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職場(chǎng)人如何告別低效工作狀態(tài)
同樣的工作,別人早早下班休息、逛街刷劇,自已卻要苦逼加班到深夜,每天忙到?jīng)]時(shí)間好好吃飯,工作成績(jī)卻一般。不是不努力,你只是缺少讓自已變得更高效的竅門。如何才能讓工作更高效?下面就為大家支支招!
1精益理念
“精益”這個(gè)理念最早先是由上世紀(jì)豐田公司率先提出!熬妗本褪恰熬(jiǎn)、有收益”的意思。在業(yè)內(nèi)人士腦海里,精益與豐田幾乎是綁定的。豐田的精益生產(chǎn)方法(Toyota Production System)主要目的是為切實(shí)提高生產(chǎn)效率,是一種體現(xiàn)了現(xiàn)代生產(chǎn)先進(jìn)理念的基本工作法。
三項(xiàng)原則:“杜絕一切浪費(fèi)、壓榨最高效率、創(chuàng)造最大價(jià)值”
三個(gè)層級(jí):戰(zhàn)略設(shè)計(jì)層、生產(chǎn)車間層、供貨商層
其實(shí)就是要把“高效率”三個(gè)字,擺在所有事情最前頭。其榨干效率的要求,不僅僅針對(duì)生產(chǎn)線,而是從上到下,立體貫徹:從開始設(shè)計(jì)一款新車,在圖紙里就體現(xiàn)簡(jiǎn)單高效;到了生產(chǎn)線,嚴(yán)格控制一切浪費(fèi);最后,周邊供貨商,也要一樣來(lái)提高效率——從設(shè)計(jì)到制造再到外圍供貨,全程無(wú)“死角”。
2精益生產(chǎn)如何遷移到工作
這本書的作者丹尼爾曾經(jīng)在日本待了四年,這四年他每天都去豐田公司觀看,研究。后來(lái)他想到,精益理念在工廠可以用,是否可以橫向遷移,在人身上使用呢。于是,就提出了精益工作法。從一個(gè)工廠的視角來(lái)看待自己,研究如何提高自己的工作效率。
3提高工作效率的五個(gè)方法
1. 學(xué)會(huì)扔?xùn)|西
對(duì)于這個(gè)理念,很多人都讀過(guò)斷舍離。其實(shí)在豐田精益生產(chǎn)中斷舍離已經(jīng)是老理論了,在精益生產(chǎn)中它叫做5s理論,斷舍離也就是它的簡(jiǎn)化版。怎么做呢?——就是扔?xùn)|西
別擔(dān)心你的東西很重要,不能扔,其實(shí)它沒(méi)你想的那么重要。你可以先扔了試試看,如果一件東西你一年之內(nèi)沒(méi)用過(guò),果斷扔掉。就像工廠,不多余一顆螺絲釘,才能瞄準(zhǔn)目標(biāo),效率最大化。
2. 認(rèn)清你的價(jià)值
在職場(chǎng)上,你要認(rèn)清自己的工作是什么。并不是名片、頭銜,或者老板的眼光,這些不是你的工作。你拿出來(lái)的產(chǎn)品才是你的工作。保證你的產(chǎn)品最優(yōu),最快速,不返工。
3. 把球踢出去
如果把工作看做球,那么同事是隊(duì)友。在工作中,每一項(xiàng)工作就是隊(duì)友傳來(lái)的球,你要想的是如何做快速地把球射門。最優(yōu)的工作狀態(tài)是把工作搞成一條流動(dòng)的河流,而不是靜止的一團(tuán)死水。
4. 每次只做一件事
人的大腦是不擅長(zhǎng)同時(shí)做幾件事的。如果一個(gè)人左右開工,那結(jié)果很可能是哪件事都沒(méi)干好。
在做任務(wù)的時(shí)候,如果只選一件,那么如何選呢?作者的建議是每次先做比較困難的任務(wù),因?yàn)樵诳梢蕴暨x的時(shí)候,你的惰性很可能會(huì)讓你做雜七雜八的事情,而最終把困難的事情忽略掉。
5. 避免過(guò)多選擇
過(guò)多的選擇,會(huì)讓人陷入不必要的糾結(jié)中,降低效率。那么如何避免呢?方法就是,在你計(jì)劃去做一件事時(shí),盡量有明確的約定。如果一件事突然來(lái)的話,與其發(fā)散,不如就相信直覺(jué),就選擇你覺(jué)得好的一兩個(gè)方案來(lái)選擇。有時(shí)人應(yīng)該對(duì)自己狠一點(diǎn),減少任務(wù)完成的時(shí)間,也能讓你快速完成某件事。
金句
提高效率,不是光靠某種具體的技巧就可以起作用的。關(guān)鍵是必須要有一個(gè)全新的視角,去重新把握和審視自己,改變自己對(duì)工作的一個(gè)整體認(rèn)知。
每個(gè)人的桌子,就是一條工廠的生產(chǎn)線。辦公室就是一個(gè)車間。它們是用來(lái)生產(chǎn)的,不是倉(cāng)庫(kù),不是用來(lái)讓你存東西的。
你的名片不是你的工作,你的頭銜也不是你的工作,甚至你的上司、同事們?cè)趺纯创,也不是你的工作。你的工作,是你能拿出的產(chǎn)品到底是什么。
人類的大腦天生不善于同事處理多件事,如果讓它同時(shí)處理,它只會(huì)不停犯低級(jí)錯(cuò)誤。
過(guò)多的選擇,會(huì)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。在工作中必須要避免過(guò)多選擇。
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