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面試官如何有效提問?
無論采用結(jié)構(gòu)化面試或半結(jié)構(gòu)化面試,還是非結(jié)構(gòu)化面試,都少不了提問這個(gè)環(huán)節(jié),提問的技巧的高低關(guān)系到能否了解到應(yīng)聘者的真實(shí)水平,也會(huì)影響到面試評(píng)估。提問的方式有封閉式、半封閉式、開放式,開放式問題可以較多地收集應(yīng)聘者信息,但容易跑題或讓應(yīng)聘者打游擊,在結(jié)構(gòu)化面試開始階段可較多使用;半開放式提問可以部分表明立場(chǎng),同時(shí)給予解釋的空間,較多在信息確認(rèn)階段使用;封閉式問題所得信息較少,但能確定應(yīng)聘者立場(chǎng),較多地在壓力面試、信息確認(rèn)、面試結(jié)束階段使用。那么,面試官如何進(jìn)行有效提問呢?趙云陽老師建議如下:
一、在開始面試前,告知應(yīng)聘者:“由于時(shí)間有限,為了雙方更好的了解,在面試過程中,我們可能會(huì)打斷您的談話,希望能得到您的諒解。”這樣既顯示了面試官的禮貌,也為有效提問埋下了伏筆。
二、在提問過程中要尊重應(yīng)聘者,不要表現(xiàn)出瞧不起、不屑一顧的表情,不要和應(yīng)聘者爭(zhēng)辯。
三、在提問過程中盡量用行為面試法,即STAR面試法。這是一種提問方法,指通過考察過去某項(xiàng)具體行為,判斷應(yīng)聘者在某一方面的素質(zhì)或技能,以達(dá)到預(yù)測(cè)其未來工作表現(xiàn)的目的。如:請(qǐng)您描述一下您過去銷售業(yè)績(jī)最差的是什么時(shí)候,當(dāng)時(shí)的情形是怎樣的,您做了哪些工作,最后的銷量是多少?
四、提出的問題如沒達(dá)到目的,要善于追問。有時(shí)候由于面試官的無效提問或應(yīng)聘者故意繞開問題時(shí),作為面試官要善于追問。我曾為企業(yè)面試過一位營(yíng)銷總監(jiān),當(dāng)問起他過去銷售業(yè)績(jī)?cè)鯓訒r(shí),他只說與這個(gè)企業(yè)的老板關(guān)系如何如何好,與那個(gè)企業(yè)老板的關(guān)系也是如何如何好,就是不說具體的銷售業(yè)績(jī),故意擾亂思路。當(dāng)時(shí)我立即提問:“假設(shè)我們已聘任您為公司的營(yíng)銷總監(jiān),您能否給這位兩位老板打個(gè)電話,證明和他們之間的關(guān)系呢?”最后,他只能乖乖“投降”。這是一種提問方式,也是一種壓力面試。
結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試,都只是一種面試思路,但不是一種面試工具。面試官如何有效提問,直接關(guān)系到對(duì)應(yīng)聘者的面試評(píng)估?傊,如何有效提問既是科學(xué),也是藝術(shù),需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷總結(jié)提高。
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