(fā)放年終獎(jiǎng)之日仍在職的,方具備享受年終獎(jiǎng)的資格,且:
a)在一個(gè)考核周期內(nèi),員工除工傷及法定產(chǎn)假外缺勤合計(jì)數(shù)達(dá)到兩個(gè)月(含)以上或待崗、停職時(shí)間累計(jì)達(dá)到兩個(gè)月(含)以上的,不享受年終獎(jiǎng)勵(lì)。
b)在一個(gè)考核周期內(nèi),員工實(shí)際出勤(含調(diào)休假及帶薪年休假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假及非連續(xù)一次性休完的哺乳假,不含其它休假)不滿(mǎn)整年的,年終獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)實(shí)際出勤時(shí)間按比例折算,折算方法見(jiàn)4.4.3.2.3。
4)職務(wù)績(jī)效工資:是指在正常薪酬之外根據(jù)各崗位不同要求制定標(biāo)準(zhǔn)并考核發(fā)放的階段性、激勵(lì)性薪酬,當(dāng)前包括:
a)崗位津貼:因在本職工作外承擔(dān)了其他的工作職責(zé)或一定的管理職責(zé)或公司對(duì)于本崗位有特殊要求等而設(shè)立的激勵(lì)性薪酬,如:管理津貼、化妝補(bǔ)貼等。由所在部門(mén)制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),報(bào)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,納入月度考核指標(biāo),按4.4.3.1規(guī)定的流程考核發(fā)放。
b)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):因公司發(fā)展戰(zhàn)略或解決某一管理、業(yè)務(wù)癥結(jié)問(wèn)題等需要而設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)薪酬,如:業(yè)務(wù)提成等。由公司制定專(zhuān)項(xiàng)方案明確適用對(duì)象、周期、目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放程序等,以結(jié)果為導(dǎo)向階段性考核發(fā)放并適用終結(jié)。
1)病假:?jiǎn)T工因病申請(qǐng)病假期間,其病假工資按以下標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。
注:a)上述病假時(shí)間的計(jì)算均含休假期間的公休日、法定節(jié)假日,對(duì)應(yīng)病假時(shí)間是指單次連續(xù)休假時(shí)間或一個(gè)月度考勤周期內(nèi)累計(jì)休假時(shí)間,二者計(jì)算比較取從嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn);非整日休假按一個(gè)考勤周期內(nèi)合計(jì)的小時(shí)數(shù)/8(常白班制)或12(輪班倒班制),折算為日計(jì)算。
b)月基本工資和績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼的計(jì)發(fā)按日計(jì)算,即:病假期間工資=月滿(mǎn)額基本工資(績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*病假天數(shù)*計(jì)發(fā)比例。病假時(shí)間在兩個(gè)月及以?xún)?nèi)的,年終獎(jiǎng)勵(lì)按4.5.2-3)-b)規(guī)定的流程扣發(fā)。
c)員工病假超過(guò)一個(gè)月(含)時(shí),如病假工資低于本地區(qū)最低工資的80%時(shí),按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)病期工資。
2)事假:按日扣除月基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼,即:事假扣款=月滿(mǎn)額基本工資(績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*事假天數(shù)。非整日休假參照4.5.3.1-1)-a)的規(guī)定折算為日計(jì)算。其中:一個(gè)月度考勤周期內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)5天(含)者,扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼;試用期員工并相應(yīng)延長(zhǎng)試用期。
3)曠工:按日標(biāo)準(zhǔn)三倍扣除月基本工資、一倍扣除績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼,即:曠工扣款=月滿(mǎn)額基本工資(或績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位津貼)/21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*3(或1)*曠工天數(shù)。其中:一個(gè)月度考勤周期內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天者,扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼。
4)婚假、喪假、產(chǎn)檢假、護(hù)理假、哺乳假:為帶薪假,休假期間的月基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼原則上照發(fā)。但:
a)一個(gè)月考勤周期內(nèi)上述類(lèi)型休假累計(jì)超過(guò)5天者,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼應(yīng)酌情扣減。
b)如經(jīng)公司批準(zhǔn),員工將哺乳假集中在一起連續(xù)一次性休完的,休假期間僅予發(fā)放月基本工資,且年終獎(jiǎng)相應(yīng)折減。
5)工傷假:?jiǎn)T工因工受傷休假期間薪資計(jì)發(fā)按政府有關(guān)工傷管理規(guī)定執(zhí)行。
6)產(chǎn)假:?jiǎn)T工休產(chǎn)假期間的工資待遇按政府有關(guān)生育保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行,年終獎(jiǎng)相應(yīng)折減。公司按規(guī)定為員工交納生育保險(xiǎn),根據(jù)生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,女員工休產(chǎn)假期間公司停發(fā)工資,改為領(lǐng)取生育津貼。由于生育津貼發(fā)放的滯后性,為避免員工休產(chǎn)假期間無(wú)工資收入而導(dǎo)致社保、公積金斷檔,其中個(gè)人部分暫由公司墊付代繳,待生育保險(xiǎn)基金將生育津貼支付到公司后進(jìn)行結(jié)算(即:生育津貼扣除公司墊付代繳的員工個(gè)人部分社保、公積金后的余額支付給員工)。對(duì)于員工因個(gè)人原因造成無(wú)法領(lǐng)取生育津貼的,相應(yīng)生育津貼由員工個(gè)人承擔(dān)。
4.5.3.2 加班工資:?jiǎn)T工加班原則上安排調(diào)休,不能調(diào)休者結(jié)算加班工資。員工加班以日及小時(shí)計(jì),每日或小時(shí)加班費(fèi)的計(jì)算基準(zhǔn)為員工的月基本工資,具體計(jì)算公式如下:
注:1)加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以元為單位,四舍五入保留2位小數(shù)。
1)公司按規(guī)定為正式員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、 生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn));為本地戶(hù)籍內(nèi)退返聘人員單獨(dú)辦理工傷保險(xiǎn);為實(shí)習(xí)學(xué)生購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)。
2)對(duì)于新入職正式員工,其社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區(qū)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)情況調(diào)基,以上所有的基數(shù)如低于本地區(qū)政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)的,按政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所有正式員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)比例按南京市的相關(guān)規(guī)定規(guī)范執(zhí)行。
2)對(duì)于新繳納正式員工,其公積金繳費(fèi)基數(shù)為法定下限,以后各年度與其他正式員工一致于次年7月按本地區(qū)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)情況調(diào)基,以上所有的基數(shù)如低于本地區(qū)政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)的,按政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所有正式員工公積金繳費(fèi)比例在本地區(qū)政府規(guī)定的范圍內(nèi)由公司統(tǒng)一確定。
4.5.4.3通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo):對(duì)于銷(xiāo)售崗位和高層管理崗位,在200元/人/月的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑相關(guān)的正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
4.5.4.4其他專(zhuān)項(xiàng)或臨時(shí)津貼、補(bǔ)貼福利政策:由綜合管理部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)完善并提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另文補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。
1)月基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼:計(jì)算期間為當(dāng)月1日至30(或31)日,發(fā)放日原則上為次月的10日;若遇發(fā)放日為節(jié)假日時(shí),則應(yīng)提早一天發(fā)放;若遇不可抗力事件不得不延緩支付時(shí),應(yīng)至少提前一個(gè)工作日通知員工并明確發(fā)放日期。其中,對(duì)于新入職、離職或解雇、停職或復(fù)職等情形下的員工按日計(jì)算,即:應(yīng)發(fā)金額=滿(mǎn)額標(biāo)準(zhǔn)÷21.75(常白班制)或當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)(輪班倒班制)*實(shí)際出勤天數(shù),試用期員工的月績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼在上述基礎(chǔ)上再折半核發(fā),正式員工當(dāng)月實(shí)際出勤比例低于80%(實(shí)際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)*100%)的不參與當(dāng)月績(jī)效評(píng)估、當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金及崗位津貼為0。
2)年終獎(jiǎng)勵(lì):計(jì)算期間為當(dāng)年1月1日至12月31日,發(fā)放日在年終考核結(jié)束后由公司另確定。具體核發(fā)按4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行,為幫助員工合理降低個(gè)人所得稅,由綜合管理部進(jìn)行測(cè)算后另行通知員工具體發(fā)放方案。
a)常白班制員工在入職的次月參繳,如上月入職時(shí)間在15日之前的,則在次月參繳時(shí)補(bǔ)繳上月社保;如入職時(shí)間在15之后的,不予補(bǔ)繳。
b)常白班制員工如離職當(dāng)月出勤比例高于50%(含),次月停繳;低于50%的,當(dāng)月停繳。
c)輪班倒班制員工由所在部門(mén)參照上述a)和b)的原則提出參、停意見(jiàn),綜合管理部執(zhí)行。
4)應(yīng)在薪酬支付中直接扣減的包括:個(gè)人所得稅,各種社會(huì)保險(xiǎn)、公積金個(gè)人承擔(dān)部分,國(guó)家規(guī)定的其他個(gè)人繳納事項(xiàng),考勤休假扣款(按相關(guān)制度執(zhí)行),既往薪酬核算差錯(cuò)部分,違反公司規(guī)定的罰款,公司與員工協(xié)商確定的其他事項(xiàng)。
4.5.5.2為保證月度薪資及時(shí)發(fā)放,各部門(mén)應(yīng)全力協(xié)助綜合管理部于每月5日前(如遇節(jié)假日應(yīng)提前或組織加班)完成本部門(mén)員工上月考勤周期內(nèi)工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及相應(yīng)電子文檔制作、書(shū)面文件審批,具體包括:?jiǎn)T工月度崗位績(jī)效評(píng)估;月度出勤情況統(tǒng)計(jì)匯總,全體員工月度考勤表的簽字確認(rèn);員工新參繳社保、公積金相關(guān)材料的及時(shí)提交,隨工資發(fā)放津貼、補(bǔ)貼申請(qǐng)、審批、統(tǒng)計(jì),工資卡及時(shí)開(kāi)戶(hù)并賬號(hào)提供;涉及轉(zhuǎn)正及薪資調(diào)整申請(qǐng)及審批手續(xù)。
4.5.5.3工資質(zhì)疑:公司通過(guò)發(fā)放電子通知條方式向員工提供薪酬清單,對(duì)工資的計(jì)算、發(fā)放和代扣款有疑問(wèn)的員工可在收到相應(yīng)薪酬清單的10個(gè)工作日內(nèi)向綜合管理部提出質(zhì)疑,如超過(guò)10日視為認(rèn)可。
4.5.5.4工資保密:公司實(shí)行薪酬保密制度,個(gè)人工資信息應(yīng)妥善保管,不得相互交流和泄露,違例者公司將追究相關(guān)責(zé)任并給予相應(yīng)處分。
4.6.1 管理原則:公司致力于構(gòu)建和諧勞資關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏。
4.6.2 勞動(dòng)合同管理:按《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
1)勞動(dòng)合同的內(nèi)容主要包括:合同期限、試用期、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)及勞動(dòng)合同附件約定的其他條款等。其中:勞動(dòng)合同附件主要是指對(duì)于有保密、競(jìng)業(yè)限制、培訓(xùn)服務(wù)期等要求的崗位及員工,公司與之補(bǔ)充訂立的相應(yīng)協(xié)議。
2)勞動(dòng)合同原則上應(yīng)在員工入職當(dāng)日完成簽訂,且應(yīng)由員工本人當(dāng)面簽署,杜絕他人代簽。勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)的約定內(nèi)容必須填寫(xiě),對(duì)于雙方?jīng)]有約定,無(wú)內(nèi)容需要填寫(xiě)的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白。原則上合同到期時(shí)間定為每月的薪資結(jié)算日(即:每月30或31日),以便于各項(xiàng)離職手續(xù)的辦理和工資發(fā)放。
3)簽訂合同時(shí),應(yīng)確保員工沒(méi)有與其他任何單位存在勞動(dòng)合同關(guān)系(內(nèi)退返聘人員除外)。 對(duì)于員工隱瞞自身真實(shí)情況,提供虛假信息(如履歷、學(xué)歷等),以騙取公司與其簽訂勞動(dòng)合同的,所簽勞動(dòng)合同無(wú)效。
4)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同一式兩份,一份由綜合管理部發(fā)放給員工本人,并辦理簽收手續(xù);一份公司留存,由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔至公司員工檔案中。對(duì)于保密協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等勞動(dòng)合同附件及勞動(dòng)合同變更文本等勞動(dòng)合同的補(bǔ)充材料,應(yīng)隨勞動(dòng)合同主體一并保管或作相應(yīng)處理。
5)綜合管理部負(fù)責(zé)建立臺(tái)賬對(duì)員工的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等信息及資料進(jìn)行維護(hù)和管理。
1)與常白班制新員工所簽首期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為二年以上、五年及以下的固定期限勞動(dòng)合同,其試用期在合同中約定為二或六個(gè)月;與輪班倒班制新員工所簽首期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為一年以上、三年及以下的固定期限勞動(dòng)合同,其試用期在合同中約定為二個(gè)月。其中:表現(xiàn)優(yōu)良者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但提前量不得超過(guò)合同約定試用期的50%。
2)學(xué)生在畢業(yè)前到公司實(shí)習(xí)的,如畢業(yè)后被公司錄用而轉(zhuǎn)簽正式勞動(dòng)合同,其實(shí)習(xí)期可沖抵試用期,如實(shí)習(xí)期超過(guò)六個(gè)月的可不約定試用期。
3)其他對(duì)勞動(dòng)合同期和試用期有特殊要求的,由所在部門(mén)報(bào)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)、在勞動(dòng)合同中進(jìn)行特殊約定。
4.6.2.3 勞動(dòng)合同續(xù)簽:按4.4.3.4規(guī)定的流程考核執(zhí)行,其中:
1)與常白班制老員工續(xù)簽的第二期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為五年期固定期限勞動(dòng)合同,與輪班倒班制老員工續(xù)簽的第二期勞動(dòng)合同原則上應(yīng)為三年以上、五年及以下固定期限勞動(dòng)合同;但首期及其后各期續(xù)簽的固定期限勞動(dòng)合同的期限合計(jì)不得超過(guò)十年,否則除員工書(shū)面提出要求訂立固定期限勞動(dòng)合同或其有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第1、2項(xiàng)規(guī)定的情形外,原則上應(yīng)續(xù)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
2)續(xù)簽勞動(dòng)合同應(yīng)無(wú)試用期。其他對(duì)勞動(dòng)合同續(xù)簽期限有特殊要求的,由所在部門(mén)報(bào)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在法律規(guī)定的范圍內(nèi)、在續(xù)簽的勞動(dòng)合同中進(jìn)行特殊約定。
4.6.2.4 勞動(dòng)合同變更:因工作需要,在勞動(dòng)合同履行期間,涉及勞動(dòng)合同約定內(nèi)容發(fā)生變化而需要進(jìn)行變更的,綜合管理部應(yīng)以書(shū)面形式通知員工本人,經(jīng)與員工協(xié)商一致,簽訂相應(yīng)的書(shū)面變更文本,載明變更內(nèi)容及日期,由法定代表人(或授權(quán)人)與員工雙方簽字蓋章后,作為雙方勞動(dòng)合同的補(bǔ)充材料。
4.6.2.5.1依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條的相關(guān)規(guī)定,員工達(dá)到法定的退休年齡而開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤;公司決定提前解散,被依法宣告破產(chǎn)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或撤銷(xiāo);勞動(dòng)合同期滿(mǎn)員工或公司決定不續(xù)簽等情形下,勞動(dòng)合同終止。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十六條至四十一條的相關(guān)規(guī)定,員工書(shū)面提出辭職、違紀(jì)或被依法追究刑事責(zé)任,公司與員工協(xié)商一致等情形下,可解除勞動(dòng)合同。其中:
1)員工達(dá)到法定退休年齡的,由綜合管理部協(xié)助員工到上級(jí)勞動(dòng)行政部門(mén)辦理退休手續(xù)。綜合管理部還應(yīng)提前兩個(gè)月通知到員工本人及所在部門(mén),填寫(xiě)《員工退休流程表》,公司確有需要且員工本人也同意的,經(jīng)所在部門(mén)申請(qǐng)、綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),可予返聘,綜合管理部安排另簽返聘協(xié)議,但累計(jì)最長(zhǎng)返聘期限不得超過(guò)五年,以保證員工安享晚年;不返聘的,員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。
2)勞動(dòng)合同期滿(mǎn),員工決定不續(xù)簽的,應(yīng)在《勞動(dòng)合同期工作小結(jié)》上書(shū)面說(shuō)明并簽字后提前一個(gè)月遞交到所在部門(mén),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合管理部核準(zhǔn)后,員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù);用人部門(mén)決定不續(xù)簽的,所在部門(mén)至少提前一個(gè)半月將《勞動(dòng)合同期考核評(píng)價(jià)表》及不續(xù)簽的書(shū)面說(shuō)明交綜合管理部,綜合管理部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,書(shū)面通知員工公司不續(xù)簽的決定,員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。
3)員工因個(gè)人原因要求提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前一個(gè)月(試用期員工提前三天)書(shū)面遞交《辭職申請(qǐng)表》至所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),《辭職申請(qǐng)表》必須有本人的親筆簽名,否則視為無(wú)效。用人部門(mén)收到員工《辭職申請(qǐng)表》后,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其做出是否同意離職的審批,必要時(shí)應(yīng)與總經(jīng)理溝通,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將《辭職申請(qǐng)表》交綜合管理部,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)員工是否有保密和競(jìng)業(yè)協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議等進(jìn)行核查,并填寫(xiě)《離職審批表》交用人部門(mén)進(jìn)行離職審批(普通員工由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)最終審批;主管及以上員工,須經(jīng)總經(jīng)理最終審批),審批結(jié)束后員工辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。
4)公司經(jīng)研究決定依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十一條之規(guī)定與員工提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)出具解除勞動(dòng)合同的決定文件并提前一個(gè)月書(shū)面通知員工本人。用人部門(mén)提出具體的原因和事由,在事實(shí)、依據(jù)條件充分情況下,普通員工經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、主管及以上員工經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)公司和員工協(xié)商一致并簽訂相應(yīng)解除合同協(xié)議后,可提前解除勞動(dòng)合同。
5)因違反公司制度而被解除勞動(dòng)合同的員工,由所在部門(mén)填寫(xiě)《違紀(jì)解除合同員工審批表》,出具員工違紀(jì)的事實(shí)依據(jù),經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可解除勞動(dòng)合同。其中:?jiǎn)T工違紀(jì)的主要情形如下:
c)泄漏公司機(jī)密,或假借、盜用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)或經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。
d)玩忽職守、嚴(yán)重失職,情節(jié)、影響惡劣或給公司造成了較大損失。
e)假冒、仿效公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,盜用公司印信或涂改公司重要文件。
f)擅自與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司安排的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)公司提出仍拒不改正。
g)消極怠工、造謠生事、妨害正常的工作和營(yíng)業(yè)秩序;無(wú)故損毀公司財(cái)物,或因違反技術(shù)操作、安全管理規(guī)程,造成設(shè)備損壞或公司較大損失。
h)非法聚眾罷工;在工作場(chǎng)所聚賭、酗酒或斗毆;不服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管正常工作安排;連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)曠工7日(含)以上;年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格。
6)員工被依法追究刑事責(zé)任的,勞動(dòng)合同自然解除。由綜合管理部會(huì)同用人部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)合同解除報(bào)批、離職手續(xù)。
4.6.2.5.2勞動(dòng)合同終止或解除審批手續(xù)履行完后,用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排人員與將離職員工 進(jìn)行工作交接;綜合管理部在經(jīng)批準(zhǔn)的離職日前一個(gè)工作日,向?qū)㈦x職員工發(fā)放《員工離職循環(huán)單》。員工離職前必須按循環(huán)單所示辦結(jié)離職交接手續(xù),未辦結(jié)離職循環(huán)單或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的視為曠工,公司將按曠工相關(guān)規(guī)定予以處理。 離職交接手續(xù)主要包括但不限于:
3)完成領(lǐng)用和借用的工作證、工作服、計(jì)算機(jī)、辦公用品、工具工裝、圖書(shū)資料等的歸還。
4.6.2.5.3員工辦完離職交接手續(xù)后,憑《員工離職循環(huán)單》到綜合管理部辦理薪資結(jié)算確認(rèn)、領(lǐng)取離職證明等文件,各部門(mén)應(yīng)全力協(xié)助綜合管理部于員工離職當(dāng)日完成其當(dāng)月考勤等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)確認(rèn)工作以便正確結(jié)算離職薪資。離職薪資經(jīng)離職員工確認(rèn),原則上在當(dāng)月隨其他員工的薪資一并核發(fā);如員工離職時(shí)當(dāng)月的薪資已核發(fā)的,則延至次月隨其他員工薪資一并核發(fā)。綜合管理部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理離職員工檔案、社保、公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.6.2.5.4綜合管理部牽頭負(fù)責(zé)員工離職原因調(diào)查和關(guān)鍵員工離職率的統(tǒng)計(jì),每半年對(duì)關(guān)鍵 崗位人員流失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一次評(píng)估并出具報(bào)告。公司及各部門(mén)應(yīng)盡力挽留人才,避免人力資源流失,對(duì)于主管及以上員工的離職,綜合管理部和用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理,應(yīng)與提出離職的員工深入交流溝通,了解離職原因(包括本人、主管、管理層),并形成書(shū)面報(bào)告。
4.6.3.1管理原則:促使員工嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、認(rèn)真履行崗位職責(zé),維護(hù)正常工作秩序;同時(shí)調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)員工鉆研業(yè)務(wù)、提升管理、勇?lián)負(fù)?dān),與公司共同發(fā)展。其中:對(duì)員工進(jìn)行崗位責(zé)任追究的,按照“有崗就有責(zé)、上崗須負(fù)責(zé)、失職要問(wèn)責(zé)”的總體要求,遵循制度面前人人平等、實(shí)事求是、客觀公正、責(zé)任與權(quán)利對(duì)等、過(guò)錯(cuò)與責(zé)任適應(yīng)、懲前毖后誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則;在追究過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持“四不放過(guò)”,即責(zé)任原因未查明不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、責(zé)任人未處理不放過(guò)、有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)。
4.6.3.2員工除應(yīng)認(rèn)真了解并嚴(yán)格遵守公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)定、崗位職責(zé)和工作規(guī)范等外,還應(yīng)遵守基本職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則等,其要點(diǎn)包括:
1)認(rèn)同企業(yè)文化,熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習(xí)、提高素養(yǎng),為公司的發(fā)展而努力。
2)掌握基本的安全、環(huán)境、職業(yè)健康知識(shí),遵守崗位操作規(guī)程、提升安全作業(yè)和自我防護(hù)意識(shí)、杜絕工傷事故和職業(yè)疾。坏种骗h(huán)境污染行為,做好風(fēng)險(xiǎn)源控制和工作場(chǎng)所日常5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理工作,保持身心健康,培養(yǎng)良好工作習(xí)慣。
3)服從上級(jí)合理工作安排和管理要求,與同事團(tuán)結(jié)合作。與客戶(hù)或同事等相處應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信、禮貌謙和,彼此尊重人格,不得惡意欺瞞或辱罵誹謗或恐嚇威脅,更不得相互爭(zhēng)吵或打架。
4)保守公司技術(shù)、商業(yè)、人事、財(cái)務(wù)等方面以圖檔、文件、程序或數(shù)據(jù)等形式存在的機(jī)密,未經(jīng)公司允許不得以任何形式向第三方泄露;不得打探其他員工薪資;不得偷竊或隨意翻看其他員工的公私物品、通訊記錄等。
5)維護(hù)公司名譽(yù)、信用和利益;愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得職務(wù)侵占或?yàn)E用浪費(fèi)或故意損毀,崗位調(diào)動(dòng)或長(zhǎng)期休假或各種動(dòng)因離職時(shí)應(yīng)主動(dòng)退還借貸的公司財(cái)物;守法廉潔,不得利用職務(wù)之便行賄、挪用公款或謀取不正當(dāng)利益,也不得冒用公司名義向第三方借貸財(cái)物。
6)從公司指定出入口進(jìn)出工作場(chǎng)所,如有必要按規(guī)定出示工作證件;員工在離職后或停職中,或醉酒狀態(tài),或攜帶(含疑似)傳染病毒、易燃易爆等危險(xiǎn)品、管制刀具等兇器等可能威脅其他員工生命健康安全或干擾正常工作秩序的,未經(jīng)公司允許不得進(jìn)入工作場(chǎng)所;未經(jīng)公司允許不得攜帶寵物進(jìn)入工作場(chǎng)所;未經(jīng)公司允許不得將小孩、親友、外單位人員(客戶(hù)除外)等帶入工作場(chǎng)所。
7)工作時(shí)間勤于職守,未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得擅離職守外出或早退或串崗或睡覺(jué)或偷閑怠工等;不得在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如接見(jiàn)親友、與同事閑聊、接打私人電話、閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、利用網(wǎng)絡(luò)聽(tīng)音樂(lè)或打游戲或看視頻或收發(fā)私人郵件或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或下載與工作無(wú)關(guān)的文件或通過(guò)即時(shí)通訊工具與親友聊天等。
8)在工作過(guò)程中應(yīng)穿著公司指定的制服和工作鞋(如有),不得穿著奇裝異服,不得穿著短于膝蓋以上的七分或九分褲且女員工穿著裙裝不宜過(guò)短,不得穿拖鞋且穿涼鞋不應(yīng)露腳趾。
9)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間及場(chǎng)所休息、用餐及吸煙;不得無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、吸毒、酗酒、聚賭、隨地吐痰、亂扔垃圾。
10)注意防火防盜,遇有安全、質(zhì)量、工傷等事故應(yīng)及時(shí)采取力所能及的緊急措施防止事態(tài)或損失擴(kuò)大,并第一時(shí)間向公司匯報(bào)。
1)有下列情形之一的,追究負(fù)有管理職責(zé)員工的管理責(zé)任:
a)違反、拒不執(zhí)行或故意拖延辦理公司或部門(mén)的決定和工作指令,造成不良影響或后果的。
b)不履行職責(zé)或消極履行職責(zé)導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍工作紀(jì)律渙散、員工違紀(jì)嚴(yán)重、工作效率低下、工作任務(wù)拖延,造成不良影響和后果的。
c)因工作失職、瀆職或監(jiān)管不力,導(dǎo)致所管轄業(yè)務(wù)范圍發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故、安全工傷事故、設(shè)備及設(shè)施損壞事故或者水、火災(zāi)事故的。
d)違反或授意下屬違反公司人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、環(huán)保等各項(xiàng)工作管理制度的。
e)因監(jiān)管失控導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍財(cái)產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費(fèi)等原因造成經(jīng)濟(jì)損失的。
f)因管理失控導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍管理混亂、成本加大或未按期完成產(chǎn)品交付的;未按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),倉(cāng)庫(kù)帳卡物不符,存貨資金占用較大,影響公司利益的。
g)因監(jiān)管失控導(dǎo)致所轄業(yè)務(wù)范圍產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題、發(fā)生批量(單款10個(gè)及以上或占當(dāng)月&當(dāng)批供貨量5%及以上)客退或召回事件及釀成重大質(zhì)量、安全事故的。
h)在工作中徇私舞弊、內(nèi)外勾結(jié)、收受賄賂、以權(quán)謀私的。
i)對(duì)所轄業(yè)務(wù)范圍事故及突發(fā)事件處置不力,或不及時(shí)匯報(bào)、弄虛作假,導(dǎo)致事態(tài)后果擴(kuò)大或造成次生事故的。
a)違反公司規(guī)章制度、管理規(guī)定、崗位職責(zé)和崗位工作規(guī)范的。
b)違反公司工作流程或崗位操作規(guī)程,給公司造成損失的。
c)工作紀(jì)律渙散、效率低下,無(wú)責(zé)任心,導(dǎo)致完不成工作任務(wù)或出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量事故和設(shè)備損壞事故,造成不良影響和后果的。
d)工作中不顧全大局,不服從工作安排,給部門(mén)或團(tuán)隊(duì)工作造成不良影響的。
e)工作中出現(xiàn)質(zhì)量事故、工傷事故、設(shè)備及設(shè)施損壞事故,隱瞞不報(bào)或不及時(shí)匯報(bào),弄虛作假的。
f)在工作場(chǎng)所干私活,或在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的。
g)在工作時(shí)間(含加班)擅自離崗、串崗、早退、私自外出的。
h)故意浪費(fèi)、破壞、侵占公司財(cái)物和挪用公司公款的。
i)擅自篡改各種原始記錄(含信息系統(tǒng)數(shù)據(jù))、單據(jù)、合同等的。
j)未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自在外部期刊物發(fā)布公司技術(shù)類(lèi)論文,造成技術(shù)秘密泄露的。
l)仿效上級(jí)簽字,偽造或變?cè)旎虮I用公司印信,嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益的。
q)無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、酗酒、聚賭,對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、惡意攻擊,影響營(yíng)業(yè)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序的。
s)違反公司制定的其他規(guī)范性文件,并根據(jù)該文件規(guī)定應(yīng)被追究責(zé)任的。
4.6.3.3.2崗位責(zé)任追究的方式包括五種,可單款或多款合并執(zhí)行:
5)經(jīng)濟(jì)處罰及賠償:根據(jù)責(zé)任大小和影響程度給予經(jīng)濟(jì)處罰; 根據(jù)造成損失大小應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償。
a)情節(jié)輕微,造成經(jīng)濟(jì)損失較小,局部工作產(chǎn)生較小一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),本人對(duì)問(wèn)題已有深刻的認(rèn)識(shí),并已采取有效補(bǔ)救措施,給予責(zé)任人批評(píng)教育的訓(xùn)誡處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
b)情節(jié)較輕,造成經(jīng)濟(jì)損失較小,雖局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),但未給公司整體經(jīng)營(yíng)造成影響,給予責(zé)任人書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)等訓(xùn)誡處理,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(100-500元),對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
c)情節(jié)較重,盡管造成經(jīng)濟(jì)損失較小,但局部工作產(chǎn)生較大一般影響(指在公司內(nèi)部造成影響),給公司整體經(jīng)營(yíng)造成不良影響的,給予責(zé)任人警告行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(500-20xx元),對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
d)情節(jié)較嚴(yán)重,造成經(jīng)濟(jì)損失較大,局部工作產(chǎn)生較大影響(指在政府部門(mén)、客戶(hù)等層面造成影響),給公司整體經(jīng)營(yíng)造成較大不良影響的,給予責(zé)任人記過(guò)或記大過(guò)行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(500-20xx元),同時(shí)給予降職降薪(月基本工資降低300-1000元,月績(jī)效獎(jiǎng)金按比例同步降低)等處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
e)情節(jié)嚴(yán)重,造成的經(jīng)濟(jì)損失巨大或給公司造成大范圍不良影響(指形成了對(duì)外信息披露,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大影響)的,給予責(zé)任人留用察看行政處分,并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(20xx-5000元),同時(shí)給予降職降薪(月基本工資降低1000-20xx元,月績(jī)效獎(jiǎng)金按比例同步降低)等處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
f)情節(jié)特別嚴(yán)重,造成的經(jīng)濟(jì)損失特別巨大或給公司造成重大惡劣影響(指形成了對(duì)外信息披露,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大惡劣影響)的,給予責(zé)任人辭退處理,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
g)對(duì)于觸犯法律、構(gòu)成犯罪(如:受賄金額折算200元以上的)的,公司移交公安機(jī)關(guān)處理;對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
上述對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)如下:
b)對(duì)過(guò)錯(cuò)行為有悔改誠(chéng)意,并能自行糾正、積極采取補(bǔ)救措施,挽回?fù)p失或影響的。
a)一年內(nèi)被處以?xún)纱?含)以上書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)等訓(xùn)誡處理的,當(dāng)年度不得評(píng)優(yōu)評(píng)先。
b)被處以警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處分的,一年內(nèi)不得評(píng)優(yōu)評(píng)先、不得晉升工資或職位。
c)被處以留用察看處分的,其所擔(dān)任一切職位自然撤銷(xiāo)。留用察看期限一般為一年,最長(zhǎng)不超過(guò)兩年。在留用察看期間,不得評(píng)優(yōu)評(píng)先、不得晉升工資或職位,又犯其他應(yīng)受處分錯(cuò)誤的,應(yīng)給予辭退。
a)綜合管理部是公司員工責(zé)任追究歸口管理部門(mén),各部門(mén)是本部門(mén)所轄員工責(zé)任追究具體責(zé)任部門(mén)。對(duì)員工的問(wèn)責(zé),由所在部門(mén)提出初步處理方案,經(jīng)綜合管理部審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)于特別重大的問(wèn)責(zé)事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)需要成立問(wèn)責(zé)處理小組進(jìn)行調(diào)查。
b)對(duì)員工進(jìn)行崗位責(zé)任追究處理決定的書(shū)面材料,應(yīng)存入公司內(nèi)部人事檔案。
4.6.4 人事檔案管理:人事檔案分為公司員工檔案和員工終生檔案,公司員工檔案是指公司為員工建立的并在公司保管的人事檔案,由綜合管理部歸口負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集整理和臺(tái)賬信息錄入及維護(hù)工作;員工終生檔案是指由政府人事檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管的員工個(gè)人檔案,保管機(jī)構(gòu)一般會(huì)隨員工個(gè)人學(xué)習(xí)、就業(yè)等變動(dòng)而發(fā)生變更,由綜合管理部負(fù)責(zé)相應(yīng)保管機(jī)構(gòu)的選擇及相關(guān)檔案轉(zhuǎn)接、調(diào)檔等手續(xù)的辦理。
4.7.1.1作息時(shí)間:公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制,每月1-30(或31)日為一個(gè)考勤周期。其中:
1)常白班制員工:原則上每周工作時(shí)間為周一至周五(或周六),每天工作時(shí)間為上午9:00-12:00和下午13:00-18:00。
2)輪班倒班制員工:原則上每天工作時(shí)間為12個(gè)小時(shí)、上一天休一天,具體上下班時(shí)間需結(jié)合門(mén)店所在商場(chǎng)的作息時(shí)間,按所在部門(mén)發(fā)布的排班表及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3)淘寶客服等特殊崗位工作時(shí)間有特殊約定的從其約定;如遇國(guó)家法定節(jié)假日或根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況確定或其他特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,公司另行發(fā)文通知。
4.7.1.2打卡制度:公司實(shí)行釘釘打卡考勤制度,考勤以釘釘系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主要依據(jù)。其中:
1)除因工作性質(zhì)等原因經(jīng)確認(rèn)無(wú)法打卡人員外,其余所有人員應(yīng)打卡上下班,打卡次數(shù):一日兩次,即上班打卡一次、下班打卡一次;如加班的,正常下班時(shí)可不打下班卡,僅需在加班結(jié)束后打下班卡。
2)員工因外出公干無(wú)法按時(shí)在公司指定上班地點(diǎn)打卡或因特殊原因漏打卡的,應(yīng)填寫(xiě)《未打卡申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部備案后,可按經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)際情況計(jì)考勤;但單月漏打卡次數(shù)不得超過(guò)2次、全年累計(jì)不得超過(guò)6次。特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在到崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則均視為曠工。
3)嚴(yán)禁員工間代打卡。綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)員工的打卡記錄進(jìn)行抽查,凡發(fā)現(xiàn)有代打卡行為的,代打卡人罰款 100 元,被打卡人按曠工1天處理,并作全公司通報(bào)批評(píng)。代打卡行為超過(guò)3次的,雙方當(dāng)事人均予以辭退處理。
1)遲到:除經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假、出差、外出公干外,上班打卡延遲于規(guī)定上班時(shí)間30 分 鐘(含)以?xún)?nèi)者即為遲到;遲到時(shí)間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過(guò)180分鐘的視為曠工一天。
2)早退:除經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假、出差、外出公干外,下班打卡提前于規(guī)定下班時(shí)間30分鐘(含)以?xún)?nèi)者即視為早退;早退時(shí)間在30(不含)-180分鐘(含)的視為曠工半天,超過(guò)180分鐘的視為曠工一天。
3)擅自離崗:上班時(shí)間員工不得擅自離崗,否則視情況按曠工半天至一天處理。
4)曠工:?jiǎn)T工無(wú)故不到崗或未請(qǐng)假而不到崗或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不到崗的即為曠工。曠工的最小計(jì)量單位為半天。
備注:以上“累計(jì)”的統(tǒng)計(jì)周期為一個(gè)自然年度(正式員工)或約定的試用&實(shí)習(xí)期內(nèi)(試用或?qū)嵙?xí)員工)。
1)加班考勤:按下述4.7.2的規(guī)定組織加班,員工所在部門(mén)做好加班批準(zhǔn)及記錄工作。其中:
a)員工平時(shí)加班的,應(yīng)在加班結(jié)束后打卡考勤;員工在休息日和節(jié)假日加班的,應(yīng)在加班開(kāi)始前和加班結(jié)束后分別打卡考勤。
b)加班時(shí)間的最小計(jì)量單位為半小時(shí),取加班申請(qǐng)時(shí)間和考勤打卡時(shí)間的交集計(jì)算確認(rèn)。即:僅有加班申請(qǐng)但無(wú)相應(yīng)打卡數(shù)據(jù)的或僅有打卡數(shù)據(jù)但無(wú)相應(yīng)加班申請(qǐng)的,均視為無(wú)效的加班;上班打卡時(shí)間遲于加班申請(qǐng)起始時(shí)間的,加班時(shí)間自上班打卡時(shí)間起算;下班打卡時(shí)間早于加班申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間的,加班時(shí)間計(jì)算到下班打卡時(shí)間。
2)出差、請(qǐng)(休)假考勤:?jiǎn)T工出差、請(qǐng)(休)假期間無(wú)需打卡考勤,但應(yīng)在出差或請(qǐng)(休)假前辦理相應(yīng)申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部備案。特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在到崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則視為曠工。
3)不執(zhí)行打卡考勤管理的崗位因工作性質(zhì)決定,包括:公司高管、長(zhǎng)期不定點(diǎn)不定時(shí)工作人員。其他不執(zhí)行打卡考勤的崗位,由所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)綜合管理部備案。不執(zhí)行打卡考勤的人員由所在部門(mén)進(jìn)行人工考勤管理。
4.7.1.3綜合管理部是公司考勤工作的歸口管理部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工日常出勤情況監(jiān)控和考勤加班等數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)、員工簽字確認(rèn)并次月5日前報(bào)綜合管理部匯總。
4.7.2.1管理原則:加班管理遵循合理安排、盡量控制、定期分析、資源配置適宜、過(guò)程組織規(guī)范、工作效率提升的原則。
1)加班安排:在正常情況下不得安排加班,只有具備了以下條件之一,不加班會(huì)使?fàn)I業(yè)或工作受到損失的,才能安排加班;員工自行加班不予承認(rèn)。
a)必須在法定休假日和休息日內(nèi)連續(xù)營(yíng)業(yè)、工作,不能間斷的。
b)必須利用法定休假日和休息日停業(yè)停工進(jìn)行設(shè)備檢修或庫(kù)存靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)的。
c)由于設(shè)備設(shè)施臨時(shí)發(fā)生故障必須進(jìn)行搶修以免影響后續(xù)正常營(yíng)業(yè)、工作的。
d)不能在正常工作時(shí)間內(nèi)完成而需要安排加班或公司認(rèn)為需要安排加班并做出加班指令的。
a)員工個(gè)人申請(qǐng)加班的,由其本人提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》并說(shuō)明具體加班時(shí)間和事由,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。
b)部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)、工作任務(wù)原因統(tǒng)一安排加班的,由部門(mén)統(tǒng)一提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》并說(shuō)明具體加班時(shí)間、事由和人員安排,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
c)特殊緊急情況下,可先電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在到崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則不予計(jì)算加班時(shí)間。
d)法定節(jié)假日安排加班的,須報(bào)總經(jīng)理審批、綜合管理部備案。
a)應(yīng)嚴(yán)格控制休息日和法定休假日加班,優(yōu)先給予調(diào)休,保障員工休息時(shí)間。員工和部門(mén)均可申請(qǐng)安排調(diào)休,員工安排調(diào)休,應(yīng)由其本人提出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);部門(mén)統(tǒng)一安排調(diào)休的,由部門(mén)提出申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),員工應(yīng)予服從。當(dāng)月加班原則上應(yīng)在當(dāng)月或次月調(diào)休完畢,確因營(yíng)業(yè)、工作較忙無(wú)法安排的,最遲應(yīng)在第三個(gè)月發(fā)放相應(yīng)加班工資。
b)員工加班人數(shù)超過(guò)3人時(shí),所在部門(mén)應(yīng)指派臨時(shí)負(fù)責(zé)人;所在部門(mén)加班人數(shù)達(dá)半數(shù)或10人以上,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)。
4)加班費(fèi)計(jì)發(fā):?jiǎn)T工根據(jù)安排進(jìn)行加班且未能安排調(diào)休的公司予以支付加班費(fèi),加班費(fèi)的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按4.5.3.2的規(guī)定執(zhí)行。但下述情形不予支付加班費(fèi):
b)已辦理加班申請(qǐng)并被批準(zhǔn),但無(wú)相應(yīng)加班出勤打卡記錄的。
c)實(shí)行年薪制或協(xié)議薪酬制的公司中高層員工或特殊引進(jìn)的人才。
4.7.2.3綜合管理部是公司加班歸口管理部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工加班情況監(jiān)控及相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)、員工簽字確認(rèn)并次月5日前報(bào)綜合管理部匯總。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格加班審批手續(xù),如發(fā)生與加班內(nèi)容不相符合的情況,要追究申報(bào)人和審批領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
4.7.3.1病假:?jiǎn)T工因病憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的休假證明提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休病假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)員工驟然生病或病情較重,可由本人或委托他人電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,待痊愈返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
2)連續(xù)休病假時(shí)間超過(guò)1周或累計(jì)一個(gè)月內(nèi)休假時(shí)間超過(guò) 10 天的,必須出具由本市三級(jí)甲等以上醫(yī)院開(kāi)具的醫(yī)療證明。如有需要,公司有權(quán)要求員工一并出具醫(yī)療手冊(cè)、化驗(yàn)單等相關(guān)醫(yī)療證明材料。
3)員工休病假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-1)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.2事假:?jiǎn)T工由于個(gè)人原因需請(qǐng)假且無(wú)調(diào)休可以安排的,可提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,待返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
2)員工休事假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-2)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.3婚假:?jiǎn)T工依法領(lǐng)取結(jié)婚證的,可憑結(jié)婚證提前一個(gè)月填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休婚假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)婚假為15天,包括其間的休息日,但不包括國(guó)家法定休假日。
2)婚假應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)休完(可分次),超期自動(dòng)作廢,不再安排補(bǔ)休。
3)員工休婚假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
1)產(chǎn)檢假:女員工在懷孕期間進(jìn)行必要的產(chǎn)前檢查,應(yīng)憑產(chǎn)檢病歷等相關(guān)證明材料,提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休產(chǎn)檢假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:?jiǎn)T工休產(chǎn)檢假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
2)產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假:女員工生育、流產(chǎn)、結(jié)扎等可憑相關(guān)醫(yī)療證明提前至少15天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休產(chǎn)假等,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
a)女員工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。其中:符合《江蘇省人口與計(jì)劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻,女員工在享受?chē)?guó)家規(guī)定產(chǎn)假的基礎(chǔ)上,延長(zhǎng)產(chǎn)假 30 天。
女員工懷孕不滿(mǎn)2個(gè)月流產(chǎn)的,享受20天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)2個(gè)月不滿(mǎn)3個(gè)月流產(chǎn)的,享受30天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)3個(gè)月不滿(mǎn)7個(gè)月流產(chǎn)、引產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)7個(gè)月引產(chǎn)的,享受98天產(chǎn)假。
女員工實(shí)行輸卵管結(jié)扎或復(fù)通手術(shù)的,享受21天假期;放置或者取出宮內(nèi)節(jié)育器的,享受2天假期。
上述的產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假的休假天數(shù),包括其間的休息日,但不包括國(guó)家法定休假日。
b)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,待返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
c)員工休產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-6)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.4護(hù)理假:符合《江蘇省人口與計(jì)劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻,男員工可憑結(jié)婚證和準(zhǔn)生證(或同等證明)復(fù)印件提前至少3天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休護(hù)理假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)護(hù)理假為15天,包括其間的休息日,但不包括國(guó)家法定休假日。
3)員工休護(hù)理假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.4哺乳假:哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒的女員工,可填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休哺乳假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)哺乳假的享受期間為自女員工休產(chǎn)假結(jié)束之日起至所哺乳的嬰兒滿(mǎn)1周歲之日止,每個(gè)工作日1小時(shí);生育多胞胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每個(gè)工作日再增加1小時(shí)。
2)員工休哺乳假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.5喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可憑親屬死亡證明或病危通知書(shū)提前1天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》申請(qǐng)休喪假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合管理部備案后,準(zhǔn)予休假。其中:
1)員工直系親屬中的父母、岳父母、公婆、配偶、子女去世,可申請(qǐng)3天喪假;祖父母、外祖父母去世,可申請(qǐng)1天喪假;如去世的直系親屬在外地且需員工本人赴外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給合理的往返路程假。
2)如情況緊急,可由本人電話或微信征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,待返崗后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
3)員工休喪假期間的薪酬計(jì)發(fā)按4.5.3.1-4)和4.5.2-3)的規(guī)定執(zhí)行。
4.7.3.6員工休假均需提前辦理書(shū)面申請(qǐng)手續(xù),并附相關(guān)證明材料,經(jīng)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,未經(jīng)批準(zhǔn)的休假均視為曠工。上述各類(lèi)休假審批權(quán)限劃分、需提前申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)、需提供的證明材料匯總見(jiàn)下表:
4.7.3.7員工休假結(jié)束,所在部門(mén)應(yīng)通知綜合管理部備案銷(xiāo)假;如實(shí)際休假天數(shù)小于原先請(qǐng)假天數(shù),綜合管理部核銷(xiāo)差額;如實(shí)際休假天數(shù)大于原先請(qǐng)假天數(shù),由員工本人按上述的流程規(guī)定補(bǔ)辦差額天數(shù)的書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。
4.8.1管理原則:調(diào)動(dòng)外出員工工作積極性與強(qiáng)化成本管控意識(shí)、合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支并舉。
4.8.2.1員工出差應(yīng)提前一天報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中:7日及以?xún)?nèi)的出差報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),7日以上的出差報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.2.2員工出差期限由安排出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核定。出差員工應(yīng)于返崗后五個(gè)工作日內(nèi)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面的出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理差旅費(fèi)結(jié)算手續(xù)。
4.8.3.1市內(nèi)公干:是指公司委派員工在南京市(含郊縣)范圍內(nèi)、非公司常駐辦公地點(diǎn)從事客戶(hù)拜訪等工作或參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定如下::
1)誤餐費(fèi):按10-25元/餐的標(biāo)準(zhǔn)(不含早餐)報(bào)銷(xiāo),具體由所在部門(mén)核定。其中:輪班倒班制員工在門(mén)店工作期間,按150元/月的標(biāo)準(zhǔn),由所在部門(mén)統(tǒng)計(jì)出勤數(shù)據(jù)、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批后于次月5日前報(bào)綜合管理部核算,隨工資發(fā)放,員工不得另報(bào)餐費(fèi)。
2)交通費(fèi):憑正規(guī)發(fā)票,并附與發(fā)票順序?qū)?yīng)的清單說(shuō)明公干日期時(shí)間、起止地點(diǎn)、公務(wù)事件等信息,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。員工市內(nèi)公干原則上應(yīng)優(yōu)先乘坐公共交通工具;確因工作需要打車(chē)的,應(yīng)事先征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
3)住宿費(fèi):?jiǎn)T工在市內(nèi)參加會(huì)議或培訓(xùn)等的,原則上不應(yīng)住宿;主辦方有特殊要求且無(wú)法規(guī)避的,征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后可以住宿,并按實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
4.8.3.2國(guó)內(nèi)出差:是指公司委派員工在中國(guó)境內(nèi)(含港澳臺(tái))、南京市(含郊縣)范圍外從事公務(wù)活動(dòng)、參加會(huì)議或?qū)W習(xí)等。相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定如下:
備注:車(chē)船費(fèi)在表中規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票報(bào)銷(xiāo),特殊情況下超出限額標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo),否則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
b)交通費(fèi)、住宿費(fèi)在表中規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票報(bào)銷(xiāo),特殊情況下超出限額標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo),否則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
c)交通費(fèi)及出差補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì);住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì),特殊情況下離開(kāi)當(dāng)天仍有住宿費(fèi)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo),否則由個(gè)人承擔(dān)。
d)住宿費(fèi)若兩位同性別員工一同出差,應(yīng)按一個(gè)標(biāo)間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不得各自單獨(dú)開(kāi)房住宿。
e)參加由主辦方統(tǒng)一安排住宿的會(huì)議或?qū)W習(xí)等的,住宿費(fèi)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后后予據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo);如繳納的會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中含食宿的,一律不予另行報(bào)銷(xiāo)會(huì)議或?qū)W習(xí)期間的食宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)。
1)員工出差返崗后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)相關(guān)有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理差旅費(fèi)結(jié)算手續(xù)。如無(wú)特殊情況,員工應(yīng)于出差返崗后五個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)差旅費(fèi)結(jié)算手續(xù),否則每延遲1日予罰款30元,在結(jié)算時(shí)直接扣減。
2)員工應(yīng)保證所提供差旅費(fèi)票據(jù)的真實(shí)有效性。如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)的,除追回虛報(bào)款項(xiàng)外,還將處虛報(bào)金額2倍罰款并予行政處分。票據(jù)遺失但能證明費(fèi)用確實(shí)發(fā)生且能證明發(fā)票金額的,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)應(yīng)報(bào)金額的50%。
3)員工在出差期間發(fā)生的其他與工作相關(guān)的費(fèi)用(如:招待費(fèi)等)必須隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo),未隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)而事后要求單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)的,予以扣減應(yīng)報(bào)金額的5%。
4.8.4.1 嚴(yán)格控制員工出差搭乘飛機(jī),確因業(yè)務(wù)緊急需搭乘的,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。當(dāng)同時(shí)段飛 機(jī)票價(jià)不高于火車(chē)、動(dòng)車(chē)高鐵票價(jià)時(shí),經(jīng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可乘坐飛機(jī),予以按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4.8.4.2公司原則上不允許員工個(gè)人單獨(dú)駕車(chē)赴外地出差,特殊情況下單人單駕出差的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并注意行車(chē)安全。自駕出差(含市內(nèi)公干)按0.5元/公里報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)并同步憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)停車(chē)費(fèi)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi),不得另報(bào)車(chē)船費(fèi)和交通費(fèi),住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助費(fèi)按4.8.3.2規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
4.8.4.3乘坐公司交通工具出差不得另報(bào)車(chē)船費(fèi)和交通費(fèi)。
4.8.4.4出差員工應(yīng)按最簡(jiǎn)捷線路乘坐車(chē)船、不得繞行,如途中因生病或遇意外情況或工作實(shí)際進(jìn)展延誤需延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)電話向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并取得同意。
4.8.4.5出差期間順道探親、辦事或進(jìn)行非工作需要的參觀、游覽的,應(yīng)按事假程序請(qǐng)假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);期間按事假考勤,相應(yīng)繞線多付的費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。
5附則:本程序?yàn)槭状伟l(fā)布,自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前公布的公司內(nèi)部規(guī)定與之有不一致的以本程序?yàn)闇?zhǔn)。本程序由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
人力資源管理制度4
第一章總則
一、根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、確立“人力資源是第一資源”的觀念,以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。
三、公司人事制度的總原則是:“沒(méi)有重疊、沒(méi)有空白,人人有事干、事事有人管”。
四、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)的人力資源問(wèn)題有決定權(quán)。
五、人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同等。
第二章人力資源規(guī)劃
一、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,制定公司人力資源的長(zhǎng)期、中期和短期計(jì)劃。
二、人力資源管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部合作,建立人力資源會(huì)計(jì)體系,核算費(fèi)用。
第三章員工招聘與配置
一、為保證集團(tuán)公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲(chǔ)備好必需的人才,對(duì)員工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定:
1、所需員工應(yīng)面向社會(huì)廣泛招聘,同時(shí)鼓勵(lì)在職員工把德厚的、有才能或有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的親朋好友推薦給公司。
2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位,不讓人才埋沒(méi)、浪費(fèi)和流失。
3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時(shí),優(yōu)先聘用在職員工,不足時(shí)再向外招聘。
4、在職員工每月和年終的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據(jù)。
二、招聘程序
各公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人將人員需求計(jì)劃以書(shū)面形式報(bào)行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。招聘計(jì)劃內(nèi)容為:
1、招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。
2、招聘方法:由人力資源部招聘主管進(jìn)行資格審查;再組織進(jìn)行初試和復(fù)試;
3、招聘時(shí)間及人員的安排。
三、入職手續(xù)
1、應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后,由行政部人力資源主管和用人部門(mén)在上簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。受聘者與公司簽訂,成為公司員工。
2、新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證、崗位資格證,工作業(yè)績(jī)和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。
⑴員工個(gè)人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當(dāng)提供的個(gè)人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號(hào)碼、培訓(xùn)結(jié)業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司行政部。
、铺厥鈲徫坏膯T工還須提供擔(dān)保人姓名、在昆住址、身份證和戶(hù)口冊(cè)復(fù)印件、擔(dān)保人親筆簽名的擔(dān)保書(shū)。
⑶公司有保留、審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責(zé)任,由員工本人承擔(dān)。
⑷公司適時(shí)對(duì)新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),使其對(duì)公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。
、蓤(bào)到上崗。新員工填寫(xiě)員工登記表,與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排。
三、試用
1、新員工均有1-3個(gè)月的試用期,應(yīng)屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的試用期為3-6個(gè)月。試用不滿(mǎn)三日者,不發(fā)給薪金。
2、試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人寫(xiě)出書(shū)面推薦報(bào)告,經(jīng)人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),試用時(shí)間可以縮短。
3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期。
4、正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進(jìn)入時(shí)計(jì)算。
四、轉(zhuǎn)正
1、試用合格的員工須填寫(xiě),由試用單位負(fù)責(zé)人和行政部人力資源主管共同考評(píng)簽署意見(jiàn),分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、試用期內(nèi)員工請(qǐng)假一周以上,其轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月者,則作自動(dòng)離職處理。
五、競(jìng)聘制度
1、集團(tuán)公司的管理崗位競(jìng)聘制度:“五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內(nèi)后外”原則。
、殴膭(lì)員工努力學(xué)習(xí),提高理論和實(shí)際工作水平,積極參與競(jìng)聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競(jìng)聘。
、苾(nèi)部競(jìng)聘報(bào)名后,向社會(huì)公開(kāi)招聘,選其中優(yōu)秀者與內(nèi)部人員共同參加競(jìng)聘。
2、競(jìng)聘的實(shí)施辦法
、旁诼毠芾韻徫坏母(jìng)聘:每年年末,公司組織中級(jí)管理層(含副總經(jīng)理級(jí)、經(jīng)理級(jí)、副經(jīng)理級(jí)和主管級(jí))在全體員工大會(huì)上進(jìn)行述職、考評(píng)。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評(píng)議(無(wú)記名投票)。其中,總經(jīng)理的投票權(quán)重點(diǎn)50%、全體員工投票權(quán)重點(diǎn)50%。述職考評(píng)通過(guò)率為60%以上視為合格,被考評(píng)人可以連任。未能達(dá)到60%為不合格,該被考評(píng)人降一級(jí)使用,其空缺的崗位進(jìn)行內(nèi)、外競(jìng)聘。
、瓶杖、新增管理崗位的競(jìng)聘:公司統(tǒng)一組織競(jìng)聘。鼓勵(lì)能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報(bào)名積極參與競(jìng)聘。
3、競(jìng)聘程序
公告→報(bào)名→資格審查→筆試→競(jìng)聘演說(shuō)→競(jìng)聘答辯→篩選評(píng)定→上崗試用→任職考核→月績(jī)效考核→年終述職考評(píng)。
4、競(jìng)聘組織
行政部負(fù)責(zé)競(jìng)聘的組織,競(jìng)聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理組成(本崗位競(jìng)聘時(shí),崗位的原負(fù)責(zé)人回避),競(jìng)聘題目由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<页鲱}。
5、試用
競(jìng)聘小組采用打分制決定人選,進(jìn)入試用期(公司內(nèi)部員工1個(gè)月,外聘人員1-3個(gè)月)。試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期滿(mǎn)后重新進(jìn)行履職考核。
第四章員工薪資制度
員工的薪金,根據(jù)本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績(jī)效考評(píng),在集團(tuán)公司工作的時(shí)間(簡(jiǎn)稱(chēng)司齡)以及管理目標(biāo)責(zé)任完成情況等構(gòu)成(詳見(jiàn))。
一、薪金構(gòu)成
1、基本工資:含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱(chēng)補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
2、崗位職務(wù)工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。
2、月績(jī)效工資:根據(jù)員工的每月績(jī)效考評(píng)情況核發(fā)。
3、年績(jī)效工資:根據(jù)集團(tuán)公司的全年效益和員工的每年年終的績(jī)效考評(píng)情況,年度結(jié)束后發(fā)放。
4、項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金:集團(tuán)公司項(xiàng)目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤(rùn)的5%提取,按崗位職責(zé)和歷次員工績(jī)效考評(píng)情況確定發(fā)放金額。在公司項(xiàng)目完成之前因個(gè)人主觀原因(因病無(wú)法克服的客觀原因除外)離開(kāi)公司的人員,不享受項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金。執(zhí)行經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任的單位,按約定實(shí)施。
5、總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金:總經(jīng)理?yè)艹鰧?zhuān)項(xiàng)“獎(jiǎng)勵(lì)基金”,并決定發(fā)放對(duì)象與方式。
6、崗位津貼:項(xiàng)目施工一線的員工,出勤率達(dá)到26天以上的享受崗位津貼,津貼標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)目情況而定。公司其他單位均不享受此項(xiàng)津貼。
7、待崗工資
、偶瘓F(tuán)公司業(yè)務(wù)量減少時(shí),可安排部份員工待崗。待崗一年內(nèi)按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費(fèi)”,保留勞動(dòng)關(guān)系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過(guò)一年。待崗前的工作時(shí)間內(nèi)的年績(jī)效考評(píng)工資和項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金,按實(shí)際在崗時(shí)間計(jì)算。
⑵員工待崗期間接到公司的上崗?fù)ㄖ仨毎磿r(shí)到崗,否則公司有權(quán)終止勞動(dòng)關(guān)系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費(fèi)的權(quán)利。
二、薪資定級(jí)、定檔
1、定級(jí)、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級(jí),并自述理由(包括:崗位職責(zé)、工作能力、工作成績(jī)、績(jī)效努力目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會(huì)平均薪資水平等),經(jīng)民主評(píng)議后報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。執(zhí)行期三個(gè)月,根據(jù)每月的績(jī)效考評(píng)情況決定維持其薪資級(jí)、檔或進(jìn)行上、下調(diào)整。
2、工資的級(jí)、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調(diào)。
3、員工崗位發(fā)生變動(dòng),其薪資亦進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。晉升級(jí)、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級(jí)、檔的工資從公司下發(fā)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
4、根據(jù)對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)情況,公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整,以激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。當(dāng)年內(nèi)晉級(jí)兩次以上者,年終獎(jiǎng)勵(lì)再晉升一級(jí)。若當(dāng)年內(nèi)未能晉升一級(jí)者,次年降一級(jí)薪資。
三、發(fā)薪日期。每月的10日,集團(tuán)公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計(jì)算。
四、集團(tuán)公司下屬各承包單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)可參照公司標(biāo)準(zhǔn)和制度執(zhí)行。
第五章績(jī)效考評(píng)制度
一、總則
為全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的.工作績(jī)效,激勵(lì)其不斷改善工作表現(xiàn),圓滿(mǎn)完成集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定本制度。
二、考評(píng)原則
1、對(duì)員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)矫孢M(jìn)行考核、評(píng)估,建立績(jī)效考核考評(píng)檔案,作為工資發(fā)放、薪資級(jí)、檔調(diào)整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。
2、考評(píng)對(duì)象
、偶瘓F(tuán)公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當(dāng)月出勤未達(dá)15個(gè)考評(píng)工作日者。
、茊T工在考評(píng)期內(nèi)更換工作崗位,就職新崗位超過(guò)15天參加新崗位考評(píng),反之則回原崗位進(jìn)行考評(píng)。
3、考評(píng)分為月考評(píng)、年度考評(píng)和其它考評(píng)。
4、因完成公司計(jì)劃外臨時(shí)安排的工作,影響了月計(jì)劃工作的完成,考核、考評(píng)時(shí)應(yīng)酌情正確處置。
三、考評(píng)指標(biāo)
考評(píng)指標(biāo)按普通員工、主管級(jí)以上員工兩種類(lèi)型分別確定(詳見(jiàn)附表)。
四、月考評(píng)程序
在員工自評(píng)的基礎(chǔ)上,由考評(píng)小組進(jìn)行考評(píng)?荚u(píng)小組的組成:
1、普通員工類(lèi)的考評(píng)小組:由行政部人力資源主管,被考評(píng)員工的直接上級(jí)、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。
2、主管級(jí)以上員工的考評(píng)小組:由行政部人力資源主管,被考評(píng)員工的直接上級(jí)、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。
五、年度考評(píng)程序
1、普通員工的考評(píng)分上級(jí)、同級(jí)、自我考評(píng)三級(jí)進(jìn)行,各級(jí)的考評(píng)權(quán)重比例為:上級(jí)占總評(píng)的70%,同級(jí)占總評(píng)的20%,自我考評(píng)占總評(píng)的10%。
2、主管級(jí)以上員工的考評(píng)分上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)和自我考評(píng)四級(jí)進(jìn)行,各級(jí)的考評(píng)權(quán)重比例為:上級(jí)考評(píng)占總評(píng)的60%,下級(jí)考評(píng)占總評(píng)的20%,同級(jí)考評(píng)占總評(píng)的10%,自我考評(píng)占總評(píng)的10%。
六、年度考評(píng)方式
以考評(píng)會(huì)議評(píng)定的方式實(shí)施年度員工考評(píng)。
1、考評(píng)會(huì)議的成員:由被考評(píng)部門(mén)全體員工、其它部門(mén)的經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。
2、考評(píng)會(huì)議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評(píng)者負(fù)責(zé)會(huì)議的相關(guān)記錄和評(píng)分核算。
3、會(huì)議程序
⑴行政部人力資源主管對(duì)被考評(píng)人各月績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
⑵被考評(píng)人作自評(píng)陳述。
、潜豢荚u(píng)人回避,參評(píng)者對(duì)被考評(píng)人的陳述進(jìn)行評(píng)論和評(píng)分。
、仍u(píng)分以不記名方式,按上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)分類(lèi)后交給記分員。記分員按上述級(jí)別分類(lèi)算出各類(lèi)的平均分后,再以各級(jí)評(píng)分權(quán)重比例算出被考評(píng)員工的年度績(jī)效考評(píng)得分。
七、獎(jiǎng)懲辦法
(一)“優(yōu)秀”:績(jī)效考評(píng)得分90以上(包括90分)。
1、月績(jī)效考評(píng)連續(xù)三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。
2、年績(jī)效考評(píng)得分為全公司第一名,晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名,晉升一檔工資。
3、年度獎(jiǎng)勵(lì)名額:集團(tuán)公司參評(píng)人數(shù)在20人以下,評(píng)選一人;參評(píng)人數(shù)在20-50人,評(píng)選二人;50人以上,評(píng)選三人。
(二)“稱(chēng)職”:績(jī)效考評(píng)得分為89-80分為稱(chēng)職,不獎(jiǎng)不罰。
(三)“基本稱(chēng)職”:績(jī)效考評(píng)得分為60-79分,考評(píng)為“基本稱(chēng)職:
1、月績(jī)效考評(píng)得分為75-79分,扣除本人績(jī)效工資的5%;績(jī)效考評(píng)得分為70-74分,扣除本人績(jī)效工資的15%;績(jī)效考評(píng)得分為65-69分,扣除本人績(jī)效工資的20%;績(jī)效考評(píng)得分為60-64分,扣除本人績(jī)效工資的30%。
2、連續(xù)二個(gè)月考評(píng)為“基本稱(chēng)職”,按比例加倍扣除當(dāng)月績(jī)效工資。連續(xù)三個(gè)月考評(píng)為“基本稱(chēng)職”,扣發(fā)當(dāng)月“績(jī)效工資”的100%。若本人為部門(mén)經(jīng)理的,還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。
3、員工月績(jī)效考評(píng)為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的10%;連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的20%;連續(xù)三個(gè)月“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。
(四)“不稱(chēng)職”:績(jī)效考評(píng)得分為59分以下,作以下懲處:
1、月績(jī)效考評(píng)為“不稱(chēng)職”,扣除本人當(dāng)月“績(jī)效工資”的100%;連續(xù)二個(gè)月考評(píng)為“不稱(chēng)職”,除扣100%“績(jī)效工資”外,加扣100%的“職務(wù)工資”;連續(xù)三個(gè)月考評(píng)為“不稱(chēng)職”,降薪(降職)一檔處理;連續(xù)四個(gè)月考評(píng)“不稱(chēng)職”予以換崗或辭退。
2、員工月績(jī)效考評(píng)為“不稱(chēng)職”,扣除直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的40%;連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的60%;連續(xù)三個(gè)月考評(píng)為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。
(五)年績(jī)效考評(píng)為集團(tuán)公司最后一名的,降薪二檔或降職。
(六)考評(píng)后的個(gè)人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標(biāo)準(zhǔn)。
第六章員工福利
一、有薪假期
1、法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)公司另有規(guī)定時(shí)另行通知。
2、帶薪年假:員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過(guò)15天。該類(lèi)假期可充抵病、事假時(shí)間。
3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司正式員工結(jié)婚,按政府規(guī)定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的,參照政府規(guī)定和公司實(shí)際另加晚婚假。
4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養(yǎng)人死亡,公司給喪假3天加來(lái)回路程,最多不超過(guò)7天。
5、以上未列假期根據(jù)公司實(shí)際參照政府規(guī)定執(zhí)行。
6、休假的一般規(guī)定
、艈T工提前一個(gè)月向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和行政部申報(bào)擬休假的種類(lèi)和時(shí)間。
、凭唧w休假時(shí)間,一般員工由所在部門(mén)與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門(mén)與公司行政部協(xié)商安排,報(bào)總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。
二、社會(huì)保險(xiǎn)
1、公司為試用期滿(mǎn)并已簽訂勞動(dòng)合同的員工購(gòu)買(mǎi)失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。保險(xiǎn)基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次,繳費(fèi)比例按照政府規(guī)定執(zhí)行。
2、公司對(duì)長(zhǎng)期外派和現(xiàn)場(chǎng)工地的員工,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定購(gòu)買(mǎi)工傷或意外傷害保險(xiǎn)。
3、若員工本人不愿意購(gòu)買(mǎi)、或因其他原因不能購(gòu)買(mǎi)上述保險(xiǎn),需本人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,責(zé)任由本人自負(fù)。
三、員工活動(dòng)
1、公司為保障員工的身心健康,每?jī)赡赀M(jìn)行一次例行體檢,并適當(dāng)組織體育鍛煉和娛樂(lè)活動(dòng)。
2、公司員工均可參與公司工會(huì)每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、體育競(jìng)賽、郊游等活動(dòng)。
第七章獎(jiǎng)勵(lì)和處分
一、獎(jiǎng)勵(lì)
1、集團(tuán)公司員工有下列情況的公司予以獎(jiǎng)勵(lì):為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;取得重大社會(huì)榮譽(yù);管理改進(jìn)的成效顯著;培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才。
2、獎(jiǎng)勵(lì)分為項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)、年度特別獎(jiǎng)和不定期的即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。
、彭(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)。根據(jù)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、開(kāi)源節(jié)流、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,由上級(jí)主管單位推薦,集團(tuán)公司組織評(píng)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、颇甓忍貏e獎(jiǎng)由所在部門(mén)推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、菢I(yè)績(jī)表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新表現(xiàn)突出和有其他特殊貢獻(xiàn)的員工,即時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
二、處分
集團(tuán)公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過(guò)失也會(huì)受到處罰):
1、工作態(tài)度不認(rèn)真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀(jì)律,在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間吵鬧、打架的過(guò)錯(cuò)方;根據(jù)績(jī)效考核制度應(yīng)受的處罰;玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而給公司造成損失;損壞公物,影響公司正常秩序;虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料;擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報(bào)、報(bào)表、人事資料;違反國(guó)家法律、規(guī)定及公司制度。
2、處罰分為:警告、扣除當(dāng)月部分或全部績(jī)效工資、薪資降級(jí)(檔)、開(kāi)除四類(lèi)。
第八章員工培訓(xùn)
一、培訓(xùn)目的:保障員工自尊、自我實(shí)現(xiàn)的需要,充分釋放其潛能,有效調(diào)動(dòng)積極性、創(chuàng)造性,強(qiáng)化員工敬業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)新員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)時(shí)間:新員工到崗后的第一周進(jìn)行。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:⑴了解集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針和宗旨(行政部負(fù)責(zé));⑵了解企業(yè)規(guī)章制度、文化(行政部負(fù)責(zé));⑶了解工作內(nèi)容、性質(zhì)、責(zé)任、權(quán)限、利益、規(guī)范(部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé));⑷熟悉組織機(jī)構(gòu)、崗位、人事環(huán)境(部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé));⑸熟悉工作流程、技能(部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé))。
(二)員工素質(zhì)培訓(xùn)
1、目的:提高員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)價(jià)值觀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)工作熱情,體現(xiàn)公司以人為本的管理理念。
2、培訓(xùn)方法:以面授、討論、心得共享、自學(xué)相結(jié)合。
3、培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門(mén):行政部
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:分階段進(jìn)行,每逢雙月的周六下午4:30-6:00、視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。第一階段培訓(xùn)以激勵(lì)和素質(zhì)教育為主題;第二階段以iso9001:20xx為培訓(xùn)主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。包括其它相關(guān)的培訓(xùn)。
三、規(guī)章制度培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容為公司的規(guī)章制度,通過(guò)培訓(xùn),使之人人熟知、自覺(jué)遵守(行政部負(fù)責(zé))。
四、專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
1、專(zhuān)業(yè)知識(shí)普及培訓(xùn)。涉及的各個(gè)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),每月進(jìn)行一次,分別由公司專(zhuān)業(yè)人員或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以講課方式傳授專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高員工的綜合知識(shí)水平和工作能力(由行政部負(fù)責(zé)組織)。
2、學(xué)歷培訓(xùn)(公司支付學(xué)費(fèi)式培訓(xùn))
、欧舷铝袟l件、未取得大專(zhuān)或本科文憑的員工,享受在職學(xué)歷培訓(xùn)。在公司工作滿(mǎn)一年以上,本人愿意長(zhǎng)期服務(wù)于公司,也希望提高自我素質(zhì);績(jī)效突出,公司擬重用或作后備力量的;崗位工作需要進(jìn)行培訓(xùn)的。
、茖W(xué)歷培訓(xùn)以業(yè)余學(xué)習(xí)(夜大、函大學(xué)習(xí)、進(jìn)修)方式為主,時(shí)間一般為2-3年。員工可選擇與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行深造。
⑶第一年學(xué)費(fèi)由公司支付,其余學(xué)費(fèi)畢業(yè)后憑畢業(yè)證報(bào)銷(xiāo)。未取得畢業(yè)證,全部學(xué)費(fèi)自行負(fù)責(zé);繼續(xù)學(xué)習(xí)取證的后期學(xué)費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)。
、冉邮芰藢W(xué)歷培訓(xùn)的員工,須在公司服務(wù)三年(從拿到畢業(yè)證起計(jì)算);未滿(mǎn)三年而離開(kāi)公司的,應(yīng)向公司支付部分學(xué)費(fèi)。支付辦法為:以學(xué)費(fèi)總數(shù)除三十六個(gè)月,未滿(mǎn)的幾個(gè)月的學(xué)費(fèi)由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。
3、換崗、任職培訓(xùn)。因崗位變更須進(jìn)行的培訓(xùn),可在任職過(guò)程中接受鍛煉、培訓(xùn)(由公司領(lǐng)導(dǎo)安排)。
4、技能培訓(xùn)(在職短期培訓(xùn))
、鸥鶕(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,進(jìn)行定向、專(zhuān)業(yè)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn),提高員工的工作能力和工作技能。
、茊T工培訓(xùn)結(jié)束后,所學(xué)內(nèi)容應(yīng)在本部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)的公司員工中進(jìn)行“互教學(xué)”,共同分享成果。否則將承擔(dān)所有的學(xué)習(xí)費(fèi)用(由行政部組織實(shí)施)。
5、公司根據(jù)需要安排的執(zhí)業(yè)資格、崗位證培訓(xùn)考試,取得的資格證的費(fèi)用由公司報(bào)銷(xiāo),但持證人須在公司服務(wù)滿(mǎn)三年(從拿到資格證起計(jì)算);未滿(mǎn)三年而離開(kāi)公司的,公司要求其支付部分學(xué)費(fèi)。支付辦法是:以學(xué)費(fèi)總數(shù)除三十六個(gè)月,未滿(mǎn)的幾個(gè)月學(xué)費(fèi),由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。
五、培訓(xùn)紀(jì)律
1、在規(guī)定的培訓(xùn)時(shí)間內(nèi),任何人不得無(wú)故缺席或請(qǐng)假。確有要事的,需事前以書(shū)面形式(附總經(jīng)理簽字)交至行政部,口頭請(qǐng)假或事后補(bǔ)假均無(wú)效。無(wú)故缺席者每次罰款30元。
2、遲到每十分鐘主管級(jí)以上員工罰款10元,普通員工罰款6元,以此計(jì)算。
3、培訓(xùn)將進(jìn)行不定期的考試,考試成績(jī)計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核內(nèi)容。
六、培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估
每一階段的培訓(xùn)結(jié)束后,以考試、問(wèn)卷調(diào)查、談話調(diào)查等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,依此對(duì)下階段的培訓(xùn)方式、內(nèi)容和對(duì)象進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到培訓(xùn)效果和目的。
第十章勞動(dòng)合同與離職
一、適用范圍:試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正后的全體員工
二、合同期限
1、勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限、以完成一定的工作為期限。
2、因公司原因或員工個(gè)人原因而未簽訂勞動(dòng)合同,但已在公司工作三個(gè)月以上的,均視為一年期勞動(dòng)合同。
三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除
1、新員工在試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正時(shí),公司與其簽訂勞動(dòng)合同。
2、有固定期限的勞動(dòng)合同,員工應(yīng)在合同期滿(mǎn)前三十天向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動(dòng)合同。期滿(mǎn)未重新訂立勞動(dòng)合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續(xù)簽。
3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
4、簽訂了無(wú)固定期限合同的員工需解除合同的,應(yīng)提前三十天提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。
5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
、旁囉闷趦(nèi)被證明不符合錄用條件;
、茋(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度;
、俏唇(jīng)公司批準(zhǔn)而自動(dòng)離職;
、葒(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害;
、缮米噪x崗,連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天被公司除名;
、时灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任。
6、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十天書(shū)面通知員工本人并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
、沤(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的。
、苹疾』蚍且蚬へ(fù)傷,治療終結(jié)后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發(fā)6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi))。
、遣荒軇偃畏峙涞膷徫还ぷ,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。
、葎趧(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
7、員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十天以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
8、未提及事宜,按國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、離職手續(xù)、補(bǔ)償
1、員工在離職前必須完備離職手續(xù),否則不給予離職補(bǔ)償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權(quán)利;第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。
2、離職手續(xù)包括:
⑴辦理工作交接事宜
、瓢匆筠k理離職手續(xù);
、墙贿所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物
、葓(bào)銷(xiāo)公司帳目,歸還公司欠款;
、扇缗c公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;
、孰x職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
3、離職補(bǔ)償。員工在公司工作每滿(mǎn)一年,補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本薪金。其中:半年以上不滿(mǎn)一年的按一年發(fā);超出一年不滿(mǎn)一年半的,按一年半發(fā),以此類(lèi)推。補(bǔ)償費(fèi)最少發(fā)一個(gè)月,最多發(fā)放12個(gè)月。
五、糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(公司專(zhuān)職負(fù)責(zé)人、公司工會(huì)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理)申訴,協(xié)議解決;不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院申請(qǐng)?jiān)V訟。
人力資源管理制度5
信息時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的分散的檔案信息資源管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)需求,如何深入的發(fā)掘檔案信息資源的潛在價(jià)值,完善檔案信息資源的管理程式,是檔案管理所迫切需要解決的問(wèn)題。檔案信息資源整合因其可以解決現(xiàn)在檔案利用受限,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源面向公眾的“整管整取”,而受到普遍采用。但是我國(guó)檔案信息資源整合還不成熟,迫切需要完善。本文擬對(duì)策問(wèn)題進(jìn)行研究。
一、檔案信息資源整合的涵義與功能
所謂檔案信息資源整合,就是在我國(guó)檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”體制下,對(duì)分散形成的檔案進(jìn)行分散保管,用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接區(qū)域性綜合檔案館保管基地,通過(guò)以區(qū)域內(nèi)檔案實(shí)體整合與數(shù)字檔案信息整合兩種方式來(lái)進(jìn)行管理的模式。
從其具體功能來(lái)看,主要有三點(diǎn):第一,檔案信息資源整合有利于完善館藏結(jié)構(gòu)。檔案信息資源整合是以整體化的理念,有利于打破行業(yè)、地域和機(jī)構(gòu)的界限,有利于完善館藏結(jié)構(gòu)。第二,信息資源整合有利于地區(qū)信息配置的優(yōu)化。整合區(qū)域內(nèi)檔案信息資源接收范圍的統(tǒng)籌規(guī)劃,使檔案信息機(jī)構(gòu)朝著自動(dòng)化、集成化和智能化的知識(shí)組織方向發(fā)展,縮小了地區(qū)間的“數(shù)字鴻溝”。第三,檔案信息資源整合有利于實(shí)現(xiàn)檔案社會(huì)功能。檔案信息資源的整合是搭建信息共享的平臺(tái),更好開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,便于檔案信息轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富。
二、檔案信息資源整合中存在的問(wèn)題
基于上述檔案信息資源整合的重要功能,我國(guó)也加快了這方面的建設(shè)步伐。20xx年6月,國(guó)家檔案局了《數(shù)字檔案建設(shè)指南》,旨在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合和利用。盡管我國(guó)大力重視檔案信息資源的整合,但仍然存在諸多問(wèn)題。
1、制度層面:檔案管理體制不合理
我國(guó)現(xiàn)存檔案工作實(shí)行的分級(jí)、分專(zhuān)業(yè)管理體制,暴露許多弊端,已經(jīng)不適應(yīng)檔案信息資源整合工作的開(kāi)展:大量檔案資源長(zhǎng)期散存在各單位,處于非專(zhuān)業(yè)管理狀況,管理混亂,損失難以想象。由于檔案管理無(wú)序,查找利用困難,更難以服務(wù)社會(huì);重復(fù)建設(shè),財(cái)力、物力浪費(fèi)嚴(yán)重,同時(shí),綜合檔案館館藏結(jié)構(gòu)單一,服務(wù)功能弱化。因此,為確保以后不再造成新的檔案資源分散,必須通過(guò)資源整合理順管理體制和建立起新的規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制。
2、技術(shù)層面:檔案信息資源整合技術(shù)落后
檔案信息資源整合不僅包括檔案實(shí)體的整合,還包括數(shù)字檔案信息的整合。除檔案實(shí)體的整合在基層館內(nèi)借助技術(shù)整合,還要在一定程度上進(jìn)行地域范圍內(nèi),更大范圍的整合,傳統(tǒng)檔案硬件設(shè)施不齊全無(wú)法完成整合的任務(wù)。除了人員技術(shù)掌握能力外,檔案部門(mén)普遍設(shè)施不齊全,目前檔案部門(mén)沒(méi)有充分利用現(xiàn)有技術(shù)提供的條件來(lái)開(kāi)展這方面工作,突出表現(xiàn)在一些檔案保管單位連最基本的目錄都沒(méi)有編制完整,更談不上檔案目錄中心的建立。全國(guó)檔案目錄中心歷經(jīng)二十余年的建設(shè),至今沒(méi)有完成充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。
3、人力資源層面:檔案人員綜合素質(zhì)不高
信息化條件下,加強(qiáng)檔案信息資源的整合不僅依賴(lài)于檔案管理制度和技術(shù),與檔案人員的綜合素質(zhì)也是密不可分的'。總的來(lái)看,我國(guó)目前檔案人員的綜合素質(zhì)還亟待提高,一方面受檔案館人員自身學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、知識(shí)面等條件的制約,不少人面對(duì)社會(huì)各階層、各行業(yè)的信息需求,顯得力不從心,人員流動(dòng)性也比較大;另一方面部門(mén)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,尤其是缺乏能適應(yīng)檔案資源整合需要的人才,這些現(xiàn)狀使得檔案館檔案資源整合工作無(wú)法正常開(kāi)展。
三、檔案信息資源整合的對(duì)策建議
當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)、電子政務(wù)建設(shè)以及檔案部門(mén)現(xiàn)代化建設(shè)為我國(guó)檔案信息資源整合提供了前提條件。針對(duì)上述問(wèn)題,為了更好地促進(jìn)我國(guó)檔案信息資源整合力度,我們必須從制度建設(shè)、技術(shù)強(qiáng)化以及人才隊(duì)伍建設(shè)方面予以努力。
1、制度層面:強(qiáng)化檔案信息資源整合的制度保障
強(qiáng)化檔案信息資源整合的制度保障是檔案信息資源整合建設(shè)中的關(guān)鍵因素。具體來(lái)講:一是要明確整合主體,建立約束機(jī)制。檔案信息資源的整合要有制度作為保障,明確檔案信息資源整合主體。在設(shè)置上必須進(jìn)一步調(diào)整檔案館網(wǎng)布局,明確整合建設(shè)中主體部分,進(jìn)而建立約束機(jī)制。二是規(guī)范管理檔案信息整合的工作環(huán)節(jié)。無(wú)論是檔案工作的社會(huì)各環(huán)節(jié)配合,還是檔案工作本身的運(yùn)行機(jī)制都要規(guī)范。另外,還要加強(qiáng)對(duì)整合部門(mén)的監(jiān)管,使制定的相關(guān)規(guī)定與制度落實(shí)到實(shí)處。
2、技術(shù)層面:推動(dòng)檔案信息資源整合的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
在數(shù)字技術(shù)支撐下,信息數(shù)字化已廣泛應(yīng)用于其他信息領(lǐng)域,檔案資源整合建設(shè)的核心內(nèi)容是檔案信息資源庫(kù)的建設(shè),因而,建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源庫(kù)是重點(diǎn)。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案信息資源整合中的“細(xì)胞”組織,根據(jù)工作要求建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù),將各部門(mén)各單位在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的檔案信息通過(guò)oa系統(tǒng)自動(dòng)存到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。主要建庫(kù)工作見(jiàn)圖1所示:
3、人力資源層面:加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)
只有不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì),才能使檔案信息資源整合研究與建設(shè)工作更優(yōu)質(zhì)、高效地開(kāi)展。一是檔案從業(yè)者要有良好的知識(shí)素養(yǎng)。檔案人員必須具備一定的語(yǔ)言文字素養(yǎng)和豐富的歷史文化知識(shí)。二是要掌握熟練的信息處理能力。不僅要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作的要求,還要具備運(yùn)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)、檔案信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與維護(hù)、數(shù)字檔案館的構(gòu)建等能力。三是要具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力。檔案信息資源整合工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,這就要求檔案人員熟練地運(yùn)用業(yè)務(wù)知識(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段對(duì)檔案信息展開(kāi)分析和整合。
人力資源管理制度6
人力資源信息管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.提升效率:統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)可以減少重復(fù)工作,提高人力資源管理效率。
2. 保障權(quán)益:保護(hù)員工的隱私權(quán),增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的.信任感。
3.遵法合規(guī):避免因信息管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
4.優(yōu)化決策:準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為人才發(fā)展、薪酬福利、績(jī)效評(píng)估等決策提供依據(jù)。
5.防范風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限管理和安全防護(hù),降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
人力資源管理制度7
為加強(qiáng)工作人員的組織性、紀(jì)律性,提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)社會(huì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院實(shí)際情況,現(xiàn)制定違犯勞動(dòng)紀(jì)律的處理規(guī)定。
1.工作人員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作時(shí)間,按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,做到不遲到、不早退、不串崗、不脫崗、不擅離職守和曠工,確有急事需要臨時(shí)去處理的,必須向科主任或護(hù)士長(zhǎng)請(qǐng)假,否則按照擅離職守的規(guī)定處理。違犯本條規(guī)定的,遲到或早退1分鐘,扣發(fā)績(jī)效工資10元,扣科室績(jī)效工資30元,扣科室考評(píng)分2分,每超過(guò)1分鐘按相同標(biāo)準(zhǔn)累加,科室考評(píng)分扣完為止。超過(guò)30分鐘以上(含30分鐘)按曠工1天處理?苾(nèi)有1人當(dāng)月遲到或早退累計(jì)3次以上(含3次)則扣本人當(dāng)月績(jī)效工資,扣科室當(dāng)月一半績(jī)效工資,扣科室考評(píng)分10分;串崗、脫崗者按照遲到或早退規(guī)定執(zhí)行;當(dāng)月曠工或擅離職守1天者,扣本人當(dāng)月績(jī)效工資,扣科室當(dāng)月一半績(jī)效工資,扣科室考評(píng)分10分;兩天者再扣本人下月績(jī)效工資,扣科室當(dāng)月全部績(jī)效工資,扣科室考評(píng)分20分。累計(jì)滿(mǎn)3天者再扣本人當(dāng)月工資,扣科室考評(píng)分30分;超過(guò)10天者按國(guó)家規(guī)定予以辭退。
2.工作時(shí)間應(yīng)衣帽整齊,掛牌服務(wù),態(tài)度和藹,禮貌待人。不準(zhǔn)酒后上崗、嬉笑打鬧、喧嘩、干私活、吃零食、打牌、下棋、玩游戲、看非業(yè)務(wù)書(shū)籍、帶孩子等。違犯本條規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)本人績(jī)效工資50元,扣科室績(jī)效工資300元,扣科室考評(píng)分5分。吵架、打架人員視情節(jié)輕重另行處理。
3.各科室要保持正常的工作秩序,管財(cái)、物、藥品等重點(diǎn)科室,除工作原因外,嚴(yán)禁非本科室人員進(jìn)入工作崗位。違犯本條規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績(jī)效工資100元,扣科室主要負(fù)責(zé)人50元,扣科室績(jī)效工資300元,扣科室考評(píng)分2分。
4.嚴(yán)格執(zhí)行排班和交接班制度,不準(zhǔn)擅自替班和更改值班時(shí)間。發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績(jī)效工資100元,扣科室績(jī)效工資300元,扣科室考評(píng)分5分。
5.嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷(xiāo)假制度,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。各科室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤登記,逐日記錄考勤情況,以備對(duì)照檢查、核實(shí)。每月的`考勤情況由科室負(fù)責(zé)人簽字后于下月5日前報(bào)送人事科。(請(qǐng)假由科主任或護(hù)士長(zhǎng)辦理手續(xù),銷(xiāo)假由本人辦理手續(xù)。)凡未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)或每月五日前未將考勤情況報(bào)送人事科的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人當(dāng)月績(jī)效工資,扣科主任或護(hù)士長(zhǎng)當(dāng)月績(jī)效工資100元,扣科室考評(píng)分10分。
6.臨床醫(yī)生門(mén)診值班情況按照院政辦字[20xx]1號(hào)《臨床醫(yī)生門(mén)診值班制度》文件規(guī)定執(zhí)行。
7.勞動(dòng)紀(jì)律檢查小組和各行政查房小組每月對(duì)全院考勤情況進(jìn)行定期檢查或不定期抽查兩次以上,并認(rèn)真核實(shí)、統(tǒng)計(jì),將檢查結(jié)果通知財(cái)務(wù)科和核算辦,作為工資及績(jī)效工資的兌現(xiàn)依據(jù)。
人力資源管理制度8
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷(xiāo)毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴(yán)格登記。
2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。
3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理,并且及時(shí)采取補(bǔ)救;對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì),必須做到物單相符。
4、借閱的'文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
5、機(jī)密、絕密類(lèi)文檔資料如需復(fù)制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類(lèi)文件時(shí),應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
7、對(duì)各類(lèi)文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,以便及時(shí)清理。
8、在部門(mén)主管安排、監(jiān)督下,定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷(xiāo)毀,并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改,確,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。
10、各部門(mén)文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄,對(duì)有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好工作,若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密,從而給公司帶來(lái)?yè)p失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
11、文檔資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存文檔要按順序分類(lèi)存放,同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時(shí)添加。
12、若文檔負(fù)責(zé)人時(shí),須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì),如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。
13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存,并及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。
人力資源管理制度9
一、人力資源需求規(guī)劃
公司行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,確保公司組織結(jié)構(gòu)、人員配置都能高效的為公司戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃制定本部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、崗位配置計(jì)劃、人才需求計(jì)劃,以高效、科學(xué)的原則對(duì)部門(mén)人力資源進(jìn)行規(guī)劃。
二、人才招聘申請(qǐng)
公司各部門(mén)根據(jù)部門(mén)崗位配置計(jì)劃、人才需求計(jì)劃向公司提出人才招聘申請(qǐng),并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由行政人事部負(fù)責(zé)招聘工作。
三、招聘實(shí)施
行政人事部負(fù)責(zé)招聘工作,在接收到總經(jīng)辦審批后的《人才招聘申請(qǐng)表》后,應(yīng)制定相應(yīng)崗位的招聘方案,并組織招聘工作。
四、人才甄選(筆試、面試、測(cè)評(píng))
在招聘到相關(guān)崗位人才后,由行政人事部對(duì)應(yīng)聘人進(jìn)行初試(筆試及面試),對(duì)應(yīng)聘者的基本信息、綜合素質(zhì)、文化涵養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、工作能力等進(jìn)行測(cè)評(píng),確定其是否符合公司的要求。經(jīng)過(guò)對(duì)應(yīng)聘者的以上能力測(cè)評(píng)后,對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)組織用人部門(mén)主管參與面試,測(cè)評(píng)其相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域能力是否合格。如有特殊要求的崗位,可組織多個(gè)部門(mén)一起對(duì)應(yīng)聘者面試,考查其是否符合崗位的特殊要求。中高級(jí)管理人員應(yīng)聘,在經(jīng)過(guò)初試后,由總經(jīng)理做最后終試。
五、入職
新員工入職,由行政人事部辦理新員工入職手續(xù),試用期為3個(gè)月,特殊情況可向總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)嘏崆稗D(zhuǎn)正或推遲。入職者應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、外語(yǔ)證書(shū)、從業(yè)資格、駕駛證(駕駛員)、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及相片(一寸免冠彩照5張)等資料,行政人事部辦理完入職手續(xù)后,一并返還(相片除外)。行政人事部應(yīng)為每位新入職員工建立個(gè)人原始檔案及電子檔案,并辦理考勤、工作證、社保等相關(guān)手續(xù),新員工入職7天后,公司將與其簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、廉潔協(xié)議及其它相關(guān)協(xié)議,一般期限為12~24個(gè)月,特殊崗位除外。
六、員工調(diào)動(dòng)
公司員工調(diào)動(dòng)分為四種:晉升、平級(jí)調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)、借調(diào)。
(一)晉升
晉升包括晉職和晉級(jí)。晉職,是指員工因業(yè)績(jī)突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增加。晉級(jí),是指不提升員工的職務(wù)級(jí)別,而通過(guò)提高員工的薪資待遇的一種激勵(lì)方式。
。ǘ┢郊(jí)調(diào)動(dòng)
平級(jí)調(diào)動(dòng),因工作原因在級(jí)別或薪資相同的情況下調(diào)動(dòng)。
。ㄈ┙德氄{(diào)動(dòng)
降職調(diào)動(dòng)是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的'職位,同時(shí)削減被降職人員的工作權(quán)利、薪資。
。ㄋ模┙枵{(diào)(臨時(shí)調(diào)動(dòng))
借調(diào)是指因公司工作需要,部門(mén)提出或公司指派的臨時(shí)性的工作調(diào)動(dòng),一般職級(jí)和薪資無(wú)變化。
。ㄎ澹﹩T工調(diào)動(dòng)流程
員工調(diào)動(dòng)可由公司指派、部門(mén)提出或個(gè)人申請(qǐng)。員工調(diào)動(dòng)前應(yīng)事先與調(diào)動(dòng)相關(guān)部門(mén)及當(dāng)事員工充分溝通,確保員工調(diào)動(dòng)前后的工作銜接,以更好的完成工作任務(wù)。調(diào)動(dòng)部門(mén)、當(dāng)事人可到行政人事部領(lǐng)取《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,填好后由調(diào)動(dòng)部門(mén)主管審批簽字后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),并返交行政人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。行政人事部收到相關(guān)申請(qǐng)后,應(yīng)為員工辦理調(diào)手續(xù),變更人事檔案、勞動(dòng)合同、考勤、薪資等,并與財(cái)務(wù)部做好銜接。
人力資源管理制度10
人力資源綜合管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)的重要文件,它涵蓋了招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系、職業(yè)發(fā)展等多個(gè)方面,旨在提升組織效率,激發(fā)員工潛能,維護(hù)良好的工作環(huán)境。
內(nèi)容概述:
1.招聘與選拔:規(guī)定招聘流程,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試評(píng)估、錄用決策等環(huán)節(jié),確保公平公正。
2.培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括入職培訓(xùn)、技能提升、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)員工能力提升。
3.績(jī)效管理:建立績(jī)效考核體系,設(shè)定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行評(píng)估反饋,激勵(lì)員工改進(jìn)工作表現(xiàn)。
4.薪酬福利:設(shè)定薪酬結(jié)構(gòu),包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利等,確保薪酬的'公平性和競(jìng)爭(zhēng)力。
5.員工關(guān)系:規(guī)范員工的權(quán)益保護(hù),處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,營(yíng)造和諧的工作氛圍。
6.人力資源政策:明確企業(yè)的人力資源政策,如休假制度、加班政策、晉升機(jī)制等,確保政策的透明度和執(zhí)行一致性。
人力資源管理制度11
1.人員招聘及錄用
。1)人員招聘需根據(jù)公司發(fā)展需要,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn),進(jìn)行人事招聘,各部門(mén)需做到人職匹配。
。2)各部門(mén)需添置人員,需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“招聘申請(qǐng)表”交至行政部,由行政部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后,報(bào)總經(jīng)理審批。
。3)錄用:經(jīng)面試合格人員,應(yīng)攜帶身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、兩張一寸免冠照片按規(guī)定時(shí)間報(bào)到,填寫(xiě)員工入職登記表,選擇工號(hào),錄入考勤指紋之后進(jìn)行試崗!
2.員工試用
新到崗職工均有1至3個(gè)月的試用期,試用員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,參加公司及部門(mén)組織的各項(xiàng)培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)制度。試用期滿(mǎn)后,部門(mén)負(fù)責(zé)人將會(huì)對(duì)試用期表現(xiàn)做出測(cè)評(píng),由行政部納入個(gè)人檔案。
如果能力突出,可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。如需延長(zhǎng)試用期,則以不超過(guò)1個(gè)月為限。在試用期內(nèi),職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門(mén)應(yīng)將考核鑒定報(bào)行政人事部。行政部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如果不符合,則予以辭退。
3.員工轉(zhuǎn)正
試用職工應(yīng)在試用期滿(mǎn)前十五天寫(xiě)出本人試用期工作總結(jié)。員工在行政部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,提交所在部門(mén)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,所在部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿(mǎn)前十天總公司行政人事部提交對(duì)該職工試用期的書(shū)面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見(jiàn)并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。之后交由總經(jīng)理批準(zhǔn),方可轉(zhuǎn)正。
轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同。合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.內(nèi)部調(diào)動(dòng)原則:
公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才、發(fā)揮潛力的'原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng)。程序:用人部門(mén)填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)》→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→行政部留檔
5.晉升
依據(jù):業(yè)績(jī)突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿胺瞰I(xiàn)公司的精神。程序:上級(jí)主管提名→管理層審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政部留檔注:晉升手續(xù)辦理之后,需把現(xiàn)有工作移交結(jié)束后,方可上任。
6.培訓(xùn)
員工培訓(xùn)的基本任務(wù)是:通過(guò)各種形式的培訓(xùn),使全體員工達(dá)到本崗位工作所要求的政治思想、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現(xiàn)代科技、管理的進(jìn)步,適時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行更新知識(shí)的培訓(xùn)。各部門(mén)負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作:
。1)協(xié)助行政人事部貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的制度和規(guī)定。
。2)根據(jù)公司要求,制定本部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃,并向行政人事部反映員工對(duì)培訓(xùn)工作的意見(jiàn)和要求。
(3)對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核,并將培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)考核結(jié)果報(bào)行政人事部。
●內(nèi)部培訓(xùn)
內(nèi)部培訓(xùn)時(shí),所有參與員工需準(zhǔn)時(shí)參加。培訓(xùn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)課做筆錄,培訓(xùn)結(jié)束后參加培
訓(xùn)考試。
●外派培訓(xùn)
前提:工作表現(xiàn)出色,有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿Γ艺\(chéng)奉獻(xiàn)公司
程序:相關(guān)部門(mén)推薦→領(lǐng)導(dǎo)批示→簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》→行政部留檔注:無(wú)行政部留檔,所有費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
7.員工離職
員工離職分為辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職四種(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))。
辭職:試用期期滿(mǎn)之后,員工辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。
自動(dòng)離職:凡無(wú)故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職工作,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利。
開(kāi)除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過(guò)失者,即予革職開(kāi)除,計(jì)薪到革職日止。
注:不論何種離職,均需依照以下程序:離職人員→行政部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部主管→總經(jīng)理審批→行政部文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→行政存檔入職一年內(nèi)離職人員需要交納工裝工本費(fèi)500元。
人力資源管理制度12
1.人才吸引:一套完善的人力資源制度能吸引高素質(zhì)的候選人,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 提升效率:明確的職責(zé)分配和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有助于提高員工的工作效率,降低管理成本。
3.保持穩(wěn)定:通過(guò)公正的.薪酬福利和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),減少員工流動(dòng),增加組織穩(wěn)定性。
4.法規(guī)合規(guī):遵守勞動(dòng)法規(guī),防止因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。
人力資源管理制度13
為了加強(qiáng)學(xué)校人力資源管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。
一、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和服務(wù)需要,擬訂用人計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,按照“公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會(huì)公開(kāi)招聘,由校辦具體負(fù)責(zé)。其中,招聘老師由教務(wù)處組織考試和考核并提出聘任意見(jiàn)。其他人員由分管副校長(zhǎng)提出聘用計(jì)劃,辦公室組織考察,根據(jù)考察結(jié)果提出聘用意見(jiàn)。所有待聘人員,必須由董事長(zhǎng)確認(rèn)簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)與聘用人員簽訂試用期《勞動(dòng)合同》,試用期一個(gè)月,一個(gè)月后進(jìn)行綜合考核,符合條件的轉(zhuǎn)為合同制職工管理并簽訂正式《勞動(dòng)合同》。學(xué)校將根據(jù)職工個(gè)人表現(xiàn)確定勞動(dòng)合同期限,對(duì)表現(xiàn)突出的,勞動(dòng)合同時(shí)間可定為長(zhǎng)期或無(wú)固定期限。
二、招聘教師時(shí),應(yīng)將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺(tái)授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對(duì)安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學(xué)校將停止安排其它工作。
三、學(xué)校根據(jù)每學(xué)期的課時(shí)量,可以酌情聘請(qǐng)兼職教師。兼職教師的課時(shí)工資根據(jù)其試講情況及面談情況而定。
四、對(duì)與學(xué)校簽訂了正式勞動(dòng)合同的教職工,學(xué)校都將為其購(gòu)買(mǎi)
社會(huì)保險(xiǎn)。
五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務(wù)科室配合,按制度規(guī)定對(duì)全體教職員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果與本人工資掛鉤,學(xué)校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。
六、學(xué)校將按有關(guān)部門(mén)的要求,及時(shí)為教職工申報(bào)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)。按公積金管理部門(mén)的`要求,及時(shí)為教職工辦理住房公積金繳費(fèi)業(yè)務(wù)。個(gè)人承擔(dān)部分從本人工資中扣除。
七、嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)合同》。由于學(xué)校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動(dòng)合同,只能在寒暑假提出,以便學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學(xué)校將依法追究其違約責(zé)任,并賠償學(xué)校因此而造成的損失。由學(xué)校出資送出去培訓(xùn)的教職工,應(yīng)與學(xué)校簽訂培訓(xùn)合同,約定服務(wù)期限。被培訓(xùn)人員若違約,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。學(xué)校鼓勵(lì)教師自學(xué)成才,并根據(jù)其表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
八、所有聘用人員因終止或解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)在批準(zhǔn)后的三天內(nèi)將工作進(jìn)行徹底移交,歸還所有領(lǐng)用、借用物品,結(jié)清在財(cái)務(wù)的借款手續(xù),填寫(xiě)《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動(dòng)合同證明》,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離校。其最后一個(gè)月的工資在三個(gè)月后方可領(lǐng)取,以防止由于人員流動(dòng)給學(xué)校帶來(lái)?yè)p失。
九、學(xué)校要客觀公正地對(duì)待干部職工在工作中的成敗得失,實(shí)事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬”的人員推薦到領(lǐng)導(dǎo)崗位和教學(xué)管理崗位上來(lái)。
十、凡違反上述規(guī)定給單位或職工帶來(lái)?yè)p失的賠償其損失,情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同。
人力資源管理制度14
第一章手冊(cè)的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。
2、保持公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。
3、保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。
四、本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見(jiàn)。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
一、核心職能:作為公司人力資源管理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級(jí)人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;
D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機(jī)構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門(mén),做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理;
C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé);
D公司高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;
D協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;
E提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;
F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。
4、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。
5、培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C管理公司員工因公外出(出國(guó))培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;
E開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6、其他工作
A制訂公司員工手冊(cè);
B定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢(xún)機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);
第三章招聘工作
一、招聘目標(biāo)
1、通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿(mǎn)足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。
2、所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟
A各部門(mén)和各項(xiàng)目部根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。
B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。
C各部門(mén)和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫(xiě)"招聘申請(qǐng)表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。
D招聘申請(qǐng)審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司各部門(mén)各項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門(mén))顧問(wèn),行政人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
F人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門(mén)就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
2)招聘費(fèi)用
招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請(qǐng)表"起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道:
B內(nèi)部的調(diào)整、推薦
C人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
D參加招聘會(huì)
E報(bào)紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢(xún)
用人部門(mén)可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。
A人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面談層次及步驟如下:
a用人部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。
b人力資源部收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括專(zhuān)業(yè)技能、心理測(cè)評(píng)(有必要時(shí)可進(jìn)行外語(yǔ)、計(jì)算機(jī))等基本測(cè)試。
c基本測(cè)試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。
d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
e擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
C對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
D人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的'年度接收計(jì)劃,填寫(xiě)“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí).
E臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。
1)人員錄用審批權(quán)限
A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;
B公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。
2)聘用步驟
A擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
a新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動(dòng)管理部門(mén)認(rèn)可的人才交流中心。人力資源部向員工開(kāi)具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書(shū)”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
四、內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策
1、職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)和聯(lián)系號(hào)碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。
3、推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。
4、除外情況
本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫(xiě)《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄)
第四章新員工入司工作流程
目標(biāo):
1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
新員工指導(dǎo)人制度
1、為使新員工了解公司,認(rèn)同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)也為加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。
2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門(mén)是人力資源部,執(zhí)行部門(mén)是用人部門(mén)。具體操作人是新人的指導(dǎo)員。
3、新員工報(bào)到后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門(mén)組長(zhǎng)以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導(dǎo)人職責(zé):
1)對(duì)新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo);
2)對(duì)新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們?cè)谠囉闷谥邪l(fā)揮最大的潛能;
3)對(duì)新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對(duì)之進(jìn)行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);
4)對(duì)新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;
5)對(duì)新員工的情況向部門(mén)經(jīng)理及人力資源部門(mén)進(jìn)行定期及不定期的反饋;
6)對(duì)新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見(jiàn)。
5、由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進(jìn)行考核。
一、人力資源部在新員工進(jìn)入前
1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見(jiàn)附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件。
5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準(zhǔn)備好公司工號(hào)牌、郵箱地址。
6、員工所在部門(mén)為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫(xiě)《員工履歷表》(附錄2)。
2、發(fā)放《員工手冊(cè)》及《新員工入職告知書(shū)》(附錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。
5、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
6、向新員工介紹管理層。
7、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)經(jīng)理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門(mén)辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。
3、部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓(xùn)
1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五、滿(mǎn)月跟進(jìn)
新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《滿(mǎn)月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六、轉(zhuǎn)正評(píng)估
新員工工作滿(mǎn)三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。
人力資源管理制度15
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類(lèi)、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、和以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類(lèi)、商務(wù)合同、協(xié)議的'正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求: ①文件材料齊全完整;
八、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
九、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
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