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辦公室管理規(guī)

時(shí)間:2024-10-28 15:43:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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(必備)辦公室管理規(guī)定

辦公室管理規(guī)定1

  為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,特制定本制度。

(必備)辦公室管理規(guī)定

  一、工作時(shí)間

  1、公司實(shí)行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作時(shí)間,當(dāng)年5月1日—10月31日為夏秋季,11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時(shí)間如下:

  夏秋季:上午:8:00—12:00, 下午:14:30—18:00。

  冬春季:上午:8:30—12:00, 下午:14:00—17:30。

  2、 以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

  二、打卡制度

  1、員工上下班實(shí)行打卡制度,每天打4次卡,由辦公室將員工考勤統(tǒng)計(jì)表交到財(cái)務(wù)部。

  2、如有遲到、早退,員工同樣必須打卡。

  3、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時(shí)告知辦公室,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  三、遲到、早退、曠工

  1、未按上班時(shí)間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;

  2、未到下班時(shí)間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;

  3、無故缺勤1小時(shí)視為當(dāng)日曠工;

  4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計(jì)3日者扣發(fā)當(dāng)月工資。

  四、事假

  1、員工連續(xù)請事假不能超過7天,一年累計(jì)不能超過30天,否則無年度獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者按自動(dòng)離職處理,事假期間沒有工資。

  五、病假

  1、病假按請假手續(xù)提出申請,如有特殊情況來不及提前申請的,可在休假當(dāng)天以口頭或電話形式請假,并在上班后2天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。病假應(yīng)出具醫(yī)院的《診斷書》等相關(guān)依據(jù),否則一律視為事假。

  2、員工連續(xù)請病假不能超過10天,一年累計(jì)不超過20天。

  3、員工病假3天內(nèi)工資照常發(fā)放,超過3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發(fā)放。

  六、婚假

  1、公司正式員工可享受7天的`帶薪婚假(路程另計(jì)),超過部分視為事假。

  七、喪假

  公司所有員工可享受3天(路程另計(jì))的帶薪喪假,超過部分視為事假。

  八、法定節(jié)假日

  法定節(jié)假日以國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),公司另行下發(fā)具體放假通知。

  九、請假審批權(quán)限

  1、 所有請假應(yīng)當(dāng)提前對相應(yīng)請假天數(shù)提出申請,填寫《請假條》,并交待清楚手頭工作或注明職務(wù)代理人,1天以內(nèi)由辦公室主任審批,2天以內(nèi)由常務(wù)副總審批,3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項(xiàng)審批后,交辦公室保存。

  2、請假原則上不準(zhǔn)事后補(bǔ)假;若遇特殊情況,應(yīng)先電話請假,然后等上班后補(bǔ)請假手續(xù),并且延遲補(bǔ)假不能超過兩天

  十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋和修訂權(quán)歸辦公室所有。

辦公室管理規(guī)定2

  一、學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要,將計(jì)算機(jī)配發(fā)給已獲計(jì)算機(jī)等級(jí)證的相關(guān)教師和管理人員,在相應(yīng)辦公室使用。

  二、辦公室計(jì)算機(jī)定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學(xué)任務(wù)的變更、辦公地點(diǎn)變動(dòng)者,其辦公設(shè)備由信息中心和教導(dǎo)處統(tǒng)一安排。

  三、學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。

  四、辦公室計(jì)算機(jī)定人管理、定人負(fù)責(zé),使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)全部責(zé)任。

  五、機(jī)箱后有封條,教師不得擅自拆開機(jī)箱,如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向信息中心報(bào)告,并由中心專業(yè)人員維修和安裝。

  六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的.外設(shè)部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等。

  七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

  八、不得在辦公室內(nèi)利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。

  九、搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

  十、教師辦公室的開放時(shí)間為正常工作時(shí)間(由作息時(shí)間確定),特殊情況需使用者,應(yīng)報(bào)信息中心批準(zhǔn)。

辦公室管理規(guī)定3

  辦公室管理制度的'重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 提高效率:清晰的規(guī)章制度能減少誤解,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

  2. 維護(hù)秩序:規(guī)范員工行為,避免無序狀態(tài),保持辦公環(huán)境整潔有序。

  3. 風(fēng)險(xiǎn)防控:通過預(yù)先設(shè)定規(guī)則,可以預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司利益。

  4. 文化塑造:制度體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值觀,對塑造企業(yè)文化起著關(guān)鍵作用。

  5. 法律合規(guī):遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

辦公室管理規(guī)定4

  防火辦公室管理制度的重要性不言而喻。火災(zāi)不僅可能導(dǎo)致重大財(cái)產(chǎn)損失,還可能威脅到員工的'生命安全。通過建立完善的防火管理體系,可以降低火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn),減少潛在的經(jīng)濟(jì)損失,保障企業(yè)運(yùn)營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。良好的消防安全環(huán)境也有助于提升員工的工作滿意度和企業(yè)的社會(huì)責(zé)任形象。

辦公室管理規(guī)定5

  為了給教師營造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

  2、各教師辦公室實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的.清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等關(guān)好,鎖好門窗。

  4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。

  6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。

  7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

  8、文明接待來訪家長;與學(xué)生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

辦公室管理規(guī)定6

  1、為滿足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要,提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力,經(jīng)研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規(guī)定。

  2、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備,辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負(fù)責(zé)人是本辦公室電腦的責(zé)任人,要全面負(fù)責(zé)。每天早上要及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁,重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

  3、計(jì)算機(jī)內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作,工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪問黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的'法律責(zé)任。

  4、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動(dòng)系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準(zhǔn)私自對計(jì)算機(jī)進(jìn)行開箱拆裝。堅(jiān)決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備(包括插拔電源開關(guān)機(jī))。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學(xué)校、教師造成損失的,除照價(jià)賠償外,視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

  5、各辦公室電腦管理員(室長)應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反映,以便及時(shí)解決問題。

  6、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應(yīng)進(jìn)行備份,以免電腦壞時(shí)所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

  7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負(fù)責(zé)人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  8、教師下班離開辦公室,應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善,導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的,責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān),承擔(dān)的賠償費(fèi)由校長室決定,由辦公室負(fù)責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

  9、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

  10、總務(wù)處負(fù)責(zé)對學(xué)校所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊備案和維修。

  11、各部門應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時(shí)間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。

辦公室管理規(guī)定7

  消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進(jìn)行,保障人員安全與設(shè)施完好。其主要內(nèi)容涉及以下幾個(gè)方面:

  1、消防設(shè)施管理:包括消防設(shè)備的日常檢查、維護(hù)、更新及應(yīng)急操作程序。

  2、火災(zāi)預(yù)防措施:涵蓋火源管理、易燃物存儲(chǔ)、電氣安全以及定期防火演練。

  3、應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃:制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,明確職責(zé)分工,規(guī)定緊急疏散路線和集合點(diǎn)。

  4、員工培訓(xùn):定期進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),提升員工的消防意識(shí)和自救能力。

  5、法規(guī)遵從性:確保所有消防工作符合國家和地方的消防法規(guī)要求。

  6、記錄與報(bào)告:建立消防相關(guān)事件的'記錄和報(bào)告制度,以便追蹤和改進(jìn)。

  內(nèi)容概述:

  1、設(shè)施管理:包括滅火器、自動(dòng)噴水系統(tǒng)、煙霧探測器等消防設(shè)施的定期檢查和保養(yǎng),確保其功能正常。

  2、預(yù)防措施:涉及火源控制,如禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、正確處理易燃廢棄物;電氣安全,如定期檢查電線電纜,防止過載。

  3、應(yīng)急預(yù)案:明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的報(bào)警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯(lián)絡(luò)機(jī)制。

  4、培訓(xùn)活動(dòng):定期舉辦消防安全講座、模擬演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)對能力。

  5、法規(guī)遵循:定期更新和學(xué)習(xí)消防法規(guī),確保消防辦公室的運(yùn)營合法合規(guī)。

  6、監(jiān)控與評估:記錄消防設(shè)施的檢查結(jié)果、火災(zāi)演練情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,并評估改進(jìn)效果。

辦公室管理規(guī)定8

  為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度

  一、車輛日常管理

  1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

  2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

  3、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。

  二、車輛使用管理

  1.使用人必須具有駕照。

  2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

  3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

  4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

  5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

  6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

  三、車輛保養(yǎng)管理

  1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報(bào),且將換下的`廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí),應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào),以備公司備案核查。

  2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過20xx元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。

  3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。

  四、違規(guī)與事故處理

  1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

  (1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

  3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。

  五、車輛用油管理

  辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

  1.辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營。

  3.車輛油卡管理

  (1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

  (2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。

  (3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。

  (4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

  六、車輛行駛里程管理

  1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

  2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

辦公室管理規(guī)定9

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:

  一、適用范圍:

  北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。

  二、周一至周四工作時(shí)間員工著裝要求:

  1、男員工:

  1)須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

  2)天涼時(shí)另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

  3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。

  4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

  5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí),須著白色長袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝,打領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。

  2、女員工:

  1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時(shí)上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

  2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時(shí)露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的.靴子。

  3)穿著裙裝時(shí)須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。

  公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí),須著職業(yè)套裝,其它要求同上。

  3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時(shí)間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

  4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。

  5、所有員工進(jìn)入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

  6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。

辦公室管理規(guī)定10

  為了配合公司“高尚物業(yè),精致管理”的主題,給業(yè)主提供更為優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),真正方便業(yè)主生活,特制定辦公室值班管理規(guī)定,希望大家共同遵守。

  1、每月月底由客戶服務(wù)主辦編制下月客服中心值班安排表,交經(jīng)理確認(rèn)。

  2、值班時(shí)間:周一至周五18:10—20:00 ,周六、日9:00—18:00。

  3、值班人員必須嚴(yán)格按照值班時(shí)間上班,中途不得擅自離崗。

  2、值班人員一律著工作服上班、戴好工牌。

  3、個(gè)人原因調(diào)班的處理:周一至周五因個(gè)人原因不能值班的,值班人需另找其他人代(換)班并知會(huì)客戶服務(wù)主辦。

  4、生病或公休調(diào)班的處理:周一至周五期間,第二天的`值班人員自動(dòng)前調(diào),下面的依次前調(diào),直到生病或公休人員上班后再恢復(fù)正常。周六周日期間則由當(dāng)天值班人一人值班,不需要前調(diào),特殊情況由部門經(jīng)理指定人員代值。

  5、值班人員按值班規(guī)定時(shí)間到崗后,到消防中心領(lǐng)用客戶服務(wù)中心前臺(tái)抽屜鑰匙。

  6、值班人員主要工作:接受相關(guān)咨詢、記錄返修問題及清潔技術(shù)家政服務(wù)(接單后需立即安排處理)、接待來訪人員、處理緊急事件及突發(fā)事件,對未能及時(shí)處理事件要做好客戶解釋工作及事項(xiàng)記錄工作。

  7、值班人員對所接單處理的事項(xiàng),需填寫在值班記錄本上,并標(biāo)明處理的狀態(tài),未處理完成事項(xiàng)在第二天需知會(huì)相關(guān)人員及時(shí)處理。

  8、不得用辦公室的電話打與工作無關(guān)的電話,打電話時(shí)需長話短說,不能煲電話粥。

  9、不能用辦公室的電腦上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,更不能上色情的網(wǎng)站,不能在電腦上刪除任何非自己的文件。

  10、值班人員下班時(shí),需要關(guān)閉空調(diào)、關(guān)燈,節(jié)約用電,并把電話接轉(zhuǎn)到消防控制中心。

辦公室管理規(guī)定11

  小學(xué)辦公室管理制度旨在規(guī)范學(xué)校日常辦公行為,提升工作效率,維護(hù)良好的工作環(huán)境,確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、設(shè)備使用、文件管理、溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1、人員管理:包括員工出勤、職責(zé)分配、績效評估等,以確保每個(gè)成員明確自己的角色和任務(wù)。

  2、工作流程:設(shè)定日常辦公流程,如文件審批、會(huì)議安排、信息傳遞等,以提高辦公效率。

  3、設(shè)備使用:規(guī)定辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程,保障設(shè)備正常運(yùn)行。

  4、文件管理:制定文件的'分類、存儲(chǔ)、借閱和銷毀規(guī)則,保證信息的安全和有序。

  5、溝通協(xié)調(diào):建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)部門間協(xié)作,解決工作中遇到的問題。

  6、行為規(guī)范:設(shè)定員工的行為準(zhǔn)則,包括職業(yè)道德、禮儀禮節(jié)等,塑造積極的工作氛圍。

辦公室管理規(guī)定12

  一、目的

  為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境,加強(qiáng)用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司所有人的所有用電活動(dòng)。

  三、具體事規(guī)定及處罰

  1、辦公區(qū)的照明燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電風(fēng)扇等設(shè)備不用時(shí)隨手關(guān)閉;離開辦公室時(shí)要關(guān)好所有電器開關(guān);下班后要關(guān)閉所有用電設(shè)備,并關(guān)好門窗。否則每次處罰責(zé)任人20元。

  2、不準(zhǔn)私自在辦公區(qū)里使用任何個(gè)人大功率電器,不準(zhǔn)有明火。否則,每次對責(zé)任人處罰50元。

  3、公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要開關(guān)照明燈,白天一般不準(zhǔn)開燈辦公,不用時(shí)隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。否則,每次對責(zé)任人處罰20元。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn),夏季室內(nèi)溫度高于30?可以開啟空調(diào)制冷,溫度設(shè)定不得低于26,冬季室內(nèi)溫度低于10?時(shí)可開啟空調(diào)制熱,溫度設(shè)定不得高于19,空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。否則,每次處罰責(zé)任人50元。

  5、停車場、罐區(qū)要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的開關(guān)燈時(shí)間。否則,每次對責(zé)任人處罰20元。

  6、嚴(yán)禁在燈具、電扇、電腦機(jī)箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則,每次對責(zé)任人處罰20元。

  7、公共場所的會(huì)議室、食堂、學(xué)堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明等設(shè)備無人使用時(shí)應(yīng)全部關(guān)閉,執(zhí)行誰使用、誰負(fù)責(zé)的管理原則,使用完應(yīng)隨手關(guān)閉。否則,每次對責(zé)任人處罰20元。

  8、員工凡因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂用電器設(shè)備等,造成人身傷害或者設(shè)備損壞等損失的,由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。

  4、嚴(yán)禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的.電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風(fēng)、電熨斗、電暖器等。

  5、不要用濕手接觸帶電設(shè)備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關(guān)、插頭、插座等。

  6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,以免長時(shí)間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。

  7、為了延長電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用壽命,員工下班離開辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。

  8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設(shè)施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時(shí)公司事務(wù)部,嚴(yán)禁自行處置。

  9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。

  上海xxx有限公司

  20xx年10月09日

辦公室管理規(guī)定13

  第一條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

  第二條員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

  第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

  第四條女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

  第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

  第六條部門副經(jīng)理以上的.員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。

  第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

  第八條員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

  第九條各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。

辦公室管理規(guī)定14

  一、辦公室機(jī)要規(guī)定:

 、、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;

 、、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

  ⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;

  ⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

 、、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動(dòng)辦公用品和各種文件;

 、、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

 、恕⑽唇(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。

  二、辦公室紀(jì)律規(guī)定: ⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報(bào);

 、、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

 、、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

 、、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

 、伞⒏黝惿唐、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;

  ⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。

  三、辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

 、、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

  五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的'除外)。

辦公室管理規(guī)定15

  一、認(rèn)真實(shí)行坐班制,嚴(yán)守坐班紀(jì)律,保證坐班質(zhì)量。深入鉆研教材,精心設(shè)計(jì)教案,搞好作業(yè)批改工作。按學(xué)?记谥贫劝磿r(shí)上下班,辦公時(shí)間外出:xxx小時(shí)之內(nèi)到教務(wù)處請假(班主任需另向德育處請假),xxx小時(shí)以上到當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)處請假,所有工作期間外出必須登記交驗(yàn)出門證;匦:蠹皶r(shí)在出門證上登記回校時(shí)間,由門衛(wèi)室有關(guān)人員簽字確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向本辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況,由負(fù)責(zé)人具體記錄。

  二、平時(shí)上課及早讀、晚自習(xí)、調(diào)休補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途離開教室,不提前下課,晚自習(xí)值班未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意調(diào)動(dòng)。

  三、辦公期間認(rèn)真工作,不在辦公時(shí)間接打私人電話,不得在辦公室閑聊、大聲嬉笑、高聲談?wù)、吃零食,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位;不串辦公室,不得利用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等進(jìn)行上網(wǎng)聊天、觀看影視、打游戲,嚴(yán)禁在辦公室睡覺、打牌、下棋;不得將老人兒童接到辦公室滯留,接待親友閑談不得超過xxx分鐘。

  四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不在辦公室抽煙、不說粗俗的話語,不滿身酒氣進(jìn)入辦公室,要求開門辦公,便于學(xué)生家長或領(lǐng)導(dǎo)找人聯(lián)系工作。學(xué)生及家長在場時(shí)尤其注意對來客來賓要有禮貌,熱情接待,耐心解答。

  五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

  六、健全值日制度,值日教師負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的'常規(guī)工作。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、飲水機(jī)等電器的電源,并鎖好門窗。愛護(hù)公物,節(jié)約用電、用水、用紙、用粉筆,冬春9點(diǎn)至17點(diǎn)、夏秋7點(diǎn)至18點(diǎn)不得開燈(陰雨天除外),不開無人燈、無人扇、無人電器,不私拉亂接電線、網(wǎng)線,不得使用取暖器等大功率電器,以防造成用電線路損毀。

  七、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得獨(dú)自將單個(gè)異性學(xué)生留在辦公室,上課期間必須讓學(xué)生進(jìn)教室聽課,不得剝奪學(xué)生受教育的權(quán)利。

  八、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記錄,每周末將記錄表交德育處檢查。

  九、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月進(jìn)行一次評比,授予“文明辦公室”稱號(hào),并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  十、本制度從xxxx年xxx月xxx日起執(zhí)行。

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