公司采購(gòu)員崗位職責(zé)

采購(gòu)員主要負(fù)責(zé)公司企物資和服務(wù)的采購(gòu)工作，采購(gòu)員崗位對(duì)每一家企業(yè)都很重要，它關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和日常運(yùn)作。那么，采購(gòu)員的崗位職責(zé)是什么?企業(yè)在采購(gòu)員招聘時(shí)需應(yīng)聘者具備哪些必備能力呢?

采購(gòu)員崗位職責(zé)：

1.認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

2.了解各部門原料需求及各種原料的市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種原料采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制要求，熟悉各種原料采購(gòu)計(jì)劃。

3.熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

4.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。

5.加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

采購(gòu)員必備能力：

首先，需具備基本的知識(shí)要求。

包括商品的基礎(chǔ)知識(shí)、管理科學(xué)知識(shí)及專業(yè)知識(shí)三方面。

其次，成本意識(shí)與價(jià)值分析能力

采購(gòu)支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí)，會(huì)精打細(xì)算，錙銖必較，不可大而化之;必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況――時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外，對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，對(duì)原料、人工、工具、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等，逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。

第三， 預(yù)測(cè)能力

在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物品的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會(huì)調(diào)整變動(dòng)，采購(gòu)人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應(yīng)商接觸，并可從其“惜售”的態(tài)度，揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌，也能推斷采購(gòu)成本將受影響的幅度有多大�？傊�，采購(gòu)人員必須擴(kuò)充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對(duì)物品未來的供應(yīng)趨勢(shì)預(yù)謀對(duì)策。

第四，表達(dá)能力

采購(gòu)人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的采購(gòu)工作，采購(gòu)人員更須具備“長(zhǎng)話短說，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間，而以“說之以理，動(dòng)之以情”來獲取優(yōu)惠的采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

第五，良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力

由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，欲使采購(gòu)業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行，而獲得良好的工作績(jī)效，除了采購(gòu)人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。

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