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如何做個(gè)管理老板的人力資源經(jīng)理
做咨詢和培訓(xùn)工作時(shí)間長了,和很多老板有過比較深入的交流,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的現(xiàn)象:幾乎所有的老板都強(qiáng)調(diào)人力資源工作的重要性,但卻很少有對(duì)自己公司的人力資源工作滿意的。老板們向我提的最多的要求就是:老師,您接觸這方面的人多,幫我找個(gè)能干的人力資源經(jīng)理吧,最后往往還不忘加上一句,錢不是問題,只要好用就行。但就是這樣的一個(gè)簡單的要求,我卻很難辦到,也曾經(jīng)試著給老板們推薦過我認(rèn)為幾個(gè)能力很不錯(cuò)的人力資源經(jīng)理,結(jié)果竟然讓我比較尷尬,一句話:還是不滿意。老板們常說的一句話就是:我把人力資源經(jīng)理當(dāng)心腹看,這些人怎么就是做不出我要的結(jié)果呢。最后是老板累,人力資源經(jīng)理也累:我做了不少啊,你老板讓我做的事我已經(jīng)在努力的去做了,老板怎么就是不能理解我們的苦衷呢?
為什么會(huì)這樣呢?難道真的是人力資源經(jīng)理的能力問題嗎?這么多人力資源經(jīng)理難道就沒有幾個(gè)合格的?作為人力經(jīng)理你應(yīng)該做什么、怎么做才可以讓老板滿意呢?
帶著這些問題,我重點(diǎn)跟蹤調(diào)研了一些的人力經(jīng)理的工作,得出一個(gè)基本結(jié)論:至少90%的人力資源經(jīng)理是在被動(dòng)的工作。這些人力資源經(jīng)理的主要工作重心放在完成公司的指令和應(yīng)付臨時(shí)任務(wù)上,工作嚴(yán)重缺乏實(shí)效的整體規(guī)劃,即使有些人力資源經(jīng)理年初或月初制定了部門的工作規(guī)劃,也因?yàn)橐?guī)劃缺乏前瞻性和實(shí)效性而落實(shí)不力,常常被事務(wù)性工作打斷。
工作缺乏整體規(guī)劃的直接后果就是事務(wù)性工作越來越多,自己搞得越來越忙,工作效果卻越來越差,老板自然也就越來越不滿。
估計(jì)大家都有同樣的感受,按照別人的指令被動(dòng)工作是很別扭的一件事,如果你不能對(duì)事物有點(diǎn)前瞻性的眼光,最可能的情況就是你接到的任務(wù)很大一部分都是臨時(shí)性的突然工作,因?yàn)槭峭蝗还ぷ,所以你就沒有辦法進(jìn)行很周密的安排和準(zhǔn)備,沒有周密的安排和準(zhǔn)備的工作效果當(dāng)然不會(huì)好到哪里去。還有一種可能就是因?yàn)榕R時(shí)性工作做得不到位,老板不滿意會(huì)給你安排更多臨時(shí)性工作補(bǔ)救上次工作的缺失。就這樣你陷入了一種怪圈:為做事而做事、為忙碌而忙碌,但看不到良好的效果。這可能是目前大部分人力資源經(jīng)理的生存現(xiàn)狀,于是我聽到了很多人力經(jīng)理的共同心聲:累啊!
怎樣才能改善這種被動(dòng)的狀況呢?我們可以大膽的設(shè)想這樣一種情況:如果所有的工作都不是老板催著你走,而是你主動(dòng)的推動(dòng)老板,每次你都能夠替老板把事情想到前面,每每做事都能做到老板的心里,那又是一種什么樣的情境呢?
說到這里,你可能會(huì)講:老師,我也想達(dá)到那樣的高手境界啊,可咱能力不是暫時(shí)達(dá)不到嘛。我要問一句:真是能力問題么?德魯克曾經(jīng)說過一句話:是人的思維層次決定了一個(gè)人的能否提供合格的結(jié)果,而不是其他外在能力。就這件事情而言,大家可以思考一下:到底是思維方式問題還是能力問題?
先來看看這個(gè)小伙子是怎樣工作的吧:本是個(gè)很有思想的年輕人,大學(xué)畢業(yè)分配到一家大型職業(yè)學(xué)校擔(dān)任文員,一進(jìn)這家公司,負(fù)面信息就撲面而來,很多老員工忠告本說:我們校長可是個(gè)有名暴君,工作方式簡單粗暴,公司上下沒有不被他罵的,你可要小心點(diǎn),盡量少做事,自己多留點(diǎn)心思。本聽到這些負(fù)面信息是怎樣反應(yīng)的呢?他既沒有贊成也沒有反駁,而是按照自己的工作思路有條不紊的展開工作。其他同事消極工作時(shí),本主動(dòng)積極;其他人議論公司、評(píng)論上司時(shí),本一言不發(fā),默默做著自己的工作。終于機(jī)會(huì)來了,一天校長把本叫到了辦公室,要求他統(tǒng)計(jì)一下近10年來學(xué)校就業(yè)率、畢業(yè)生優(yōu)秀率、科研成果轉(zhuǎn)化率等資料,一周以后上交統(tǒng)計(jì)結(jié)果。接到這個(gè)工作后,本并沒有馬上盲目去做,而是問了這樣一個(gè)問題:校長要這些資料到底要做什么呢?他的真正目的是什么?他真正要一個(gè)什么樣的結(jié)果?于是他給校長助理打了個(gè)電話了解到:原來這家職業(yè)學(xué)校所在的大區(qū)年底要評(píng)選近十年本區(qū)最優(yōu)秀的職業(yè)學(xué)校,第一名將會(huì)給予本科辦學(xué)指標(biāo)。了解到這些本又問了自己第二個(gè)問題:如果要想幫助學(xué)校評(píng)選為第一名,還需要提供哪些資料,我還能夠做些什么呢?明晰了這些問題后,本不但很完美的完成了校長要的統(tǒng)計(jì)資料并且做出了漂亮的圖表,還在其力所能及的范圍內(nèi)做了幾件有助于評(píng)選的關(guān)鍵工作。一周后,當(dāng)本提交工作結(jié)果時(shí),校長被震驚了。據(jù)說是校長平生第一次在全體員工面前表揚(yáng)了一個(gè)下屬。2年后,25歲的本成了這家職業(yè)學(xué)校的副校長。
通過這個(gè)故事,您看到了什么?如何才能做出上司想要的結(jié)果而非被動(dòng)反應(yīng)呢?在你接受上司交代的任務(wù)時(shí),有沒有認(rèn)真的問自己一句話:老板讓我做這件事真正想要的結(jié)果是什么?我如何才能幫助老板達(dá)到它的目的?說一句大實(shí)話:老板雇傭所有員工的最終目的是讓員工幫助老板達(dá)到他的目的,但就是這么簡單的一句話又有幾個(gè)人真搞懂了?
人力資源經(jīng)理應(yīng)該怎么做才能夠幫助老板實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?
思考以下幾個(gè)問題看看:公司的戰(zhàn)略是什么?老板的目標(biāo)是什么?人力資源部門為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略需要做什么?公司的現(xiàn)狀離戰(zhàn)略目標(biāo)還有多大距離?如何才能彌補(bǔ)戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)狀之間的鴻溝,人力資源方面還有哪些不足需要彌補(bǔ)?要想實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略,公司資源方面還有哪些不足?還存在哪些問題?還需要在哪些方面做出改進(jìn)?我們?nèi)肆Y源部又能夠做些什么呢?
相信你把這些問題都搞清楚了,按照這些梳理人力資源的工作就會(huì)有個(gè)比較清晰的思路,做出人力資源規(guī)劃主動(dòng)找老板交流,在執(zhí)行中你能夠按照最終戰(zhàn)略結(jié)果做出即時(shí)調(diào)整,工作肯定會(huì)走到老板前面,相信在這方面你就可以稱作老板的人力資源顧問和老師了
最后,要成為一個(gè)主動(dòng)性的人力資源經(jīng)理,成為其他部門和老板的績效顧問,你需要做好以下幾點(diǎn):
1、清楚人力資源部門到底是干什么的,我送大家一句話:人力資源部的終極存在理由是提供公司戰(zhàn)略所需要的人的能力,招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等工作都是為此目的而存在;
2、時(shí)刻分析公司的整體績效要想改善,公司還有哪些地方需要完善?在其中你能做那些事情;
3、定期分析公司戰(zhàn)略進(jìn)程,并評(píng)估人力資源規(guī)劃和公司整體戰(zhàn)略進(jìn)程的適應(yīng)性;
4、每年做出實(shí)效性的人力資源規(guī)劃,每月評(píng)估規(guī)劃的完成情況并根據(jù)公司情況做出調(diào)整;
5、定期主動(dòng)找老板溝通人力資源工作,提前預(yù)知老板的行動(dòng)計(jì)劃,并進(jìn)行相應(yīng)的人力資源準(zhǔn)備;
6、主動(dòng)找其他部門溝通,了解其難處和問題,及時(shí)了解對(duì)方的人力資源需求狀況,以人力資源專家的身份提供顧問服務(wù),成為公司層面的績效顧問;
7、不斷分析公司經(jīng)營的問題和短板,思考自己能夠做些什么幫助公司進(jìn)行改善;
8、不斷修煉自己的思維,改善思維方式和心智模式,不斷做超越式工作。
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