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ERP系統(tǒng)是人力資源管理的重要武器
自然,作為蘇總的手下從來都不會輕松,人力部的人從來都是不怕麻煩勇挑重?fù)?dān)敢當(dāng)責(zé)任,所以,對于通用指標(biāo)的考核,就基本不麻煩各位直線經(jīng)理大人了,完全由人力資源部各職能管理人員從ERP系統(tǒng)、管理系統(tǒng)及記錄中直接提取數(shù)據(jù),直接打分,或設(shè)置自動生成程序直接得分。對于各專業(yè)指標(biāo),當(dāng)然本著誰領(lǐng)導(dǎo)誰考核誰打分的原則,但本著壞事自己攬好人做到底的高風(fēng)亮節(jié),對于一些能夠利用ERP系統(tǒng)提取的指標(biāo),我們也是責(zé)無旁貸,設(shè)計(jì)了許多的公式、模型,把數(shù)據(jù)提給直線經(jīng)理由其打分,其實(shí)能得多少分他根本沒有多少發(fā)揮的空間。關(guān)鍵是最后的把關(guān)、復(fù)議權(quán),這是在人力部,甭管你是多大的官、甭管你捧來多少錢、甭管你是利用明規(guī)定還是潛規(guī)則,你的面前就是李逵把門,黑森森臉膛的一位HR。
ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡寫,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它是從MRP(物料資源計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。
ERP系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì),主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,ERP系統(tǒng)圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,ERP系統(tǒng)首先是一個軟件,同時(shí)是一個管理工具。ERP軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體,ERP系統(tǒng)也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。
按說彭大志是銷售總監(jiān),試想一下,對他下屬朱九梅的考核,朱九梅的通用指標(biāo)如安全、衛(wèi)生、培訓(xùn)、考勤,基本由卞中秋、楚愛華、林曉琳、閆愛云的日常考核和記錄中分毫不差地提取,EXERL設(shè)計(jì)好直接分?jǐn)?shù)就出來了,而關(guān)于紀(jì)律、處分、滿意度類,也是按照例行的累積而來。彭大志的自留地就是專業(yè)指標(biāo),他將按照ERP系統(tǒng)提出的數(shù)據(jù),按照設(shè)立的公式,并就反復(fù)溝通無誤后的指標(biāo)解釋,按照加減分標(biāo)準(zhǔn),得出朱九梅的每一項(xiàng)得分,如業(yè)務(wù)類人員的月度銷售額、回款率、毛利率、費(fèi)用等指標(biāo)得分,實(shí)在地講發(fā)揮的空間很少。當(dāng)然他還要看朱九梅的月計(jì)劃完成率、事務(wù)性工作完成等,這些就只能是睜一只眼閉一只眼了,反正還有面談的程序,隨你去吧。
為什么這樣做?即使指標(biāo)少也應(yīng)保持公平公正,也要盡量防止人為因素,防止本位主義部門主義,防止打擊報(bào)復(fù)偏袒護(hù)短,避免流于形式避免優(yōu)劣不分,建立相對的絕對公平模式,是績效考核的最關(guān)鍵原則。
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