財(cái)務(wù)部門管理制度3篇[薦]
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的財(cái)務(wù)部門管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)部門管理制度1
一、財(cái)務(wù)安全防范工作實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、預(yù)防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結(jié)合”的原則,逐級(jí)建立治安保衛(wèi)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。
二、財(cái)務(wù)防范工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災(zāi)害事故,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人為本單位財(cái)務(wù)安全防范工作責(zé)任人。
三、財(cái)務(wù)部門的安全防范設(shè)施:
〈一〉財(cái)務(wù)部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖、監(jiān)控設(shè)備。
〈二〉存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)柜,不準(zhǔn)使用普通箱柜存放現(xiàn)金。保險(xiǎn)柜必須是經(jīng)公安局技防辦認(rèn)可的產(chǎn)品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶。
〈三〉財(cái)務(wù)部門的辦公場(chǎng)所不準(zhǔn)接待外來(lái)人員,在財(cái)務(wù)部門顯眼處張貼“財(cái)務(wù)重地,閑人免進(jìn)”字樣,確需接待的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、提款安全防范
〈一〉提取現(xiàn)金時(shí),必須專人、專車,兩人或兩人以上同行。
〈二〉提取現(xiàn)金不得讓無(wú)關(guān)人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無(wú)關(guān)的事情。
〈三〉取送款時(shí),如遇車輛發(fā)生故障,應(yīng)分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé),由專人負(fù)責(zé)看守現(xiàn)金,不得隨意下車走動(dòng),其他人協(xié)助司機(jī)加緊排除故障;如發(fā)生重大故障,應(yīng)設(shè)法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法,盡量縮短現(xiàn)金滯留時(shí)間。
〈四〉財(cái)務(wù)人員對(duì)取款數(shù)目、用途、行車時(shí)間、路線等不得隨意泄露。
五、加強(qiáng)現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)、復(fù)核制度,防止被盜和受騙。
六、財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現(xiàn)金過(guò)夜的',必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保護(hù)措施。
七、下班時(shí),財(cái)務(wù)人員必須做到:
〈一〉將保險(xiǎn)柜鎖好;
〈二〉保險(xiǎn)柜鑰匙隨身攜帶;
〈三〉財(cái)務(wù)章、支票要分開(kāi)存放。
八、對(duì)違反本暫行規(guī)定,存在事故隱患的單位和部門,由上級(jí)保衛(wèi)部門發(fā)出通知,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由上級(jí)主管部門給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
財(cái)務(wù)部門管理制度2
一、財(cái)務(wù)室是學(xué)校的安全重點(diǎn)部位,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)管理制度,各類帳目都必須做到帳冊(cè)齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)到人。
二、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,落實(shí)防護(hù)措施,否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)室門窗、墻壁要堅(jiān)固、防盜,報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜,鑰匙由專人隨身攜帶和管理,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須由專人護(hù)送,不得單身去銀行取款。
五、財(cái)務(wù)室內(nèi)注意來(lái)往人員,外來(lái)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室要登記備案;非工作人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜,到財(cái)務(wù)室辦完事后不得在財(cái)務(wù)室逗留。
六、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確使用滅火設(shè)備,切實(shí)做好防火、防盜安全工作。
七、落實(shí)安全保衛(wèi)措施,人防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護(hù)人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。
八、確保使用國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)的`財(cái)務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò)安全,安裝殺毒軟件、定期升級(jí)檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播,禁止使用一切U盤,嚴(yán)禁外來(lái)人員使用財(cái)務(wù)電腦。
財(cái)務(wù)部門管理制度3
一、總 則
1、為了強(qiáng)化企業(yè)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算,健全財(cái)務(wù)制度,更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。
2、本制度分為三個(gè)部分:崗位及職責(zé)、會(huì)計(jì)處理程序、會(huì)計(jì)核算辦法。
3、本制度暫適用分公司。
二、崗位、 職責(zé)、分工
(一)分公司財(cái)務(wù)組織設(shè)以崗位:
1、總出納;
2、收銀;
3、庫(kù)管;
4、財(cái)產(chǎn)庫(kù)管;
5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
6、會(huì)計(jì)核算組。
(二)會(huì)計(jì)核算組分為:
1、采購(gòu)應(yīng)付賬款組;
2、收入、應(yīng)收賬款組;
3、固定資產(chǎn)核算組;
4、成本核算組;
5、工資核算組;
6、材料核算;
7、總賬、稽核、綜合分析組。
(三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進(jìn)行崗位分配。
(四)職責(zé)
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
(1)領(lǐng)導(dǎo)分公司財(cái)務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營(yíng)決策;
(2)組織人員制定分公司財(cái)務(wù)制度和參與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度建設(shè);
(3)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;
(4)執(zhí)行財(cái)務(wù)稽核、綜合分析職責(zé);
(5)審核對(duì)外報(bào)表并簽字;
(6)組織會(huì)計(jì)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)考核;
(7)組織實(shí)施財(cái)務(wù)公關(guān)計(jì)劃(銀行、稅務(wù)等);
(8)對(duì)處理財(cái)會(huì)不當(dāng)造成的違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象視具體情況負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
(9)對(duì)基地、門店成本、費(fèi)用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴(yán)而造成的'損失負(fù)責(zé);
(10)對(duì)不及時(shí)清理現(xiàn)金、存款、往來(lái)賬款等賬而造成的損失負(fù)責(zé);
(11)對(duì)各種會(huì)計(jì)資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負(fù)責(zé);
(12)對(duì)未做好財(cái)務(wù)分析工作負(fù)責(zé);
(13)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;
(14)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與投資項(xiàng)目的核算與控制;
(15)對(duì)各部門的成本、費(fèi)用有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán);
(16)對(duì)違反公司財(cái)務(wù)制度的收、支,有權(quán)制止并呈報(bào)總裁;
(17)對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見(jiàn),如分公司財(cái)務(wù)與集團(tuán)財(cái)務(wù)意見(jiàn)不一致,應(yīng)先執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)制度并上呈總裁意見(jiàn)書;
(18)對(duì)基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費(fèi)情況有權(quán)檢查并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);
(19)對(duì)各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見(jiàn)后可分開(kāi)臨時(shí)財(cái)務(wù)會(huì);
(20)有權(quán)要求各部門提供有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額、管理措施等資料;
(21)組織制定各項(xiàng)費(fèi)用定額、計(jì)劃成本、計(jì)劃毛利率,有權(quán)要求各部門提供必要資料;
(22)負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)現(xiàn)金、財(cái)、物進(jìn)行臨時(shí)抽檢和盤點(diǎn);
(23)負(fù)責(zé)組織實(shí)施會(huì)計(jì)電算化方案;
(24)負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)崗位職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理分工。
2、會(huì)計(jì)職責(zé)
(1)采購(gòu)、應(yīng)付賬款核算;
①審查采購(gòu)調(diào)查報(bào)告;
、趯彶樯曩(gòu)計(jì)劃;
③審查采購(gòu)入庫(kù)單、申購(gòu)單是否一致;
④審查入庫(kù)單各項(xiàng)是否準(zhǔn)確無(wú)誤;
、輰彶椴少(gòu)結(jié)算憑證(發(fā)票入庫(kù)單、送貨單等),防止錯(cuò)付、漏付、重付;
、薏少(gòu)成本差異核算;
、叩怯洃(yīng)付賬款賬,材料成本差異明細(xì)賬;
、鄬徍藘(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)。
(2)銷售、應(yīng)收組;
、賹彶闋I(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)各項(xiàng)目;
②審核收銀記錄本;
、蹖徍苏勖鈫螕(jù);
④審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù);
、菡_計(jì)算銷售成本;
、薜怯浭杖,應(yīng)收相關(guān)成本明細(xì)賬。
(3)固定資產(chǎn)核算
、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算;
、谡叟f核算;
、矍謇砗怂;
、苤贫ㄆ髽I(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);
⑤登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬;
、薰潭ㄙY產(chǎn)清理整頓。
(4)成本核算(使用不當(dāng),閑置不用的固定資產(chǎn)處理)
、賹徍烁黜(xiàng)費(fèi)用單據(jù);
②會(huì)同各部門制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;
、鄢杀举M(fèi)用的歸集與分配;
、艿怯浻嘘P(guān)明細(xì)賬。
(5)工資核算
、僦贫üべY表;
、诜峙溆(jì)算;
③審核發(fā)放。
(6)材料核算
①審核材料收發(fā)憑證;
、诤怂悴牧项I(lǐng)用存;
③登記有關(guān)明細(xì)賬;
、芨黜(xiàng)低耗品的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、攤銷核算;
⑤各項(xiàng)低耗品及材料的報(bào)廢核算。
(7)總賬、稽核、綜合分析
、賹徍擞涃~憑證;
②匯總記賬憑證;
、鄣怯浛偡诸愘~;
、茉陆K財(cái)務(wù)分析;
⑤填制各類報(bào)表。
3、出納職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見(jiàn)《集團(tuán)公司現(xiàn)金管理制度》;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時(shí)存入銀行;
(3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;
(4)認(rèn)真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結(jié);
(5)認(rèn)真審核各種報(bào)銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);
(6)各種支票嚴(yán)加管理,建立領(lǐng)用消號(hào)制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;
(7)積極配合會(huì)計(jì)做好,對(duì)賬、報(bào)賬工作;
(8)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理;
(9)現(xiàn)金收支應(yīng)立即加蓋印記并登記;
(10)配合會(huì)計(jì)做好現(xiàn)金盤點(diǎn)工作。
4、收銀職責(zé)參見(jiàn)《收銀制度》
5、庫(kù)管職責(zé)參見(jiàn)《庫(kù)房管理制度》
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