出納管理制度15篇【合集】
在當今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的出納管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
出納管理制度1
第一條財務報告是財務狀況和經營成果的總結性文件,包括財務報表和財務情況說明書。每年年終公司按期將年度財務報表及年審查賬報告一起報董事會。
第二條按公司的規(guī)定,公司應上報的年度報表有下列幾種:資產負債表、管理費用表、財務狀況變動表、損益表、營業(yè)費用表、投資收益表、固定資產及累計折舊表、營業(yè)外收支情況表、利潤及利潤分配表、應交稅金明細表、存貨結存表、財務狀況比率分析表等,各報表上報前財務部應認真逐級復核,減少差錯,確保各類報表的正確性。
第三條綜合反映評價本企業(yè)財務狀況的指標體系包括:“流動比率”、“速動比率”、“應收賬款周轉率”、“存貨周轉率”、“資產負債率”、“費用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數(shù)”等。
第四條按照企業(yè)行業(yè)的特點,將所有的會計檔案按其重要性分為三類,分別存檔、保管。
1.會計報表、財務程序軟件、會計賬簿、“物料、材料收發(fā)結存明細賬”、“會計人員交接單”、財務計劃、“會計師事務所年審、驗資報告”、“賬戶余額表”等為第一類;
2.借款、裝修、訂貨合同,經濟合同分析資料,工資資料、成本報表、材料價目表以及下發(fā)文件,年度、月度財務數(shù)據(jù)備份等為第二類;
3.產品還原表、日報表、驗收單、領用單、各類賬單、轉撥單、工作底稿等為第三類。
第五條企業(yè)財務部設兩個兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業(yè)務部門應歸檔的`資料平時自行管理備查,到年終列出清單,統(tǒng)一交兼職檔案員保管,其余屬自行保管的資料應按月份整理,于次月初登記、造冊。各檔案應分類裝訂成冊、存放有序、方便查找,并應嚴格執(zhí)行安全保密制度。
出納管理制度2
目錄
第一章總則
第二章財務管理機構和人員第三章財務會計管理第四章經營計劃和預算管理第五章資產管理5-1貨幣資金管理5-2應收款和預付款的管理5-3固定資產管理5-4無形資產管理第六章負債、籌資及擔保的管理第七章收入與成本的管理第八章項目投資管理第九章利潤分配第十章財務會計報告第十一章審計監(jiān)督第十二章財務考核第十三章附則
第一章總則
第一條為加強×××××(公司名)財務管理工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、企業(yè)會計基本準則和具體準則等國家有關法律法規(guī)以及公司章程的規(guī)定,結合+本公司的實際情況,制定本制度。
第二條除特別說明法,本制度所稱“公司”的范圍僅指×××××(公司名)。
第三條本制度是公司財務管理工作的基本制度,在公司范圍內統(tǒng)一執(zhí)行,各部門參照執(zhí)行。
第四條公司的財務行為和財務管理工作必須遵守國家有關法律法規(guī),并接受有關主管部門、公司監(jiān)事會以及審計部門的檢查和監(jiān)督。
第二章財務管理機構和人員
第五條公司的財務管理工作實行統(tǒng)一管理、分級負責原則,按照本制度對公司范圍內財務工作統(tǒng)一管理、統(tǒng)一指導的基礎上,財務管理體系中各層級、各崗位按照相應的職責和權限履行財務管理職責、承擔相應的責任。
第六條公司的以下重大財務事項需要由公司董事會按規(guī)定程序審議通過:
。ㄒ唬Q定公司的投資計劃;
。ǘ┡鷾使镜哪甓蓉攧疹A算方案、決算方案;
。ㄈ┡鷾使镜睦麧櫡峙浞桨负吞潛p彌補議案;
。ㄋ模┕驹黾踊驕p少注冊資本;
(五)發(fā)行公司債券;
(六)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式;
。ㄆ撸┻_到規(guī)定條件需由董事會審議的擔保行為;
。ò耍┻_到規(guī)定條件需由董事會審議的重大資產購買和出售;
。ň牛┻_到規(guī)定條件需由董事會表決的關聯(lián)交易;
。ㄊ┓煞ㄒ(guī)及公司章程規(guī)定需由董事會審議通過的其他財務事項。
第七條公司以下重大財務事項需由公司總裁辦公會審議通過,其中涉及董事會權限的財務事項在總裁辦公會審議通過后需報董事會審議批準。
。ㄒ唬Q定公司經營計劃和投資方案;
(二)制定公司的年度財務預算方案、決算方案;
(三)制定公司的利潤分配方案和虧損彌補方案;
。ㄋ模┲贫ü驹黾踊蛘邷p少注冊資本、發(fā)生債券或者其他證券及上市方案;
。ㄎ澹⿺M定公司重大收購、收購本公司股份或者公司合并、分立、解散及變更公司形象的方案;
。Q定達到規(guī)定條件需由總裁辦公會審議的項目投資、股權投資、資產處置、重大合同簽訂、對外擔保和風險投資;
。ㄆ撸┻_到規(guī)定條件需由總裁辦公會審議的關聯(lián)交易;
。ò耍┢刚埢蚪馄笧楣緦徲嫷臅嫀熓聞账
。ň牛┲贫ɑ蛐抻啽矩攧展芾碇贫群凸镜闹饕獣嬚撸瑢徸h和批準公司對外披露的財務報告;
。ㄊ┓煞ㄒ(guī)及公司章程、本財務管理制度規(guī)定需由總裁辦公會審議通過的其他財務事項。
第八條各部門關于財務管理的職責權限由部門管理章程規(guī)定,但必須符合相關法律規(guī)定以及公司相關制度的規(guī)定。各部門發(fā)生的財務事項如涉及公司董事會,總裁辦公會權限的,除需按其所在部門的規(guī)定履行簽批程序外,必須按規(guī)定程序報公司董事會、總裁辦公會審議表決通過后方可實施。
第九條公司應設立財務部門,配備專職財務人員,由財務部門負責人負責財務部門的全面工作。
第十條公司財務部門負責財務管理制度的建設與完善,財務工作的組織、協(xié)調、檢查與考核;公司整體財務預決算方案的組織編制、審核;公司資金籌集和調度;公司稅收事務;公司財務監(jiān)督;參與公司投資與產權管理。
第十一條公司法定代表人對本公司的會計工作和會計資料的真實性、合法性和完整性負責,對本公司財務管理工作承擔最終責任。財務部門對外報送的財務會計報表、財務預算方案、財務決算資料、投資項目可行性以及其他法定財務報告應由法定代表人簽署。第十二公司財務負責人的職責和權限包括:
。ㄒ唬┌凑諊邑斀浄ㄒ(guī)和公司制度的規(guī)定監(jiān)督和審批公司的財務收支行為,對違反國家財經法規(guī)和公司財務管理制度的行為以及其他有可能損害公司經濟利益的行為,有權予以制止和糾正,制止無效的,有權提請公司按規(guī)定處理。
(二)負責組織公司的會計核算,按照財經法規(guī)和公司的統(tǒng)一要求報送財務會計報表和各種財務管理報表,對財務會計基礎工作的規(guī)范性,會計信息和會計資料的真實性、合法性負直接管理責任,對不符合會計制度和公司相關制度規(guī)定的會計事項有責任予以糾正。
(三)組織編制財務預算和各項財務收支計劃草案,具體組織落實和監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)定的相關財務預算、計劃、方案等,對于偏離預算、計劃和既定方案的經濟事項有權予以糾正或提請公司按規(guī)定進行處理。定期完成預測和財務分析工作。
。ㄋ模┴撠煿举Y金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項目開發(fā)和日常經營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金使用效率。
(五)負責公司的資產管理,確保公司資產的安全與完整,促進資產的保值增值,對侵害公司資產的行為有權予以制止并提請公司按規(guī)定進行處理。
。﹨⑴c公司的經營計劃和項目投資、重要經濟合同簽訂、資產購置和重組等重大經濟事項的討論和研究,為公司的重大經濟決策提供財務依據(jù)和專業(yè)意見。
(七)負責公司的稅務工作,與稅務機關建立良好的稅務關系,按照國家稅務法規(guī)的規(guī)定及時足額申報繳納各項稅費;做好各開發(fā)項目的財務籌劃,合法降低項目的稅務成本。
(八)具體負責建立和完善各項財務基礎工作制度,采取有效措施確保各項財務制度得到有效執(zhí)行,提高財務工作的規(guī)范化水平。
(九)負責對公司財務部門和財務人員的管理,定期對財務人員進行考核,根據(jù)實際情況提出合理配置財務人員的方案,支持財務人員依法履行職責。
(十)管理和監(jiān)督各部門的財務管理工作,接受和配合公司內部審計以及有關主管部門的檢查和監(jiān)督。
(十一)依據(jù)公司制度規(guī)定履行與財務管理相關的其他職責。
第十三條財務人員必須持證上崗,依法從事財務工作。財務人員應按財政部門的規(guī)定接受后續(xù)教育;財務、人事部門應定期組織財務人員進行專業(yè)培訓,不斷提高財務人員的專業(yè)水平。
公司領導的直系親屬不能擔任財務部門負責人和主管會計;財務部門負責人及會計人員直系親屬不能在公司擔任出納工作。
第十四條財務人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動的,必須按相關規(guī)定做好工作交接。未辦妥交接手續(xù)的,不得辦理轉崗或調動、調離手續(xù)。
第三章財務會計管理
第十五條公司執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策。各部門統(tǒng)一招待國家制定的會計法律法規(guī)、會計準則及公司制定的會計政策和會計估計,按照統(tǒng)一口徑進行會計核算和編制財務會計報告。會計政策、會計估計和具體會計核算方法及財務報告的編制方法必須符合會計法律法規(guī)、會計準則的規(guī)定。
第十六條公司主要會計政策和會計估計的制定和變更需經公司董事會表決通過。
第十七條公司財務管理部門應根據(jù)國家相關法律法規(guī)、準則的規(guī)定和本公司的實際情況建立和健全基礎財務會計工作管理制度,加強財務會計基礎工作的規(guī)范化管理,全面提高財務會計工作效率與質量。具體會計核算方法和日常財務會計工作管理要求由公司財務管理部門制訂的內部財務會計工作管理制度進行規(guī)范。保證會計數(shù)據(jù)的真實、準確、及時和完整。
第十八條公司應做好對各部門財務會計的管理和指導工作。
第十九條公司應建立完善的財務會計信息和會計檔案管理制度,保證財務會計信息和會計檔案的完全和完整,嚴格按照國家規(guī)定的期限妥善保管財務會計檔案。
第二十條紙質財務會計檔案對應的各類電子文檔,應作為財務會計檔案的組成部份,一并納入財務會計檔案統(tǒng)一管理。財務會計檔案的.紙質文件與電子文檔的內容應保持一致。
第二十一條公司應按照國家有關主管部門規(guī)定的時間和格式要求編制和報送財務會計報告。會計報告應當根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準確的帳簿記錄等資料進行編制,并經本單位的會計機構負責人(會計主管人員)、主管會計工作負責人和企業(yè)負責人簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對財務會計報告信息的合法、真實和完整在各自職責范圍負責。
第二十二條公司財務、審計、檔案等部門應定期對財務會計工作的規(guī)范化情況進行檢查、監(jiān)督。
第四章經營計劃和預算管理
第二十三條公司實行統(tǒng)一的經營計劃管理,并實行全面預算管理。各部門應根據(jù)上級批復經營計劃制定相應的預算,并通過財務預算的編制、審批和執(zhí)行嚴格控制各部門的成本費用開支和增加各項業(yè)務收入,確保各項經營計劃和財務目標如期實現(xiàn)。經營計劃和財務預算的執(zhí)行情況作為各部門經營績效考核的重要依據(jù)。
第二十四條公司各部門應制定財務預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督的具體流程和基礎工作制度,對預算工作實行規(guī)范化管理。
第二十五條財務預算的編制實行統(tǒng)一組織、逐級落實、實事求是的原則。各部門應按照公司統(tǒng)一的內容、格式、時間節(jié)點等要求編制和上報財務預算。各部門從本部門的實際情況出發(fā),做到既符合公司整體發(fā)展規(guī)劃和經營計劃目標要求,又符合公司的實際情況,切實可行。各部門編制的財務預算應報公司總經理辦公會審批后執(zhí)行。
第二十六條公司需嚴格按照預算控制成本費用的支出,并據(jù)此建立內部成本費用控制責任制度。公司應制定成本費用支出的程序和標準,按規(guī)定標準和程序支出,確保支出經過規(guī)定審核與批準程序。
第二十七條財務預算經管理層批準后執(zhí)行,應分解各項預算指標至各層級、各部門,明確預算執(zhí)行負責人,采取有效措施確保預算的執(zhí)行。
第二十八條在預算執(zhí)行過程中,由于客觀環(huán)境變化、經營計劃改變、項目開發(fā)銷售進度變化等致使實際情況與預算發(fā)生或將要發(fā)生重大偏離的,公司應及時對財務預算提出修訂建議意見,按規(guī)定報批后修訂。
第二十九條公司各部門應根據(jù)年度經營計劃編制具體的成本費用預算,并經各公司管理層審批后執(zhí)行。
第三十條財務部門應向公司領導提供編制年度成本費用預算和各期成本費用預算完成情況的財務數(shù)據(jù)。
第五章資產管理
第三十一條公司應建立健全資產管理制度,依法經營公司資產,保證公司資產安全完整和保值增值。
第三十二條公司的資產由其所在部門按以下原則確定主要歸口管理部門:
1、貨幣資金、應收及預付款項、長期肌權投資、無形資產、交易性金融資產由財務部門管理;
2、固定資產按照實際使用部門負責管理;
3、軟件項目及研發(fā)用設備物料由研發(fā)部門負責管理。
各項資產統(tǒng)一由財務部門核算,財務部門應對資產的管理履行會計監(jiān)督職責。在資產的日常管理過程中涉及其他部門職責的,相關部門應予以配合。
第一節(jié)貨幣資金管理
第三十三條公司的貨幣資金實施統(tǒng)一管理,以保證公司資金安全和正常周轉,降低財務風險。公司應樹立資金成本觀念和資金時間價值觀念,通過測算和規(guī)劃努力降低資金成本、提高資金運用效率。
第三十四條公司應編制收支預算,每年未按照公司年度經營計劃安排下年度資金預算,對資金整體需求、資金缺口,解決資金缺口辦法均要求有明確的方案。年度資金收支預算經公司管理層審批后執(zhí)行。
第三十五條公司應根據(jù)資金預算方案來籌集、支出和回收資金,控制應收款和負債的規(guī)模、時間,以實現(xiàn)保證經營所需資金、降低財務風險和資金成本的管理目標,并根據(jù)實際情況滾動調整資金預算。
第三十六條公司必須根據(jù)自身實際情況制定明確的支出支出的權限與審批程序,并嚴格按照規(guī)定權限與審批程序進行資金支付。對于未經規(guī)定程序審批或超越權限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務人員不得辦理有關財務事務。
第三十七條未經公司總裁辦公會在其權限范圍內審議批準,公司的資金不得投入證券市場從事有價證券買賣活動,或從事其他任何形式的委托理財、風險投資活動。
第三十八條公司所有的次金支付都必須依據(jù)合法、完整、真實的有效合同、合法憑據(jù)和齊全的手續(xù),并取得合法有效票據(jù),杜絕不合理的白條或不規(guī)范的單據(jù)支取資金。由于特殊原因暫時未能取得合法有效票據(jù)的,應做好相應臺帳記錄,明確催收責任人和催收期限,因未及時催收給公司帶來稅務問題或其他不利影響的,應追究相關責任人的責任。
第三十九條財務部門應按照公司的規(guī)定和要求定期報送資金的預算、計劃、結存、使用等情況,定期向管理層報送資金收支結余情況。
第四十條公司應加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,在規(guī)定的范圍內使用現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金的安全。嚴禁以任何名義和借口將公款私存,嚴禁出租或出借銀行帳戶。所有銀行帳戶必須由財務部門統(tǒng)一管理,其他業(yè)務部門一律不得以任何名義開設銀行帳戶。公司開立銀行帳戶需經總經理辦公會批準。
第四十一條公司財務部門應定期對銀行帳戶進行清理,對于長期不使用、不需用的銀行帳戶應及時注銷。
第二節(jié)應收款和預付款的管理
第四十二條財務部門應建立完善的應收及預付款管理制度,完善相關業(yè)務流程,確保應收款及預付款的安全回收。應收款主要包括應收帳款和其他應收款。
第四十三條財務部門應對應收款項和預付款項設立臺帳逐筆登記發(fā)生時間、欠款單位或個人、欠款原因、欠款金額、到期時間、催收負責人等,定期清理,按時催收。臺帳中記錄的應收款項除帳面反映的應收款項外,還應包括帳上敞未結轉收入,在帳上暫時未體現(xiàn)為應收款項,但根據(jù)合同約定應收的銷售款及其他收入。
對于逾期時間較長的應收款項,應作為重點催收對象,由財務、法律、銷售、客服等相關部門共同催收,在應收款項未收回或妥善處理前應做好對帳和催收工作,保留各種催收和對帳的文件和單據(jù),并注意訴訟時效的保護,采取有效措施確保公司對期擁有合法訴訟權利,避免超過訴訟時效而喪失訴權,致使應收款項無法回收。對于期限較長的預付款項也應及時清理。
第四十四條公司應定期召開應收款項專題會議,由財務、法律、銷售、客服等相關部門參加,定期分析、研究應收款項管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。
第四十五條由于客觀原因確實無法收回,符合公司壞帳確認條件的應收款項,公司應在取得核銷證據(jù)后及時按規(guī)定程序報總裁辦公會或董事會批準后核銷壞帳。
第四十六條公司員工因工作調動、辭退、辭職等原因離開公司的,應結清所欠公司款項,未辦理結清手續(xù)的不得辦理調動或離職手續(xù)。
第四十七條公司應規(guī)范其他應收款的核算,其他應收款主要核算公司內部資金往來、因業(yè)務需要應收的備用金及因業(yè)務需要的其他應收款項。
對于逾期時間較長的其他應收款項,應明確責任人并作為重點催收對象,由財務、法律、業(yè)務等相關部門共同研究分析其他應收款項管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。
第三節(jié)固定資產管理
第四十八條公司應建立健全固定資產的日常管理制度,對固定資產的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實行規(guī)范化管理,確保固定資產的安全和有效使用。
第四十九條公司應努力降低存貨和固定資產采購、持有和運營的成本與風險,提高利用率。存貨和固定資產采購、保管和核算應由相對獨立的機構或人員辦理,明確各自責任和權利,互相監(jiān)督和制約。
第五十條公司應建立和完善內部責任制度,行政部門負責固定資產和低值易耗品的購建、使用、保管和登記等管理工作。保證公司合理使用和保管各項固定資產,保證固定資產完好無損,數(shù)量不缺,每年至少對固定資產進行一次維護和清理盤點,提高使用經濟效益。
第五十一條嚴禁用公款以私人名義購置固定資產,公司所購置的固定資產都必須納入帳內管理和核算,確保固定資產完整與安全。
第五十二條對于失去使用價值、需要報廢的固定資產,已提足折舊的按正常流程清理。未提足折舊的固定資產處置(包括:出售、報廢、毀損等)需查明原因后按規(guī)定的權限和程序審批執(zhí)行。固定資產投資需按規(guī)定的權限和程序審批執(zhí)行
第五十三條財務部門按相關法律法規(guī)以及公司的規(guī)定計提固定資產折舊。
第四節(jié)無形資產管理
第五十四條公司應當制定無形資產業(yè)務管理制度,明確無形資產投資預算的編制、取得與驗收、使用與保全、處置和轉移等環(huán)節(jié)的控制要求,并設置相應的記錄或憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務開展情況,及時傳遞相關信息,確保無形資產業(yè)務全過程得到有效控制。
第五十五條公司應當根據(jù)無形資產的使用效果、生產經營發(fā)展目標等因素擬定無形資產投資項目,對項目可行性進行研究、分析,編制無形資產投資預算,并按規(guī)定程序審批,確保無形資產投資決策科學合理。
對于重大的無形資產投資項目,應由董事會進行審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。
第五十六條嚴格執(zhí)行無形資產投資預算,對于預算內無形資產投資項目,應嚴格按照預算執(zhí)行制度辦理相關手續(xù);對于超預算或預算外無形資產投資項目,按規(guī)定審批后再辦理相關手續(xù)。外購的無形資產,必須取得無形資產所有權的有效證明文件,仔細審核有關合同協(xié)議等法律文件,必要時應聽取專業(yè)人員或法律顧問的意見。對驗收合格的無形資產應及時辦理編號、建卡、調配等手續(xù)。
第五十七條外購無形資產應當制定請購與審批制度,明確請購部門(或人員)和審批部門(或人員)的職責權限及相應的請購與審批程序。無形資產采購合同協(xié)議的簽訂應遵循合同協(xié)議管理內部控制的相關規(guī)定。
第五十八條公司應當建立嚴格的無形資產交付使用驗收制度,確保無形資產符合使用要求。無形資產交付使用的驗收工作由使用部門及相關部門共同實施。對投資者投入、接受捐贈、債務重組、政府補助、公司合并、非貨幣性資產交換以及其他方式取得的無形資產均應辦理相應的驗收手續(xù)。
第五十九條購入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,必須取得土地使用權的有效證明文件。除已經確認為投資性房地產外,在尚未開發(fā)或建造自用項目前,公司應當根據(jù)合同協(xié)議、土地使用權證辦理無形資產的驗收手續(xù)。
第六十條對需要辦理產權登記手續(xù)的無形資產,及時到相關部門辦理。
第六十一條公司應根據(jù)國家及行業(yè)有關要求和自身經營管理的需要,確定無形資產分類標準和管理要求,并制定和實施無形資產目錄制度。依據(jù)國家有關規(guī)定,結合本公司實際情況,確定無形資產攤銷范圍、攤銷年限、攤銷方法、殘值等。攤銷方法一經確定,不得隨意變更。確需變更的,應當按照規(guī)定程序審批。
第六十二條每年年末由無形資產使用部門和財務部門對無形資產進行檢查、分析,預計其給公司帶來未來經濟利益的能力。檢查分析應包括定期核對無形資產明細賬與總賬,并對差異及時分析與調整。無形資產存在可能發(fā)生減值跡象的,應當計算其可收回金額;可收回金額低于賬面價值的,應當按照公司會計準則的規(guī)定計提減值準備、確認資產減值損失。
第六十三條對使用期滿、正常報廢的無形資產,應由無形資產使用部門填制無形資產報廢單,經授權部門或人員批準后對該無形資產進行報廢清理。
對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產,應由無形資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等,按規(guī)定程序審批后進行報廢清理。
對擬出售或投資轉出的無形資產,應由有關部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,報經授權部門或人員批準后予以出售或轉讓。
對于重大無形資產的處置,應當報經總裁辦公會或董事會審批后方可處置。
無形資產處置涉及產權變更的,應及時辦理產權變更手續(xù)。
第六章負債、籌資及擔保的管理
第五十四條公司妊企業(yè)債券、發(fā)行信托資金、銀行貸款等對外舉債行為需經總裁辦公會、董事會按照規(guī)定權限審批。
第五十五條公司根據(jù)自身實際情況確定合理的資本結構,據(jù)此合理控制負債規(guī)模、水平及清償,充分利用財務杠桿效應,并有效控制負債帶來的財務風險。
第五十六條公司籌措生產經營資金時,應在可能的條件下,從銀行或其他金融機構借款、吸收結算資金我、企業(yè)積累等多種籌資渠道中,選擇資金成本最低的籌資方式。嚴禁向非金融機構或個人借款,對外拆借資金等違反金融法規(guī)的行為。
第五十七條公司的擔保行為需經總裁辦公會或董事會按權限審批。未經總裁辦公會或董事會批準,不得提供擔保。公司下列擔保行為,須經董事會審議通過:
(一)公司的對外擔?傤~達到或超過最近一期經審計凈資產百分之五十以后提供的任何擔保;
。ǘ橘Y產負債率超過百分之七十的擔保對象提供的擔保;
(三)對股東、實際控制人及其關聯(lián)方提供的擔保。
根據(jù)《關于規(guī)范上市公司對外擔保行為的通知》第四條規(guī)定,“對外擔!笔侵干鲜泄緸樗颂峁┑膿,包括上市公司對控股子公司的擔保。
第五十八條公司原則上不得將資金外借給其他單位,如確有需要應經總裁辦公會或董事會按權限審批后方可執(zhí)行。
第五十九條公司原則上不得向外提供擔保,如確有需要應落實與擔保責任相對等的反擔保并經總裁辦公會或董事會按權限審批后方可執(zhí)行。
第七章收入與成本的管理
第六十條公司應嚴格按照《企業(yè)會計準則》和公司有關收入確認原則和方法確認收入的實現(xiàn)。
第六十一條公司所有收入,包括軟件收入,硬件收入,服務外包收入以及各種補貼收入等,都必須全部、及時地納入帳內核算,不得將收入轉出私設小金庫。公司應就所取得的收入按國家稅收政策法規(guī)的規(guī)定,正確計算、按時交納稅金。嚴禁違反國家稅收法規(guī)的規(guī)定進行偷稅、逃稅。
第六十二條公司應嚴格按照《企業(yè)會計準則》和公司有關核算的規(guī)定,規(guī)范使用成本費用核算科目,不得人為任意修改。
第六十三條公司不得亂擠亂攤成本,不得以虛假的發(fā)票進入成本,不允許有不能在所得稅前列支的收據(jù)或白條進入成本。
第六十四條公司應按《企業(yè)會計準則》和公司核算有關規(guī)定統(tǒng)一確定合理的成本核算方法和分攤方法,一經確定,不得隨意改變。
第六十五條公司應建立和完善招投標等機制,有效降低成本。
第八章項目投資管理
第六十六條公司實行統(tǒng)一的投資管理制度。公司、下屬部門對所有對外投資按照各級審批權限向董事長、總裁辦公會進行立項報批。在項目審批前應上報《項目可行性研究報告》以及完整可行的項目資金安排等詳細資料。經批準的投資項目應嚴格按照投資預算執(zhí)行。財務部門根據(jù)批準的投資預算,組織籌集相應的資金。
第六十七條公司的對外投資方向和投資規(guī)模,需與公司的整體發(fā)展規(guī)劃、公司現(xiàn)有條件相一致;符合成本效益原則,并與國家的有關法律法規(guī)和規(guī)定相符。
第六十八條公司財務部門必須參與公司的投資項目立項,對擬新增投資項目的資金安排、盈利預測提供專業(yè)意見。公司進行接收、兼并、收購、出售等并購活動時,應聘請會計師事務所和評估公司進行審計和評估,涉及國有資產處置的,按國家有關資產管理規(guī)定執(zhí)行。
第六十九條公司所有對外投資項目都要納入賬內核算,不得以任何名義和形式搞賬外投資。嚴禁以對外投資的名義搞“小金庫”。
第七十條公司財務部要加強對已立項投資項目的資金和核算管理。聯(lián)同有關部門跟蹤、管理、監(jiān)督項目的實施,及時反映項目是否符合公司批準的投資計劃和利潤目標。對投入資金或投資占控股地位的投資項目,必須派懂業(yè)務、懂管理、懂財務的人員參與項目管理,并建立健全投資項目的跟蹤管理制度和項目進展情況的定期上報制度。
第九章利潤分配
第七十一條公司的利潤分配按《公司法》和公司章程規(guī)定,經董事會審批后實施。
公司財務部應根據(jù)公司實際經營情況、現(xiàn)金收支情況和公司所有者權益情況向公司管理層提交利潤分配草案,經公司管理層審批后報總裁辦公會,經總裁辦公會審批后提交董事會審議通過。
第七十二條公司按利潤分配方案提取的法定公積金,只能用于擴大公司生產經營、彌補公司虧損或增加公司資本,不能用于其他用途。
第十章財務會計報告
第七十三條公司應按照國家財務會計制度、企業(yè)會計準則的要求就報告期內的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等情況,依據(jù)相同的基礎和方法編制、提供財務會計報告。
第七十四條公司統(tǒng)一組織年度財務決算和日常財務會計報告編報工作,及政府規(guī)定的其他財務會計相關報表、報告的編報工作。
第七十五條公司財務部門應及時按規(guī)定報送財務報告。
第七十六條報送財務報告的同時,應有相關的財務分析,包利潤完成情況分析、收入完成情況分析、費用支出情況分析等,對存在的問題要求同時提出解決辦法。
第七十七條公司的重大對外投資、重要資產的處置、主要的經營項目進展情況及公司經營環(huán)境、經營范圍等發(fā)生重大調整或發(fā)生其他重大事項時,應及時在財務報告中披露,并詳細說明對財務狀況、經營成果可能產生的影響。
第七十八條公司財務會計報告必須有編制人、財務負責人、和公司法定代表人簽字,并加蓋公司印章。公司法定代表人應保證財務報告的真實、準確、完整,并對公司財務報告負最終責任。
第七十九條公司必須按照國家財務制度規(guī)定的會計期間、法定語言文字和幣種編制財務報告。實際會計核算的會計期間、語言文字及幣種同規(guī)定不一致時,應按規(guī)一的會計期間、語言文字及幣種調整編報財務報告。
第八十條公司正式對外披露的財務會計報告需經本公司總裁辦公會審議通過。除正常的對外披露途徑外,任何人不得提前對外泄露公司的財務會計信息和相關經營信息,不得擅自對已披露的財務會計信息和相關經營信息對處進行解釋。
第八十一條公司的財務會計報告按規(guī)定需經審計的,由本公司總裁辦公會審議批準聘請的會計師事務所進行審計,審計結果報總裁辦公會審議。
第八十二條除國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定以及公司招投標、融資等業(yè)務需要外,任何組織或個人不得要求公司提供財務會計報告或相關財務信息,違反規(guī)定要求提供的,公司有權拒絕。
第十一章審計監(jiān)督
第八十三條公司應建立內部審計制度,配備內部審計人員,在條件成熟時設立專門的內部審計機構。內審機構和人員對公司行使內部審計監(jiān)督權。
第八十四條內部審計機構以和人員應建立和完善公司的內部審計制度,完善各項業(yè)務規(guī)范,并嚴格按照內部審計制度、業(yè)務規(guī)范開展工作。
第八十五條公司的下列活動、事項必須進行外審計:
(一)投入資本驗資;
。ǘ┠甓蓉攧諘媹蟾;
(三)公司清算;
。ㄋ模┕静①;
。ㄎ澹┢渌嘘P法規(guī)規(guī)定或公司認為必須進行的外部審計事項。
第八十六條公司內部、外部審計的審計結果可以相互參考、利用、但不能相互代替。
第十二章財務考核
第八十七條公司對財務人員的考核依據(jù)考核辦法進行考核管理,考核結果作為其工作考核的重要組成部份。
第八十八條財務考核工作按公司財務管理權限級別分級組織實施。
第八十九條公司財務管理中心每年年初組織對上一年財務工作的考核與評審。考核與評審的內容、方法及獎懲辦法由公司財務部門、人事部門另行規(guī)定。
第十三章附則
第九十五條本制度由公司財務部負責解釋。第九十六條本制度自發(fā)布之日實施。
出納管理制度3
一、預算制度
1、每年12月份,學校制訂出第二年財務開支預算,每年春期開學和秋期開學,再視其情況,具體修訂預算表。
2、除經常性開支外的大額支出,應向中心學校校長寫出書面報告,經中心學校校長研究同意后,方可列入預算支出。
3、年度支出,不得超過當年收入。
4.未經允許不要花錢。未經校長中心校批準,計劃外費用不予報銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權限
。1)、開支200元以內,由校長審批;
。2)、開支200元以上,原則上需經教代會表決通過,由校長負責審批。
2、審批程序
。1)所有項目資金開支,先由經辦人簽字,再由證明人簽字,最后由校長簽字報銷。
。2)對不合理的.開支和未經審批的開支,報賬員不得付款,報賬員不能入帳,并及時向學校領導反映。教職工不得無理糾纏報賬員。
三、各類費用報銷制度
1、會議費、活動費及招待費的管理
(1)學校確需舉辦大型活動,需由分管領導擬定報告。經過教代會研究決定,校長可以批準開支。
。2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結帳,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù))。費用由報賬員每月支付一次,并帶回附件,發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經辦人負責。
(3)報銷上級各種收費發(fā)票時,應出具上級收費文件或通知。
2、差旅費的管理
教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(shù)(去城內辦事應提前報告學校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。差旅費、住宿費、車船費按以下標準報銷:
1、出差六安車費報
20元∕來回1趟。每天生活費20元。
2、培訓、學習、考察、參觀需集體生活、住宿、坐車、培訓費按發(fā)票報銷。
四、財務原則:
1、賬目日清月結,期末整理公布。
2.控制開支,民主理財。
出納管理制度4
第一條為了規(guī)范本院財務行為,加強財務管理,保障各項工作正常開展,根據(jù)國家法律、法規(guī)和財政部門的有關規(guī)定,制定本制度。
第二條實行“分級審批,嚴格把關”的財務管理原則,秉著保證業(yè)務工作需要,厲行節(jié)約,合理開支,制止奢侈浪費的指導思想,嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和財務制度,
第三條行政裝備科是履行全院經費管理的唯一職能部門,各項收入和支出必須納入行政裝備科預算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。任何科室和個人辦理收支業(yè)務必須在科財務預算的規(guī)范下進行,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,嚴禁各科室設置“小金庫”。
第四條院財務的年度預算,由院行政裝備科根據(jù)實際情況按照有關規(guī)定進行編制,經主管領導審定后按程序上報。
第五條正常公務需要追加的專項經費,由業(yè)務科室提出預算報告,院行政裝備科匯總后,經檢察長同意報財政部門。
第六條經批準變價處理的固定資產及其它收入等納入院財務統(tǒng)一管理。
第七條堅持請示報告制度,財務人員每月向辦公室負責人和檢察長報告當月經費收支的準確數(shù)字和有關情況。每季度向院務會報告一次經費收支情況,自覺接受院領導和全院干警監(jiān)督指導。
第八條工資、津貼管理制度
(一)納入財政統(tǒng)發(fā)的個人工資、津貼、補貼等由院行政裝備科按規(guī)定核定后報有關部門。
。ǘ┤藛T增減、職務調整引起的工資、津貼等變動由院行政裝備科按規(guī)定核定后報有關部門。
第九條差旅費開支管理制度
(一)院工作人員差旅費按照縣財政局的有關規(guī)定執(zhí)行。各種費用開支應嚴格遵守財務管理制度和開支標準,不能隨意擴大開支范圍和提高開支標準。
(二)因公出差借款,應由部門提交借款報告,經部門負責人簽字蓋章后,按審批層級審批后方能借款,借款在借款在公差返回后及時到院行政裝備科報銷。
。ㄈ┎盥觅M報銷單下面只能附車船票、飛機票、住宿費發(fā)票,自帶車的可附過路費票據(jù),其他票據(jù)不得附帶報銷。
。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐交通工具必須符合有關規(guī)定,住宿房間也必須按等級標準,否則超標部分由本人負責。因公出差或者進行公務活動時,應當使用公務卡。使用公務卡提取現(xiàn)金屬于個人消費行為,手續(xù)費由持卡人承擔。
。ㄎ澹┏霾钊藛T要本著勤儉節(jié)約的精神節(jié)約各項開支。不得借出差、外出學習等名義游山玩水。旅游公司開出的.票據(jù)及其他臨時收據(jù),不得作為報銷憑據(jù)。
。┧緳C因公出長途,也應當在返回后及時報賬,報銷單所附過路費票據(jù)應和出差的時間、地點一致。
第十條公務接待費管理制度
。ㄒ唬⿲僭汗珓战哟目腿耍稍盒姓b備科統(tǒng)一安排并按規(guī)定標準統(tǒng)一結算。
(二)接待工作要認真貫徹建設節(jié)約型院的要求,嚴禁鋪張浪費,嚴格控制陪餐人員。嚴禁私客公請。
。ㄈ┮蛱厥庠蚧蛟谕獾責o法由院行政裝備科安排的,應提前說明情況并經領導批準,事先未經批準發(fā)生的接待費用不予報銷。
第十一條會議費、教育培訓費支出管理制度
(一)以院名義召開并由院行政裝備科結賬的會議,主辦科室應提前將會議的時間、人數(shù)、地點、規(guī)格告知院行政裝備科,由院行政裝備科編制會議經費預算,報主管財務領導同意后方可實施。
。ǘ⿻h費的各項開支應當嚴格按照會議經費預算標準執(zhí)行。未經領導批準,不得任意擴大規(guī)模,提高會議標準,增加會議開支項目。
。ㄈ⿻h所需辦公用品,由會務人員根據(jù)實際需要提出購買計劃,經院行政裝備科科長同意審定后,由院行政裝備科派人統(tǒng)一購買,其他人不得擅自購買會議辦公用品。
。ㄋ模┰航y(tǒng)一安排的學習、培訓、進修等所發(fā)生的培訓費、資料費以及國內參觀考察費用報銷,應由院主管財務的領導簽字審核。
。ㄎ澹]有取得檢察官資格的院正式工作人員,參加司法考試,并取得法律職業(yè)資格證書的,院里獎勵20xx元。
第十二條設備購置費管理制度
。ㄒ唬└骺剖倚枰徶棉k公設備的,必須事先提出計劃,由院行政裝備科編制經費預算,報請檢察長批準。采購時須兩人在場,采購的物品要建立驗收、出入庫等級制度,要有經手人、驗收人和使用單位或個人的簽名蓋章,做到來由物品,去有著落。
。ǘ⿲儆谛柰ㄟ^政府采購批準購置的物品,要按照規(guī)定向財政部門申報,經財政部門批準后進行購置。
(三)屬于專項款購置的設備,必須按使用范圍和限額從嚴掌握,?顚S谩Y徶檬掷m(xù)和其它物品相同。
(四)設備購回后,必須先辦理固定資產登記入庫手續(xù)。如屬更新的設備,須先辦理固定資產報廢審批手續(xù)。
第十三條 車輛燃修費管理制度
(一)公務車輛維修,原則上實行定點維修。如確需要點外維修需事先向行政科報告,行政裝備科要對車輛維修進行監(jiān)督。維修費用結算必須項目清楚、手續(xù)完備,杜絕支出漏洞。
(二)院領導專用的車輛年檢、保險費由院統(tǒng)一負責,各部門的車輛一切費用,由各部門負責。
。ㄈ┸囕v的變價出售、報廢或因其它原因發(fā)生的產權變更,須經院領導同意。院行政裝備科要及時按規(guī)定辦理有關手續(xù),沖減固定資產。
出納管理制度5
一、凡是購進的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷審批單,到財務部門報賬。當日事項當天報賬,最遲不得超過三天。
二、建筑材料采購實施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬元)。采購計劃超出備用金金額時,材料員支款必須出納員出據(jù)借據(jù),要求每天與出納員結清當前款項及賬目。
三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進場的建筑材料)進場保管員必須填制材料采購入庫單,項目經理及相關人員簽字后,及時報財務部門進行財務處理。
四、大宗材料出庫使用時,施工員(工長)根據(jù)工程進度或者定期測算各種材料的用量(即已進場量扣除現(xiàn)場存量),填制施工材料出庫單,經項目經理及相關人員簽字后報財務部門進行財務處理。
五、不需要入庫的一次性使用的零星修理費、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷審批單》,經注明用途、內容、采購人、使用單位(人)經項目經理審批后報銷。
六、建筑施工物料用品、施工機具和低值易耗品須一次性攤銷并建立備品帳,逐級分類,按月查驗。
七、建筑機械設備、檢測儀器和項目所必需的固定資產要建立固定資產臺帳,其正常維護、維修的費用經專業(yè)修理人員、工長和項目經理確認以后直接列入維修費用。
八、施工員(工長)對現(xiàn)場零星用工和外來機械臺班要做好現(xiàn)場工作記錄,每項工作完成后施工員在當天的現(xiàn)場記錄上簽字,經項目經理審批后定期開出票據(jù),連同現(xiàn)場工作記錄按月(每月25日前)報財務部門進行結算。
九、各分包施工隊(班組)憑零星用工核算單或機械臺班核算單每月25日到30日到財務部門對賬,辦理內部往來手續(xù)或現(xiàn)金結算。
十、按形象進度撥款或預付工程款的各施工隊(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單,經相關人員審批后辦理財務往來手續(xù)(施工隊負責人出具收據(jù)),支付工程款。
十一、項目經理部與各相關經濟核算體(專業(yè)承包、項目分包、勞動承包隊伍、其他項目部)、總公司、開發(fā)公司之間發(fā)生的財務往來票據(jù)要經總經理簽字后方可辦理轉賬業(yè)務。
十二、財務賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(包括大宗材料月統(tǒng)計報表、庫存材料清單和應收物品統(tǒng)計表)
十三、出納人員要日清月結。及時清理和傳遞票據(jù),達到賬款相符;清理現(xiàn)金,每日庫存現(xiàn)金全數(shù)上繳歸庫。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1.現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
、俾毠人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;
、谵D帳結算起點(100元)以下的零星開支;
、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;
2.庫存現(xiàn)金不能超出資金調度中心規(guī)定的限額;
3.嚴禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領導簽字同意,并及時報銷;
4.出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;
5.當現(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;
6.出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;
7.不得私設"小金庫";
8.不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
1.項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的'一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的.以外,都必須通過轉帳結算;
2.與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;
3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;
4.項目取得的各種款項收入,應及時送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);
5.在支票的使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫正確、真實、齊全;
6.未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;
7.嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;
業(yè)務經辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程
業(yè)務經辦人員是指具體經手辦理項目經濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:
1.支票
①由經辦人員到財務室領取"借款申請單",此單由財務人員逐項填寫齊全;
②經辦人員持填寫齊全的"借款申請單",先請部門主管人簽字,再請項目經理簽字同意;
、垌椖拷浝砗炞滞夂螅涋k人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領取支票;
、芙涋k人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領走;
⑤經辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫"單據(jù)報銷粘存單",審核后交項目經理、財務主管簽字后,交出納員報銷;
⑥報銷時所持發(fā)票各項內容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;
、咚职l(fā)票內容為"材料"、"辦公用品"字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務章!
出納管理制度6
1、堅持勤儉辦學的方針,執(zhí)行黨的方針政策和財務制度,遵守國家的財經紀律,做好學校的'財務工作。
2、建立和健全收費管理辦法,一切收入要入帳,未經批準,任何個人和集體不得向學校借款。
3、執(zhí)行預、決算,有計劃地使用經費,?顚S茫龊迷聢竽陥蠊ぷ。
4、嚴格審批報銷手續(xù),報銷單據(jù)應手續(xù)齊全,票據(jù)合法,專人審批。
5、嚴格執(zhí)行銀行結算紀律和現(xiàn)金開支使用范圍。外出購物預領現(xiàn)金,必須履行批報手續(xù),購物后要及時結算賬目,不得拖欠和挪用公款。
6、遵照上級規(guī)定向學生收取雜費、代辦費,并嚴格執(zhí)行代辦費結算制度,學期末要逐項核算到人,列出清單,向學生公布,堅持多退少補。
7、堅持民主理財,定期審查財務帳目,做到經濟民主,帳目公開,合理安剩,支出,努力提高資金使用效益。
出納管理制度7
1 財務系統(tǒng)管理員在財務部主任、副主任的領導下,負責財務管理軟件系統(tǒng)的管理工作,對于財務管理軟件系統(tǒng)的安全負管理責任。
2 學習、落實國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和企業(yè)關于安全生產的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關安全生產工作會議精神,制定和完善財務管理軟件管理中保證安全生產的規(guī)章制度,并監(jiān)督本部門各級人員組織落實。
3 定期進行財務管理軟件數(shù)據(jù)備份,在計算機網絡出現(xiàn)故障時及時進行恢復。
4 及時更新殺病毒軟件,提高財務管理軟件系統(tǒng)的自我防護能力。
5 及時進行計算機的檢查與維護,取締私自安裝的軟件,保證財務管理軟件的安全運行,對于違反規(guī)定安裝軟件的人員,提出考核意見。
6 新購置的計算機及配件,必須安裝測試合格,才能接入企業(yè)財務管理軟件系統(tǒng)。
7 正確佩戴和使用勞動保護用品,發(fā)現(xiàn)安全生產隱患和不安全因素及時匯報。
8 簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現(xiàn)工作無差錯。
9 參與企業(yè)安全文化建設,樹立正確的安全生產觀,提高安全文化素質,實現(xiàn)行為安全,達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。
10 開展安全質量標準化,逐步實現(xiàn)財務管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。
11 接受安全生產的`教育和培訓,學習掌握與電力企業(yè)財務管理和計算機管理工作有關的安全生產知識,努力提高財務管理軟件系統(tǒng)維護工作能力。
12 履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責,執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。
13 及時制止任何違章違紀行為和拒絕執(zhí)行上級的違章指揮,并有責任對企業(yè)安全生產管理中存在的問題提出整改建議。
出納管理制度8
為規(guī)范我校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《市學校財務管理制度》和國家有關法規(guī),學校特點,制定本制度。
一、學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國家資產損失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
二、財務收支管理
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1、收入是指學校開展教學活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學收入和其他收入。
2、學校必須嚴格按照國家有關規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學校預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
3、學校要自覺執(zhí)行“收支兩條線管理”的原則,各項經費必須及時足額上繳學校,做到票款同步。
。ǘ、支出管理
1、支出是指學校為開展教學活動及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括:事業(yè)支出、建設性支出、經營性支出。
2、學校的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,精打細算,厲行節(jié)約,使各項支出發(fā)揮出最大的經濟效益。
3、學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替,學校支出須使用合法票據(jù)。
4、嚴格開支審批手續(xù)和批準權限:10000元以下支出,由校長審批;重大資金使用,根據(jù)“三重一大精神”須由校務會議集體討論決定,然后再由校長審批;維修、基建、綠化、設備添置,由校務會議集體討論后報上級部門備案或審批。
5、支票領用必須由部門主管領用并交于經辦人員,領用前必須在財務處作好登記。
。ㄈ、財會人員職責
1、學校會計解結算中心具體負責本單位的財務會計工作,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目清楚、數(shù)字準確、及時記帳、按時結帳、如期報帳、經常分析、如實反映情況。并運用會計資料進行科學分析,做好學校領導參謀。做好學校的收費管理,制止亂收費。
2、出納人員應熟悉、掌握財務制度和收支標準,認真把關,嚴格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據(jù),對不符合制度和規(guī)定的經濟業(yè)務,不予辦理和報銷或要求退還補正。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制庫存現(xiàn)金限額。(本文來自于范-文-先-生-網)及時辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務,及時登記現(xiàn)金及銀行日記帳,做到日清月結。妥善保管現(xiàn)金、有價證券及應收票據(jù),嚴格掌握庫存現(xiàn)金限額和現(xiàn)金使用范圍,不得以白條子抵充現(xiàn)金,也不得坐支現(xiàn)金。嚴格空白支票和票據(jù)管理,銀行印鑒分人保管,確保資金安全。出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
3、報帳人員負有出納的職責外,還應做好以下幾點:
⑴、及時將學校收入解繳銀行,并將收入記帳聯(lián)和銀行存款回執(zhí)交學校會計人員入帳;
、、在500元備用金范圍內支付學校各項支出業(yè)務,并及時向學校報帳;超過500元的支出業(yè)務應按批準權限規(guī)定,報校長審批后支付。
4、財會人員應認真做好會計核算工作。記帳憑證每月應連續(xù)編號、認真復核、及時打印、妥然粘貼,發(fā)現(xiàn)有錯及時更正,確保會計核算資料的準確性。
由于憑證錄入錯誤而導致會計帳簿發(fā)生錯誤,只能通過調整憑證的'方法進行調整,即另編記帳憑證以紅字沖錯誤憑證,重新編制正確憑證,任何人不得通過其他操作對機內帳簿作無痕修改。
5、報表是進行會計信息綜合的重要手段,是反映學校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。會計報表必須實行全市統(tǒng)一格式,不得隨意修改報表格式和確定報表文件名稱,并按規(guī)定要求報送。做到內容完整,數(shù)據(jù)準確,報送及時。
6、做好財務分析。學校的財務分析是財務管理工作的重要組成部分,財務分析的內容包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產使用管理、收入、支出和專用基金變動、財務管理以及事業(yè)和業(yè)務工作完成情況、存在主要問題和改進措施等。
三、固定資產管理
學校固定資產是國家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。學校應加強對固定資產的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1、固定資產的管理和使用。
學校固定資產的管理必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產的作用。
財產總保管員負責財產明細帳的管理,做好固定資產的驗收保管、頒發(fā)、調撥、登記、維修工作,定期檢查核實分管的財產。當分保管員調換時,負責監(jiān)督交接工作。
財產保管員分管財產、設備的保管、使用、維修,隨時記錄分管財產的變動情況,定期(每學期一次)清查盤點,做到帳卡物相符。學校財產、設備由總務處統(tǒng)一調配使用,專用設備要專管專用,財產設備的使用須有領用、借用、回收手續(xù),努力提高使用效率。
學校教職工調離,必須辦理公物歸還移交手續(xù),經財產總保管員簽字后,學校行政才可辦理調動手續(xù)。
2、資產的帳、冊
財產分保管員應對分管固定資產建立財產登記清冊,記錄所分管財產的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價值等。
學校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
3、固定資產減少的鑒定、報批
學校固定資產的報廢、報損和轉讓,一般經學校負責人批準和7人資產處置小組討論。房屋、建筑物、車輛等的大型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓,要經過有關部門技術鑒定,經主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準后予以核銷。
固定資產經鑒定不能使用且無使用價值時,應填寫固定資產報損單,經學校負責人批準和7人資產處置小組討論方能報損,并作相應的帳務處理,申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款上繳財政。
學校應當定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面的清查盤點,對固定資產的盤盈盤虧應當按規(guī)定程序及時處理。
四、收費管理
嚴格收費管理,加強行風建設,學校要進一步統(tǒng)一思想,提高認識,常抓不懈,嚴格要求,規(guī)范學校收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽。
健全收費許可證制度。學校必須在收費前依據(jù)有關文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領和變更手續(xù);實行收費公示制度,嚴格按規(guī)定亮證收費,公開學校收費項目和收費標準,自覺接受社會的監(jiān)督;規(guī)范學校收費票據(jù),嚴禁自制或代用其他票據(jù),票據(jù)的結報實行“向誰購領向誰結報”的辦法。
加強代管費的管理,代管費要按規(guī)定統(tǒng)一收繳,集中管理,單獨核算,?顚S茫匆(guī)定項目列支,每學期結束前必須按實結清,列明細向學生公布,余額退還。
五、內部牽制制度
為了在經濟業(yè)務處理中查錯防弊,以保證會計信息質量和學校財物的安全完整,各校應制訂學校內部牽制制度。
凡涉及款項和財物收付、結算及登記每一項經濟業(yè)務的處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責。
經費的報銷需有經手人、驗收人(或證明人)簽字,報校長按權限審批后才能辦理。重大經濟業(yè)務須經校務會議研究決定。
帳、錢、物相互獨立分管。貨幣資金實物形態(tài)保管和反映貨幣資金增減變化記錄完全獨立。財產物資保管和反映財產物資增減變化的記錄完全獨立。
簽發(fā)支票所使用的印鑒,有學校領導和學校報帳員分別保管。
實行財務公開、民主理財,增強學校財務工作透明度。學校應建立財務審查小組,對學校經費收支情況每月進行審查,公開學校經費收支的項目和內容,加強群眾性的財務監(jiān)督。學校年度收支預、決算應向教工代表大會報告,接受審議。
出納管理制度9
為了加強學校財務管理,規(guī)范學校財務行為,提高資金使用效益,保證學校教學活動及其他各項工作的正常運轉,促進學?沙掷m(xù)發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關法律規(guī)定,結合本校實際情況,特制定本財務管理制度。
第一條學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理學校發(fā)展需要和資金供給關系,社會效益和經濟效益的關系。
第二條學校財務工作實行法定代表人負責制和“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務管理體制。具體財務活動在校董事會和校長的領導下,由財務部門統(tǒng)一管理。學校設立財務室。財務室配置會計一名,出納一名。會計、出納必須由品行端正,業(yè)務能力強,并取得會計從業(yè)資格證書的人員擔任。
第三條學校所有人員都必須遵守學校的財務制度和財務紀律,任何人都不得違反。對違反學校財務制度的人員,一經發(fā)現(xiàn),必須嚴肅處理,直至追究法律責任。
第四條嚴格開支審批制度。堅持“用錢大家議,審批一支筆”的原則。學校重大開支須經董事會集體討論決定。學校所有開支、借支都必須經分管財務工作的領導簽字同意后方可進行。任何人不得違反規(guī)定,亂開支,亂借支。學校所有開支、借支必須手續(xù)完備,按正常程序進行。所有報銷憑證,必須真實可靠,有經辦人、證明人簽字,并經分管財務的領導簽字同意后方可報銷。所有開支必須在一周內履行完報銷手續(xù),不得拖延。任何人不得虛列虛報任何支出。
第五條學校的'經費支出要以教學為中心。根據(jù)“確保必需、突出重點、效率優(yōu)先”的原則安排各項支出。要嚴格支出管理,優(yōu)化支出結構,提高資金使用效益。
第六條加強收入管理,確保應當收取的各項收入足額收取。要按收支“兩條線”的原則,將各項收入全部納入學校財務賬戶,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。任何人不得隱匿、截留任何收入。學校的任何收費項目和收費標準,均需董事會集體討論決定,任何人均不得亂收費,也不得私自表態(tài)減免學費。
第七條學校按照國家的有關規(guī)定設置會計賬簿,按照《會計法》的有關規(guī)定,認真搞好日常會計核算和監(jiān)督工作。要及時記賬、結賬、對賬和編報各項財務報告,做到賬證相符、賬賬相符、帳表相符、帳物(錢)相符。及時清理往來款項,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。要按照有關規(guī)定,保存會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。會計人員調離時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
第八條財務會計崗位職責
1、按照國家財經法規(guī)、會計制度及學校有關制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。
2、按要求予編內部會計報表,編制對外財務報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府部門規(guī)定的工作
3、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其他財務資料的歸檔、整理、裝訂、保存、備份工作。做好學生交費與發(fā)票相對應的備查工作
4、完成領導交辦的其他工作。
第九條出納崗位職責
1、嚴格執(zhí)行國家關于現(xiàn)金管理制度,做好現(xiàn)金、支票的收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現(xiàn),堅持收支兩條線。
3、對個人借款,個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金安全。
4、做好現(xiàn)金的日清月結工作,保證賬實(錢)相符,遇有情況,必須及時上報分管財務的領導。
5、做好招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬的工作。
6、完成領導交辦的其他工作
第十條加強資產管理
1、資產是置學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。學校資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。流動資產包括現(xiàn)金、各種存款、應收款、暫付款、借款等。固定資產是指單位價值在500元以上,使用期限在一年以上并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。
2、為加強流動資產管理,財務部門應建立健全現(xiàn)金及各種存款的內部管理監(jiān)督制度。對應收款和暫付款應及時清理結算,不得長期掛賬。對確定無法收回的應收及暫付款,要查明原因,分清責任,按規(guī)定程序批準后核銷。
3、財務部門應當定期或不定期的對固定資產進行清查盤點,登記造冊。年度終了前,應當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。
第十一條本制度由學校董事會負責解釋和修訂。
出納管理制度10
為了加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合本公司具體情況,特制定本制度:
1、財務人員必須忠于職守,按時上下班,有事請假。如不請假均按曠工論處,并扣除當天工資。
2、嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。
3、加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用。
4、認真學習專業(yè)知識,不斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平。
5、如需使用公章業(yè)務,應向領導說明用途,經批準后方可使用,并且要做好相應的'使用記錄。
6、記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內容充實、數(shù)目準確,賬目清晰,日清月結,按期報賬,并且堅決杜絕未經允許私開發(fā)票行為,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
7、堅持原則,按章辦事,對于違反財經紀律和財務制度的事項必須拒絕付款,拒絕報銷,拒絕執(zhí)行,并及時向領導報告。
8、對公司固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細賬進行核算。
9、一切現(xiàn)金往來,必須收憑據(jù),嚴禁口說為憑,如有單證需經理人簽字,如無特殊情況必須當天報簽,不得拖延。
10、嚴格資金使用審批手續(xù),對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權且必須拒絕辦理,否則,按違章論處并對資金的損失負連帶賠償責任。
11、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失。
12、以上制度望財務人員認真遵守,如有違反規(guī)定視情節(jié)輕重,予以處罰。
勞務派遣守則:第一條第二條第三條第四條嚴格依照《勞動法》、《勞動合同法》以及相關條例實施派遣項目。
嚴格把關派遣項目,杜絕超額度派遣,違反臨時性、輔助性、替代性派遣。一律合同用工,保證待遇公平,制度合理,誠信派遣,維護勞動者合法權益。協(xié)議派遣,明確“派遣方”、“用工方”相關權責,做到合法合規(guī),創(chuàng)造和諧。
第四條依法依規(guī)認真履行派遣義務,做好技能培訓、安全教育,按時發(fā)放報酬,足額購買保險,督促依法安全用工,協(xié)助處理用工糾紛。
出納管理制度11
一、會計人員必須堅持原則,廉潔奉公;具有會計專業(yè)技術資格;熟悉財經法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,掌握本行業(yè)業(yè)務的有關知識;熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務。
二、持證上崗,定期參加財政部門規(guī)定的業(yè)務培訓,不斷提高自身素質和業(yè)務技能。
三、按照《會計法》和上級要求設立會計核算科目,建立帳冊,設立總帳和明細帳、銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳。
四、做好會計核算工作,對違反國家統(tǒng)一的.財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。
五、對本單位的收入、支出進行全面的預測,按照收支情況,編制年度預算計劃,并嚴格按照預算計劃執(zhí)行。
六、正確分清各類收支,按月向民主理財小組和校長匯報學校財務執(zhí)行情況,協(xié)助校長做好學校財務管理工作。
七、學校所有的收費項目按物價局規(guī)定辦理,亮證收費,所有收費全部入帳,不設帳外帳。
八、對往來款項設立明細帳,及時清理;對應上繳的款項,不拖欠挪用,及時上繳。
九、加強對學校資產的管理,確保學校資產不流失,按規(guī)定進行核算,固定資產的購入、使用、報廢清理手續(xù)完整,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
十、做好年終決算工作,全部報表做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、口徑一致,帳帳、帳表相符,編報及時說明詳實。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
十一、按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,妥善保管好會計憑證、帳冊、報表等資料,定期立卷歸檔。
十二、會計人員工作調動或因故離職,必須將本人所經管的全部會計工作全部移交給接替人員并編制移交清冊。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
出納管理制度12
為加強鄉(xiāng)政府財務管理,嚴肅財經紀律,控制不合理開支,規(guī)范財務管理制度,保證鄉(xiāng)財政良性正常運行,根據(jù)上級財務制度的有關規(guī)定,結合本鄉(xiāng)實際,制定如下財務管理制度。
一、票據(jù)管理制度
1、鄉(xiāng)機關各部門、站、所的收入票據(jù),必須是向財政局領用的統(tǒng)一票據(jù),財政所票據(jù)管理員建立專用的票據(jù)領用、結報手冊,在使用票據(jù)時,必須加蓋鄉(xiāng)人民政府財務專用章
2、鄉(xiāng)人口和計劃生育辦公室、國土資源管理所各設一名開票員,負責開具本單位執(zhí)收款項的票據(jù)。
3、嚴禁向社會上購買、外借(或出借)票據(jù)。
二、現(xiàn)金管理制度
1、現(xiàn)金由出納一人收支結報,建立現(xiàn)金日記帳,并每月憑相關繳付通知單登記現(xiàn)金收付的發(fā)生額,出納要自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得移用挪用,不準多頭管理現(xiàn)金。
2、鄉(xiāng)人口和計劃生育辦公室、國土資源管理所要執(zhí)收款項時,先開具有主管和分管領導簽字的繳款通知書,由鄉(xiāng)財務室出納收款,并即時解繳銀行對應帳戶,不得截留,不得坐支,杜絕白條等臨時收據(jù)收取現(xiàn)金,嚴格實行收支兩條線。出納收款后在繳款通知書回執(zhí)聯(lián)上簽字交由開票員開具統(tǒng)一票據(jù),鄉(xiāng)人口和計劃生育辦公室、國土資源管理所憑出納收款簽字回執(zhí)聯(lián)和票據(jù)存根聯(lián)結算收入。
3、出納支付現(xiàn)金時,必須依據(jù)有財務分管和主管領導簽字的付款通知單才能付款。
3、出納的庫存現(xiàn)金實行不定期的抽查制度。
4、當日實有現(xiàn)金余額一般不得超過xx元。將多余現(xiàn)金存入銀行對應帳戶,嚴禁公款私存。
5、出納每月五日必須以書面形式向鄉(xiāng)主要領導匯報上月的財務收支情況。
三、財務人員分工、職責
財務人員內務分工、職責明確,做到相互監(jiān)督制約。
1、報賬員:負責對應帳戶的`帳目處理,做好鄉(xiāng)長資金管理上的參謀工作,做到按月結帳,帳帳相符、帳表相符、帳實相符,建立和完善會計檔案的保管和會計工作的交接,實行會計人員的崗位責任制,嚴格會計憑證,會計帳簿和財務會計報告的處理程序。并于每月10日前上報鄉(xiāng)主要領導上月的有關財務報表,匯報資金使用情況。各類支出發(fā)票先由報賬員對其合理性、合法性及?钍欠竦轿贿M行審核(支出發(fā)票必須有付款單位、日期、收款單位蓋章、貨物名稱、金額及購物清單等附件、有經手人簽名、事由、分管領導簽核),再報經財務主管和分管領導審批。銀行預留印鑒章由報賬員專職保管使用。
2、出納:負責一切現(xiàn)金的收支,逐筆登記訂本式的現(xiàn)金日記帳,同時專職保管使用銀行憑證(包括現(xiàn)金支票、轉帳支票、電匯憑證、匯票等),此等空白憑證視同現(xiàn)金保管,平時存放保險箱中,銀行業(yè)務由出納辦理,并及時做好對帳工作,逐筆登記訂本式的銀行日記帳。每月結報一次。
四、審核審批制度
1、鄉(xiāng)政府任何支付憑證都必須嚴格執(zhí)行常務副鄉(xiāng)長一支筆審批制度。
2、各項費用支出,必須事前征得分管領導、審核領導同意,方可執(zhí)行。
3、各項支出憑證必須內容齊全(即支出事由,經手人或證明人,主管領導同意,鄉(xiāng)長審核),經常務副鄉(xiāng)長審批后方可報銷,嚴禁白條及未經審核、審批的發(fā)票入賬。
4、鄉(xiāng)政府單項支出額度500元以上至xx元以下由鄉(xiāng)黨政主要領導商議決定;
xx元以上由書記辦公會議研究方案,提交黨政聯(lián)席會議決定。經集體研究的支付款項,必須形成會議記錄、紀要,報賬員按照會議記錄、紀要內容,經鄉(xiāng)長審核、常務副鄉(xiāng)長審批后方可支付。
5、補貼支出。突擊性(即撲火、整頓市場、綜合治理等)、階段性的工作(即落實項目負責、人口普查等)視工作量等具體狀況進行補貼支出。
6、嚴禁公款私借,確有特殊情況的必須由單位或個人提出,xx元以下的請示書記同意,由鄉(xiāng)長審核、常務副鄉(xiāng)長審批后方可借支;
xx元以上的須經鄉(xiāng)黨政集體決定,但必須在完成該事項一周內結清,否則,超過時限按相應財經法規(guī)執(zhí)行。
7、每向財政申拔一筆資金,先由財務主管領導向鄉(xiāng)主要領導匯報同意后,在鄉(xiāng)報賬員開具的電子票據(jù)(已加蓋了印鑒)上簽署拔付意見,交出納到財政所辦理資金拔付手續(xù)。同時出納應將已簽字的拔款單復印件交鄉(xiāng)主要領導留存?zhèn)洳椤?/p>
8、專項資金(民政、救災、扶貧、其他專項資金等)必須專款專用,并納入鄉(xiāng)財政統(tǒng)一管理,資金使用由分管領導提出方案報鄉(xiāng)政府審批,由主要領導簽字審批后列支。
9、全鄉(xiāng)范圍內的政府性投資項目,按相關要求進行公開招投標,由注冊登記的建筑單位承建,開工前必須有合同和預算,竣工后必須有決算、驗收記錄和結算清單,撥款按合同和進度,由項目分管領導簽字,報主要領導審批,做到?顚S谩8黝惞こ虝褐Э,必須由鄉(xiāng)黨政主要領導、各口主管(分管)領導、財口領導商量后簽出暫支(借)手續(xù),經主要領導審核簽字后方可支(借)取。
五、報賬對賬制度
1、鄉(xiāng)報賬員每月八日之前,必須將上月所有費用支出單據(jù)整理匯總,做好報賬單。報賬單及單據(jù)交由財務主管再次進行復審,簽署意見報財政所結算員入賬。
2、鄉(xiāng)報賬員每月五日前同財政所結算員共同與銀行對好賬,對賬單原件留財政所備查,復印件由財政所所長簽字蓋章交鄉(xiāng)財務主管領導。
3、財政所結算員每月五日前必須將上月資金余額明細表及資產負債表打印后由所長簽字加蓋公章報鄉(xiāng)財務主管領導。
六、其他
1、鄉(xiāng)政府(含各辦、所、站)各種專項資金(含項目資金)、轉移支付及其它預算內外收入劃拔必須經鄉(xiāng)財務主管領導同意,由財辦人員牽頭統(tǒng)一辦理手續(xù)。
2、財務人員必須愛崗敬業(yè),嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計準則》和《財務通則》,認真審核每一張原始單據(jù),堅持一支筆簽字原則,財會人員必須按照國家會計制度如實反映情況,保管好會計資料,并認真細致做好財務臺帳。 本制度自xx六月十四之日起執(zhí)行。
出納管理制度13
1、按照《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會要求處理會計業(yè)務。
2、各項經濟業(yè)務全部通過本單位財會機構或委托有資質的代理記賬機構等統(tǒng)一核算。
3、會計憑證的格式、內容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求。
4、原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關附件,報銷單據(jù)上經辦、證明、驗收、稽核、批報等相關人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務專用章。
5、記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數(shù)字準確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。
6、會計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬(基層工會日記總賬),并設有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規(guī)范。
7、明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
8、賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。
9、定期核對相關賬目記錄,并將賬目記錄的`有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權債務等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經濟業(yè)務在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產、負債實有數(shù)額相符)。
10、按照上級工會和有關方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務報告。工會財務報告主要內容包括:工會經費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,年度經費收解報告表。
11、發(fā)生調整預算的,附有本級工會的調整預算報告。
12、財務報告數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報送及時,并經分管財務的工會主席、經審主任及編制人審閱并簽章。年度財務報告經本級工會經費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。
13、賬務處理全部實行會計電算化。根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會的要求選用財務軟件,保證會計電算化工作順利實施。
14、紙質記賬憑證應及時打印;紙質會計報表應按季打印;紙質會計賬簿、決算報告應在次年第一個月內全部打印并裝訂成冊,也可根據(jù)需要臨時打印、裝訂成冊。
15、按照國家有關規(guī)定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調閱和銷毀事宜。
出納管理制度14
第一章總則
第一條為了加強工會財務管理,充分發(fā)揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,根據(jù)《會計法》、《預算法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。
第二條遵照有關規(guī)定,認真討論編制工會財務計劃和預、決算。嚴格執(zhí)行工會經費開支標準,及時檢查分析工會財務收支情況。
第三條按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現(xiàn)金(核定數(shù)),定期向局工會和經費審查委員會報告各項經費的收支情況。
第四條每年向工會會員公布財務收支情況。
第五條工會財務工作人員工作變動時,應辦清交接手續(xù),并有工會領導負責監(jiān)交。
第六條嚴格遵守財經紀律,對違反財經紀律和財務制度的開支,拒付管理。第七條工會財務工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚。
第二章工會經費收支預決算制度
第八條預算收支的編制原則
1、預算收入應按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。
2、預算支出的編制,應堅持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會工作特點,優(yōu)化經費支出結構。工會接受的行政補助資金或上級工會補助資金要納入預算管理,依據(jù)規(guī)定的開支范圍?顚S,不得截留、挪用和改變資金用途。第九條預算收支范圍
1、預算收入包括:⑴會費收入;(2)撥繳經費收入;⑶上級補助收入;⑷政府補助收入;⑸行政補助收入;⑹事業(yè)收入;⑺投資收益;⑻其他收入。
2、預算支出包括:⑴職工活動支出;⑵維權支出;⑶業(yè)務支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補助下級支出;⑺事業(yè)支出;⑻其他支出。
第十條財務部門要根據(jù)預算管理的要求,按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡、真實合法、精細高效”的原則,編制本工會預算、決算草案,經單位工會委員會集體討論通過,并經本級經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批。在預算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時,應編制預算調整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預算編制審批程序相同。
第十一條單位工會要嚴格按照批準的預算和財務制度進行開支,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得擅自改變預算資金用途。經費預決算情況應每年接受工會經費審查委員會的審查,形成書面審核意見,并向工會會員公布,接受監(jiān)督。
第三章工會貨幣資金管理制度
第十二條嚴格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。
第十三條按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。
第十四條財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第十五條現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為:
1、超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;
2、未經開戶銀行批準坐支現(xiàn)金;
3、超出開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;
4、用不符合財會制度規(guī)定的憑證抵頂庫存現(xiàn)金;
5、以現(xiàn)金形式保留賬外公款;
6、編造用途或用轉賬憑證套用現(xiàn)金;
7、利用賬戶為其他單位或個人套取現(xiàn)金;
8、其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。第十六條銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規(guī)范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規(guī)定。不得有下列違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為:
1、擅自多頭開設銀行結算賬戶;
2、偽造、變造證明文件開立銀行結算賬戶;
3、擅自改變銀行結算賬戶用途;
4、將單位款項以個人名義在金融機構存儲;
5、出租、出借銀行結算賬戶;
6、不及時撤銷應當撤銷的銀行結算賬戶;
7、其他違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為。第十七條支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:
1、簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票;
2、簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù);
3、無理拒絕付款,任意占用他人資金;
4、其他違反《支付結算辦法》規(guī)定的行為。
第四章工會票據(jù)管理制度
第十八條從上級工會領用的《工會經費收入專用收據(jù)》(以下稱收據(jù))實行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。
第十九條按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會依法取得的收入。填寫的項目完整、內容真實、金額準確,同號各聯(lián)次之間項目、內容、金額應完全一致。
第二十條領購、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責任清。收據(jù)使用完后,及時向上級工會等辦理相關校驗、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領取手續(xù)。
第二十一條不得有相互轉借、轉讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質量殘次無效聯(lián)的行為。
第二十二條對停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關核銷手續(xù)。
第二十三條銀行票據(jù)有明確的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,設置登記簿進行記錄。
第五章工會財務收支管理制度
第二十四條按照《工會法》、《中國工會章程》規(guī)定,開設獨立的銀行賬戶,實行工會經費獨立管理。
第二十五條工會經費各項收支符合《工會法》和有關政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開支范圍、提高開支標準,不得辦理與工會工作無關的資金收付。第二十六條遵守《預算法》以及《工會預算管理辦法》,對工會經費實行預算管理,編制預算報告,組織預算執(zhí)行。
第二十七條堅持“收支兩條線”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。
1、工會會費收入、工會經費按規(guī)定提取上繳
。1)會費收入。根據(jù)會員“工資收入”的0.5%交納會費,在每月15日前足額提取。機關的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資;事業(yè)單位的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資、職務崗位津貼。
(2)經費上繳。按工資總額2%計提工會經費,40%交上級工會,60%留存。
2、根據(jù)工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到專款專用,不能作為其他開支。
第二十八條根據(jù)上級工會要求和本級工會年度工作計劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效”的原則編制年度預算,做到格式統(tǒng)一,內容完整,項目明晰,依據(jù)充分,說明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報送及時。
第二十九條
無重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經費結余不得出現(xiàn)赤字。
第三十條預算收入按照規(guī)定的工會經費來源項目,充分考慮當年各項收入的變動因素進行編制,做到實事求是,積極穩(wěn)妥,切實可行。
第三十一條預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據(jù)本級工會年度工作計劃,明確工會經費支出范圍,分輕重緩急進行編制。
第三十二條年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會委員會討論通過,并經本級工會經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批備案。第三十三條年度預算經批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的要求,做到有預算不超支,無預算不開支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經上級工會委員會同意后執(zhí)行。
第三十四條定期分析預算執(zhí)行情況,及時研究解決預算執(zhí)行過程中存在的問題,強化預算約束力,確保預算貫徹執(zhí)行。
第三十五條每筆費用開支據(jù)實報銷,不得“以撥代支”、“以領代報”或“虛報冒領”。會議、活動、培訓、維修等較大開支附有具體開支明細清單及有關附件。
第三十六條工會經費按照規(guī)定比例及時分成和足額上解,不得擅自改變經費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經費,不得截留、挪用應上解經費。
第三十七條各種專項資金按照有關規(guī)定?顚S,不得改變資金用途、擴大開支范圍、提高開支標準。
第六章工會經費使用審批
第三十八條工會應當依法在當?shù)亟鹑跈C構開設獨立的銀行結算賬戶,具有社會團體法人資格的工會必須開立基本存款賬戶。銀行賬戶只能用于本工會業(yè)務范圍內的資金收付,與工會無關的資金不得進入工會賬戶結算,嚴禁公款私存。各項收入必須及時入賬,不得賬外設賬,不得私設“小金庫”。
第三十九條工會各項資金的使用必須在集體領導和分工負責的原則下,堅持工會主席審批,重大開支事項,須經工會委員會集體討論決定。
第四十條各項經費支出應做到“有預算審批、按規(guī)定開支、取得發(fā)票真、用途填寫清、手續(xù)三人簽、臺帳資料全”。在各種業(yè)務票據(jù)報銷時,原則上1000元以內可支付現(xiàn)金,1000元以上開轉賬支票。
第四十一條對幫扶困難職工、送溫暖等方面的開支必須采用實名制發(fā)放,做到?顚S谩
第四十二條工會經費不能用于非職工服務和工會以外的開支,不能用工會經費支付社會攤派的費用,不能為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。
第七章工會財務處理程序管理
第四十三條按照《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會要求處理會計業(yè)務。第四十四條會計憑證的格式、內容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求。
第四十五條原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關附件,報銷單據(jù)上經辦、證明、驗收、稽核、批報等相關人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的'原始憑證蓋有本單位公章或財務專用章。
第四十六條記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數(shù)字準確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。
第四十七條會計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬,并設有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規(guī)范。
第四十八條明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
第四十九條賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。
第五十條定期核對相關賬目記錄,并將賬目記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權債務等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經濟業(yè)務在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產、負債實有數(shù)額相符)。
第五十一條
按照上級工會和有關方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務報告。工會財務報告主要內容包括:工會經費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,年度經費收解報告表。
第五十二條發(fā)生調整預算的,附有本級工會的調整預算報告。
第五十三條財務報告數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報送及時,并經分管財務的工會主席、經審主任及編制人審閱并簽章。年度財務報告經本級工會經費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。
第五十四條賬務處理全部實行會計電算化。根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會的要求選用財務軟件,保證會計電算化工作順利實施。
第五十五條紙質記賬憑證應及時打。患堎|會計報表應按季打;紙質會計賬簿、決算報告應在次年第一個月內全部打印并裝訂成冊,也可根據(jù)需要臨時打印、裝訂成冊。
第五十六條按照國家有關規(guī)定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調閱和銷毀事宜。
第八章工會財務內部控制制度
第五十七條工會財務管理工作人員為會計、出納。會計負責財務總體工作,核準辦理會計業(yè)務,負責經濟業(yè)務稽核及記賬業(yè)務;出納負責記好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,確保準確無誤。
第五十八條出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。
第五十九條銀行印鑒由會計保管、支票或其他銀行結算憑證由出納人員入保險柜保管。出納人員外出或請假時,由工會主席指定專人保管。
第六十條會計事項必須由兩個及以上人員按規(guī)定程序辦理。以現(xiàn)金和銀行存款支付的,由工會主席審批、會計制證,經出納員確認無誤后,方可辦理。
第六十一條
出納每月必須至少一次對庫存現(xiàn)金、有價證券、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進行檢查核對,并如實填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第六十二條財務人員工作調動或因故離職,必須在規(guī)定的期限內,將其分管的財務工作以書面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項應逐一說明,否則不得離開崗位。移交工作由工會主席負責監(jiān)督。
第六十三條會計人員負責具體工會會計工作。會計崗位職責如下:
。1)認真執(zhí)行國家統(tǒng)一的財務制度、會計準則。
(2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設置會計賬簿,辦理啟用手續(xù),并負責登記。保證賬簿登記及時、準確,賬簿記錄內容真實、完整。
(3)組織工會經費及時足額收繳,落實資金到位率。
。4)負責編制本級工會預、決算,編制年度預、決算說明。
(5)負責編制本級工會會計報表,編寫年度會計報表說明。
(6)負責工會資產產權登記的具體工作,做好本級工會的年度財產清查。
。7)按照會計檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會會計核算的會計憑證、會計賬簿。
第六十四條出納人員負責辦理貨幣資金的結算等業(yè)務,出納崗位職責如下:
。1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針政策、法律和國家統(tǒng)一的貨幣資金管理法規(guī)。
(2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續(xù),并負責登記。日記賬按開戶銀行分別設置,啟用手續(xù)齊備。次年初,銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬應分別整理立卷。
(3)依據(jù)收付款記賬憑證辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務。結算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
。4)每日根據(jù)辦結的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時,應編制“銀行存款余額調節(jié)表”,F(xiàn)金日記賬每日必須與庫存現(xiàn)金核對相符。
(5)根據(jù)工會主席核準的經濟業(yè)務進行會計核算。審查、確認原始憑證記載事項,如實填制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,并及時向財務主管報告。對記載不清楚、不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經辦人予以補充或更正。
。6)庫存現(xiàn)金超限額的部分,必須在當日或最遲次日送交銀行。
。7)有價證券、空白支票和空白票據(jù)必須入保險柜妥善保管。
第八章
附則
第六十五條
本制度由XX局工會負責解釋。
第六十六條
本制度自下文之日起執(zhí)行。
出納管理制度15
六事故發(fā)生后“三不放過”
1、事故原因不清不放過;
2、事故者及廣大職工不受教育不放過;
3、沒有防范措施不放過。
安全和產管理制度
1、廠部成立安全生產領導小組,廠長任組長,對全公司安全生產負責。
2、安全生產教育要定期對全公司職工進行安全生產基本知識、基本教育,人人樹立安全第一的思想。
3、安全用電,電器設備要加防護罩,線路和(轉載于:小龍文檔網:砂石廠財務管理制度)開關要經常檢查,杜絕各類事故發(fā)生。
為加強xx采石場財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合xx公司具體情況,制定本制度。
1、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務。
2、會計工作出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
3、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
4、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
一、崗位職責
。ㄒ唬┴攧战浝砺氊
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
。ǘ┴攧罩鞴苈氊
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的`制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
二、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
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