人力資源管理系統(tǒng)綜述

員工為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)，而這些使一個(gè)企業(yè)賴以生存和發(fā)展。同時(shí)，人力成本常常是企業(yè)支出中的最大成本。卓越的人力資源管理可以直接地使員工成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而什么是策略性的、可以創(chuàng)造價(jià)值的人力資源管理呢?這就是吸引、激勵(lì)和保留具有競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源的能力;這就是使員工和直線經(jīng)理把自己的技能與職業(yè)發(fā)展變成組織的優(yōu)勢(shì)的能力;這就是能夠?yàn)榻?jīng)理和執(zhí)行官提供基于全球的、完整的、精確的、即時(shí)更新的人力資源信息的能力。

Oracle基于上述的認(rèn)識(shí)，提出了電子商務(wù)時(shí)代的人力資源管理系統(tǒng)解決方案，作為Oracle完整的集成電子商務(wù)套裝軟件構(gòu)成部分之一。他們濃縮了對(duì)于人力資源最佳實(shí)踐的不斷思索和孜孜以求的最新理念、最復(fù)雜和最先進(jìn)的技術(shù)以及適應(yīng)多變的商業(yè)環(huán)境的靈活機(jī)制。

Oracle人力資源管理應(yīng)用系統(tǒng)包括人力資源模塊、培訓(xùn)管理模塊、薪資模塊、時(shí)間管理模塊、卓越福利管理模塊和自助服務(wù)模塊。

人力資源模塊　　人力資源模塊對(duì)于企業(yè)發(fā)展人力資本來(lái)說(shuō)，提供了有效控制成本的解決方案。這表現(xiàn)在如下方面：

1.管理整個(gè)招聘流程。

2.提供與企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與目標(biāo)相匹配的組織結(jié)構(gòu)模型。

3.通過(guò)為不同的職位、工作和組織描述其所需的技術(shù)、能力、經(jīng)驗(yàn)和任職資格，可以實(shí)現(xiàn)靈活的職位管理。

4.通過(guò)技能界定、評(píng)估、適應(yīng)性匹配和繼任者計(jì)劃等一攬子的計(jì)劃，成功地進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃管理。

5.管理福利計(jì)劃、分紅方案等。

6.進(jìn)行工資設(shè)計(jì)和審批決策�！　�7.通過(guò)對(duì)比外部市場(chǎng)薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整薪資水平，以保證薪酬戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)性。

培訓(xùn)管理模塊　　Oracle培訓(xùn)管理模塊完全滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的各類培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。它總是能夠在合適的成本下不斷發(fā)展雇員的能力以應(yīng)對(duì)當(dāng)前和將來(lái)的需要。同時(shí)，正如該模塊與雇員的職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)聯(lián)的一樣，它還與Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。培訓(xùn)模塊可以實(shí)現(xiàn)如下的功能：

1.管理各類培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)，包括遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)、崗位學(xué)習(xí)、集中授課和外部所舉辦的研討會(huì)、會(huì)議。

2.可以為授權(quán)認(rèn)可、資格認(rèn)證和管理培訓(xùn)等特定的目的設(shè)計(jì)課程。

3.安排和跟蹤培訓(xùn)進(jìn)程。

4.進(jìn)行培訓(xùn)申請(qǐng)、審批、確認(rèn)，并可以保存培訓(xùn)記錄。

5.在學(xué)員完成培訓(xùn)之后，自動(dòng)更新員工的技能信息�！　∨嘤�(xùn)模塊及時(shí)記錄了員工有關(guān)技能、能力等的最新信息，這無(wú)疑為人力資源配置、績(jī)效評(píng)估及其他活動(dòng)提供了最佳的支持。

Oracle薪資模塊為配合多變的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和人力資源需求而設(shè)計(jì)了基于能力和績(jī)效的薪資管理系統(tǒng)。通常，薪資事務(wù)復(fù)雜而多變，Oracle薪資模塊則提供了完整、準(zhǔn)確的解決方案。具體表現(xiàn)如下：

1.在很短的時(shí)間內(nèi)快速而簡(jiǎn)便地處理薪資計(jì)算。

2.滿足多種薪資結(jié)構(gòu)的需要。

3.迅速創(chuàng)建復(fù)雜的薪資計(jì)算公式。

4.高效核對(duì)、復(fù)核薪資表。

5.根據(jù)利潤(rùn)的增加或降低而進(jìn)行薪資調(diào)整。

6.任何時(shí)候都可以查詢員工的薪資歷史記錄。

7.線上跟蹤和監(jiān)督員工的人力資源成本。

8.滿足多幣種支付的需要。

時(shí)間管理模塊　　通常，時(shí)間和考勤管理系統(tǒng)是為了最大程度地保證工資支付的準(zhǔn)確性。然而，Oracle自動(dòng)化的時(shí)間管理模塊還可以支持項(xiàng)目管理和預(yù)算，控制勞動(dòng)力成本，并滿足法律法規(guī)的特殊規(guī)定。

時(shí)間管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)復(fù)雜的薪資結(jié)構(gòu)的管理，可以追蹤總計(jì)的工作時(shí)數(shù)，并可以滿足工作分析、休假管理、工作分擔(dān)等的需要。表現(xiàn)如下：

1.自動(dòng)的時(shí)間和考勤管理系統(tǒng)忠實(shí)地記錄了組織的工作時(shí)間，有利于控制人工成本。

2.自動(dòng)處理多類型的工作時(shí)間制，保證與薪資政策的一致性，追蹤和分析薪資信息。

3.創(chuàng)建工作日程表、工作計(jì)劃等。

4.從考勤設(shè)備等時(shí)間提取設(shè)備中自動(dòng)獲取作息數(shù)據(jù)，并進(jìn)行相應(yīng)的操作。

5.追蹤和報(bào)告各種變化。

福利管理模塊　　在競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的人力資源市場(chǎng)上，Oracle福利管理模塊能幫助客戶吸引和留住最優(yōu)秀的人才。系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計(jì)可以滿足多樣化的激勵(lì)手段、福利設(shè)計(jì)。表現(xiàn)在如下方面：

1.滿足各種福利計(jì)劃的申請(qǐng)、查詢等。

2.為彈性福利計(jì)劃和特殊情況提供基于網(wǎng)絡(luò)和IVR(交互式語(yǔ)音應(yīng)答)的申請(qǐng)、查詢等。

3.各種申請(qǐng)、查詢的過(guò)程監(jiān)督。

4.有關(guān)日�；顒�(dòng)的管理，比如新員工報(bào)到、異地調(diào)遣、生日、搬家等事項(xiàng)管理。

自助服務(wù)模塊　　Oracle自助服務(wù)模塊為所有的員工提供基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)訪問(wèn)服務(wù)。這些應(yīng)用很少或者不需要對(duì)人力資源管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)，只要員工熟悉一些有關(guān)軟件自動(dòng)化的操作方法即可。

對(duì)于普通員工的自助服務(wù)包括：

1.對(duì)個(gè)人的信息進(jìn)行更改和維護(hù)。

2.報(bào)名參加培訓(xùn)課程。

3.進(jìn)行自我評(píng)估。

4.申請(qǐng)公司內(nèi)的新的職位空缺或者更新簡(jiǎn)歷上的信息。

5.查詢各類人事信息，比如培訓(xùn)記錄，休假和遲到情況等。

對(duì)于直線經(jīng)理來(lái)說(shuō)，包括如下方面：

1.處理有關(guān)評(píng)估、反饋以及目標(biāo)檢查等事項(xiàng)。

2.處理有關(guān)技能清單稽核和繼任者事項(xiàng)。

3.進(jìn)行網(wǎng)上審批或者監(jiān)督。

4.處理求職者簡(jiǎn)歷篩選，安排面試參與事項(xiàng)，錄用決定批復(fù)。

5.有關(guān)企業(yè)人力資源政策的相關(guān)鏈接，以滿足面試侯選者的需要。

總之，當(dāng)直線經(jīng)理和員工們可以直接在政策、程序和信息方面參與人力資源管理的行政事務(wù)時(shí)，人力資源管理者就可以把他們的全部精力和創(chuàng)造力投入到最大限度地保證組織對(duì)人的投資收益最大化的活動(dòng)中去。通過(guò)使一個(gè)組織更有效地吸引、培訓(xùn)、配置、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)員工，同時(shí)由于員工、經(jīng)理們和人力資源管理者一同納入到了人力資源管理的實(shí)踐中，企業(yè)的人力資源管理職能為組織帶來(lái)的價(jià)值令你吃驚地放大了。

通過(guò)各種工具的應(yīng)用，Oracle人力資源管理系統(tǒng)提供了關(guān)于企業(yè)人力資源方面的最完整和即時(shí)更新的信息，這保證了企業(yè)決策的及時(shí)和精確性。這些工具包括報(bào)表生成器、查詢工具和決策支持分析系統(tǒng)。

總之，人力資源管理應(yīng)用系統(tǒng)從兩個(gè)方面保證了戰(zhàn)略人力資源管理的實(shí)現(xiàn)：一方面，系統(tǒng)把企業(yè)中各種層級(jí)、各種職位的信息和思考整合到了人力資源管理的流程中，包括企業(yè)的雇員、經(jīng)理、人力資源管理者和執(zhí)行官;另一方面，系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的每一個(gè)步驟進(jìn)行了有效的關(guān)聯(lián)，這有效地解決了相關(guān)信息的封閉、孤立和分散。

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