辦公室主任崗位職責(必備)

　　在不斷進步的社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預(yù)算，對公司固定資產(chǎn)及費用進行管控;

　　2、負責依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負責公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;

　　4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;

　　5、負責公司的`日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　6、負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;

　　7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶�；顒拥戎卮蠹�體活動;

　　8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);

　　9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負責整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)。

辦公室主任崗位職責2

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　9、執(zhí)行落實公司的.考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責3

　　1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責綜合辦公室的'管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

　　2、負責接待工作，為公司樹立良好形象

　　3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時

　　4、負責安排公務(wù)用車

　　5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習工作，保證檔案、材料文件的安全存放

　　6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)

辦公室主任崗位職責4

　　1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

　　2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的.收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

　　7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

　　9.負責編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

辦公室主任崗位職責5

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

　　3.組織起草公司的'文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

　　4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　6.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關(guān)的工作計劃和費用預(yù)算，報批后組織實施;

　　7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;

　　10.負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

　　11.負責本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的`參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：

　　監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的.協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：

　　負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：

　　負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：

　　負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責8

　　辦公室主任崗位職責、權(quán)益及工作標準

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直屬上級崗位：礦長

　　職責：

　　1．堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則，抓好辦公室各項工作的落實。

　　2．負責制定和完善單位各項管理制度，并抓好制度的落實。

　　3．負責組織、安排礦黨政各種會議、學(xué)習和重要活動。

　　4．對外來公文提出擬辦意見，對重要的文字材料審閱把關(guān)。

　　5．組織安排來賓接待工作。

　　6．負責對辦公用品采購、發(fā)放進行審核及車輛維修、差旅費用等報銷審批。

　　7．每月定期組織員工進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　8．負責辦公室工作的管理和考核。

　　9．當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，做好上情下達，下情上轉(zhuǎn)，圍繞礦黨、政中心工作按時進行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和依據(jù)。

　　10．協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的制定和資料的控制工作。

　　11．嚴格遵守保密制度。

　　12．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　權(quán)益：

　　1．經(jīng)濟利益權(quán)。按礦科級干部工資待遇規(guī)定標準執(zhí)行。

　　2．組織指揮權(quán)。對本單位的行政工作有組織指揮權(quán)。

　　3．執(zhí)行權(quán)。有權(quán)執(zhí)行上級組織的指示精神、企業(yè)各項規(guī)章制度以及本單位的管理規(guī)定、制度、辦法等。

　　4．建議權(quán)。有權(quán)根據(jù)上級制定的規(guī)章制度和指示精神，建議提出本單位的.管理制度和實施細則。

　　5．參與決定權(quán)。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上，有參與決定權(quán)。

　　6．個人影響力。專長影響力，懂業(yè)務(wù)、會管理，對工作具有精益求精的追求精神。執(zhí)行影響力，敢抓敢管、說到做到，具有高度的工作責任心和事業(yè)心。人格影響力，公平公正、坦誠相見，品德高尚，作風正派；以身作則，具有奉獻和犧牲精神，讓員工口服心服。

辦公室主任崗位職責9

　　1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；

　　2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；

　　3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系；

　　4、協(xié)助總裁（經(jīng)營班子）開展公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；

　　5、總裁召集的各類重要會議的'組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

　　6、保障總裁（經(jīng)營班子）交辦工作的及時完成。

辦公室主任崗位職責10

　　一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。

　　二、負責組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結(jié)、決議等文件，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。

　　三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準備工作和組織工作，并且督促、檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類文件；負責學(xué)院黨委文件的審核工作。

　　五、負責公文處理工作，及時閱批上級文件。

　　六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負責協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。

　　七、負責接待上級機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察、參觀、訪問等工作。

　　八、負責組織綜合性統(tǒng)計工作。

　　九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

　　十、 負責調(diào)研、信息、參謀工作，及時反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；

　　十一、積極開展法制工作，為學(xué)院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學(xué)院的各項規(guī)章制度；參與學(xué)院重大項目，大宗合同的談判。

　　十二、協(xié)調(diào)學(xué)院穩(wěn)定工作；負責做好學(xué)院保密安全工作。

　　十三、負責學(xué)院綜合檔案工作；負責學(xué)院公務(wù)用車、通勤用車的使用、調(diào)度與管理；負責學(xué)院的'報刊征訂工作；負責全院辦公電話的管理；負責學(xué)院印鑒的使用與管理。

　　十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

　　2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務(wù)事項、決議落實和執(zhí)行;

　　4、負責公司的各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

　　5、組織公司的常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經(jīng)理的'參謀和服務(wù)工作;

　　6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；

　　2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理；

　　3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的'采購及維護；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟，聯(lián)絡(luò)公司法律顧問；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監(jiān)督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；

　　3、審計監(jiān)察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發(fā)現(xiàn)的的內(nèi)部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續(xù)審查；

　　4、對集團運營中的`各種潛在法律風險，進行梳理識別，并提出規(guī)避、解決方案；

　　5、管理部門內(nèi)部事務(wù)的落實，包括部門對外聯(lián)絡(luò)，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關(guān)注的工作事項的進展情況；

　　6、負責集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內(nèi)控審計、內(nèi)控管理、風險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優(yōu)先

　　3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營管理、風險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專業(yè)知識

　　4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的公文寫作能力、優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力、優(yōu)秀的問題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監(jiān)控能力

　　5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件

辦公室主任崗位職責14

　　一、主持局辦公室全面工作。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習和貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關(guān)規(guī)定，制定本室工作計劃和并組織實施，負責對本室工作人員進行考核。

　　三、對交通運輸系統(tǒng)各個時期的主要工作，負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　四、負責組織參加局黨組會、局務(wù)會，并做好會議紀錄，對會議作出的決定負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實。

　　五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究，掌握各項工作的動態(tài)，聽取各方面的意見、建議，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

　　六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結(jié)、規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件材料，審閱以局名義發(fā)的`各類文稿。

　　七、負責對外聯(lián)系、來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局的接待工作。

　　八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的.溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　6、負責公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　7、負責公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護及管理。

　　8、負責公司會議室和辦公場地管理。

　　9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

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