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oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用
辦公自動(dòng)化（OA）是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。下面將為大家介紹oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用，一起接著往下看。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會(huì)的重要標(biāo)志。在辦公自動(dòng)化的實(shí)際辦公活動(dòng)中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)郵件管理、打印機(jī)管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實(shí)現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無阻。
3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。
5、利于信息整合。
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用
辦公自動(dòng)化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動(dòng)化oa有什么好處?主要有以下幾點(diǎn)
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率
2、可以監(jiān)視員工的工作
3、可以方便的統(tǒng)計(jì)任何時(shí)段的工作成果
4、可以方便的查找歷史資料
5、電子自動(dòng)化辦公、降低行政成本，實(shí)現(xiàn)無紙化OA辦公
6、滿足公司各個(gè)層次應(yīng)用對(duì)辦公自動(dòng)化OA的需求(決策層、分支機(jī)構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)
7、通過辦公自動(dòng)化OA，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動(dòng)化oa幫助提高企業(yè)的.執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計(jì)劃，任務(wù)如何細(xì)分到每個(gè)人，很好的執(zhí)行，在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計(jì)劃，任務(wù)分配，每天的日記對(duì)照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢等。
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用
首先，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率。通過oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
其次，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營成本。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
第三，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的`有效共享。
第四，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。
第五，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)打破了時(shí)間與空間的束縛。全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
第六，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控。全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，誰、何時(shí)、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。
第七，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提高企業(yè)競爭力、凝聚力。員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
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