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職場人的道歉技巧
導讀:對于一個剛?cè)肼殘龅男氯藖碚f,要懂得一些必要的職場禮儀,如此才能在辦公室里保持好自己良好的形象,不會成為人見人躲的“煩客”。
生活中難免會有出錯的時候,此時道歉顯得尤為重要。首先是意識到自己的錯誤,其次是對他人的一種尊重。道歉并不簡單,如果說有什么原則可以參考的話,那么就是有效溝通的原則。那么,到底該如何去道歉呢?
如何開口說第一句
道歉需要及時。這正如溝通和反饋的原則一樣,及時與否,效果將大相徑庭。如果有些客觀因素導致不適合在當下道歉,那么也不宜將時間拖得過久,最晚不要超過一周。否則,一旦對方心中的積怨已深,那么你的道歉效果將會大打折扣。但如果雙方都在氣頭上,立刻道歉的效果也好不到哪里去。在冷靜過后的第一時間道歉,才是最為理想的選擇。
通常情況下,道歉時第一句話最難以說出口?梢栽囍眠@樣的句式:“剛才的事情是我的態(tài)度不好,讓你受委屈了,我真誠地向你道歉……”在你的道歉中,要包含有幾個元素:第一,勇于承認自己的過失,不找借口;第二,認同對方的情緒,因為認同感會起到緩解“疼痛”的作用;第三,真誠的道歉后,試著給出補救辦法。
如何選擇道歉方式
在道歉方式的選擇上,要根據(jù)錯誤產(chǎn)生的原因,以及涉及的范圍和嚴重程度,來采取不同的方式。如果錯誤對工作造成了一定的影響,那么比較適合在會議這樣的公開場合上進行道歉。這不僅有助于表達上司實事求是的工作態(tài)度,化解與下屬的矛盾,還有利于價值觀的強化,以及彌補和推進工作的進展。
而對于一些屬于私人之間的摩擦,可以適當選擇電話或E-mail的方式進行溝通,或者是私下里進行面對面的交流也會效果不錯。尤其對于行事低調(diào)和內(nèi)斂的上司來說,在私下的空間,能讓雙方在較平靜的狀態(tài)下進行溝通。這樣既不會在公眾面前張揚和放大上下級之間的恩怨,也會使上司和員工之間的私人感情慢慢滋養(yǎng)起來。
道歉有時不僅是一種認錯的表現(xiàn),更是一種對對方感受的尊重。即使上司沒有實質(zhì)性的錯誤,但只是讓對方感覺到受到了打擊或產(chǎn)生其他負面影響,上司也應該負起安撫員工情緒的義務。畢竟,這也是一個與員工之間增進溝通和理解的契機。
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