精選職場(chǎng)勵(lì)志的故事
當(dāng)我即將畢業(yè)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)光華同學(xué)們公認(rèn)的好工作都需要每天工作十幾個(gè)小時(shí),投行和咨詢的工作都以工作時(shí)間長(zhǎng)而聞名于世。這著實(shí)令我感到困惑,人們是不是應(yīng)該每天工作十幾個(gè)小時(shí),才能發(fā)揮自身價(jià)值?
然而,也許是因?yàn)槲也粔蚍e極進(jìn)取,我始終都沒找到每天工作十幾個(gè)小時(shí)的工作。我在工作的第一年就每天工作不足10小時(shí),現(xiàn)在更是進(jìn)入了朝九晚六的生活當(dāng)中。但即使是這樣,我依然覺得我的工作還是有很多產(chǎn)出的,并無(wú)虛度光陰之感。所以這又回到了開頭的問題:人們每天應(yīng)該工作多長(zhǎng)時(shí)間呢?
在我上學(xué)的時(shí)候,我就經(jīng)常想每天應(yīng)該學(xué)習(xí)多少個(gè)小時(shí)最優(yōu)。思考2種極端情況:每天學(xué)習(xí)0小時(shí)和每天學(xué)習(xí)20小時(shí)。這兩種狀況的學(xué)習(xí)產(chǎn)出應(yīng)該都接近0。也就是說(shuō),最優(yōu)的每日學(xué)習(xí)時(shí)間應(yīng)該在這兩者之間,可是到底應(yīng)該學(xué)習(xí)幾個(gè)小時(shí)呢?我很快發(fā)現(xiàn),當(dāng)做不同難度的事情時(shí),每天適合的學(xué)習(xí)時(shí)間是不同的。比如,當(dāng)你要做的事是給報(bào)告修改格式的時(shí)候,一天工作十幾個(gè)小時(shí)毫無(wú)壓力。我就曾坐在雙子座咖啡廳連續(xù)修改報(bào)告格式長(zhǎng)達(dá)16個(gè)小時(shí),當(dāng)我凌晨3點(diǎn)離開雙子座的時(shí)候,我還覺得我能繼續(xù)修改6小時(shí),因?yàn)檫@純粹是體力活。然而,在學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的時(shí)候,我一天做8個(gè)小時(shí)的數(shù)學(xué)題就精疲力竭了,因?yàn)檫@件事需要?jiǎng)幽X子。
當(dāng)我工作之后,我發(fā)現(xiàn),人們是不可能高效地工作十幾個(gè)小時(shí)的。當(dāng)一個(gè)人做有難度或是需要?jiǎng)?chuàng)意的工作時(shí),他創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間并不能超過8小時(shí),所以人們?yōu)槭裁葱枰刻旃ぷ魇畮讉(gè)小時(shí)呢?于是我在空閑時(shí)間也觀察了人們加班是因?yàn)槭裁丛,然后發(fā)現(xiàn)了如下的情況:
項(xiàng)目處于緊要關(guān)頭 10%
因?yàn)樾枨笞兏枰刈龉ぷ?15%
等待老板或同事查看自己的工作 15%
沒有工作,但要留在辦公室待命 20%
等到9點(diǎn)后再回家可以報(bào)銷打車費(fèi) 5%
開會(huì)、寫郵件、等待別人回郵件 20%
沒有人希望每天工作很長(zhǎng)時(shí)間,人們加班總是因?yàn)槠炔坏靡选H欢绻罹考影嗟脑,卻會(huì)發(fā)現(xiàn)加班并不都是因?yàn)橐鲇幸饬x的事。事實(shí)上我并不十分反感加班,有時(shí)如果花了很長(zhǎng)時(shí)間做一個(gè)有意義的項(xiàng)目,我還覺得挺愉快的,經(jīng)常在加班的最后產(chǎn)生一種成果斐然的沾沾自喜感。然而有些時(shí)候,加班卻是毫無(wú)意義的,這就會(huì)使人陷入一種鈍刀子割肉的痛苦中,明明在做無(wú)意義的事,卻要困在辦公室不能走。所以什么情況會(huì)導(dǎo)致無(wú)意義加班呢?我經(jīng)過思考,發(fā)現(xiàn)缺乏安全感是無(wú)意義加班的主要原因。當(dāng)老板或你對(duì)自己做的事情沒有信心的時(shí)候,就會(huì)因?yàn)榻箲]感大幅增加工作時(shí)間。
老板缺乏安全感的確是工作時(shí)間的殺手。我曾做過一份短期實(shí)習(xí),當(dāng)時(shí)的老板應(yīng)該是個(gè)新手,她對(duì)工作陷入了極端焦慮的狀況中,一個(gè)顯著特點(diǎn)就是無(wú)法從任務(wù)中停下來(lái)想一想這些任務(wù)有沒有道理,只是唯恐自己或是我陷入沒有工作的空閑中。在我經(jīng)歷了一周忙碌而無(wú)效的工作之后,我感覺我對(duì)她的處境并沒有幫助,于是就友善地辭職了,并離開了那個(gè)行業(yè)。這件事讓我意識(shí)到,即使一個(gè)人每天工作16個(gè)小時(shí),也可以什么都沒做。
我后來(lái)常;叵肫鹉侵艿墓ぷ鳎瑸槭裁次铱梢砸惶旃ぷ16小時(shí),卻沒有產(chǎn)出任何影響最終報(bào)告的成果?原因可能在于老板在失去對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的控制時(shí),更加害怕失去對(duì)打雜人員(我)的控制,于是她專注于確保我在每一個(gè)時(shí)段都有一項(xiàng)工作要做,卻絲毫不在意這些工作是否真的有助于項(xiàng)目進(jìn)展。這就造成了表面的勤勞和深層次的浪費(fèi)。
另一方面,員工自己缺乏安全感也是加班的重要原因。有的時(shí)候當(dāng)我們工作了很長(zhǎng)一段時(shí)間時(shí),效率就會(huì)趨近于0。這時(shí)我一般會(huì)停下來(lái)休息一下,但很多人會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持以接近為0的效率工作。即使我說(shuō):"也許你可以停下來(lái)看看書或是玩一會(huì),待會(huì)會(huì)更有效率。"他們也會(huì)告訴我:"如果不停下來(lái),我至少還在工作中。"
后來(lái)我的行為經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)的更好了一點(diǎn),再去看這個(gè)現(xiàn)象,就發(fā)現(xiàn)人們?cè)诎踩邢∪钡臅r(shí)候會(huì)更容易追逐一些顯著指標(biāo)(salient target),比如"工作時(shí)長(zhǎng)"。即使人們?cè)谛睦镏,工作效率或是工作方向更能影響工作產(chǎn)出,但是在焦慮的心境下,人們只希望能盡快看到一些成果,即使是增加無(wú)用的垃圾工作時(shí)間,也總比沒有好。很多加班就是這樣誕生的。
所以每天到底應(yīng)該工作多長(zhǎng)時(shí)間才合適呢?我花了很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)嘗試找出最優(yōu)工作時(shí)間。還是如開頭所說(shuō)的學(xué)習(xí)問題一樣,不同的工作內(nèi)容適合的最優(yōu)工作時(shí)間是不同的。但至少就我目前的工作而言,因?yàn)槊刻煲龃罅啃枰獎(jiǎng)?chuàng)造力的工作,所以工作8個(gè)小時(shí)一定比工作12個(gè)小時(shí)產(chǎn)出高。人們總是覺得長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)提高工作產(chǎn)出,但我覺得事實(shí)并非如此。人腦并不支持長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)的創(chuàng)意性勞動(dòng),所以當(dāng)工作有較大思維難度時(shí),工作的重點(diǎn)是捕捉每
天腦海里異彩紛呈的幾個(gè)小時(shí),而不是無(wú)限制地用低效工作時(shí)間湊數(shù)。每當(dāng)我在工作之余又寫了一篇新文章時(shí),經(jīng)常有人開玩笑地對(duì)我說(shuō):"你的工作量又不飽和了。"這可能是事實(shí),顯然我在工作之余還想了浩如煙海的事情。然而工作量不飽和不一定說(shuō)明工作產(chǎn)出不足。對(duì)于工作量飽和的人,我的確建議他們體會(huì)一下略帶閑暇的生活,也許反而有助于促進(jìn)工作產(chǎn)出。事實(shí)上,有彈性的生活才能讓我的思維有彈性,最好的想法總是在放松狀態(tài)中產(chǎn)生的。疲于奔命的生活最多能出產(chǎn)大量質(zhì)地一般的山寨貨,而在思維自由飛翔的時(shí)候可以拓展出難以想象的新世界。當(dāng)然,"欲戴王冠,必承其重"。在做一些大事,或者是完成重要項(xiàng)目的時(shí)候,加班是不可避免也不可逃避的。然而我研究了很久之后,覺得大多數(shù)
時(shí)候人們并不是為了做什么大事而辛苦加班的。所以還是應(yīng)該好好思考一下,每天到底怎樣工作才能產(chǎn)出最高。畢竟如果在未成大業(yè)的時(shí)候就累倒在前線,那就是一件得不償失的事情了。
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