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ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用論文
一、ERP系統(tǒng)定義及重要意義
1.ERP系統(tǒng)定義
ERP系統(tǒng)是集人力、財(cái)力、物力、信息于一體的管理軟件。其有重要的三個(gè)特征：一體化，即將產(chǎn)銷存與財(cái)務(wù)管理一體化；高效化，將企業(yè)管理全部置于網(wǎng)絡(luò)上，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部管理，還是企業(yè)外部協(xié)調(diào)都是在網(wǎng)絡(luò)信息一體化下進(jìn)行；階段性，準(zhǔn)備階段、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)建設(shè)階段、上線切換、上線以及上線支持等階段，各個(gè)階段環(huán)環(huán)相扣。
2.ERP系統(tǒng)管理的重要意義
我們知道財(cái)務(wù)管理目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、效益、效率的最大化。ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金為主線、以信息為載體，將企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商等一切資源優(yōu)化整合，使得財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)集成于一體。這樣的管理系統(tǒng)是適合現(xiàn)代化管理需求的，它不僅控制了資源的有效利用，還分析出資源潛虧等問(wèn)題的存在，并能及時(shí)處理這些問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和諧，企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈暢通，這無(wú)疑是現(xiàn)代企業(yè)管理者最需要的。
二、ERP在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用的正面作用
從宏觀上講，就是我們前面所說(shuō)的，一體化與效率的提高以及有機(jī)整合，不但克服了財(cái)務(wù)管理事后監(jiān)督的缺點(diǎn)，同時(shí)還減輕了工作量，并將各種信息置于此平臺(tái)，有助于企業(yè)更好地管理。從微觀上講，ERP系統(tǒng)管理使財(cái)務(wù)工作走向細(xì)分化。即從憑證開始到報(bào)表生成，詳細(xì)地反映了各個(gè)流程。下面主要通過(guò)報(bào)表分析、成本、資金、預(yù)算四大板塊加以說(shuō)明。
1.報(bào)表分析
由于ERP系統(tǒng)具有高度集成性，所以給財(cái)務(wù)報(bào)表分析提供了強(qiáng)大資源，它可以隨時(shí)隨地獲得各種報(bào)表信息，并且能夠?yàn)椴煌藛T提供數(shù)據(jù)與分析，如可以同時(shí)為管理者以及使用者提供各自所需的信息，并且能夠幫助各類人員，在他們權(quán)限范圍內(nèi)，詳細(xì)查詢他們所需資料，使這個(gè)過(guò)程變得簡(jiǎn)單、快捷。
2.預(yù)算管理
上級(jí)下達(dá)的預(yù)算以及本企業(yè)分解的預(yù)算能同時(shí)在ERP系統(tǒng)內(nèi)儲(chǔ)存，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)預(yù)警、警告、不通過(guò)三種監(jiān)督模式，這使企業(yè)降低了成本，提高了效益。同時(shí)還能及時(shí)地找出問(wèn)題存在的原因，有助于管理者加以解決。另外如需調(diào)整預(yù)算，ERP系統(tǒng)會(huì)通過(guò)子版塊按照部門主動(dòng)歸集，并將加以匯總，以最快的速度呈現(xiàn)在管理者面前，及時(shí)有效地保證了預(yù)算的修改與調(diào)整的時(shí)效性。
3.資金管理
從資金的收入與支出兩條主線出發(fā)，下級(jí)按照財(cái)務(wù)計(jì)劃每月申請(qǐng)資金；上級(jí)按照流程加以審核下?lián)�，同時(shí)將下級(jí)的收入進(jìn)行上劃。這些過(guò)程統(tǒng)一在ERP系統(tǒng)板塊里處理，既加速了資金的處理時(shí)間，也降低了往來(lái)賬的差錯(cuò)率。
4.成本管理
ERP這個(gè)板塊主要體現(xiàn)在協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督集成，由于使用了同一數(shù)據(jù)來(lái)源與標(biāo)準(zhǔn)，所以一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，容易被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并且馬上可以糾正。如企業(yè)將總成本分成各個(gè)成本中心，根據(jù)隸屬關(guān)系，又將成本中心分成若干成本中心組，最終歸集到每個(gè)人，以此實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、控制、分?jǐn)�、監(jiān)督一體化。
三、ERP在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用需注意的問(wèn)題
1.對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠
ERP是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它需要技術(shù)、人員、資金、設(shè)備、信息等多種資源的有效整合。它的建設(shè)需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，同時(shí)還需要有一定的磨合期，并且前期投入較大，但是其前期產(chǎn)出卻不明顯。這讓許多企業(yè)不能夠接受，尤其是中小企業(yè)，甚至許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有親自參與進(jìn)來(lái)，導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中，許多問(wèn)題都得不到及時(shí)解決。
2.財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提高
我們前面說(shuō)過(guò)ERP是科技系統(tǒng)軟件，集財(cái)務(wù)與管理于一體，所以只懂得計(jì)算機(jī)的人員是無(wú)法運(yùn)用這一軟件的。但是許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只是停留在日常賬務(wù)處理的水平上，對(duì)管理不精通，對(duì)計(jì)算機(jī)只會(huì)簡(jiǎn)單操作，這對(duì)信息的開發(fā)與利用及軟件的操作與管理都十分不利。
3.國(guó)內(nèi)ERP軟件市場(chǎng)有待于開發(fā)
ERP在國(guó)外得到認(rèn)可與應(yīng)用，但是在我國(guó)還是剛剛起步。雖然國(guó)外公司在我國(guó)設(shè)立了專門的網(wǎng)點(diǎn)，直銷ERP軟件，同時(shí)我國(guó)著名的軟件公司也推出了商品化的ERP軟件，但是我國(guó)許多企業(yè)使用ERP軟件的還是不多，它們習(xí)慣了半自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理模式，這樣尷尬的局面給使用ERP軟件的企業(yè)在信息的收集上與數(shù)據(jù)的采集上帶來(lái)了諸多的不便。
4.實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題
我們要客觀地承認(rèn)，企業(yè)在向市場(chǎng)過(guò)渡過(guò)程中一定會(huì)存在著效率與合理、集成與協(xié)調(diào)、先進(jìn)與落后、企業(yè)文化與素質(zhì)落后等方面的矛盾。這些矛盾都客觀地影響著ERP軟件系統(tǒng)的建設(shè)。
四、有效的解決方式
1強(qiáng)化認(rèn)識(shí)
企業(yè)要重新定位ERP軟件系統(tǒng)，它不僅是財(cái)務(wù)操作軟件，也是企業(yè)機(jī)構(gòu)瘦身、業(yè)務(wù)規(guī)范的重要手段。因?yàn)榧幢闶切⌒推髽I(yè)，也需要提高管理效益，提高對(duì)市場(chǎng)以及客戶的反應(yīng)能力，所以ERP可以很好地在企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)要通過(guò)培訓(xùn)與宣傳，讓全體員工都對(duì)ERP系統(tǒng)軟件有個(gè)很好的認(rèn)識(shí)，在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，做到熟悉每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，為后期的具體應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。
2.全面提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
我們可以做個(gè)假設(shè)，如果高管人員只談管理，財(cái)務(wù)人員只講業(yè)務(wù)，系統(tǒng)技術(shù)人員只管程序，相互之間都在各自的領(lǐng)域中我行我素，那么企業(yè)的狀態(tài)可想而知。財(cái)務(wù)人員將無(wú)法取得相關(guān)信息，ERP戰(zhàn)略的實(shí)施將越來(lái)越偏離實(shí)際。因此各崗位人員要在努力掌握本崗位專業(yè)技能的前提下，刻苦地學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，并要注意相關(guān)業(yè)務(wù)之間的溝通與交流，使之成為全面系統(tǒng)的綜合型復(fù)合人才。
3.切合實(shí)際，量體裁衣
引進(jìn)ERP軟件系統(tǒng)，的確需要很大的人力、物力、財(cái)力。但是ERP軟件系統(tǒng)的引進(jìn)也不是照抄照搬，因?yàn)榍宦傻腅RP軟件系統(tǒng)也不會(huì)對(duì)任何一企業(yè)都適用，所以企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際，選擇適合自身的ERP軟件系統(tǒng)，讓系統(tǒng)人性化、軟件化、服務(wù)化在ERP軟件系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。
4.建立完善的內(nèi)控制度
內(nèi)控是企業(yè)管理的重要手段，既然ERP軟件系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用，那么必然要以內(nèi)控制度加以跟蹤完善。因此ERP軟件系統(tǒng)在企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中，企業(yè)同樣要增加多個(gè)控制點(diǎn)，對(duì)ERP軟件系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)加以控制，使之清晰了然。另外對(duì)內(nèi)控的監(jiān)督反饋以及清查結(jié)果要及時(shí)公布，并使之成為規(guī)范和制度。
5注重風(fēng)險(xiǎn)管理
雖然ERP軟件系統(tǒng)有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、警告、不通過(guò)等功能，但是有的企業(yè)卻對(duì)此項(xiàng)功能重視不夠，從而導(dǎo)致不應(yīng)該發(fā)生的事件還是發(fā)生。所以企業(yè)要單獨(dú)將風(fēng)險(xiǎn)管控環(huán)節(jié)加以強(qiáng)調(diào)，要對(duì)ERP軟件系統(tǒng)監(jiān)控出來(lái)的各種結(jié)果進(jìn)一步加以推測(cè)、分析、判斷，同時(shí)要有最佳的解決方案，以此降低經(jīng)營(yíng)中可控風(fēng)險(xiǎn)。
ERP軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用是企業(yè)管理的必然結(jié)果，也是企業(yè)管理理念的升華。但是ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，的確需要企業(yè)環(huán)境的改善、人員的配合。這不只是量的擴(kuò)展，更是質(zhì)的提升。
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