(經(jīng)典)辦公物資管理制度3篇

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的辦公物資管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公物資管理制度1

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動(dòng)工具。

　　二、管理的`原則及方式管理的原則,實(shí)行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

　　三、采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。

　　四、領(lǐng)用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

　　五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

　　2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。瀏覽更多相關(guān)文章,您還可以登陸:

辦公物資管理制度2

　　為了保證全區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保電腦信息系統(tǒng)及涉密信息的安全、穩(wěn)定，充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化的效率，特制定本規(guī)章制度：

　　1、禁止利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事國家法律法規(guī)明令禁止的活動(dòng)。

　　2、對網(wǎng)絡(luò)傳播的各類信息注意甄別，禁止查看和傳播非法信息。

　　3、禁止查閱、制作、復(fù)制和傳播具有暴力、淫穢、迷信等妨礙社會治安的不良信息。

　　4、禁止利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國家利益、集體利益、和公民的合法權(quán)益的活動(dòng)。

　　5、禁止故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其它有害數(shù)據(jù)危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的`安全。

　　6、工作人員使用的計(jì)算機(jī)實(shí)行責(zé)任人制度，不得將計(jì)算機(jī)交由外人使用。

　　7、工作時(shí)間內(nèi)所有工作人員禁止玩游戲、聊天、看錄像、炒股等與工作無關(guān)的活動(dòng)。

　　8、所有工作人員應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)信息安全保密意識，無法識別的信息不要下載，無法確定安全的操作，慎重進(jìn)行，以防被病毒、“黑客”入侵或?qū)�單位和自身造成不良影響及危害�?/p>

　　9、上網(wǎng)工作人員要愛護(hù)電腦設(shè)備，正確操作，不得進(jìn)行非業(yè)務(wù)性操作。

　　10、上網(wǎng)電腦發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知單位網(wǎng)管人員，由網(wǎng)管人員進(jìn)行故障診斷和排查，并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。未經(jīng)允許，不得私自拆卸電腦設(shè)備或送出維修。

　　11、雷雨期間要關(guān)閉電腦并拔下電源插頭以免雷擊，下班要關(guān)閉總電源。

　　12、違反以上規(guī)章制度所造成的一切法律責(zé)任均由本人負(fù)責(zé)。

辦公物資管理制度3

　　1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

　　2.對講機(jī)管理

　　2.1 對講機(jī)的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。

　　2.2對講機(jī)使用須知:

　　2.2.1用語盡量簡潔、明確。

　　2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。

　　2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對講機(jī)的.工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運(yùn)行正常。

　　2.2.4使用人應(yīng)保證工作時(shí)間內(nèi)對講機(jī)為開機(jī)狀態(tài)。

　　2.2.5嚴(yán)格遵守保密守則,不得在對講機(jī)上交談公司機(jī)密。

　　2.2.6對講機(jī)如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價(jià)賠償。

　　3.辦公物資管理辦法

　　3.1 辦公物資的分類

　　根據(jù)價(jià)值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類

　　3.2 低值易耗品的管理

　　3.2.1 低值易耗品范圍

　　3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

　　3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;

　　3.2.2.日常管理

　　3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負(fù)責(zé),核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);

　　3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫單、物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

　　3.2.3低值易耗品的::申購流程

　　3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理

　　3.2.4.1在庫物品由行政部負(fù)責(zé)指定專人管理。

　　3.2.4.2在庫物品,按月盤點(diǎn),在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。

　　3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評價(jià)。

　　3.2.4.4貴重辦公用品(如計(jì)算器)等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

　　3.2.4.5貴重用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財(cái)務(wù)部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進(jìn)行物品交接,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。

　　3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。

　　4.名片管理辦法

　　4.1名片格式

　　公司名片格式統(tǒng)一化。

　　4.2 名片印制程序

　　4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

　　4.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但須報(bào)行政部批準(zhǔn)。

　　4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

　　4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.

　　4.3 名片使用

　　4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。

　　4.3.2公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。

　　5.員工工作牌管理辦法

　　5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。

　　5.2 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。

　　5.3 行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢工作牌。

　　5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

　　5.5 上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場所佩戴工作牌。

　　5.6 工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳費(fèi)用20元;因公損壞時(shí)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明后,由行政部補(bǔ)發(fā)。

　　5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲。

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