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如何安排一個有效的面試
作為HR之前一直面試別人,現在總被人面試,總是覺得之前公司的招聘經驗很值得總結出來,和大家一起分享一下,也希望能夠拋磚引玉,收集到更多更好的方法,以便大家共同學習。(先說一下,我目前在武漢找工作,之前是在研發(fā)性的企業(yè)做HR)
1.HR如何搜集有效度的簡歷
HR在搜索簡歷之前,請先同用人部門判定招募條件,哪些是must,哪些是need,然后再去用關鍵字搜索。
可能用人主觀就這么甩一個招募條件給你,什么熟悉,什么精通,1.2.3...10。先建議HR自己好好想一下,這么多條件,主管就要求這么的資歷,這么多的薪水給別人,人家怎么會/愿意滿足你的1.2....10.?!
好,即使在找簡歷的時候,你只是按其中部分的要求來搜索,那這樣的話,相信會經常遇到簡歷給主管,主管不滿意,或者是即使約來面試了,還是能力有差距,為什么呢?因為可能是你在所推薦的簡歷,他展示的能力并不是這個崗位的一個關鍵能力,而是所需要的一個輔助能力。
所以,下手搜索簡歷之前,先和主管確定must和need是非常重要的,會節(jié)約你、主管、應征者的時間!
2.如何增加約談的成功率
2.1請務必了解一下職缺中涉及到的專業(yè)詞匯
對于HR來說,可能什么C,C++,Keilc,java、數字電路、模擬電路....是不會涉及到工作中的,但是若你招聘的崗位和這些相關,還是需要了結一下。這樣在約談的時候,作為HR簡單和對方聊一下這個問題,會讓對方對你和這個公司刮目相看的。
2.2電話約談對方的時間
會不會有這樣的經歷,可能不管你是在忙,或者是老板就在你身邊,電話那頭的HR還在喋喋不休的和你說面試的事情,結果怎么樣,就可想而知了。這里是指hr目標人選回復的概率。所以電話打出去的時候,先看一下時間,特別是一些不好招的人才。
2.3電話約談時請面帶笑容
即使對方看不到你在笑,但是能夠聽出來。
2.4請記得介紹你的公司,除非對方已經很了解你的公司
2.5時間可以的話,請將你的公司介紹、面試流程及交通指引發(fā)一份到對方的郵箱中。
此外,我之前還有的做法是在面試時間的前半天,再次打電話提醒對方面試時間的問題,一方面提醒對方能夠準時到達,另一方面顯示我們尊重他。
3.如何安排有效率的面試
3.1關于面試時公司內部需要參加的人員的時間,請事先協(xié)調好,如果不是高級職位的話,建議只安排一次面試比較好,節(jié)約別人的時間。
3.2面試時需要的紙、筆、OA設備等,請?zhí)崆皽蕚浜,同時請記得給對方倒一杯水。
3.3萬一出現面試官時間臨時沖突,此時HR應該頂上去和對方寒暄一下,告訴一下對方原因,及等待時間免得對方等得心里沒底。
3.4不建議在同一時間安排多人面試。等待的時間就不說,可能這些人中就有一個你十分相中的人才,但是對方可能看這等待的架勢,直接就走的情況。
4.面試結果回復
我的做法通常是不合適的人,在一天后,一周內發(fā)遺囑信,表示會將對方納入公司人才庫,同時也便于今后有合適的崗位直接從這批人中再次挑選。若是一時無法定論的人員,我會在約定的時間內,告訴對方進度,并和對方保持一些郵件互動;有結果后,及時告訴對方。
記得要真誠的感謝對方來你的公司面試!
好了,發(fā)現寫下來還真有一些篇幅的,不過HR作為企業(yè)面對人才的窗口,最直接的展示就是在面試安排上。所以每一位負責招募的HR要有這樣的覺悟哦!
當然,這種面試要求是有針對對象的。
以上共勉,為每一個求職者和面試者。加油哦,早日找到滿意的工作,早日找到合適的人才。
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