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如何發(fā)揮高校行政管理的作用論文
【摘要】高校管理包括教學(xué)管理、行政管理和后勤管理。當(dāng)今社會(huì)對(duì)就業(yè)人員的學(xué)歷、學(xué)位要求越來(lái)越高，繼續(xù)深造的人也不斷增加，導(dǎo)致高校的數(shù)量及規(guī)模也隨之增加。高校的行政管理工作也逐漸受到關(guān)注，還有越來(lái)越被重視的趨勢(shì)。行政管理是高校管理中不可缺少的部分，現(xiàn)階段對(duì)高校行政管理提出了更多、更高的目標(biāo)要求，為了適應(yīng)社會(huì)、高校自身的發(fā)展，行政管理工作也要進(jìn)行工作觀念、工作方法等方面的改革與新的探索。因此，如何做好高校的行政管理工作，并適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，更好的發(fā)揮其重要作用是關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】高校；行政管理；含義；作用；發(fā)展
1高校行政管理的含義
高校行政管理，是學(xué)校為實(shí)現(xiàn)教育工作的目標(biāo)，依靠一定的機(jī)關(guān)和制度，采用一些手段發(fā)揮其管理的行政職能，順利的完成學(xué)校布置的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的組織活動(dòng)。高校是以教師、學(xué)生為主體，承擔(dān)教學(xué)任務(wù)、完成必要的科研為主要工作，行政管理工作就不太為人知了，可是在現(xiàn)實(shí)工作中行政管理工作卻也是不能缺少的。它是保證高校教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的必要保障，是高校政策、法規(guī)正常運(yùn)行的根本，是高校得以繼續(xù)發(fā)展的輔助力量。
2高校行政管理工作的作用
行政管理工作是高校學(xué)生學(xué)習(xí)、教師授業(yè)順利進(jìn)行的首要條件。高校行政管理在高校管理系統(tǒng)中具有輔助教學(xué)、維護(hù)秩序、指導(dǎo)高校發(fā)展方向的重要作用。因而，如果高校缺少行政管理，其教育、科研等職能都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，各項(xiàng)工作也將無(wú)法可依，將會(huì)導(dǎo)致校風(fēng)散漫、教育質(zhì)量下降、科學(xué)研究水平下降等問(wèn)題�？傊咝Ｐ姓芾砉ぷ魇且环N既復(fù)雜又繁瑣的工作。它的有效發(fā)展應(yīng)該從管理人員的觀念、管理機(jī)構(gòu)的制度及管理人員自身素質(zhì)等多方面入手。只有不斷的有針對(duì)性的推進(jìn)行政管理的改革和創(chuàng)新，才能使高校的教育發(fā)展更好的適應(yīng)新時(shí)期的需要，從而推動(dòng)我國(guó)高等教育事業(yè)更加理性的發(fā)展。
3高校行政管理的現(xiàn)狀及發(fā)展
現(xiàn)階段我國(guó)高校的行政管理工作存在很多弊端，如機(jī)構(gòu)龐大、人員過(guò)多、機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重、部門(mén)間溝通不暢、管理觀念陳舊、管理人員素質(zhì)低、服務(wù)意識(shí)差等，這導(dǎo)致了行政管理效率低下、不能合理利用資源，嚴(yán)重阻礙了高效正常工作的運(yùn)行及發(fā)展。在現(xiàn)階段高校里很多行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置弊端較多,導(dǎo)致了高校行政管理人員數(shù)量巨增。高校主要是肩負(fù)著教書(shū)育人、服務(wù)社會(huì)、為社會(huì)提供大量?jī)?yōu)秀人才的任務(wù),但由于多數(shù)高校行政管理人員數(shù)量高于教師人員數(shù)量,造成了部門(mén)多，辦事審批手續(xù)繁雜，與高校持續(xù)發(fā)展的方針政策背道而馳。這就促使高校必須要對(duì)現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行改革，改進(jìn)管理觀念和管理制度。為適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)高科技的不斷發(fā)展，高校行政管理工作也要不斷創(chuàng)新。因此，行政管理的途徑、手段也發(fā)生了相應(yīng)的變化。由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用逐漸替代了傳統(tǒng)的高校行政管理工作的模式、方法等，這就要求高校要重新建立更加適應(yīng)發(fā)展要求的行政管理體系，尤其要提高行政管理人員的自身素質(zhì)。提高管理人員對(duì)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)特殊性的認(rèn)識(shí)與使用，充分發(fā)揮現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)本身所特有的功能性，從而提高行政管理人員對(duì)教學(xué)、科研等的服務(wù)質(zhì)量。
4提高行政管理人員的自身素質(zhì)
在高校傳統(tǒng)的行政管理機(jī)構(gòu)中,高校行政管理人員或多或少的都存在工作態(tài)度的問(wèn)題,高校行政管理人員對(duì)待工作缺乏主動(dòng)性和使命感，思想守舊，使行政工作處于“領(lǐng)導(dǎo)布置-完成”的機(jī)械化狀態(tài)。這樣的工作態(tài)度對(duì)高校的發(fā)展影響極大，因此提高高校行政管理人員的自身素質(zhì)是高校得以繼續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。要提高行政管理人員的自身素質(zhì)，首先要強(qiáng)調(diào)行政管理人員的主動(dòng)性和使命感。行政管理人員要端正思想，重視本職工作，以為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為己任。行政管理人員要有很強(qiáng)的整理、歸納能力，以方便將上級(jí)文件、會(huì)議提要完整的傳達(dá)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，以此為據(jù)安排本部門(mén)相關(guān)工作。行政管理人員還要具有很強(qiáng)的交流能力，與高校內(nèi)部其他部門(mén)協(xié)同辦公，很好的完成下情上達(dá)工作，以保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行。是學(xué)校得到更好的發(fā)展的重要條件。
5提高行政管理人員的人才結(jié)構(gòu)
在高校傳統(tǒng)的行政管理隊(duì)伍由是思想政治教育和管理知識(shí)背景的人才組成的。而在現(xiàn)階段的高校行政管理工作，要求行政管理人員在做好本職工作的前提下還應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)，吸收不同的方面知識(shí)，以便更好的適應(yīng)新時(shí)代的需要。現(xiàn)階段應(yīng)該注重啟用具有計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)背景的人才，以適應(yīng)現(xiàn)代高校行政管理的需要。高校也要對(duì)傳統(tǒng)的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)專項(xiàng)的技術(shù)培訓(xùn)，提高行政管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與用途的認(rèn)知。從而更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在行政管理中的作用，提高高效辦公效率。還要對(duì)傳統(tǒng)型行政管理人才進(jìn)行培訓(xùn)，鼓勵(lì)其繼續(xù)攻讀碩士、博士等，提高自身素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)的需求。
6提高行政管理人員的管理理念
現(xiàn)代高校的辦公管理不僅工作量大，還很繁瑣，科學(xué)技術(shù)含量大，變化更快，這就需要行政管理人員根據(jù)實(shí)際工作的需求不斷地更新知識(shí)，提高技能水平，構(gòu)建科學(xué)的高�，F(xiàn)代辦公管理理念，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的信息化飛速發(fā)展。第一，服務(wù)理念。建立為學(xué)生服務(wù)、為教師服務(wù)的理念。以人為本的管理也要強(qiáng)調(diào)高校的行政管理是為學(xué)校服務(wù)的。現(xiàn)代高校的網(wǎng)絡(luò)教育管理應(yīng)該把服務(wù)作為最基本的行政管理職能。優(yōu)良的服務(wù)觀念是行政管理工作的必要條件。第二，創(chuàng)新理念。管理工作人員要轉(zhuǎn)變過(guò)去行政命令下達(dá)式的工作理念，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識(shí)和參與意識(shí)；第三，效率理念。俗話說(shuō)“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰”，時(shí)間就是搶占先機(jī)的關(guān)鍵。行政管理人員工作的效率，直接影響高校管理運(yùn)行機(jī)制的效率，直接影響與其它高校間的競(jìng)爭(zhēng)。第四，協(xié)調(diào)理念。現(xiàn)代高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)較多、關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，要處理好部門(mén)與部門(mén)間、人與人之間的關(guān)系，管理人員就必須具有成為“潤(rùn)滑劑”的能力，進(jìn)而保證政令的暢通及協(xié)調(diào)，這樣才能保證整個(gè)部門(mén)，甚至是整個(gè)高校教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。高校行政管理工作是一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)工程，其部門(mén)之間的相互配合、理順相互之間的關(guān)系，直接影響工作效率及成果。行政管理人員的素質(zhì)決定著高校行政管理的運(yùn)作程序是否順暢，對(duì)提高工作效率有著至關(guān)重要的作用。第五，共享理念。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的特點(diǎn)是開(kāi)放、共享、平等。因此要充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)本身的特點(diǎn)，就應(yīng)該提高共享意識(shí)。只有共享意識(shí)才能利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)為提高教育行政管理與服務(wù)的質(zhì)量和效率。
7提高高校行政管理人員的信息服務(wù)
現(xiàn)代高校行政管理工作的一項(xiàng)非常重要的工作就是對(duì)相關(guān)信息的收集與管理。保證高校的各類信息能夠暢通準(zhǔn)確的傳達(dá)，全面發(fā)揮行政管理部門(mén)的作用，為高校師生、職工和社會(huì)人員提供便捷的信息服務(wù)，是目前行政管理工作的基本要求和工作重點(diǎn)。信息工作是目前社會(huì)高速發(fā)展需要的基本工作，全方位收集、精心篩選、綜合分析加工是信息的整體要求。在新形勢(shì)下，行政信息工作必須進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)，提高行政信息工作水平，信息必須由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮行政信息的渠道作用，以期引起高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)重視并能夠改進(jìn)工作中的不足，對(duì)于提高工作效率和實(shí)踐具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。行政管理在高校教育管理中占有重要的地位，目前高校對(duì)行政管理提出了更多的要求。當(dāng)前，許多高校在迎接新形勢(shì)和新問(wèn)題的過(guò)程遇到了很多問(wèn)題，反應(yīng)速度慢、被動(dòng)對(duì)待、效率低下是目前的主要問(wèn)題。在這樣的社會(huì)背景之下，正確認(rèn)識(shí)和分析高校行政管理的特點(diǎn)、作用、提高效率的意義及面臨的新發(fā)展，從而找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)及原因，并采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，尋求提高行政管理水平和工作效率的方法和途徑，是服務(wù)高�！翱平膛d國(guó)”和“人才強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)高�！翱蒲辛⑿�、培養(yǎng)人才、服務(wù)社會(huì)”三大功能的必然要求。
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