人事行政助理崗位職責（通用10篇）

　　崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內(nèi)容組成.職責，是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成，以下是“人事行政助理崗位職責”，希望能夠幫助的到您!

　　人事行政助理崗位職責 1

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試.

　　10、制定合理、有效的績效評估制度.

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施.

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的'、有競爭性的薪酬制度.

　　13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性.并負責人事考核、考查工作.

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作.

　　人事行政助理崗位職責 2

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的`收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理.

　　人事行政助理崗位職責 3

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管.

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立.

　　三、全面負責員工考勤工作.

　　四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理.

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理.

　　六、外來客人的接待和服務.

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送).

　　八、復印機、傳真機的管理和使用.

　　九、公司內(nèi)部其它事務性工作.

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考.

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的.起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網(wǎng)上納稅，與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜.

　　人事行政助理崗位職責 4

　　崗位職責

　　一、人事事務

　　1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

　　2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;

　　3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

　　4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作.

　　二、行政事務

　　1.處理公司工商事務，如公司信息的`更新、變更，公司部門公章的管理;

　　2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;

　　3.做好來訪人員的接待.

　　三、項目事務

　　1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

　　2.對接政府部門，做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;

　　3.做好相關(guān)政策的整理和分析

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷，工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件，并能熟練操作;

　　3.具有高度的責任心，良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達能力，以及較強的執(zhí)行能力;

　　4.團隊合作精神強，做事細致嚴謹，工作主動性強;

　　5.接受經(jīng)常性出差.

　　人事行政助理崗位職責 5

　　職責描述:

　　a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃，并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行.

　　b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引.

　　c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內(nèi)部培訓和相關(guān)現(xiàn)場活動，使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求.

　　d、獨立開發(fā)培訓課件，并對B/C級管理人員進行授課.

　　e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率.

　　f、負責員工關(guān)系，員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

　　g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛.

　　h、負責職員的離職面談，形成離職原因調(diào)查報表.

　　i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行.

　　j、負責與外部供應商聯(lián)系，包括臨時工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯?zhí)�，物業(yè)，外部培訓公司等.

　　k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排，如春茗晚會，日�；顒拥�.

　　l、負責公司內(nèi)部6S，起草相關(guān)6S制度文件，并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作.

　　m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關(guān)規(guī)章制度的.起草與校正.

　　n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作.

　　o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作.

　　p、熟悉勞動法律法規(guī)，并能處理相關(guān)問題.

　　任職要求:

　　1)大學專科或本科學歷，人力資源管理，法律，英語專業(yè).

　　2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗.

　　3)人力資源職能的良好知識.

　　4)良好的電腦操作技能:Word，Excel.能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析.

　　5)受過人力資源管理方面的培訓.

　　6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

　　7)優(yōu)勢:粵語

　　8)良好的溝通能力和團隊合作能力.

　　人事行政助理崗位職責 6

　　職位要求:

　　1、學歷大專以上，工作經(jīng)驗有1-2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體.經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的.提升.

　　崗位福利;

　　1、朝九晚六無需加班.六天7個半小時，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金.

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利.

　　4、完善的員工內(nèi)訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活.

　　崗位要求:

　　學歷要求:中專

　　語言要求:不限

　　年齡要求:不限

　　工作年限:1年經(jīng)驗

　　人事行政助理崗位職責 7

　　1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;

　　2、員工考勤統(tǒng)計;

　　3、房屋租賃事宜，物業(yè)費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發(fā);

　　5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護;

　　6、差旅預訂，報表統(tǒng)計;

　　7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

　　8、公司各類活動的'協(xié)助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

　　人事行政助理崗位職責 8

　　職責描述:

　　1.協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道;

　　2.協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務;

　　3.參與項目實施后的管理.

　　任職要求:

　　1.985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關(guān)專業(yè)碩士及以上學歷;

　　2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作

　　人事行政助理崗位職責 9

　　1.負責員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動情況;

　　2.負責新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責考勤登記統(tǒng)計工作，進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的.整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時完成考勤統(tǒng)計;

　　5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

　　6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜.

　　人事行政助理崗位職責 10

　　崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象，對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會議記錄會議材料的收集、保存;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、負責離職員工的'善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　15、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　17、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　18、其他突發(fā)事件的處理.

　　19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;

　　20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

　　21、負責公司食堂的日常協(xié)調(diào)及管理;

　　22、負責公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調(diào)及管理;

　　23、負責公司保潔人員的協(xié)調(diào)及管理;

　　24、負責公司門衛(wèi)的協(xié)調(diào)及管理;

　　25、負責公司宿舍樓日常協(xié)調(diào)及管理

　　26、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡;

　　崗位要求:

　　1、已婚;

　　2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;

　　3、本科學歷;

　　4、積極主動，責任心強，學習能力強，適應能力強;

　　5、有親和力，溝通能力較強，有耐心，有團隊協(xié)作精神，與人相處融洽.

　　6、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL;

　　7、有管理過100人以上公司的經(jīng)驗;

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