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電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案范文
為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求，現(xiàn)就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實(shí)施方案：
一、立卷歸檔范圍
此次立卷歸檔的檔案主要是收集XX年元月以來的各種材料。有以下幾個(gè)方面內(nèi)容：1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等；2、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等；3、會(huì)計(jì)檔案，包括憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等；4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；5、實(shí)物檔案，包括各類證書、獎(jiǎng)狀等。
二、立卷歸檔時(shí)間
從8月15日開始到12月底止，歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間。
三、責(zé)任人
公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責(zé)任人。
四、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬┣謇碣Y料階段（8月15日至9月15日）�？偨�(jīng)理工作部抽調(diào)專人對(duì)檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號(hào)、歸類，重點(diǎn)清查各個(gè)年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集資料階段（9月16日至10月20日）。在對(duì)檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上，針對(duì)所缺材料，總經(jīng)理工作部列出清單，各部門按照清單進(jìn)行收集整理。
�。ㄈ┝⒕須w檔階段（10月21日至12月底）。總經(jīng)理工作部對(duì)所有資料進(jìn)行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂，力求規(guī)范。
五、幾點(diǎn)要求
�。ㄒ唬┮岣哒J(rèn)識(shí)，高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一，是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要，江峰總經(jīng)理對(duì)檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范，盡快要規(guī)范”的明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供各類資料。
（二）要協(xié)調(diào)配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中，總經(jīng)理工作部將派專人到各個(gè)部門收集相關(guān)資料，請(qǐng)各有關(guān)部門積極配合，主動(dòng)整理好本部門的資料，按時(shí)送交總經(jīng)理工作部。
�。ㄈ┮哟笸度�，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設(shè)備，配置檔案管理軟件，同時(shí)，配備專（兼）職檔案管理人員，專司其職，將檔案管理提高到一個(gè)新的水平。
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