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如何讓年終總結(jié)贏得老板滿意
業(yè)績好的多用圖,業(yè)績爛的多用表
“時光荏苒,轉(zhuǎn)眼又到了一年的結(jié)尾,回首這一年,我的工作……”這樣的開頭,你是不是覺得很眼熟?
百度一下“年終總結(jié)”,搜索結(jié)果有3450萬條。百度貼吧“年終總結(jié)吧”吧主“旋地2013”在置頂處總結(jié):年終總結(jié)=感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事+個人成績或不足+未來工作思路。
達人支招
1、如何改變內(nèi)容千篇一律的情況呢?“年終總結(jié)吧”網(wǎng)友“XY病毒”、“卿卿我心”等認為,單靠文字功力出彩的模式早已過時,在電腦技術(shù)上多動動腦筋,加多點圖片,讓死板的年終總結(jié)“動”起來。
2、切忌流水賬注重結(jié)構(gòu)化表達,業(yè)績好的多用圖,業(yè)績爛的常用表。
3、很多網(wǎng)友推出了超豪華版年終總結(jié):如畢業(yè)論文般的總結(jié)目錄、十幾頁的PPT、電腦動畫CD等。
屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn),多用正能量詞匯
“業(yè)績不好,年終總結(jié)怎么寫”、“沒有業(yè)績,求領(lǐng)導(dǎo)挽留有莫有”
達人支招
業(yè)績平平甚至沒有業(yè)績,怎樣才能寫出一份好的年終總結(jié)呢?曾寫有《職場菜鳥翻身集》、《菜鳥如何生存》等書的作者吳曇告訴記者:“如果沒有質(zhì)量,那就先湊分量,讓領(lǐng)導(dǎo)認為你沒有功勞,還有苦勞!
1、遣詞造句:多用正能量詞匯,少用負面詞匯。例如衰退變成負增長;巨大矛盾變成新的挑戰(zhàn);損失變成交學費……
2、篇幅:列出未來詳細的改進計劃最為重要,最好占到總篇幅的40%,多總結(jié)失敗的原因。
3、鮮明的態(tài)度:屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn),這是態(tài)度問題。詳細寫出你為解決某件問題“嘔心瀝血”的過程會很給力。
寫“暗黑”感悟,提“肺腑”建議
“前兩天,公司才讓各部門組織大家開會交流討論,然后寫年終總結(jié),交上來的東西都差不多!痹谥貞c某外貿(mào)公司工作的人力資源部經(jīng)理李燕告訴記者,除了開頭、結(jié)尾是假大空的套話,展望前景的話語也多是虛無縹緲,水分極高。
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吳曇建議,寫總結(jié)要把工作和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情掛鉤,努力證明在某個方面你尚有可取之處。其次要寫體會。在說未來時,最忌假大空,稍有不慎就給人一種好高騖遠、不成熟的感覺,可從節(jié)約公司水電等細微之處談起。
公司重大活動多用筆墨,不要輕易提建議
“回想這一年,自己好像也沒啥拿得出手的東西,只好網(wǎng)上搜搜,東拼西湊了!20日下午,廣州達邦物流重慶分公司工作人員蔡曉軍告訴記者,為避免與同事撞車,他準備盡量多找?guī)灼。把工作性質(zhì)類似的年終總結(jié)去頭接尾移花接木,就能湊成一篇。
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重慶白領(lǐng)求職論壇“情感交流”板塊版主“榆錢”建議,要避免給人東拼西湊的感覺,首先要多寫今年重大事件,最好加入與公司相關(guān)的大事件。
領(lǐng)導(dǎo)眼中的好總結(jié)
1、精準,長沒有用
CN人才網(wǎng)人力資源專家曾華認為,抓住個人的工作重點,多分析工作中存在的問題,比稱贊領(lǐng)導(dǎo)、說空話更有用。
2、不要敷衍,站在公司角度看問題
重慶鑫源科技公司董事朱陶告訴記者,領(lǐng)導(dǎo)從年終總結(jié)里能夠看到員工的業(yè)績、書寫能力、表達能力以及認真的態(tài)度!安灰杨I(lǐng)導(dǎo)當成傻瓜!敝焯照J為,不要敷衍,對未來的工作要有很好的想法,并能站在公司角度思考問題。
3、可以訴苦,但別像憤青
中國人才網(wǎng)專家提醒,公司歡迎員工在總結(jié)中指出企業(yè)存在的問題,但不能像憤青一樣訴苦。
4、提可實施性建議
客觀表現(xiàn)績效,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,對于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)的合理化、可實施性建議也是領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的。
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