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桑田存貨盤點(diǎn)情況說明
一、盤點(diǎn)目的
為加強(qiáng)存貨管理，保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性，真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況，特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃。
二、盤點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排
盤點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、IT部以及外部審計(jì)。
請各部門組織相關(guān)人員參與盤點(diǎn)。
三、盤點(diǎn)范圍
對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品，實(shí)行全面盤點(diǎn)。對需要報(bào)廢的存貨，經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放，待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
四、盤點(diǎn)程序
盤點(diǎn)前：
1、由盤點(diǎn)工作組制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃：包括盤點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作：
a）將外單位的存貨和公司存貨分開擺放，并掛標(biāo)簽區(qū)別，防止誤搬外單位存貨。
b）倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理，對比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單，注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c）整理倉庫存貨，將存貨碼放整齊，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，將縱深過多過高的存貨分開擺放，以保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。
d）與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào)，12月30日下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng)，并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號，然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單，其中應(yīng)通冷庫的盤點(diǎn)表需要分庫位標(biāo)明。
e）打印盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位，并包含盤點(diǎn)表編號、盤點(diǎn)日期、數(shù)量、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動，即不發(fā)生出入庫，如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫，在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放，將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放，并保留當(dāng)天出入庫原始憑證，待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤點(diǎn)中：
1、由各盤點(diǎn)組組長應(yīng)按存貨的類別確定盤點(diǎn)順序，并確保搬移工作有序進(jìn)行。
2、由盤點(diǎn)表到實(shí)物：根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨，對選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上，如有差異，需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
2、已超過保質(zhì)期的盤點(diǎn)后另行堆放，待處理。
3、針對正常使用的存貨的盤點(diǎn)過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況，選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開箱查驗(yàn)。
4、盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異，需記錄差異數(shù)量，待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點(diǎn)后：
1、盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字，盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份，由供應(yīng)鏈部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤點(diǎn)完畢后，由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對，列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對差異進(jìn)行分析，查找原因。
4、對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單，按照報(bào)廢處理流程專題匯報(bào)、審批，經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評估各分倉管理水平，并安排后續(xù)倉庫管理工作。
五、盤點(diǎn)表樣表
請參見附件
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