- 相關(guān)推薦
酒店請示文件格式
導(dǎo)語：請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示，下面由小編為大家整理的酒店請示文件格式，希望可以幫助到大家！
為規(guī)范酒店各類文件的管理，保證酒店各類文件流轉(zhuǎn)及管理規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于酒店所有部門及人員。
一、文件的主要種類
1、決定：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；
2、決議；經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”；
3、通知：組織全酒店有關(guān)合同法規(guī)等內(nèi)容的培訓(xùn)計劃或其它工作安排，并具體組織實施；
4、通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況或事宜，用“通報”；
5、請示：向上級請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”；
6、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”；
7、會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求遵守、執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”；
8、規(guī)定（規(guī)范、章程、制度、守則）：對特定范圍內(nèi)的工作和事項制定帶有約束性的措施，用“規(guī)定”；
9、工作總結(jié)、計劃（安排）。
二、行文規(guī)則
1、各部門要嚴(yán)格按文件種類性質(zhì)行文；
2、部門報行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件，冠以姓名和職務(wù)；
3、部門發(fā)部門的文件，一般情況下冠以部門的名稱；
4、行政辦下發(fā)文件，其種類用“決定、決議、通知、通報”等；
5、部門報行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件，其種類用“請示、報告”等，正文最后應(yīng)注明“妥否，請批示。”；部門之間行文，其種類用“通知”等，正文最后應(yīng)注明“特此通知！”；
6、部門報行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件，如需抄報、抄送的，要標(biāo)明，抄報用于行政辦領(lǐng)導(dǎo)（主報領(lǐng)導(dǎo)的上級或平級），抄送用于部門；
7、部門報行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件，如需審批后發(fā)有關(guān)部門的，應(yīng)標(biāo)明抄送的部門；
8、部門之間重要行文，應(yīng)抄報行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)；
9、部門之間可以聯(lián)合行文；
10、所有發(fā)出文件，均須由承辦部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；
11、所有須行政辦領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，均須審批后執(zhí)行；
12、所有行政部門經(jīng)理級人事任免，均由行政辦發(fā)出。
三、文件格式
文件一般由呈送（報）人（部門）、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標(biāo)題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下：
致： ×××部門或（職務(wù)）×××女士、先生
抄報：（職務(wù)）×××女士、先生
抄送：×××部門
由： ×××部門
關(guān)于：×××××××
日期：××年×月×日
編號：××（部門英文簡稱）××（年號）××（文件編號）
以上部分格式為：宋體、小三號、加粗
（正文為宋體、四號）
�。ǜ郊�
四、文件辦理
1、文件要符合行文規(guī)范，并做到觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字簡練，避免錯別字，提高文件質(zhì)量；
2、一般性文件，可通過信箱收發(fā)；重要文件，由部門秘書或?qū)Ｈ怂偷叫姓k秘書處進(jìn)行收發(fā)，收發(fā)文要設(shè)專門記錄本登記、簽收；
3、經(jīng)行政辦領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，原件發(fā)承辦部門，行政辦公室存復(fù)印件；
五、文件的存檔、銷毀
1、平時辦理完的文件，行政辦公室和各部門要進(jìn)行分類立卷，做到查找方便；當(dāng)年文件于次年四月前歸檔完畢；
2、對于無保存價值的文件，每年進(jìn)行清理后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后予以銷毀，不得作為廢紙?zhí)幚恚?/p>
3、涉及財務(wù)、工程、人事、保安等技術(shù)檔案（資料、報表、憑證、圖紙等），有關(guān)部門每年整理存檔。
以上妥否，請批示。
【酒店請示文件格式】相關(guān)文章：
請示的報告01-17
請示 報告04-26
請示的范文12-02
申請獎勵的請示07-08
車輛保險的請示02-23
（精選）經(jīng)典車輛保險的請示09-18
書籍購買請示(精選)10-03
辦公電腦請示[經(jīng)典]10-02
辦公電腦請示 經(jīng)典10-02
車輛保險的請示（經(jīng)典）09-22