- 相關(guān)推薦
高校文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力培養(yǎng)論文
【摘要】隨著社會的發(fā)展，對于人才的要求越來越高，自1984年我國上海大學文學院首開文秘專業(yè)，迄今為止已有二十余年，各個省市的高等院校也都開設(shè)了文秘的專業(yè)，但各個院校對于文秘專業(yè)的學生只是簡單的講解，在實踐的問題上卻很少有深入的探究，特別是在學生職業(yè)能力培養(yǎng)方面，沒有得到充分的重視。
本課題是從高校文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力培養(yǎng)著手，介紹現(xiàn)狀，提出必要性，最后提出培養(yǎng)的方法，整體提高高校文秘專業(yè)學生職業(yè)能力，對于文秘的研究也有一定的參考價值，用以填補這項研究的空白，更好的服務(wù)社會。
【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè);職業(yè)能力;現(xiàn)狀;必要性;培養(yǎng)方法
在1984年上海大學文學院首開文秘專業(yè)，迄今為止已有二十余年，各個院校也開設(shè)了文秘專業(yè)，可以說文秘專業(yè)已步入正規(guī)化，隨著社會的發(fā)展，人們的意識增強，對于文秘成為一個專業(yè)也已逐步接受，學校課程的開設(shè)也使文秘走入專業(yè)化。
在國外，秘書工作早已被世人接受，他們不僅聘請私家秘書，成為一種新的就業(yè)形勢，可以說前景無限大，可在國內(nèi)，秘書工作的發(fā)展卻面臨窘境，發(fā)展緩慢。特別是學生職業(yè)能力的培養(yǎng)更是欠缺，造成這種現(xiàn)狀的原因很多，主要從學校以及學生自身，兩方面來分析：
學校是培養(yǎng)文秘專業(yè)學生職業(yè)能力的首要場所，學校開設(shè)的課程，給學生提供的環(huán)境，以及師資力量，都是培養(yǎng)學生職業(yè)能力的必要條件。就目前學校開設(shè)的課程來看，許多高等院校為文秘專業(yè)的學生開設(shè)了文秘寫作、社交禮儀、現(xiàn)代漢語、商務(wù)英語等課程，從表面上看課程似乎和學生自身的需要息息相關(guān)，但對于學生實踐能力的培養(yǎng)卻做的很少，這種理論課多余實踐課的安排，往往不利于學生學到真正的知識。像一些辦公自動化、計算機操作、實用英語、公關(guān)社交、演講與口才、財務(wù)會計、寫作等，這些都是與文秘專業(yè)學生今后就業(yè)相關(guān)，學校不應(yīng)該僅僅停留在書面講解上，定期給學生安排實踐的機會更為重要。學校對于文秘專業(yè)專業(yè)化老師過少，沒有在文秘研究上有突出成就的教師講解，而且我國的文秘專業(yè)較外國而言，發(fā)展的晚，沒有太多前人的基礎(chǔ)，發(fā)展緩慢。
在一個就是學生自身的不重視，學生本人一般都認為職業(yè)能力的發(fā)展，往往把學校的課程學好就行，特別是在校的大學生更是不重視實踐。學生自己的認識不夠，學校給安排什幺課程就學習什幺課程，給安排什幺活動就進行什幺活動，這種“人云亦云”的做法，往往限制了自身的發(fā)展。在校大學生也只有在大四的時候才有實踐的機會，才能接觸社會，了解文秘真正應(yīng)該做些什幺，完成些什幺，這對于學生自身來說，發(fā)展的晚些。另外，對于文秘專業(yè)的學生來說最缺少的就是職業(yè)能力，職業(yè)能力包含的方面很多，除崗位專業(yè)能力之外還有許多的基本能力，對于文秘來說，計算機的操作尤為重要，計算機的熟練掌握對今后就業(yè)有很大的幫助，特別是辦公自動化等方面，都是文秘職業(yè)能力發(fā)展必不可少的。
培養(yǎng)高校文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力，對于當今社會來說十分重要：
1.可以更好的提高文秘學生的職業(yè)素質(zhì)
提高高校文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力，可以使秘書的基本技能與國家秘書職業(yè)標準相結(jié)合，在秘書擁有基本的技能以外，更好的提高職業(yè)能力，提高文秘學生的職業(yè)素質(zhì)，待人處事、會議安排、處理臨時事務(wù)等等都與文秘的職業(yè)素質(zhì)相關(guān)，而整體提高文秘的職業(yè)能力是提高職業(yè)素質(zhì)的前提，也是最基本的。
2.可以有效的使文秘成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
作為一個專業(yè)的文秘，服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，處理好領(lǐng)導(dǎo)安排的事宜，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的工作，是文秘的基本工作，提高文秘的職業(yè)能力可以使其更有效的成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，發(fā)揮文秘的作用，把整體工作做到事半功倍的效果。
3.可以更高的提升文秘學生的就業(yè)幾率
作為一個文秘，熟練的掌握職業(yè)能力是就業(yè)的前提，現(xiàn)今社會需要的就是真正擁有職業(yè)能力的文秘人員，而不是僅僅局限于書本的知識，把書本的知識應(yīng)用到實踐中，做到“為我所用”。這樣可以大大的提高文秘學生的就業(yè)幾率，增強了就業(yè)實力，為社會所用。
因此，提高高校文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力非常重要，方法主要有三種：學生自身能力的加強、學校教學模式的轉(zhuǎn)變、社會企事業(yè)單位的支持。
在學生自身方面，作為文秘專業(yè)的學生，首先要提升自己的職業(yè)道德觀念，在思念上重視職業(yè)能力的培養(yǎng)，意識到只有自身職業(yè)能力提高了，才能更好的就業(yè)，才能更好的服務(wù)社會。在校的文秘專業(yè)學生，在熟練的掌握了書本上的知識以外，可以把校內(nèi)實習和校外實習結(jié)合起來，在學�？梢远鄥⒓有�(nèi)的活動，經(jīng)常去學校辦公室、檔案室、教務(wù)處、學生處等能鍛煉到自己的地方，幫忙接聽電話、會議紀要、接待訪客、檔案管理、調(diào)查研究等等，都是能鍛煉到自己的地方，實習一段時間以后要學會自我總結(jié)，找出不足，完善自我。參加學校組織的大型活動，鍛煉口才、組織策劃的能力，運用自己所學的知識完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。也可以多參加社會實踐活動，這是學生獲得知識的第二課堂，是在學校學不到的。深入企業(yè)內(nèi)部，感受企業(yè)精神，體驗企業(yè)文化等等，在社會中實踐，可以真正的理解和掌握文秘應(yīng)該做些什幺，應(yīng)該怎幺做，怎樣維護領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系，都是十分必要的。
學校是培養(yǎng)文秘學生職業(yè)能力的基本場所，就現(xiàn)在各個院校所開設(shè)的課程來看，整體過于散、專業(yè)性不強、師資力量不夠雄厚。學校應(yīng)該首先對秘書專業(yè)相關(guān)課程進行整合，把以前注重強調(diào)理論性、系統(tǒng)性的課程，調(diào)整為以實用性、技能型為特點。更加注重實踐的機會，而不是僅僅學書本上掌握的知識。專業(yè)課程的安排更完整，文秘寫作，檔案管理，會議組織與管理等等，給學生安排大量的校內(nèi)實踐機會，定期回訪制度，精心設(shè)置實踐的課程，使同學獲得從事秘書職業(yè)所需要的技能。在文秘專業(yè)師資力量的安排上，應(yīng)該多聘用文秘專業(yè)畢業(yè)的老師，專業(yè)性的老師指導(dǎo)可以使文秘專業(yè)的學生更容易接受相關(guān)知識，要求教師有一定的學科專業(yè)知識、理論知識、較強的實踐經(jīng)驗等等，整體素質(zhì)要高，能夠運用現(xiàn)代化的教學方式組織教學，會運用教學儀器進行教學，使用幻燈片、電影、電視等現(xiàn)代化的教學工具，這樣在學生掌握知識的同時，還可以認識新的事物，立體形象的理解相關(guān)知識。整體教學模式的提高，對文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力的培養(yǎng)有一定的輔助作用。
文秘職業(yè)能力的培養(yǎng)離不開社會企事業(yè)單位的支持，社會是學生最好的老師，有條件的企事業(yè)單位可以無償?shù)慕o在校文秘專業(yè)的學生提供一個平臺，給他們一個實踐的機會，讓在校文秘專業(yè)的學生接觸社會，接觸作為一個專業(yè)文秘的過程，定期的可以給本公司的文秘人員進行培訓，提高整體的職業(yè)能力。校外的企事業(yè)單位與校內(nèi)相結(jié)合，這種合作關(guān)系可以更好的培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力。
提高高校文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力有利于社會文秘方向的發(fā)展，有助于社會的進步與提高，也為文秘自身的就業(yè)做準備。綜上所述，培養(yǎng)高校文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力尤為重要�！�
【參考文獻】
�。郏保輻钊簹g,高職文秘專業(yè)實踐教學改革與探索［J］,教育探索,2004(11).
［２］李忠榮,高校秘書專業(yè)實踐性教學模式淺探［J］,秘書,2006,(3).
�。郏常萏蒲嗥�,論綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)［J］,中國職業(yè)技術(shù)教育,2002,(23)．
［４］岳凱華,當代秘書學［M］,長沙,湖南師范大學出版社,2001.
�。郏担輳堺惉P,我國高校秘書專業(yè)設(shè)置現(xiàn)狀［J］,秘書,2006,(10).
【高校文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力培養(yǎng)論文】相關(guān)文章：
技校學生職業(yè)核心能力培養(yǎng)與實踐論文07-04
關(guān)于室內(nèi)設(shè)計專業(yè)的專業(yè)能力與職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的論文07-04
大學生職業(yè)發(fā)展能力培養(yǎng)分析論文06-30
淺談地方性高校計算機專業(yè)學生創(chuàng)新能力與實踐能力培養(yǎng)的探索的論文07-02
心理學專業(yè)學生實踐能力培養(yǎng)論文06-28
工商管理專業(yè)學生創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)論文07-02
職業(yè)核心能力中自我學習能力培養(yǎng)的探索與實踐的論文07-02