辦公室文書工作職責(zé)

辦公室文書工作職責(zé)1

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的`通知事項和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室文書工作職責(zé)2

　　主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。

　　具體是：1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，亦要做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

辦公室文書工作職責(zé)3

　　1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

　　6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計劃的'匯總工作。

　　14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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