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關于請示的意義和要求
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。以下是小編為大家整理的關于請示的意義和要求,歡迎閱讀與收藏。
在工作中,出于對領導的尊重,請示一些事情,這是司空見慣的?墒牵趯嶋H工作中,有的時候請示還不如不請示,能做的工作,經(jīng)過請示不能做了,反而阻礙的工作的進程。該請示的請示,不該請示的不要請示,因為在工作中什么能做,什么不能做,心里是有一個衡量的,有利的事情去做,沒利的事情不要做,有害的事情根本不能做。有時候心里明知道這個工作可以做,這時候由于想給上司一個發(fā)揮權(quán)利的機會,就去舔兒舔兒的請示,上司一看你請示我了,對不起,不行,妥了,想做的工作拋錨了。這就提出了一個課題,到底什么樣的事情該請示,什么樣的事情不該請示,這就需要好好衡量了。不明白的地方請示請示領導,這還得是領導熟悉的方面,不熟悉,請示也是沒有必要的。領導也不是什么都精通的,這是事實。其實這應該叫請教,而不是請示。有時候怕自己問題考慮的不全面,為了全面的把工作做得更好,請示請示領導是必須的,這樣會有利于工作的進行。自己已經(jīng)拿定主意的事情,肯定沒有任何壞處的,去請示領導,容易適得其反,寸步難行。多請示,勤匯報。這是好大哥告訴我的,其實我要靈活應用。請示領導能做好、自己干不好的,匯報好的成績,領導愛聽,也會起到事半功倍的好效果。
一、請示的含義、特點和種類
(1)請示的含義。
請示是適用于向上級機關請求指示、批準的公文。下級機關在工作中出現(xiàn)新情況、新問題,自身難以處理時,對上級的有關規(guī)定和精神某些特殊情況難以執(zhí)行時,對有關方針、政策、規(guī)定不甚明確難以開展工作時,對上級明文規(guī)定必須請示批準后才能辦理的事項,往往都需要寫請示。
。2)請示的特點。
1、廣泛性。下級單位對上級的政策、決定等有不理解或理解分岐時,對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題又沒有時確規(guī)定可循、難以處理時,上級規(guī)定需要請示批準后才能辦的事項等,均可以上向級機關寫請示。請示在工作中的使用頻率也很高。
2、回復性。請示是要求上級機關給予明確回復的公文,所以受文的上級機關必須對下級機關請示的事項給以答復。
3、限定性。請示的內(nèi)容必須是屬于本單位范圍內(nèi)無權(quán)或難以處理問題或事項。不能事無巨細,不屬于上級機關審批權(quán)限的事項也使用請示。
。3)請示的種類。
按內(nèi)容來劃分,請示可以分為兩種:請求指示的請示和請求批準的請示。
1、請求指示的請示。這類請示是指下級機關對有些方針、政策、規(guī)定在理解上有分歧或乾不能準確理解,需要請上級給予解釋時使用此類請示。
2、請求批準的請示。這類請示是批下機機關對在辦理某一件事項時,遇到某些困難和問題,或者按規(guī)定自已單位無權(quán)決定和處理的事項,需要請示批準確后才能辦理時,使用此類請示。
二、請示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
請示由標題、主送機關、正文、落款四部分構(gòu)成。
1、標題。請示的標題由于發(fā)文機關、事由、文種三部分構(gòu)成,有時也可省去。
2、主送機關。請示的主送機關只有一個,即直接的上級主管機關不能多送主送。若需要同時送其他機關,應以抄送的形式處理。
3、正文。請示正文的開頭要說明請示的原因,為什么提出請示,有什行理由。這一部分是能否得到上級認可的批準的關鍵,用語要簡明扼要,說理要充分,有理有據(jù)。請示的具體事項,請求上級機關批準或指示。要求要合理,建議、設想要具體,具有可操作性,結(jié)尾要寫請求語。如“以上請示妥否,請批示”“以上請示當否,請批復”等。
4、落款。定發(fā)文機關名稱、日期并加蓋印章。
三、寫作要求。
1、請示要一文一事,內(nèi)容單一。
2、請示不可越級。若有特殊情況,必須越級行文時,應當同時抄送所越過的上級領導機關。
3、不能多頭請示。按照“誰主管就向誰請示”的原則。
拓展內(nèi)容:請示的格式要求
請示”是一種上行文,早期的請示和報告是混用的,因此,現(xiàn)在還有人錯誤使用“請示報告”。是下級機關向其所屬的上級機關請求指示和批準。一般說來,凡屬自己無權(quán)、無力解決或決定的事項或沒有把握的問題,均可向上級請示。
1、具體要求。標題由發(fā)文機關、事由、文種構(gòu)成,有時省去發(fā)文機關。主送機關只能有一個。正文包括三部分內(nèi)容,一是開頭,寫明請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。交待請示的原因、依據(jù),可能因情形復雜、原因多樣而形成較大篇幅,應注意條理分明,事理充分,簡括而有力。二是主體寫明請示事項。全文的主旨與核心,要求上級機關給與那些指示、批準哪些措施,都需要寫得清楚具體、明確,不應含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白,簡明扼要。三是結(jié)尾提出請示要求,收束全文。結(jié)束語應根據(jù)不同的事項分別使用,請求指示的,可以寫“以上請示,當否,請批復”、“請指示”等。請示批準的,可以寫“請予批準”、“所請當否,請予審批”等。最后標明署名和日期。
2、鮮明特點:一是內(nèi)容具有限定性。必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無權(quán)解決的問題。二是要求答復性。三是事前性。
3、種類介紹:一是請準類。即請求上級批準辦某件事。多半是在下級認為辦事條件已經(jīng)成熟而批準權(quán)在上級手中的情況下,向上級請求準予辦這件事。二是請幫類。即請求上級給予在思想上或物質(zhì)上的幫助。有些書籍里分為政策請示和工作請示。
4、注意問題:一是觀點要明確,事項和理由要具體;二是內(nèi)容要集中,一文一事;三是不能多頭主送。受雙重領導的機關可用抄送形式,不能送領導個人,不能抄送下級機關;四是不能越級請示;五是態(tài)度要誠懇,語言要委婉和諧。
請示件格式
出訪請示行文規(guī)范:
(1) 請示文件有文號、簽發(fā)人、加蓋公章;
(2) 附邀請函、國外活動日程人員名單及參團單位同意函。
出訪請示內(nèi)容
(1) 詳實的出訪目的及任務;
(2) 國外發(fā)邀單位的名稱;
(3) 擬出訪日期和在外停留時間;
(4) 出訪費用來源;
(5) 出訪人員名單,包括姓名、性別、出生日期、職務或職稱。
一、 出訪的主要任務
。ㄒ唬痢痢痢痢痢痢
。ǘ痢痢痢痢痢痢
(三)×××××××
二、 出訪的時間和費用:
擬訂于×月×日至×月×日出訪,在外停留x天。出訪費用由派人單位(或外方)負擔。以上請示,妥否,請批示。
附:1、出訪人員名單
2、××(國家或港澳)××公司(或單位)邀請函
3、×× (國家)××公司(或單位)簡介
部門(蓋章)
××××年×月×日
邀請函要求
須發(fā)自邀請方本土。如是傳真件,該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、單位網(wǎng)址及e—mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準確的中文翻譯打印件。
邀請函內(nèi)容
。1) 邀請單位名稱、地址、電話號碼及傳真號;
。2) 被邀請單位名稱;
(3) 被邀請人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務;
(4) 出訪目的;
。5) 出訪時間及在外停留時間;
。6) 出訪的費用由誰負擔;
。7) 邀請人的簽名(手簽)。
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