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如何提升有效管理溝通
當(dāng)你溝通時,要達到有效的目的,一方面說到聽者想聽,這就涉及到發(fā)送的技巧。下面是小編為大家搜集整理的如何提升有效管理溝通,歡迎大家閱讀與借鑒,希望能夠給你帶來幫助。
提升有效管理溝通有很多技巧。
當(dāng)你溝通時,要達到有效的目的,一方面說到聽者想聽,這就涉及到發(fā)送的技巧,比如你要考慮達到什么目的?他有何需求?如何能簡潔扼要地表達?采取何種方式溝通———面談、電話、信函、會議、備忘錄?何時做,時間是否恰當(dāng)?地點是否合適?總而言之,要減少贅述,通過溝通技巧達到有效的管理;
另一方面,管理者還要學(xué)會耐心傾聽,聽到說者想說,這是一個人的素質(zhì)和修養(yǎng)的體現(xiàn),要集中注意力傾聽,可以適當(dāng)做筆記,用目光交流,尊重并給予興趣和鼓勵及同情心,非語言鼓勵并注意對方的非語言信息,不應(yīng)該發(fā)生諸如隨意傾聽、坐立不安、情感冷淡、追根究底、打斷對話、草率結(jié)論等行為;傾聽還需要換位思考,沉默是金。
有效傾聽本身就是一種管理者鼓勵的方式,增強彼此信心。積極聆聽并予以鼓勵,這是管理溝通的基本原則之一。
管理者應(yīng)熟練掌握不同場合下的溝通技巧,根據(jù)溝通對象、環(huán)境、時間的不同,采取合適的技巧,比如如何與跨國公司客戶溝通?如何與國內(nèi)客戶溝通?如何與上級溝通?如何與下屬溝通?
如何提升有效管理溝通?有如下有效途徑:
檢查一下企業(yè)的組織構(gòu)架,一般來說,組織機構(gòu)扁平化有助于改善組織溝通的效果,還有企業(yè)的文化環(huán)境也很重要,開放式組織文化也有助于員工敞開心扉,積極參與;管理者還要完善溝通渠道,制定溝通制度,并通過激勵機制體現(xiàn)公平。管理者主動改善,勇于承擔(dān)責(zé)任,這是管理溝通基本原則之一。
管理溝通,給予管理啟示和應(yīng)用之道,幫您提升管理能力與企業(yè)利潤。
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