行政文員崗位職責(zé)以及應(yīng)具備的能力

　　行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。以下是小編跟大家介紹行政文員崗位職責(zé)以及應(yīng)具備的能力，歡迎大家閱讀!

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應(yīng)具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

　　4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè)，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì)，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

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