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淺論如何發(fā)揮管理會計在公司資源優(yōu)化配置的論文
隨著管理會計理論和實務(wù)不斷發(fā)展，具備了用會計的思維去感悟公司的內(nèi)部管理，更好地服務(wù)于公司提高質(zhì)量和效益、培育核心能力、提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的理論和實踐基礎(chǔ)。近年來，面對著資源短缺和浪費的矛盾，面對著產(chǎn)能過剩與高端產(chǎn)品競爭力不強的矛盾，無論從國家和社會層面，還是從企業(yè)層面，都提出了提高發(fā)展質(zhì)量和效益，提高可持續(xù)發(fā)展能力的管理要求。優(yōu)化資源配置，統(tǒng)籌利用資源，實現(xiàn)人盡其才、物盡其用無疑是提高發(fā)展質(zhì)量和效益的重要途徑和方法。用管理會計的思維和方法去分析資源配置，可以更好地優(yōu)化配置方案，以保證通過資源優(yōu)化配置來提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益目標。
一、資源優(yōu)化配置與管理會計的概述與聯(lián)系
資源優(yōu)化配置指的是能夠帶來高效率的資源使用，其著眼點在于“優(yōu)化”，既包括企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、科技、信息等資源的使用和安排的優(yōu)化，也包括社會范圍內(nèi)人、財、物等資源配置的優(yōu)化，資源配置是否優(yōu)化，其標準主要是看資源的使用是否帶來了生產(chǎn)的高效率和企業(yè)經(jīng)濟效益的大幅度提高。從目前的資源占用和使用的情況來看，無論企業(yè)大小，都面臨著資源進一步優(yōu)化的問題。大多數(shù)的企業(yè)，都被要求獨立完成相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，具備了各自為戰(zhàn)，不斷提升內(nèi)部管理水平，在一定的社會經(jīng)濟條件下，這種資源使用和管理模式為促進改革和發(fā)展起到了重要的作用。但是從整個企業(yè)層面，特別是大規(guī)模的企業(yè)來看也存在著市場各占一塊，無序競爭，人員、裝備重復(fù)配備，技術(shù)重復(fù)開發(fā)等問題。企業(yè)的一部分區(qū)域或者業(yè)務(wù)板塊裝備、技術(shù)閑置，人員富余，而在另一區(qū)域或者板塊，也可能出現(xiàn)因裝備、技術(shù)、人員不能滿足市場需求，不得已而放棄市場的現(xiàn)象，而且從企業(yè)每個區(qū)域或者板塊上來看，也會存在著結(jié)構(gòu)性的人員、裝備富余或不足。一邊短缺一邊浪費，一邊閑置一邊不足的資源矛盾和問題必然降低了企業(yè)的總體效益。
面對著資源配置不合理影響企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益的問題，企業(yè)應(yīng)當明晰資源的功能及機構(gòu)的職責，打破業(yè)務(wù)板塊的界限、區(qū)域限制和單位壁壘，統(tǒng)籌優(yōu)化、整合、共享各類資源，充分挖掘現(xiàn)有資源的優(yōu)勢和潛力，建立一體化和市場化資源配置的長效機制，有效解決資源分散、重復(fù)、閑置、低效等問題，形成功能完善、布局合理、優(yōu)質(zhì)高效的資源配置格局，促進資源效益的最大化和企業(yè)更有質(zhì)量、更有效益、更可持續(xù)發(fā)展。這是作為國家特大型企業(yè)的勝利油田就資源優(yōu)化工作提出的目標和要求，把資源優(yōu)化配置作為轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要舉措和提質(zhì)增效的重要手段。
管理會計是旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益，并通過一系列專門方法，利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告，使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制，并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。管理會計在企業(yè)的財務(wù)管理活動中正在起到越來越重要的作用，成為幫助決策者做出財務(wù)決策的一個分支，從傳統(tǒng)的財務(wù)會計上來看，管理會計是會計的同源分流。
從現(xiàn)代管理上來看，管理會計更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，是企業(yè)管理的重要組成部分，能夠滲透到企業(yè)組織的各個層面，為企業(yè)管理提供相關(guān)信息和科學方法。是從會計的視角對公司的市場、機構(gòu)、人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營體制和成本的競爭優(yōu)勢等方面進行專業(yè)的分析、研究與決策。管理會計從基礎(chǔ)的成本形態(tài)分析發(fā)展到財務(wù)預(yù)算與預(yù)測、質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)運營、人力資源管理、風險與內(nèi)控管理、企業(yè)戰(zhàn)略績效評價。通過分析評價，為提升企業(yè)經(jīng)濟效益提供決策依據(jù)，與現(xiàn)代化的管理融為一體，成為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，更應(yīng)該是管理學的一個分支，從管理學的角度看，管理會計與管理是同向合流。
從以上關(guān)于資源優(yōu)化配置和管理會計的概述上看，管理會計能夠為資源優(yōu)化決策提供專業(yè)服務(wù)和智力支持，使資源配置更科學，更高效。首先從管理目標上看，資源優(yōu)化配置和管理會計的目標都是為了提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效益，提升企業(yè)的核心競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力，目標的一致性，使其具備了互相聯(lián)系的基礎(chǔ)和前提；其次從資源優(yōu)化的內(nèi)容上看，涉及到市場、人員、裝備、技術(shù)等企業(yè)擁有的各項資源的調(diào)整，資源的調(diào)整必然涉及各方利益的變化和企業(yè)效益的變化，而財務(wù)管理的財務(wù)預(yù)算、機會成本、本量利分析、績效評價等方法可以對資源調(diào)整的變化進行定量分析，為決策提供更可靠和直觀的依據(jù)；從涉及面上看，企業(yè)資源優(yōu)化配置涉及企業(yè)的各個層面、各個領(lǐng)域、各項業(yè)務(wù)，涉及到人財物的全面調(diào)整，而管理會計也涵蓋了企業(yè)價值管理的各個層面，涉及各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各層面的價值分析與評價，用管理會計的思維和方法對資源優(yōu)化配置方案進行預(yù)測、分析和評價是必要也是可行的。
二、管理會計在資源優(yōu)化配置中的基本應(yīng)用
企業(yè)資源優(yōu)化的主要內(nèi)容包括市場的優(yōu)化、機構(gòu)與人員的優(yōu)化、裝備及其他資產(chǎn)的優(yōu)化、技術(shù)的優(yōu)化等公司所擁有的所有資源。在資源優(yōu)化配置中如何運用管理會計的財務(wù)預(yù)算、機會成本、邊際貢獻、籌融資管理、風險和內(nèi)控管理、綜合業(yè)績評價等方法和理念，是管理會計應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理，為決策提供科學依據(jù)的重要內(nèi)容。
1、利用財務(wù)預(yù)算對資源調(diào)整方案進行對比分析。管理會計把財務(wù)預(yù)算看作是利用企業(yè)資源增加企業(yè)價值的一種方法，是對經(jīng)營成果進行量化分析的有效工作。財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)預(yù)算，市場的占有率和擁有量是企業(yè)實現(xiàn)收人和效益的前提和基礎(chǔ)，同時市場的調(diào)整也對人、財、物等資源的調(diào)整起到?jīng)Q定性的作用。資源優(yōu)化的財務(wù)預(yù)算編制與企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的編制內(nèi)容和編制方法并無二致，必須明確預(yù)算編制條件，先編制業(yè)務(wù)預(yù)算，財務(wù)必須同口徑編制，保證預(yù)算指標的可比性。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資源狀況和調(diào)整后的資源狀況通過財務(wù)預(yù)算的方式反映企業(yè)的財務(wù)狀況和收人、成本、利潤以及資本支出、籌融資成本等情況，與企業(yè)資源調(diào)整的戰(zhàn)略目標進行對比分析，為資源調(diào)整決策提供量化依據(jù)。
2、利用機會成本的概念對資源優(yōu)化方案進行分析評價。機會成本雖然不構(gòu)成一般意義上的成本，不構(gòu)成企業(yè)的實際支出，不入帳也不反映在財務(wù)預(yù)算中，但它是決策者進行正確決策所必須考慮的現(xiàn)實的因素。忽視了機會成本，往往有可能使投資決策發(fā)生失誤。是指為了得到某種東西而所要放棄另一些東西的最大價值，企業(yè)在對資源進行優(yōu)化時，必然會對市場、人員、裝備、技術(shù)等有所取舍，但凡有新取得和放棄的時候，考慮機會成本對效益的影響就顯得尤為重要。
3、利用邊際貢獻和本量利分析對資源優(yōu)化方案進行評價。邊際貢獻和本量利分析方法是基礎(chǔ)的管理會計，也是成本會計與管理會計相銜接的重要方法。通過對成本性態(tài)的分類，反映固定成本、變動成本與收入、利潤之間的關(guān)系，反映產(chǎn)品或者勞務(wù)對利潤的貢獻程度，通過對資源優(yōu)化前后本量利的分析，可以反映企業(yè)固定成本、變動成本、盈虧平衡點、利潤貢獻程度，進而反映企業(yè)市場、人員、裝備、技術(shù)等資源的對企業(yè)效益的影響程度以及資源之間變化對利潤的影響。
4、利用風險管理方法對資源優(yōu)化配置方案進行分析評價。在市場經(jīng)濟條件下，任何企業(yè)都會面臨著戰(zhàn)略、市場、運營、財務(wù)、法律等方面的風險，管理會計認為風險是可以管理和控制的，我們不僅要看到風險的不利面，也要看到風險的有利面，有風險才會有機遇。企業(yè)在對資源進行調(diào)整中，隨著市場、人員、裝備和技術(shù)的調(diào)整，所面臨的風險也會隨之發(fā)生變化，必須重新進行風險識別、風險評估、風險分析并制定風險應(yīng)對措施，同時隨著市場、機構(gòu)、人員等的變化，企業(yè)的風險環(huán)境和內(nèi)控環(huán)境也會隨著發(fā)生變化，有必要利用風險管理的技術(shù)對資源調(diào)整后的風險進行全面的評價，看是否與企業(yè)的戰(zhàn)略相適應(yīng)，并隨時調(diào)整企業(yè)的風險和內(nèi)控管理，以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
5、利用綜合業(yè)績評價方法對資源優(yōu)化方案進行評價。在管理會計中，企業(yè)綜合業(yè)績評價方法主要包括基于價值和基于價值創(chuàng)造的經(jīng)濟增加值和平衡計分卡兩種比較實用的評價方法。經(jīng)濟增加值是目前普遍采用的業(yè)績考核和評價方法，平衡計分卡更是系統(tǒng)性的戰(zhàn)略績效評價方法。企業(yè)進行資源調(diào)整，有必要進行經(jīng)濟增加值的計算，可以直觀地對比調(diào)整前后經(jīng)濟增加值的變化。而平衡加分卡業(yè)績評價方法更能全面、系統(tǒng)地反映資源調(diào)整前后的變化，資源調(diào)整主要涉及市場、人員、裝備、技術(shù)等方面的優(yōu)化，平衡計分卡是從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學習與成長四個維度進行系統(tǒng)評價，與資源調(diào)整的各個方面是可以對應(yīng)的，這種對應(yīng)的分析評價更能全面反映資源調(diào)整的各個方面對企業(yè)戰(zhàn)略績效的影響程度。
三、發(fā)揮管理會計在資源優(yōu)化配置中作用的基本要求
管理會計是用會計的思維去感悟管理，資源優(yōu)化配置是企業(yè)一項綜合性的管理工作，如何去感悟這項具體的管理活動，并將這種專業(yè)的感悟?qū)ζ髽I(yè)其他人的行為施加積極的影響，如何解釋、預(yù)測和引導(dǎo)各有關(guān)人的行為，不僅是對財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出更高的要求，更是管理觀念和理念的轉(zhuǎn)變和提升。
1、提高認識，把握企業(yè)核心能力和可持續(xù)發(fā)展的方向。資源優(yōu)化配置工作是公司生產(chǎn)經(jīng)營的全面調(diào)整，必然涉及到各機構(gòu)、各板塊和員工利益的調(diào)整，必須要求各個層級的員工提高大局意識，打破部門和單位之間的圍墻，在思想上拆除影響企業(yè)整體利益的藩籬。管理會計在評價資源優(yōu)化配置方案時更要從企業(yè)的整體上、全局上系統(tǒng)、客觀地進行評價，牢牢把握企業(yè)核心能力培育和可持續(xù)發(fā)展這個方向，使資源優(yōu)化配置的工作真正實現(xiàn)全面提高企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和效益。
2、轉(zhuǎn)變觀念，提高價值管理的意識和能力。價值管理是以價值為基礎(chǔ)的一種管理方法，是以企業(yè)價值最大化觀念為先導(dǎo)，以折現(xiàn)現(xiàn)金流量模型為基本技術(shù)支持的，匯合企業(yè)內(nèi)部各層次、各環(huán)節(jié)、各種雇員共同參與的一個管理系統(tǒng)。資源優(yōu)化配置就是企業(yè)的一種價值管理方式，財務(wù)管理人員作為企業(yè)價值管理的專業(yè)人員，首先要有價值管理的意識和相應(yīng)的專業(yè)技能，同時要引導(dǎo)各級管理人員增強價值管理的意識，使他們能夠接受價值運用財務(wù)會計專業(yè)知識對資源優(yōu)化配置方案的評價結(jié)果，否則管理會計難以在企業(yè)管理中得到應(yīng)用。
3、以人為本，處理好剛性與柔性管理的關(guān)系。企業(yè)的資源優(yōu)化配置和管理會計工作作為企業(yè)管理的具體行為，都有一個基本假設(shè)‘即理性經(jīng)濟人假設(shè)，指作為經(jīng)濟決策的主體都是充滿理智的，既不會感情用事，也不會盲從，而是精于判斷和計算，其行為是理性的。其結(jié)果很可能造成一部分員工不能接受，不能理解’使工作難以開展，這就要求我們要充分考慮各層面員工的承受能力，以人為本，協(xié)調(diào)處理好剛性要求與柔性管理的問題。財務(wù)管理人員也不能局限于財務(wù)數(shù)據(jù)，以枯燥的數(shù)據(jù)和大多數(shù)人不懂的會計語言去解讀評價過程和結(jié)果，要用大家都可理解的語言去解的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)管理的柔性化。
4、拓展思維，將管理會計融入到企業(yè)管理中去。管理會計作為企業(yè)管理的一個子系統(tǒng)，更應(yīng)注重管理，要滲透到企業(yè)組織的各個層面，為企業(yè)管理提供詳盡、全面的信息和科學的工具方法，確保企業(yè)的決策和運行方向正確，降低企業(yè)運營成本，提升企業(yè)獲利能力，同時又能管控風險。只有將管理會計融入到企業(yè)管理中去，才能發(fā)揮其真正的管理作用，才能實現(xiàn)以會計的思維評價管理工作，才能在企業(yè)風險管控、成本控制、提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益方面發(fā)揮更大的作用。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著國際化、金融化、知識化的競爭環(huán)境，這就要求企業(yè)的財務(wù)管理人員向價值管理轉(zhuǎn)變，管理會計要從追求效率的執(zhí)行會計向追求效益的決策會計轉(zhuǎn)變，從強調(diào)把事情做好向強調(diào)把事情做對轉(zhuǎn)變，將管理會計融人到企業(yè)的管理中去，為企業(yè)正確地經(jīng)營管理和決策提供有效信息和智力支持，更好地推進企業(yè)核心能力的培植和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的提升。
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